Handleiding Therapeuten Portaal Voor(technische) problemenmet Moodbuster,neemtu contactop metde helpdesk:moodbuster@ggzingeest.nl Vooroverige vragen of opmerkingen,kuntu contactopnemenmet mw.Lise Kemmerenvia:e-comparedonderzoek@ggzingeest.nl 2 Handleiding Therapeuten Portaal_juni, 2015 Inhoud 1.Inloggen op het Therapeuten Portaal ...................................................................................... 4 Invoeren URL ................................................................................................................. 41.1Inloggen......................................................................................................................... 41.2Wachtwoord wijzigen ..................................................................................................... 41.3Help .............................................................................................................................. 41.42.Nieuwe patint aanmaken...................................................................................................... 4 3.Patinten overzicht ................................................................................................................ 5 Patint........................................................................................................................... 53.1Start .............................................................................................................................. 53.2Activiteit van de patint op platform ............................................................................... 53.3Volgende afspraak: Online/FTF........................................................................................ 63.4Nieuwe berichten ........................................................................................................... 63.5Voortgang patint .......................................................................................................... 63.64.Patint profiel........................................................................................................................ 6 Profiel............................................................................................................................ 64.14.1.1Wijzig patint gegevens........................................................................................... 7 4.1.2Afspraken inplannen................................................................................................ 7 4.1.3Afspraken beheren .................................................................................................. 7 Agenda .......................................................................................................................... 84.2Stemming ...................................................................................................................... 94.34.3.1Stemmingsregistraties ............................................................................................. 9 4.3.2PHQ-8 scores .......................................................................................................... 9 Therapie .......................................................................................................................104.44.4.1Voortgang modules ................................................................................................10 4.4.2Laatste activiteit van patint...................................................................................11 4.4.3Moodbuster berichten ............................................................................................11 Oefeningen ...................................................................................................................114.5 3 Handleiding Therapeuten Portaal_juni, 2015 Berichten ......................................................................................................................124.64.6.1Nieuw bericht / Feedback geven..............................................................................13 5.Uitloggen .............................................................................................................................13 4 Handleiding Therapeuten Portaal_juni, 2015 1.Inloggen op het Therapeuten Portaal Invoeren URL1.1Open je internet browser (bij voorkeur Google Chrome of Firefox). Via de volgende link kom je op de inlogpagina van het therapeuten portaal van Moodbuster terecht: https://moodbuster.eu/therapistTIP: voeg deze link aan je Favorieten toe! Inloggen1.2Vul je persoonlijke inloggegevens in. Deze ontvang je van het onderzoeksteam. Klik vervolgens op Inloggen. Wachtwoord wijzigen1.3OmjewachtwoordtewijzigenklikjerechtsbovenopInstellingen(hettandwiel icoontje)envervolgensopAccountinstellingen.HetschermWijzigtherapeut verschijnt.Vulhierjenieuwewachtwoordin.Dezemoetminimaaluit6tekens bestaan. Klik op Wijzigen om je nieuwe wachtwoord op te slaan. Help1.4Alsjetechnischeproblemenervaartofhulpnodighebtbij het gebruiken van het Therapeuten Portaal, klik dan op het vraagteken rechts bovenaan. Een nieuw scherm wordt geopend waarin de Help functie staat beschreven. 2.Nieuwe patint aanmaken Om een account aan te maken voor een nieuwe patint klik je op Nieuwe patint toevoegen, rechts bovenaanopdestartpaginavanMoodbuster.Eennieuwschermwordtgeopendwaarinjehet patinten profiel kunt invullen. Kies een gebruikersnaam en wachtwoord in overeenstemming met de patint. 