HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG PHAÀN MEÀM CHẤM …HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG PHAÀN MEÀM CHẤM CÔNG OSIN2010 1. Osin2010 ñöôïc söû duïng cuøng vôùi caùc maùy chaám

CÔNG TY TNHH TM DV CÔNG NGHỆ NGUYỄN DANHĐC: 128/12/20 Nguyễn Văn Lượng, Phường 17, Quận Gò Vấp, TP.HCM

Website: www.chamcong24h.com - www.nguyendanh.vn

Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 1

HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG PHAÀN MEÀM CHẤM CÔNG OSIN2010

1. Osin2010 ñöôïc söû duïng cuøng vôùi caùc maùy chaám coâng baèng theû caûm öùng model S300, S200, K300 vaøcaùc maùy chaám coâng baèng daáu vaân tay model RJB-100, 3000TID vaø 3000AID.X628 ,U160. 5000AID,F8, F701, F708, F4-v ista, vvvv…..

2. Osin2010 quaûn lyù döõ lieäu sơ yếu lí lịch cuûa nhaân vieân. Chuùng ta coù theå download döõ lieäu vaân tay, döõlieäu theû veà maùy tính vaø upload döõ lieäu naøy leân maùy chaám coâng.

3. Phaàm meàm quaûn lyù coâng döïa vaøo thôøi gian ñöôïc ghi nhaän töø maùy chaám coâng vaø theo maõ cuûa nhaânvieân., theo phoøng ban.

4. Döõ lieäu quaûn lyù cuûa phaàn meàm laø döõ lieäu MS Access 2003, MS Access 2007, SQL Server .5. Osin2010 phaân tích vaø toång hôïp coâng haønh chaùnh, coâng theo ca, coâng taêng ca, coâng ngaøy Chuû Nhaät,

coâng ngaøy nghæ Leã , ca ñeâm, phuï caáp ñeâm, giôø coâng taùc, ñi laøm treã, ñi veà sôùm, vaéng…6. Caùo baùo caùo :a. Baùo caùo chi tieátb. Baùo caùo toång coâng.c. Baùo treã, sôùmd. Baùo caùo thoáng keâ theo kí hieäu.e. Döõ lieäu toång hôïp coù theå xuaát ra Excel.7. Osin2010 ñöôïc thieát keá caùc tham soá giuùp chuùng ta khai baùo caùch tính coâng tuøy theo yeâu caàu cuûa

töøng coâng ty. Noù giuùp chuùng ta khai baùo luaät chaám coâng chung (khai baùo caùc heä soá chaám coâng ngaøyChuû nhaät, ngaøy leã, ca ñeâm…) vaø laäp thaønh caùc lòch trình, moãi lòch trình chöùa ñöïng töø 1 ñeán 5 ca laømvieäc. Caùc lòch trình vaø ca laøm vieäc ñöôïc saép xeáp cho töøng nhaân vieân theo töøng ngaøy trong chu kyø haøngtuaàn.

I. Sô löôïc veà quy trình chaám coâng aùp duïng maùy chaám coâng theû caûm öùng vaø maùychaám coâng baèng daáu vaân tay.

1. Theû hoaëc vaân tay cuûa nhaân vieân ñöôïc khai baùo baèng maõ (maõ chaám coâng) taïi maùy chaám coâng theodanh saùch ñöôïc laäp tröôùc.

2. Döõ lieäu naøy ñöôïc download veà maùy tính vaø ñöôïc quaûn lyù bôûi Osin2010.3. Nhaân vieân seõ ñöôïc ñaët teân, ñaët maõ nhaân vieân vaø chia theo phoøng ban. Döõ lieäu naøy coù theå upload leân

caùc maùy khaùc ñeå chaám coâng chung.4. Moãi thôøi gian laøm vieäc nhaân vieân ñaët theû hoaëc vaân tay treân maùy vaø maùy seõ ghi nhaän thôøi gian hieän

haønh. Döõ kieän naøy ñöôïc ñöa veà maùy tính vaø ñöôc Osin2010 phaân tích chaám coâng, taïo caùc baùo caùo.

