HER SEKTÖRDEHER ÖLÇEKTESAPwww.sap.com/turkey

Türkiye ekonomisinde yaşanan olumlu tablo, ekonomik istikrarınve Türk firmalarının son yıllarda gösterdiği başarılı performansınbir sonucu. Küreselleşen pazar yapısında ayakta kalabilmek, kaliteliürün yada hizmetlerin rekabetçi bir fiyat politikası ile piyasayasunulmasını gerektiriyor. Bu gereksinim, firmaların üretim süreçlerinive maliyetlerini hızlı ve doğru şekilde kontrol edebilmelerini zorunlukılıyor. Büyümeyi sağlamak ve pazarda kalıcı olmak için, firmanızadına fark yaratacak yenilikçi süreçleri hızla devreye alabilecekmekanizmaların kurulması ve bu süreçleri oluşturacak karar vericileridesteklemek için bir bilgi altyapısı sağlanması gerekiyor. Bugereksinimlerin karşılanmasında bilgi teknolojilerinin kullanımıçok önemli bir yer tutuyor. Günümüzde firmalar, faaliyetlerini işeyönelik yazılım çözümleri ile desteklemenin, başarı için ne kadarönemli olduğunu kavramış durumdalar.

Bu kitapçıkta geçtiğimiz yıl içinde gerçekleştirilen SAP projelerindenörnekler bulacaksınız. Sizin de fark edeceğiniz gibi, burada yer alanmüşterilerimizin ortak noktası, sektörleri, ciroları ya da çalışansayıları değil; işlerini daha iyi yapabilmek ve bunun için kendilerinidestekleyecek bir uygulama platformunu hayata geçirme istekleri.Bu amaçla yaptıkları kapsamlı bir araştırma sonunda, büyümehızlarına ayak uyduracak, bulundukları sektöre ait iş yapış bilgilerinidestekleyecek, kapsamlı ve esnek bir çözüm olarak SAP’yi tercihettiler. Bu güvenlerinden ötürü tüm yeni müşterilerimize teşekkürediyor, hedeflerine ulaşmaları için iş ortaklarımızla beraberkendilerine mümkün olan en iyi desteği sağlamaya çalıştığımızısöylemek istiyorum.

Uzman kadroları ve sektörel deneyimleriyle SAP projelerininmüşterilerimizin bünyelerinde başarıyla tamamlanmasında önemlirol oynayan iş ortaklarımıza bu vesile ile teşekkür ediyor, hepbirlikte daha nice başarılı çalışmalara imza atmayı diliyorum.

Dünyada baflta Amerikanekonomisi olmak üzere birçokgeliflmifl ülke ekonomisidurgunlu¤u yaflarken, Türkiyeson y›llarda dünya ortalamas›n›nüzerinde büyüme rakamlar›aç›kl›yor. Türkiye’nin 2006y›l›nda ulaflt›¤› büyüme rakam›da beklentilerin üstünde ç›kt›.

BUGÜN VEYARIN IÇIN SAP

Önsöz

1

SAP TÜRK‹YE GENEL MÜDÜRÜ CEM YEKER

SAP Türkiye Yaz›l›m Üretim ve Tic. A.fi.

İSTANBUL: Nispetiye Cad. Akmerkez B3 Kule

Kat: 8 34335 Etiler İstanbul

Tel: +90 212 317 51 00 Faks: +90 212 317 51 99

ANKARA: Armada Alışveriş ve İş Merkezi

Eskişehir Yolu No: 6 Kat: 12 06520 Ankara

Tel: +90 312 295 62 62 Faks: +90 312 295 62 00

www.sap.com/turkey

. .

Perspektif

Büyük Düşünenler İçin 3

SAP Uygulamalar›

ADCO: Dört Kişiler ve SAP Kullanıyorlar 4

EKOL: 2012 Yılı Hedefini SAP ile Gerçekleştirecek 5

ER-BAKIR: Rekabette Çeviklik Kazanıyor 6

FARBA: SAP ile Aydınlatıyor 7

GED‹K KAYNAK: SAP’ye Güveniyor 8

HATTAT: SAP ile Tek Merkezden Yönetim 9

‹DO: İstanbul’un Trafik Sorununa Çözüm Üretiyor 10

KANCA: Otomotiv Yan Sanayisinde Kanca Farkı 11

MAPA: Dünyanın Debriyajı Mapa’dan 12

M‹DAS: Kuyumculuk Sektöründe İlk ERP 13

SPORER: Çıtayı Yükseltiyor 14

UMUR: Süreçlerini SAP’ye Taşıdı 15

IÇINDEKILER

‹çindekiler

. . .

3

Türkiye’de son yıllarda yaşanan ekonomik istikrar, Türkfirmalarınının hızla büyümesini sağladı. Büyük şehirlerde olduğugibi Anadolu’nun farklı şehirlerinde faaliyet gösteren işletmeler debüyümenin getirdiği yeni iş süreçlerine adapte olmak zorundakaldı. Bu gelişmenin doğal bir sonucu olarak, Anadolu’da sadecebüyük işletmeler değil, artık orta ölçekli firmalar da işlerinibüyütebilmek ve pazardaki rakipleriyle rekabet edebilmek içinkurumsal kaynak planlama yazılımlarının önemini anlamışdurumdalar.

İş yapış şekillerine bakıldığında, orta ölçekli işletmeler ile büyükişletmeler arasında iş akışı anlamında fark bulunmuyor. Bu yüzdenorta ölçekli işletmelerin de kar marjlarının düştüğü günümüzdemaliyetlerini kontrol etmeleri ve verimliliklerini artırmaları gerekiyor.Orta ölçekli işletmeler de pazarda var olmalarını ve kar etmelerinisağlayacak iş süreçlerine yatırım yapmaları gerektiğinin farkındalar.Ancak Türkiye’de orta ölçekli işletmeler, günü kurtaran ve o anlıkihtiyaçlarını karşılayan çözümlerle iş akışlarını düzenliyorlar.SAP’nin önerdiği çözümler ise orta ölçekli işletmelerin bugünküihtiyaçlarını karşılamakla kalmıyor, ölçeklenebilir çözümlerlegelecekte belirecek ihtiyaçlarına da cevap veriyor. SAP bu alandaki35 yıllık bilgi birikimi ve dünya üzerinde onlarca farklı sektördebinlerce firma ile gerçekleştirdiği uygulamalardan edindiği deneyimiTürkiye’deki orta ölçekli işletmelerle paylaşıyor.

SAP’nin küçük ve orta ölçekli işletmeler için geçtiğimiz yılduyurduğu özel çözümlerden sonra özellikle Anadolu’dan SAPçözümlerini kullanmaya yönelik yoğun bir talep gelmektedir. SAPTürkiye olarak, Anadolu’dan gelen bu talebe cevap verebilmek içiniş ortaklığı yapımızı genişletiyor, müşterilerimize bölgesel olarakuygulama desteği verebilecek yerel mekanizmaları oluşturmayabaşlıyoruz.

SAP olarak Türkiye’de ölçek bağımsız her firmaya, dünya üzerindeen yaygın kullanılan iş yazılım çözümlerini sunmaya ve onlarınişlerini büyütmelerine ve iş süreçlerini geliştirmelerine katkıdabulunmak istiyoruz. Türkiye’de yapılan en yeni SAPuygulamalarından örneklerin yer aldığı bu kitapçık da bu katkınınbir göstergesi. Bu vesile ile yeni SAP uygulamalarının hayatageçmesinde emeği olan herkese teşekkür ediyor, çalışmalarınızdabaşarılar diliyorum.

SAP çözümleri; iflletmelerinihtiyaçlar›n› karfl›layan, k›sa süredeprojelerini bitirmelerini sa¤layan,düflük maliyetli, büyüyebilen esnekbir yap› sa¤l›yor. ‹flletmelerbüyüdükçe, buna paralel olarakartan ihtiyaçlara an›nda cevapveren bir ortam sunuyor.

BÜYÜKDÜŞÜNENLER IÇIN

Perspektif

SAP TÜRK‹YE SATIfi D‹REKTÖRÜ MURAT YILMAZ

. .

olmamızı engelliyordu. SAP çözümlerinin yönetim ve karar almasüreçlerimizi daha hızlandırdığını gördük. Ayrıca raporlama çözümüsayesinde daha doğru kararlar aldığımızı düşünüyoruz. Bunlarınsonucunda şirketimiz daha rekabetçi olacaktır” dedi.

Artan iş hacimlerinden dolayı, klasik ofis ve muhasebe programlarıile iş akışlarını takip etmenin güçleştiğini söyleyen Selçuk Akat,süreçleri tek bir programdan kontrol etmek ve iş süreçleriniiyileştirmek için ERP uygulamasına yöneldiklerini ifade etti.SAP’nin ERP çözümünün ardından iş süreçlerinin birbirleriyleentegre olduğunu ve kolay takip edildiğini belirten Selçuk Akat,“Bilgi içeren kayıtların saklanabilmesi, arşivlenebilmesi veraporlarının alınabilmesi sayesinde şirketimizin geçmişini takipedebilirken, gelecek projelerle ilgili daha gerçekçi adımlaratabiliyoruz” şeklinde konuştu.

