Guia Tramites 2015

8/18/2019 Guia Tramites 2015

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GUIA DE TRÁMITES A REALIZAR PARA LEGALIZAR O APOSTILLAR DOCUMENTOS PARA EL

EXTRANJERO.

I. DOCUMENTOS QUE DEBEMOS TRAMITAR EN LA UNIVERSIDAD

Al solicitar los documentos debemos especificar que son para legalizar o apostillar para el

extranjero por lo que deben ser firmados por el rector o rectora de la universidad, o en su

defecto por la secretaria encargada de firmar documentos para el ministerio de educación

superior.

1.

Notas certificadas con firma de la rectora

2. Posición de grado con firma de la rectora

3. Carta de Egreso

4. Pensum de la Carrera

5. Certificado del pensum de la carrera con firma de la rectora

6.

Programa de la Carrera

7. Certificado del programa de carrera con firma de la rectora

8. Certificación del Fondo negro del Título con firma de la rectora (este paso realiza

luego de haber registrado el titulo)

Precios de los documentos

1. Notas certificadas con firma de la rectora 33,00 BsF.

2. Constancia Posición de grado con firma de la rectora 3,60 BsF.

3.

Constancia de Egreso 3,60 BsF.4. Pensum de la Carrera 9,00 BsF.

5. Certificación del pensum de la carrera con firma de la rectora 9,00 BsF.

6. Programa de la Carrera 553,5bs (este programa contiene el contenido

programático de cada materia vista en la carrera. En toda la carrera se ven 41

materias y el programa se solicita de acuerdo al número de materias, cada

materia cuesta 13bs es decir, 41x13bs=553,5bs)

7. Certificación del programa de carrera con firma de la rectora 9 BsF.

8. Certificación del Fondo negro del Título con firma de la rectora 12 BsF.


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II.

DOCUMENTOS QUE DEBEMOS TRAMITAR EN EL REGISTRO PRINCIPAL DEL ESTADO

1.

Registro del titulo

2.

Copia certificada del titulo

3.

Acta de nacimiento para legalizar (se necesita llevar una copia de la partida denacimiento)

III. MINISTERIOR DE EDUCACIÓN UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGIA (MPPEUCT)

Luego de tener el titulo registrado y solicitar todos los documentos en tu universidad firmado

por el rector o rectora debemos solicitar la cita en el ministerio de educación universitaria.

Procedimiento para solicitar la cita en el MPPEUCT

Primeramente, entra en la página web del MPPEUCT, visualiza la página y localiza el Link paradirigirse a hacer las citas donde ves las siglas GTU, o puedes copiar y pegar en tu navegador éstelink http://citavirtual.mppeuct.gob.ve/.

http://www.mppeuct.gob.ve/http://www.mppeuct.gob.ve/http://www.mppeuct.gob.ve/http://citavirtual.mppeuct.gob.ve/http://citavirtual.mppeuct.gob.ve/http://citavirtual.mppeuct.gob.ve/http://2.bp.blogspot.com/-YqJyUTEyN-A/VXIt9FVZL-I/AAAAAAAAHnQ/6zKVm61nnlE/s1600/Sin+t%C3%ADtulo.pnghttp://citavirtual.mppeuct.gob.ve/http://www.mppeuct.gob.ve/


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(Imagen 01)

En ese link, vas a ver la siguiente imagen. Dale click a Registrarse.

(Imagen 02)

Ahí, debes ingresar tu correo electrónico, V- para Venezolano o E- para extranjero, además del

Captcha de la imagen que te coloquen.

Luego, haz click en Registrar.

http://2.bp.blogspot.com/-6rEgWGKS3yA/VXI16cfQqFI/AAAAAAAAHns/z8V6DGxHLnM/s1600/Sin+t%C3%ADtulo+2.png


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(Imagen 03)

En la siguiente imagen, podrás observar que te dicen que se ha hecho el registro de forma

satisfactoria, y te enviaron un correo.

Dale click a Aceptar.

http://3.bp.blogspot.com/-giq6ViZbpno/VXIao98LHsI/AAAAAAAAHlM/Vk5ScpZMTYg/s1600/x001.png


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(Imagen 04)

En el correo electrónico que te enviarán, te darán un usuario que es tu correo electrónico, y una

clave que debes utilizar para poder entrar al sistema.

