Hallo Frau Gnettner, - JoBoCAD · 2017. 4. 21. · Projektkatalog Im Projektkatalog ist es möglich zwischen den einzelnen Aufträgen und Stücklisten zu navigieren. Listet in EXCEL

JoBoCAD-Projektverwaltung -Anleitung-

JoBoCAD-Projektverwaltung Seite 1

JoBoProject V1.7.5

unterstützt Sie bei der technischen und kaufmännischen

Projektbearbeitung



JoBoProject ist eine Software zur Unterstützung der Auftrags.-, Stücklisten.- und

Zeichnungsverwaltung. Das Programm deckt alle wichtigen Aufgabenstellungen rund um die

Erstellung von Konstruktionszeichnungen ab. Stücklisten können über einen einfach zu

pflegenden Artikelstamm zusammengestellt werden. Massenzusammenstellungen mehrerer

Stücklisten, Plandetails und viele weitere wichtige Übersichten werden per Knopfdruck

ermittelt. JoBoProject sticht durch seine Bedienfreundlichkeit heraus. Die Programmpflege und

Anpassung ist selbst für unerfahrene EDV-Anwender leicht zu bewerkstelligen.

Das Programm verarbeitet allgemeinen Auftragsdaten, Stücklisten und Schriftkopfdaten.

Erzeugte Daten können über JoBoProject in unterschiedlichen Zusammenfassungen

ausgewertet werden. Die Software bietet Schnittstellen zu mehreren Anwenderprogrammen.

Über eine Setup-Routine wird JoBoProject auf Windows PCs installiert.

Unterstützt werden die Betriebssysteme Windows 7, 8.1 und 10.

Das Programm kann sowohl für eine 32 als auch 64 Bit Umgebung ausgeliefert werden.

Individuelle Programmanpassungen erfolgen über ASCII Dateien.

JoBoProject ermöglicht dass Stücklisten und Schriftköpfe in ein CAD System übertragen

werden kann. Derzeit werden die CAD-Systeme ZWCAD und AutoCAD unterstützt.



Inhaltsangabe

1.) Hauptmaske

1.1) Maske-Gesamtübersicht

1.2) Pull-Down Menues

1.3) Programmleiste

1.4) Kopfdateneingabe

1.5) Stücklistendaten

1.6) Programmfunktionen

1.7) Übergabefunktionen

1.8) Öffnen, Schließen beenden Funktionen

1.9) Datenauswahl

2.) Projekte

3.) Artikel

3.1) Die Artikeldatenbank

4.) Materialzusammenfassung

5.) Projektkatalog

a. Stücklistenbrowser

6.) Projektübersicht

a. Auflistung aller im Projekt enthaltener Stücklisten

7.) Projektliste

a. Auflistung aller angelegter Projekte

8.) Übergabe an ZWCAD oder AutoCAD

9.) Übergabe an EXCEL

10.) Speichern im CSV-Format

11.) Export

12.) Import

13.) Sprachen

14.) Regenerieren

15.) Einstellungen

16.) Fehler



17.) Hilfe

20.) Drucken

21.) Speichern

22.) Speichern unter …

23.) Öffnen

24.) Programm schließen

25.) Installation - JoBoProject



1.) Projektmaske

1.1) Maske-Gesamtübersicht

Die Basismaske ist eingeteilt in die die Rubrik, Pull-Down-Menüs(1.2), Programmleiste(1.3),

Kopfdateneingabe(1.4), Stückliste und Hauptartikel (1.5). Unten in der Maske sind die Tabellen

Bearbeitungsfunktionen und die Speicher.- bzw. Übergabe



1.2) Pulldown Menues

1.3) Programmleiste

Die Hauptprogramme stehen in der JoBoCAD Programmleiste. Über Klick werden die

Programme aufgerufen.

