Upload
others
View
5
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
HALF DOUBLE I DEN OFFENTLIGE SEKTOR
16. MARTS 2018
Project Half Double initiativet startede i 2014 med henblik på at øge projekters lave succesrate og forkorte udviklingstiden for nye ydelser. Implement har i samarbejde med virksomheder og forskere skabt en agil projektledelsesmetodologi bestående af principper og metoder, som retter sig mod både projektniveau og ledelsesniveau. I dag præsenterer vi metodens vinkel i et offentligt perspektiv.
2
Program
09.00 Velkommen, Introduktion til morgenmødet og hinanden v. Mikkel Lau
09.15 Key note speech, Uddannelseschef ved Skatteankestyrelsen, Lotte Ravnholt Christensen
10.30 Caférunder: dyk ned i temaer i Project Half Double:
1. Offentlige digitaliseringsprojekter– v. Per Ullits & Jesper Pape
2. Aktivt projektejerskab og hurtigere beslutningsprocesser – v. Mikkel Lau
3. Gevinstrealisering og business case – v. Nikolaj Dyg & Rasmus Korch
4. Agile offentlige organisationer – v. Sune Edmund
5. Tidligt løsningsdesign – v. Michael Ehlers og Heidi Forberg
6. Half Double i den fælles statslige IT-projektmodel – v. Jakob Rasmussen
12.30 Slut på officielt program
12.00 Let frokost og mulighed for netværk
8.30 Morgenmad + kaffe mm.
10.15 Kaffe og netværk
09.40 Key note speech, Project Half Double v. Michael Ehlers
11.40 Opsamling v. Iben Nelson
3
HVORFOR HALF DOUBLE?Har du nogensinde oplevet…
Manglende fremdrift?
Projekter uden gevinster ogmed for stort fokus på
leverancer?
Styregruppemøder udenbeslutninger?
Projektledere, som ikke er istand til at lede den
menneskelige del af et projekt?
Fredag den 31. august 2018
Uddannelseschef, Lotte Ravnholt Christensen
Skatteankestyrelsens Akademi
Årsværk
0
100
200
300
400
500
600
700
800
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020
Projektmetode
Effekt Fremdrift Lederskab
7
Half Double
v. Michael Ehlers
Led projekter, så effekten fordobles på den halve tid
9
30%AF ALLE PROJEKTER KAN KARAKTERISERES SOM
SUCCESFULDEStandish Group, 1994-2015
10
Vores mission
Projekter på halvdelen af tiden
med dobbelt effekt
Sammen vil vi udvikle et nyt projektparadigme for at øge konkurrencedygtigheden af dansk videnarbejde
11
17Projekter
3universiteter
3kerne-
Metodologi
piloter
Forskning
1600+praktikere
Mennesker
13,8 mDKK
elementer
12
Dansk version
Half Double metodologien
13
Mindske fokus på leverancer og øge fokus på effekt.
Mindske fokus på optimering af ressourcer og
øge fokus på projektets fremdrift.
Mindske formalisme og øge fokus på aktiv inddragelse af projektejeren og mindske fokus på administration af systemer samt øge fokus på personledelse.
Effekt
Fremdrift Lederskab
Det handler fremfor alt om at have meget stort fokus på tre kerneelementer
14
15
Effektkort og effektmåling
Brug effektkort til at opnå adfærdsændringer og
forretningseffekt.
1
MET
OD
E Udform dit projekt med henblik på at opnå effekt hurtigst muligt og med
slutbrugerne tæt på løsningen.
Løsningsdesign
2
Hvis du vil skabe effekt i dit projekt, kræver det, at du benytter tre metoder
Princip: Interessenttilfredshed er det ultimative succeskriterie.
Sørg for at tage pulsen på nøgleinteressenterne på
månedsbasis.
Pulstjek
3
VÆR
KTØ
JER
16
17
projecthalfdouble.dk introduktion side
18Antal medlemmer i Half Double netværket
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
1100
1200
aug-
14se
p-14
okt-
14no
v-14
dec-
14ja
n-15
feb-
15m
ar-1
5ap
r-15
maj
-15
jun-
15ju
l-15
aug-
15se
p-15
okt-
15no
v-15
dec-
15ja
n-16
feb-
16m
ar-1
6ap
r-16
may
-16
jun-
16ju
l-16
aug-
16se
p-16
okt-
16no
v-16
dec-
16ja
n-17
feb-
17m
ar-1
7
Wikispaces
PHD.dk
Total
Total antal medlemmer
1054
Introside lanceret
100 nye medlem-
mer
19
Løsningsdesign er en ”frontloading” aktivitetIDE FORBEREDELSE OPSTART EKSEKVERING OVERLEVERING DRIFT OG GEVINST
Fordelene ved en intens opstart• Klare mål• Forretningseffekt og adfærdsændringer• Løsningsdesign• Nøgle interessenter er engagerede
NY TILGANG
Skab indsigtEffekt i centrum
NORMAL INITIERING
Hurtig startFokus på leverancer
20
Design projektlokation til understøttelse af
intensitet
Udpeg kerneteamet +50%, og sørg for, at medlemmerne er placeret sammen.
