Hjørring Kommune Side 1. Referat · Hjørring Kommune 24. august 2016 Side 3. 15.40.00-A00-1-16 2. Besøg af Desta Yakob - Gunderuplund Asylcenter Resumé Integrationsrådet får

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 1.

Referat Integrationsrådet

Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Mødedato: 24. august 2016 Mødet påbegyndt: kl. 17:30 Mødet afsluttet: kl. 19:30 Mødested: Mødelokale 049, Hjørring Rådhus Fraværende: Peter Duetoft, Margot Xavier Jensen, Mogens Bjerre, Frank

Tronborg, Line Kraghede Jensen, Glolam Sakhi, Gitte Adamsen, Heidi Mcguire, Helle Glyø og Seghir Ajjouri

Bemærkninger

Den planlagte fotografering til Integrationsrådets hjemmeside blev aflyst pga.

afbud. Sekretariatet finder ny dato til fotografering. Følgende sager behandles:

Pkt. Tekst Side

1 Udkast til dagsorden 2

2 Besøg af Desta Yakob - Gunderuplund Asylcenter 3

3 Forberedelse til dialogmøde med Borgmester og Fagudvalg, 2.

november 2016

5

4 Borgmesterdag 2017 6

5 Tiltag til at hjælpe flygtninge ind i foreningslivet 11

6 Brev til udvalgsformænd vedr. høringer i rådet 14

7 Opfølgning på temadag vedr. integrationsindsatsen i grundskolen 16

8 Næste temamøde i Integrationsrådet: Sprogskole / danskuddannelse 18

9 Samarbejdsaftaler vedr. virksomhedsforløb 19

10 Samarbejde med Rotary Hirtshals vedr. fastholdelse af udenlandsk

arbejdskraft i Hirtshals

22

11 Eventuelt og orientering Integrationsrådet 26

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 2.

15.40.00-A00-1-16

1. Udkast til dagsorden

Resumé

Integrationsråd skal godkende udkast til dagsorden.

Sagsfremstilling

Efter § 11, stk. 3, i Integrationsrådets forretningsorden kan rådets medlemmer få

optaget en sag på dagsordenen ved at sende forslag til formand eller sekretariat

senest 2 uger før mødets afholdelse.

Efter § 11, stk. 4, i Integrationsrådets forretningsorden kan en sag, der ikke har

været optaget på den udsendte dagsorden, ved mødets begyndelse optages på

dagsordenen, hvis formanden finder, at sagen ikke tåler opsættelse, og hvis

dette kan tiltrædes af et flertal af rådets medlemmer. En sag kan endvidere

optages på dagsordenen, hvis der er enighed herom.

Økonomi

Ingen bemærkninger.

Formanden for Integrationsrådet indstiller,

at rådet godkender dagsordenen.

Beslutning

Med den tilføjelse til dagsordenen, at der optages et punkt om Integrationsrådets

forberedelse af dialogmøde med Borgmester og repræsentanter for de relevante

fagudvalg i november blev dagsordenen godkendt.

Punktet vedr. Integrationsrådets forberedelse til dialogmødet blev indsat i

dagsordenen som punkt 3.

Peter Duetoft, Margot Xavier Jensen, Mogens Bjerre, Frank Tronborg, Line

Kraghede Jensen, Glolam Sakhi, Gitte Adamsen, Heidi Mcguire, Helle Glyø og

Seghir Ajjouri deltog ikke i mødet. Myrtelle Soa Steffensen deltog med

observatørstatus.

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 3.

15.40.00-A00-1-16

2. Besøg af Desta Yakob - Gunderuplund Asylcenter

Resumé

Integrationsrådet får besøg af Desta Yakob, asylansøger, bosat på

Gunderuplund Asylcenter.

Sagsfremstilling

Til Integrationsrådets møde d. 8. juni 2016 besluttede rådet at tage initiativ til et

møde med beboerne på Gunderuplund Asylcenter med deltagelse af

Integrationsrådet, samt repræsentanter fra Arbejdsmarkedsforvaltningen.

Til dagens møde får Integrationsrådet besøg af Desta Yacob, der er formand for

Centerrådet på Gunderuplund Asylcenter. Formålet med Desta Yacob's besøg er

at afklare behovet og rammerne for mødet med beboerne på Gunderuplund

Asylcenter.

Økonomi



At Integrationsrådet drøfter, hvorvidt der skal afholdes møde mellem

Integrationsrådet, repræsentanter fra Arbejdsmarkedsforvaltningen, samt

beboerne på Gunderuplund Asylcenter.

Beslutning

Desta Yacob gav Rådet en orientering om livet som asylansøger på

Gunderuplund Asylcenter.

Generelt efterspørger asylansøgerne en mere systematiseret danskundervisning,

samt flere aktiviteter i hverdagen, hvor der er mulighed for at øve det danske

sprog. Desta Yacob fortalte, at flere af asylansøgerne føler sig frustreret over, at

deres liv bliver sat på pause i den periode, de sidder i centrene. Som eksempel

fortalte Desta Yacob, at han havde været i Danmark siden oktober 2015 - men

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 4.

fortsat ikke er i stand til at tale dansk med købmanden, hvilket var meget

frusterende.