1.4) Kopfdateneingabe

In den Kopfdaten werden alle relevanten Angaben für die Stückliste eingegeben. Diese daten

werden in ein CAD System übernommen und der Schriftkopf ausgefüllt.

1.5) Stücklistendaten

In dieser Aufstellung sind die Materialen der Einzelstücklisten enthalten.

Die Artikel können direkt eingegeben werden oder aus der Rubrik „Artikel“ ausgewählt

werden.



1.6) Verzeichnisangaben

Unterhalb links der Stückliste wird der Pfad der JoBo Datei angegeben.

Sobald im CAD gearbeitet wird erscheint rechts unterhalb der Stückliste der Pfad der

Zeichnungsdatei.

1.7) Tabellenbearbeitungsfunktionen

Diese Funktionen können für die Stücklistentabelle verwendet werden

Sortierfunktionen:

Sortiert die Spalte in der sich gerade der Cursor befindet

Nummeriert die Sortierte Tabelle in Spalte 1 neu durch

Tabellenbearbeitung:

Kopieren: Kopiert die markierten Zellen

Einfügen: Kopiert die markierten Zellen ab der aktuellen Cursorposition ein



Opt. Spaltenbreite: Passt die Spaltenbreiten an den text an

Zeile Einfügen: Fügt Leerzeile ein

Zeile löschen: Löscht die aktuelle Zeile komplett

Zeile radieren: Löscht nur die Zellinhalte einer Zeile

Schriftgröße: verändert die Größe der Schrift in der Tabelle

Alternativ die die rechte Maustaste. Hier gibt es die Funktionen

Zellen, Zeilen oder mehrere Zeilen lassen sich beispielsweise auswählen und an anderer Stelle

der Tabelle einfügen.

Sobald die Funktion Kopieren aktiviert ist erscheint über der Tabelle die Meldung

Kopiermodus. Während des Kopiermodus kann innerhalb der Tabelle nicht geschrieben

werden.

Der Kopiermodus wird durch Klick auf die Meldung bzw. über die rechte Maustaste (RM)

abgeschaltet werden.

Artikelinfo: Über diese Funktion werden aus dem Pfad der Artikelbeschreibung PDFs

aufgerufen welche den Artikel beschreiben.



1.8) Übergabefunktionen

Die Daten der Stücklistentabelle können sowhol in ein CAD System als auch in EXCEL

übergeben werden. Weiterhin lässt sich die Tabelle in eine CSV-Datei speichern. Einen

Ausdruck erhält man durch Drücken des Druckerbuttons.

1.9) Öffnen, Schließen beenden Funktionen

Standardfunktionen zum Öffnen und Schließen der Daten bzw. des Programmes.

1.10) Datenauswahl

1.10.1) Projekte

Auswahl des Projekts in dem die Auswahlbox aufgeklappt

und der gewünschte Auftrag per Klick angewählt wird

Danach werden die Auftragsdaten in die dafür bestimmten Felder

eingeschrieben.

Bereits erstellte Stücklisten des Auftrages können in der Box StücklistenNr

aufgerufen werden.

Die Felder auf der rechten Seite können beliebeig beschrieben werden.

In Feldern mit aufklappbaren Boxen können die letzten Angaben wieder

hergeholt werden.



1.10.2) Stücklistendaten

Über den in Kapitel 3 beschriebenen Auswahlmenüs können Stücklisten angelegt werden.

Eine freie Eingabe ist möglich.

Unten links an der Stückliste sind die Bearbeitungsfunktionen für die Tabelle.

Zudem wird der Pfad und der Dateiname angezeigt in den die Daten gespeichert sind.

1.10.3) Schaltknöpfe

Weitere Schaltknöpfe stoßen andere Masken bzw. Hilfsprogramme an. Diese

werden im weiteren Verlauf der Beschreibung näher beschrieben.



