GUIDE D’ACCUEIL GRAFI’COM FORMATION

COORDONNÉES 8150 boul. Métropolitain Est (#350), MTL, QC, H1K 1A1(T) 1-877-387-0788 (F) 514-387-9456

PERSONNES CONTACT

Frédéric Sirois, directeurMaxim Audet, adjointe administrative

QU’EST CE QU’UNE MUTUELLE

Une mutuelle de formation est un regroupement d’en-

treprises qui trouvent ensemble les moyens pour déve-

lopper et pour mettre à la disposition des membres des

activités de formation et de perfectionnement destiné à

la main-d’œuvre. Les entreprises peuvent profiter de ses

différents services et se doter de ressources communes

qui répondent à un besoin commun. Bref, une mutuelle

de formation facilite l’accès à la formation ce qui permet

de développer les compétences du personnel et de devenir

ainsi plus efficace.

p06-07MOT DU pRÉSIDENTMOT DU DIRECTEUR

p08ORIENTATIONS

p10-13STRUCTURE DE LA MUTUELLESERvICES OffERTSAvANTAgESfRAIS DE COTISATION

p14MODALITÉS DE REMbOURSEMENT DES fRAIS

Depuis maintenant plus de deux ans, Grafi ’Com formation s’implante progressivement au cœur du sec-

teur des communications graphiques. Avec plus de 30 membres et 3 sessions de formations à son actif,

la mutuelle de formation est un bel outil collectif d’intervention qui permet d’assurer le développement

de notre secteur.

Par sa fl exibilité autant que par sa capacité à développer et offrir de la formation, la Mutuelle Grafi ’Com

formation permet aux entreprises membres de s’adapter aux changements technologiques en assurant

le perfectionnement de leurs employés et ainsi maintenir et augmenter leur effi cacité.

Soulignons que Grafi ’Com a pour mission première de répondre aux besoins de ses membres et que

l’ensemble des décisions et des orientations vont en ce sens.

D’ailleurs, j’aimerais profi ter de cette occasion pour souligner que Grafi ’Com formation peut compter sur

un comité de gestion formé de représentants patronaux et syndicaux du secteur qui saura faire face aux

nombreux défi s qu’attend l’industrie. De plus, je désire remercier tous les membres du comité pour leur

implication et leur disponibilité afi n d’assurer le développement de notre organisation.

Nous espérons que cet outil vous sera profi table et au plaisir de vous rencontrer dans le cadre d’une de

nos activités.

06 MOT DU PRÉSIDENT

Chers membres,

C’est avec fierté que nous vous remettons le Guide d’accueil destiné aux membres de la mutuelle.

Ce guide recense l’ensemble des politiques et pratiques administratives de la mutuelle, par conséquent,

il est dans votre intérêt de le conserver et de le consulter afin de bénéficier de tous les avantages que vous

procure Grafi’Com formation.

L’équipe de la mutuelle travaille constamment en fonction des besoins de ses membres et elle veille à

ce que ceux-ci profitent au maximum des subventions auxquelles ils ont droit. C’est pourquoi, pour toute

question ou toute demande en matière de formation, nous vous invitons à nous contacter.

En terminant, nous travaillons à rendre la mutuelle à l’image de ses membres et nous espérons que cel-

le-ci réponde à vos attentes pour ainsi vous compter parmi nos membres pour encore longtemps.

Au plaisir,

07 MOT DU DIRECTEUR

Les orientations expriment des principes que nous nous engageons à respecter ; quand vient le

temps de prendre une décision, ils nous aident à assurer la cohérence de nos actions.

01

Situer la question de la formation dans le contexte plus large d’un plan de développement straté-gique de l’entreprise ou de situations précises à améliorer ; il s’agit ainsi de nous assurer que les activités de formation constituent une réponse appropriée aux objectifs de croissance de l’entreprise et également à la résolution de ses problèmes de fonctionnement.