ADCO’daki SAP uygulaması MBIS Danışmanlık ile gerçekleştirildi.Ekim 2006’da başlanan proje, Ocak 2007’de tamamlandı. ADCO’daşu anda SAP’nin malzeme yönetimi, satış dağıtım ve finansmuhasebe modülleri kullanılıyor. Ayrıca müşterilerin açık siparişve cari hesap takibi için geliştirilen özel bir uygulamanın web tabanlıön yüzüne ADCO kurumsal sitesinden ulaşılırken, uygulama SAPüzerinde çalıştığı için eş zamanlı veri akışı sağlanıyor. ADCO’dayakın gelecekte SAP’nin doküman yönetimi ve portal çözümlerininde kullanılması planlanıyor.

Petrol katkıları ithalatı yapan bir aile şirketi olarak kurulan ADCO,yurtdışında faaliyet gösteren altı önemli markanın Türkiyetemsilciliğini yapıyor. Enerji sektöründe 30 yıllık geçmişi bulunanADCO, Türkiye’de faaliyet gösteren 4 rafineri, 10 akaryakıt firmasıve 45 farklı müşteriye hizmet veriyor. ADCO’nun müşterileriarasında Shell, BP, Mobil, Petrol Ofisi gibi ünlü akaryakıt şirketlerive belli ürünlere odaklanmış firmalar bulunuyor. Şirket bünyesinde;biri lojistik, biri finans/muhasebe, biri müşterilere teknik destekve satıştan sorumlu olmak üzere 3 uzman, bir de genel müdürçalışıyor.

Çalışan sayısı göz önüne alındığında SAP kullanan en küçükfirma olma unvanını kazanan ADCO, iş süreçlerini SAP’ninKurumsal Kaynak Planlama çözümü ile yönetiyor. Ocak 2007’detamamlanan SAP projesi ile ADCO, hizmet verdiği Shell, Mobil,BP gibi büyük müşterileri ile aynı sistem ve teknolojiyikullanıyor.

Kurumsal haf›za SAP ile oluflacakGeçmişte yaptıkları şekilde gelecekte iş yapmaya devam etmelerininçok zor olacağını farkettiklerini söyleyen ADCO Genel MüdürüSelçuk Akat, “Hizmet sektöründe çalışan bir firma olduğumuz içinkurumsal hafızanın çok önemli olduğunu anladık. SAP çözümlerinikullanarak, kurumsal hafızayı oluşturabileceğimize karar verdik.Ayrıca yurtdışında temsilcisi olduğumuz firmalar ve Türkiye’dekimüşterilerimizin de SAP kullanıyor olması, bizim de zorlanmadanSAP’yi tercih etmemize neden oldu” dedi.

Selçuk Akat, “SAP’den önce şirketi tecrübelerimize göre yönetiyorve insiyatifimizi kullanarak karar alıyorduk. Bazen bu durum bizevakit kaybettiriyordu. Bu şekilde birçok başarı elde ettiysek de,yanlış yönetim ve kararların oluşturduğu maliyetler rekabetçi

Enerji sektöründe faaliyet gösterenve dört çal›flan› olan ADCO, iflsüreçlerinin yönetiminde SAPERP çözümünü tercih etmesiyledünyada en az çal›flana sahipSAP müflterilerinden biri oldu.

DÖRT KIŞILER VESAP KULLANIYORLAR

SAP Uygulamalar›

ADCO Genel Müdürü Selçuk Akat

4

. .

5

Murat Boğ, “ERP çözümü ve danışman firma seçim süreci Nisan2006’da başladı. Üç ay kadar süren bu süreç sonunda, ERP çözümüolarak SAP, danışman firma olarak Elsys ile çalışma kararı aldık. Önhazırlıkların ardından, SAP ERP uygulamasına Temmuz 2006’dabaşladık ve Ocak 2007 itibariyle, MM (Satınalma), FI (Genel Muhasebe),CO (Karlılık Analizi), AA (Duran Varlık Yönetimi), PM (Bakım Onarımve Ekipman Yönetimi), HR-PA (İnsan Kaynakları-Personel İdaresi)modüllerini devreye aldık. Bir dünya markası olma vizyonumuzaparalel olarak; birçok alanda olduğu gibi, süreç ve sistem entegrasyonukonularında da planımızı oluşturduk” şeklinde konuştu.

SAP’ye geçişle birlikte Ekol Lojistik’te yaşanan pek çok sıkıntı vekısıtlama ortadan kalktı. Büyümenin etkisiyle farklı coğrafyalarayayılan şube ve dağıtım merkezlerinde; uygulamanın sağladığı “işakışı” yapısı ile satınalma talep, onay süreçleri parametrik ve sağlıklıbir şekilde yapılmaya başlandı. Benzer şekilde araçlar, istifekipmanları, bina, otomasyon ekipmanları gibi farklı kategorileredağılan bakım-onarım faaliyetleri düzenli bir şekilde yönetilir oldu.Ekol Lojistik’te 2007 yılında yapılması planlanan HR-PD (İnsanKaynakları-Personel Gelişimi) ve BW (Veri Ambarı) modülleriyleilgili çalışmalar devam ediyor. Ekol Lojistik, gelecek yıl SEM (Stratejikİşletme Yönetimi) Kurumsal Performans Yönetimi ve BütçelemeSimülasyon uygulamalarını devreye almayı planlıyor.

Türkiye’de SAP’nin katma de¤erini süreçlerineen iyi yans›tan firma olmay› istiyoruzERP çözümlerinin verimli kullanımının, yatırımlardaki geri dönüşlerihızlandırdığına dikkat çeken Ekol Lojistik Süreç Geliştirme veTasarım Yöneticisi Murat Boğ, “Ekol Lojistik olarak; Türkiye’dekien iyi SAP kullanıcısı olmayı, bir başka deyişle SAP’nin katmadeğerini, süreçlerine en iyi şekilde yansıtan firma olmayıhedefliyoruz. Her geçen gün hedefimize daha çok yaklaştığımızıgörüyoruz ve yatırım kararımızın doğru olduğunu daha iyianlıyoruz” şeklinde konuştu.

Türkiye’de ve yurtdışındaki depoları ve genç filosuyla Ekol Lojistik,her türlü lojistik hizmetini bütünleşik bir yapıda sunuyor. EkolLojistik, 1990 yılından bu yana, başta perakende, tekstil, sağlık,kimya, endüstri ve otomotiv olmak üzere farklı sektörlere dağılmışmüşterilerine, uluslararası taşımacılık, fuar lojistiği, gümrükleme,dış ticaret danışmanlığı, sigortalama, stok ve sipariş yönetimi,dağıtım ve tedarik zinciri yönetimi gibi birçok alanda hizmetlerveriyor. Her yıl cirosunun önemli bir bölümünü yeni yatırımlaraayıran Ekol Lojistik, 2012 yılına kadar, B2B’de Avrupa’da en iyibilinen Türk markası olmayı hedefliyor. Ekol Lojistik halen; 3M,Braun, Metro Group, Adidas, Marks&Spencer, Farma Lojistik, ZFTrading, ABB, Pfizer, Beymen, Benetton gibi birçok müşterisinetedarik zinciri çözümleri sunuyor.

SAP tercihinin nedenleriSAP’yi işlevselliği, parametrik yapısı, iş akışı mantığı, üst düzeyraporlama araçları ve yazılımın kullanıcı ara yüzü sebebiyle tercihettiklerini belirten Ekol Lojistik Süreç Geliştirme ve Tasarım YöneticisiMurat Boğ, SAP’nin bu özelliklerinin yanı sıra, müşterileriylepaylaştığı sektör bazındaki “en iyi uygulamaların da (best practices)”Ekol Lojistik için büyük önem taşıdığını, amaçlarının mevcut işsüreçlerini yeni bir platforma aynen aktarmak değil; sektörün eniyi uygulamaları ile bütünleştirmek olduğunu belirtti.

Ekol Lojistik, SAP çözümlerinden beklentisini, en üst düzeyde süreçentegrasyonu sağlamak ve iç verimliliği artırmak olarak tanımladı.Ayrıca; SAP çözümlerinin devreye alınması ile çok boyutlu kârlılıkanalizi, tüm gelir ve gider kayıtlarının detaylı kontrolü, bakım-onarım giderlerinin sağlıklı bir şekilde takibi ve şirketin tüm yurtiçi,yurtdışı operasyonlarının muhasebesinin tek bir merkezdenyönetilmesi hedeflendi.

Ekol Lojistik, pazardaki lider firmaunvan›n› devam ettirebilmek vebelirlenen 2012 y›l› hedefineulaflabilmek için SAP’nin KurumsalKaynak Planlama (ERP) çözümünegüveniyor.

