HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI TOPLUM VE GÖÇ …

1

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ

BAŞKANLIĞI

TOPLUM VE GÖÇ SAĞLIĞI BİRİMİ

2

3

SAĞLIK BAKANLIĞI

BALIKESİR VALİLİĞİ

BALIKESİR İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ

BAŞKANLIĞI

BAŞKAN YARDIMCISI

ÇİĞDEM AYDINÖZ

TOPLUM VE GÖÇ

SAĞLIĞI BİRİMİ

ÇEVRE VE ÇALIŞAN

SAĞLIĞI BİRİMİ

SAĞLIKLI BESLENME VE

HAREKETLİ HAYAT BİRİMİ

RUH SAĞLIĞI

BİRİMİ

TÜTÜN VE DİĞER BAĞIMLILIK YAPICI

MADDELERLE MÜCADELE BİRİMİ

BULAŞICI OLMAYAN HASTALIKLAR VE

KRONİK DURUMLAR BİRİMİ

4

TOPLUM VE GÖÇ SAĞLIĞI BİRİMİNDE YÜRÜTÜLEN İŞLER

AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ

GÖÇMEN SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ(AYLIK VERİ)

MEVSİMLİK TARIM İŞÇİLERİ

EĞİTİM MUAYENE VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ

SAĞLIKLI HAYAT MERKEZLERİ VE HİZMETLERİ

MOBİL SAĞLIK HİZMETLERİ

SAĞLIK EVLERİ

ÖLÜM BİLDİRİM SİSTEMİ

İLÇE ENTEGRE HASTANELERİ

CEZAEVLERİNDE BULUNAN TUTUKLU VE HÜKÜMLÜLERE YÖNELİK

YAPILAN ÇALIŞMALAR

DEFİN NÖBETLERİ VE ADLİ TABİPLİK İŞLERİ

BİRİMLER/KURUMLAR ARASI KOORDİNASYON, YAZIŞMA

PERSONEL İŞ VE İŞLEMLERİ

5

SÜREÇ NO İŞİN ADI 1.SORUMLU 2.SORUMLU 1. PARAF 2. PARAF 3. PARAF 4. PARAF İ(İMZA/ONAY)

TGSB.01 AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ Ali Başar

ÖZEN

Zennure

ERSAN

Ali Başar

ÖZEN

Sultan

DEMİRASLAN

Başkan

Yrd.

Başkan İl Sağlık

Müdürü

TGSB.02 GÖÇMEN SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ Zennure

ERSAN

Sultan

DEMİRASLAN

Zennure

ERSAN

Sultan

DEMİRASLAN

Başkan

Yrd.


Müdürü

TGSB.03 MEVSİMLİK TARIM İŞÇİLERİ Melek

ONGUN

Sultan

DEMİRASLAN

Melek

ONGUN

Sultan

DEMİRASLAN

Başkan

Yrd.


Müdürü

TGSB.04 MUAYENE VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ Melek

ONGUN

Sultan

DEMİRASLAN

Melek

ONGUN

Sultan

DEMİRASLAN

Başkan

Yrd.


Müdürü

TGSB.05 SAĞLIKLI HAYAT MERKEZLERİ VE HİZMETLERİ Ülkü GÜL Zennure

ERSAN

Ülkü GÜL Sultan

DEMİRASLAN

Başkan

Yrd.


Müdürü

TGSB.06 MOBİL SAĞLIK HİZMETLERİ Ali Başar

ÖZEN

Sultan

DEMİRASLAN

Ali Başar

ÖZEN

Sultan

DEMİRASLAN

Başkan

Yrd.


Müdürü

TGSB.07 SAĞLIK EVLERİ Mehmet

DOLAP

Ülkü GÜL Mehmet

DOLAP

Sultan

DEMİRASLAN

Başkan

Yrd.


Müdürü

TGSB.08 ÖLÜM BİLDİRİM SİSTEMİ Cansel

GEÇİCİ

Cansel

GEÇİCİ

Sultan

DEMİRASLAN

Başkan

Yrd.

Başkan İl Sağ.Md

TGSB.09 İLÇE ENTEGRE HASTANELERİ Ülkü GÜL Zennure

ERSAN

Ülkü GÜL Sultan

DEMİRASLAN

Başkan

Yrd.


Müdürü

TGSB.10 CEZAEVLERİNDE BULUNAN TUTUKLU VE HÜKÜMLÜLERE YÖNELİK YAPILAN ÇALIŞMALAR

Mehmet

DOLAP

Zennure

ERSAN

Mehmet

DOLAP

Sultan

DEMİRASLAN

Başkan

Yrd.


Müdürü

TGSB.11 DEFİN NÖBETLERİ VE ADLİ TABİPLİK İŞLERİ Mehmet

Dolap

Sultan

DEMİRASLAN

Mehmet

DOLAP

Sultan

DEMİRASLAN

Başkan

Yrd.


