Höôùng daãn söû duïng MS Projectdulieu.tailieuhoctap.vn/books/xay-dung-kien-truc/... · Höôùng daãn söû duïng MS Project TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG

Höôùng daãn söû duïng MS Project

TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG 1/64

GIÔÙI THIEÄU (LEGEND AND REALITY OF MS PROJECT)

PHAÀN 1: HÖÔÙNG DAÃN NHANH SÖÛ DUÏNG MICROSOFT PROJECT

PHAÀN II: TOÁI ÖU HOAÙ TIEÁN ÑOÄ THI COÂNG

PHAÀN III: THEO DOÕI DÖÏ AÙN (TRACKING PROGRESS) PHAÀN IV: TAØI CHÍNH CUÛA DÖÏ AÙN PHAÀN V: ÑIEÀU KHIEÅN DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC (PROJECT CONTROL BY EARNED VALUE METHOD).

Taùc giaû: TS. Löông Ñöùc Long Ñaïi hoïc Baùch Khoa TPHCM Khoa Kyõ Thuaät Xaây Döïng. Boä Moân Thi Coâng



PHAÀN 1:

HÖÔÙNG DAÃN NHANH

SÖÛ DUÏNG MICROSOFT PROJECT

NOÄI DUNG:

1. Giôùi thieäu chöông trình Microsoft Project - Giao dieän cuûa chöông trình

2. Xaây döïng moät Project môùi 3. Löïa choïn caùc tuyø choïn ñeå laäp tieán ñoä 4. Thay ñoåi lòch laøm vieäc 5. Nhaäp döõ lieäu cho caùc coâng taùc cuûa döï aùn 6. Nhaäp döõ lieäu lieân quan ñeán taøi nguyeân söû duïng 7. Xem bieåu ñoà taøi nguyeân 8. Xem sô ñoà maïng 9. Xem caùc thoâng soá cuûa moãi coâng taùc trong tieán ñoä 10. Hieäu chænh tieán ñoä theo taøi nguyeân 11. Thay ñoåi tyû leä treân truïc thôøi gian cuûa tieán ñoä hoaëc bieåu ñoà

nhaân löïc 12. Coâng taùc chính vaø nhoùm caùc coâng taùc con 13. Ñònh daïng trang in vaø in aán keát quaû 14. Ví duï cho tröôøng hôïp theâm caùc raøng buoäc 15. Phuï luïc in aán nhieàu khung nhìn.

TAØI LIEÄU THAM KHAÛO:

1. Construction Methods and Management, S.W. Nunnally, 2nd Edition, Prentice – Hall, 1987.

2. The Project Manager’s Desk Reference – A Comprehensive Guide to Project Planning, Scheduling, Evaluation, and Systems / 2nd Edition, Jammes P.Levvis, McGraw-Hill, 1999.



VÍ DUÏ MINH HOAÏ : Cho moät döï aùn xaây döïng thaùp nöôùc vôùi caùc coâng taùc vaø thôøi gian hoaøn thaønh ñöôïc aán ñònh nhö sau: STT Teân coâng taùc Coâng taùc ñöùng

tröôùc Thôøi gian

hoaøn thaønh Soá coâng

nhaân thöïc hieän

1 Khoan gieáng - 4 3 2 Laép ñaët heä thoáng ñieän Sau khi (1) baét

ñaàu 2 ngaøy 3 6

3 Thi coâng ñaøo ñaát - 5 4 4 Taäp keát vaät tö - 2 4 5 Thi coâng traïm bôm 1 3 6 6 Laép ñaët oáng daãn 3 7 3 7 Neàn moùng 3 4 5 8 Gia coâng beå 4 4 6 9 Laép ñaët bôm 2,3,5 2 4

10 Laép döïng thaùp vaø beå 7,8 6 4 a) Yeâu caàu: laäp tieán ñoä thi coâng cho döï aùn treân vôùi yeâu caàu nhaân löïc tham gia moãi ngaøy khoâng vöôït quaù 20 ngöôøi b) Thöïc teá, caùc coâng taùc trong döï aùn treân coøn coù moät soá raøng buoäc nhö sau:

1. Coâng taùc Laép döïng thaùp vaø beå chöùa chæ coù theå tieán haønh sau khi coâng taùc Neàn moùng ñaõ ñöôïc hoaøn thaønh ít nhaát 3 ngaøy.

2. Coâng taùc Laép ñaët bôm chæ coù theå hoaøn thaønh khi coâng taùc Laép ñaët oáng daãn hoaøn thaønh ít nhaát 1 ngaøy.

3. Coâng taùc Neàn moùng coù theå thöïc hieän sau khi coâng taùc ñaøo ñaát tieán haønh ñöôïc 3 ngaøy.

Yeâu caàu: ñieàu chænh laïi tieán ñoä vôùi caùc raøng buoäc treân.



GIÔÙI THIEÄU MICROSOFT PROJECT 2000

MS Project laø 1 chöông trình quaûn lyù döï aùn coù theå giuùp xaây döïng keá hoaïch döï aùn, theo doõi coâng vieäc hoaøn thaønh, vaø xem xeùt söï bieán ñoåi vôùi keá hoaïch cô sôû. Muïc tieâu chính cuûa MP2000 laø giuùp chuùng ta coù theå quaûn lyù chi phí, tieán ñoä thöïc hieän vaø nguoàn löïc cuûa döï aùn, cuï theå laø: - Toå chöùc keá hoaïch - Xaùc ñònh ñöôïc thôøi gian phaûi hoaøn thaønh - Laäp tieán ñoä thích hôïp vôùi caùc nhieäm vuï caàn phaûi thöïc hieän - Phaân boå nguoàn löïc vaø chi phí cho caùc coâng taùc - Cho pheùp ñieàu chænh keá hoaïch phuø hôïp vôùi caùc raøng buoäc veà thôøi gian vaø chi

phí, taøi nguyeân giôùi haïn - Chuaån bò nhöõng baùo caùo mang tính chaát chuyeân nghieäp ñeå trình baøy cho ban

laõnh ñaïo, tö vaán giaùm saùt, chuû ñaàu tö, coâng nhaân…



Standard and Formatting toolbars (Caùc thanh coâng cuï ñònh daïng chuaån)

Menu bar (Thanh thöïc ñôn)

Title bar (thanh tieâu ñeà)

View bar (Thanh quan saùt)

A view (Vuøng quan saùt)

1. MAØN HÌNH KHÔÛI ÑOÄNG MICROSOFT PROJECT 2000



2. TAÏO MOÄT PROJECT MÔÙI

NHAÄP THOÂNG TIN DÖÏ AÙN - KIEÅM TRA HOAËC THAY ÑOÅI



* Taïo taäp tin döï aùn - Treân thanh Toolbar, choïn New -> MP2002 seõ taïo ra 1 taäp tin vaø 1 hoäp thoaïi

Project Information xuaát hieän - Ta chæ coù theå choïn ngaøy baét ñaàu (Start Date) hoaëc ngaøy keát thuùc (Finish

Date).Maëc ñònh laø choïn ngaøy baét ñaàu, neáu muoán choïn ngaøy keát thuùc döï aùn laøm moác thì choïn nuùt muõi teân cuûa Schedule Form vaø choïn Project Finish Date.

- Treân hoäp thoaïi Start Date, nhaáp vaøo nuùt muõi teân -> Moät baûng lòch xuaát hieän -> choïn ngaøy baét ñaàu cho döï aùn

- Nhaáp vaøo 2 muõi teân 2 beân goùc ñeå thay ñoåi thaùng vaø naêm baét ñaàu döï aùn - Nhaán OK ñeå ñoùng hoäp thoaïi Information * Nhaäp (hoaëc thay ñoåi) caùc thoâng tin veà döï aùn: Trong menu File, choïn Properties -> Xuaát hieän hoäp thoaïi Properties - Nhaáp vaøo Summary - Trong hoäp Title, goõ teân döï aùn - Trong hoäp thoaïi Subject, goõ chuû ñeà döï aùn - Trong hoäp Author, goõ teân taùc giaû laäp keá hoaïch - Trng hoäp Maneger, goõ teân nhaø quaûn lyù döï aùn - Trong hoäp Company, goõ teân coâng ty * Löu giöõ taäp tin thöïc hieän (Save a File) - Treân thanh Standar, nhaáp nuùt Save - Trong hoäp Name , goõ teân döï aùn



3. CAÙC TUYØ CHOÏN ÑEÅ LAÄP TIEÁN ÑOÄ

Trong hoäp thoaïi Show assignment units as a: Chuyeån töø Percentage sang Decimal

4. THAY ÑOÅI LÒCH LAØM VIEÄC + Vaøo Tool/ Choïn Change Working Time/ Neáu muoán laøm thöù 7 (Saturday)-> ñaùnh daáu coät vaø choïn Nondefault working time, vaø choïn Option xaùc ñònh laïi soá giôø laøm vieäc trong tuaàn laø 48 (töùc laøm 6 ngaøy)



Xem laïi toång quaùt lòch laøm vieäc:

5. NHAÄP DÖÕ LIEÄU CHO CAÙC COÂNG TAÙC CUÛA DÖÏ AÙN



ÑEÅ HOÃ TRÔÏ NHAÄP DÖÕ LIEÄU ÑÖÔÏC DEÃ DAØNG, VAØO MENU WINDOW, CHOÏN SPLIT

• Choïn kieåu tieáng Vieät - Nhaáp con troû vaøo goùc traùi cuûa baûng Entry -> boâi ñen maøn hình, sau ñoù choïng

Format/ Text Style choïn Font caàn duøng. - Khi sang khung nhìn khaùc VD: Network Diagram thì caàn phaûi format laïi

Font. • Ñoåi teân tröôøng thaønh tieáng Vieät -> Nhaáp ñuùp vaøo teân tröôøng -> hoäp thoaïi



• Nhaäp teân caùc coâng vieäc (Task name) - Goõ teân caùc coâng vieäc vaøo vaø nhaán Enter • Nhaäp thôøi gian thöïc hieän caùc coâng vieäc (Duration): Moãi coâng taùc phaûi coù 1

thôøi löôïng (Duartion)- ñoù chính laø lyù do maø MP2002 cho maëc nhieân giaù trò 1 day (1d) cho moãi coâng taùc môùi nhaäp. Thôøi löôïng thöïc hieän caùc coâng vieäc coù theå ñöôïc nhaäp laø minutes, days, hours,weeks vôùi caùc chöõ nhö 1m,1h,1d,1w.