Rådet udtrykte forståelse for Desta's bemærkninger.

Rådet træf ingen beslutning mht. et eventuelt møde med beboerne på

Gunderuplund asylcenter.




observatørstatus.

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 5.

15.40.00-A00-1-16

3. Forberedelse til dialogmøde med Borgmester og Fagudvalg, 2.

november 2016

Resumé

Integrationsrådet skal planmæssigt afholde det årlige dialogmøde med

Borgmester og fagudvalg d. 2. november 2016.

Sagsfremstilling

Dialogmødet afvikles i kantinen på Hjørring Rådhus i tidsrummet 17:00-19:00.

De tidligere års dialogmøder har ikke fulgt en fast skabelon. Integrationsrådet

opfordres til at drøfte mulige dagsordenspunkter til dialogmødet.

Økonomi

Der må påregnes en udgift til forplejning til dialogmødet.


At Rådet formulerer forslag til dagsorden for dialogmødet.

Beslutning

Integrationsrådet foreslår følgende emner til dagsordenen:

Borgmesterdagen

Situationen i skoler og daginstitutioner i relation til det stigende antal

tosprogede børn

Modersmålundervisning på frivillig basis – varetaget af frivillige

undervisere

Praktikforløb: Hvordan skabes et godt samarbejde med virksomhederne

med henblik på at skaffe flere praktikforløb til flygtninge.


Kraghede Jensen, Glolam Sakhi, Gitte Adamsen, Heidi Mcguire, Helle Glyø

og Seghir Ajjouri deltog ikke i mødet. Myrtelle Soa Steffensen deltog med

observatørstatus.

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 6.

15.40.00-A00-1-16

4. Borgmesterdag 2017

Resumé

Integrationsråd og Borgmester har aftalt, at der skal afvikles to Borgmesterdage

årligt i hhv. februar og august.

Sagsfremstilling

Formålet med Borgmesterdagen er at skabe positiv opmærksomhed om

kommunens integrationsindsats, dem der bidrager hertil, og de der er, eller har

været, omfattet heraf.

Afholdelse af første Borgmesterdag var oprindeligt planlagt til d. 18 februar 2016,

men usikkerhed omkring afgrænsning af målgruppen for arrangementet, fik, i

december 2015, Integrationsrådet til at anbefale, at arrangementet blev udskudt

til august 2016. På tidspunktet for denne beslutning var der imidlertid allerede

udpeget to virksomheder, der skulle modtage ”Borgmesterens påskønnelse” for

deres bidrag i den kommunale integrationsindsats og der var tillige indgået

aftaler med virksomheder om at deltage i Borgmesterdagen d. 18. februar 2016.

På baggrund af dette anbefalede Direktionen for Hjørring Kommune, at

virksomhedsdelen af arrangementet blev gennemført, men at der i stedet blev

overrakt en ”integrationspris” efter indstilling fra Integrationsrådet.

Integrationsrådet tilsluttede sig denne anbefaling og virksomhedsdelen af

arrangementet blev afholdt d. 18. februar 2016.

Integrationsrådet har i Årsberetning 2015 anbefalet, at Borgmesterdagen med

deltagelse af øvrige målgrupper afvikles i 2017. Direktionen har bedt

Integrationsrådet om at udarbejde et forslag til Byrådet omkring et større

arrangement, der omfatter de målgrupper, Integrationsrådet finder relevante.

I det følgende gives en status for den hidtidige planlægning af Borgmesterdagen.

Arrangementet:

Borgmesterdagene foreslås afholdt i hhv. februar og august. Disse tidspunkter er

valgt, da de tidsmæssigt falder sammen med sprogskolens to årlige

eksamensterminer, samt Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriets to årlige

indfødsretsprøver, der begge finder sted i hhv. juni og december.

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 7.

Det er tanken, at Borgmesterdagen skal være en festlig dag, hvor Hjørring

Kommune er vært ved et mindre traktement (frugt og vand). Endvidere kan der

indgås aftaler om relevante musiske indslag.

Arrangementet bør afvikles på et tidspunkt, så det ligger i naturlig forlængelse af

hjemtransport for borgere, der er i beskæftigelse, dvs. omkring tidsrummet 16:00

– 18:00.

Indhold for dagen:

Borgmesteren holder 10 – 15 minutters velkomst- og tillykketale på

dansk. Det vil være naturligt, om Borgmesteren i sin tale anerkender de

frivillige sociale organisationer, sprogskole og kommunale medarbejdere,

der bidrager til og / eller understøtter kommunens integrationsindsats.

Borgmesteren uddeler "Borgmesterens påskønnelse" til en virksomhed,

der i det forgangne år har gjort en særlig påskønnelsesværdig indsats

ved at stille (sprog-) praktikpladser til rådighed for kommunens

integrationsindsats.

Sprogskolen uddeler "Sprogskolens påskønnelse" til en kandidat fra hver

af danskuddannelserne (DU1, DU2, DU3 og AD) der har bestået

uddannelsen / afsluttende modul og har gjort en særlig indsats

(sprogskolerne indstiller: bedste kammerat, hurtigste progression, eller

andet som skolen nu synes giver mening i skolens perspektiv).

