Guide tilltredjepartslogistik

VI LEVERERAR

PostNord TPL AB är den marknadsledande tredjeparts-logistikoperatören i Sverige och i Norden. Vi erbjuder innovativa och kostnadseffektiva logistiklösningar som sträcker sig hela vägen från producent till konsument.

Våra kunder är alltifrån mindre e-handelsföretag till stora globala aktörer. Oavsett kundens storlek och förutsättningar är vår drivkraft att alltid leverera en logistiklösning som ökar kundens konkurrenskraft och möjliggör ökad tillväxt.

Guide till tredjepartslogistik

3

Vilka fördelar finns med outsourcing av sin logistik?Den första frågan man bör ställa sig är förstås vad företaget tjänar på att outsourca lager och transporter till en 3PL-operatör. Att uppnå en högre kostnadseffektivitet i sin verksamhet samt skapa en kvalitetssäkrad hållbar och långsiktig lösning, är baskrav för alla som lägger ut sin logistik på en extern operatör.

En 3PL-operatör är vanligtvis specialiserad inom vissa branscher. PostNord TPL är till exempel specialiserad inom:

Många kunder som bedriver logistikverksamheten i egen regi har oftast fast anställd personal vilket gör det svårt att hantera volymsvängningar i produktionen. PostNord TPL och andra aktörer kan flytta sin personal mellan olika kunduppdrag alternativt hyra in personal för att klara av större volymvariationer.

De senaste fem åren har multikanalflöden blivit allt vanligare. Traditionella företag som tidigare haft lager som enbart har försörjt grossister har genom den växande e-handeln successivt kompletterat med flöden till konsumenter. En 3PL-operatör kan lättare samordna de både flödena. PostNord når genom sitt nordiska distributionsnätverk cirka 25 miljoner konsumenter, 2 miljoner företag via 7 000 utlämningsställen.

E-handelsföretagens kraftiga tillväxt är ett annat skäl att anlita en 3PL-operatör då lagervolymerna kan växa kraftigt på några få år och e-handelsföretaget därigenom kan ha svårt att planera för motsvarande kapacitet i ett eget lager.

▪ Alkoholhaltiga drycker▪ Dagligvaror▪ Bygg och Trädgård▪ Läkemedel och Hälsa▪ Mode och Livsstil▪ Elektronik och reservdelar▪ Telekom▪ E-handel

3PL-operatörerna har vanligtvis ett antal kunder i varje lager där samordning kan ske och kostnader för lokaler och hanterings-utrustning kan fördelas på de olika uppdragen.

Tredjepartslogistiken (3PL) fortsätter att växa på den nordiska marknaden. Den konventionella lagerservicen och transport-lösningarna utvecklas i allt snabbare takt med mer flexibla och produktionseffektiva lösningar. Samtidigt skapar e-handeln nya krav på kostnadseffektiva lösningar direkt till konsument.

Guide till tredjepartslogistik

4

Vilka bolag behöver inte använda 3PL?Det är svårt att ange en exakt nedre gräns för då 3PL inte längre är lönsamt. Men vid en viss volym kommer det alltid en brytpunkt där man måste överväga en investering i större lagerfastigheter eller outsourca till en 3PL-operatör. Det kan också uppstå ett ökat behov av större produktionsytor eller större ytor för försäljning som gör att det befintliga lagret inte räcker till.

5

Guide till tredjepartslogistik

En 3PL-aktör har alltid vissa integrationer gällande IT och uppstartskostnader som måste till för varje uppdrag. Det förutsätter att det finns en rimlig transaktionsnivå för att få täckning för dessa kostnader. Är volymerna för små så kommer det medföra att vi som 3PL-företag ej kan ta fram ett konkurrenskraftigt och passande erbjudande till dig.

Låt 3PL-operatören förädla

Inslag av förädling i flödeskedjan kan också göra det motiverat att anlita en 3PL-operatör. Vid till exempel hanteringen av alkoholhaltiga drycker, dagligvaror och läkemedel kan PostNord TPL förutom att vi tillhandahåller en effektiv orderprocess även t ex etikettera och säkerställa att etiketten följer samtliga regelverk.

6

Guide till tredjepartslogistik

3PL-aktörerna har i kraft av sina stora volymer ofta en högre grad av automatisering och användning av modern teknik. Vid plock och pack för vissa uppdrag använder sig PostNord TPL av Pick by Voice för att öka effektiviteten och på lagret i Helsingborg är vissa lagerhyllor utrustad med Pick by Light, där ljussignaler ger information till plockaren. PostNord TPL har även flera moderna högautomatiserade anläggningar med skyttelsystem när det gäller läkemedel och e-handelstjänster.

Guide till tredjepartslogistik

7

Tendensen är tydlig idag. Företagen vill ha fullständig kontroll på kostnaderna och inga obehagliga överraskningar ska behöva uppstå. Skriv ett avtal där det tydligt framgår att 3PL-operatören inte har rätt att fakturera några extra kostnader om det inte finns en skriftlig begäran. De tuffa kraven gör att 3PL-operatören utvecklas och identifierar fler samordningsvinster för att förbli konkurrenskraftiga.

Ställ krav på kostnadskontroll

Nöj dig inte med att låta 3PL-aktören ta över befintliga flöden och logistiklösningar. Hos många 3PL-aktörer finns en betydande kompetens hur flöden blir mer kostnadseffektiva. När en kund hos PostNord TPL outsourcar för första gången tittar man på kundens verksamhet och kommer därefter med olika förslag på effektiviseringar. Hos 3PL-operatören finns en bred erfarenhet efter att under många år provat sig fram, utvecklat nya tekniker och skapat en högre effektivitet för sina kunder.

Använd 3PL-aktörens expertkunskap

Guide till tredjepartslogistik

8

9

Guide till tredjepartslogistik

Genom ett så kallat kontrolltorn kan den som är kund hos PostNord TPL följa sina flöden via en webbportal, från leverantör till mottagande kund. Därigenom kan kunden när som helst följa upp kvaliteten i hur 3PL-operatören sköter deras uppdrag. Med hjälp av kontrolltornet går det även att få fram logistikkostnaden per artikel. Därigenom kan man som företag få en överblick kring varor som exempelvis blivit dyra på grund av att de ligger länge i lager. Därefter kan besluta tas om att minska lagervolymen för dessa varor alternativt att ta dessa ur sortimentet.

Använd möjligheten till kontrolltorn

Med hjälp av tjänsten Lagerstyrning tar PostNord TPL även över ansvaret för att se att det alltid finns produkter på lager för att tillgodose kundens marknad. Det innebär att PostNord TPL beställer direkt från kundens leverantörer och kunden kan helt fokusera på försäljningen.

Kolla extratjänsterna

Var medveten om att det finns en risk med att outsourca logistiken om det kan medföra att företaget samtidigt tappar sin logistikkompetens. Rollen som ansvarig för företagets logistiklösning blir förändrad. Många företag ersätter de tidigare funktionerna som lageransvarig och transportinköpare med en logistikansvarig. Som logistikansvarig på ett företag där stora delen av logistiken outsourcats till en 3PL-operatör blir man mer av en tydlig kravställare.

Genom att fortlöpande följa upp och utveckla samarbetet i möten mellan parterna skapas ett partnerskap mellan leverantör och kund som säkerställer trygghet, stabilitet och långsiktighet för alla inblandade.

Tappa inte logistikkompetensen