2.) Projektmaske: - Anlegen wichtiger Daten für ein Projekt

Hier werden neue Projekte angelegt. Pflichtfelder sind die Projektnummer und der

Projektname. Dem wird zusätzlich das Auftragsjahr zugewiesen. Zusammen mit den

Voreinstellungen wird aus diesen Angaben der Projektpfad generiert.

- Schneller Einblick in Projekte

- Anlegen neuer Projekte

Schaltknopf drücken



Nach Drücken der Taste erscheint die Meldung

Dadurch wird signalisiert dass der Auftragspfad angelegt wird.

In dieses Verzeichnis werden alle Auftragsdaten die in JoBoProject erzeugt wurden

gespeichert. Durch Klick auf verschwindet die Meldung.

Der Projektpfad wird nach dem Befehl speichern erzeugt. Zudem legt das Programm die

unterordner an die im Feld Unterordner angegeben sind.

Somit entsteht folgende Verezeichnisstruktur.



Auftrag wurde erfolgreich angelegt.

Und kann ab diesem Zeitpunkt in allen Masken aufgerufen werden.

Für das Projekt können wichtige Infos eingetragen werden. Hierzu ist die Maske Projekt

zuständig.





3.) Artikelmaske:

Über die Artikelmaske werden die Artikel für die Stückliste abgerufen.

Die Artikelzusammenstellung (Artikeldatenbank) ist frei konfigurierbar.

Über drag n drop werden die wichtigsten Artikel auf die Schaltknöpfe neben der Stückliste

gezogen.

Vorgehensweise:

Der Artikel wird ausgewählt sodass in der oberen Tabelle der MatchCode angezeigt wird.

Dieser wird über die gedrückte linke Maustaste auf einen der Schaltknöpfe gezogen.

Im, Beispiel wurde der Artikel auf den ersten Schaltknopf kopiert.

Zuvor muss die Artikelmaske entweder zur Seite geschoben oder verkleinert werden.

Nachdem der MatchCode auf dem Knopf geschrieben steht wird per Knopf-Klick der Artikel

direkt in die Stückliste geschrieben. Die MatchCodes bleiben auch nach Programmende für

die jeweiligen Button hinterlegt, können jederzeit überschrieben werden.





Der Auftrag kann nun mit Stücklisten befüllt.

Der jeweilige Stücklistennummer wird entweder im Feld StücklistenNr eingetragen oder mit

der Funktion speichern unter ausgeführt.

Bevorzugte Variante Speichern unter





Die Artikelauswahl hilft die Stückliste zu befüllen. Komplett manuelle Einträge sind

möglich.

Auswahl des Artikels über Browser und Tabelle. Durch Doppelklick in die Tabelle wird der

Artikel mit den Abmessungen in die Stückliste übertragen.

Danach muss die Stückliste gespeichert werden

Für einen Auftrag können beliebig viele weitere Stücklisten erfolgen die in beschriebener

Vorgehensweise erstellt werden.

Über das Setzen des Häkchens „Einkaufskorb verwenden“ erscheint

in der Artikelauswahl eine weitere Maske. Sobald ein Artikel ausgewählt wird kommt dieser

in den Einkaufskorb und nicht gleich in die Stückliste. Am Ende der Auswahl wird über den



Schaltknopf Übertragen der komplette Inhalt des Einkaufkorbes in die Stückliste

übertragen.

Über Leeren werden alle Inhalte des Einkaufskorbes gelöscht. Die aktuelle Zeile, (in

der der Cursor steht) kann über den kleinen Button gelöscht werden.

3.1) Aufbau und Erweiterung der Artikeldatenbank

Die Artikeldatenbank ist eine reine ASCII-Datei und daher leicht und ohne große Hilfsmittel

zu pflegen. Der Windows Editor reicht für die Anpassung aus.

Beim Öffnen der Datei zeigt sich folgendes Aussehen:

Zu Ihrer Sicherheit: Bitte sichern Sie die aktuelle Datenbank bevor Sie mit Änderungen

innerhalb der Datei beginnen.