Endvidere er det håbet, at Integrationsrådet blandt borgere, der har

bestået indfødsretsprøven, kan finde en, der vil være interesseret i at

fremlægge sin personlige beretning: Fra flygtning til dansk statsborger i

Hjørring Kommune.

Der kan på forhånd være lavet aftaler med kandidater, der har afsluttet

danskuddannelsen om at hjælpe med oversættelser i forhold til nyankommne

flygtninge. Hvis der opnås kontakt med de borgere, der har opnået dansk

statsborgerskab kan også disse få mulighed for at hjælpe.

Målgruppen:

I den tidligere brainstormings fase blev nedenstående definition af målgruppen

foreslået:

I februar for:

De flygtninge, der er visiteret til Hjørring Kommune i perioden juli –

december det forudgående år,

De kandidater, der har afsluttet en danskuddannelse i december terminen

det forudgående år,

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 8.

De kandidater, der har afsluttet sidste modul på arbejdsmarkedsrettet

dansk i perioden juli – december det forudgående år,

De borgere, der er blevet meddelt dansk statsborgerskab efter lov om

indfødsrets meddelelse i december måned det forudgående år

I august for:

De flygtninge, der er visiteret til Hjørring Kommune i perioden januar –

juni samme år,

De kandidater, der har afsluttet en danskuddannelse i juniterminen

samme år,

De kandidater, der har afsluttet sidste modul på arbejdsmarkedsrettet

dansk i perioden januar – juni samme år,

De borgere, der er blevet meddelt dansk statsborgerskab efter lov om

indfødsrets meddelelse i juni måned samme år

Estimat: Antal deltagere ved afholdelse af Borgmesterdag i februar 2017:

Der eksisterer en stor usikkerhed i planlægningsgrundlaget, da det er vanskeligt

at afgøre, hvor mange deltagere der kan forventes til arrangementet.

Sekretariatet har udarbejdet et estimat for antallet af potentielle deltagere til

Borgmesterdagen ved afholdelse i februar 2017 (vedlagt som bilag). Vælger alle

ovenstående målgrupper at deltage, kan det – med meget stort forbehold –

skønnes, at Borgmesterdagen skal rumme 606 personer. Antages det imidlertid,

at en større andel af flygtningene og de familiesammenførte ikke kan motiveres

til at deltage, og en mindre andel af sprogskolekandidaterne heller ikke kan

motiveres til at deltage skal arrangementet i stedet rumme et betydeligt mindre

antal.

Erfaringer med målgruppen viser, at målgruppen kan være vanskelig at motivere

til deltagelse, og at hverken generel information i den tidlige ankomstfase og /

eller senere breve tættere på tidspunktet for afvikling af arrangementet vil være

tilstrækkeligt til at sikre deltagelse - heller ikke selv om det suppleres med en

tilmeldesesordning. Kun den helt personlige ansigt til ansigts kontakt synes at

give håb om fremmøde og deltagelse.

Usikkerheden i planlægningsgrundlaget kan søges reduceret ved fx at lade

Sprogskolen eller andre orientere og motivere de nyankommne flygtninge og de

familiesammenførte til at deltage i arrangementet. Der er tidligere indgået aftale

med A2B og UCN om, at skolerne bistår i udsøgning af kandidaterne.

Arbejdsmarkedsforvaltningen kan foretage udsøgning blandt borgere, der har

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 9.

opnået dansk indfødsret. Endvidere foreslås ophængt plakater om

arrangementet på sprogskolerne.

Økonomi

Endnu ikke afklaret.


At Integrationsrådet drøfter afvikling af Borgmesterdagen i 2017.

At Integrationsrådet definerer målgruppen for arrangementet, samt foretager et

estimat af det forventede antal deltagere.

At Integrationsrådet drøfter, hvorledes usikkerheden i planlægningsgrundlaget

kan reduceres, herunder hvordan Rådet motiverer målgruppen til deltagelse.

At Integrationsrådet forbereder forslag omkring afvikling af Borgmesterdagen i

2017 til behandling i Byrådet.

Beslutning

Integrationsrådet foreslår at flytte afviklingen af borgmesterdagene til hhv. juni og

december - og dermed at afholde Borgmesterdagen umiddelbart efter de

afsluttende eksamener på Sprogskolen. Erfaringer viser, at målgruppen kan

være vanskelig at motivere til deltagelse, og Rådet er bekymrede for, at en andel

af målgruppen vil falde fra, såfremt der går to måneder mellem afslutning på

sprogskolen og Borgmesterdagen.

Samtidig ønsker Rådet at ændre målgruppen for inviterede til arrangementet, og

undlade at invitere de borgere, der afslutter Arbejdsmarkedsrettet Dansk.

Argumentet herfor er, at disse borgere ikke afslutter deres danskuddannelse,

men blot går fra Arbejdsmarkedsrettet dansk til moduldansk. Overgangen er en

ren teknisk formalitet - det har ingen betydning for borgeren, der fortsat følger

undervisningen på samme vilkår.