Müdürü

TGSB.12 BİRİMLER/KURUMLAR ARASI KOORDİNASYON, YAZIŞMA

Melek

ONGUN

Mehmet

DOLAP

Melek

ONGUN

Sultan

DEMİRASLAN

Başkan

Yrd.


Müdürü

TGSB.13 PERSONEL İŞ VE İŞLEMLERİ Zennure

ERSAN

Ülkü GÜL Zennure

ERSAN

Sultan

DEMİRASLAN

Başkan

Yrd.


Müdürü

6

İŞ SÜREÇLERİ

7

Süreç Kodu: TGSB.001

İş Süreci: Okullarda Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri ve Flor Vernik

Uygulamaları

(1) İlimiz Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığı Toplum ve Göç Sağlığı Hizmetleri Birimi

koordinasyonunda ilgili eğitim ve öğretim döneminde İl Milli Eğitim Müdürlüğüne bağlı

tüm anaokulu ve ilkokullarında, koruyucu ağız ve diş sağlığı faaliyetlerinin yapılması

planlanır.

(2) İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde görev yapan program sorumluları ile işbirliği

içerisinde öğrenci listeleri güncellenerek, okullarda ağız diş sağlığı farkındalık eğitimleri,

taramaları ve flor vernik uygulamaları gerçekleştirilir.

(3) Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Faaliyetleri (ağız diş muayene, flor vernik, diş fırçası-

macun seti dağıtımı, hijyen eğitimi) İlimizde İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum Sağlığı

Merkezleri diş hekimleri tarafından İl Milli Eğitim Müdürlüğümüze bağlı tüm anaokulu

ve ilkokullarında gerçekleştirilmektedir.

(4) Yapılan hizmete ait veriler haftalık ve aylık olarak birimimizde toplanır ve ilgili eğitim

öğretim dönemi sonunda Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Toplama Sistemine

(http://hts.thsk.saglik.gov.tr) girişi yapılır.

8

Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri (Okullarda Flor Vernik Uygulaması)

İş Akış Süreci Şeması

İlgili eğitim ve öğretim döneminde Balıkesir İl Milli Eğitim

Müdürlüğüne bağlı tüm anaokulu ve ilkokullarında, koruyucu

ağız ve diş sağlığı faaliyetlerinin yapılması.

Balıkesir İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüklerinde görevli program sorumluları ile

birlikte İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum Sağlığı Merkezleri ve birimimizde

çalışan diş hekimleri tarafından okullarımızda Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı

Faaliyetlerinin (ağız-diş muayenesi, ağız diş sağlığı ve hijyen eğitimleri, flor vernik

uygulaması, diş fırça- macun seti dağıtımı) gerçekleştirilmesi.

OKULLARDA KORUYUCU AĞIZ VE DİŞ SAĞLIĞI HİZMETLERİ

VE FLOR VERNİK UYGULAMALARI

İŞ AKIŞ SÜRECİ ŞEMASI

Yapılan hizmete ait veriler haftalık ve aylık olarak birimimizde toplanır ve ilgili

eğitim-öğretim dönemi sonunda Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Toplama Sistemine


Afiş ( Ağız-diş sağlığı ile ilgili )

Broşür (Öğretmenlere ve öğrenci velilerine yönelik ağız diş sağlığı ile ilgili bilgiler)

Flor Vernik Uygulama Aydınlatılmış Onam Formu (Öğrenci velilerine doldurtulan flor vernik

izin belgesi)

Öğrenci Muayene Takip Formu ( Diş hekimi tarafından doldurulacak olan ağız-diş sağlığının

durumunu gösterir şema)

Eğitim Bilgi formu ( Okullarda yapılan faaliyetlerin tutanağı)

9


İş Süreci: Sağlıklı Hayat Merkezleri Diş Kliniklerinde Ağız ve Diş Sağlığı Hizmetleri

(1) 18/07/2017 Tarih ve 49057731 barkod nolu yazıya istinaden her il merkezi ile ilçe toplam

nüfusu TÜİK verilerine göre 50.000 ve üzeri yerlerde en az bir; toplam nüfusu 50 binin

üzerinde olan il ve ilçe merkezlerinde, ayrıca 50 bin nüfustan sonraki her 100 bin nüfus için

asgari bir olmak üzere Başkanlığımız tarafından Sağlıklı Hayat Merkezleri (SHM)

planlanarak açılmaktadır.

(2) Sağlıklı Hayat Merkezleri bünyesinde açılan diş kliniklerinde vatandaşlarımıza Koruyucu

ağız ve diş sağlığı hizmetleri verilmektedir.

(3) Bu hizmetler doğrultusunda yapılan faaliyetlere ilişkin tablo her ay ilçe sağlık

müdürlüklerimize bağlı Sağlıklı Hayat Merkezleri diş hekimleri ve sorumlu hekim tarafından

başkanlığımıza iletilmekte olup; birimimizce tabloya işlenmektedir. Oluşturulan hizmet

tablosu Başkanlığımız İzleme Değerlendirme ve İstatistik Birimine her ay iletilmektedir.