II. Höôùng daãn chi tieát söû duïng phaàm meàm quaûn lyù coâng OSIN2010.

http://www.chamcong24h.com/



Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 2

1. Keát noái vôùi maùy chaám coângTöø thanh menu vaøo Quản lý thiết bị Keát noái maùy chaám coâng

Hình 1

Xuaát hieän maøn hình, baám nuùt Keát noái




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 3

Hình 2. Maøn hình chöa keát noái Hình 3. Maøn ñaõ keát noáia. Taûi maõ soá theû caûm öùng hoaëc vaân tay ñaõ ñöôïc ñaêng kyù treân maùy chaám coângveà maùy tính.

Töø maøn hình hình 3 ta baám nuùt Töø MCC PC maøn hình xuaát hieän

Hình 4




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 4

Maøn hình ñöôïc chia laøm hai phaàn: Phaàn beân traùi seõ theå hieän nhaân vieân coù treân maùy tính vaø coùtreân maùy chaâm coâng, phaàn beân phaûi theå hieän nhöõng nhaân vieân treân maùy chaám coâng chöa ñöôïc taûi veàmaùy tính.Ta baát nuùt Duyeät töø maùy chaám coâng , maùy tính seõ ñoïc döõ lieäu treân maùy chaâm coâng vaø seõ theåhieân leân hai phaàn. Ta baám nuùt Caäp nhaät döõ lieäu seõ nhaân vieân taûi veà maùy tính. Chuù yù neáu choïn Nhaânvieân môùi thì toaøn boä nhaân vieân phaàn beân phaûi seõ ñöôïc taûi veà. Neáu choïn Toaøn boä nhaân vieân thìtoaøn boä nhaân vieân caû hai maøn hình ñöôïc taûi veà.Roài muïc quaûn lyù nhaân vieân ñaëc teân chaám coâng xong taûileân maùy chaám coâng, xem tieáp.

2. baùo phoøng ban:Töø menu ta vaøo Hệ Thống Sơ đồ quản lý

Hình 5Maøn hình xuaát hieän:




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 5

Hình 6

Choïn vaøo Coâng Ty ñeå ñaëc teân coâng ty. seõ xuaát hieän maøn hình nhaäp teân phoøng ban. (hình 7)

Hình 7

Ñaùnh teân vaø nhaán nuùt Caäp nhaät




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 6

Nhaán vaøo Khu Vöïc ñeå ñaêc teân khu vöïc,maøn hình xuaát hieän nhaán theâm môùi ñaùnh teân khu vöïcvaøo

xong nhaán Caäp nhaät. Hình 8

Hình 8

Nhaán vaøo Phoøng Ban ñeå ñaêc teân phoøng ban,nhaán nuùt theâm môùi ñaùnh teân phoøng ban vaøo roài choïn

khu vöïc caàn ñöa phoøng ban ñoù vaøo,roài nhaán Caäp nhaät. Hình 9

Hình9




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 7

Hình 10Chöùc vuï cuõng laøm gioáng nhö phoøng ban.xem hình 10Nuùt Xoùa ñeå xoùa phoøng ban ñang choïn.

3. Ñaët thoâng tin nhaân vieânTöø menu ta vaøo Heä Thoáng Quaûn lyù nhaân vieân nhö hình 10

Hinh 11




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 8

Maøn hình xuaát hieän nhö sau:hình 12

Hình 12

Ta tieán haønh ñaët nhöõng thoâng tin caàn thieát cho nhaân vieân nhaân vieân.Löu yù: Teân chaám coâng khoâng coù daáu vaø chæ 8 kí töï vì teân naøy seõ theå hieän leân maùy chaám coâng khichaám coâng.