På baggrund af dette besluttede Rådet, at målgruppen for Borgmesterdagen er:

Nyankomne flygtninge jvf. flygtningekvote

Familesammenførte

Familie herudover

Bestået Danskuddannelse

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 10.

Statsborgerskab

A2B bemærkede, at prisen "Sprogskolens påskønnelse" kan give anledning til

visse udfordringer. A2B arbejder videre på denne og vender tilbage til

sekretariatet, når Sprogskolen har taget stilling til, om skolen ønsker at uddele

"Sprogskolens påskønnelse".

Estimatet af antal deltagere, samt hvorledes Rådet motiverer målgruppen til

deltagelse, vil blive drøftet på Integrationsrådets møde d. 5. oktober 2016.

Ydermere ønsker Rådet at sætte et punkt på dagsordenen til mødet d. 5 oktober

vedr. synliggørelse af Integrationsrådet - bl.a. i relation til Borgmesterdagen.




observatørstatus.

Bilag

Bilag 1 af 5_Estimat af antal deltagere ved afholdelse af Borgmesterdag i

februar 2017

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 11.

15.40.00-A00-1-16

5. Tiltag til at hjælpe flygtninge ind i foreningslivet

Resumé

Integrationsrådet besluttede på mødet d. 8. juni 2016, at Rådet vil tage initiativ til

et dialogmøde med relevante aktører i foreningslivet med henblik på at hjælpe

flere flygtninge og familiesammenførte til flygtninge ind i foreningslivet.

Sagsfremstilling

Integrationsrådet vurderer, at frivillige organisationer og foreninger har en meget

positiv effekt på integrationen af kommunens nye borgere. Ved at deltage i

foreningslivet får flygtninge og familiesammenførte til flygtninge danske værdier

ind under huden og lærer det danske samfund at kende. Det er i foreningslivet, at

flygtninge og familiesammenførte til flygtninge får kendskab til de uskrevne regler

og normer i det danske samfund og her at de kan danne relationer med danskere

- både børn og voksne. Deltagelse i foreningslivet styrker endvidere borgernes

dansksproglige kompetencer.

Deltagelse i foreningslivet kan dermed være en vej ind i det danske samfund.

Undersøgelser, blandt andet fra 'Det Nationale Integrationsbarometer' viser

imidlertid, at ikke-vestlige indvandrere og efterkommere i mindre grad er

medlemmer af foreninger end etniske danskere. Integrationsrådet anerkender, at

der kan være foreskellige hindringer forbundet med målgruppens deltagelse i

foreningslivet, og ønsker derfor at tage initiativ til et dialogmøde med relevante

aktører fra foreningslivet for at drøfte, om vi i samarbejde kan overkomme disse

hindringer og dermed hjælpe flere flygtninge og familiesammenførte til flygtninge

ind i foreningslivet - til gavn for borgerens integration i lokalsamfundet.

Rådet håber, at dialogmødet vil give anledning til en bred debat, hvor de

forskellige muligheder / udfordringer for flygtninges deltagelse i foreningslivet

belyses. Integrationsrådet ønsker at samle de forskellige anbefalinger, gode

erfaringer mv. i en folder, der kan udleveres til alle foreninger og frivillige

organisationer i kommunen, således det samlede outcome med dialogmødet

bliver, at flere flygtninge og familiesammenførte til flygtninge får mulighed for at

deltage i foreningslivet - til gavn for den samlede integration i kommunen.

Integrationsrådet har nedsat en arrangementsgruppe bestående af Niels

Rosenbom, Mehrsad Sadjadi og sekretariatet. Arrangementsgruppen har rettet

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 12.

henvendelse til sekretariatet for Folkeoplysningsudvalget, idet gruppen ser dette

udvalg som en afgørende samarbejdspartner i forbindelse med tilrettelæggelse

af dialogmødet, da Folkeoplysningsudvalget har viden om - og kontakt til -

foreningerne i kommunen. Ved udsendelse af dagsorden var det endnu ikke

lykkedes at få en tilbagemelding fra udvalget.

Arrangementsgruppen foreslår følgende:

Tid og sted: Torsdag d. 6. oktober 2016 kl. 17:00-19:00. Mødested afhænger af

antallet af deltagere. Rådhusets kantine, der kan rumme 180 personer, er

reserveret i tidsrummet.

Målgruppe: For at sikre den mest nuancerede debat og så mange kvalificerede

input som muligt, håber arrangementsgruppen på en bred skare af deltagere,

herunder repræsentanter fra idrætsforeninger, musikforeninger, øvrige

foreninger, samt deltagelse fra Folkeoplysningsudvalget og øvrige relevante

kommunale forvaltninger.

Dagsorden for mødet foreslås at være:

Oplæg fra en forening, der fortæller om successer og udfordringer med at

inddrage flygtninge i foreningslivet, evt. LIUF.

Oplæg fra en flygtning: Hvordan har det hjulpet min integration at være

medlem af en forening?

Workshop: Hvordan hjælper vi flere flygtninge ind i foreningslivet? Hvad

er udfordringerne? Hvad er der af finansielle muligheder mv.