10

SAĞLIKLI HAYAT MERKEZİ DİŞ

KLİNİKLERİ


Başkanlığımız

planlanarak açılır.

tarafından Sağlıklı Hayat Merkezleri

Sağlıklı Hayat Merkezleri bünyesinde açılan diş klinik odaları tıbbi malzemeleri ve

personel ihtiyacı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü’nün yayınladığı Sağlıklı Hayat Merkezi

Rehberine uygun şekilde düzenlenir. Açılan diş kliniklerinde vatandaşlarımıza koruyucu

ağız ve diş sağlığı hizmetleri verilir.

Tablo (Sağlıklı Hayat Merkezi Aylık ağız diş hizmet verileri)

Bu hizmetler doğrultusunda yapılan faaliyetlere ilişkin veriler her ay İlçe Sağlık

Müdürlükleri tarafından Halk Sağlığı Hizmetleri Başkanlığımıza iletilmekte olup,

birimimizce ilimize ait hizmet veri tablosu oluşturulur.

11


İş Süreci: Mevsimlik Tarım İşçilerine Yönelik Ağız Ve Diş Sağlığı Hizmetleri

(1) Mevsimlik tarım işçilerinin çocukları başta olmak üzere dezavantajlı grupta yer alan

öğrencilere birimimizce “Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Programı” hazırlanır.

(2) Mevsimlik tarım işçisi olan ilçemiz Gönen’de İlçe Sağlık Müdürlüğü diş hekimleri ve

hemşireleri tarafından mobil diş tarama aracı ile veya araçsız olarak koruyucu ağız ve diş

sağlığı hizmeti verilerek diş fırça-macun seti dağıtımı yapılır.

(3) Yapılan çalışmalara ait veriler birimimizde ilgili tabloya işlenerek belli dönemlerde Sağlık

Bakanlığı Hızlı Veri Toplama Sistemine (http://hts.thsk.saglik.gov.tr) girişi yapılır.

12

MEVSİMLİK TARIM İŞÇİLERİNE YÖNELİK KADS HİZMETİ


Mevsimlik tarım işçilerinin çocukları başta olmak üzere

dezavantajlı grupta yer alan öğrencilere ve vatandaşlara

birimimizce “Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Programı”

hazırlanır.

Her ay İlçe Sağlık Müdürlüğü diş hekimleri ve hemşireleri tarafından koruyucu ağız ve

diş sağlığı hizmeti verilerek, diş fırça- macun seti dağıtımı yapılır.

Tutanak (Tarım işçilerine uygulanan hizmete ait veriler)

Yapılan çalışmalara ait veriler her ay sonunda birimimizde ilgili tabloya işlenerek

belli dönemlerde Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Toplama Sistemine


13


İş Süreci: Toplu Yaşam Alanlarında Ağız Ve Diş Sağlığı Hizmetleri

(1) Toplu yaşam alanlarında (Cezaevi, Huzurevi vb.) ve halk sağlığı saha çalışmalarında

vatandaşlarımıza birimimizce “Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Programı” hazırlanır.

(2) Cezaevi, Huzurevi, Aile Sağlığı Merkezleri (gebe, lohusa vb.), Kur’an Kursları

ve Müftülüklerde vatandaşlarımıza yönelik ağız ve diş sağlığı eğitimleri verilir.

(3) Yapılan hizmete ait veriler her ay sonunda birimimizde toplanarak ilgili tablolara işlenip

dosyalanmaktadır. İlgili verilerin belli dönemlerde Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Toplama

Sistemine (http://hts.thsk.saglik.gov.tr) girişi yapılır.

14

Toplu yaşam alanlarında (Cezaevi, Huzurevi vb.) ve halk

sağlığı saha çalışmalarında vatandaşlarımıza Birimimizce

“Koruyucu Ağız ve Diş Sağlığı Programı” hazırlanır.

Cezaevi, Huzurevi, Aile sağlığı merkezleri (gebe, lohusa vb.), Kuran Kursları ve

Müftülüklerde vatandaşımıza yönelik ağız diş sağlığı eğitimleri verilir.

TOPLU YAŞAM ALANLARINDA AĞIZ VE DİŞ

SAĞLIĞI HİZMETLERİ


Tutanak (Toplu Yaşam alanlarında uygulanan hizmete ait veriler)

Yapılan hizmete ait veriler her ay sonunda birimimizde toplanarak ilgili tablolara

işlenip dosyalanmaktadır. İlgili verilerin belli dönemlerde Sağlık Bakanlığı Hızlı

Veri Toplama Sistemine (http://hts.thsk.saglik.gov.tr) girişi yapılır.

