44

himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

  • Upload
    others

  • View
    8

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو
Page 2: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

البيانات األساسية للجمعية األهلية.1

البيانات التسجيلية والديموغرافيةأ-

جمعية حماية االسرة الخيرية- االسم الرسمي للجمعية/للفرع كامــال ١

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

................................................

االجراءات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

.................................................

- )اسم الشهرة للجمعية/الفرع )في حالة كونه مغاير االسم٢ال يوجد..................:الرسمي

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

)( فرع )( مقر رئيس- نوع مقر الجمعية: ٣408رقم تسجيل المقر الرئيس ....................................................................رقم تسجيل الفرع/الفروع

المالحظات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

...................................................

2 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 3: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

االجراءات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

...................................................

اجتماعية اسرية- التصنيف النوعي للجمعية ٤ المالحظات المتعلقة إن

وجدت:........................................................................................................................................................

...............................................

االجراءات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

...............................................

)( رجالي/نسائي )( نسائي- نوع الجمعية: )( رجالي٥

...25/1/1429 .- تـــــاريــــخ تأسيس الجمعية/الفرع:٦ المالحظات المتعلقة إن

وجدت:........................................................................................................................................................

...............................................

االجراءات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

...............................................

25/1/1429- تاريخ تسجيل الجمعية/الفرع ٧ المالحظات المتعلقة إن وجدت:

.........................................................................................................................................................

..............................................

3 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 4: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

) ( غير موجودة ) ( - شهادة تسجيل الجمعية/الفرع: ٨موجودة

في حالة عدم وجود الشهادة، األسباب هي :1-..................................................................................................................................................

..........................................................................................

2-..................................................................................................................................................

..........................................................................................

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

) ( ال) ( نعم - هل يوجد لوحة خارجية للجمعية/الفرع: ٩في حالة عدم وجود اللوحة، األسباب هي :

1-..................................................................................................................................................

..........................................................................................

2-..................................................................................................................................................

..........................................................................................

( اللوحة توضح اسم الجمعية/الفرع كامال كما هو مسجل في النموذجنعم) ( اللوحة توضح رقم التسجيل الخاص بالجمعية/الفرعنعم) ( اللوحة تنص على أن الجمعية/الفرع خاضعة إلشراف وزارة العملنعم )

والتنمية االجتماعية

4 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 5: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

.منطقة مكه المكرمة- منطقة الجمعية/الفرع: ١٠

جدة- المحافظة: ١١ جدة- المدينة١٢21.506973.39.258590 - الموقع باإلحداثيات: ١٣منطقة مكه- نطاق الخدمة: ١٤

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

تعبأ بملف االكسل- عدد المكاتب تحت إدارة المقر الرئيس/الفرع: ١٥-أ(1 )المرفق صفحة

الموقعاسم المكتبالجغرافي

بياناتاإلحداثياتالتواصل

اسم مديرالمكتب

ال يوجد

بيانات التواصلب-

- العـــنــوان الوطني للجمعية/للفرع:١

5 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 6: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

.........امنه بنت ابي محمداسم الشارع . 8047رقمالمبنىابرق الرغامة الحــــــي.

الرقم االضافي 22261 الرمزالبريدي . جده .المدينة2661

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

رقــــــــم.. 0531238817رقم جوال الجمعية 0122680316الـــفــــــاكـــــس

الرمزالبريدي ..42585 رقــــــم صنــــدوق البـريد 21551

[email protected]البريـــــــــــداإللكترونـــيwww.himayah.news-jd.orgلموقع اإللكتروني ا

)نعم (الموقع اإلليكتروني يعمل وقابل للدخول أثناء تعبئة النموذج وليستحت اإلنشاء

)نعم ( البريد اإلليكتروني مفعل المالحظات المتعلقة إن وجدت:

.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

ايمان مبارك المعبدي - اسم مدير الجمعية٢عنوان مدير الجمعية

المنارالحي جدة .لمدينة ا مكة المكرمةالمنطقة

6 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 7: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

الشار.................................................. ....................................................................................................ع

...................................................................................