• Nhaäp daïng Elapsed Duration ( theâm chöõ e ñöùng tröôùc - ed, em, ew, emo) : thì MP seõ coi nhö ngaøy nghæ khoâng aûnh höôûng ñeán coâng taùc ( duøng cho coâng taùc baûo döôõng beât toâng chaúng haïn thì ngaøy nghæ chuõ nhaät cuõng laø 1 ngaøy tính toaùn vaø khoâng bò keùo daøi voâ lyù). VD: Coâng taùc baûo döôõng beâtoâng coät 2 ngaøy=> Nhaäp Duration 2ed.

• Ñoåi teân coâng vieäc, trong baûng Entry nhaáp vaøo teân coâng taùc goõ teân môùi vaøo • Lieân keát caùc coâng taùc (Link Tasks) : Vaøo coät Predecessor nhaäp soá thöù töï caùc

coâng taùc ñöùng tröôùc. MP2000 cung caáp 4 moái quan heä ñeå duøng ñeå noái keát giöõ a caùc coâng taùc

- FS (Finish to Start): 1 coâng taùc khoâng theå baét ñaàu tröôùc khi coâng taùc ñöùng tröôùc noù keát thuùc. VD: Khi xaây döïng 1 ngoâi nhaø- ta phaûi ñaøo moùng, tieáp ñoù ñoå beâtoâng loùt, sau ñoù laøm moùng…

- SS (Start to Start): 2 coâng taùc cuøng baét ñaàu taïi 1 thôøi ñieåm VD: Baét ñaàu lôïp ngoùi nhaø beáp, baét ñaàu ñaët thaûm trong phoøng khaùch

- FF (Finish to Finish) 2 coâng taùc keát thuùc cuøng 1 thôøi ñieåm - SF (Start to finish) 2 coâng taùc baét ñaàu cuøng thôøi ñieåm - Tuy nhieân trong thöïc teá, caùc moái quan heä giöõa caùc coâng taùc phöùc taïp hôn 4

moái quan heä ñaõ neâu VD: Coâng taùc (a) baét ñaàu ñöôïc 2 ngaøy thì coâng taùc (b) baét ñaàu => Nhaäp Predecessor cuûa coâng taùc (b) laø (a)SS+2

- VD khaùc (a) SS+25%; (a)FS+2d; (a)FS-1d • Cheøn theâm 1 coâng vieäc môùi vaøo danh saùch



- Treân baûng Entry, ñaët chuoät vaøo teân coâng vieäc maø baïn muoán cheøn coâng taùc môùi ôû treân noù.

- Treân menu, choïn Insert, choïn New task • Xoaù 1 coâng vieäc trong danh saùch - Treân baûng Entry, ñaët chuoät vaøo teân coâng vieäc maø baïn muoán xoaù. - Treân menu, choïn phím Delete

6. NHAÄP DÖÕ LIEÄU LIEÂN QUAN ÑEÁN TAØI NGUYEÂN SÖÛ DUÏNG Vaøo View/ Choïn Resource Sheet

Nguoàn löïc trong MP 2000 - Trong quaûn lyù döï aùn, nguoàn löïc bao goàm nhaân

löïc, maùy moùc thieát bò, nguyeân vaät lieäu.. ñeå hoaøn thaønh caùc coâng vieäc cuûa döï aùn.

- MP 2000 yeâu caàu baïn taïo ra 1 vuøng taøi nguyeân lieät keâ caùc loaïi taøi nguyeân caàn söû duïng ñeå thöïc hieän caùc coâng taùc trong döï aùn

Thöôøng coù 3 loaïi : Nhaân löïc, Maùy moùc, Thieát bò

20 1.2 USD/hr 1.4 USD/hr



• Taïo ra nguoàn nhaân löïc

- Treân thanh View, choïn Resource Sheet - Treân Resource Sheet, trong tröôøng Resource Name goõ teân nguoàn nhaân löïc Ví

duï: Thôï xaây, thôï oáng nöôùc, thôï ñieän, giaùm saùt, thôï coáp pha.. - Trong coät Type choïn nguoàn löïc laø Work (duøng cho con ngöôøi, thieát bò) coøn

Material (duøng cho vaät tö) - Trong coät Initial, MP2000 maëc ñònh cung caáp cho ta nhöõng chöõ caùi ñaàu

nguoàn löïc, ta coù theå söõa theo yù muoán - Trong coät Group, neáu baïn muoán theå hieän nguoàn nhaân löïc naøy thuoäc phoøng

ban naøo thì goõ teân phoøng ban ñoù VD: Phoøng kyõ thuaät,.. - Trong coät Max Unit goõ vaøo soá ñôn vò nhaân löïc toái ña. VD: Nhaäp 20 CN

• Taïo ra nguoàn löïc daïng maùy moùc thieát bò - Töông töï nhö nguoàn löïc daïng nhaân löïc (vì maùy moùc vaø con ngöôøi ñeàu cuøng

moät Type laø Work • Taïo ra nguoàn löïc daïng vaät tö - Trong Resource Sheet nhaáp vaøo oâ trong coät Resource Name - Goõ teân nguyeân vaät lieäu söû duïng. VD : Goã, Sôn nöôùc, Gaïch men,.. - Trong coät Type nhaán choïn Material • Nhaäp möùc chi traû cho nguoàn löïc

- Trong Resource Sheet, trong coät Std Rate nhaäp giaù chi traû cho nguoàn löïc VD: 1.2 USD/ h

- Coät Ovt Rate nhaäp möùc chi traû laøm ngoaøi giôø VD 1.4 USD/h - Neáu nguoàn löïc ñöôïc tính treân chi phí cuûa moät laàn söû duïng thì nhaäp vaøo Cost/

Use - Ôû coät Accrue At, nhaäp vaøo caùch tính tích luõy chi phí (Start: Toaøn boä chi phí ñöôïc tính taïi thôøi ñieåm ñaàu, End-> thôøi ñieåm cuoái, Prorated-> ñöôïc phaân phoái theo thôøi gian coâng vieäc ñöôïc thöïc hieän) • Phaân boå nguoàn löïc ñeán caùc coâng vieäc - Duøng Entry, nhaäp tröïc tieáp vaøo coät Resource Name. Chuù yù phaûi nhaäp ñuùng

quy caùch VD: CN[4] - Hoaëc duøng Assign Resource treân thanh Standard - Thôøi löôïng (Duration)- ñôn vò (Unit)- khoái löôïng coâng vieäc( Work)

Duration* Units= Works



NHAÄP TAØI NGUYEÂN CHO COÂNG TAÙC Vaøo coät Resource Name goõ teân caùc taøi nguyeân vaø soá taøi nguyeân theo ñònh daïng TeânTaøiNguyeânA[ Soá löôïng] , TeânTaøiNguyeânB[ Soá löôïng]

Caùc ghi chuù cho coâng taùc - Choïn coâng taùc caàn ghi chuù, chaúng haïn Kyõ sö (X) phuï traùch… - Choïn bieåu töôïng Task Notes - Nhaäp thoâng tin vaøo VD: Kyõ sö (X) - Choïn Format caùch hieån thò ghi chuù leân coâng taùc



7. XEM BIEÅU ÑOÀ TAØI NGUYEÂN

- Vaøo View/ Choïn Resource Graph. - Nhaáp vaøo vieåu töôïng Resource Graph ôû

thanh tieâu ñeà ñöùng beân traùi ( Thanh View Bar).



8. XEM SÔ ÑOÀ MAÏNG

- Vaøo View/ Choïn Network Diagram. - Hoaëc choïn bieåu töôïng Network Diagram ôû

thanh ñöùng beân traùi (Thanh View Bar) - Start: Ngaøy baét ñaàu coâng taùc. - ID: Soá thöù töï, Dur : Thôøi löôïng - Res: Soá taøi nguyeân. - Coù theå thay ñoåi kieåu nuùt vaøo Format Box



9. XEM CAÙC THOÂNG SOÁ CUÛA MOÃI COÂNG TAÙC TRONG TIEÁN ÑOÄ

- Tieán ñoä ñaï laäp ñöôïc MP 2000 maëc ñònh laø caùc coâng taùc ñeàu khôûi sôùm.

- Start : ngaøy baét ñaàu cuûa caùc coâng taùc (öùng vôùi TH laäp tieán ñoä- khôûi sôùm, khôûi muoän, tröôøng hôïp khaùc)

- Finish: ngaøy keát thuùc caùc coâng taùc - Late Start, Late Finish: Khôûi muoän,

keát muoän - Free Slack: Döï tröõ rieâng phaàn - Total Slack: Döï tröõ toaøn phaàn. - Coâng taùc Gaêng coù döï tröõ rieâng phaàn

vaø döï tröõ toaøn phaàn baèng 0.