Chuyeån phoøng ban nhaân vieân:Taát caû nhaân vieân môùi ñöôïc taûi töø maùy chaám coâng seõ vaøo phoøng ban coâng ty. Do ñoù, ta tieán haønhchuyeån veà caùc phoøng ban ñuùng. Ta thöïc hieän nhö sau:

- Choïn nhaân vieân caàn chuyeån

- Nhaán nuùt , maøn hình xuaát hieän nhö hình 13




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 9

Hình 13

- Ta choïn phoøng ban roài nhaán nuùt Ñoàng yù. 4. Taûi teân nhaân vieân vöøa ñaëc leân maùy chaám coâng.Töø maøn hình hình 14 ,15 ta baám nuùt

Töø PC MCC, xuaát hieän maøn hình sau:




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 10

Hình 14 Hình 15

Hình 16- Choïn phoøng ban caàn thieát



Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 11

- Choïn nhaân vieân caàn taûi leân maùy chaám coâng (Nhaán phím Ctrl vaø chuoät traùi ñeå choïn nhieàu ngöôøi rôøiraïc. Hoaëc nhaán nuùt Choïn taát caû ñeå choïn heát nhaân vieân.)

- Nhaán nuùt Chuyeån xuoáng ñeå chuyeån nhaân xuoáng phaàn döôùi.- Nhaát nuùt Taûi leân maùy chaám coâng ñeå taûi leân maùy chaám coâng. Choïn nuùt Taûi vaân tay ñeå taûi caû vaân tay

leân maùy.

- Xoùa maõ soá theû hoaëc vaân tay treân maùy chaám coâng. Choïn nhaân vieân caàn xoùa töø Treân Maùy ViTính chuyeån xuoáng Treân Maùy Chaám Coâng choïn Xoùa nhaân vieân treân maùy. II.Khai baùo lòch trình.

Töø menu ta vaøo Luaät chaám coâng.

Hình 16

1. Khai baùo lòch trình cho caùch vaøo ra. Nhö hình 17




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 12

Hình 17

2.Khai ca laøm vieäc:



Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 13

Hình 18

Xem hình 19




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 14

Hình 19

- Ta nhaán nuùt Theâm môùi ñeå khai baùo lòch trình môùi.- Ñaët maõ vaø teân lòch trình.- Khai baùo caùc ca laøm vieäc. Khi tính toaùn maùy seõ döïa vaøo caùc thoâng soá naøy vaø giôø vaøo ra cuûa nhaân ñeå

xaùc ñònh ca laøm vieäc cuûa nhaân vieân. Töø giôø Baét ñaàu ñeán giôø Phaân caùch seõ laø cô sôû cho giôø Vaøo. Töøgiôø Phaân caùch ñeán giôø Keát thuùc seõ laø cô sôû cho giôø Ra. Töùc laø hai giôø Vaøo Ra cuûa nhaân vieân rôi vaøokhoaûng khai baùo naøo thì seõ xaùc ñònh nhaân vieân ñang laøm vieäc taïi ca ñoù.

- Thoâng soá Cho pheùp treã, Cho pheùp sôùm seõ laøm cô sôû cho xeùt treå sôùm.- Thoâng soá Laøm troøn vaøo seõ laøm cô sôû tính toaùn giôø toång. Ví duï ta caøi thoâng soá naøy laø 30 phuùt vaø giôù

vaøo laø 07:30. Neáu nhaân chaám coâng luùc 07: 15 thì maùy seõ laøm troøn 07:30. Neáu nhaân vieân chaám coângluùc 06:55 thì maùy seõ khoâng laøm troøn.



Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 15

- Thoâng soá Laøm troøn ra töông töï nhö Laøm troøn vaøo nhöng aùp duïng cho giôø ra.- Caùc Thoâng soá khaáu tröø aùp duøng cho khaáu tröø giôø giöõa ca (nghæ tröa), giôø giaûi lao.- Thoâng soá Neáu chæ coù vaøo thì tính toång thôøi gian laøm vieäc seõ aùp duïng cho nhaân chaám coâng moät laàn

ra. Caùc thoâng soá taêng ca.

