ALLEGATO 2

Dipartimento di Psicologiadei Processi di Sviluppoe Socializzazione

Università degli Studi di Roma“La Sapienza”

GUIDA ALLA CONFIGURAZIONE UTENTEDELLE STAMPANTI DI RETEKONICA-MINOLTA BIZHUB C353 e 501PER CLIENT WINDOWS E MACOSX

Revisione 1.1

24.03.2015

Fabrizio Ceci

ABSTRACTCon questo documento si intende offrire:

- una guida per la configurazione utentedelle stampanti di rete Konica MinoltaBiz Hub C353 e 501 per i clientWindows;

- una guida per la configurazione utentedelle stampanti di rete Konica MinoltaBiz Hub C353 e 501 per i client MacOsX;

Sommario:

Revisioni ………………………..

Introduzione ……………………

Client Windows .………….……

Client Mac OsX …………….….

Videoguide …...........................

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Università degli Studi di Roma “La Sapienza”CF 80209930587 PI 02133771002Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e SocializzazioneVia dei Marsi n. 78, 00185 RomaT (+39) 06 49917541 F (+39) 06 49917652http://dip38.psi.uniroma1.it

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REVISIONI

Revisioni del documento “GUIDA ALLA CONFIGURAZIONE UTENTE DELLE STAMPANTIDI RETE KONICA-MINOLTA BIZHUB C353 e 501” del Dipartimento di Psicologia deiProcessi di Sviluppo e Socializzazione dell’Università degli Studi di Roma “La Sapienza”.

Bozza n. 1 02.03.2015

Bozza n. 2 (RC) 13.03.2015

Revisione n. 1 18.03.2015

Revisione n. 1.1 24,03,2015

Per feedback e commenti sul contenuto di questo documento:

Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e SocializzazioneUniversità degli Studi di Roma “La Sapienza”

http://dip38.psi.uniroma1.it

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INTRODUZIONE

Il Dipartimento di Psicologia dei Processi di Sviluppo e Socializzazione dell’Università degliStudi di Roma “La Sapienza” per il triennio 2015-2018 ha adottato come stampanti di retedue stampanti multifunzione Konica Minolta. L’utilizzo delle stesse da parte del personalerichiede una configurazione minima su ogni client per sfruttare tutte le loro caratteristiche.L'accesso alle funzioni è possibile solo ed esclusivamente dopo aver inserito nome utente epassword/pin.

N.B.: Rimuovere/cancellare le stampanti non più attive: Ocè Varioprint 1055 Bianca eVerde, HP LaserJet 4100n Amministrazione e Laboratori, Xerox Phaser 4510n.

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CONFIGURAZIONE DEI CLIENT CON SISTEMA OPERATIVO MICROSOFT WINDOWS

Scaricare i driver corretti dal sito Konica Minolta, in base alla versione del sistema operativoMicrosoft Windows installato, versione e se a 32 o 64 bit.

Per alcune versioni di Windows, nel caso di pc collegato al Dominio “DIP38“, le stampanti e irelativi driver verranno automaticamente installati all'accesso. In caso di errore, occorrescaricare ed installare il driver della stampante:

Per l'Amministrazione “Konica Minolta BizHub C353 AMMINISTRAZIONE” o inbreve “konicaminolta1”:http://www.konicaminolta.eu/en/business-solutions/support/download-center.htmlhttp://www.konicadriver.com/konica-minolta-bizhub-c353-driver/

Per il Dipartimento “Konica minolta BizHub 501 DIPARTIMENTO” o in breve“konicaminolta2”:http://www.konicaminolta.eu/en/business-solutions/support/download-center.htmlhttp://www.konicadriver.com/konica-minolta-bizhub-501-driver/

Occorre avere i privilegi di amministratore per installare i driver.

Il percorso per raggiungere la finestra di gestione delle stampanti dipende dal sistemaoperativo Microsoft utilizzato:

Windows XP: dal pulsante “Start” selezionare “Stampanti e Fax”;

Windows Vista/7: dal pulsante “Start” selezionare “Dispositivi e stampanti”, oppurepassare dal “Pannello di controllo”;

Windows 8.x: aprire il pannello “Impostazioni”, selezionare “Pannello di controllo” epoi “Visualizza dispositivi e stampanti”.

Una volta aperta la finestra, posizionarsi con il mouse sulla stampante, cliccare con il tastodestro e selezionare “Proprietà”. Si aprirà la seguente finestra (Fig. 1):

Fig. 1

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Dal tab della finestra “Generale” cliccare “Preferenze di stampa” e selezionare come“Metodo di uscita” la voce “ID&Stampa” (Fig. 2). N.B: non dimenticare “ID&Stampa”,altrimenti il documento verrà stampato direttamente MA mischiato ad altri di latriutenti.