10. HIEÄU CHÆNH TIEÁN ÑOÄ THEO TAØI NGUYEÂN

Vaøo Tools/ Choïn Resource Leveling. Löu yù tröôùc ñoù ñaõ nhaäp raøng buoäc max Unit ôû trang Resource Sheet baèng caùch vaøo coät Max.Units ôû trang Resource Sheet nhaäp 20CN

* Leveling order Standard- xem xeùt caùc moái quan heä giöõa caùc coâng taùc, TF, ngaøy vaø caùc raøng buoäc tröôùc sau.

Priority, Standard: xem xeùt ñoä öu tieân vaø caùc moái quan heä, TF, ngaøy, caùc raøng buoäc. ID Only: xem xeùt veà coâng taùc naøo coù ID lôùn hôn tröôùc khi quan taâm caùc raøng buoäc khaùc.

Töï ñoäng toái öu khi coù söï vöôït quaù veà nguoàn löïc

Phöông phaùp tính toaùn toái öu

Giöõ nguyeân khi coù söï vöôït quaù veà nguoàn löïc

Tìm kieám söï vöôït quaù nguoàn löïc theo phuùt, giôø, ngaøy, tuaàn, thaùng.

Toái öu trong thôøi giancho pheùp cuûa döï aùn

Toái öu trong thôøi gian coù theå cuûa döï aùn (keùo daøi hoaëc ruùt ngaén)

Toái öu trong khoaûng TF cho pheùp cuûa moãi coâng vieäc

*** Nguoàn löïc trong khoaûng cho pheùp

Coù theå ngaét quaõng coâng vieäc ra nhieàu ñoaïn Xoùa boû toái öu



Xem Tieán ñoä chöa hieäu chænh vaø ñaõ hieäu chænh theo taøi nguyeân treân cuøng moät bieåu ñoà: Vaøo View/ Choïn More Views/ Choïn Leveling Gantt.

Treân maøn hình coù xuaát hieän moät soá coâng taùc bò tröôït (Shifted) so vôùi vò trí ban ñaàu ñeå laøm cho raøng buoäc taøi nguyeân söû duïng trong moãi ngaøy <= 20 CN



10. THAY ÑOÅI TYÛ LEÄ TREÂN TRUÏC THÔØI GIAN CUÛA TIEÁN ÑOÄ HOAËC

BIEÅU ÑOÀ NHAÂN LÖÏC Vaøo Format / Choïn Timescale / Choïn caùc daïng thay ñoåi



12. COÂNG TAÙC CHÍNH VAØ NHOÙM CAÙC COÂNG TAÙC CON



• Taïo ra 1 söï kieän quan troïng trong döï aùn ( Entering Milestones) - Milestones laø nhöõng söï kieän xaûy ra trong döï aùn cuûa baïn. Moät milestone laø moät coâng taùc bình thöôøng nhöng coù Duration = 0 (vaø treân Gantt Chart thì noù laø 1 daáu vuoâng). Noù thöôøng coù yù nghóa laø ñaõ hoaøn thaønh 1 loaït coâng vieäc quan troïng naøo ñoù. • Taïo ra caáu truùc phaân caáp-WBS ( caùc coâng taùc toùm löôïc Summary) - MP2000 söû duïng chöùc naêng Outlining duøng ñeå nhoùm caùc coâng taùc laïi vôùi

nhau. - Trong kyõ thuaät quaûn lyù döï aùn truyeàn thoáng, nhöõng coâng vieäc beân trong cuûa 1

döï aùn ñöôïc chia ra thaønh nhöõng ñôn vò toå chöùc xaùc ñònh coù theå quaûn lyù ñöôïc- goïi laø WBS ( Work Breakdown Structure)

VD: Moät WBS coù theå nhö sau

WBS – daïng bieåu ñeà muïc

1.0.0 Nhaø A

1.1.0 Keát caáu

1.1.1 Khung

1.1.2 Moùng

` 1.2.0 Heä thoáng ñieän

1.2.1 Ñöôøng daây

1.2.2 Thieát bò

1.3.0 Heä thoáng nöôùc

1.3.1 Heä thoáng caáp nöôùc

1.3.2 Heä thoáng thoaùt nöôùc Outlining trong MP 2000 cho pheùp baïn taïo neân caáu truùc phaân caáp trong döï aùn. Caáu truùc phaân caáp trong MP2000 bao goàm coâng taùc toùm taét ( Summary) vaø caùc coâng taùc phuï ( Subordinate)

Nhaø A

Keát caáu NöôùcÑieän

Moùng Khung Ñöôøngdaây Thieát bò Caáp nöôùc Thoaùt

nöôùc



- Treân baûng Entry, nhaáp vaøo teân coâng vieäc con ñaàu tieân cuûa coâng vieäc toùm taét maø baïn muoán taïo ra

- Treân menu Insert nhaán New Task - Nhaáp vaøo oâ môùi, goõ teân coâng taùc toùm taét (Summary). VD: Coâng taùc Giai

ñoaïn xaây döïng seõ laø coâng taùc toùm löôïc cuûa caùc coâng taùc ñaõ cho - Choïn toâ ñen nhöõng coâng taùc muoán toùm löôïc vaøo coâng taùc Summary vaø baám

nuùt Indent. • Muoán xoaù boû caáu truùc phaân caáp, ta choïn caùc coâng taùc con naèm trong, choïn

Outdent



13. ÑÒNH DAÏNG TRANG IN VAØ IN AÁN KEÁT QUAÛ

TAB LEGEND – GHI CHUÙ



TAB HEADER – GHI ÑAÀU ÑEÀ

TAB PRINT PREVIEW – XEM TRÖÔÙC KHI IN



14. KEÁT QUAÛ BAØI TOAÙN (B) Khi theâm caùc raøng buoäc:

4. Coâng taùc Laép döïng thaùp vaø beå chöùa chæ coù theå tieán haønh sau khi coâng taùc Neàn moùng ñaõ ñöôïc hoaøn thaønh ít nhaát 3 ngaøy.

5. Coâng taùc Laép ñaët bôm chæ coù theå hoaøn thaønh khi coâng taùc Laép ñaët oáng daãn hoaøn thaønh ít nhaát 1 ngaøy.

6. Coâng taùc Neàn moùng coù theå thöïc hieän sau khi coâng taùc ñaøo ñaát tieán haønh ñöôïc 3 ngaøy.

Caäp nhaät theâm caùc raøng buoäc - Vaøo coät Predecessor nhaäp theâm caùc raøng buoäc ñaõ cho.



Duøng Resource Leveling ñeå toái öu hoaù vôùi möùc taøi nguyeân Max.Units chæ laø 20 CN.



Khi xem tieán ñoä ngang tröôùc vaø sau khi toái öu treân cuøng moät bieåu ñoà

15. IN NHIEÀU KHUNG NHÌN TRONG MP 2000. Khi muoán xuaát ra baûn veõ goàm cuøng moät luùc hai hoaëc nhieàu khung nhìn. Ví duï Sô ñoà Gantt Chart + Resource Sheet. B1- Treân View Gantt Chart choïn heát caùc haøng chöùa coâng taùc. B2- Vaøo Edit choïn Copy Picture B3- Xuaát hieän hoäp thoaïi Copy Picture - Trong phaàn Render Image choïn For

Screen ñeå löu taïm ( neáu muoán xuaát thaønh taäp tin GiF thì choïn To Gif Image File

- Taïi Copy choïn Selecte Rows neáu muoán xuaát heát ( neáu choïn Rows on Screen => chæ xuaát caùc doøng treân maøn hình)

- Choïn Form ngaøy baét ñaàu döï aùn To choïn ngaøy keát thuùc döï aùn B4- Coù theå xuaát hieän tieáp khung nhìn Copy Picture Option - Choïn löïa tuyø choïn Keep the Selected Range (thöôøng ta neân choïn tuyø choïn naøy) - Neáu muoán vöøa kít khoå giaáy maëc ñònh choïn Zoom out the timescale so the picture can fit ( Tuy nhieân neáu choïn tuyø choïn naøy MP seõ co hình theo tæ leä ñôn vò



lôùn khi gaëp döï aùn daøi ví duï 3 ngaøy/ 1ñôn vò, 1tuaàn/1ñôn vò..) B5- Môû Word neáu muoán daùn vaøo Word (Hoaëc môû Acad neáu muoán daùn vaøo Acad) B6- Trong öùng duïng vöøa môû (Word) choïn Paste => Ta seõ coù Gantt trong Word B7- Laøm töông töï vôùi Resource Graph => Ta seõ coù 2 khung nhìn treân 1 öùng duïng vôùi tæ leä ñaõ choïn. Ví duï: In 2 khung nhìn trong Word vôùi thôøi gian töï choïn töø ngaøy 4/01/2003 ñeán 29/01/03

ID Task Name Duration Start Finish1 Baét ñaàu 0 days Sat 04/01/03 Sat 04/01/032 Khoan gieáng 4 days Mon 06/01/03 Thu 09/01/033 Heä thoáng ñieän 3 days Wed 08/01/03 Fri 10/01/034 ñaøo ñaàt 5 days Mon 06/01/03 Fri 10/01/035 Vaän chuyeån vaät tö 2 days Mon 06/01/03 Tue 07/01/036 Xaây döïng traïm bôm 3 days Fri 10/01/03 Tue 14/01/037 Laép ñaët oáng thoaùt nöôùc 7 days Mon 13/01/03 Tue 21/01/038 Neàn moùng 4 days Mon 13/01/03 Thu 16/01/039 Gia coâng beå chöùa 4 days Wed 08/01/03 Mon 13/01/0310 Laép ñaët maùy bôm 2 days Wed 15/01/03 Thu 16/01/0311 Thaùp vaø beå chöùa 6 days Wed 22/01/03 Wed 29/01/0312 Hoaøn thaønh 0 days Wed 29/01/03 Wed 29/01/03

04/01cn[3]

cn[6]cn[4]

cn[4]cn[6]

cn[3]cn[5]

cn[6]cn[4]

cn[29

03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3005 Jan '03 12 Jan '03 19 Jan '03 26 Jan '03

