Halaman Sampul

LAPORAN HASIL MONITORING DAN

EVALUASI TATA PAMONG DAN KELOLA

TAHUN AKADEMIK 2019/2020

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

PANTI WALUYA MALANG

2020

2

Halaman Pengesahan

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN MONEV TATA PAMONG DAN TATA KELOLA

STIKES PANTI WALUYA MALANG

Malang, 03 Maret 2020

Kepala LPMI Ketua STIKes Panti Waluya Malang STIKes Panti Waluya Malang Wisoedhanie Widi A., S. KM., M. Kes M.M Setyaningsih, Ns., Sp. Kep. Mat

3

KATA PENGANTAR

Puji syukur di panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat-Nya,

laporan monitoring dan evaluasi tata pamong dan tata kelola STIKes Panti Waluya Malang

ini dapat terselesaikan. Sebagai tindak lanjut dari dibentuknya lembaga penjaminan mutu

internal (LPMI) di STIKes Panti Waluya Malang, maka LPMI melaksanakan kegiatan

monitoring dan evaluasi tata pamong dan tata kelola.

LPMI menjalankan kegiatan monitoring dan evaluasi dalam rangka pemenuhan proses

penjaminan mutu di Institusi untuk meningkatkan kualitas, efektivitas, dan efisiensi proses

tata pamong dan tata kelola. Hal tersebut sebagaimana tertuang dalam Peraturan Menteri

Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional

Pendidikan Tinggi. Dari hasil kegiatan monitoring dan evaluasi, maka disusunlah laporan

tertulis yang juga mendapat bantuan dari berbagai pihak. Ucapan terima kasih disampaikan

untuk bantuan dari seluruh segenap civitas akademika di lingkungan STIKes Panti Waluya,

sehingga semua proses monev yang telah kami lakukan berjalan dengan lancar.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat

maupun tata bahasanya. Oleh karena itu, kami menerima segala saran dan kritik dari semua

pihak agar kami dapat memperbaiki dan meningkatkan kinerja kami dalam kegiatan monev

ini. Semoga monev ini dapat memberikan manfaat, masukan dan menjadi motivasi untuk

peningkatan kualitas proses tata pamong dan tata kelola yang ada di STIKes Panti Waluya

Malang

LPMI

STIKes Panti Waluya Malang

4

DAFTAR ISI

Halaman Sampul ............................................................................................................. 1

Halaman Pengesahan ..................................................................................................... 2

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ 3

DAFTAR ISI .................................................................................................................... 4

PENDAHULUAN ............................................................................................................. 5

1.1 Latar Belakang .................................................................................................. 5

1.2 Tujuan Monitoring dan Evaluasi ......................................................................... 5

1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan........................................................................ 6

HASIL MONITORING DAN EVALUASI ............................................................................ 7

2.1 Hasil Monitoring Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Kredibilitas STIKes Panti

Waluya Malang ............................................................................................................ 7

2.12 Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Penempatan (Staffing) STIKes Panti Waluya

Malang ...................................................................................................................... 15

5

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Monitoring dan evaluasi (monev) adalah kegiatan yang penting dalam proses berjalannya

suatu institusi. Dalam hal ini ialah institusi pendidikan. Monev dilakukan oleh seluruh unit

kerja yang ada di instritusi, termasuk di dalamnya ialah tim LPMI. Dalam hal ini, tim LPMI

melakukan monitoring dan evaluasi pada sistem tata pamong dan tata kelola STIKes Panti

Waluya Malang. Monev merupakan kegiatan yang krusial dalam pengelolaan dari

pengimplementasian suatu program / kegiatan. Hasil dari kegiatan monev baik selama

maupun sesudah pelaksanaan program / kegiatan dapat digunakan sebagai acuan dalam

suatu bentuk laporan evaluasi kinerja. Monitoring evaluasi dilakukan sebagai upaya untuk

meningkatkan kualitas mutu institusi secara berkelanjutan.

Tata pamong adalah suatu sistem yang dapat menjadikan kepemimpinan, sistem

pengelolaan dan penjaminan mutu berjalan secara efektif di dalam institusi. Tata kelola

adalah rangkaian proses, kebiasaan, kebijakan, aturan dan institusi yang mempengaruhi

pengarahan, pengelolaan, serta pengontrolan dari suatu institusi. Tata pamong dan tata

kelola sangat penting di dalam institusi karena merupakan salah satu acuan dalam penilaian

suatu institusi tersebut berjalan dengan baik.

Pelaksanaan sistem tata pamong dan tata kelola diharapkan dapat berjalan sesuai dengan

kompetensi dan standar yang ada. Sebagai upaya untuk mencapai hal tersebut, maka

dibutuhkan standar mutu dan evaluasi dalam pelaksanaan nya. Berdasarkan paparan di

atas, maka LPMI perlu untuk melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi dari sistem tata

pamong dan tata kelola dalam menjamin mutu STIKes Panti Waluya Malang.