Formindsk kompleksiteten i tid og rum for at frigøre tid til at løse komplekse problemer.
1
Hvis du vil skabe fremdrift i dit projekt, kræver det, at du benytter tre metoder
Princip: Høj intensitet og hyppig interaktion for at sikre konstant fremdrift i projektet.
+50%
Definér en fast projekttakt for interessenters samarbejde om at
gennemføre projektet i intensive forløb.
Rytme i nøglehændelser
2Øg indsigt og engagement ved brug af
visuelle værktøjer og planer til støtte for fremdriften.
Visuel planlægning og visuelle virkemidler for
projektet
3
MET
OD
EVÆ
RK
TØJE
R
21
Sådan ser et projektlokale ud!
22
Tilgang baseret på aktivt ejerskab
Være en aktiv, entusiastisk og engageret projektejer, der støtter projektet og sikrer interessenternes
tilfredshed.
1
Hvis du vil skabe lederskab i dit projekt, kræver det, at du benytter tre metoder
Princip: Ledelsen må ikke være bange for usikkerhed og skal få gennemført projektet.
Være en samarbejdsorienteret projektleder med den holdning, at medarbejderne kommer i
første række, når det drejer sig om at drive projektet fremad.
Lederskab baseret på samarbejde
2
Anvende en reflekterende tankegang, som kan tilpasses – sig ja til uorden.
Reflekterende tankegang, der kan
tilpasses
3
MET
OD
EVÆ
RK
TØJE
R
23
Det er vigtigt at understrege at det er mig som
projektejer der har det ultimative ansvar for projektet – og alle ved det!
Hvis vi fejler eller møder forhindringer er det mig,der kan peges fingre af.
Jeg får normalt meget lange projekt statusrapporter.
I Half Double projektet var jeg med så ofte, at projektet altid var præsent.
Jeg ser ikke et behov for massiv rapportering, når man er så tæt på
projektet.
24Lokal tilpasning af Half Double er nøglen til succes
27
Pilot projekt resultater
28+ 1600 udøvere
Projekter med dobbelt effekt på den halve tid
Sammen vil vi udvikle et nyt projektparadigme for at øge konkurrencedygtigheden på det danske marked
29
Effekten af Half Double tilgangen i pilot projekter bedømt af Aarhus Universitet
RES
ULT
ATER
ER
PÅ
VEJ
30
Impacttarget:
The goal was to improve baggage
quality(12/1000 to
8/1000)
Impact: Reduction of process
time and processfailures
Project type:
LEAN Project –Optimizing Processes
Impact:# of delayed
transfer luggagereduced by 20% -approx. 1,2 mEUR
saved annually
31
In 3 month we focused on 3 impact creating hypothesis out of 10
HYPOTHESIS SOLUTION ILLUSTRATION
• Clear criteria for planner for priority of planes for unloadingwill optimise the process.
• Simple criteria for planners developed by planners and transporters
• Optimisation of communication at critical moments will increaseflow.
• Report if you are 10 minutes from deadline (TAC 10)
• Reduced communication lines
• Reduced time for onloading willoptimize the process
• More lean unloading process.• Reorganise assignments
Loading in Airport X Planner Unloading Transportation to luggage center Luggage center Transport to plane Loading in CPH
1
2
3
32
Metodologien er frit tilgængelig @ projecthalfdouble.dk
33
Offentligedigitaliseringsprojekter
- ”Leverandøren forstår ikke kundens forretningsmæssige behov og den kontekst, løsningen skal bruges i”!
Aktivt projektejerskab- Centrale roller og fokus på
ejerskab for proces mv.
Gevinstrealisering og business case
– Stædig på gevinsten og fleksibel på leverancen
Tidligt løsningsdesign – Grundregler og setup
Agile offentlige organisationer
– Half Double er agilt, med et twist!
Half Double i den fælles statslige IT-projektmodel
– Enklere projektmodel!
34
Vi drømmer om at skabe et netværk af projekt- og programledere i den offentlige sektor med en fælles passion for at udvikle Half Double-metodikken yderligere.
Vi har set, at metoden har fungeret i den private sektor, og vi ønsker derfor at udbrede metoden til den offentlige sektor. Det kræver selvfølgelig en indsats og betyder, at vi sammen begynder at hjælpe hinanden med at bruge metoden på projekter i jeres organisationer.
Vores idé – for at understøtte organisationer som ønsker at gå skridtet videre og drive projekter efter Half Double-metoden - er at stille et netværk til rådighed for én projektejer og projektleder for hvert projekt, som kan få sparring og nye perspektiver på, hvordan man kan drive et projekt efter Half Double-metoden.
• For at deltage forventer og kræver vi, at projektejer og projektleder er uddannede Half Double Practitioners.• Vi tilbyder og faciliterer 4 netværksmøder.• Vores ambition er deltagelse af 20 organisationer og samlet set 30 projekter.• Der bliver en symbolsk betaling for deltagelse i netværket.
Kom og hør mere på vores morgenmøde den. 15. november, 09:00-12:00Skriv jer op, hvis I er interesserede i at deltage.
HALF DOUBLE-NETVÆRK FOR DEN OFFENTLIGE SEKTOR