رقمالمبن

الرقم.................................................................................................................................ى.........................................................................االضافي

0122683710رقم الهاتف الثابت للمدير 0533206444 رقم جوال المدير

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

............................................

7 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 8: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

البيانات اإلداريةالهيكالإلداريأ-

عضواً. 46- عدد األعضاء المؤسسين ١عضواً.8- عدد أعضاء مجلس اإلدارة طبقاً لالئحة األساسية للجمعية ٢ - الحد األدنى المحقق للنصاب النظامي لعقد اجتماعات مجلس٣

اعضاء5اإلدارة سنوات4- دورة مجلس اإلدارة ٤

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

............................................

) تعبأ في ملف- اللجان الدائمة المؤسسة من قبل الجمعية العمومية ٥-أ (:2االكسل المرفق

أســـــ ــم

الـلـجـنـــة

عددأعضائها

اختصاصها

عدداجتماع

اتها

كيفيةتشغيلها

1

2345

المالحظات المتعلقة إنوجدت

8 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 9: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

:........................................................................................................................................................

.............................................

االجراءات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

.............................................

-ب (:2تعبأ بملف االكسل المرفق )- بيان بأعضاء الجمعية العمومية ٦ رقم.........................................................................................لم تعقد بعداالسم: .........................................................................................الهوية:

المهنة: تاريخ.....................................................................................................................................

......................................................................................االلتحاق:

رقم ...................................................................................................................................الهاتف:

.............................................................................رقم الجوال:

) ( ال) ( غير منتظماالنتظام في دفع االشتراكات: ) ( منتظميوجد سجل اشتراكات

-ج (:2)تعبأ بملف االكسل المرفق - بيان بأعضاء مجلس إدارة الجمعية: ٧ االسم:

...............................................................................................ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ رقم الهوية:ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

...............................................................................................................................

المهنة:

ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ...........................................

.........ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ الوظيفة بالمجلس:ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.........

......................................................................................،،،،،..................

9 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 10: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

المؤهل:

..............................................................ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ مدة الخدمة:ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ...............

...........................................................................................................................

المكافأة. ...................................................................................................تاريخ االلتحاق:............................................................................................................... إن وجدت:

رقم الهاتف:............................................................... .........................البريد االلكتروني: ..........................................رقم الجوال: ........................................................

العنوان:

........................... .............................................................................................................................

.......................................................................................................................

مقر الرئيس:

.........................................................................................................................................................

...........................................................................................................

)( تعيين من قبلطريقة تعيين العضو: )( انتخاب الجمعية العموميةالوزارة،

السبب:

.........................................................................................................................................................

...................................................................................................................

)( مكان إقامة العضو:

) ( ال يمكن التحق و) ( غير مستقلالعضو : ) ( مستقل ...................................................................................................... ...................................السبب

............... .........................................................................................................................................

.............................. ..........................................................................................................................

.......................................

10 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 11: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

............................................

- المدير التنفيذي٨ سعوديةالجنسية .1030619330رقم الهوية :

صباحي نوع العمل بكالوريوسالمؤهل

ساعات8دوام كلي دوام) كلي/جزئي )ساعات ريال10791 الراتب الشهري.

9 مدة خدمته بالجمعية الجمعية .الجهة التي تتحمل الراتب سنوات

رقم الحاسب 408. رقم التسجيل

7001569701 ) ( ال ) ( نعممسجل بالتأمينات:

) ( غير متفرغ) ( متفرغ

هل تم أخذ موافقة الوزارة على تعيين المدير؟

11 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 12: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

ال،) () ( نعموالسب

.....................................................................................................................................................ب

.......