15


İş Süreci : Göçmen Sağlığı Polikliniği(Aylık Veriler)

(1) İlimiz Altıeylül İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından kendisine bağlı bulunan göçmen sağlığı

polikliniğinde yabancı uyruklulara verilen Birinci Basamak Koruyucu Sağlık Hizmetlerine ait

aylık veriler talep edilir.

(2) Anılan birimlerden temin edilen verilerin Göçmen Sağlığı Merkezi Bağışıklama

Hizmetleri Tablosu ve Göçmen Sağlığı Birimlerinde Sunulan Hizmetlere Dair Form

hazırlanarak Sağlık Bakanlığı [email protected] e-posta adresine iletilir.

(3) Göçmen Sağlığı Polikliniğine ait aylık çalışmaların her ay düzenli olarak Sağlık Bakanlığı

[email protected] e-posta adresine iletilen verilerin dökümü alınarak dosyalanır.

mailto:[email protected]



16

Birinci Basamak Koruyucu Sağlık Hizmetlerine ait aylık

veriler Altıeylül İlçe Sağlık Müdürlüğü Göçmen Sağlığı

Polikliniğinden istenir.

Göçmen Sağlığı Merkezi Bağışıklama Hizmetleri Tablosu ve Göçmen Sağlığı

Birimlerinde Sunulan Hizmetlere Dair Form hazırlanır.

Sağlık Bakanlığı [email protected] e-posta adresine iletilir.

Göçmen Sağlığı Polikliniğine ait aylık çalışmaların her ay düzenli olarak

Sağlık Bakanlığı [email protected] e-posta adresine iletilen

verilerin dökümü alınarak, dosyalanır.

GÖÇMEN SAĞLIĞI POLİKLİNİĞİ(Aylık Veriler)




17


İş Süreci : Mevsimlik Tarım İşçileri

(1) İlimiz Gönen İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından Mevsimlik Tarım İşçilerine verilen

Birinci Basamak Koruyucu Sağlık Hizmetlerine ait aylık veriler talep edilir.

(2) Temin edilen verilerin Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Sistemine(http://hts.thsk.saglik.gov.tr)

girişi yapılır.

(3) Sisteme girişi yapılan verilerin dökümü alınarak, dosyalanır.

http://hts.thsk.saglik.gov.tr/

18

MEVSİMLİK TARIM İŞÇİLERİ


İlimiz Gönen İlçe Sağlık Müdürlüğü tarafından

Mevsimlik Tarım İşçilerine verilen Birinci

Basamak Koruyucu Sağlık Hizmetlerine ait


Temin edilen verilerin Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Sistemine (http://hts.thsk.saglik.gov.tr) girişi yapılır.

Sisteme girişi yapılan verilerin dökümü alınarak, dosyalanır.

19


İş Süreci : Eğitim, Muayene ve Danışmanlık Hizmetleri

(1) İlimiz İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum Sağlığı Merkezleri tarafından verilen Muayene

ve Danışmanlık Hizmetlerine ait aylık veriler talep edilir.

(2) Anılan birimlerden temin edilen verilerin Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Sistemine


(3) Sisteme girişi yapılan verilerin dökümü alınarak dosyalanır.

http://hts.thsk.saglik.gov.tr/

20

EĞİTİM, MUAYENE VE DANIŞMANLIK HİZMETLERİ


İlimiz İlçe Sağlık Müdürlükleri ve Toplum

Sağlığı Merkezleri tarafından verilen

Muayene ve Danışmanlık Hizmetlerine ait


Anılan birimlerden temin edilen verilerin Sağlık Bakanlığı

Hızlı Veri Sistemine (http://hts.thsk.saglik.gov.tr) girişi

yapılır.

Sisteme girişi yapılan verilerin dökümü alınarak

dosyalanır.

21


İş Süreci : Sağlıklı Hayat Merkezleri

(1) “Sağlığa yönelik risklerden birey ve toplumu korumak ve sağlıklı hayat tarzını teşvik

etmek” stratejik amacını gerçekleştirmek için fiziki, teknik ve personel altyapısı olan Halk

Sağlığı Müdürlüklerimizin Sağlıklı Yaşam Merkezi adıyla adlandırılacak Merkezler

oluşturmaları için gerekli çalışmaları başlatmaları istenmiştir. Bu çalışmalar doğrultusunda

Başkanlığımıza bağlı 3 tane (Altıeylül 1 Nolu, Altıeylül 2 Nolu, Bigadiç) Sağlıklı Hayat

Merkezi hizmet vermektedir.

(2) Söz konusu merkezlerde; beslenme danışmanlığı, psikososyal danışmanlık, fiziksel

aktivite ve fizyoterapi, ağız ve diş sağlığı, enjeksiyon hizmetleri, kadın ve üreme sağlığı,

öğrenci sağlığı, kanser erken teşhis ve tarama, sigara bırakma danışmanlığı, tansiyon ölçme,

evlilik öncesi danışmanlık, enfeksiyon hastalıklarının kontrolü, bulaşıcı olmayan hastalıkların

yönetimi ve risk faktörleriyle mücadele ile ilgili hizmetler verilir.