5

10

15

20

25

30

Peak Units:

cn Overallocated: Allocated:

03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 3005 Jan '03 12 Jan '03 19 Jan '03 26 Jan '03

11 11 19 19 22 20 14 12 12 3 3 3 4 4 4 4 4 4



PHAÀN II:

TOÁI ÖU HOAÙ TIEÁN ÑOÄ THI COÂNG 1. Resource Leveling - Trong quaù trình thöïc hieän döï aùn coù theå taøi nguyeân taïi moät thôøi ñieåm naøo ñoù vöôït quaù giôùi haïn cho pheùp, hoaëc bieåu ñoà söû duïng taøi nguyeân coù nhöõng ñænh cao ngaén haïn, nhöõng choã saâu daøi haïn thì ta caàm phaûi laøm cho bieåu ñoà söû duïng taøi nguyeân caân ñoái, hôïp lyù hôn baèng chöùc naêng Resource leveling trong MP2002. - Automatic: Töï ñoäng caân ñoái taøi nguyeân - Manual: caân ñoái taøi nguyeân bôûi ngöôøi söû duïng - Look for overallocations on a basis : Tìm kieám taøi nguyeân quaù taûi theo caùc tieâu chí thôøi

gian (Töøng ngaøy, töøng giôø, ..) - Clear leveling values before leveling: Xoaù caùc giaù trò ñaõ thöïc hieän caân ñoái tröôùc khi caân

ñoái laïi taøi nguyeân - Leveling range for (Phaïm vi caân ñoái taøi nguyeân- toaøn boä hay töøng phaàn)

*Leveling entire project: Caân ñoái taøi nguyeân treân toaøn boä * Level from .. to.. : Caân ñoái töøng phaàn

- Leveling order: öu tieân caân ñoái taøi nguyeân theo ID, chuaån, chuaån vaø möùc öu tieân - Level only within available slack: Chæ trong thôøi gian döï tröõ. - Leveling can adjust individual: baèng caùch hieäu chænh phaân boå laïi cho caùc coâng taùc - Leveling can creat splits in remaining work: coù theå taïo ra söï giaùn ñoaïn trong phaàn thöïc

hieän coâng taùc. - Clear leveling: Xoaù caân ñoái taøi nguyeân cho toaøn boä döï aùn. Ñeå thöïc hieän leänh naøy chuùng

ta phaûi naèm trong Gantt Chart. - Level now: caân ñoái. Ví duï: Thöïc hieän laïi baøi " Heä thoáng gieáng bôm nöôùc" vôùi möùc giôùi haïn taøi nguyeân laø 12 ngöôøi. Yeâu caàu tìm thôøi gian ngaén nhaát ñeå hoaøn thaønh döï aùn naøy?

Soá hieäu

Teân coâng taùc Thôøi gian Coâng taùc ñöùng tröôùc Soá nhaân coâng /ngaøy



1 Khoan gieáng. 4 - 3 2 Vaän chuyeån vaät tö. 2 - 4 3 Ñaøo ñaát. 5 - 4 4 Heä thoáng ñieän. 3 - 6 5 Xaây döïng traïm bôm. 6 1 6 6 Gia coâng beå chöùa. 4 2 6 7 Neàn moùng. 4 3 5 8 Laép ñaët heä thoáng caáp nöôùc. 6 3 3 9 Laép ñaët maùy bôm 2 3,4, 5 4

10 Laép ñaët thaùp vaø beå chöùa. 6 6, 7 4

Keát quaû laø Tg=15d, CN caàn söû duïng lôùn nhaát laø 20. Neáu giôùi haïn taøi nguyeân laø 12 ngöôøi.

Thôøi gian hoaøn thaønh döï aùn luùc naøy laø 18 ngaøy.

2. Quaûn Lyù Ña Döï Aùn ( Multiple Project) - MP2002 laø phaàn meàm coù khaû naêng quaûn lyù ñoàng thôøi nhieàu döï aùn cuøng söû duïng chung taøi

nguyeân vaø coù quan heä logic vôùi nhau.



- Nguyeân taéc chung: Coù nhieàu döï aùn cuøng thöïc hieän taïi cuøng moät thôøi ñieåm Caùc döï aùn coù söû duïng Resource töông töï nhau Chæ coù 1 nguoàn Resource chung duøng cho taát caû caùc döï aùn Boû qua khoaûn caùch di chuyeån taøi nguyeân töø caùc döï aùn vôùi nhau khi duøng leänh toái öu Resource Leveling (Ñieàu naøy thích hôïp cho vieäc quaûn lyù moät cuïm döï aùn trong moät khu coâng nghieäp chaúng haïn).

* Döï aùn 1:

Vôùi vuøng taøi nguyeân chung laø

* Döï aùn 2, söû duïng chung taøi nguyeân vôùi döï aùn 1

Sau ñoù gaùn taøi nguyeân



Môû New Window ta coù, 1 khung nhìn hoãn hôïp 2 döï aùn ( caùch taïo cöûa soå hoãn hôïp seõ trình baøy sau)

* Ta cuõng coù theå söû duïng Resource Leveling ñeå toái öu keát hôïp 2 döï aùn 1 luùc.



PHAÀN III:

THEO DOÕI DÖÏ AÙN (TRACKING PROGRESS)

Baøi taäp: Tracking Progress (Phaàn A- Schedule) Cho döï aùn xaây döïng " Heä thoáng traïm bôm nöôùc" coù caùc moái quan heä, söû duïng taøi

nguyeân CN, giaù taøi nguyeân CN trong giôø laø 1USD/H, ngoaøi giôø laø 2USD/H

Chi phí thöïc hieän döï aùn laø

Tình traïng cuûa döï aùn: Sau 8 ngaøy laøm vieäc thöïc söï ( töùc ñeán cuoái ngaøy 12/08) Ta nhaän thaáy caùc thoâng tin sau- Coâng taùc (2),(3),(4),(5) ñaõ thöïc hieän ñuùng tieán ñoä ban ñaàu vaø khoâng thay ñoåi thôøi löôïng. Coâng taùc (6) khôûi coâng treã 1 ngaøy vaø chæ môùi laøm ñöôïc 33%. Coâng taùc (7) khôûi coâng ñuùng thôøi ñieåm vaø hoaøn thaønh ñöôïc 50%. Coâng taùc (8) khôûi coâng treã 2 ngaøy(laøm vieäc thöïc) vaø hoaøn thaønh 10%. Coâng taùc (9) chöa khôûi coâng.

Sau doù duøng leänh Reschedule ñeå caäp nhaät caùc phaàn vieäc chöa laøm veà sau ngaøy Reschedule ( Caùc coâng taùc naøo ñaùng ra phaûi khoâng coâng tröôùc ngaøy Reschedule maø chöa ñöôïc khôûi coâng thì sau khi duøng leän Reschedule thì MP seõ aùp ñaët raøng buoäc phaûi khôûi coâng khoâng sôùm hôn ngaøy maø ta Reschedule). Vieäc Reschedule raát coù yù nghóa, muïc ñích laø sau ñoù ta coù theå xaùc ñònh xem döï aùn chaäm treã bao nhieâu ngaøy so vôùi Baseline.



Vaán ñeà baây laø xaùc ñònh xem döï daùn ñaõ chaäm treã bao nhieâu ngaøy. Ñeå laøm ñöôïc ñieàu naøy ta vaøo View Gantt Chart/ Table Variance

Ta caàn tìm caùc coâng taùc Gantt, baèng caùch choïn

Sau ñoù MP 2000 seõ xuaát hieän maøn hình coù caùc coâng taùc Gantt maøu ñoû.



Ñeå ruùt ngaén thôøi löôïng döï aùn baèng caùch laøm ngoaøi giôø chaúng haïn, bieát giaù trong giôø Std. Rate cuûa CN laø 1USD/1H, giaù ngoaøi giôø ovt. Rate laø 2USD/1H.

Ta caàn choïn coâng taùc naøo coù chi phí ruùt ngaén baèng caùch laøm ngoaøi giôø ít nhaát phaûi Sort theo Total Slack Töø ñoù nhaän thaáy choïn coâng taùc (11- Thaùp vaø beå chöùa) ñeå ruùt ngaén laø kinh teá nhaát. Ta cho coâng taùc naøy laøm 2 ca => giôø laøm theâm laø 3*4*8=96 h. Baèng caùch cho veà khung nhìn Gantt Chart quen thuoäc



Giaù cuûa döï aùn luùc naøy laø

Choïn Resource Work seõ xuaát hieän maøn hình coù theå nhaäp Ovt. Work quen thuoäc

Giaù thöïc hieän döï aùn luùc naøy laø



Baây veà laïi maøn hình Gantt Chart/ Table Variance ñeå xem xeùt söï sai leänh cuûa ngaøy hoaøn thaønh döï aùn. Ta nhaän thaáy tình traïng chaäm treã cuûa döï aùn ñaõ ñöôïc giaûi quyeát vaø thôøi gian hoaøn thaønh cuûa döï aùn ñuùng thôøi haïn. Nhöng löu yù chi phí cho vieäc naøy laø 1456-1360= 96 USD neân ñöôïc so saùnh vôùi tieàn phaït khi chaäm moät ngaøy tieán ñoä ñaõ kyù ban ñaàu. Neáu nhoû hôn thì ta choïn phöông aùn ñuùng thôøi haïn, neáu lôùn hôn thì choïn phöông aùn chaäm treã chòu phaït khoâng laøm ngoaøi giôø (vì chi phí laøm ngoaøi giôø nhieàu hôn chi phí bò phaït).