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

............................................ اجمالي عدد

تعبأالعاملين: ..........................................................................-و(2بملف االكسل المرفق)

عدد الموظفين بدوام10:. عدد الموظفين بدوام كامل1 جزئي

) ( غير كافي) ( كافي عدد العاملين بالجمعية:بسب

.....................................................................................................................................................ب

.......................................................................................................................................

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

تعبأ بملف االكسل ....... 1: اجمالي عدد المحاسبين-د(2المرفق )

12 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 13: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

الحوكمة واإلدارة واإلفصاح.2 اإلدارية والتنظيمات اإلداريةالهيئةأ-

- الجمعية العمومية:١ م : العدد2017إجمالي عدد أعضاء الجمعية العمومية في بداية عام

107اإلجمالي: م العدد اإلجمالي:٢٠١7إجمالي عدد أعضاء الجمعية العمومية في نهايةعام

77 (30/نقص ) زيادةاجمالي التغير في عدد األعضاء من بداية السنة:

عضو المالحظات المتعلقة إن وجدت:

.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

)تعبأ بملف االكسل المرفق(:- اجتماع الجمعية العمومية السنوي ٢

الكشفعدد الحضورتاريخه التفصيلي بالحضور والمنوبين ومن ناب

عنهم

محضر االجتماععقد االجتماع منأصال

ةالدعنيابة

وةاألولى

الدعوةالثانية

لميكتمل

لم يعقد بعد2017

مرفقمرفق

13 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 14: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

- هل تم منع بعض أعضاء الجمعية العمومية من التصويت على بعض٣القرارات لوجود مصلحة شخصية؟

)( ال)( نعم -أ(3تعبأ بملف االكسل المرفق )

مالحظاتالسبباسم العضو

( تم رفع الكشوف والمحاضر الخاصة باجتماع بعد2017لم تعقد لعام )الجمعية العمومية

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

) ( نعــــم- هل عقدت اجتماعات جمعية عمومية غير عادية: ٤) (ال

-ب (:3تعبأ بملف االكسل المرفق ) رقم

االجتماع عددتاريخه

الحاضرين الجهة الطالبة

الوزارة، مجلس اإلدارة،

٪من25 الجمعيةالعمومية

سبباالجتماع

مالحظاالمحضرت

14 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 15: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

مرفق)( تم رفع المحاضر الخاصة بجميع اجتماعات الجمعية العمومية غير العادية

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

- اللجان الدائمة٥ :) نعم ( يوجد عضو مجلس إدارة في كل لجنة دائمة في الجمعية

) نعم ( حقت اللجان الغرض من تنفيذها من حيث انتظام االجتماعاتوطريقة التشغيل وفعالية القرارات

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

................................................

-ج( (:3)تعبأ بملف االكسل المرفق )اجتماعات اللجان الدائمة رقماللجنة

االجتماع مرفقأهم القراراتتاريخه

المحضر

) نعم ( تم رفع محاضر اجتماعات اللجان الدائمة

15 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 16: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

- مجلس اإلدارة والجهاز التنفيذي:٦.. 23/7/1434تاريخ انتخاب أعضاء مجلــس اإلدارة الحــالـي

وسيتم التمديد الى4/12/1438 تاريخ إنتهاء دورة مجلس اإلدارة الحالي 4/12/1439

(عضوا8ًعدد أعضاء المجلس االداري حالياً: ) ( عضوا3ًبزيادة عن الالئحة األساسية ) (عضوا أو نقص )

بسبب......................................................................................انسحابهم.......................... ......................

........... ( باالنتخاب من قبل الجمعية العمومية، ومنهم ) (8منهم )

بالتعيين من قبل الوزارة ) نعم ( جميع أعضاء مجلس اإلدارة ليسوا موظفين داخل الجمعية

باستثناء من وافقت عليه الوزارة المالحظات المتعلقة إن وجدت:

.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

16 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 17: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

% من سائر أعضاء100نسبة أعضاء مجلس اإلدارة المستقلين هي المجلس .

