Stand: August 2013 1

GULET goes IRIS.plus: Buchungsanleitung TUI Tagesinfo Beim Start von IRIS.plus erhalten Sie

eine TAGESINFO.

Im unteren Teil der Maske sehen Sie auf einen Blick, wie viele Optionen heute fix werden und ob sich neue Notizen auf Ihrer Queue befinden!

Agentur-Queue

1 Mit Klick auf das Feld ‘zur Queue‘ auf der Startseite

befinden Sie sich in Ihrer Queue. Kontrollieren Sie regelmäßig Ihre Queue, da wir Ihnen hier Änder-ungen zu Ihrer Buchung, wie Flugplanänderungen, Baustellen-meldungen etc. mitteilen!

2 In den NOTIZEN sehen Sie sofort,

ob eine Anfrage bestätigt oder

angemahnt (=urgiert) wurde.

3 Markieren Sie den gewünschten Vorgang und klicken auf ANZEIGEN.

4 LÖSCHEN Sie bitte nicht mehr benötigte Notizen von Ihrer Queue.

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Expedienten-Tabelle

Zum Abschluss einer Option/Buchung in

IRIS.plus benötigen Sie eine TUI

Expedienten Nummer.

Auf der Starseite unter AGENTUR � EXPEDIENTEN können Sie diese anlegen bzw. Änderungen vornehmen.

Vorgänge suchen bzw. auflisten

1 Klicken Sie auf der Startseite rechts unten auf VORGÄNGE:

2 Unter VORGÄNGE finden Sie mit Klick auf SUCHEN, alle Vorgänge Ihrer Agentur der letzten 5 Tage.

3 Sie können mit den einzelnen Feldern wie STATUS, EXPEDIENT, KUNDE, HINREISE, PRODUKT auch gezielt eine Buchung suchen.

4 Zum Darstellen markieren Sie die Vorgangszeile und klicken unten auf VORGANG.

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PAKET-Maske für alle Paketbuchungen (= Pauschalreisen)

in alle Destinationen Folgende Eingaben sind notwendig, um ein vakanzgeprüftes Ergebnis zu erhalten:

1 HINREISE AM und DAUER ODER RÜCKREISE AM

2 HINFLUG VON und RÜCKFLUG NACH

3 entweder Zielgebiet eingeben im Feld HINFLUG NACH oder unter REGIONEN auswählen

4 um die Angebote von GULET zu erhalten selektieren Sie bitte rechts bei VERANSTALTER/ANBIETER GULET Touristik

5 BELEGUNG: Anzahl aller Personen, die in dieser Wohneinheit wohnen sollen z.B. BELEGUNG 3 + ALTER 5 bedeutet 2 Erwachsene + 1 Kind mit 5 Jahren Baby = Infant wird hier nicht gezählt, da es ein eigenes Feld ZUS. INFANTS gibt!

Sie können hier gleichzeitig noch weitere Zimmer abfragen, füllen Sie dafür die 2. Zeile aus. Eine 3. Zeile fügen Sie mit Klick auf das Symbol ein. Maximal können auf 1 Vorgangsnummer 9 Personen bzw. 3 Zimmer gebucht werden!

6 Zusätzlich können Sie Ihre Suche noch verfeinern, indem Sie weitere Auswahlkriterien wählen: z. B. HOTELMARKE (RIU, Grecotel, Iberotel,…), VERPFLEGUNG (z.B. HP, AI), MINDESTKATEGORIE oder auch den Gesamtreisepreis

7 mit Klick auf PAKETVAKANZ erhalten Sie die gewünschten Pauschalreisen vakanzgeprüft!

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Sie erhalten nun die vakanzgeprüften Paket-Reisen (=Pauschalreisen), d.h. es werden nur verfügbare Flüge, Hotels und Zimmertypen angezeigt!

1 die verfügbaren Angebote sind nach Preis sortiert, die ersten 3 Angebote werden von

GULET vorgegeben und alle Angebote unterhalb der blauen Linie sind nach Preis sortiert

2 links finden Sie neben dem Reisedatum auch die Flugzeiten und Flugnummern

3 unter dem Hotelnamen erhalten Sie das günstigste verfügbare Zimmer im Hotel

4 rechts finden Sie die Hotel- und Zimmercodierung und den Reisepreis

5 bei Klick auf S. PRODUKTINFO oder markieren der Zeile und Klick auf PRODUKTINFO unten, erhalten Sie die jeweilige Hotelbeschreibung. Diese können Sie ausdrucken oder per Mail verschicken. Mehrere Produktinfos können Sie in einem Individual-Katalog (über Merkzettel) versenden.

6 unter VARIANTEN – Zimmer/Verpflegung erhalten Sie auch alle anderen Zimmertypen

7 um ein Hotel in den Warenkorb zu stellen, markieren sie die Zeile und klicken unten auf WARENKORB

8 rechts, in der hellblauen Spalte, finden Sie nun: IM WARNEKORB ENTHALTEN: eine Pauschalreise Klick Sie auf dieses Feld und Sie sind im Warenkorb.

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Sie sind nun im Warenkorb.

9 bitte geben Sie hier Ihre Expedienten-Nummer ein

10 Kundennamen ausfüllen (M = männl., W= weibl.), inkl. Geburtsdatum bei Kindern!

11 Auswahl OPTION oder BUCHUNG treffen – mit Klick auf BUCHUNG erhalten Sie die Vorgangsnummer (Vgnr).

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Buchen Kombi Hier kombinieren Sie verschiedene Bausteine wie Flüge, Rundreisen und Hotels zu einer Paket (= Pauschal) Reise 1. Veranstalter auswählen; und die Flugzeile ausfüllen; mit Klick auf Vakanz erhalten Sie alle

Flugmöglichkeiten, wählen Sie den gewünschten Flug aus und klicken auf Flugdetails um

Flugzeiten etc anzuzeigen; Flug markieren und übernehmen;

2. Rundreise Zeile einfügen (Klick auf Rundreise – Paket erweitern); Datum von/

Dauer und 3-Letter Code, wo die Rundreise startet eingeben, mit Klick auf Rundreisevakanz,

erhalten Sie alle Rundreisen, wählen Sie die gewünschte Rundreise aus, mit Varianten erhalten

Sie alle Zimmertypen; Klick auf übernehmen;

3. Nun ergänzen Sie die Unterkunftszeile mit Datum von, Dauer und 3-Letter Code; Klick auf

Hotelvakanz; wählen Sie das gewünschte Zimmer aus und klicken auf übernehmen;

4. mit Klick auf PREISERMITTLUNG erhalten Sie alle noch fehlenden Transfers;

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Stand: August 2013 7

5. Nun erhalten Sie alle noch fehlenden Zwischentransfers; geben Sie die gewünschte Anzahl Personen ein und klicken auf übernehmen;

6. Sie erhalten nun die gesamte Paketreise inkl. Zwischentranfers mit Preisen; Mit Klick auf Warenkorb stellen Sie das Paket in den Warenkorb und schließen die Buchung/Option wie gewohnt ab.

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