PHAÀN IV:

TAØI CHÍNH CUÛA DÖÏ AÙN 1. Taøi chính cuûa döï aùn - Taøi chính cuûa döï aùn laø vaán ñeà ñöôïc quan taâm ñaëc bieät trong quaù trình laäp vaø thi coâng thöïc

teá. - Trong MP2002 chi phí döï aùn ñöôïc chia laøm 2 loaïi chính - Fixed Cost: Chi phí coá ñònh - Resource Cost: Chi phí taøi nguyeân - Taøi chính cuûa döï aùn coù theå bieåu dieãn thoâng qua coâng thöùc sau

Total Cost = Fixed Cost + Resource Cost - MP2002 cho ngöôøi quaûn lyù bieát ñöôïc soá tieàn caàn thieát ñeå thöïc hieän caùc coâng taùc taïi töøng

thôøi ñieåm cuõng nhö toång chi phí cuûa döï aùn. - Giuùp ngöôøi laäp vaø quaûn lyù döï aùn coù nhöõng baùo caùo taøi chính mang tính chuyeân nghieäp 2. Chi phí taøi nguyeân - Chí phí taøi nguyeân laø chi phí phaûi duøng khi phaân boå taøi nguyeân vaøo coâng taùc trong döï aùn

xaây döïng. - Chi phí cho moãi loaïi taøi nguyeân coù theå khaùc nhau do phuï thuoäc vaøo loaïi taøi nguyeân, soá giôø

laøm vieäc… - Chi phí taøi nguyeân ñöôïc tính toaùn theo coâng thöùc sau * Neáu laø taøi nguyeân daïng lao ñoäng Work:

Resource Cost = (Work - Ovt.Work )* Std. Rate + Ovt.Work* Ovt.Rate + Cost per Use* Units +Trong ñoù :

Work- Toång soá giôø coângcaàn laøm cho coâng taùc ñoù ( neáu taøi nguyeân daïng . Std.Rate- Giaù chuaån Ovt.Rate- Giaù ngoaøi giôø Cost per Use- Chí phí söû duïng taøi nguyeân cho 1 ñôn vò taøi nguyeân daïng Work

• Neáu taøi nguyeân laø daïng Material thì

Resource Cost = Units* Std.Rate + Cost per Use - Trong ñoù:

• Std.Rate laø giaù cuûa moät ñôn vò taøi nguyeân vaät tö. ( Löu yù ñoái vôùi taøi nguyeân vaät tö khoâng coù khaùi nieäm giaù trong giôø hay ngoaøi giôø (Ovt.Rate))



• Units laø soá löôïng ñôn vò taøi nguyeân caàn söû duïng cho coâng taùc • Cost Per Use laø chi phí söû duïng cho toång coäng Units ñôn vò taøi nguyeân ( do ñoù noù

seõ khoâng nhaân cho soá löôïng vaät tö Material) • 20*600000+50000=12050000

Ví duï: Coâng taùc A vöøa söû duïng taøi nguyeân daïng Work vöøa söû duïng taøi nguyeân daïng Material. Coù chi phí coá ñònh Fixed Cost =1000

Ta thaáy giaù trò cost =2072 $ ( do baèng=(32-8)*2+8*3+2*200+3*100+300+1000). 3. Khai baùo giaù taøi nguyeân - Moãi taøi nguyeân coù moät giaù khaùc nhau. Vieäc khai baùo taøi nguyeân thoâng qua cöûa soå

Resource Sheet. - Moät taøi nguyeân goàm 3 loaïi giaù - Std. Rate: Giaù taøi nguyeân chuaån - Ovt. Rate: Giaù taøi nguyeân laøm ngoaøi giôø - Cost per Use: Chí söû duïng taøi nguyeân ( seõ tính cho 1 ñôn vò khi taøi nguyeân daïng Work, seõ

laø cho phí cho caû toång neáu laø taøi nguyeân daïng Material) - Ñôn vò thôøi gian tính giaù cho taøi nguyeân: $/ minute; $/ hour; $/ day; $/ week; $/ Month; $/

Year. Maëc ñònh cuûa MP2002 laø $/ hour nhöng ta coù theå thay ñoåi baèng caùch vaøo Menu tool- Option- General- General Option for - choïn thoâng soá - OK

4. Chi phí coá ñònh

Laø chi phí coi nhö khoâng thay ñoåi theo khoái löôïng coâng vieäc. Ví duï nhö hình thöùc khoaùn saûn phaåm cho 1 ñôn vò ñoå beâ toâng thöïc hieän coâng taùc ñoå beâ toâng chaúng haïn. Hoaëc khoaùn phaàn vieäc sôn nöôùc cho 1 toå ñoäi naøo ñoù thöïc hieän vôùi chi phí coá ñònh laø (X) ñoàng.. ñeå nhaäp chi phí coá ñònh coù nhieàu caùch



- Caùch 1: vaøo Gantt Chart choïn table Cost, nhaäp vaøo coät Fixed Cost chi phí thöïc hieän coá ñònh cuûa coâng taùc ñoù ( nhö hình döôùi).

-Caùch 2: Vaøo khung nhìn Gantt Chart, table Entry, cheøn 1 coät coù teân Fixed Cost vaøo, sau ñoù nhaäp vaøo chi phí coá ñònh vaøo coät Fixed Cost.

5. Nhaäp nhieàu möùc giaù cho moät loaïi taøi nguyeân

- Ta muoán phaân giaù khi ngöôøi kyõ sö laøm coâng vieäc 2 mang tính chaát laø coâng vieäc thieát keá tính toaùn thì ñöôïc tính theo giaù cao hôn, khi cuõng chính ngöôøi kyõ sö ñoù laøm coâng vieäc 1 laø coâng vieäc veõ chaúng haïn. Ta taïo ra baûng cost vôùi möùc traû (A)

- - Vaø thieát laäp möùc chi phí cho loaïi taøi nguyeân (B) laø



- Sau ñoù ta phaân boá taøi nguyeân cho coâng taùc, ví duï nhö

- Tieáp theo ñeå gaùn cho coâng vieäc 2 giaù traû laø möùc (B). Ta vaøo View/ Resource Usage - Nhaáp chuoät vaøo coâng vieäc 2, nhaáp phím phaûi choïn hoäp thoaïi Assignment Information/

General



Vaø luùc naøy, chi phí cho KS ñeå laøm cho coâng vieäc 2 laø 16 USD ( moãi giôø laø 2 USD/Hour) * Ñaët bieät ta cuõng coù theå taïo giaù aùp duïng taïi thôøi ñieåm khaùc nhau

- Sau ñoù ta vaøo Resource Usage ñeå quan saùt taøi chính baøng caùch choïn vaøo löôùi cells choïn

tieáp Cost

- Ta thaáy raèng coâng vieäc(1) coù giaù tính taïi ngaøy 02/06/03 laø 1USD/Hour, ngaøy 03/06/03 laø 1.2USD/Hour vaø ngaøy 04/06/03 laø 1.44USD/Hour. Vaø chi phí laø cho töøng ngaøy laøm vieäc 8h töông öùng cuûa coâng vieäc (1) laø 8USD; 9.6USD; 11.52USD.



PHAÀN V:

ÑIEÀU KHIEÅN DÖÏ AÙN BAÈNG PHÖÔNG PHAÙP GIAÙ TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC

(PROJECT CONTROL BY EARNED VALUE METHOD).

Theo doõi chi phí trong quaù trình thöïc hieän döï aùn raát phöùc taïp noù ñoøi hoûi phaûi caäp nhaät

thoâng tin, traïng thaùi cuûa coâng taùc ñeå so saùnh vôùi phöông aùn cô sôû Baseline. Maø thoâng tin traïng thaùi coâng taùc laïi phuï thuoäc vaøo thôøi gian thöïc hieän döï aùn, tình hình thöïc teá cuûa caùc coâng vieäc -> Raát phöùc taïp do khoù ño löôøng khoái löôïng thöïc hieän caùc coâng taùc coù nhieàu taøi nguyeân ñôn vò khoái löôïng khaùc nhau (m2, m3, taán...)

1. Ñaùnh giaù döï aùn baèng phöông phaùp giaù trò ñaït ñöôïc (Earned Value). - Phöông phaùp giaù trò ñaït ñöôïc (Earned value ) ñöôïc duøng ñeå ñaùng giaù toång theå hieäu

quaû thöïc hieän cuûa döï aùn. - So saùnh chi phí thöïc teá vôùi chi phí döï truø taïi moät thôøi ñieåm baát kyø ñeå ñaùnh giaù khoái

löôïng coâng vieäc thöïc hieän ñöôïc laø chöa chính xaùc. - Giaù trò ñaït ñöôïc BCWP ( Budget Cost for Work Performed) cuûa coâng vieäc ñöôïc tính

baèng caùch nhaân phaàn traêm khoái löôïng coâng vieäc ñaõ thöïc hieän cho tôùi thôøi ñieåm hieän taïi vôùi chi phí döï truø ñeå thöïc hieän phaàn vieäc ñoù. Giaù trò naøy goïi laø chi phí döï truø ñeå thöïc hieän phaàn vieäc xeùt ñeán thôøi ñieåm caäp nhaät.

Ví duï: Chí phí döï truø ñeå hoaøn thaønh 1 haïng muïc trong 9 ngaøy laø 1500 USD. Hoâm nay laø ngaøy thöù 9 ñaõ thöïc hieän caùc phaàn vieäc cuûa haïng muïc. Tuy nhieân ñeán luùc naøy môùi chi phí heát 1350USD vaø öôùc löôïng chæ thöïc hieän ñöôïc 2/3 khoái löôïng coâng vieäc.

