Aunque el tiempo es igual para todos, hay gente que saber exprimir las 24 horas del día de una

manera increíble. Para ello, parece que el día dura 30 horas. Su secreto es una serie de

hábitos que la revista Forbes ha desentrañado en un estupendo artículo y que todos

podemos seguir para ser ultra productivos, o al menos, para poder tener más tiempo libre,

porque haremos todas nuestras tareas en menos tiempo. 

1)Nunca tocan un mismo tema dos veces

Si reciben un correo electrónico importante, lo responden en el momento. Si empiezan a hacer

un informe, lo terminan ese mismo día y no lo ‘trocean’ para alargar su finalización. Es

decir, siempre acaban las tareas y no suelen estar con dos temas a la vez. Así se aseguran

hacer las cosas bien y no estar mareando la perdiz. 

2) Se preparan para el día de mañana antes de abandonar la oficina

La planificación es la madre de todo éxito. La gente productiva dedica 10 minutos al final

de cada día en su puesto de trabajo en pensar que es lo que han hecho durante esa jornada y

qué es lo que van a empezar el día siguiente. Una buena forma de ganar tiempo.

El

fundador y consejero delegado de Facebook, Mark Zuckerberg. EFE/Archivo

3) Se comen saposTodas las mañanas, lo primero que hacen es la tarea más ingrata y desagradable, para quitársela de en medio lo más pronto posible. Así luego se pueden dedicar a lo que más les

gusta con más alegría. 

4) Luchan contra la tiranía de lo urgenteSaben discriminar lo que es importante de lo que no. De esta forma saben responder de manaera adecuada cuando alguien les pide que hagan algo urgente. Si de verdad es importante, lo hacen en ese momento. Si no lo es, delegan, lo posponen o lo ignoran. 

5) Nunca alargan las reunionesLas reuniones son el sumidero por donde se va la mayor parte del tiempo. Si nos ceñimos a la duración preestablecida (una hora), evitaremos que su ‘daño’ sea mayor. 

6) Saben decir que noNada de ‘creo que no’, o ‘considero que no soy capaz’. La gente ultraproductiva no tiene miedo a decir que no a tareas que saben que no pueden hacer o como respuesta ante demandas que consideran imposibles. Decir ‘no’ equivale a ganar calidad de vida. 

7) Solo miran el mail a determinadas horasAl igual que pasa con Facebook, si nos dedicamos a mirar el correo electrónico cada 10 minutos, nunca podríamos trabajar. Siempre hay un correo que contestar o una nueva orden que atender. Si por el  contrario decidimos mirar el mail a las 9 de la mañana, a las 12 y a las 15, por ejemplo, dedicaremos 15 minutos en cada uno de esas horas para leer y contestar, y ninguna tarea quedará interrumpida. 

8) No son multitareaSi están haciendo algo importante, lo siguen haciendo hasta que terminan. Hacer dos cosas a la vez solo supone tardar más tiempo que si se hicieran de manera secuencial, una detrás de la otra. 

9) Se apartan cuando es necesarioCuando no son capaces de asumir todas la tareas, salen de proyectos sin que resulte nada traumático. 

10) DeleganLos ultraproductivos asumen que no son los más listos y capaces dentro de la empresa.Saben que también hay gente muy válida a su alrededor y les dan responsabilidades.

11) Utilizan la tecnología de manera sabiaLos smartphones y las redes sociales pueden ser una enorme fuente de distracción, así que las usan de manera responsable. También filtran los correos electrónicos y solo utilizan apps que sean útiles. Lo demás es perder el tiempo.