Con esa información, dirígete a la página de ingreso del sistema, que aquí la puedes observar enla (Imagen 02)

http://2.bp.blogspot.com/-VhW7lbTpc0E/VXIapG_68sI/AAAAAAAAHlQ/YhK1vb57jtI/s1600/x002.png


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(Imagen 05)

Luego que inicies veras básicamente dos imágenes, una para solicitar tu cita y la otra para

consultarla, pero como no tienes ninguna cita activa aún, debes hacer click en Solicitar cita.

http://1.bp.blogspot.com/-B4rkC0f9NPQ/VXI15VXBFHI/AAAAAAAAHng/48D7OhuzRaM/s1600/Sin+t%C3%ADtulo+correo+2.png


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(Imagen 06)

La primera imagen que ves es una donde te informa que solo puedes montar una sola cita por

titular por vez.

Por lo tanto debes seleccionar si lo harás tú el trámite, seleccionas la opción Titular, si vaun familiar seleccionas esa opción, o si vas a mandar a alguien más colocas Representante Legal.

Le das a Guardar.

Recuerda que igual para familiar debes llevar una autorización simple, con ambas cédulas,

mientras que el representante legal debes otorgarle un poder notariado, si colocas a cualquiera de

esas opciones, pero te das cuenta luego que o puedes hacer tu, no hay problema, puedes igual

asistir sin cambiar nada.

http://2.bp.blogspot.com/-CYzWMKUOZks/VXIapQIEWLI/AAAAAAAAHlU/l6_LE2wDDPU/s1600/x004.png


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(Imagen 07)

Si tu caso es similar al mio, y seleccionaste titular, te aparecerán cuatro pestañas que debes llenar:

1.

Teléfono celular.2.

Estado de procedencia (Donde vives tu actualmente)

3.

Estado donde se encuentra la institución (La universidad de dónde egresaste)

4.

Institución (la universidad de la que egresaste)

Le das a Guardar.

http://4.bp.blogspot.com/-MfTgEgpLTW0/VXIarWbtRZI/AAAAAAAAHlk/FINplN3hing/s1600/x005.png


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http://2.bp.blogspot.com/-VRxxPnGYLpA/VXIasou9NmI/AAAAAAAAHlw/elJpj412FdA/s1600/x006.png


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(Imagen 08)

Luego te aparecen tres opciones más, estas son:

1.

Número de Acta

2.

Número de Registro

3.

Número de Folio

Esas tres opciones van en relación al título universitario que estés ingresando, si no tienes tu título

registrado no podrás efectuar el procedimiento.

Le das a Guardar.


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http://1.bp.blogspot.com/-LUVh0v4HIE0/VXIasvO8wbI/AAAAAAAAHls/_28JQ3XrZoI/s1600/x007.png


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(Imagen 09)

Después que les dieron a guardar, se les mostrará la siguiente imagen, donde se les informa que

efectivamente se registró su solicitud y que se le asignará una fecha y hora, y se les enviará

mediante el correo electrónico que proporcionaron.

Y no, no es un error, no tienen que cargar más ningún otro documento, solo la información del

registro del título, esto es debido a que el sistema asume que todo lo que ingresarás está en

relación al título universitario que acaban de ingresar, sin importar que sean las notas, actas,

fondos negros, lo que sea.

Los egresados de universidades privadas, igual deben hacer éste procedimiento así no tengan que

llevar el título, porque sino no van a poder legalizar sus otros documentos, como actas, notas,

fondos negros, etc.

(Imagen 08)

Luego de esto, si quieres verificar tu cita, vas a ver una opción como en la Imagen 06 y haces clickahí, en Consultar cita.

Eso te va arrojar la siguiente imagen, donde te dice que está en cola, y así se va a quedar hasta que

el sistema te asigne una fecha y hora.

Les doy un dato, no se desesperen, las citas en éste sistema se asignan una vez al mes, en éste

http://4.bp.blogspot.com/-aa7OiDlKpyg/VXIatYveZpI/AAAAAAAAHl0/S_2mqYxjJpM/s1600/x008.png


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caso los primeros días del mes, si las asignan por ejemplo hoy 03-05-15, y coloca a todo el mundo

en orden, no asigna nuevamente hasta que no se atienda a toda esa gente, sin importar que la cita

la hagas el 04-05-15 o el 30-05-15, todos deben esperar a que el sistema vuelva a asignar.