=> BCWP= 2/3*1500=1000USD. - So saùnh giaù trò ñaït ñöôïc BCWP vôùi chi phí thöïc teá ACWP ( Actual Cost for Work

Performed) ñeå ñaùnh giaù hieäu quaû söû duïng chi phí. - CV (Cost Variance) cheân leäch chi phí laø söï khaùc nhau giöõa chi phí thöïc hieän coâng

vieäc ñeán thôøi ñieåm caäp nhaät (BCWP) vaø chi phí thöïc teá thöïc hieän coâng vieäc ACWP. Neáu CV aâm laø vöôït chi phí. Ví duï treân CV = BCWP -ACWP =1000-1350=-350 => Vöôït chi phí

- So saùnh BCWP vôùi chi phí öôùc tính thöïc hieän phaàn vieäc phaûi ñöôïc thöïc hieän ñuùng nhö keá hoaïch ñeán thôøi ñieåm xeùt BCWS ( Budget Cost For Work Schedule) ñeå ñaùnh giaù hieäu quûa veà maët tieán ñoä.



- SV (Schedule variance) Cheânh leäch veà maët khoái löôïng coâng vieäc => BCWP- BCWS, neáu SV aâm laø chöa ñaït ñuû khoái löôïng coâng vieäc theo keá hoaïch. Ví duï treân, BCWS=1500 (ñaõ thöïc hieän xong ngaøy thöù 9), BCWP=1000 => SV = BCWP-BCWS=1000-1500=-500 => Chaäm tieán ñoä.

* CAÙC TRÖÔØNG HÔÏP COÙ THEÅ XAÛY RA KHI XEM XEÙT 1 COÂNG TAÙC, 1 COÂNG TAÙC TOÙM LÖÔÏC HAY 1 DÖÏ AÙN

a) Cho tôùi thôøi ñieåm caäp nhaät, coâng taùc (hoaëc taäp coâng taùc/ moät döï aùn) thöïc hieän vôùi chi

phí nhieàu hôn chi phí döï truø vaø ñaõ hoaøn taát phaàn vieäc ít hôn so vôùi phaàn vieäc laøm theo keá hoaïch.

Ví duï nhö ñaõ neâu. CV=-350, SV=-500 => Nhieàu hôn veà chi phí, ít hôn veà khoái

löôïng.

b) Cho tôùi thôøi ñieåm caäp nhaät coâng taùc (hoaëc taäp coâng taùc/ moät döï aùn) thöïc hieän vôùi chi phí nhieàu hôn chi phí döï truø vaø ñaõ hoaøn taát phaàn vieäc nhieàu hôn so vôùi phaàn vieäc laøm theo keá hoaïch.

0 Thôøi ñieåm caäp nhaät

SV > 0- Cheânh leäch khoái löôïng ACWP

Thôøi gian

Chi phí

CV>0- Cheânh leäch chi phíBCWSBCWP

ACWP BCWP BCWS

Chi phí

Thôøi gian 0

Thôøi ñieåm caäp nhaät

CV<0 - Cheânh leäch chi phí

SV<0- Cheânh leäch khoái löôïng

ACWP

BCWS

BCWP

ACWP BCWP BCWS



c) Cho tôùi thôøi ñieåm caäp nhaät, coâng taùc (hoaëc taäp coâng taùc/ moät döï aùn) thöïc hieän vôùi chi phí ít hôn chi phí döï truø vaø ñaõ hoaøn taát phaàn vieäc ít hôn so vôùi phaàn vieäc laøm theo keá hoaïch.

d) Cho tôùi thôøi ñieåm caäp nhaät, coâng taùc (hoaëc taäp coâng taùc/ moät döï aùn) thöïc hieän vôùi chi phí nhieàu hôn chi phí döï truø vaø ñaõ hoaøn taát phaàn vieäc nhieàu hôn so vôùi phaàn vieäc laøm theo keá hoaïch (raát toát hieám gaëp).

Chi phí

Thôøi gian0


CV>0 - Cheânh leäch chi phí

SV>0- Cheânh leäch khoái löôïng

ACWP

BCWS

BCWP

ACWP BCWP BCWS

Chi phí

Thôøi gian 0


CV>0 - Cheânh leäch chi phí

SV< 0- Cheânh leäch khoái löôïng

ACWP

BCWS

BCWP

ACWP BCWP BCWS



e) Cho tôùi thôøi ñieåm caäp nhaät, coâng taùc (hoaëc taäp coâng taùc/ moät döï aùn) thöïc hieän vôùi chi phí nhieàu hôn chi phí döï truø vaø ñaõ hoaøn taát phaàn vieäc nhieàu hôn so vôùi phaàn vieäc laøm theo keá hoaïch.

f) Cho tôùi thôøi ñieåm caäp nhaät, coâng taùc (hoaëc taäp coâng taùc/ moät döï aùn) thöïc hieän vôùi chi phí nhieàu hôn chi phí döï truø vaø ñaõ hoaøn taát phaàn vieäc ít hôn so vôùi phaàn vieäc laøm theo keá hoaïch. (Gioáng tröôøng hôïp A)

- Ñeå ñaùnh giaù möùc ñoä khaùc bieät giöõa caùc giaù trò BCWS, BCWP, ACWP coù theå söû duïng giaù trò tyû soá thay vì hieäu soá cho neân

° Cheânh leäch veà chi phí trôû thaønh chæ soá chi phí CPI (Cost Performance Index) = BCWP/ ACWSP>1 thì coù lôïi

° Cheânh leäc veà khoái löôïng coâng vieäc trôû thaønh chæ soá tieán ñoä SPI (Schedule Performance Index) = BCWP/ BCWS >1 thì coù lôïi

- Caùc chæ soá CPI, SPI thöïc söï höõu ích khi coâng ty muoán so saùnh giöõa caùc döï aùn hay chuû nhieäm döï aùn vôùi nhau.

- Cuõng coù khi chæ soá naøy thì toát nhöng chæ soá khi thì khoâng toát. Coù theå laø döï aùn vöôït tieán ñoä nhöng chi phí laïi söû duïng cao hôn chi phí döï truø, hay ngöôïc laïi. Coù theå keát hôïp caû hai chæ soá CPI vaø SPI ñeå coù chæ soá phaûn aùnh tình traïng toång theå cuûa döï aùn goïi laø chi soá chi phí tieán ñoä ( CSI)

CSI= CPI*SPI * Ví duï nhö treân,Chí phí döï truø ñeå hoaøn thaønh 1 haïng muïc trong 9 ngaøy laø 1500 USD.

Hoâm nay laø ngaøy thöù 9 ñaõ laøm coâng taùc. Tuy nhieân ñeán luùc naøy môùi chi phí heát 1350USD vaø öôùc löôïng chæ thöïc hieän ñöôïc 2/3 khoái löôïng coâng vieäc.

BCWP= 2/3*1500=1000USD.

Chi phí

0 Thôøi ñieåm caäp nhaät

SV > 0- Cheânh leäch khoái löôïngACWS

Thôøi gian

CV<0- Cheânh leäch chi phíBCWS

BCWP

ACWS BCWP BCWS

Chi phí

Thôøi gian 0


CV<0 - Cheânh leäch chi phí

SV< 0- Cheânh leäch khoái löôïng

ACWS

BCWS

BCWP

ACWS BCWP BCWS



CV= 1000-1350=-350 SV= BCWP-BCWS =1000-1500=-500 CPI=BCWP/ACWP=1000/1350= 0.74 SPI=BCWP/BCWS=1000/1500=0.67 CSI=CPI*SPI=0.49

Cho ñeán thôøi ñieåm caäp nhaät, döï aùn ñaõ hoaøn thaønh ñöôïc phaàn vieäc ít hôn phaàn vieäc phaûi laøm theo keá hoaïch, vôùi chi phí cao hôn chi phí döï truø => Baùo ñoäng

- Ñeå döï baùo tình hình thöïc hieän döï aùn trong töông lai neáu khoâng ñöa ra bieän phaùp

khaéc phuïc vaán ñeà. Chi phí ñeå hoaøn thaønh phaàn vieäc coøn laïi baèng chi phí döï truø ban ñaàu tröø ñi giaù trò coâng vieäc laøm ñöïôc tôùi thôøi ñieåm hieän taïi vaø hieäu chænh baèng chæ soá CPI.

ECT = (BAC-BCWP)/ CPI=(BAC-BCWP)*ACWP/BCWP

- Chi phí toång coäng öôùc löôïng EAC (Estimate at completion) ñeå hoaøn thaønh haïng muïc

coâng trình laø toång chi phí thöïc teá (ACWP)+ chi phí öôùc tính ñeå hoaøn thaønh phaàn vieäc coøn laïi (ETC).

EAC=ETC+ ACWP ° Trong MP2000 trôû veà tröôùc, thì EAC= ACWP+ (BAC-BCWP) ° Nhöng MP2002 thì EAC ñöôïc tính toaùn ñuùng nhö coâng thöùc ñaõ neâu

Ví duï: Nhö treân. ETC= (1500-1000)/0.74= 676 Chi phí toâng coäng öôùc tính ñeå hoaøn thaønh haïng muïc laø toång chi phí thöïc teá coäng

vôùi chi phí öôùc tính ñeå hoaøn thaønh phaàn vieäc coøn laïi (trong ñieàu kieän nhö ñaõ laøm khoâng caûi tieán) EAC= ETC+ ACWP= 676+ 1350= 2026

- Neáu phaân tích giaù trò ñaït ñöôïc cho thaáy döï aùn vöôït chi phí hay chaäm tieán ñoä thì chuû

nhieäm ñieàu haønh döï aùn phaûi vaïch ra phaàn vieäc caàn laøm ñeå ñaït ñöôïc muïc tieâu ñaõ ñeà ra. Caùc phöông aùn bao goàm möôïn taøi nguyeân töø caùc coâng taùc ñaõ thöïc hieän vöôït möùc yeâu caàu,toå chöùc moät cuoäc hoïp xem aùi coù ñeà nghò phöông thöùc giaûi quyeát vaán ñeà hay coù theå laø thoâng baùo cho chuû ñaàu tö bieát raèng döï aùn cho theå bò chaäm tieán ñoä hay vöôït chi phí.