(3) Bu hizmetler doğrultusunda yapılan faaliyetlere ilişkin tablo her ay Halk Sağlığı Genel

Müdürlüğüne e-posta yoluyla iletilir.

22

Bu hizmetler doğrultusunda yapılan faaliyetlere ilişkin tablo her ay Halk

Sağlığı Genel Müdürlüğüne e-posta yoluyla iletilir

Beslenme danışmanlığı, psikososyal danışmanlık, fiziksel aktivite ve

fizyoterapi, ağız ve diş sağlığı, enjeksiyon hizmetleri, kadın ve üreme

sağlığı, öğrenci sağlığı, kanser erken teşhis ve tarama, sigara bırakma

danışmanlığı, tansiyon ölçme, evlilik öncesi danışmanlık, enfeksiyon

hastalıklarının kontrolü, bulaşıcı olmayan hastalıkların yönetimi ve risk

faktörleriyle mücadele ile ilgili hizmetler verilir.

SAĞLIKLI HAYAT MERKEZLERİ


“Sağlığa yönelik risklerden birey ve toplumu korumak ve

sağlıklı hayat tarzını teşvik etmek” stratejik amacını

gerçekleştirmek için gerekli çalışmalar yapılır

Başkanlığımıza bağlı 3 tane(Altıeylül 1 Nolu,Altıeylül 2 Nolu,Bigadiç)

Sağlıklı Hayat Merkezi hizmet vermektedir.

23


İş Süreci : Mobil Sağlık Hizmetleri

(1) Planlama Bakanlığımızın “2013-2017 Stratejik Planı doğrultusunda merkezden uzakta

yaşayan vatandaşlarımız dahil olmak üzere, koruyucu sağlık hizmetlerinin ulaşılabilirlik ve

sürdürülebilirliğinin genişletmek, koruyucu ve temel sağlık hizmetlerinin etkili kullanımını

sağlamak, birinci basamak sağlık hizmetlerinin rolünü güçlendirerek hizmet entegrasyonunu

ve devamlılığını iyileştirmek amacıyla “Mobil Sağlık Hizmetleri (MSH)” süreci gözden

geçirilerek, Mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Toplum Sağlığı Daire Başkanlığının

30.05.2017 tarih ve 49654233-449-E.575 sayılı yazısı doğrultusunda Haziran 2017 içerisinde

tekrar planlandı.

(2) Mobil sağlık hizmeti sunumu için alt yapıya dair planlamalar Toplum Sağlığı Merkezleri

Sorumlu Hekimleri, Mülga Halk Sağlığı Müdür ve Müdür Yardımcıları, İdari Mali Hizmetler

ile Toplum Sağlığı Şubesi Müdürü ile birlikte yapıldı ve ön görülen aksamalara yönelik

düzenlemeler yapıldı. Koruyucu sağlık hizmeti alması gereken kırsal bölgeler için ilçe ve

sağlık evi bazında ve en fazla 5000 nüfus ilkesi ile ekipler oluşturuldu. Her ekipte en az 2

hemşire/ebe ve 1 şoförün yer alması sağlandı.Ekiplerin; araç, personel, tıbbi ve sarf malzeme

ile ilaç, cihaz eksiklikleri belirlendi ve temini için idari mali işler şubesi ile paylaşıldı.

(3) İş Süreci; Haftada en az bir kez ziyaret edilmek üzere planlanan köyler güzergâh planına

uygun ziyaret edilir. Ziyaret sırasında gerçekleştirilen hizmet bilgileri ekip üyelerince ‘’Mobil

Sağlık Hizmetleri Günlük İcmal’’ formuna kayıt edilir. Ekip, Günün sonunda formları

TSM’ye ve ilçe sağlık müdürlüğüne gönderir. Form içeriği TSM sorumlu hekimi/ilçe sağlık

müdürü tarafından değerlendirildikten sonra Başkanlığımız Toplum ve Göç Sağlığı

Hizmetleri Birimine iletilir. İl geneli 20 ilçeden gelen bilgilerden il geneli mobil sağlık hizmet

toplam verisi elde edilir ve oluşturulan Balıkesir İli Mobil Sağlık Hizmeti Günlük İcmal

formu günlük bakanlık yetkililerine e-posta ile bildirilir.

24

MOBİL SAĞLIK HİZMETLERİ


Bakanlığımızın “2013-2017 Stratejik Planı doğrultusunda

Haziran 2017 içerisinde tekrar planlandı

Haftada en az bir kez ziyaret edilmek üzere planlanan köyler

güzergâh planına uygun ziyaret edilir

Ziyaret sırasında gerçekleştirilen hizmet bilgileri ekip üyelerince‘’Mobil Sağlık Hizmetleri Günlük İcmal’’ formuna kayıt edilir.