EKOL 2012 YILIHEDEFINI SAP ILEGERÇEKLEŞTIRECEK

SAP Uygulamalar›

Ekol Lojistik Süreç Gelifltirme ve Tasar›m Yöneticisi Murat Bo¤

. . .

.

6

oluşturulması planlanıyor. Çözüm ortağı olarak Bimsa ile çalışılanprojede, Er-Bakır ile birlikte kardeş şirketlerden Erikoğlu Emaye’dede, eş zamanlı olarak SAP çözümleri devreye alındı ve Ocak 2007’decanlı kullanım başladı.

Hedef süreç entegrasyonu ve bilgiyi stratejikolarak kullanmakProjenin Temmuz 2006’da başladığını kaydeden Mehmet Açıkyer,Üretim Planlama ve Kontrol, Satış Dağıtım, Malzeme Yönetimi,Kalite Yönetimi, Finansallar ve Personel Yönetimi süreçlerinin Ocak2007’de tamamlandığını belirtti. Bakım Yönetimi sürecinin Mayıssonunda, İleri Planlama ve Optimizasyon süreçlerinin ise Temmuzsonunda uygulamaya alınacağını dile getiren Açıkyer, böylecebirinci fazın tamamlanacağını belirterek ikinci fazın da 2008 yılındadevreye alınacağını ifade etti. Proje sonunda üç temel hedefeulaşmayı amaçladıklarını söyleyen Er-Bakır Bilgi Sistemleri YöneticisiMehmet Açıkyer, “Er-Bakır’da süreç entegrasyonu ve bilgininstratejik kullanımını sağlamayı, rekabet koşullarına karşı çeviklikkazanmayı hedefliyoruz” dedi.

SAP projesinin tüm fazlarının tamamlanması ve çözümlerin tamolarak Er-Bakır’da kullanılmasıyla, müşteri taleplerine hızlı bir işakışı içinde cevap verilecek, doğru ve güncel bilgiye hızlı ulaşılacak.Ayrıca Er-Bakır, SAP projesinin tamamlanmasıyla, günümüz pazardinamiklerine hızlı bir şekilde uyum sağlayacak ve gelişen yenidurumlara yenilikçi çözümler geliştirilebilecek.

Denizli’de faaliyet gösteren ve sektörünün en büyük firmalarındanEr-Bakır, 1981 yılında kuruldu. Er-Bakır, başta ABD, İtalya, İngiltere,Almanya olmak üzere dünyanın birçok bölgesine ihracat yapıyor.İç pazarın da en önemli oyuncularından biri olan Er-Bakır enerji,haberleşme, otomotiv, bilgisayar, data komünikasyon, havacılık,tıbbi elektronik ve özel kablolar alanında çalışan aralarındadünya devi şirketlerin de bulunduğu yüksek teknoloji üreticisimüşterilerinin bakır iletken ihtiyaçlarını karşılıyor. Er-Bakır, stratejikbüyüme hedefleri doğrultusunda ABD’de kurduğu C.N.Wire isimlikendi pazarlama şirketiyle gerçekleştirdiği satışlarla, Türkiye’denABD’ye yapılan ihracatta lider firma konumundadır.

Er-Bakır 2005 yılı sonunda mevcut uygulama yazılımları iş ihtiyaçlarınıkarşılamadığı için Er-Bakır’ın stratejisi ve hedefleri doğrultusundakurumsal kaynak planlama yatırımı yapmaya karar verdi.

Yatırım kararı sonrasında yaşananlarla ilgili bilgi veren Er-BakırBilgi Sistemleri Yöneticisi Mehmet Açıkyer, “İlk olarak Er-Bakır’ıniş süreçlerini gözden geçirmek ve pazardaki çözümlerin buihtiyaçlara cevabını analiz etmek için bir ekip oluşturduk.Araştırmalarımız sonunda sürekli büyümeyi hedefleyen bir şirketinihtiyaç ve beklentilerini karşılayacak birikime, servis ve geliştirmegücüne sahip olduğu için SAP’yi seçtik. Uygulayıcı danışman firmaolarak sektördeki ismini ve deneyimini gözönüne alarak Bimsa’yıtercih ettik.” şeklinde konuştu.

Canl› kullan›m 2007 Ocak ay›nda bafllad›Er-Bakır SAP projesi, 3 faz olarak planlandı. İlk fazda; üretim,planlama, satış dağıtım, malzeme yönetimi, kalite yönetimi, personelyönetimi, bakım yönetimi, ileri planlama ve optimizasyon gibioperasyonel süreçlerin uygulanması yer aldı. İkinci fazın hedefi;karar destek katmanı olarak adlandırılan iş zekası, veri ambarı,stratejik işletme yönetimi gibi uygulamalar olarak tanımlandı.Üçüncü fazda ise; SAP kurumsal portal ve e-iş uygulamalarının

Türkiye’nin en büyük bak›r telüreticilerinden Er-Bak›r, stratejikbilgi kullan›m›, çeviklik vesürdürülebilir büyüme için SAPçözümlerini kullan›yor.

ER-BAKIR REKABETTEÇEVIKLIK KAZANIYOR

Er-Bak›r Bilgi Sistemleri Yöneticisi Mehmet Aç›kyer

SAP Uygulamalar›

. .

7

SAP öncesinde yaflanan flüpheler sona erdiFarba’da SAP öncesinde yaşanan sıkıntılar hakkında bilgi verenFarba Otomotiv Planlama ve Lojistik Müdürü Gülnur Levent,“Müşteri siparişlerini otomatik olarak alamıyorduk. Ayrıca işsonuçlarımızdan da şüphe duyuyorduk” dedi.

SAP’nin merkezden yönetilen bütünleşik bir yapı sunduğuna dikkatçeken Gülnur Levent, “SAP çözümleriyle, satın alma stratejilerimizidoğru belirliyor, mali tablolarımızı sorunsuz oluşturuyoruz. Gereksizsüreçleri kaldırarak, iş akışımızı hızlandırdık. Veri akışının hatasızbir şekilde yapılmasını sağladık. SAP çözümlerini kullanarakgeleceğe yatırım yaptığımızı düşünüyorum. Çünkü SAP çözümleridurağan değil, sürekli gelişim içerisinde. Hem bizim sektörümüzdekigelişmeleri takip ediyor hem de kendi çözümlerini yeniliyor. Buyüzden ileride ihtiyaç duyacağımız herşeyi SAP’de bulacağımızainanıyorum” şeklinde konuştu. Önceden malzeme ihtiyacınınplanlanamadığı için stokta gereksiz mal tutulduğunu dile getirenGülnur Levent, iş süreçlerinin SAP’ye taşınmasından sonra stoklarınve maliyetlerin azaldığını da sözlerine ekledi.

Otomotiv sektöründe faaliyet gösteren Farba Otomotiv Aydınlatmave Plastik Fabrikaları A.Ş., 1979 yılında Bursa Organize SanayiBölgesi’nde Bayraktar Holding tarafından kuruldu. Toyota,Renault, Ford, Daimler Chrysler gibi markalarının da aralarındaolduğu otomotiv ana sanayi için dış aydınlatma ürünleri üretenFarba, 450 kişilik kadrosuyla hizmet veriyor. Farba, aynı zamandaValeo ve Koito gibi aydınlatma sektörünün önde gelen firmalarınınlisansı ile Türkiye’de aydınlatma ürünlerinin üretim ve tasarımınıyapıyor. Ayrıca Co-Design firması olarak çalışmalarına devamediyor.

Otomotiv ana sanayinin sürekli artan kalite, maliyet ve teslimatbeklentilerini karşılamayı amaçlayan ve “sürekli gelişimi” yaşamtarzı olarak benimseyen Farba’da, kullanılan ERP çözümlerininyetersiz kalması sonucu, yeni bir arayış içine girildi. İş süreçlerindeyaşanan sıkıntıları aşmak için eksiklerini belirleyen Farba, seçilenkriterler doğrultusunda SAP’nin bilgi birikiminden veçözümlerinden yararlanma kararı aldı. Çözüm ortağı olarakMBIS’in seçildiği SAP projesinde öncelikle gerekli altyapıçalışmaları yapıldı. Oluşturulan proje ekibi, Farba’nın iş süreçleriniinceledi. İş akışı ve raporlama sistemi gözden geçirildi, süreçlerdeyaşanan aksaklıklar belirlendi. Ortaya çıkan sonuçlara göreFarba’nın iş akış süreçleri SAP çözümleri üzerine taşındı. SAPprojesinin sorunsuz şekilde uygulanmasında MBIS’in uzmanlığı,üst düzey yönetimin projeye olan desteği ve proje ekibinin çalışmadisiplini önemli rol oynadı.

Kavramsal tasarımının ardından SAP projesi, iki faz olarak planlandı.İlk fazda günlük operasyonları yürütmek için gereken MM, PP,SD, FI, FA ve CO modülleri, 6 ay gibi kısa bir sürede devreye alındı.SAP projesinin ikinci fazı, kalite, bakım, depo yönetimi ve insankaynakları modülleri ile devam edilecek.