Fig. 2

Cliccare sul tasto “Impostazione utente”: in “Stampa protetta” inserire i propri ID in “IDstampa protetta” e PIN in “Password”, poi in “Salva in casella ut.” “Nome file” scrivere Ilproprio nome utente assegnato, lasciano vuoto l’ultimo campo (Fig. 3). Premere “OK”.

Fig. 3

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Dalla finestra “Preferenza di stampa” (vedi Fig. 1 sopra) cliccare su “Autenticazione/Tracciavolume (E.C.K.)”, selezionare “Utente destinatario” ed inserire il “Nome utente” assegnato ela “Password” (PIN), lasciando vuoti i campi a destra (Fig. 4). Premere “OK”.

Fig. 4

Cliccare prima su “Applica” e poi su “OK” per chiudere la finestra “Preferenza di stampa”(Fig. 1). N.B.: se non si preme ok tutti i dati andranno perduti.

Da questo momento si potranno mandare in stampa i documenti e stamparli dalla stampanteinserendo tramite touchscreen nome utente e PIN. Anche copie e scansioni sarannopossibili solo dopo aver inserito i propri dati.

N.B: al termine premere il pulsante “Accesso” e confermare l'uscita o “Interruzione”per uscire dall'account interrompendo l'eventuale lavoro. Dopo un minuto di inattivitàviene automaticamente effettuato il logout.

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CONFIGURAZIONE DEI CLIENT CON SISTEMA OPERATIVO APPLE MAC OS X

Scaricare i driver corretti dal sito Konica Minolta, in base alla versione del sistema operativoinstallato: per identificare quale versione di Mac OsX 10.XX è installata andare sulla “Mela” ecliccare “Informazioni su questo Mac”.

Scaricare ed installare il driver della stampante: Per l'Amministrazione “Konica Minolta BizHub C353 AMMINISTRAZIONE” o

“konicaminolta1”:http://www.konicadriver.com/konica-minolta-bizhub-c353-driver/

Per il Dipartimento “Konica minolta BizHub 501 DIPARTIMENTO” o“konicaminolta2”:

http://www.konicadriver.com/konica-minolta-bizhub-501-driver/Occorre avere i privilegi di amministratore per installare i driver.

Una volta installati i driver corretti, dal menù “Mela” in alto a sinistra aprire “Preferenze disistema” (Fig. 1), poi “Stama e fa” (Fig. 2).

Fig. 1

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Fig. 2

Aggiungere un stampante con il pulsante “+”: nella finestra inserire i dati richiesti (Fig. 3): sciegliere “LPD”; inserire l'indirizzo 151.100.157.222; lasciare vuota la “Coda”; inserire nome stampante e posizione.

Fig. 3

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Inserire le “Opzioni installabili” corrette e spuntare “Disco rigido” e ”ID&Stampa” (Fig. 4).

Fig. 4

Continuare: adesso sarà presente nella finestra “Stampa e fax” la nuova stampante (Fig. 5).

Fig. 5

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Aprire un qualunque documento da stampare (nell'esempio un file pdf del nostro sito) eselezionare “Stampa” (Fig. 6).

Fig. 6

Nella finestra di stampa selezionare “Metodo di uscita” dal menù a tendina centrale (Fig. 7).

Fig. 7

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Selezionare “Autenticazione”, “Utente destinatario” ed inserire nome utente assegnato e PIN numerico, poi “Salva impostazioni”. Cofermare (Fig. 8).

Fig. 8

Selezionare “Traccia volume (E.K.C.)” ed inserire l'ID assegnato e PIN numerico, poi “Salva impostazioni”. Cofermare (Fig. 9).

Fig. 9

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N.B: Selezionare “ID&Stampa”, altrimenti il documento verrà stampato direttamente MA mischiato ad altri di latri utenti. Confermare (Fig. 10).

Fig. 10

Da questo momento si potranno mandare in stampa i documenti e stamparli dalla stampanteinserendo sul touchscreen il nome utente e PIN. Anche le copie e scansioni sarannopossibili solo dopo aver inserito i propri dati.

N.B: al termine premere il pulsante “Accesso” e confermare l'uscita o “Interruzione”per uscire dall'account interrompendo l'eventuale lavoro. Dopo un minuto di inattivitàviene automaticamente effettuato il logout.

GUIDE ALL'USO

Sul sito web e sul Canale Youtube del Dipartimento verranno predisposte delle brevi guide per le principali funzioni delle nuove stampanti multifunzione:

https://www.youtube.com/channel/UCiZwVNXgf_B7uRJuUWL09ag

Roma, lì 24.03.2015

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