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

)تعبأ بملف االكسل المرفق: ٢٠١٦اجتماعات مجلس اإلدارة خالل عام -د (:3

أهمتاريخهرقم االجتماعالقرارات

تم تنفيذها)نعم/ال(

سبب عدمالتنفيذ

مرفقالمحضر

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

17 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 18: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

هل تم منع بعض أعضاء مجلس اإلدارة من الحضور/النقاش/التصويت فيبعض االجتماعات لوجود مصلحة شخصية؟

) ( ال) ( نعم -هـ (:3)تعبأ بملف االكسل المرفق

نوع المنعتاريخهرقم االجتماعحضور/نقاش/

تصويت

موضوع القرار/االجتماع الذي

حصل فيه المنع

اسمالعضو

السبب

اجتماعات على األقل4)نعم ( تم عقد مجلس اإلدارة بشكل منتظم )متوزعة على األرباع(

)نعم ( تم رفع المحاضر الخاصة بجميع اجتماعات مجلس اإلدارة المالحظات المتعلقة إن وجدت:

.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

................................................

¿+ % ( 80نسبة حضور اجتماعات مجلس اإلدارة المنعقدة )

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

18 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 19: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

- التنظيمات اإلدارية:٧ هل تم تفويض أي مهمة متعلقة باختصاصات مجلس اإلدارة كما نصت عليها

)( الالالئحة التنفيذية ألشخاص خارج الجمعية أو شركات أخرى )( نعم تعبأإذا كانت االجابة نعم، يجب توضيح المهمة، والجهة المفوضة والسبب؟

-و (3بملف االكسل المرفق ) المهام المفوضةاالختصاص

فيهسبب التفويضالجهة المفوضة

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

هل توجد آلية محددة لتحديد راتب المدير التنفيذي والموظفين القيادين في) ( النعم الجمعية: ) (

19 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 20: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

إذا كانت اإلجابة نعم، فهل آلية تحديد راتب المدير التنفيذي والموظفين القيادين تتضمن مراجعة أشخاص مستقلين ومقارنة مرجعية، مع التوثيق

) ( ال) (نعمإذا كانت اإلجابة ال، فما هي اآللية التي حدد بها راتب المدير التنفيذي؟

.حسب سلم الرواتب المعتمد بالجمعية اآللية

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

هل وقع تحول في صرف أو استهالك أصول الجمعية سواء النقدية أو الثابتة) ( الأو المتنقلة؟ ) ( نعم

تعبأ بملف االكسلإذا كانت االجابة نعم،يجب تعبئة الجدول التالي لكل حالة: -ز(3المرفق )

المبلغ المحول أوتاريخ التحولنوع التحولقيمته

سببالتحول

االجراءالمتخذ

)( اختالس )( صرف أموال أو استخدامها في

مجال غير مصرح )( صرف أموال أو استخدامها في

غير ما خصصها له المتبرع دون علمه المالحظات المتعلقة إن

وجدت:........................................................................................................................................................

...............................................

االجراءات المتعلقة إنوجدت

20 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 21: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

:........................................................................................................................................................

................................................

)(نقدا)( شيكات يتم الصرف من أموال الجمعية بواسطة: )( تحويل

تعبأفي حالة الصرف نقداً يوضح إجمالي المبلغ المنصرف وأوجه الصرف:-ح (3بملف االكسل المرفق )

أوجه الصرفخمسة االف المبلغ المصروف نقداً

نثريات ) ( ال) ( نعمهل تحتفظ الجمعية بمحاضر االجتماعات؟

) ( ال نعميــتـــم البحث االجتماعي سنويا: ) ( وضح السبب

.........................................................................................................................................................