Veränderungen in der ASCII Datei wirken sich unmittelbar auf die Anzeige im Programm aus

Aufbau:

Ein Bindestrich: Hauptartikelgruppe

Weitere Bindestriche erzeugen weitere Untergruppen

Gruppen enden mit der Namensbezeichnung

Sobald auf der Artikelebene gearbeitet wird gilt folgende Vereinbarung:

---(entsprechende Anzahl, richtet sich nach der Anzahl von Gruppen und Untergruppen)

<Artikelname>;

<Bezeichnung>;

<Abmasse Horizontal in der Matrix durch KOMMA getrennt>;

<Abmasse Vertikal in der Matrix durch KOMMA getrennt>;

<Belegung Feld Info1 (Pulldown-Menü) durch KOMMA getrennt>; (siehe unten)

<Belegung Feld Info2 (Pulldown-Menü) durch KOMMA getrennt>; (siehe unten)

<Belegung Feld Info13(Pulldown-Menü) durch KOMMA getrennt>; (siehe unten)

Artikelinfo;

Einheit;

Spalten Überschrift in der Matrix für den jeweiligen Artikel im ersten Feld (Beispiel L/B);





4.) Materialzusammenfassung

Über den Button Material werden Stücklisten zusammen gefasst.

Vorgehensweise:

Auswahl der Stücklisten aus der Tabelle „Stückliste“. Danach werden die markierten

Stücklisten über den Schaltknopf in die Auswahl geschoben.

Durch den Knopf Start wird die Zusammenfassung gestartet.



Das erfasste Material wird aufsummiert und kann an EXCEL übertragen oder als CSV-Datei

gespeichert werden.

In dieser Maske können die Artikel in der Menge noch bearbeitet werden.



5.) Projektkatalog

Im Projektkatalog ist es möglich zwischen den einzelnen Aufträgen und Stücklisten

zu navigieren.

Listet in EXCEL alle Projekte mit entsprechenden Daten auf

Liefert in EXCEL das aktuell eingestellte Projekt mit all den

vorhandenen Stücklisten

Liefert in EXCEL wie bei Kopfdaten + die Stücklistendaten



6.) Projektübersicht

Schnellübersicht aller Projekte. Die Übersicht kann mittels Schaltknopf ins EXCEL

übertragen werden.



7.) Projekt - Infodateien

Schnellübersicht aller Stücklisten im Projekt

In der Tabelle werden alle Stücklistennummern und der Pfad in den sie abgelegt wurden

angezeigt. Nicht mehr erforderliche Nummern können durch Klick auf aus dem Projekt

gelöscht werden. Die Änderung wird erst durch Drücken von wirksam.

Die Übersicht wird über den Schaltknopf an den Standarddrucker versendet und

ausgedruckt.



Auflistung aller Projekte. Die Bearbeitungsmöglichkeiten sind dieselben wie unter Punkt 6

Projekt – Infodateien.



8.) Übergabe an ein CAD-System

Die Schriftkopf und Stücklistendaten werden an ein CAD System übergeben.

Auf der Zeichnung wird die Stückliste und der Schriftkopf ausgefüllt.

9.) Übergabe an EXCEL

Bei Masken die den Schaltknopf haben werden die dargestellten Daten an

EXCEL übergeben. Basis für die Übergabe ist ein installiertes Office Paket.

10.) Speichern im CSV-Format

Bei Masken die den Schaltknopf haben werden die dargestellten Daten im CSV

Format abgelegt. Standardmäßig liegt die CSV-Datei im gleichen Ordner wie die

originale Stücklistendatei.

11.) Export

Datenaustausch mit anderen JoBoProject Benutzer wird über unten stehende Maske

ausgeführt. Hier in dieser Maske werden die markierten Projektdaten in ein temporäres

Verzeichnis kopiert. Von dort aus können diese Daten zusammengefasst werden und versendet

werden.