- Neáu coù taêng ca tröôùc hoaëc sau giôø laøm vieäc thì ñaùnh daáu vaøo Tính taêng ca tröôùc giôø laøm vieäc vaøTính taêng ca sau giôø laøm vieäc.

- Neáu coù phaân ra caùc möùc taêng ca (toái ña 3 möùc ) thì nhaäp vaøo thoâng soá Toång giôø TC ñaït tôùi thì maùy seõtöï ñoäng phaân ra. Ví duï TC möùc 1 laø 2 tieáng, möùc 2 laø coøn laïi. Ta nhaäp vaøo thoâng soá TC2 laø 120.

- Neáu chuùng ta muoán chuyeån phaàn ca1,ca2,ca3,ca4, hoaëc ca5 vaøo taêng ca thì ta check vaøo.- Neáu caàn tính phuï caáp vaø ca3(ca ñeâm) thì khai baùo vaøo. Caùc thoâng soá aên tröa, giaûi lao.

- Phaàn naøy ta khai baùo giôø aên tröa- Giôø giaûo lao chæ aùp duïng cho phaàn taêng ca.- Neáu cho pheùp ñi treã vaø veà sôùm thì ta cho thoâng soá vaøo (phuùt)

3.khai baùo lòch trình cho ca laøm vieäc.

Hình 19




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 16

Choïn vaøo theâm môùi ñeå taïo lòch trình nhö hình 20,

Hình 20roài choïn ca ñaùnh daáu vaøo ca caàn choïn sau ñoù choïn caùc ngaøy trong tuaàn roài choïn Ñoàng YÙ nhö:hình 21

Hình 21

4. Saép xeáp ca:



Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 17

Hình 22

Hình 23




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 18

Choïn phoøng ban caàn saép xeáp, ñaùnh daáu vaøo nhaân vieân caàn choïn. Roài choïn Lòch trình VAØO RA vaøLòch trình Laøm Vieäc, choïn LÖU saép xeáp.

III.Tính toaùn coâng vaøo xem baùo bieåu. Tröôùc tieân ta phaûi taûi döõ lieäu chaám coâng töø maùy chaám coâng veàTöø hình 24,25 Choïn Taûi Döõ Lieäu Chaám Coâng ñeå taûi döõ lieäu veà maùy tính

Hình 24 Hình 25

Hình 26



Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 19

Choïn TAÛI VEÀ MAÙY TÍNH xong thoaùt ra roài vaøo BAÙO BIEÅU choïn TÍNH COÂNG VAØ IN BAÙOBIEÅU treân thanh coâng cuï phaàn meàm.

Hình 27

- Choïn phoøng ban, choïn ngaøy, choïn nhaân vieân roài baám nuùt TÍNH COÂNG.

- Click chuoät vaøo tab Toång Hôïp coâng. Töï ñoäng chuyeån coâng qua Excel.nhö hình 28

Hình 28




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 20

- Muoán kieåm tra nhaân vieân coù chaám coâng ñaày ñuû hay khoâng nhaán vaøo thoáng keâ . Töï ñoäng chuyeån

coâng qua Excel.hình 29

Hình 29

- Muoán xem chi tieát coâng cuûa töøng nhaân vieân vieân nhaán vaøo Chi tieát Töï ñoângchuyeån coâng qua

Excel.hình 30

Hình 30



Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 21

1.Khai baùo Pheùp Naêm.