5 Handleiding Therapeuten Portaal_juni, 2015 Als je op opslaan klikt, wordt de nieuwe patint toegevoegd aan je patinten overzicht. De patint kanvanafdatmomentookmetdezegegevensinloggenophetpatintenportaal.Binnenhet patinten portaal kan de patint desgewenst zijn wachtwoord wijzigen. 3.Patinten overzicht OpdestartpaginavanMoodbusterzie je een overzicht van patinten die je momenteel binnen Moodbuster behandelt. In het patinten overzicht zie je een aantal behandelingsgegevens. Dit geeft je in n oogopslag zicht op welke handelingen of acties je moet ondernemen. Patint3.1Onder Inlognaam staat de gebruikersnaam van de patint vermeld. Door op het blauwe envelopje achter de patintnaam te klikken, kun je direct een bericht versturen naar de patint. Start3.2Start laat zien op welke datum er een account voor de patint is aangemaakt. Activiteit van de patint op platform3.3Laatstelogingeeftaanwanneerdepatintvoorhetlaatstheeftingelogd op Moodbuster. De gekleurde bolletjes geven aan hoe actief de patint is binnen het Moodbuster platform.Het bolletje is groen als de patint binnen de afgelopen 24 uur nog heeft ingelogd ophet platform. Wanneerhetlangerdan1daggeledenisdatdepatintMoodbusterheeftbezocht, kleurt het bolletjeoranje.Roodbetekentdatdepatintalmeerdan5dagennietheeftingelogd,of het platform nog nooit heeft bezocht. 6 Handleiding Therapeuten Portaal_juni, 2015 Volgende afspraak: Online/FTF3.4Bij Volgende afspraak zie je op welke datum en tijdstip je volgende afspraak met de patint gepland staat. Hierbij staat ook aangegeven of het om een online afspraak gaat (het geven van feedback via het platform), of een face-to-face afspraak op de behandellocatie (FTF). Nieuwe berichten3.5Onder Laatst ontvangen bericht zie je het onderwerp van het laatste bericht dat je van de patint hebt ontvangen. Hier kun je ook direct zien of er nog ongelezen berichten zijn. Het onderwerp van het bericht is dan vetgedrukt. Wanneer je hierop klikt, opent er een nieuw scherm (Berichtdetails) waarin de inhoud van het bericht te lezen is. Voortgang patint3.6Onder Therapie voortgang zie je binnen welke module de patint aan het werk is in Moodbuster. De blauwebalkgeeftdevoortgangbinnendezemoduleaan:hoeveelprocentvandemoduleal doorlopen is. Doorophetplusjeinde voortgangsbalk te klikken, opent het schermTherapievoortgang.Hier kun je zien welke modules afgerond zijn,aanwelke module de patint werkt en aan welke module nog niet is begonnen. 4.Patint profielAls je binnen het patinten overzicht op een patintnaam klikt, kom je op de profielpagina van deze patint terecht. Hier vindt je onder de verschillende tabbladen alle informatie van je patint m.b.t. deblendeddepressiebehandelingmetMoodbuster.Webesprekenhierondern voor n de verschillende tabbladen op het patinten profiel. Profiel4.1HettabbladProfielkrijgjealseerstetezienalsjeeenpatinthebtaangeklikt.Links,onder Persoonlijke gegevens, kun je zien op welke datum het profiel is aangemaakt en wanneer met de behandeling gestart is. In het rechter blok Afspraken kun je de geplande online en FTF afspraken met de patint zien en nieuwe afspraken inplannen. 7 Handleiding Therapeuten Portaal_juni, 2015 4.1.1Wijzig patint gegevens Alsjedepatintgegevenswiltwijzigen,klikjeinhetblokPersoonlijkegegevensopWijzig gegevens.Eropenteennieuwschermwaarindegebruikersnaam,wachtwoordentaalvande patint gewijzigd kunnen worden. Als je op Wijzigen klikt, worden je veranderingen opgeslagen. 4.1.2Afspraken inplannen Omeennieuweafspraakinteplannen,klikjebinnenhetblokAfsprakenopMaaknieuwe afspraak. Een nieuw scherm wordt geopend waarinje de soort afspraak (FTF of Online) en het tijdstip van de afspraak kunt invullen. Klik op Opslaan om de afspraak te bevestigen. De opgeslagen afspraak komt nu in de lijst met afspraken te staan. Bij het opslaan van een afspraak komt deze ook automatisch in de agenda van de patint te staan. 4.1.3Afspraken beheren Je kunt in je lijst met afspraken aangeven of deze voltooid is, door een vinkje te plaatsen bij Gedaan. Dit is bijvoorbeeld handig om bij te houden of je de online feedback al hebt verstuurd.Wanneer de datum van een afspraak verstreken is, maar deze nog niet is afgevinkt, wordt met een uitroepteken in de eerste kolom aangegeven dat voor die afspraak nog een actie vereist is. Door op het icoontje met de prullenbak te klikken, wordt de afspraak verwijderd. 8 Handleiding Therapeuten Portaal_juni, 2015 Agenda4.2OnderdetabAgendakunjedeactiviteiteninziendiedepatintzelfinzijnagendabinnen Moodbuster heeft ingevoerd. De kleur van de activiteit laat zien of het om een Plezierige activiteit (blauw), Noodzakelijke activiteit (rood) of Lichamelijke activiteit (geel) gaat. Wanneer de patint in de kalender heeft aangegeven dat de activiteit is uitgevoerd, komt er achter deze activiteit in de kolom afgerond een vinkje te staan. In de kolom score kun je terugzien hoe de patint de activiteit heeft beoordeeld.Het is mogelijk om de activiteiten per jaar, maand, week of dag weer te geven. 9 Handleiding Therapeuten Portaal_juni, 2015 Stemming4.34.3.1Stemmingsregistraties Met de mobiele telefoon registreert de patint zijn stemming. De antwoorden die de patint via de mobiele app invoert, worden opgeslagen en in een grafiek gezet. Onder het tabblad Scores zie je eengrafiek met de stemmingsregistraties van de patint. Wanneer je met de muis over de punten in de grafiek gaat, worden de scores in de grafiek zichtbaar. Patinten krijgen dagelijks op een willekeurig moment het verzoek om hun stemming een cijfer te geven. Het antwoordpercentage geeft aan hoe vaak de patint n.a.v. dit verzoek ook daadwerkelijk zijn stemming heeft geregistreerd.