........................................................................ملفات البحث:

)( غير مستكملة)( مستكملة المالحظات المتعلقة إن وجدت:

.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

21 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 22: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

السياسات واللوائح والسجالت والمستندات اإلداريةب-

- أنواع اللوائح التي تستخدمها الجمعية:١ - - الئحة5الئحة نطام وزارة العمل -1

تنمية الموارد المالية - ال ئحه6ال ئحة الموارد البشرية -2

تعارض المصالح - الئحة7ال ئحة الخدمات االجتماعية -3

ساسيه االبالغ عن المخالفات وحماية مقدمي البالغات - الئحة8الئحة الصالحيات -4

االحتفاظ بالوثائق المالحظات المتعلقة إن

وجدت:........................................................................................................................................................

...............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

22 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 23: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

) ( ال) ( نعميوجد نظام خاص للتوظيف بالجمعية: يوجد الئحة لموظفي الجمعية معتمدة من مجلس اإلدارة, تشتمل على سلم

األجور والرواتب, المكافآت, الترقيات, اإلجازات, مكافأة نهاية الخدمة........ ) ( ال) ( نعموغيرها:

) ( ال) ( نعميوجد نظام إلجازات الموظفين: يوجد الئحة أو معايير مطبوعة لصرف المساعدات, موافق عليها من الجمعية

)( ال)( نعم العمومية أو مجلس اإلدارة المالحظات المتعلقة إن وجدت:

.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

................................................

23 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 24: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

- السجالت٢أ- السجالت اإلدارية

-ط(,)3تعبأ بملف االكسل المرفق )تستخدم الجمعية السجالت التالية: -ي(3

هل تستخدمهالسجلالجمعية )نعم/ال(

هل يعبأ بطريقةمنتظمة )نعم/ال(

مالحظات

سجل العضويةالسجالت اإلداريةسجل االشتراكات

سجل اللجان سجل اجتماعات

مجلس اإلدارة سجل اجتماعات

الجمعيةالعموميةسجالت أخرى

سجل النشاطاتالسجالت الفنيةسجل المنتفعين

سجالت أخرى السجالت

والدفاتر الماليةدفتر يومية عامة

سجل األصولالثابتة

سجل التبرعاتالعينية

سجاللتبرعاتالنقديـة

سجلالمستودعات

دفتراألستاذالعام

24 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 25: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

دفــترالصندوقدفـترحركــةالبنك

سـجــاللعهدة

) (غيركافية.) (كافية السجالت والمستندات لدى الجمعية: المالحظات المتعلقة إن وجدت:

.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

................................................

ب ـ السندات واإليصاالت واألذونات: )نعم ( سندقبض )نعم ( سندصرف )نعم ( سندقيديومية

)نعم ( إيصال استالم تبرعات عيني ونقدي )نعم ( إيصال استالم اشتراكات )نعم ( إذن صرف )نعم ( إذن إضافة )نعم ( أيسندات/إيصاالت/أذونات

أخرىتذكر:........................................................................................................................................................

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

ج ـ السياسات:

25 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 26: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

)) ( نعمهل الجمعية لديها سياسة مكتوبة لتضارب المصالح: في حالة وجود السياسة، نرجو إرفاقها( ال

) ) ( نعمهل الجمعية لديها سياسة مكتوبة لحماية المبلغين: في حالة وجود السياسة، نرجو إرفاقها( ال

هل الجمعية لديها سياسة مكتوبة لبيان المدة الزمنية لالحتفاظ بالسجالت: :) ( ال ) ( نعم

في حالة وجود السياسة، نرجو إرفاقها

هل الجمعية لديها سياسة مكتوبة لضمان سرية المعلومات الشخصية ) ( ال ) ( نعمللداعمين:

في حالة وجود السياسة، نرجو إرفاقها

هل تم اعتماد النموذج الوطني من قبل مجلس اإلدارة قبل تسليمه في ) ( ال ) ( نعمالربع األخير:

طريقة العرض

.........................................................................................................................................................

..........................................................................