12.) Import



In dieser Maske werden die markierten Projektdaten aus einem temporären Verzeichnis in den

gewählten Auftrag kopiert.



13.) Sprachen

JoBoProject kann an beliebige Sprachen angepasst werden. Momentan steht deutsch und

englisch zur Verfügung. Durch das Häkchen bei JoBoProject-Standard wird das Programm

mit den vorgegebenen Bezeichnungen in deutsch ausgeführt.

14.) Regenerieren

Durch Klick auf regenerien werden alle Projektdatei auf Plausibilität geprüft.

Am Ende der prüfung erscheint eine Maske um dem Anwender mitzuteilen dass die Aktion

abgeschlossen wurde. Die Dauer der Reorganisation beträt maximal 15 sekunden.

15.) Einstellungen Hier werden die Programmeinstellungen vorgenommen.

Die Maske enthält 3 Gruppen:

Unter Pfade stehen die bei der Installation gesetzten Pfade die hier wieder angepasst werden

können.



Unter CAD stehen die Tabellepositionen der Stückliste und der Schriftkopfdateien.

Es können mehrere Varianten angelegt werden.



Sonstiges:

Auflistung aller unterstützten Einheiten mit der Anzahl der Pflichtfelder.

Diese Daten können angespasst werden.





16.) Fehler

JoBoPropjkect schreibt in die Fehlertabelle alle Eingabefehler.

Der Fehlerangabe wird auch die Zeilennummer zugewiesen in der die fehlerhafte Eingabe

getätigt wurde.

17.) Hilfe

Momentan ist in der Hilfe nur der verweis an den JoBoCAD Support

20.) Drucken

Bei Klick auf den Druckerschaltknopf werden die dargestellten Tabellen auf

den Standarddrucker gesendet.

21.) Speichern

Bei Klick auf den Speichern-Schaltknopf werden die dargestellten Tabellen

im Auftragsverzeichnis gespeichert.



22.) Speichern unter

Bei Speichern unter … kann das Verzeichnis und der Dateiname geändert

werden. Die aktuellen Verzeichnisse werden unterhalb der Stücklistentabelle

eingeblendet.

23.) Öffnen

Bei Klick auf den Öffnen-Schaltknopf können Stücklisten in die

dargestellten Tabellen geladen werden.

24.) Programm schließen

Bei Klick auf den Schliessen-Schaltknopf werden die Masken beendet. Wird

auf der Hauptrmaske der Schaltknopf gedrückt wird das Programm beendet..



24.) Programm JoBoProject installieren

24.1) Anleitung

Für die Installation wird eine setup.exe verwendet.

Nach dem Start dieser EXE-Datei erscheinen folgende Fenster.

Land auswählen und mit OK Bestätigen

Hinweise bitte sorgfältig durchlesen und mit Weiter bestätigen falls Sie einverstanden sind.



Lizenzvereinbarung bitte sorgfältig durchlesen und mit Weiter bestätigen sofern Sie die

Vereinbarung akzeptieren.

Weitere Programminformationen bitte durchlesen und mit Weiter bestätigen



Sofern Sie das Anlegen eines Icon im Windows Startmenü wünschen auf Weiter drücken

Durch Drücken auf Installieren wird JoBoProject auf ihren Windows-PC installiert.



Diese weitere Info bitte durchlesen und mit Weiter bestätigen.

Durch Klick auf Fertigstellen ist die Installation abgeschlossen.

Sofern Sie bereits eine Lizenzdatei haben startet das Programm automatisch.

Andernfalls gelangen Sie in folgende Maske:



Dort tragen Sie den mitgelieferten Freischalt Code ein.

Falls Sie noch nicht im Besitz eines Freischaltcodes sind dann senden Sie die

Identifikationsnummer an [email protected].

Sofern Sie Lizenzberechtigt sind erhalten Sie die entsprechende Freischaltung.