+ EAC ( Estimate at completion) theå hieän chi phí cuoái cuøng ñeå hoaøn thaønh coâng vieäc. Chuùng ta coù theå ñeå giaù trò naøy cho Microsoft töï tính toaùn, noù chính laø Total Cost cuûa phöông aùn hieän haønh. Neáu nhö ta nhaäp vaøo giaù trò naøy maø coù söï cheânh leäch vôùi giaù trò do MP2002 tính toaùn noù seõ coi nhö phaàn ñoù do Fixed Cost.

* Baøi taäp- Minh hoïa laïi ví duï beân treân baèng MP2002

2. MP2000- PHAÂN TÍCH EAC, BAC, VAC Moät coâng taùc ban ñaàu cho laø 3 ngaøy. Cho chi phí laø 1500. Ta seõ coù

BCWP ACWP (BAC-BCWP) ?



Sau ñoù ta löu vaøo BaseLine ta seõ coù

Trong ñoù: + EAC ( Estimate at completion) theå hieän chi phí cuoái cuøng ñeå hoaøn thaønh coâng vieäc. Chuùng ta coù theå ñeå giaù trò naøy cho Microsoft töï tính toaùn, noù chính laø Total Cost cuûa phöông aùn hieän haønh. Neáu nhö ta nhaäp vaøo giaù trò naøy maø coù söï cheânh leäch vôùi giaù trò do MP2002 tính toaùn noù seõ coi nhö phaàn ñoù do Fixed Cost. + BAC ( Budget at completion) Theå hieän toång chi phí cuûa coâng taùc theo keá hoaïch cô sôû (Baseline cost). Noù cuõng chính laø giaù trò Total Cost khi ta löu keá hoaïch cô sôû. + VAC ( Variance at completion) Theå hieän cheânh leäch chi phí giöõa toång chi phí cuûa coâng taùc theo Baseline vaø toång chi phí cuûa coâng taùc theo Current. VAC= BAC- EAC. + Löu yù BAC( Budgeted at Completion) cuûa coâng taùc = Baseline Cost cuûa coâng taùc. Coøn EAC (Estimated At Completion) = Toatal Cost cuûa phöông aùn tieán ñoä hieän thôøi. • Neáu ta caäp nhaät coâng taùc laøm ñöôïc 50%, vôùi caùch tính töï ñoäng cuûa MP laø "Actual cost are

always calculated by MP" thì

* Neáu nhö ta caäp nhaät coâng taùc ñoù laøm 50%, nhöng khoâng söû duïng caùch tính maëc ñònh cuûa

MP baèng caùch xoaù boû daáu tick choïn "Actual cost are always calculated by MP 2000"



Ta seõ coù keát quaû laø

Neáu ta nhaän thaáy thöïc teá caàn ñeán 800 ñeå hoaøn thaønh khoái löôïng 50% cuûa coâng taùc naøy thì ta coù theå nhaäp vaøo 800 trong coät Actual

Nhaän xeùt raèng EAC ñaõ taêng leân 1550 vaø VAC ñaõ laø 50. Vì MP2002 hieåu laø baây giôø thì coâng taùc naøy öôùc löôïng phaûi caàn 1 löôïng chi phí nhö vaäy môùi laøm heát 100% (vì 800 ñeå hoaøn thaønh 50%, coøn 50% coøn laïi thì MP2000 cöù cho laø giaù cuõ töùc 1500*50%=750-> Total Cost (A) cuûa phöông aùn hieän taïi =800+750=1550) + TH2: Ta thöû khaûo saùt neáu chi phí thöïc teá vaãn laø 800 nhöng giaû söû khoái löôïng coâng taùc ñaõ hoaøn thaønh ñöôïc 75% thì ta coù

+ TH3: Neáu chi phí thöïc teá vaãn laø 800 nhöng giaû söû khoái löôïng coâng taùc ñaõ hoaøn thaønh ñöôïc 25% thì ta coù



Total Cost ñeå ñöôïc MP2000 öôùc löôïng laïi theo thoâng tin môùi, ví duï nhö ôû ñaây 25% ban ñaàu cuûa coâng taùc A laø 800 coøn 75% coøn laïi Mp2000 vaãn coi nhö giaù cuõ laø 1500*0.75=1125=> Toång chi phí Total Cost =800+1125=1925. * Ñoái vôùi MP 2002 thì vieäc tính toaùn Total Cost = EAC seõ theo coâng thöùc ñaõ hoïc laø ECT = (BAC-BCWP)* ACWP/BCWP + ACWP ( caàn phaûi chi tieát hôn laø coù thôøi ñieàm caäp nhaät ñeå tính BCWP ta seõ baøn sau) 3. MP2000- BCWS, BCWP, ACWP, SV,CV, CPI , SPI

a) BCWS ( Budget Cost for Work Schedule) - Tröôùc heát, ta theâm 1 coâng taùc (B) coù thôøi löôïng vaøo 4 day vaø coù chi phí laø 1000 thì

Ta phaûi caäp nhaät laïi Baseline.



Neáu ta caäp nhaät Project Date, sau 1 ngaøy so vôùi ngaøy khôûi ñaàu laø 26/07 laø ngaøy cuoái ngaøy 26/07

Luùc naøy ta seõ coù giaù trò BCWS laø 500. Neáu ta caäp nhaät Status Date laø cuoái ngaøy 27/07 töùc sau ngaøy khôûi coâng saùng 26/07 ñöôïc 2 ngaøy, ta seõ coù:

Tieáp tuïc neáu ta caäp nhaät ngaøy Status Date laø ngaøy cuoái ngaøy 29/07 töùc sau ngaøy khôûi coâng ñöôïc laø 4 ngaøy

Vaø keát quaû BWCS seõ laø



+ BWCS chính laø chi phí tích luõy theo keá hoaïch cuûa coâng taùc ñoù (tính töø thôøi ñieåm baét ñaàu cuûa döï aùn ñeán ngaøy caäp nhaät traïng thaùi cuûa döï aùn Status Date)

b. BCWP (Budget Cost for Work Performed) vaø heä soá SV (Schedule variance)- Baây giôø ta trôû veà tröôøng hôïp Status Date laø cuoái ngaøy 26/07 töùc laøm vieäc ñöôïc 1 ngaøy ta coù:

Neáu taïi thôøi ñieåm naøy ta caäp nhaät coâng taùc A laø ñöôïc 25%

Thì luùc naøy ta seõ coù, giaù trò BCWP cuûa coâng taùc A ñöôïc caäp nhaät laø 375

* Tröôøng hôïp khaùc, neáu nhö aøy töùc cuoái ngaøy 26/07 ta ñaõ hoaøn thaønh ñöôïc coâng taùc A laø 30% ta seõ coù BCMP=450. + B CWP chính laø chi phí theo giaù ôû Baseline



+ BCWP = Giaù cuûa 1% khoái löôïng theo Baseline* Phaàn traêm coâng taùc hoaøn taøhnh thöïc teá. Ví duï ôû ñaây laø 15*30=450. Nhöng chi phí naøy khoâng ñöôïc vöôït BCWS vì MP 2000 quan ñieåm nhö vaäy ??? * Tröôøng hôïp khaùc, neáu cuoái ngaøy 26/07 ta ñaõ hoaøn thaønh ñöôïc coâng taùc A laø 35% ta seõ coù BCMP=500.

Neáu luùc naøy töùc cuoái ngaøy 26/07 ta ñaõ hoaøn thaønh ñöôïc coâng taùc A laø 50% ta seõ coù BCWP vaãn laø 500 (!!)

Ñaây laø moät ñieàu ta khoâng muoán, vì theo lyù thuyeát ta bieát cuõng toàn taïi tröøông hôïp BCWP > BCWS khi tieán ñoä thöïc hieän nhanh hôn keá hoaïch. Neáu muoán giaûi quyeát cho tröôøng hôïp tieán ñoä thöïc hieän nhanh hôn keá hoaïch ( gioáng nhö lyù thuyeát) töùc seõ coù BCWP lôùn hôn BCWS => SV=BCWP- BCWS ( coù theå co giaù trò aâm hoaëc döông)=> ta cheøn theâm 1 coät Number1, choïn phím phaûi chuoät , choïn tröôøng gaùn Formular Number1 = [%comp]*BaselineCost/100 => Noù seõ laøm coät BCWP nhö yù cuûa ta. Löu yù ñeå coù coät SV nhö yù ta cuõng caàn taïo = Number1- BCWS.



c) ACWP ( Actual Cost for Work Performed) vaø heä soá CV (Cost variance) - Baây giôø, ta xem nhö sau thôøi gian Statue Date laø cuoái ngaøy 26/07 ta coù coâng taùc A hoaøn thaønh ñöôïc 25%. Khoâng baät cô cheá tính toaùn töï ñoäng (Actual costs are always calculated by Microsoft Project)

Ta thaáy chi phí thöïc teá Actual vaãn baèng 0 laø do ta khoâng baät cô cheá tính töï ñoäng cuûa MP 2000 maø ñeå töï nhaäp vaøo cho ñuùng thöïc teá. Baây giôø giaû söû neáu ta nhaäp vaøo chi phí ñeå laøm 25% cuûa coâng taùc laø 410 thì ta seõ coù



Neáu nhö noù(Actual) khoâng phaûi laø 410 maø laø 550 thì ta coù:

° Neáu nhö noù chæ laø 200 thì ta seõ coù:

* Tröôøng hôïp khaùc. Baây giôø ta coi nhö ñang ôû 1 traïng thaùi cuï theå Status Date laø cuoái ngaøy 26/07, coâng taùc A hoaøn thaønh ñöôïc 25%, vaø chí phí thöïc teá boû ra laø 400. Ta seõ coù

* Tröôøng hôïp khaùc, neáu nhö cuõng nhö vaäy (töùc cuøng Status Date, cuøng Phaàn traêm hoaøn thaønh coâng taùc A=25%) nhöng Actual ñöôïc bieát laø chæ 350 ta seõ coù



Caùc thoâng soá CV= BCWP- ACWP

• Löu yù khi cho 1 döï aùn baét ñaàu laïi vaøo moät ngaøy môùi: Hoâm nay laø ngaøy 27/07 giaû söû ta muoán cho döï aùn ñaõ laäp vaøo ngaøy hoâm qua baét ñaàu vaøo ngaøy hoâm nay ta caàn caäp nhaät ngaøy baét ñaàu cuûa döï aùn (cuõ laø saùng ngaøy 26/07) caäp nhaät laïi vaøo saùng ngaøy hoâm nay laø 27/07. Nhöng löu yù thoâng soá BCWS phuï thuoäc vaøo Baseline ñaõ löu trong heä thoáng trong heä thoáng, cho neân ta cuõng caàn caäp nhaät laïi Baseline môùi ( cuõng phaûi baét ñaàu ñuùng ngaøy môùi) ñeå MP2002 hieåu vaø tính ñuùng BCWS. Neáu ta cho caäp nhaät ngaøy baét ñaàu cuûa döï aùn maø khoâng caäp nhaät laïi ngaøy baét ñaàu cuûa Baseline thì MP 2000 seõ xem nhö Baseline coù ngaøy baét ñaàu khaùc vôùi döï aùn ngay töø ñaàu.

d- Caùc chæ soá SPI ( Schedule Performance Index), CPI (Cost Performance Index), CSI ( Cost Schedule Index). Mp2000 khoâng hoã trôï caùc tröôøng naøy. Mp2002 coù hoã trôï caùc tröôøng naøy, coâng thöùc tính toaùn nhö ñaõ neâu

PHAÀN TRAÊM HOAØN THAØNH VAØ PHAÀN TRAÊM COÂNG HOAØN THAØNH (% COMPLETE VAØ % WORK COMPLETE)

MP 2002 coi %Hoaøn thaønh cuûa moät coâng taùc gioáng phaàn traên coâng hoaøn thaønh cuûa moät coâng taùc. Nhöng ñoái vôùi coâng taùc Summary thì noù seõ xeùt ñeán tyû leä tham gia cuûa coâng taùc trong Summary ñeå bieát %Complete coù baèng %Work Complete khoâng?

Ta seõ coù



Ñieàu naøy laø do coâng taùc (1) coù Duration chieám 50% cuûa toång coäng, Work chieán nhieàu hôn -> Khi coâng taùc laøm 50% thì coi nhö coâng taùc toång coäng ñaït 25% veà %Complete vaø 33% Work Complete. + Neáu tæ leä naøy thay ñoåi thì caùc giaù trò % Complete vaø % Work Complete cuõng thay ñoåi.



3. MP2000 MINH HOÏA - PP PHAÂN TÍCH TRÒ ÑAÏT ÑÖÔÏC (EARNED VALUED) Theo doõi vaø phaân tích caùc chæ soá taøi chính trong ví duï sau ñaây. Cho döï aùn ban ñaàu coù

caùc coâng taùc coù quan heä logic vaø söû duïng chi phí nhö sau:

Bieåu ñoà chi phí

Bieåu ñoà kinh phí tích luyõ laø



Taïi tuaàn leã thöù 6, ta coù caùc thoâng soá cuûa döï aùn Activity Predecessor Duration

( Week) Budget (USD)

Actual Cost (USD)

% Complete

A B C D E

- - A A B,C

2 3 2 5 4

300 200 250 600 400

400 180 300 400 200

100 100 100 20 20

Haõy tính toaùn caùc chæ soá BCWS, BCWP,ACWP, SV, B1: Ta choïn ngaøy Status Date laø ngaøy 11/09 töùc sau 6 tuaàn laøm vieäc, ñeå Mp2002 tính chæ soá BCWS

Sau ñoù, caäp nhaät thoâng tin phaàn traêm laøm vieäc cho caùc coâng taùc vaø chi phí thöïc hieän cuûa caùc coâng taùc



Caùc giaù trò ñöôïc moâ taû treân thanh ngang (traùi laø Actual Cost, Treân laø % hoaøn thaønh, döôùi laø Baseline Cost, phaûi laø Cost cuûa phöông aùn thöïc) Nhaän xeùt vôùi tình traïng coâng taùc laøm vieäc nhö treân sau 6 tuaàn thì:

- Toång chi phí öôùc löôïng ñeå hoaøn thaønh döï aùn laø EAC cuûa (Toång coäng) = 2280> luùc ban ñaàu laø 1750.

- SV=BCWP-BCWS=-524<0 => Tieán ñoä thöïc hieän chaäm hôn tieán ñoä ban ñaàu. - CV=BCWP-ACWP=-530<0 => Chi phí cho vieäc thöïc hieän caùc coâng taùc vöøa qua ñaõ vöôït

quaù ngaân quyõ. - ñeå deã daøng kieåm soaùt döï aùn, ngöôøi ta coøn ñeà nghò söû duïng caùc chæ soá

CPI ( Cost Performance Index)= BCWP/ACWP SPI ( Schedule Performance Index)= BCWP/BCWS CSI ( Cost Schedule Index) = (CPI)*(SPI)

Chæ soá CPI < 1 thì kinh phí bò vöôït, SPI<1 thì tieán ñoä vöôït. Nhöng coù khi chæ soá naøy toát chæ soá kia laïi khoâng toát, coù theå laø döï aùn vöôït tieán ñoä nhöng chi phí laïi cao hôn döï truø, luùc ñoù CSI ñöôïc ñöa ra ñeå phaùn aùnh tình traïng toång theå cuûa döï aùn khi CSI <1 thì coù vaán ñeà. - Cheøn caùc coät Number1 ñaët teân môùi CPI, Number2 ñaët teân môùi SPI, Coâng thöùc coät Number 1 laø



° Coät Number2 =[BCWP]/[BCWS] ° Coät Number3= [Number1]*[Number2]

Keát quaû laø

Löu yù caùc coâng taùc toùm löôïc vaãn chöa ñöôïc tính toaùn, ñeå tính toaùn caùc coâng taùc toùm löôïc ta phaûi laøm nhö sau: - Vaøo cöûa soå Customize Field choïn Number1

- Choïn Calculation For Task And Group Summary Row

- Laøm töông töï cho Number2, Number3 ta seõ coù



Nhaän xeùt döï aùn coù CPI,SPI,CSI<1 => coù vaán ñeà veà tieán ñoä vaø chi phí. - EAC ( Estimate at Completion) = chi phí öôùc tính ñeå hoaøn thaønh döï aùn = Actual+ Remaining cost seõ do MP2000 töï tính ra. Ví duï coâng taùc E laøm ñöôïc 20% vôùi Act =200, Baseline Cost =400 => EAC= 200+80%*400=520USD. Neáu taïi ñaây ta nhaän thaáy ñeå laøm heát 80% coøm laïi phaûi caàn > 80%*400 ban ñaàu, chaúng haïn laø 390 => Cost thöïc teá ( vaø EAC) phaûi laø 200+390=590USD, thì ta phaûi taïo ñöôïc giaù trò Remaining Cost =390. Nhöng löu yù Remaining cost= 320 khoâng thay ñoåi ñöôïc ta chæ coù theå thay ñoåi Remaining môùi theo coâng thöùc Remaining môùi = Remaining cuõ + 80%* Fix Cost => Giaù trò caàn phaûi nhaäp vaøo Fix Cost laø 70/0.8 =87,5. Chuù yù MP2002 thì caùch tính EAC khaùc ( EAC=200+(400-80)*200/80= )

Luùc ñoù caùc giaù trò Earned value seõ laø

Löu yù giaù trò Fix Cost khoâng ñöôïc bieåu dieãn treân ñoà thò



- Ta cuõng coù theå tieáp tuïc phaân tích ñeå döï baùo tình hình thöïc hieän döï aùn neáu nhö khoâng coù bieän phaùp naøo ñeå khaéc phuïc vaán ñeà.

° Luùc naøy chi phí hoaøn thaønh phaàn vieäc coøn laïi baèng chi phí ban ñaàu tröø ñi giaù trò coâng vieäc ñaït ñöôït tính ñeán thôøi ñieåm hieän taïi vaø hieäu chænh baèng chæ soá CPI. Thöïc hieän vieäc naøy baèng caùch cheøn 1 coät Number4 ñaët teân laø ECT ( Estimated Cost to Complete theo thöïc teá ) thieát laäp coâng thöùc cho noù nhö sau

° Tieáp tuïc ta cuõng coù theå tính Chi Phí toång coäng öôùc tính theo thöïc teá = Chi phí thöïc teá + Chi phí hoaøn thaønh öôùc tính phaàn vieäc coøn laïi = ACWP + ECT (thöïc teá vöøa taïo). Baèng caùch cheøn theâm 1 coät Number 5 ñaët teân EAC-thöïc teá.

° Trong MP2002 EAC ñaõ coù vôùi coâng thöùc nhö ta vöøa laøm trong MP200 ôû caùc doøng treân.

Documents

Höôùng daãn söû duïng MS Projectdulieu.tailieuhoctap.vn/books/xay-dung-kien-truc/... · Höôùng daãn söû duïng MS Project TS. Löông Ñöùc Long 2008- ÑHBKTPHCM TRANG