Otomotiv endüstrisinin önde gelenmarkalar›na hizmet veren Farba, iflsüreçlerinde yaflanan aksakl›klar›SAP çözümleriyle aflt›.

FARBA SAP ILEAYDINLATIYOR

SAP Uygulamalar›

Farba Otomotiv Planlama ve Lojistik Müdürü Gülnur Levent

.

8

Projede ASAP metodolojisi kullan›ld›Gedik Kaynak’ın ERP destekli yapılanma projesi, Kasım 2006tarihinde 2’si üretim ve 3’ü ticari olmak üzere 5 şirkette başladı.MBIS Danışmanlık’ın desteği ile proje ekibi tarafından yürütülenprojede üretim, satın alma, satış, finans ve insan kaynakları modülleriuygulamaya alındı. Proje, ASAP metodolojisi baz alınarak planlandıve sistem, 7 ayda şirketlerin kullanımına açıldı. Gedik Kaynak’ıneski sistemi ile 2 aylık paralel bir kullanımdan sonra 2007 başındaproje içindeki grup şirketlerinin tüm süreçlerinde SAP, tek sistemolarak kullanılmaya başlandı.

Gedik Şirketler Topluluğu’nun grup şirketlerin tümünü, bütündepartman ve fonksiyonları ile tek bir çatı altında birleştirecekteknolojik bir altyapı kurmak için ERP arayışına girildiğini belirtenNida Kılıç, “ERP uygulaması sonunda grup içinde ve şirketlerarasında dolaşan bilginin kalitesini yükseltmek, kontrol ve kararverme sürecinin verimini artırmak ana hedefimizdi. SAPçözümlerinin devreye alınmasıyla birlikte amaçlarımıza ulaştığımızıgözlemliyoruz. Stok takibi optimizasyonu sağlandı. Şirketler arasıüretim ve sipariş süreci hem SAP’nin sağladığı altyapı hem de grubayönelik ek geliştirmeler sayesinde sorunsuz çalışıyor. Daha önceleriuzun bir hazırlık neticesinde elde edilen raporlara, bugün anındahızlı ve doğru olarak ulaşılıyor” şeklinde konuştu.

Önümüzdeki dönemde devreye alınacak barkod uygulamaları ileGedik Kaynak’ta SAP kullanım verimliliğinin artırılması planlanıyor.Ayrıca sipariş sürecinde bayi entegrasyonunun sağlanmasıylabirlikte grup şirketleri, SAP platformunu bayileri ve müşterileriylepaylaşabilmeyi hedefliyor.

Gedik Holding bünyesinde yer alan Türkiye’nin en büyük kaynakekipmanları tesislerinin sahibi Gedik Kaynak Sanayi ve Tic. A.Ş.,1963 yılından beri faaliyet göstermektedir. Gedik Kaynak, Pendik-Kurtköy Bölgesi’nde 70 bin metrekare üzerine kurulu modernüretim tesislerinde kendi markası olan Geka ve Gekatek kaynakelektrodları ve telleri ile Gedik Welding kaynak makineleriniüretmektedir. Gedik Kaynak, dünya standartlarındaki kalitesi,uzman teknik kadroları, satış öncesi ve sonrası teknik danışmanlık,teknik servis hizmeti ile yurtiçi ve yurtdışı pazarda öncelikli tercihnedeni olmaktadır. Gedik Kaynak, ticari yöndeki başarılarınıtoplumla paylaşmak adına kurduğu Gedik Eğitim Vakfı ile 1963yılından beri eğitime de katkısını sürdürmektedir.

Bilgi birikimi ve deneyiminden dolay› SAPGedik Şirketler Topluluğu’nun büyüyen organizasyonundaki işihtiyaçları, mevcut bilgi sistemleri tarafından karşılanamaz halegeldiği için yeni bir çözüm arayışı içine girildi. Bu nedenletopluluktaki şirketlerden, öncelikli olarak kaynak malzemeleri vemakina grubunda uygulanacak bir ERP çözümü arayışına başlandı.Gedik Şirketler Topluluğu bünyesinde oluşturulan değerlendirmekomitesinin yaptığı araştırmalar sonucunda SAP Kurumsal KaynakPlanlama (ERP) çözümünün örnek projelerdeki başarısı ve SAP’ninpazardaki üstünlüğü göz önüne alındı. Gedik Kaynak’ı ve diğergrup şirketlerini geleceğe taşıyacak platformun SAP olmasına kararverildi.

Grup olarak ERP çözümü konusunda baştan SAP’ye odaklandıklarınısöyleyen Gedik Kaynak Bilgi Sistemleri Müdürü Nida Kılıç, SAP’ninbilgi birikimi ve deneyiminin tercihlerini kolaylaştırdığını dilegetirerek SAP’nin kaynak grubundaki tüm şirketlerde ana modülleriile uygulamaya alındığını ifade etti.

SAP Uygulamalar›

Gedik Kaynak Bilgi Sistemleri Müdürü Nida K›l›ç

Gedik Kaynak, flirket içindeki tüm iflsüreçlerinin SAP uygulamalar›ylatakip edilmesine, tüm flirketverilerinin SAP üzerindedepolanmas›na ve SAP üzerindenyorumlanmas›na karar verdi.

GEDIK KAYNAKSAP’YE GÜVENIYOR

.

.

9

başladık. Projemiz, ikinci fazın ardından enerji grubundakiuygulamalarla devam edecek” şeklinde konuştu.

İşlevselliği, entegre yapısı, dünya çapında kullanım yaygınlığı vereferans sayısı, uygulayıcı firma alternatiflerinin fazlalığı gibinedenlerden dolayı SAP Kurumsal Kaynak Planlama (ERP)çözümünü tercih ettiklerini kaydeden Yücel, “SAP ile birlikte holdingşirketleri arasındaki entegrasyonu sağlayıp şirketleri tek merkezdenyönetmeyi amaçlıyoruz. Farklı iş alanlarındaki ve lokalizasyonlardakisüreçleri aynı uygulamaya entegre edildi. Şirketin değişikbölümlerinde bulunan satın alma, satış, pazarlama, finans, ürüngeliştirme, üretim ve insan kaynakları birimlerinin iletişimlerini tekbir uygulama üzerinden yapabilecek” dedi.

SAP’nin Hattat Holding’in sağlıklı büyümesine önemli bir katkısağlayacağını belirten Hattat Holding Stratejik PlanlamaKoordinatörü Ahmet Alim Yücel, “Bu projeyle şirketuygulamalarında belirli bir standardı yakalamayı, doğru bilgi ileyönetimi kolaylaştırmayı, maliyetleri düşürmeyi, satış verimliliğiniartırmayı, satın alma ve üretim sürecini kısaltmayı amaçlıyoruz.Ayrıca yeni şirketlerde ve ortaklıklarda organizasyonların hayatageçiş sürecini hızlandırmayı hedefliyoruz” dedi.

Grup flirketlerinde SAP projeleri devam ediyorHattat Holding grup şirketlerinde uygulamanın başarılı bir şekildedevreye alınmasında en önemli faktör, proje ekibinin projeye olaninancı. Şirketlerde şu anda kullanılan modüller arasında SD (Satış-Dağıtım), CS (Servis), PP (Üretim Yönetimi), MM (Satınalma), FI(Genel Muhasebe), CO (Karlılık Analizi), HR (İnsan Kaynakları),PM (Bakım Onarım ve Ekipman Yönetimi) yer alıyor. Projenin ilerifazlarında CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi), SCM (Tedarik ZinciriYönetimi), PLM (Ürün Ömrü Yönetimi), SRM (Tedarikçi İlişkileriYönetimi), BW (Veri Ambarı) ve SEM (Stratejik KurumYönetimi)modülleri devreye alınacak.

1973 senesinde Hema Hidrolik A.Ş. olarak hidrolik traktör lifti, pompave valf imalatı ile hayata geçen kuruluş daha sonra Hema Endüstriadını alarak kamyon, otobüs ve binek aracı direksiyon sistemleri,frenler, traktör krankları ve motor blokları yaparak gelişti. ABD TRWfirması ile ortak Hema-TRW kuruldu. Hattat Tarım Makinaları A.Ş.şirketi ile Valtra ve Universal markalarının yanı sıra kendi tasarımıHattat traktörlerinin yapım ve satımına geçildi. Hema şirketler grubuolarak anılan faaliyetler Hattat Holding altında toplandı. Holdingebağlı Hema Enerji grubu bugün Batı Karadeniz’de kömür ve doğalgaz çıkarma faaliyetlerini ve elektrik santralı kurma projeleriniyürütüyor. Hema İnşaat grubu Maslak, İstanbul’da Türkiye’nin ilk55 katlı çelik gökdelenli iş merkezi “Diamond of İstanbul” u yapıyor.Grup yeni alınan döküm fabrikası ve savunma sanayii projeleri ilede gelecek için konuşlanmış bulunuyor.