Form içeriği TSM sorumlu hekimi/ ilçe sağlık müdürü tarafından değerlendirildikten sonra

Başkanlığımız Toplum ve Göç Sağlığı

Hizmetleri Birimine iletilir.

20 ilçeden gelen bilgilerden il geneli mobil sağlık hizmet toplam verisi elde edilir ve

oluşturulan Balıkesir İli Mobil Sağlık Hizmeti Günlük İcmal formu günlük bakanlık

yetkililerine e-posta ile bildirilir

25


İş Süreci : Sağlık Evleri

(1) İlçe Kaymakamlıkları tarafından belirli aralıklarda yapılan vatandaşlarla buluşma adlı

toplantıda mahalle muhtarlarının sağlık evlerine dair talepleri mevzuat çerçevesi ve mahalle

ihtiyacına göre değerlendirilip resmi yanıt oluşturulur.

(2) Mahalleye sağlık evi ihtiyacı Mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Taşra Teşkilatı Hizmet

Birimlerinin Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları İle Kadro Standartları Hakkında Yönergenin

Toplum Sağlığı Merkezleri Başlıklı Sekizinci Maddesinin Yedinci fıkrası “Türkiye İstatistik

Kurumu verilerine göre toplam nüfusu 500'ün üzerinde olan belde, köy ve mezralarda

müdürlüğün teklifi ve bakanlığın onayı ile sağlık evleri açılabilir.” hükmü çerçevesinde;

değerlendirilir.

(3) Uygun görüş oluşması durumunda İl Sağlık Müdürlüğü teklifi ve Valilik Oluru ile Halk

Sağlığı Genel Müdürlüğüne sunulur.

(4) Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından açılan sağlık evi Çekirdek Kaynak Yönetim

Sisteminde tanımlanır. Alınan makam onayı müdürlüğümüze gönderilir.

(5) Bakanlık değerlendirme sonucuna göre Balıkesir Personel ve Destek Hizmetleri

Başkanlığınca personel görevlendirmesi (vekil/kadrolu), sağlık evi lojmanlı binası ve temel

malzemelerin temini ile ilgili süreci yönetir. Sağlık evi açılmasına dair Bakanlık onayı İl

Sağlık Müdürlüğü ilgili birimlerine resmi yazı ile bildirilir.

(6) Sağlık evinin kapatılması: Mevcut sağlık evi hizmet bölgesinin nüfus değişimi (500 altına

düşmesi), bina ve lojmana dair fiziki değerlendirmenin olumsuz sonuçlanması durumunda

tutulacak rapora doğrultusunda kapatılmasına yönelik görüşü sırasıyla İl Sağlık Müdürlüğü

ve Valilik Oluruna sunulur.

(7) Alınan valilik onayı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne sunulur. Halk Sağlığı Genel

Müdürlüğü tarafından kapatılan sağlık evi Çekirdek Kaynak Yönetim sisteminden düşürülür

ve alınan makam onayı müdürlüğümüze gönderilir.

26

İlçe Kaymakamlıkları tarafından yapılan vatandaşlarla

buluşma toplantıda mahalle muhtarlarının sağlık

evlerine dair talepleri değerlendirilir.

Mahallenin Sağlık Evi ihtiyacı Türkiye Halk Sağlığı Kurumu Taşra Teşkilatı

Hizmet Birimlerinin Görevleri, Çalışma Usul ve Esasları İle Kadro

Standartları Hakkında Yönergeye göre değerlendirilir.

Uygun görüş oluşması durumunda il sağlık müdürlüğü teklifi ve valilik

oluru ile Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne sunulur

Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından açılan sağlık evi Çekirdek

Kaynak Yönetim Sisteminde tanımlanır. Alınan makam onayı

müdürlüğümüze gönderilir.

Sağlık evi açılmasına dair Bakanlık onayı İl Sağlık Müdürlüğü ilgili

birimlerine resmi yazı ile bildirilir

Sağlık evinin kapatılması için; tutulacak rapor doğrultusunda kapatılmasına

yönelik görüşü sırasıyla İl Sağlık Müdürlüğü ve Valilik Oluruna sunulur

Alınan valilik onayı Halk Sağlığı Genel Müdürlüğüne sunulur. Halk

Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından kapatılan sağlık evi ÇKYS’den

düşürülür ve alınan makam onayı müdürlüğümüze gönderilir.

SAĞLIK EVLERİ


27


İş Süreci : Ölüm Bildirim Sistemi

(1) Sağlık Bakanlığı Mülga Türkiye Halk Sağlığı Kurumunun 2012/5 nolu ölüm bildirim

sistemi konulu genelgesi doğrultusunda ilimizde ölen kişilere ait bilgilere elektronik ortama

aktarılmasını sağlamak üzere kullanıcı tanımlama, kurum tanımlama, sisteme giriş yapılan

belgelerdeki aksaklıkların giderilmesinin sağlatılması,düzenlenen ölüm belgelerinin kontrolör

hekim tarafından onayı/iadesi, kontrolör hekim ile koordinasyonun sağlanması, raporlama

olmak üzere işlemler gerçekleştirilir.