Økonomi

Der må forventes en udgift til forplejning. En tapas anretning m. kildevand, samt

kaffe/the og frugt koster 135 kr. pr. person. Vælges en mindre forplejning

bestående af kaffe/the, kildevand, frugt, kage og chokolade vil prisen være 65 kr.

pr. person.


At Integrationsrådet drøfter afvikling af dialogmødet med foreningslivet, og

eventuelt fastsætter en dato herfor.

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 13.

Beslutning

Folkeoplysningsudvalgets eventuelle deltagelse i dialogmødet vil blive drøftet på

Folkeoplysningsudvalgets møde mandag d. 29. august 2016.

Datoen for afholdelse af dialogmødet med foreningslivet forventes flyttet til et

senere tidspunkt, grundet den korte tidshorisont. Sekretæren for

Folkeoplysningsudvalget har orienteret Integrationsrådet om, at foreningerne

ønsker en forberedelsestid på 5-7 uger, hvorfor vi ikke kan nå at afholde

dialogmødet d. 6. oktober 2016. Rådet vedtog, at arbejdsgruppen arbejder videre

med dette og fastsætter en ny dato.

Rådet ønsker en mindre forplejning til dialogmødet.




observatørstatus.

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 14.

15.40.00-A00-1-16

6. Brev til udvalgsformænd vedr. høringer i rådet

Resumé

Integrationsrådet ønsker at rette skriftlig henvendelse til alle udvalgsformænd i

Hjørring Kommune mhp. at synliggøre Rådets aktiviteter, og dermed sikre, at

rådet fungerer som en aktiv sparringspartner for Byråd, de politiske udvalg og

kommunale forvaltninger i henhold til kommunens generelle integrationsindsats.

Sagsfremstilling

Integrationsrådet er sparringspartner for byrådet og kommunens forvaltninger i

henhold til kommunens generelle integrationsindsats og fungerer også som

sparringspartner for andre integrationsaktører i kommunen. Integrationsrådet har

til formål at sikre, at kommunens integrationsindsats er effektiv og

sammenhængende.

Integrationsrådet har høringsret i forhold til sager af integrationsmæssig

relevans, der forelægges de politiske udvalg eller har særlig betydning for etniske

minoriteter i kommunen. I disse år modtager Hjørring Kommune et rekord stort

antal flygtninge, familiesammenførte til flygtninge og arbejdskraftindvandrere.

Integrationsopgaven har dermed sjældent været større, og det er derfor vigtigt, at

alle udvalg i kommunen er bevidste om Integrationsrådets eksistens og aktivt

benytter rådet som sparringspartner i sager, der har integrationsmæssig

relevans.

Rådet besluttede på møde d. 8. juni 2016 at kontakte alle udvalgsformænd pr.

brev med opfordring om et tæt samarbejde. Udkast til dette brev er vedhæftet

som bilag og fremlægges her til Rådets behandling.

Økonomi



At rådet drøfter udkast til brev til udvalgsformændene vedr. høringsprocedure i

Rådet.

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 15.

Beslutning

Brev til udvalgsformændende vedr. høringsprocedure i Rådet blev godkendt.




observatørstatus.

Bilag

Bilag 1 af 4 - Brev til udvalgsformand vedr. høringer i Integrationsrådet

(IR, 24.08.16)

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 16.

15.40.00-A00-1-16

7. Opfølgning på temadag vedr. integrationsindsatsen i grundskolen

Resumé

Ved Integrationsrådets møde d. 8. juni 2016 blev Integrationsrådet præsenteret

for en gennemgang af integrationsindsatsen i grundskolen i Hjørring Kommune,

herunder successer og udfordringer. Rådet opfordres ved dagens møde til at

drøfte muligheden for eventuel videreformidling af opmærksomhedspunkter og

anbefalinger til relevante fagudvalg.

Sagsfremstilling

Integrationsrådets møde d. 8. juni 2016 blev afholdt som et temamøde med

fokus på integrationsindsatsen i Hjørring Kommune med følgende delemner:

1. Hvad sker der aktuelt/hvad er der på vej i Hjørring Kommune?

2. Hvad kunne gøres bedre i Hjørring Kommune?

3. Hvad kan Lundergaardskolen tilbyde øvrige grundskoler i kommunen?

Integrationsrådet fandt præsentationerne yderst interessante.

På dagens møde bedes Rådet drøfte muligheden for en eventuel

videreformidling af opmærksomhedspunkter og anbefalinger til relevante

fagudvalg, herunder evt. at invitere Børne- og Undervisningsudvalget til et

dialogmøde, hvor udvalget har mulighed for at få viden om integrationsindsatsen

i grundskolen fra en praktisk vinkel.

Økonomi



At rådet drøfter en eventuel videreformidling af opmærksomhedspunkter og

anbefalinger til relevante fagudvalg.

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 17.

Beslutning Rådet drøftede mulige temaer til et møde med Børne-, Skole-, og

Udannelsesudvalget.

Rådet besluttede, at oplægsholderne fra mødet d. 8. juni 2016 udarbejder et

oplæg, der sendes til formandsskabet og sekretæren for Integrationsrådet.

Agneta Kaca-Christensen er ansvarlig. Punktet sættes på dagsordenen til

Integrationsrådets møde d. 5. oktober 2016.




observatørstatus.