Amaç gelece¤i yönetmekHattat Grubu’nda holdingleşme ve geleceğe yönelik yatırımlarınartmasıyla, uzun yıllardır kullanılan yazılımlar bu süreçleri yönetmedeyetersiz kalmaya başladı. Şirketlerin büyüme süreci göz önünealınarak grubun 10-15 yıllık yönetim ihtiyacını karşılayacak yeni birçözüm arayışına başlandı. Grup içerisinde kurulan proje ekibininyaptığı araştırmalar sonucunda iş süreçlerinin SAP çözümleri ileyönetilmesine karar verildi. Projenin hedefi gittikçe genişleyen günlükoperasyonu yönetmenin dışında, şirketlerarası entegrasyonunusağlamak ve grup şirketlerinin tek bir yönetim merkezinden kontroledilebileceği bilişim altyapısını kurmak olarak belirlendi .

SAP’nin ERP çözümünü kullanmaya karar verdikten kısa bir süresonra projeyle ilgili çalışmaya başladıklarını ifade eden Hattat HoldingStratejik Planlama Koordinatörü Ahmet Alim Yücel, “Danışmanfirma olarak Siemens ile projeyi iki faz halinde tamamlamaya kararverdik. Birinci faz içerisinde Hattat Tarım Traktör ile Hattat OtomotivPazarlama şirketlerinin SAP uygulamalarına başladık ve 6 ay gibikısa bir sürede tamamladık. İkinci fazın uygulamalarına Şubat 2007’deHema Endüstri, Hema - TRW ve Hema Otomotiv şirketlerinde

Türkiye'nin öncü ve lider firmalar›aras›nda yer alan Hattat Holdingfiirketleri SAP Kurumsal KaynakPlanlama (ERP) çözümlerinikullanmaya bafllad›.

SAP ILE TEKMERKEZDEN YÖNETIM

Hattat Holding Stratejik Planlama Koordinatörü Ahmet Alim Yücel

SAP Uygulamalar›

.

.

10

faz çalışmalarını Mart 2006’da tamamlayarak 9 ay gibi kısa bir süredekulanıma geçirmiş olduk. Belirlemiş olduğumuz kapsam dahilindeöncelikli olarak Bakım (PM), Stok ve Satınalma (MM), Kurumsal Satış(SD), İnsan Kaynakları (HR-PA), Mali Muhasebe (FI), Duran VarlıkMuhasebesi (FI-AA), Maliyet Muhasebesi (CO-CCA), Bütçe Yönetimi(FM) modülleri ile iş süreçlerimizi SAP platformuna taşıdık” dedi.

Cemal Parlak, “Büyüme sürecinin yönetsel anlamda ERP ve EFQMprojeleri ile desteklenmesi, elde edilen başarıya olumlu katkıdabulunmuştur. İDO, İstanbul Büyükşehir Belediye şirketleri içindebir ilki gerçekleştirerek Kasım 2006’da Mükemmellikte YetkinlikBelgesi almıştır” şeklinde konuştu.

Kolayca ulafl›labilir,detayl› ve tutarl› bir veri kayna¤›SAP çözümleri, sağladıkları entegre yapı ile İDO’da iş süreçlerininetkinliğini arttırdı. Aynı işlemlerin tekrarlanarak yapılması önlendi,kolayca ulaşılabilir detaylı ve tutarlı bir veri kaynağı oluşturuldu.Eski işlemler takip edilebilirlik kazandı. Bilgi güvenliği ve işlemlerinstandardizasyonu sağlandı. Süreçlerin ölçümlenmesi veyetkilendirme yapılabilir oldu. İDO bünyesinde uygulanan SAPçözümleri, İDO’nun finans, lojistik, insan kaynakları, kurumsalyönetim ve karar destek süreçlerini uçtan uca kapsadı.

Projenin ikinci faz çalışmaları kapsamında, Mart 2007’de Nakit (TR-CM) ve İşlem Yönetimi(TR-TM) ile Banka Entegrasyonları , PersonelGelişimi (HR-PD), Karlılık Analizi (CO-PA) , İş Akışı uygulamaları(WF), İş Zekası ve Stratejik İşletme Yönetimi uygulamaları(BW/SEM) ve Portal uygulamaları çalışmalarına başlandı. Buçalışmaların 2007 sonunda tamamlanması planlanıyor. İDO yakınbir gelecekte, SAP çözümleri ile simülasyon, optimizasyon vestratejik planlama gibi konularda daha etkin ve dinamik bir altyapıyaulaşmayı hedefliyor.

İstanbul içinde ve Marmara Bölgesi’ndeki deniz ulaşımını sağlayanve alanında dünyanın en büyük kuruluşlarından biri olan İDO;yıllık 91 milyon yolcu, 5.5 milyon araç, günlük 1200 sefer kapasitesiile 90 gemiden oluşan bir filo ile müşterilerine hizmet veriyor.

İstanbul’un artan trafik sorununu çözümünde deniz ulaşımının birçıkış yolu olarak görülmesi hem İDO’nun önemini artırdı hem dedeniz ulaşımına yapılan yatırımların önünü açtı. İDO 2003-2007yılları arasında toplam 18 adet gemi alımını ihale ederek 300 milyondolarlık dev bir yatırım hamlesini başlattı. Hızlı büyüme süreci ilebirlikte 90 gemi, 82 terminal, 3200 personel ve 314 milyon YTL’likciroya sahip dev bir şirket haline gelen İDO’nun mevcut kaynaklarınıdoğru planlaması ve yönetmesi daha da önem kazandı.

‹DO h›zl› büyüme sürecini SAP ile kontrol ediyorİDO’nun bu hızlı büyüme sürecinde bir ERP çözümü kullanmasınınzorunlu hale geldiğini söyleyen İDO ERP Proje Yöneticisi CemalParlak, “Artan iş yükünü dengelemek, İDO’nun büyümesini sağlıklıbir zemine oturtmak amacı ile Eylül 2004 tarihinde ERP projesinibaşlattık. ERP projesi kapsamında ilk iş olarak geniş katılımlı birproje ekibi oluşturduk. Bu ekip ile beraber 3 aylık yoğun bir çalışmasonucu süreç analizlerini tamamladık ve ihtiyaçlarımızı netleştirdik.İhtiyaçlarımız doğrultusunda yaptığımız değerlendirme sonucundabize en uygun çözümün SAP’de olduğunu gördük. SAP, fonksiyonelyapısı, yaygın kullanım avantajı, güçlü yazılım ve destek hizmetleriile tercihimizde belirleyici oldu” dedi.

Birinci faz 9 ayda tamamland›SAP çözümlerini İDO’ya uyarlayacak danışman firma olarak KoçSistem’i seçtiklerini söyleyen Cemal Parlak, “Koç Sistem ile Temmuz2005’de sözleşme imzalayarak çalışmalara başladık ve projenin birinci

H›zl› büyüme süreci ile birlikte 90gemi , 82 terminal, 3200 personelve 314 milyon YTL’lik ciroya sahipdev bir flirket haline gelen ‹DO;‹stanbul’un trafik sorununa denizulafl›m› alternatifini sunuyor.

‹DO ERP Proje Yöneticisi Cemal Parlak

SAP Uygulamalar›

IDO ISTANBUL’UNTRAFIK SORUNUNAÇÖZÜM ÜRETIYOR

. .

.

.

11

Kanca’ya özel “Kal›p Yönetimi”Proje kapsamında Kanca’nın iş süreçlerine özel geliştirmeler yapıldı.Kalıp ömürlerinin takibi için geliştirilen özel bir uyarlamayla, herbir baskı kalıbının kaç bin adet basım yapılabileceği takibe alındı.Buradan elde edilen verilere dayanarak kalıp tedarik planlamasıhatasız şekilde yapılmaya başlandı. Bu uygulama Kanca’nın kalıpihtiyacını planlama, stoklarını takip etme ve kalıpların durumununizlenmesi açısından büyük fayda sağladı. Projenin bir diğer önemliadımı, Kanca’nın tedarik zinciri içerisindeki ticari ilişkilerininotomasyona geçirilmesini ve iş süreçlerinin ortak bir sistem üzerindenyürütülmesini sağlayan elektronik veri değişimi uygulaması oldu.Bu uygulama ile Kanca’nın mevcut sisteminden veri aktarım hızıyükseldi. Ayrıca sisteme gelecekte eklenebilecek olası yeniuygulamaların entegrasyonu için uygun bir zemin hazırlandı.Kanca’nın farklı sistemler üzerinde çalışan iş ortaklarıyla arasındakiveri iletişimi kolaylaştı.

Kanca’daki SAP projesi üç faz olarak planlandı. Birinci faz, GenelMuhasebe, Müşteriler ve Satıcılar (FI), Masraf Yerleri Muhasebesi(CO-CCA), Ürün Maliyetlendirme (CO-PC), Malzeme Yönetimi(MM), Üretim Planlama (PP), Satış & Dağıtım (SD), Kalite Yönetimi(QM) modüllerinden oluşuyor. İkinci fazda, Duran Varlıklar veEnflasyon Muhasebesi (AA), Bakım Yönetimi (PM), İnsan Kaynakları(HR) modülleri bulunuyor. Üçüncü fazda ise, Veri Ambarı (BW)ve Bütçe Yönetimi (SEM) modüllerinin uygulanması planlanıyor.