المالحظات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

...............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

26 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 27: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

د ـ اإلفصاح:-3تعبأ بملف االكسل المرفق )المفوضين بالسحب من أرصدة الجمعية هم:

ك(االس

.....المهنةبمجلس ...................................................................................................................م

............................................اإلدارة................................................................................................

.........................................................................................................................................................

....................................................

المالحظات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

...............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................وضح كيف تم االفصاح عن الوثائق التالية:

موقعالجمعية

تُفصح مباشرة عند

الطلب

ال توجدال يفصح عنها

وثائق التنظيم والحوكمة الخاصةبالجمعية

نعم

نعمنموذج البيانات الوطنينعمسياسة تضارب المصالح

نعمالقوائم المالية سياسة الخصوصية واالحتفاظ

بالوثائق وإتالفهانعم

نعمأسماء أعضــاء مجالـس اإلدارةنعمراتب المدير

نعم أسماء الموظفين القياديين في

27 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 28: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

الجمعية اسم وعنوان وهاتف الشخص

المسؤول عن االحتفاظ بسجالتووثائق الجمعية

نعم

نعمالقائم بالبحث

المالحظات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

...............................................

االجراءات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

................................................

هل يوجد أحدمن أعضاء مجلس اإلدارة أوالمدراءاوالموظفين القياديين لةعالقة عائلية او تجارية مع عضو مجلس إدارة أو مدير أو موظف قيادي

-ل(3تعبأ في ملف االكسل المرفق )اخرفي الجمعية؟ ) ( ال) ( نعم

اسم الموظف ذيمنصبهاسم الموظفالصلة

نوعمنصبهالعالقة

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

28 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 29: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

يرجى اإلفصاح عن أي صفقات تجارية تمت بين عضو في مجلس اإلدارة ومؤسس أو عضو مجلس أو مدير مؤسسة مانحة تمنح الجمعية خالل

-م(3تعبأ في ملف االكسل المرفق )السنوات األربعة الماضية

اسم عضوالمجلس

الطرف الثاني فيالصفقة

عالقة الطرف الثاني

بالجمعية

تاريخبدايةالصفقة

تاريخ انتهاءالصفقة

قيمةالصفقة

المالحظات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

...............................................

االجراءات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

................................................

ما الجهات التي تلقت تعويضات مالية من الجمعية لقاء تعامالت تجارية )تقديم خدمات،منتجات الخ( مع الجمعية،إن وجدت. )المبالغ التي فوق

تعبأ في ملف االكسل مع وصف الخدمة وذكر قيمة التعويض: 10000-ن(3المرفق )

قيمة التعويضوصف الخدمةالجهة

29 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 30: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

المالحظات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

..............................................

االجراءات المتعلقة إن وجدت:.........................................................................................................................................................

...............................................

يرجى اإلفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس اإلدارة نظير خدمات أو منتجات قدمها للجمعية )باستثناء تعويضاته التي

يتلقاها باعتبار عمله عضوا في مجلس اإلدارة إن وجدت( وذلك خالل-ص(3تعبأ في ملف االكسل المرفق )السنوات األربعة الماضية:

قيمة المبلغ الذياسم العضوتلقاه

التاريخسببه

ال يوجد المالحظات المتعلقة إن

وجدت:........................................................................................................................................................

...............................................

االجراءات المتعلقة إنوجدت

:........................................................................................................................................................

................................................