(Imagen 09)

Si intentas solicitar otra cita, aparte de la que ya tienes, te saldrá una imagen tal cual la que ves a

continuación.

http://3.bp.blogspot.com/-n5hA2M31Gio/VXIavs9975I/AAAAAAAAHmE/gnB2AGMWEhI/s1600/x010.png


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(Imagen 10)

IV.

MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES (MPPRE)

Todos los documentos que debemos llevar a este ministerio deben haber sido certificados por los

ministerios correspondientes.

Debemos solicitar la cita para este ministerio http://mppre.gob.ve/

Ahí verán la siguiente imagen:

http://mppre.gob.ve/http://mppre.gob.ve/http://mppre.gob.ve/http://3.bp.blogspot.com/-HRlAsMO6VE0/VXIawezXkVI/AAAAAAAAHmI/IxSqvVY-6SM/s1600/x011.pnghttp://mppre.gob.ve/


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(Imagen 01)

Luego, si aun no se han registrado deben hacer click en Registrar

http://1.bp.blogspot.com/-MlN2KEvd0nE/VOKBgw4PVoI/AAAAAAAAGcM/7nzmKpGhim8/s1600/A00.png


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(Imagen 02)

Deben seleccionar si son:

Personas naturales - Venezolanos o Extranjeros Cedulados

Personas naturales - Extranjeros sin identificación venezolana

Personas jurídicas

Luego hacer click en Registrar Natural o Jurídico según sea el caso

Posteriormente les saldrá un cuadro de dialogo que les informará que "LOS DATOS A REGISTRAR

DEBEN SER DEL TITULAR DEL DOCUMENTO, Si el Documento pertenece a un menor de edad se debe

registrar el Padre o Madre".

http://4.bp.blogspot.com/-DcC8UTrn7HM/VOKBfxKdXXI/AAAAAAAAGcE/cG6vxw6If6A/s1600/A001.png


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(Imagen 03)

Explicaremos el caso de las personas naturales ceduladas.

Debes indicar:

Número de Cédula V/E

Fecha de Nacimiento

Primer Nombre

Primer Apellido

Le darán a Buscar .

http://4.bp.blogspot.com/-y2LOtA06aO4/VOKBfImc-cI/AAAAAAAAGb8/2xkzDM0HdSk/s1600/A002.png


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(Imagen 04)

Por su puesto los datos ya ingresados aparecerán automáticamente, y los que no usted debe

llenarlos.

Después colocarán el código de la imagen que les indiquen, esto en medida de seguridad.

Y al terminar le dan guardar .

http://4.bp.blogspot.com/-5QznTlGnrM0/VOKBiM4RkLI/AAAAAAAAGcU/acdu1AUYWw0/s1600/A003.png


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(Imagen 05)

Después de eso, aparecerá la siguiente imagen, con todos tus datos ya ingresados.

Debes colocar quién irá a realizar el procedimiento:

Solicitante (Tu), si te colocas a ti mismo para realizar el tramite pero te toca irte antes de

tu próxima cita, sácale una fotocopia a tu pasaje de avión y entregaselo a quien irá a hacer el

tramite por ti.

Familiar (Cónyuge, Padres, Hijos o Hermanos)

Representante Legal y/o Apoderado

Si tienes algún hijo menor de edad al que le harás el procedimiento, debes ingresarlo ahí.

http://4.bp.blogspot.com/-WvMn7BkDsvw/VOKBlAILKLI/AAAAAAAAGcc/jtabvHLfcyc/s1600/A004.png


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(Imagen 06)

En ese momento te pedirá que agregues el documento que vas a Apostillar, y debes darle click

a Agregar .

"Recuerde agregar todos los documentos a tramitar", pero ahí hay un truco, no te permite sino hasta

un máximo de quince (15) documentos, pero la Apostilla es un documento y la Legalización es otro

documento, ya no se permite hacer la Legalización, ese proceso lo retiró el MPPRE, por lo tanto,

deben preguntar aquellas personas que viajarán a países que no están en el convenio de la Haya,

ni son signatarios, cómo deben hacer con sus documentos, ya que ese país no se los aceptara si no

están Apostillados y Legalizados, por favor revisa la lista de países, al resto de los que viajarán a

un país que si es signatario, no se preocupen, el documento les sirve para cualquier país que esté

en el convenio, ya que la Apostilla NO DICE el país que están escogido, excepto que los funcionarios

de ese país DELIBERADAMENTE rayen, sellen, o dañen el documento, porque así solo les servirá

para esa instancia y ningún otro país recibirá el referido documento.