Teknolojiyi büyüme ve rekabet edebilme konusunda önemli biretken olarak gören Kanca A.Ş., iş ve bilgi akışı kontrolünde SAPkullanarak istikrarlı bir büyüme hedefliyor. Üretiminin yüzde 80’inibinek otomobiller, tarım araçları, ticari araçlar ve petrol sanayisineyönelik olan Kanca El Aletleri Dövme Çelik Sanayi, SAP’ninKurumsal Kaynak Planlama, Stratejik Kurumsal Yönetim, TedarikZinciri Yönetimi ve Müşteri İlişkileri Yönetimi çözümlerini kendiiş süreçleriyle bütünleştirmeyi amaçlıyor.

Kanca El Aletleri Dövme Çelik Sanayi A.Ş., 1965 yılında kuruldu.Otomotiv endüstrisine ilk dövme üretimini 1982 yılındagerçekleştiren Kanca, TOSB Organize Sanayi Bölgesi’nde 25 binmetrekarelik kapalı alana sahip tesislerinde 500 çalışanıylafaaliyetlerine devam ediyor. Audi, Fiat, Ford, Iveco, MasseyFerguson, Renault, Toyota, Volkswagen gibi önde gelen otomotivfirmalarına dişli kutusu, akson, şaft, mil, fren pistonu, aks dişlisi veistavroz gibi yan sanayi ürünleri üreten Kanca, iş süreçlerini SAP’ninyazılım çözümleriyle kontrol etmeye başladı. Platform, yazılım-tedarikçi ve ihtiyaç kaynaklı olmak üzere üç alanda da yaşanansorunları en aza indirmek isteyen Kanca, tüm iş süreçlerini SAPçözümleri üzerinde elektronik ortama taşımayı planladığı projeninilk fazını Ocak 2007’de devreye aldı.

Kendileri için en uygun ERP çözümüne karar verebilmek için 9aylık bir çalışma gerçekleştirdiklerini belirten Kanca Bilgi ve İletişimSistemleri Müdürü ve SAP Proje Yöneticisi Hulusi Bodrumlu,işlevsel genişleyebilirlik, uygulama geliştirme ortamı, kullanıcıesnekliği ve toplam sahip olma maliyeti gibi kriterlerden dolayıSAP’yi tercih ettiklerini dile getirdi. Projenin Elsys danışmanlığındayürütüldüğünü dile getiren Bodrumlu, ilk fazda planlanan modülleri50 kişinin kullanımına açtıklarını söyleyerek; ikinci fazda kullanıcısayısını 80’e çıkacağını belirtti. Birinci fazın devreye alınmasınınardından Kanca’da iş süreçlerinde yaşananlar hakkında bilgi verenHulusi Bodrumlu, “SAP projesi ile süreçler arasında optimizasyongerçekleşti. Müşteri isteklerine daha hızlı yanıt verebilme,maliyetlerin kontrol altına alınması, bilgiye erişim kolaylığı gibiesneklikler sağlandı. Sosyal paydaşlarla süreç entegrasyonu sonucutedarik zinciri verimliliği artarken, üretim firelerinde azalmakaydedildi” dedi.

SAP Uygulamalar›

Kanca Bilgi ve ‹letiflim Sistemleri Müdürü Hulusi Bodrumlu

Otomotiv sektörünün önde gelenfirmalar›na yan sanayi ürünleri üretenKanca El Aletleri Dövme Çelik SanayiA.fi., SAP Kurumsal Kaynak Planlama(ERP) çözümü ile gelecek hedeflerineulaflmay› planl›yor.

OTOMOTIV YANSANAYISINDEKANCA FARKI

.

. .

12

SAP projesi planlanan süreden daha erkentamamland›Hayati Sucuoğlu; “2006 yılının ilk aylarında başladığımız projenintestlerini Haziran ayında yaptık. Ocak 2007’de de, SAP çözümleriniiş süreçlerimizde kullanmaya başladık. Daha önceden de beraberçalıştığımız, uzmanlığını ve profesyonel danışman kadrosunuyakından tanıdığımız UNITEAM ile beraber verimli bir ekipçalışması gerçekleştirdik. UNITEAM’in projeye verdiği destek veekibimizin sergilediği özveri sayesinde projeyi, planlanandan yüzde30 daha az zamanda tamamladık” dedi.

MAPA, SAP çözümlerini kullanmaya başladıktan sonra; tüm işsüreçlerini tek bir platformdan merkezi olarak yönetmeye, herhangibir noktadan veri tekrarı yapmadan çalışmaya, ister müşteriye isterdepoya üretim yapmaya, malzeme maliyetlerini sipariş bazında üçayrı para birimi ile takip edebilmeye, etkin masraf yönetimi vehatasız raporlama yapmaya başladı.

Hayati Sucuoğlu, “SAP çözümleri ile yakın gelecekte, kullanıcılarınzamanlarını, veri girişinden ziyade veri analizine ayırmalarını sağlamayı,bilgiye tek bir kaynaktan hızlı ve kolay erişebilmeyi, geleceğiplanlayabilmeyi, gereksiz dokümantasyondan kurtulmayı, etkin birüretim denetimi sayesinde maliyetleri düşürebilmeyi, firma kaynaklarınıdoğru şekilde yönetmeyi hedefliyoruz. SAP gibi sürekli kendiniyenileyen ve önümüzdeki yıllarda da rahatlıkla kullanabileceğimizbir çözümü tercih ettiğimiz için mutluyuz. Önümüzdeki yıllardaMAPA’nın gereksinimleri doğrultusunda SAP’nin diğer çözümlerinide devreye almayı planlıyoruz” şeklinde konuştu.

1970 yılında İstanbul’da kurulan ve şu an dünyanın önde gelendebriyaj üreticilerinden olan MAPA, Gebze-Kocaeli, TOSB-TAYSADOrganize Sanayi Bölgesi’ndeki yeni tesislerinde, özellikle müşteriodaklı ve pazar ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde geliştirip ürettiğidebriyajları geniş bir bayilik ağıyla yurtiçinde dağıtıyor �ve 46ülkeye ihraç ediyor.

MAPA’nın Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) projesi, firmanınbüyümesine paralel olarak oluşan sistem gereksinimlerini karşılamakiçin başlatıldı. MAPA, konusunda uzman, pazar lideri, esnek,uyarlanabilir ve gelişmelere açık bir ERP çözümü ile iş süreçlerinikontrol etme kararı aldı. MAPA’nın üretim ve stok planlamasınıdoğru şekilde gerçekleştirmeyi hedefleyen proje ekibi, tüm süreçleritek bir merkezden yönetebilmeyi amaçlıyordu.

MAPA sektörünün ilk ERP kullanan firmas›MAPA’nın 1990 yılında MRP II üretim ve stok yönetim sistemlerikullanmaya başlayarak kendi ölçeğindeki firmalar arasında bir ilkigerçekleştirdiğini ifade eden MAPA Bilgi İşlem Sorumlusu HayatiSucuoğlu, “Bu çözümü 2006 yılına kadar kullandık. Fakat sürekligelişen şirket yapımıza artık bu program uyum sağlayamamayabaşladı. İhtiyaçlarımızı karşılayacak yeni bir ERP çözümükullanmaya karar verdik. 2006 yılı başında başlattığımız ERPprojesinde, ilk olarak yeni çözümden beklentilerimizin ne olduğununet bir şekilde belirledik. Merkezi yönetim, bilgiye her noktadanhızlı ve kolay erişim, açık sistem mimarisi, tam entegrasyon,uyarlanabilir yapı ve kesintisiz destek hizmetlerini, yeni ERPçözümünde aradığımız kriterler olarak belirledik. Proje ekibiylebirlikte yaptığımız araştırma sonunda SAP’nin aradığımız niteliklerikarşıladığını gördük. SAP’nin yarattığı katma değerden vefirmamızın gelecekteki ihtiyaçlarını da karşılayabilecek yapısındandolayı SAP’yi tercih ettik” dedi.

Sektör standartlar›n› aflan büyümeh›z› ve de¤iflen yap›s›n› yönetmekiçin yeni bir ERP sistemi aray›fl›nagiren MAPA, çözümü SAP’de buldu.MAPA’da geçti¤imiz y›l bafllayan SAPprojesi, planlanan süreden yüzde 30daha k›sa zamanda tamamland›.

DÜNYANIN DEBRIYAJIMAPA’DAN

MAPA Bilgi ‹fllem Sorumlusu Hayati Sucuo¤lu

SAP Uygulamalar›

.

13

Midas’ın bu proje ile kuyumculuk sektörünün ilk ERP uygulamasınıgerçekleştirdiğini vurguladı.