02

S’assurer que les activités de formation qui seront dispensées conviennent véritablement aux be-soins de l’entreprise et de ses employés ; en conséquence, il s’agit de privilégier une approche de for-mation sur mesure plutôt que l’organisation d’activités standards ou préfabriquées à moins d’avoir la certitude que ces activités répondent aux besoins réels de l’entreprise et de ses employés.

03

Favoriser la consultation et la participation de tous les membres de l’entreprise au moment de dé-terminer les besoins de formation et d’élaborer, si nécessaire, un plan de formation ; nous encou-ragerons pour cela, entre autres mesures, la mise sur pied de comités de formation regroupant des membres de la direction, des cadres et des employés de l’entreprise.

04

Viser l’acquisition ou l’accroissement des compétences; nous reconnaissons qu’une compétence dé-coule, à la fois, de l’acquisition de connaissances (que nous appelons « savoir »), de la maîtrise d’ha-biletés (que nous nommons « savoir-faire ») et finalement du développement d’attitudes et de com-portements (que nous désignons comme des « savoir être »). Globalement la compétence consiste en un « savoir agir » qui va bien au-delà de la simple acquisition de connaissances.

08 ORIENTATIONS

05

Privilégier l’adoption d’approches pédagogiques favorisant l’engagement de tous les participants dans leur démarche d’apprentissage; les approches pédagogiques devront donc être dynamiques favorisant la participation et laissant une large place aux exercices pratiques, simulations, jeu de rôle et autres approches favorisant le développement de compétences.

06

Favoriser un accès aux activités de formation sur une base régionale plutôt qu’une centralisation dans un unique grand centre.

07

Demeurer constamment ouvert aux nouvelles avenues, aux nouvelles façons de faire que les entre-prises membres nous suggèrent.

08

Choisir dans l’organisation des activités de formation et dans nos activités administratives les voies et moyens assurant le respect de l’environnement.

« La mutuelle de formation des communications graphiques est constituée en vertu du Règlement

sur les mutuelles de formation découlant de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance

des compétences de la main-d’œuvre. Son conseil d’administration est le conseil d’administration

du Comité sectoriel de main-d’œuvre des communications graphiques du Québec (CSMOCGQ). Le

conseil d’administration du Comité sectoriel confie à un comité de gestion la responsabilité de déve-

lopper la mutuelle et d’encadrer ses activités ». Le comité de gestion de la mutuelle compte actuel-

lement 11 membres, que voici ci-dessous :

M. Denis Leftakis, président du comité de gestion, Imprimerie Pub Cité

M. Gilles Blais, coprésident patronal, membre d’office

M. André Houde, représentant, Marquis imprimeur

M. Alain Derome, coprésident syndical, membre d’office

M. Michel Cliche CAE, directeur général du CSMOCGQ

M. Steve Leblanc, directeur des ressources humaines, Imprimerie Ste-Julie

M. Michel Morin, directeur général d’Imprime Emploi

M. Benoit Richard, formateur, Scientific Games

M. Daniel Dormoy, support technique / estimation, RockTenn

M. Stéphane Daigneault, représentant section locale 145, SCEP, FTQ, DatamarkSystème

M. Mario Pellerin, président syndicat des Salariés d’Emballages Mitchel-Lincoln, CSN

Le comité de gestion de Grafi’Com se réunit plusieurs fois par année afin veiller aux intérêts des

membres tout en se préoccupant des impacts de leurs décisions sur ces derniers. En terminant, les

représentants du comité de gestion peuvent changer d’une année à l’autre, mais le comité doit tou-

jours être multipartite tout en représentant à la fois les employés et les employeurs.

10 STRUCTURE DE LA MUTUELLE

01

Identification des besoins en formation des entreprises membres.

02

Planification, organisation et gestion d’activités de formation.

03

Analyse spécifique des besoins de formation de votre entreprise.

04

Élaboration d’un plan global de formation.

05

Analyse des retombées de la formation.

06

Accompagnement dans la recherche et l’obtention de soutien financier.

07

Soutien à la gestion de la formation dans l’entreprise.

08

Gestion de votre 1%.