Por lo tanto, si Requieres certificar un documento pero:

1.

Aún no sabes el país de destino, no te preocupes, mientras sea un país signatario,

el documento sirve para cualquiera de los otros.

http://2.bp.blogspot.com/-2DZ3dzWyExk/VOKBpx38uwI/AAAAAAAAGck/C5C-rTfDDMo/s1600/A005.png


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2.

Sabes el país de destino, pero NO es signatario del Convenio de la Haya, debes seleccionar

un país de la lista que el MPPRE te da, y comunicarle a los funcionarios que vas a un país

que no es signatario del convenio para que ellos te resuelvan.

3.

Sabes el país de destino, pero SI es signatar io del Convenio de la Haya, debes seleccionar

la opción "indicando país de destino" lo que solo requerirá la "Apostilla", y eso implicar que

te generarán un solo documento para procesar.

Por cada proceso te resta uno de esos " quince" (15) documentos, no pueden tramitar documentos

que, a razón de lo l ejanas de las fecha en que dan l as citas, pierdan vigencia, porque no te lo

aceptarán para tramitarl o. Todos los documentos a la hora de llevarlos al MPPRE deben estar

vigentes.

De igual forma, si al país que te diriges te exige colocar específicamente el país entonces deberás

hacerlo, por ejemplo, el certi f icado de antecedentes penales.

Ya que sabes que no las citas las están otorgando muy lejanas entre si, y se te puede ir el tiempo dela cita luego de tu partida, razona muy bien qué documentos vas a querer certificar realmente y no

cuanto documento se te pueda ocurrir, es de seguro que no te dará el tiempo, en unos seis meses solo

podrás ir unas dos (2) veces al MPPRE lo que te permitirá ingresar un máximo de treinta (30)

documentos para Apostillar.

Elige sabiamente, a mi me tocó cancelar la primera cita porque los documentos que coloqué para

llevarlos al MPPRE no iban a estar a tiempo, ya que en la Zona Educativa de Bolívar toma un mes

para que tengan listos los documentos, y confiandome en que todo lo demás fue rápido, pensé que

eso también lo sería, no comentan mi error, y pidan la cita con los documentos que ya tienen en mano

o que saben que seguro se los darán antes de la fecha de la cita.


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(Imagen 07)

Al darle agregar se les despliegan las siguientes opciones: Titular del Documento

Tipo de Documento

Documento

Tipo de Trámite

Cantidad

Guardar

http://4.bp.blogspot.com/-0Zo3LABSCgI/VOKBr3rM50I/AAAAAAAAGcs/_aG3ngWTp6o/s1600/A006.png


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(Imagen 08)

Ejemplo.

Sabes el país de destino: Panamá

Es signatario del Convenio de la Haya: Sí

En mi caso coloqué: Titular del Documento: Raúl Zerón

Tipo de Documento: Transporte Terr estre

Documento: Licencia de Conducir

Tipo de Trámite: I ndi cando país destino (al seleccionar esta opción aparece "País Destino")

País: Panamá (Como es signatario te aparecerá la palabra Apostilla)

Cantidad: 1

http://3.bp.blogspot.com/-3cmxT8cET8c/VOKBubO6hFI/AAAAAAAAGc0/ym_pZmqqCDE/s1600/A007.png


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(Imagen 09)

La siguiente imagen les muestra como se ve una vez que ya cargaron el máximo de documentos.

Si creen haberse equivocado en alguno solo deben hacer click en la "X" roja a mano derecha para

eliminarlo.

Recuerda, luego de quince (15) ya no te permitirá agregar más documentos para esa cita.

http://2.bp.blogspot.com/-cTTV2urP7E0/VOKBwHDvh6I/AAAAAAAAGc8/D5G3eGYYofk/s1600/A008.png


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(Imagen 10)

A pesar que en la Imagen 10 aparece en la columna País la opción MULTIDESTINO que pude en su

momento llegar a seleccionar, ya hoy no se puede.