(2) Kurum Tanımlama: Yeni açılan veya isim değişikliği yapılan kurumların bilgisi sisteme

kayıt edilir. Sistem kaydı yapılan kurum çalışanları (hekim) tanımlanan kurum kodunu

kullanarak ölüm bildirimlerini gerçekleştirirler.

(3) Kullanıcı Tanımlama:

1) Yeni ataması yapılan hekimlerin bilgileri kurum veya şahsi beyanları doğrultusunda

alınarak kullanıcı tanımlaması yapılır.

2) Kurum değişikliği: hekimlerin kurum/il değişikliği gerçekleştirmesi halinde kurum

bilgileri değiştirilerek kişi bilgileri güncellenir.

Sisteme giriş yapılan belgelerdeki aksaklıkların giderilmesinin sağlatılması

Koordinatör tarafından onaylanmayan ölüm bildirimleri: Ölüm bildirimini

yapan hekim ile sistem koordinatörü arasında iletişim kurularak aksaklıklar

giderilir.

Koordinatör tarafından onaylanan ölüm bildirimleri: Ölüm bildirimini yapan

hekime sistem üzerinden (e-posta atılarak) destek hattına soruna yönelik

olarak yönlendirilir.

(4) Verilerin raporlanması: İl geneli gerçekleşen ölümlerle ilgili istatistiki bilgiler sistem

üzerinden çekilerek müdürlüğe bildirilir.

28

Türkiye Halk Sağlığı Kurumunun 2012/5 nolu ölüm bildirim

sistemi konulu genelgesi doğrultusunda ilimizde ölen kişilere

ait bilgilere elektronik ortama aktarılmasını sağlamak üzere

işlemler gerçekleştirilir

Kurum Tanımlama: Yeni açılan veya isim değişikliği yapılan kurumların bilgisi

sisteme kayıt edilir.

Kullanıcı tanımlama: Sistem kaydı yapılan kurum çalışanları (hekim) sistem

üzerinden ölüm bildirimlerini gerçekleştirirler

Ölüm belgelerinin kontrolü sağlanır.

İl geneli gerçekleşen ölümlerle ilgili istatistiki bilgiler sistem üzerinden

çekilerek Müdürlüğe bildirilir.

ÖLÜM BİLDİRİM SİSTEMİ


29


İş Süreci: İlçe Entegre Hastaneleri

(1) İlimiz Kepsut, Balya, Marmara ve Gömeç İlçe Entegre Devlet Hastanelerinin aylık

verilerini içeren hastane bilgi formları istenir.

(2) Bilgiler ilgili tarih ve önceki aylar açısından değerlendirilir. Değerlendirme sonucunda

hastane yetkilisinin hastane bilgilerini TSİM’e göndermesi istenir.

(3) Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünce yayımlanan Entegre Sağlık

Hizmetlerinin Sunulmasına İlişkin Usul ve Esaslar Yönergesi doğrultusunda açılan

hastanelerde sağlık hizmetlerinin verilmesine yönelik düzenlemelerin yapılması/yaptırılması

sağlanır.

30

İLÇE ENTEGRE HASTANELERİ


İlimiz Kepsut, Balya, Marmara ve Gömeç İlçe Entegre

Devlet Hastanelerinin aylık verilerini içeren hastane bilgi

formları istenir.

Bilgiler ilgili tarih ve önceki aylar açısından değerlendirilir. Değerlendirme

sonucunda hastane yetkilisinin hastane bilgilerini TSİM’e göndermesi istenir

Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünce yayımlanan

Entegre Sağlık Hizmetlerinin Sunulmasına İlişkin Usul ve Esaslar

Yönergesi doğrultusunda açılan hastanelerde sağlık hizmetlerinin

verilmesine yönelik düzenlemelerin yapılması/yaptırılması sağlanır.

31


İş Süreci:Cezaevlerinde Bulunan Tutuklu ve Hükümlülere Yönelik Çalışmalar

(1) Cezaevlerinde kalan, hükümlü/tutuklu vatandaşlara ait talep, öneri ve şikâyetler

değerlendirilerek Halk Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından başkanlığımıza bildirilir.

(2) Başkanlığımıza değerlendirilmek üzere bildirilen talep, öneri ve şikâyetler incelenerek

konuya ilişkin işlem başlatılır ve kişiye resmi olarak yanıt verilir. Talep, öneri ve şikâyet

konusuna göre gerekli olduğu mevzuatça izin verilen düzenlemelerin yapılması

sağlanır/sağlatılır.