SAP ERP projesiyle bir ilke imza atan Midas, SAP çözümleri ilesatış süreçlerini yönetirken, büyüyen yapısı ve artan kapasitesi ilegeleceğe yönelik önemli adımlar atıyor. SAP çözümleri ile üretiminidaha sistematik şekilde yönetmeyi planlayan Midas, ElsysDanışmanlık’ın çözüm ortaklığında yürütülen SAP projesine 2006yılının ikinci yarısında başladı. Projenin kavramsal tasarımıgeçtiğimiz yıl sonunda tamamlandı. ERP uygulamasının devreyealınması için Midas’ta çalışmalar devam ediyor.

Tüm süreçler uçtan uca SAP’ye tafl›nacakTakip eden fazlarla SAP’nin tüm modüllerini kullanmayıhedeflediklerini dile getiren İzzet Tomzis, projede bazı modüllerinçalışmalarını eş zamanlı olarak başlattıklarını belirtti. SAPçözümlerinin kullanılmasından sonra Midas’ın üretim ve yönetimkaynaklarını daha etkin bir şekilde kullanmayı planladıklarını ifadeeden İzzet Tomzis, “İş süreçlerimizde sistematik değişikliklerbekliyoruz. Hatasız raporlamaya sahip olmayı, stok maliyetlerinidüşürmeyi, artan talepleri daha hızlı karşılamayı, müşterilere dahaiyi hizmet sunmayı, izlenebilirliği sağlayarak problemlerin olduğunoktaları daha erken tespit edip, iyileştirici önlemler almayıhedefliyoruz” dedi.

Kuyumculuk sanatıyla yüksek teknolojiyi birleştiren Midas, 24yıldır modern takılar üretiyor. İstanbul’da 8 bin metrekarelik kapalıalanda ve 450 çalışanıyla üretim yapan Midas, dünyanın dört biryanındaki pazarlara tasarımlarını sunuyor. Midas ürünlerinin yurtiçive yurtdışındaki pazarlaması Figaro A.Ş. tarafından yapılıyor.Ayrıca Midas Chain, Amerika Birleşik Devletleri’ndeki müşterilerine,New York’taki satış noktasında hizmet veriyor.

Midas, 2006’nın ikinci yarısında büyüme hedefleri doğrultusundaiş süreçlerini kurumsal kaynak planlama yazılımlarıyla kontroletme kararı aldı. Uygun yazılım çözümü arayışı sonucunda, SAP’ninERP uygulamalarında karar kılındı. SAP çözümleriyle Midas’da,müşteri isteklerine kısa sürede cevap vermek, bilgiye daha kolayerişmek, üretim kaynaklarını ve iş süreçlerini daha iyi ve etkinyönetmek, maliyetleri kontrol altına almak ve daha güçlü bir verianalizine ulaşmak amaçlandı. Ayrıca, yapılacak bu çalışmalarlakalite anlayışının en üst düzeye çıkarılması ve müşterimemnuniyetinde devamlılık sağlanması hedeflendi.

Midas’ın kurulduğu günden itibaren kapasitesinin sürekli arttığınıifade eden Midas Proje Yöneticisi İzzet Tomzis, “Şirketin faaliyetalanının genişlemesi, ürün çeşidinin artması, üretimin daha uzunsüreçlerden oluşması, hizmet verilen pazarların çeşitlenmesi vekaynakların belirli bir sistem tarafından yönetilmeye ihtiyaç duymasıgibi nedenlerden dolayı SAP çözümüne ihtiyaç duyduk” dedi.

Midas’›n ilkleri devam ediyorBilgi birikiminden ve sektörün dünya devlerinde gerçekleştirdiğibaşarılı projelerden dolayı SAP’yi tercih ederken şüpheyaşamadıklarını söyleyen İzzet Tomzis, teknolojik anlamdakuyumculuk sektöründeki birçok ilke imza attıklarını ifade ederek

Tasar›mlar›yla kuyumculuk sektöründefarkl› bir noktada yer alan Midas, SAPKurumsal Kaynak Planlama (ERP)çözümüyle bir ilke imza at›yor.Kuyumculuk sektöründeki ilk ERPprojesi, Midas’ta gerçeklefltiriliyor.

Midas Proje Yöneticisi ‹zzet Tomzis

KUYUMCULUKSEKTÖRÜNDE ILK ERPUYGULAMASI

SAP Uygulamalar›

.

14

Malzeme Yönetimi, Finansal Muhasebe, Maliyet Muhasebesi, KarlılıkAnalizi, Nakit Yönetimi, Bütçe Yönetimi modüllerinin devreyealınması planlanıyor.

De¤iflen ifl süreçleri karfl›s›nda esnek birçözüme ihtiyaç vard›Şirketlerinde yazılım anlamında teknoloji yatırımının sürekli yapıldığınıifade eden Sporer SAP Proje Yöneticisi Şant Maraşlıyan “Daha öncedenyapılan teknoloji yatırımları sonucunda kurulan sistemler, firmanınbüyümesi ile ortaya çıkan yeni iş yapış şekilleri karşısında yetersizkaldı” dedi. Kurumsal bir çözüme ihtiyaç duyulduğuna ve yapılananalizler, gerçekleştirilen görüşmeler sonucunda SAP çözümlerinin,Sporer için uygun olduğuna karar verildi.

SAP’yi sektörel deneyimi ve bilgi birikiminden dolayı tercihettiklerini belirten Sporer SAP Proje Yöneticisi Özlem TektaşÇelikkanat, “Seçim esnasında uygulamanın işlevselliği kadarkullanım yaygınlığı ve sektör referanslarını da göz önündebulundurduk. Ayrıca toplam sahip olma maliyetini de dikkatealdık. SAP’nin ERP çözümünün devreye alınmasıyla iş süreçlerimizitek bir merkezden yönetmeyi hedefliyoruz. Ayrıca iş akışımızınhızlanmasını, doğru bilgiye ulaşarak hatasız raporlama yapılmasını,karar ve yönetim mekanizmalarımızın stratejik hedeflerimize uygunçalışmasını amaçlıyoruz. Tüm bu hedeflerimiz gerçekleştiğindemaliyetlerimiz azalacak, verimliliğimiz artacak ve süreçlerde yaşananaksaklıklar giderilmiş olacaktır. Böylece müşterilerimizesunduğumuz hizmetin çıtasını yükselterek kalitemizi bir üst seviyeyetaşıyacağız” şeklinde konuştu.

Sporer’de Elsys tarafından uygulanmakta olan SAP projesinin, 2007yılı sonunda tamamlanması ve gelecek yıllarda da, planlanan diğermodüllerin uygulamaya geçirilmesi hedefleniyor.

Ziylan Grup bünyesindeki Sporer Pazarlama ve Mümessillik A.Ş,Kinetix ve Flogart markalarının pazarlamasını yapıyor. Türkiye’ninen iyi genç giyim markası olmayı hedefleyen Kinetix, 2005 yılıitibariyle tekstil koleksiyonu da oluşturdu. Yurtiçinde yaklaşık 850satış noktasında yer alan marka, mağazalaşma sürecini başlatarak,“KoS- (Kinetix Only Shop)” adı altında açtığı Kinetix mağazalarıile Türkiye çapında hızla büyümeye devam ediyor. 1999’da Flogartmarkasını lanse eden Sporer, ayakkabılarına eklediği özel sistemlerlekullanıcılarına ekstra konfor sağlayarak, özellikle çalışma hayatındayer alan profesyonellerin beklentilerine cevap veriyor. Flogart bugünyurtiçinde 450 satış noktasında kullanıcıları ile buluşuyor.

SAP’nin sektör çözümleri karar sürecindeetkili olduGelişen iş hacmi ile beraber iş süreçlerinde yaşanan sıkıntıları aşmakve iş süreçlerini daha iyi ve etkin yönetmek için bir ERP çözümüarayışına giren Sporer’in seçim kriterlerinin belirlenmesindegelecekteki ihtiyaçlarının da göz önüne alınmasına özen gösterildi. Mağazacılık ve ayakkabı-tekstil konusundaki sektörel yaklaşımıve hazır çözümlerinin olması SAP’nin tercih edilmesini sağladı.SAP çözümleriyle Sporer, müşteri isteklerine kısa sürede cevapverebilen, bilgiye daha kolay erişebilen, iş süreçlerini entegre edereketkili ve verimli bir şekilde yönetebilen bir firma olmayı amaçlıyor.

Projenin baflar›s›nda insan kayna¤›önemli bir etkenProjenin başarısındaki insan faktörünün önemini çok iyi bilenSporer üst yönetimi, projeye tam destek verdi. Ayrıca hem projetakımını hem de çalışanlarını proje hakkında bilgilendirerek özelolarak hazırladı.