1.2 Tujuan Monitoring dan Evaluasi

Sesuai dengan latar belakang yang telah disampaikan, maka tujuan dari kegiatan monev ini

ialah sebagai berikut:

1. Memantau sistem tata pamong dan tata kelola sesuai dengan aturan Permenristekdikti

No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

2. Meningkatkan mutu dari sistem tata pamong dan tata kelola

6

1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Monitoring dan evaluasi sistem tata pamong dan tata kelola dilaksanakan di lingkungan

internal pada seluruh civitas akademika yang terlibat. Kegiatan monev dilakukan secara

berkala sesuai jangka waktu yang telah ditetapkan.

1.4 Komponen Aspek Pengukuran

Monev yang dilakukan ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dari sistem tata pamong

dan tata kelola telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang

ada. Monev ditujukan untuk mengidentifikasi kesesuaian antara SOP dan kegiatan /

program yang dilaksanakan di STIKes Panti Waluya Malang. Instrumen yang digunakan

sebagai lembar monev ialah formulir evaluasi dari setiap indikator dalam SOP tat pamong

dan tata kelola.

7

HASIL MONITORING DAN EVALUASI

2.1 Hasil Monitoring Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Kredibilitas STIKes Panti

Waluya Malang

Hasil monev pada ketaatan SOP di tahun 2019/2020 menunjukkan bahwa pelaksanaan

ketaatan SOP telah mencapai nilai standar yaitu melebihi 80%. Angka tersebut bermakna

bahwa proses yang berjalan di STIKes Panti Waluya Malang telah memenuhi kredibilitas

pelaksanaan ketaatan terhadap SOP.

Pelaksanaan ketaatan pada SOP kredibilitas yang masih perlu ditingkatkan lagi ialah pada

SOP sosialisasi visi, misi, tujuan institusi, statuta, renstra, dan renop. Hal itu berkaitan

dengan jika ada perubahan dalam hal visi, misi, tujuan institusi, statuta, renstra, atau renop

tidak langsung disosialisasikan kepada seluruh civitas akademika.

91.0092.0093.0094.0095.0096.0097.0098.0099.00

Hasil Audit Ketaatan Terhadap SOP Kredibilitas STIKes Panti Waluya Malang

TA 2019-2020

8

2.2 Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Transparansi STIKes Panti Waluya Malang

Hasil monitoring dan evaluasi ketaatan SOP transparansi tahun 2019/2020 menunjukkan

bahwa pelaksanaan ketaatan SOP telah mencapai nilai standar yaitu melebihi 80%. Angka

tersebut memiliki makna bahwa proses berjalannya STIKes Panti Waluya Malang sudah

menujukkan transparansi pada pelaksanaan ketaatan terhadap SOP.

Pelaksanaan ketaatan pada SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah SOP Pembinaan dan

Pengembangan Dosen dimana nilainya masih lebih rendah dibanding dengan SOP yang

lainnya. Pembinaan dan pengembangan melalui kegiatan pelatihan dan sejenisnya masih

terbatas pada tahun 2019/2020.

86.00

88.00

90.00

92.00

94.00

96.00

98.00

SOP PenilaianPrestasi Dosen

SOP PenilaianPrestasi Tendik

SOP Pembinaandan

PengembanganDosen

SOP Biaya BahanOperasional

Pembelajaran

Hasil Audit Ketaatan Terhadap SOP TransparansiSTIKes Panti Waluya Malang

TA 2019-2020

9

2.3 Evaluasi Ketaatan Terhadap Tupoksi STIKes Panti Waluya Malang

Hasil audit ketaatan SOP tupoksi pada tahun 2019/2020 menunjukkan beberapa SOP yang

masih belum mencapai standar yaitu kurang dari 80%. SOP yang masih belum mencapai

standar antara lain SOP Tupoksi pada laboratorium farmasi dan MIK, SOP PMB, BIPA dan

HKI, SOP BK, serta SOP Tupoksi Prodi D-IV MIK, Prodi S-1 Farmasi dan Prodi Sarjana