11 SERVICES OFFERTS

Une mutuelle de formation offre de nombreux avantages pour les entreprises puisqu’elle est formée

spécifiquement pour les entreprises des secteurs ayant un besoin commun. Les avantages de parti-

ciper aux activités qu’offre Grafi’Com formation sont, entre autres :

01

Profitez de nos formations à faible coût.

02

Obtenez le remboursement du salaire, des frais de déplacement et des frais d’hébergement des participants aux formations.

03

Accédez à des formations spécialisées en communications graphiques et qui sont développées en fonction de vos besoins.

04

Bénéficiez de formations de qualité, réalisées en partenariat avec l’ICGQ.

05

Acquittez vos dépenses associées à la loi du 1%.

06

Augmentez la compétitivité et la productivité de votre entreprise et ce, à prix plus qu’avantageux.

07

En résumé, maximisez le retour sur vos investissements en matière de formation.

12 AVANTAGES

Les frais de cotisation pour la mutuelle de formation se divisent en deux volets. Le premier volet

concerne les cotisations annuelles. Celles-ci sont basées sur la masse salariale de l’entreprise. Les

entreprises ayant une masse salariale comprise entre 250 000 $ et 499 999 $ devront débourser un

montant de 300 $ par année pour frais d’adhésion. Les entreprises ayant une masse salariale entre

500 000 $ et 1 499 999 $ devront débourser un montant de 600 $ par année et celles ayant une masse

salariale comprise entre 1 500 000 $ et 10 000 000 $ devront payer 1 200 $ par année. Le deuxième

volet concerne les frais de formation. Ceux-ci sont calculés par jour de formation, par employé et

peuvent varier.

Masse salariale Cotisation annuelle

Entre 250 000 $ et 499 999 $ 300 $

Entre 500 000 $ et 1 499 999 $ 600 $

Entre 1 500 000 $ et 10 000 000 $ 1 200 $

13 FRAIS DE COTISATION

Salaire

Grafi’Com remboursera le salaire du participant à une formation, et ce, jusqu’à concurrence de 20 $

de l’heure.Il est important de noter que la période du diner n’est pas rémunérée et que générale-

ment, une journée de formation dure sept heures.

Frais de déplacement

Les frais de déplacement seront remboursés pour tout participant dont le lieu de travail se trouve à

plus de 15 km du lieu de formation à un montant de 0,43 $ le km. Grafi’Com favorise le covoiturage,

c’est pourquoi, si deux employés ou plus d’une même entreprise participent à une formation, nous

vous invitons à faire du covoiturage.

Frais de repas

Un employé en déplacement pourra bénéficier d’un remboursement des frais de repas sous cer-

taines conditions. Tout d’abord, pour chaque nuit passée dans un établissement hôtelier ou tout

autre établissement, un souper et un déjeuner seront remboursés sous présentation de factures.

Par contre, les dîners ne seront pas remboursés puisqu’ils sont inclus dans la journée de formation.

En résumé, chaque personne qui bénéficie d’une nuitée à l’hôtel peut réclamer un déjeuner et un

souper. Les sommes maximales admissibles pour frais de repas, incluant les pourboires et les taxes

sont établies comme suit :

Pour le déjeuner - 10,40 $

Pour le souper - 20,55 $

14 MODALITÉS DE REMBOURSEMENT DES FRAIS

Frais d’hébergement

Tout participant travaillant à plus de 100 km du lieu de formation pourra bénéficier d’un rembour-

sement des frais d’hébergement pour la nuit précédant la formation. Il est important de mentionner

que, pour bénéficier du remboursement des frais d’hébergement, la formation du participant doit

être le matin avant 9h ou doit durer plus d’une journée.

Établissements hôteliers Basse saison (01/11-31/05) Haute saison (01/06-31/10)

À Montréal. 128 $ 136 $

À Québec. 106 $ 106 $

À Laval, Gatineau, Lac-

Beauport, Longueuil et Lac-

Delage.

102 $ 110 $

Ailleurs au Québec. 83 $ 87 $

Autres établissements. 79 $ 79 $