(3) Cumhuriyet Başsavcılığı tarafından düzenlenen, başkanlığımızın da katıldığı Cezaevleri

Koordinasyon Kurulu Toplantısında alınan kararlardan Birinci Basamak Sağlık Hizmetlerine

yönelik kararlar doğrultusunda iş ve işlemlerin başlatılması sağlanır, süreç takip edilir.

(4) Sağlık Bakanlığı Hızlı Veri Sistemi’nden istenen cezaevi verileri (sunulan sağlık hizmet

verileri, sağlık personeli sayısı, hükümlü/tutuklu nüfus bilgisi ana başlıklarında) Sisteme aylık

olarak kayıt edilir.

32

Cezaevlerinde kalan, hükümlü/tutuklu vatandaşlara ait

talep, öneri ve şikâyetler değerlendirilerek Halk

Sağlığı Genel Müdürlüğü tarafından Başkanlığımıza

bildirilir.

Başkanlığımıza değerlendirilmek üzere bildirilen talep, öneri ve şikâyetler

incelenerek konuya ilişkin işlem başlatılır ve kişiye resmi olarak yanıt

verilir. Talep, öneri ve şikâyet konusuna göre gerekli olduğu mevzuatça

izin verilen düzenlemelerin yapılması sağlanır/sağlatılır.

Cumhuriyet Başsavcılığı tarafından düzenlenen, Başkanlığımızın da

katıldığı Cezaevleri Koordinasyon Kurulu Toplantısında alınan kararlardan

Birinci Basamak Sağlık Hizmetlerine yönelik kararlar doğrultusunda iş ve

işlemlerin başlatılması sağlanır, süreç takip edilir.

Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünce

yayımlanan Entegre Sağlık Hizmetlerinin Sunulmasına İlişkin Usul

ve Esaslar Yönergesi doğrultusunda açılan hastanelerde sağlık

hizmetlerinin verilmesine yönelik düzenlemelerin

yapılması/yaptırılması sağlanır.

CEZAEVLERİ


33

İş Süreci : Adli Tabiplik ve Defin Nöbeti İşleri


(1) İlçe Sağlık Müdürlükleri ile Toplum Sağlığı Merkezlerinin hizmet bölgesinde gerçekleşen

yerinde ölü muayenesi için adli nöbet ve defin nöbeti listesi İlçe Sağlık Müdürlükleri ile

Toplum Sağlığı Merkezlerinden aylık olarak istenir.

(2) Gelen Adli Nöbet Listeleri birimde arşivlenir.

34

ADLİ TABİPLİK İŞLERİ


İlçe Sağlık Müdürlükleri ile Toplum Sağlığı Merkezlerinin

hizmet bölgesinde gerçekleşen yerinde ölü muayenesi için

adli nöbet listesi İlçe Sağlık Müdürlükleri ile Toplum Sağlığı

Merkezlerinden aylık olarak istenir.

Gelen Adli Nöbet Listeleri birimde arşivlenir.

35


İş Süreci : Birimler-Kurumlar Arası Koordinasyon, Yazışma

(1) İlgili yazı Birim Sorumlusuna ulaşır.

(2) Birim Sorumlusu söz konusu yazı içeriğiyle ilgili görevli olan personele yazıyı havale

eder.

(3) İlgili personel tarafından gelen yazının gereği yapılır.

(4) Konuyla ilgili gerekli cevabi yazı yazılır.

(5) Birim Sorumlusuna onaylanmak üzere gönderilir.

36

Evrakın Birim Sorumlusuna

ulaşması

Birim Sorumlusu, konuyla ilgili görevli

olan personele yazıyı havale eder.

Gelen yazının gereği yapılır.

Gerekli cevabi yazı yazılır.

Birim Sorumlusuna onaylanmak üzere

gönderilir.

BİRİMLER,KURUMLAR

ARASI YAZIŞMA İŞ AKIŞ

SÜRECİ ŞEMASI

37


İş Süreci : Personel İş ve İşlemleri

(1) Birime yeni gelen personelin başlayışı için gerekli iş ve işlemler, yazışmalar yapılır.

(2) Personelin özlük haklarıyla (izin, rapor, şifre işlemleri vb. gibi) ilgili tüm yazışmalar

yapılır.

(3) Personelin ayrılış işlemleriyle ilgili yazışmaların yapılması sağlanır.

38

Göreve yeni başlayacak olan personelle ilgili

Personel ve Destek Hizmetleri Başkanlığından

yazı gelmesi

Personelin başlayışı için gerekli iş ve işlemler, yazışmalar yapılır.

Personelin özlük haklarıyla (izin, rapor, şifre işlemleri vb. gibi) ilgili

tüm yazışmalar yapılır.

Personelin ayrılış işlemleriyle ilgili yazışmaların yapılması

sağlanır.

PERSONEL İŞ VE İŞLEMLERİ


39

Documents

HALK SAĞLIĞI HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI TOPLUM VE GÖÇ …