Hình 31

Choïn nhaân vieân vaø ngaøy thaùng nam caàn khai baùo,choïn ca roài choïn caäp nhaän .nhö hình 32




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 22

Hình 32

2.Khai baùo nghæ cheá ñoä:Khai baùo loaïi cheá ñoä nghæ, choïn nhaân vieän xong choïn Caäp Nhaän. Nhö hình 33

Hình 33



Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 23

Choïn ngaøy, choïn nhaân vieân, choïn ngaøy thaùng naêm (Baèng caùch ñaùnh daáu vaøo caùc oâ caàn choïn).choïn giôø ñi vaø giôø veà,choïn ca laøm vieäc ,choïn lyù do ñaùnh lyù ñoù vaøo sau ñoù nhaán

Caäp Nhaät ñeå löu 3.Khai baùo Theâm Giôø:

Hình 34Theâm giôø khi nhaân vieân queân chaám coâng. Choïn ngaøy thaùng nam roài choïn nhaân vieân,

giôø VAØO, RA xong choïn thöïc hieân .nhö hình

Hình 35




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 24

4. Giôø Chaám coâng:

Hình 36

Xem chi tieát giôø vaøo ra cuûa töøng nhaân vieân.Choïn phoøng ban,ngaøy thaùng caàn xem roài choïn Caäp Nhaät .nhö hình.



Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 25

Hình 37

5. Xem Nhaân Vieân Hieän Haønh: nhö hình

Hình 38




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 26

Hình 39

6.khai baùo phaân quyeàn :Choïn theâm môùi roài choïn nhaân vieân vaø phaân caáp choïn vaøo caùc oâ chöùc naêng caàn phaân quyeàn, roài choïn caäp nhaät



Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 27

Hình 40

Hình 41




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 28

7 . Khai baùo maùy chaám coângTöø menu ta vaøo Quaûn lyù thieát bò Khai baùo maùy chaám coâng. Hình 42

Hình 42Maøn hình nhö sau:



Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 29

Hình 43

Theo chuaån RS232/RS485

Nhaán nuùt Theâm môùi roài ñaët Teân maùy, choïn kieåu keát noái choïn ID maùy coång COM toác ñoätruyeàn.

Nhaán nuùt Löu laïi.

Löu yù: Ñaêt ID, toác ñoä truyeàn phaûi gioáng vôùi maùy chaám coâng.Theo chuaån TCP/IP, hình 41,Löu yù: Ñaët ID,IP phaûi gioáng vôùi maùy chaám coâng.Sau khi khai bao treân phaàn meàm vaøtreân maùy chaám coâng xong roài vaøo bieåu töôïng network treân maùy tính khai laïi ñòa chæ IP

gioáng nhö maùy chaám coâng maø khaùc soá cuoái vd: 192.168.1.1 ñaây laø tröôøng hôïp maùy chaám

coâng keát noái tröïc tieáp vaøo maùy tính.Neáu keát noái qua swith thì phaûi xem IP maùy tính baonhieâu khai baùo ñòa chæ IP maùy chaám coâng theo maùy tính.

Löu yù :khi söû duïng phaàm meàm OSIN2010 neáu muoán setup laïiphaàn meàm ta phaûi copy file DATA trong OSIN2010 roài paste vaøothö muïc naøo ñoù tröôùc khi setup.hinh 44




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 30

Hình 44



Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 31

III.SETUP PHAÀNN MEÀM:

Hình 45

Choïn ñöôøng daãn Browse chon oå ñóa caàn setup. Thöôøng ta setup vaøo thö muïc cuûa oå D ñeå khi setuplaïi win khoâng bò maát döõ lieäu chaám coâng.nhö hình 46




Tel: 08.39848758 – 39848559 -39848759 – 36011678 – 0982.884.779 Trang - 32

Hình 46- Ok roài choïn Next laø xong. Phaûi choïn döõ lieäu nhö hình ta choïn tieáp.- Sau khi caøi ñaët xong, laàn ñaàu chaïy phaàn meàm noù seõ yeâu caàu chuùng ta chæ ñöôøng daãn ñeánfile Osin2010Data.mdb naèm trong thö muïc DATA trong thö muïc caøi phaàn meàm.

Documents

HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG PHAÀN MEÀM CHẤM …HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG PHAÀN MEÀM CHẤM CÔNG OSIN2010 1. Osin2010 ñöôïc söû duïng cuøng vôùi caùc maùy chaám