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 18.

15.40.00-A00-1-16

8. Næste temamøde i Integrationsrådet: Sprogskole / danskuddannelse

Resumé

Rådet bedes skitsere indholdet af næste temamøde d. 5. oktober 2016, hvor

fokus er: Sprogskole / danskuddannelse.

Sagsfremstilling

Integrationsrådet besluttede i møde d. 8. juni 2016, at mødet d. 5. oktober 2016

gennemføres som temamøde med fokus på Sprogskole / danskuddannelse.

Rådet opfordres til at drøfte, hvor fokus i temaet bør være.

Mødet d. 5. oktober finder sted ved A2B, således Rådet samtidig kan få en

rundvisning i huset.

Økonomi



At Integrationsrådet skitserer indhold for temamødet d. 5. oktober 2016 vedr.

Sprogskole / Danskuddannelse.

Beslutning

De forventede ændringer vedr. danskuddannelsesloven er endnu ikke blevet

behandlet i Folketinget. Rådet ønsker først at afholde temamødet vedr.

Sprogskole / danskuddannelse efter vedtagelsen af ny lovgivning. Såfremt

lovgivningen ikke er vedtaget til mødet d. 5. oktober 2016, ønsker Rådet, at

temamødet udsættes til det efterfølgende møde, der finder sted d. 14. december

2016.




observatørstatus.

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 19.

15.40.00-A00-1-16

9. Samarbejdsaftaler vedr. virksomhedsforløb

Resumé

For at imødegå ændringerne af integrationsloven pr. 3. juni 2016, hvor der er

krav om øget fokus på den virksomhedsrettede indsats, har

Arbejdsmarkedsforvaltningen indgået konkrete samarbejdsaftaler med forskellige

virksomheder. Til Integrationsrådets orientering gives en præsentation af de

konkrete samarbejdsaftaler.

Sagsfremstilling

Det følger af ændringerne af integrationsloven pr. 3. juni 2016, at alle flygtninge

og familiesammenførte til flygtninge skal modtage et virksomhedsrettet tilbud

senest 4 uger efter ankomst til kommunen, og efterfølgende kontinuerligt skal

modtage virksomhedsrettede tilbud. Arbejdsmarkedsudvalgets

integrationsstrategi tager højde for denne øgede virksomhedsrettede indsats ved

at have fokus på nødvendigheden af at mobilisere flere virksomheder til at stille

arbejdspladser til rådighed for integrationsindsatsen.

Mange virksomheder har allerede tilkendegivet en interesse for at bidrage i

Jobcentrets indsats og der er indgået konkrete samarbejdsaftaler. Disse

virksomheder mangler typisk arbejdskraft og ser derfor samarbejdet med

Jobcentret som en interessant rekrutteringsmulighed.

Til Integrationsrådets orientering gives nedenstående en præsentation af de

konkrete samarbejdsaftaler.

Samarbejdsaftale med Dansk Supermarked

Jobcentret har indgået samarbejdsaftale med Dansk Supermarked A/S om

etablering af vejledning- og opkvalificeringsforløb, samt virksomhedspraktikker

for mænd og kvinder over 18 år med flygtningebaggrund, der har behov for

sproglig opkvalificering og indsigt i dansk arbejdskultur for at kunne opnå

beskæftigelse eller påbegynde uddannelse.

Det følger af samarbejdsaftalen, at kandidaterne udfører egnede opgaver for

Dansk Supermarked A/S ved enten AZ-Hjørring eller Føtex Hjørring ud fra en

individuel vurdering af både sproglige, faglige, sociale og personlige

kompetencer. Kandidaterne er stadig tilknyttet sprogskolen og A2B gennemfører

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 20.

danskundervisningen i et lokale i AZ-Hjørring. Dansk Supermarked A/S udvælger

1 mentor pr. kandidat. Mentoren indgår i tæt samspil med kandidaten og hjælper

og støtter i forhold til den sproglige opkvalificering, samt sekundært den sociale

og faglige opkvalificering.

Opkvalificeringen skal sikre indsigt i det danske arbejdsmarked og at

kandidaterne opnår kompetencer til at kunne opnå beskæftigelse i eller uden for

Dansk Supermarked Group eller påbegynde uddannnelse. Efter aftalen er Dansk

Supermarked A/S forpligtet til at anvende eget netværk, såfremt der ikke aktuelt

er jobmuligheder i AZ-Hjørring eller Føtex Hjørring for kandidater, som er

vurderet egnet til ansættelse.

Samarbejdsaftalen gælder 15 kandidater og der er løbende optag. Forløbets

længde vurderes individuelt, men udgør minimum 2 x 13 uger pr. kandidat.

Samarbejdsaftale med Blæksprutten

Jobcentret har indgået aftale med Blæksprutten om etablering af vejledning- og

opkvalificeringsforløb, samt virksomhedspraktikker for mænd og kvinder over 18

år med flygtningebaggrund, der har behov for sproglig opkvalificering og indsigt i

dansk arbejdskultur for at kunne opnå beskæftigelse eller påbegynde

uddannelse.