Keperawatan. Ketaatan SOP Tupoksi pada beberapa poin tersebut masih belum maksimal

dikarenakan keberadaan kedua program studi Farmasi dan MIK ini masih relative baru

sehingga masih perlu dilakukan pendampingan dan pengarahan dalam pelaksanaan SOP

65

70

75

80

85

90

Lab

ora

tori

um

Lab

ora

tori

um

Far

ma

si

Lab

ora

tori

um

MIK

Lab

ora

tori

um

…

LPPM

BA

AK

PM

B

PP

I

BIP

A

HK

I

Per

pu

sta

kaa

n

SPW

M P

ress

BA

U

Keu

an

gan IT

PSD

M

Sara

na

dan

Pra

sara

na

Kes

eha

tan

Ka

mpu

s

Ker

jasa

ma

dan

Pro

mo

si

Be

lma

wa

Pu

sat

Kar

ir BK

Pro

di D

-III

Ke

pera

wa

tan

Pro

di D

-IV

MIK

Pro

di S

-1 F

arm

asi

Pro

di S

arja

na

…

Hasil Audit Ketaatan Terhadap SOP TupoksiSTIKes Panti Waluya Malang

TA 2019-2020

10

2.4 Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Responsibilitas STIKes Panti Waluya Malang

Hasil monitoring dan evaluasi SOP responsibilitas tahun 2019/2020 menunjukkan

pelaksanaan ketaatan SOP telah melebihi nilai standar 80%. Angka tersebut menunjukkan

bahwa tata kelola di STIKes Panti Waluya Malang pelaksanaannya telah memenuhi prinsip

responsibilitas atau bertanggungjawab.

Pelaksanaan ketaatan terhadap SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah SOP Rapat Rutin.

Poin SOP yang perlu ditingkatkan kembali ialah pada bagian notulensi rapat rutin. Hal itu

berkaitan dengan tidak semua hasil rapat rutin atau notulensi dari rapat belum

terdokumentasikan dengan baik.

88.00

89.00

90.00

91.00

92.00

93.00

SOP Rapat Rutin SOP Rapat Insidental SOP PenyusunanLaporan Kegiatan

Hasil Audit Ketaatan Terhadap SOP ResponsibilitasSTIKes Panti Waluya Malang

TA 2019-2020

11

2.5 Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Berkeadilan STIKes Panti Waluya Malang

Hasil monitoring dan evaluasi SOP berkeadilan tahun 2019/2020 menunjukkan bahwa

pelaksanaan ketaatan SOP menunjukkan pencapaian melebihi nilai standar 80%. Angka

tersebut dapat dikatakan jika pelaksanaan tata kelola di STIKes Panti Waluya Malang telah

memenuhi prinsip berkeadilan.

Pelaksanaan ketaatan terhadap SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah SOP

Pengembangan dan Pembinaan Tenaga Kependidikan. Pengembangan dan pembinaan

Tenaga Kependidikan terkait keikutsertaan tendik dalam kegiatan pelatihan dan sejenisnya.

91.0091.5092.0092.5093.0093.5094.00

PenerapanKedisiplinanDosen dan

TenagaKependidikan

PemenuhanPenghasilan dan

PenghargaanDosen dan

TenagaKependidikan

Pengembangandan Pembinaan

TenagaKependidikan

Pengembangandan Pembinaan

TenagaKependidikan

Hasil Audit Ketaatan Terhadap SOP BerkeadilanSTIKes Panti Waluya Malang

TA 2019-2020

12

2.6 Evaluasi Ketaatan SOP Manajemen Risiko STIKes Panti Waluya Malang

Hasil monitoring dan evaluasi ketaatan SOP manajemen risiko PT tahun 2019/2020

menunjukkan hasil yang baik. Poin SOP yang perlu ditingkatkan lagi ialah pada bagian

prioritas risiko. Hal tersebut berkaitan dengan beberapa risiko yang berpotensi

membahayakan, belum menjadi prioritas.

2.7 Evaluasi Ketaatan SOP Pengembangan Organisasi STIKes Panti Waluya Malang

85.00

85.50

86.00

86.50

87.00

87.50

IdentifikasiResiko

PenetapanResiko

Prioritas Resiko PengendalianResiko

Hasil Audit Ketaatan Terhadap SOP Manajemen ResikoSTIKes Panti Waluya Malang

TA 2019-2020

89.4089.6089.8090.0090.2090.4090.6090.8091.00

ANALISAKEBUTUHAN

PENGEMBANGAN

PERUMUSANBENTUK

PENGEMBANGAN

PENETAPANPERUBAHAN

ORGANISASI

Hasil Audit Ketaatan Terhadap SOP Pengembangan OrganisasiSTIKes Panti Waluya Malang

TA 2019-2020

13

Hasil monitoring dan evaluasi SOP Pengembangan Organisasi Tahun 2019/2020

menunjukkan hasil yang baik. Poin yang perlu ditingkatkan ialah perumusan bentuk

pengembangan. Hal ini bisa disebabkan karena ketersediaan SDM yang masih minimalis,

kebutuhan masyarakat akan output dari organisasi.