Proje kapsam› ile uçtan uca entegresyonsa¤lanacakSporer, SAP Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) projesinin kapsamıyapılan ihtiyaç analizi çalışması ile iş ihtiyaçlarına göre belirlendi.Bu çalışmanın neticesine göre proje kapsamında; Satış Dağıtım,

SAP Uygulamalar›

Sporer SAP Proje Yöneticisi Özlem Tektafl Çelikkanat ve fiant Marafll›yan

Türkiye’nin önde gelen markalar›ndanKinetix ve Flogart’›n pazarlama veda¤›t›m›n› gerçeklefltiren Sporer, iflsüreçlerini SAP ile kontrol ediyor.

SPORER ÇITAYIYÜKSELTIYOR

.

15

kırtasiye grubundaki satış elemanlarının sahada topladığı siparişler,el bilgisayarları aracılığıyla SAP sistemi üzerinden anında merkezeiletilir hale getirilmesiyle ilgili çalışmalar devam ediyor. Böylecesipariş ile başlayan üretim ve stok süreçlerininin optimize edilmesihedefleniyor. Umur Mobil Satış sistemi, dünya çapında Netweaver7.0 ve SAP CRM Mobile Sales (MSA 5.0) sürümlerinin kullanıldığıilk uygulamalardan biri oldu. Umur Kırtasiye test müşterisi olarak,ürün geliştirme sürecine katkıda bulundu.

Proje kapsamında tümüyle esnek ve parametrik yapıdaki varyantkonfigürasyonu işlevleri de hayata geçirildi. Gerçekleştirilen proje,lojistik süreçlerini müşteri siparişi bazında ele alan, her siparişinparametrik olarak binlerce değişik reçete, ürün, rota ve malzemedeğerine sahip olabileceği tüm sektörler için referans olma özelliğitaşıyor. Proje ile birlikte müşteri siparişlerinin üretime otomatikolarak yansıdığını kaydeden Çiğdem Yücel, “Müşteri tarafındantalep edilen ürünün konfigürasyon yapısı, hat, rota ve gereklidiğer bilgiler anında üretime aktarılıyor. Talep edilen ürünkonfigürasyonuna göre siparişin maliyet ve fiyat bilgileri eş zamanlıolarak oluşturuluyor. Kapasite bilgileri ve sipariş termini çevirimiçi olarak satış temsilcileri ve iş ortakları ile anında paylaşılıyor.Stoklanan hammadde ve yarı mamullerin ağırlık, ebat ve hacimbilgileri parti bazında ayrı ölçü birimlerinde takip edilebiliyor”şeklinde konuştu.

Proje sonrasında Umur Grubu şirketleri arasındaki sipariş veüretim koordinasyonu sağlandı. Günlük işlemlerin sistemsel takibiyapılmaya başlandı, operasyonel kararlarda iyileşme yaşandı vestratejik kararlar için güçlü bir destek sistemi oluşturuldu.

Umur Basım ve Kırtasiye 1988 yılından beri basım sektöründefaaliyet gösterirken, UHU markasının temsilciliğini de alarak 1994yılında kırtasiye sektörüne girdi. Avery, Pilot, Stabilo, Rapid,Schoellershammer, Standardgraph, Uhu, Durable, Umix, UmurCollection, Durable gibi dünya lideri markaları da portföyüneekleyen Umur Basım ve Kırtasiye kısa sürede başarılı çalışmalargerçekleştirdi. Umur Basım ve Kırtasiye bugün, basım sektöründealtı farklı ana kolda (sürekli form, tabaka ofset, etiket, poşetli servisürünleri v.b.) en fazla üretim çeşitliliğine sahip firmadır.

Umur Basım Kırtasiye’nin artan faaliyetlerini elektronik ortamdayürütmek ve geleceğe yönelik hedeflerine erişimi kolaylaştırmak içinbaşlatılan projede, SAP çözümleri tercih edildi, iş ortağı olarak Elsysile çalışılma kararı alındı. Umur Kırtasiye haricinde üç grup şirketinidaha kapsayan projede, Ocak 2007’de canlı kullanıma başlandı.

SAP projesinden beklentilerini aktaran Umur Basım KırtasiyeBilgi�Teknolojileri Müdürü Çiğdem Yücel, “Hizmet kalitemizi,verimliliğimizi ve pazardaki rekabet gücümüzü artırmak amacıyla buprojeye başladık. Tüm iş süreçlerimizin elektronik ortama taşınmasınakarar verdik. Ankara, Antalya, İzmir ve Kocaeli’ndeki kuruluşlarımızarasındaki iş süreçlerini entegre bir yapıya kavuşturarak, daha hızlıve esnek hizmet yapısına ulaşmayı hedefledik. En önemlisi ise güvenlibir sistem altyapısı ve birbirine entegre olmuş işlevsel bir yapı kurarakdoğru bilgiye hızlı bir şekilde ulaşmayı amaçladık” dedi. Türkiye’ninSAP NetWeaver 7.0 ve Mobil SAP CRM 5.0 kullanılan ilk Mobil SatışSistemi, Umur Basım Kırtasiye’de kuruldu.

Mobil Sat›fl Sistemi Gelifltirme SürecindeGerçekleştirilen proje sonunda Umur Basım Kırtasiye ile diğer üçgrup şirketinde üretim, satış, dağıtım, finansman, muhasebe,maliyet muhasebesi, stok, satın alma süreçleri uçtan uca SAP’yetaşındı. Ayrıca proje kapsamında kurulan Mobil Satış Sistemi ile

SAP Uygulamalar›

Umur Bas›m K›rtasiye Bilgi Teknolojileri Müdürü Çi¤dem Yücel

Geliflen ifl hacminden dolay›, 2005y›l› sonunda ifl süreçlerini elektronikortamda takip etmeye karar verenUmur Bas›m K›rtasiye’nin SAP ERPprojesi Mart 2006’da aktif olarakbafllad›.

UMUR SÜREÇLERINISAP’YE TAŞIDI

. .

SAP ‹fl Ortaklar›

Anadolu Biliflim HizmetleriM.Nezihi Özmen Mah. Kasım Sk.

34169 No:34 Merter/İstanbul+90 (212) 449 39 00

http://www.bilisimanadolu.com

IDS SCHEER TürkiyeAlemdağ Cad. Bayır Sk. No.5

34692 Çamlıca/İstanbul+90 (216) 344 20 66

http://www.ids-scheer.com

MBISBayar Caddesi, Şehit İlknur Keleş Sokak

Hüseyin Bağdatlıoğlu İş MerkeziNo: 5 D Blok Kat: 3 Daire: 5

Kozyatağı İstanbul/TÜRKİYE+90 (216) 384 40 94

http://www.mbis.com.tr

BTC EkonumÇayıryolu 5, Bay Plaza,

34752 İçerenköy/İstanbul+90 (216) 575 45 90

http://www.btc-ag.com

Eczac›bafl› BiliflimBüyükdere Cad. 193

34394 Levent/İstanbul+90 (212) 339 90 00

http://www.e-bi.com.tr

UniteamYıldızposta Cad. 6/10

34349 Gayrettepe İstanbul+90 (212) 267 05 92

http://www.uniteamtr.com

Accentureİş Kuleleri, Kule 2 Kat: 534330 4. Levent/İstanbul

+90 (212) 280 81 00http://www.accenture.com

IBM TürkBüyükdere Caddesi, Yapı Kredi Plaza,

B Blok 34330 Levent/İstanbul+90 (212) 317 10 00

http://www.ibm.com.tr

Koç SistemÜnalan Mah. Ayazma Cad.

Çamlıca İş MerkeziB3 Blok 34700 Üsküdar İstanbul

+90 (216) 556 11 00http://www.kocsistem.com.tr

BimsaAcarlar İş Merkezi D Blok, Kat 3-4,

34805 Kavacık, Beykoz/İstanbul+90 (216)�538 78 00

http://www.bimsa.com.tr

S&T Biliflim2.Taşocağı Caddesi Cemal Sahir Sok. No: 4/1

34387 Mecidiyeköy İstanbul/Türkiye+90 (212) 356 44 88

http://www.sntturkey.com

DeloitteSun Plaza Dereboyu Sok. No:24

34398 Maslak, İstanbul+90 (212) 366 60 00

http://www.deloitte.com

AreteHalyolu Cad. Özce Center.

Kat 11 34752 İçerenköy/İstanbul+90 (216) 577 05 60

http://www.arete.com.tr

ElsysSarıkanarya Sk. Yolbulan PlazaA Blok K.3 Kozyatağı/İstanbul

+90 (216) 410 40 34http://www.elsys.com.tr

SiemensYakacık Yolu No: 11134870 Kartal İstanbul

+90 (216) 458 65 00http://www.siemens.com.tr/

it-solutions/

Yaflar Bilgi ‹fllemSanayi Caddesi No.3735100 Bornova İzmir+90 (232) 435 82 88

http://www.astron.ws

IMCBüyükdere Cad.

Plaza 33 No:33 K:3 Şişli-İSTANBUL+90 (0212) 230 18 08

http://www.imc.biz.tr

ÇözümeviAtatürk Caddesi Ulya Engin İş Merkezi

No: 68 Kat: 4 Kozyatağı, İstanbul+90 (216) 467 14 58

http://www.cozumevi.com