Für die Vorbelegung in Formularen kann hier bereits der Haupt Username eingetragen werden

Die Hauptpfade für die Artikeldatenbank, Sprachdatenbank und die Vorlagen werden in den

dafür zur Verfügung stehenden Feldern eingetragen.

mailto:[email protected]



Einbindung in ZWCAD oder AutoCAD

JoBoProject kann bisher in 2 CAD Systeme ausgeführt werden.

1.) ZWCAD

2.) AutoCAD

Um das Programm innerhalb dieser CAD-Umgebungen starten zu können müssen folgende

Einrichtungsschritte getätigt werden:

Im Lieferumfang sind die Dateien:

ZW_JoBoCAD.FAS für ZWCAD

und

AC_JoBoCAD.FAS für AutoCAD.

Dieses Programme wird wie folgt eingebunden :

ZWCAD: Anwendung laden/entfernen / StartUp Suite

AutoCAD: Anwendung laden/entfernen / Startgruppe

(Am Beispiel in ZWCAD)



Als weiterer Schritt muss in der ZWCAD.PGP für ZWCAD und der ACAD.PGP für

AutoCAD folgender Eintrag geschrieben werden

jobocad,c:\joboproject\jobocad.exe,0,,4

Die PGP datei kann in AutoCAD innerhalb der CAD-Sitzung aufgerufen warden.

Diese erreicht man unter: Verwalten – Aliase bearbeiten.

In ZWCAD muss die ZWCAD.PGP aus dem Support-Ordner geladen werden.

Hierzu reicht der Windows Editor als Bearbeitungswerkzeug völlig aus.

Verzeichnisname: C:\Users\<Benutzer>\AppData\Roaming\ZWSOFT\ZWCAD\2015\de-

DE\Support



/// Dateiinhalt sieht in etwa so aus:

CATALOG, DIR /W, 8,Dateispezifikation: ,

DEL, DEL, 8,Zu löschende Datei: ,

DIR, DIR, 8,Dateispezifikation: ,

EDIT, START EDIT, 9,Zu bearbeitende Datei: ,

SH, , 1,*OS-Befehl: ,

SHELL, , 1,*OS-Befehl: ,

START, START, 1,*Zu startende Anwendung: ,

TYPE, TYPE, 8,Aufzulistende Datei: ,

EXPLORER, START EXPLORER, 1,,

NOTEPAD, START NOTEPAD, 1,*Zu bearbeitende Datei: ,

PBRUSH, START PBRUSH, 1,,

jobocad,c:\joboproject\jobocad.exe,0,,4

….

Danach kann das Programm im entsprechenden CAD System über den Befehl

jobocad_run

gestartet werden.

Formulare Einrichten:

In der ASCII Datei sk-variant.ini werden die Namen der zu verwendeten Schriftköpfe

hitnerlegt. Dies dient zum einen als Anzeige im Abroll-Menu zum anderen als

Namensfestlegung für die Datei im Verzeichnis c:\JoBoProject\cad.

Die Datei hat in diesem Verzeichnis die Endung .SKI

Die SKI Datei ist im ASCII Format zeilenmäßig folgend aufgebaut:

Zeile

1: Anzeigename Start-Stueli (ANGABEN FÜR ERSTE STÜCKLISTENPOSITION)

2: X-Pos Erste Stüliposition

3: Y-Pos Erste Stüliposition

4: Schriftgröße

5: Drehwinkel

6: Name erste Schriftkopf Position

7: X-Pos

8: Y-Pos

9: Schrifthöhe

10: Drehwinkel

…

Bis

19te Schriftkopfposition



24.2) Darstellung

Innerhalb ZWCAD wird die Stückliste wie folgt dargestellt:

Die Stückliste kann an jedem beliebigen Ort innerhalb oder bei Bedarf auch außerhalb der

Zeichnung gesetzt werden.

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