2.8 Evaluasi Ketaatan SOP Kepemimpinan Operasional STIKes Panti Waluya Malang

Hasil monitoring dan evaluasi menunjukkan jika pelaksanaan kepatuhan terhadap SOP

pada tahun 2019/2020 telah tercapai dengan baik. Berdasarkan hal tersebut, dapat

disimpulkan jika kepemimpinan operasional dapat diwujudkan melalui kepatuhan terhadap

tupoksi yang telah ditetapkan.

2.9 Evaluasi Ketaatan SOP Kepemimpinan STIKes Panti Waluya Malang

88.00

90.00

92.00

94.00

96.00

98.00

Hasil Audit Ketaatan Terhadap SOP Kepemimpinan Operasional

STIKes Panti Waluya Malang TA 2019-2020

89

90

91

92

93

94

95

KepemimpinanOperasional

KepemimpinanOrganisasional

KepemimpianPublik

Hasil Audit Ketaatan Terhadap SOP Kepemimpinan STIKes Panti Waluya Malang

TA 2019-2020

14

Hasil monitoring evaluasi SOP Kepemimpinan tahun 2019/2020 menunjukkan jika

pencapaian ketaatan pada SOP kepemimpinan sudah baik. Hal tersebut menunjukkan jika

pelaksanaan kepemimpinan operasional, organisasional dan publik Ketua STIKes Panti

Waluya Malang beserta strukturalnya pada tahun 2019/2020 telah memenuhi standar yang

ditetapkan.

2.10 Evaluasi Ketaatan SOP Perencanaan (Planning) STIKes Panti Waluya Malang

Hasil monitoring dan evaluasi ketaatan SOP perencanaan tahun 2019/2020 menunjukkan

bahwa pencapaian fungsi perencanaan sudah baik dan sesuai dengan standar ketaatan

SOP yang telah ditetapkan. SOP yang perlu ditingkatkan ialah pada SOP Penyusunan

Jadwal Perkuliahan. Hal tersebut dikarenakan terdapat poin yang belum ada pada format

jadwal perkuliahan.

889092949698

Hasil Audit Ketaatan Terhadap SOP Fungsi PerencanaanSTIKes Panti Waluya Malang

TA 2019-2020

15

2.11 Evaluasi Ketaatan Terhadap SOP Penempatan (Staffing) STIKes Panti Waluya

Malang

Hasil monitoring dan evaluasi ketaatan SOP staffing tahun 2019/2020 menunjukkan bahwa

pencapaian fungsi staffing sudah baik sesuai dengan peningkatan dari standar yang telah

ditetapkan.

2.12 Hasil Evaluasi Ketaatan SOP Fungsi Pengarahan STIKes Panti Waluya Malang

Hasil audit ketaatan SOP pengarahan (leading) menunjukkan bahwa pencapaian fungsi

leading sudah baik. SOP pengarahan secara umum telah tercapai sesuai standar yang telah

ditetapkan.

92.00

93.00

94.00

95.00

Hasil Audit Ketaatan Terhadap SOP Fungsi StaffingSTIKes Panti Waluya Malang

TA 2019-2020

88

90

92

94

96

Hasil Audit Ketaatan Terhadap SOP PengarahanSTIKes Panti Waluya Malang

TA 2019-2020

16

2.13 Hasil Evaluasi Ketaatan SOP Fungsi Pengawasan STIKes Panti Waluya Malang

Hasil audit ketaatan SOP pengawasan pada tahun 2019/2020 menunjukkan bahwa

pencapaian fungsi controlling sudah baik. Secara umum pencapaian sesuai dengan standar

yang telah ditetapkan. Peningkatan yang dibutuhkan ialah SOP Penilaian Prestasi Dosen.

Poin yang perlu ditingkatkan ialah penilaian dosen yang dilakukan oleh diri sendiri,

mahasiswa, teman sejawat, dan pimpinan. Pada poin tersebut, masih belum dilakukan

penilaian oleh mahasiswa.

91.5092.0092.5093.0093.5094.0094.5095.00

Hasil Audit Ketaatan Terhadap SOP PengawasanSTIKes Panti Waluya Malang

TA 2019-2020

17

2.14 Hasil Evaluasi Ketaatan SOP Fungsi Penganggaran STIKes Panti Waluya

Malang

Hasil audit ketaatan SOP penganggaran pada tahun 2019/2020 menunjukkan bahwa

pencapaian fungsi penganggaran sudah baik. Secara umum, pencapaian tersebut telah

sesuai dengan standar yang telah ditetapkan.

93.00

93.50

94.00

94.50

95.00

95.50

96.00

Hasil Audit Ketaatan Terhadap SOP PenganggaranSTIKes Panti Waluya Malang

TA 2019-2020