Por cada documento, corresponden 0,4 U.T Timbres Fiscales del Distrito Metropolitano de Caracas,

estén muy pendientes de la cantidad en Bolívares de lo que es, porque los funcionarios se

aprovechan del nervio de la gente y redondean siempre por arriba, siempre te venden la estampilla

de 0,5 U.T. y te toca pagarla porque no hay más.

http://2.bp.blogspot.com/-oGJHMYaDlnY/VOKB2S3n2TI/AAAAAAAAGdU/OO8Hm1pMazE/s1600/A011.png


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A continuación le darás Continuar .

Te aparecerán seis (6) fechas tentativas, y tres (3) horas tentativas.

Selecciona la fecha que más te convenga, ahí te dirá cual de los tres horarios está disponible para el

día que elegiste, y luego le das Continuar .

(Imagen 11)

Al hacer eso quedará seleccionado el día y la hora.

Te presentará una serie de recomendaciones, y te doy unas adicionales, no vayas 15 minutos antes,

ve mucho antes de tu hora, hay cola igual, para que cuando te llamen a tu hora salgas rápido.

Se rumora (porque no me ha pasado a mi), roban los documentos sobre todo los títulos y piden

recompensa, tal cual un secuestro express, así que mucho cuidado, no estén pensando que el número

de gente les dará seguridad.

Hagan click en Finalizas Cita.

http://2.bp.blogspot.com/-OTa25D3gUTA/VOLRJ2U82LI/AAAAAAAAGe8/MNqOMOGAhho/s1600/A012.png


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(Imagen 12)

Les aparecerá un cuadro de dialogo que dirá "CITA FINALIZADA CON ÉXITO Y ENVIADA A TU CORREO"

Denle click a Aceptar .

(Imagen 13)

Así se verá el procedimiento terminado desde la página web, y ahí le dan Cerrar Sesión.

http://4.bp.blogspot.com/-fft9y6DuWVA/VOKB5GgrSfI/AAAAAAAAGdk/HeLzHAivhm4/s1600/A014.pnghttp://3.bp.blogspot.com/-3ZNGTvY8ZHw/VOLQRZHgE6I/AAAAAAAAGew/5oZcJYVJXWc/s1600/A013.png


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(Imagen 14)

A continuación recibirán un correo así como éste:

El 11 de febrero de 2015, 14:47, Legalización MPPRE (no-responder)

escribió:

Caracas, Miercoles, 11 de Febrero de 2015

Estimado usuario RAUL ZERON

http://4.bp.blogspot.com/-dLbTqfXu0_k/VOLUVMQvozI/AAAAAAAAGfI/lYJOt1316_E/s1600/A015.png


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Gracias por utilizar nuestro servicio en línea del área de legalización. A través de este correo, le

informamos que se le ha otorgado una cita para la Legalización y/o Apostilla de documentos, por lo

que deberá asistir el día Miércoles, 27 de Mayo de 2015 en horario de 07:30 am - 08:15 am

Así mismo le notificamos que serán atendidos en estricto orden de llegada; quince (15) minutos antes

del horario seleccionado.

DEBE LLEVAR DOS(2) PLANILLAS DE CITA

EN CASO QUE LA PLANILLA DE CITA NO ESTE ADJUNTA EN ESTE CORREO. DEBE INGRESAR AL

SISTEMA CON SU USUARIO Y CONTRASEÑA PARA IMPRIMIR LA PLANILLA.

Las personas que por distintos motivos conozcan con anticipación que no podrán asistir el día de la

cita, deben ingresar al sistema y CANCELAR LA CITA . De esta forma se evitan inconvenientes y el

cupo queda disponible para otra persona que si pueda asistir

DE NO ASISTIR A LA CITA PROGRAMADA, DEBERÁ INGRESAR NUEVAMENTE AL SISTEMA Y SOLICITAR

UNA NUEVA CITA, DE ACUERDO A LA DISPONIBILIDAD EXISTENTE

Área de Legalizaciones

Oficina de Relaciones Consulares

Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores

Esta es una cuenta de correo no monitoreada. Por favor, no responda ni reenvíe mensajes a esta

cuenta.

Así mismo, en formato PDF les enviarán una planilla así como estas:


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http://1.bp.blogspot.com/-nowYAErRBAI/VOLY4OxCWhI/AAAAAAAAGfY/6Ct4TGR74IY/s1600/A016.png


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(Imagen 15)

(Imagen 16)
http://1.bp.blogspot.com/--P6khHjD0RI/VOLY4BG8lYI/AAAAAAAAGfU/OC0aUgiVWAk/s1600/A017.png

Documents

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