Det følger af samarbejdsaftalen, at kandidaterne udfører egnede opgaver for

Blæksprutten ud fra en individuel vurdering af både sproglige, faglige, sociale og

personlige kompetencer. Kandidaterne vil stadig være tilknyttet sprogskolen, og

A2B gennemfører danskundervisningen i et lokale ved Blæksprutten.

Blæksprutten udvælger 1 mentor pr. kandidat. Mentoren indgår i tæt samspil

med kandidaten og hjælper og støtter i forhold til den sproglige opkvalificering,

samt sekundært den sociale og faglige opkvalificering.

Samarbejdsaftalen gælder 10 kandidater, og der er løbende optag. Forløbets

længde vurderes individuelt, men udgør minimum 13 uger pr. kandidat.

Økonomi



At Integrationsrådet tager orienteringen til efterretning.

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 21.

Beslutning

Punktet udsættes til næste møde.




observatørstatus.

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 22.

15.40.00-A00-1-16

10. Samarbejde med Rotary Hirtshals vedr. fastholdelse af udenlandsk

arbejdskraft i Hirtshals

Resumé

Hjørring Kommune har indgået et samarbejde med Rotary Hirtshals om at få

internationale borgere i Hirtshals til at bosætte sig permanent i området.

Sagsfremstilling

1.0: Sagens baggrund:

I vinteren 2016 tog Rotary i Hirtshals kontakt til bosætningskoordinator Bolette

Falbe-Hansen, Plan og Udvikling, samt planlægger Rikke Ishøy, Jobcentret, idet

netværket gerne ville indgå i et samarbejde med Hjørring Kommune om at få

internationale borgere i Hirtshals til at bosætte sig permanent i området.

Rotary Hirtshals havde forinden gennemført en spørgeskemaundersøgelse

blandt de internationale borgere, man havde kendskab til i Hirtshals, hvor man fik

ca. 20 besvarelser tilbage. Hovedparten af de internationale borgere svarede

positivt på spørgsmålet om, hvorvidt de gerne ville bosætte sig i Hirtshals – også

efter endt Ph.d.-uddannelse eller afsluttet special-forløb som eksternt hyret højt

kvalificeret arbejdskraft. Det typiske er, at disse borgere er i job eller uddannelse

på Forskerpark Nordsøen eller i en af de større virksomheder på Hirtshals Havn

fx Nordic Seafood.

Den 6. april 2016 afholdt Rotary Hirtshals og Hjørring Kommune en workshop for

ovennævnte målgruppe på Nordsøen Oceanarium i Hirtshals. Her mødtes i alt 37

personer med 13 forskellige nationaliteter fx fra Pakistan, Chile, Portugal,

Tyskland, Bulgarien, Italien og Japan. Formålet med workshoppen var at

afdække, hvad der skulle til, førend målgruppen kunne tænkes at bosætte sig

permanent i Hirtshals.

Hovedparten af målgruppen gav udtryk for et ønske om at bosætte sig, men

mangler hjælp til at få et netværk i kommunen, et job til ægtefællen, et studiejob,

en barnepige til børnene, samt en mulighed for at lære dansk på en lokation i

Hirtshals. Flere har fravalgt danskuddannelsen, da de pga. arbejdstider ikke kan

nå ind til Hjørring i tide til at deltage i danskuddannelsen her. Deres manglende

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 23.

danskkundskaber gør det svært for dem at begå sig blandt lokalbefolkningen i

Hirtshals.

Konklusionen på workshoppen blev, at alle meget gerne ville mødes igen, og

næste møde fandt sted d. 24. maj 2016, hvor 18 mennesker mødtes til fælles

networking, samt oplæg om bl.a. frivilligt arbejde som middel til at skabe sig et

lokalt netværk. Dannelsen af netværk og relationer har stor betydning for, om de

internationale borgere bliver boende i kommunen eller ej. Gruppen blev derfor

også introduceret for netværket ”Hjørring Internationals”, der er et initiativ i regi af

Jobcentret. Netværket arrangerer løbende arrangementer for målgruppen, samt

har en aktiv facebookgruppe af samme navn, hvor man kan følge med i

aktiviteter i Hjørring Kommune - på engelsk.

Gruppen har efter mødet i maj aftalt, at gruppen fremadrettet skal mødes en

gang månedligt. Næste møde finder sted i september 2016, hvor Hotel Skaga vil

være vært. Rotary Hirtshals og Hjørring Kommune planlægger i fællesskab

møderne i gruppen. Næste skridt bliver at involvere netværkets medlemmer

mere aktivt i tilrettelæggelsen af møderne, således de selv tager ejerskab for

netværket.

2.0: Effekter af samarbejdet siden april 2016

Samarbejdet mellem Rotary Hirtshals og Hjørring Kommune har indtil videre

resulteret i, at Rotary Hirtshals har hjulpet en pakistansk tandlæge i praktik og en

tjekkisk UCN-studerende i studiejob. Medlemmerne i Rotary har et godt netværk i

Hirtshals og kan derfor nemt formidle kontakten videre til en relevant virksomhed

for den enkelte internationale borger.