4.3.2PHQ-8 scores De patint wordt aan het einde van iedere module gevraagd om een vragenlijst in te vullen; dePHQ-8 (Patient Health Questionnaire). Met deze vragenlijst wordt de ernst van de depressieklachten in kaartgebracht.DeuitkomstenvandepatintopdePHQ-8zijn in de onderste grafiek te zien. Onderaan de grafiek staat de invuldatum weergegeven. De legende laat zien aan welke module de vragenlijst gekoppeld is. 10 Handleiding Therapeuten Portaal_juni, 2015 Onder de grafiek kun je voorieder item van de PHQ-8 afzonderlijk terugzien hoe de patint deze heeft gescoord. Hoe vaak hebt u in de afgelopen 2 weken last gehad van n of meer van de volgende problemen? Antwoorden op afzonderlijke items 0 = helemaal niet 1 = verscheidene dagen 2 = meer dan de helft van de dagen 3 = bijna elke dag Totaalscore PHQ-8: Score op de 8 items sommeren(range 0-24) Interpretatie: Totaalscore 4 = geen depressie of volledige remissie Totaalscore 5-9 = milde depressieve klachten Totaalscore 10-14 = matige depressieve klachtenTotaalscore 15-19 = matig tot ernstige depressieve klachten Totaalscore 20 = zeer ernstige depressieve klachten Therapie4.4Binnen het tabblad Therapie heb je zicht op de voortgang van de patint binnen de behandeling. 4.4.1Voortgang modules Inhetlinkerblokkunjezien aan welke modules de patint werkt/heeft gewerkt en hoever de patint hierin is. Ook kun je zien op welke datum een module is afgerond. AchterdelaatstemoduleTerugval voorkomen staat een slotje. Deze is bij destartvandebehandelinggesloten, wataangeeftdatdepatinthiergeen toegang toe heeft.Door op het slotje te klikken wordt deze geopend en krijgt de patinttoegangtotdemodule.Bij iederepatintmoetdezehandeling worden verricht wanneer met de laatste moduleTerugvalvoorkomenmag worden gestart. 11 Handleiding Therapeuten Portaal_juni, 2015 4.4.2Laatste activiteit van patint In het rechter blok is te zien wanneer de patint voor het laatst heeft ingelogd op het Moodbuster platform, welke module als laatst is afgerond en welke oefening als laatst is ingevuld en wanneer. 4.4.3Moodbuster berichten Onderaandepaginaziejedeberichtendiedepatintautomatischtoegestuurdkrijgtvan Moodbuster.Zoontvangtdepatintbijvoorbeeldmotivatieberichtengebaseerdopzijn stemmingsregistraties. Ook krijgt de patint herinneringsberichten voor geplande activiteiten, of bijvoorbeeldwanneer het platform een aantal dagen niet is bezocht of de stemmingsvragen een aantal keer niet zijn beantwoord. Oefeningen4.5Onder Oefeningen is een overzicht van alle oefeningen per module te zien. Wanneer de patint een oefening heeft ingevuld en opgeslagen,staat deze in het blauw weergegeven. Hieronder kun je zien wanneer de oefening is afgerond en wanneer deze voor het laatst gewijzigd is. Door op de gemaakte oefening te klikken, kun je de ingevulde antwoorden van de patint bekijken.Wanneer alle opdrachten van een module volledig zijn ingevuld komt er een vinkje achter de module te staan. Deze geeft aan dat de module is afgerond. 12 Handleiding Therapeuten Portaal_juni, 2015 Berichten 4.6Het tabblad Berichten geeft een overzicht van alle uitgewisselde berichten tussen de patint en behandelaar in Moodbuster. De blauwe binnenkomende pijl geeft aan dat het om een ontvangen bericht van de patint gaat. De groene uitgaande pijl geeft aan dat het een bericht is dat naar de patint is verstuurd. Door op het bericht te klikken wordt deze geopend. Onder Berichtdetails kun je de inhoud lezen. Klik op Antwoord om een bericht terug te sturen. 13 Handleiding Therapeuten Portaal_juni, 2015 4.6.1Nieuw bericht / Feedback geven Door op Nieuw bericht te klikkenopent er een nieuw tabblad waarin een nieuw bericht naar de patintkanwordenopgesteld.Gebruikdezefunctievoorhetgevenvan feedback.Het nieuwe bericht wordt op ieder tabblad van het patinten profiel weergegeven. Op deze manier kun je alle nodige informatie bekijken (ingevulde oefeningen; stemmingsverloop; voortgang binnen de module) terwijljeje feedback aan de patint uitwerkt. Wanneer je je feedback hebt afgerond, klik je op Verstuur om deze te verzenden. Het extra tabblad wordt automatisch af gesloten en het verstuurde bericht wordt nu in de lijst met berichten toegevoegd. 5.Uitloggen Door uit te loggen kun je Moodbuster afsluiten. Klik rechtsboven op het icoontje Uitloggen met het slot. Veel succes bij het gebruik van hetMoodbuster Therapeuten Portaal!