30 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 31: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

البيانات المالية.3

تعبأ في ملف االكسل م:٢٠١٦- التبرعات وااليرادات خالل عام ١-أ(4المرفق )

مالحظاتالمبلغالبيانالتبرعات النقدية

افرادمؤسسات مانحةشركات وجهات

أخرىالتبرعات العينية

افرادمؤسسات مانحةشركات وجهات

أخرىإعانات ومنح حكومية

منح حكومية نقديةمنح حكومية عينية

الزكاةزكاة نقديةزكاة عينية

تبرعات وايرادات األوقافتبرعات لبناء أوشراء أوقاف

ايرادات وريع أوقافأخرى ) يتم تفصيلها (

ايراداتاشتراكات األعضاء

مبيعات السلع والخدماتايرادات عقارية

ارباح استثمار31 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 32: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

ارباح بيع أصول ثابتةرسوم البرامج

إيرادات أخرى ) يتم تفصيلها (

إيرادات أو تبرعات أخرى ) يتمتفصيلها

إجمالي التبرعات واإليرادات والمنح

32 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 33: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

-4 تعبأ في ملف االكسل المرفق ) م:2017- المصروفات خالل عام ٢ب(

إجماليالبيانالمصرو

ف

توزيع المصروفاتمصاري

فاإلدارة

مصاري ف

مجلس اإلدارة ) الحوكمة

)

مصاري ف

جمعاألموا

ل

مصاريف التشغيل المحملة

على البرامج

واالنشطة

مصاري ف

البرامجواألنش

طة

المصاريف التشغيليةالرواتب والبدالت

المكافات والحوافزتكاليف السفر

اإليجاراتالصيانة واالصالحات

الكهرباء والمياةالهاتف والبريد

تكاليف االستشارات الملتقيات

والمؤتمراتالدعاية واالعالن

ضيافة مصاريف أخرى

) يتم تفصيلها (-1-2-3

مصاريف األنشطة مصاريف البرامج

واألنشطة العامةمصاريف الزكاة

مصاريف التبرعاتوالهبات المقيدة

مصاريف التبرعاتوالهبات غير المقيدة

33 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 34: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

مصاريف األوقاف مصاريف برامج

وانشطة أخرى ) يتم تفصيلها-1-2-3

إجمالي المصروفات

البرامج واألنشطة.4:نرجو وضع وصف موجز لمهمة)رسالة( الجمعية التي تعمل على تحقيقها

34 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 35: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

كفالة االحترام والحماية للمرأة واطفل الذي قدره لهم اإلسالم وقرره المرجع األولالقرآن الكريم والسنة النبوية الشريفة

هل تتم مطابقة البرامج واالنشطة مع اهداف الجمعية: )) (النعم(

اذا كان الجواب ال اذكرالسب

:....................................................................................................................................................ب

....................................................

اكتب وصف للبرامج والخدمات والنشاطات التي نفذتها الجمعية خالل عام-أ(5تعبأ بملف االكسل المرفق )مرتبة ترتيب تنازلي حسب المصاريف

نوع البرنامج أو النشاط أو الخدمة وصف للبرامج والخدماتوالنشاطات

تعبأ بملف االكسلبيان بالبرامج واألنشطة والخدمات التي تقدمها الجمعية -ج(5-ب(,)5المرفق )

نوع البرنامج أو النشاط أو

الخدمة

إجماليعدد المستفيدين عدد

المستفيدين

اإليرادات

المصروفات

رمز النشاط

عدد المستفيدينالسعوديون

عدد المستفيدينغير سعوديين

معفى

برسو م

مخفضة

برسوم

معفي

برسو م

مخفضة

برسوم

تعبأبيان بنوع المساعدات التي تقدمها الجمعيات للمستفيدين وحجمها-ج(5بملف االكسل المرفق )

إجمالي عددعدد المستفيديننوع المساعداتالمستفيدين

اجمالي مبلغ المساعداتسعوديو

ن غير

سعوديون

مساعدات أيتام مساعدات

35 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية

Page 36: himayah-jd.org · Web viewيرجى الإفصاح عن جميع المبالغ المالية التي تلقاها أي عضو في مجلس الإدارة نظير خدمات أو

أرامل مساعداتمطلقات

مساعداتظروف خاصة

مساعدات عينيةأخرى

المجموع

36 النموذج الشامل لبيانات الجمعيات األهلية