Hjørring Kommune har været behjælpelig med at starte et danskkursus op i

lokaler på Forskerpark Nordsøen i Hirtshals. Holdet, der har 13 deltagere,

startede undervisning primo august 2016. Undervisningen forestås af A2B, der vil

undervise målgruppen to aftener om ugen. Dette svarer til den undervisning,

målgruppen ville have modtaget, såfremt de havde deltaget i undervisningen i

A2B's lokaler i Hjørring.

Ydermere har såvel Rotary Hirtshals, som medarbejderne fra Hjørring Kommune

være behjælpelig med svar på de mange praktiske spørgsmål, som de

internationale borgere har haft omkring deres liv i Hjørring Kommune, og har

dermed forhåbentligt hjulpet borgerne bedre til rette i Hirtshals. Et konkret

eksempel er en tysk phd.studerende, der længe har ønsket at tage kørekort i

Danmark, men ikke har haft held til at finde en køreskole, der underviser på

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 24.

engelsk. Via Rotary kom hun i kontakt med den rette køreskole og er pt. i gang

med at tage kørekort, hvilket vil lette hendes daglige transport mellem bopælen i

Hirtshals og Aalborg universitet.

Rotary Hirtshals og Hjørring Kommune arbejder pt. på udvikling af en

velkomstfolder, der kan udleveres til udenlandske medarbejdere – inden ankomst

til Danmark. Folderen indeholder en lang række praktiske oplysninger omkring

opholdsregistrering, cpr.nr., sygesikring, mv., men indeholder også en

beskrivelse af de forskellige byer i kommunen, således potentielle medarbejdere

kan få et indblik i kommunens mange tilbud og få hjælp til at bosætte sig i det

område i kommunen, der passer bedst i forhold til pågældendes ønsker til bopæl.

Når folderen er færdig, vil den blive sendt til virksomheder mv., som således vil

kunne benytte folderen i rekrutteringsøjemed.

Flere af de internationale borgere har efter første workshop givet udtryk for, at de

føler sig utroligt velkomne i Hirtshals og Hjørring Kommune, og at de sætter stor

pris på den indsats som Rotary Hirtshals og Hjørring Kommune i fællesskab

yder.

3.0: Sammenhæng med Arbejdsmarkedsudvalgets integrationsindsats

Samarbejdet med Rotary er et forsøg på at inddrage lokale virksomheder og

ildsjæle i Hirtshals i integrationsarbejdet med de internationale borgere.

Indsatsen ligger godt i tråd med Arbejdsmarkedsudvalgets integrationsindsats,

hvor det tilstræbes at skabe en bedre integration af allerede beskæftigede

udlændinge i kommunen og dermed hjælpe disse til en mere permanent

bosætning. Arbejdskraftindvandrerne udgør en stor ressource i henhold til at

sikre udbuddet af kvalificeret arbejdskraft i kommunen og kan være med til at

fastholde arbejdspladser i kommunen. Samtidig kan arbejdet med målgruppen

give vigtig viden om, hvad der skal til for at få flere flygtninge ind på

arbejdsmarkedet, da denne målgruppe har en del tilfælles med

arbejdskraftindvandrene, idet en stor andel af begge målgrupper ikke mestrer det

danske sprog.

Arbejdsmarkedsudvalgets særlige satsning ”Jobskabelse i vækstområde

Hirtshals” bliver endvidere understøttet af samarbejdet med Rotary Hirtshals, idet

der arbejdes på at fastholde tilstrækkelig kvalificeret arbejdskraft med specifikke

fagrelevante kompetencer, der matcher virksomhedernes behov i Hirtshals.

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 25.

Økonomi

Ingen bemærkninger


at Integrationsrådet tager orienteringen til efterretning.

Beslutning

Punktet udsættes til næste møde.




observatørstatus.

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 26.

15.40.00-A00-1-16

11. Eventuelt og orientering Integrationsrådet

Resumé

Sagsfremstilling

Eventuelt

Orientering

1. Formanden orienterer

2. Medlemmerne orienterer

Wahid fortalte, at Asylcenteret i Frederikshavn tilbyder undervisning i Dansk

kultur for beboere mellem 15-18 år, og ønskede at vide, om denne

undervisningen også fandt sted i Hjørring. Ingen af Rådets medlemmer var

bekendte med, om denne form for undervisning også var til stede på

asylcentrerne i Hjørring Kommune. De asylcentre, der ligger indenfor Hjørring

Kommunes geografi, drives af Jammerbugt Kommune, og det er således

Jammerbugt Kommune, der varetager undervisningen på asylcentrene.

3. Sekretariatet orienterer

Status for boligplacering af flygtninge (vedlagt som bilag 3).

Status for Projekt Ægtefælleforsørgede Indvandrere (vedlagt som bilag 4)

Økonomi

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 27.

Beslutning

Bilag

Bilag 4 af 5 - Status for boligplaceringer

Bilag 5 af 5_Status projekt 500 august 2016

Hjørring Kommune

24. august 2016

Side 28.

Documents

Hjørring Kommune Side 1. Referat · Hjørring Kommune 24. august 2016 Side 3. 15.40.00-A00-1-16 2. Besøg af Desta Yakob - Gunderuplund Asylcenter Resumé Integrationsrådet får