Hướng dẫn phần mềm quản lí viện phí HMS2esoft.com.vn/Downloads/HMS/HMSUserGuide.pdf · Hướng dẫn phần mềm quản lí viện phí HMS2.5 C«ng ty cæ phÇn

Hướng dẫn phần mềm quản lí viện phí HMS2.5

C«ng ty cæ phÇn th−¬ng m¹i vµ phÇn mÒm tin häc ISC

1

MỤC LỤC

MỤC LỤC........................................................................................................................................1

I. Giới thiệu chung ..........................................................................................................................2

II. Khai báo các thông số hệ thống.................................................................................................2

1. Khai báo đơn vị sử dụng .......................................................................................................3

2. Khai báo người sử dụng (USER) ..........................................................................................4 a. Thêm mới, xoá người sử dụng.............................................................................................4 b. Phân quyền người sử dụng ..................................................................................................5

3. Tạo số liệu dự phòng (Data backup) ....................................................................................5

III. Định nghĩa các qui tắc nghiệp vụ ............................................................................................6

1. Danh mục dịch vụ bệnh nhân ...............................................................................................6

2. Danh mục nhóm dịch vụ bệnh nhân ....................................................................................7

3. Danh mục La bo.....................................................................................................................7

4. Danh mục đối tượng bảo hiểm y tế.......................................................................................8

5. Danh mục nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu ..............................................................8

6. Danh mục tuyến đăng ký khám chữa bệnh .........................................................................8

7. Các danh mục khác…............................................................................................................9

IV. Thao tác cập nhật dữ liệu .........................................................................................................9

1. Cập nhật viện phí tạm ứng bệnh nhân ( thường ) - Nội trú ...............................................9

2. Cập nhật viện phí tạm ứng bệnh nhân ( BHYT ) - Nội trú ..............................................10

3. Cập nhật viện phí bệnh nhân ( thường ) - Ngoại trú ........................................................11

4. Thanh toán viện phí bệnh nhân ( thường ) - Nội trú ........................................................12 a. Trường hợp 1: Bệnh nhân không nộp tạm ứng trước khi vào viện..................................12 b. Trường hợp 2: Bệnh nhân có nộp tạm ứng trước khi vào viện........................................13

5. Thanh toán viện phí bệnh nhân ( BHYT ) - Ngoại trú .....................................................13

6. Thanh toán viện phí bệnh nhân ( BHYT ) - Nội trú .........................................................14 a. Trường hợp 1: Bệnh nhân không nộp tạm ứng trước khi vào viện..................................14 b. Trường hợp 2: Bệnh nhân có nộp tạm ứng trước khi vào viện........................................14

7. Cập nhật các trường hợp khác(trốn viện ,bỏ viện) ...........................................................15

V. Thanh công cụ thao tác dữ liệu ...............................................................................................17

VI. Thông tin báo cáo ...................................................................................................................17

VII. Các chức năng hỗ trợ khác ...................................................................................................18

1. Kiểm tra hệ thống , tạo chỉ mục..........................................................................................18

2. Thay đổi năm làm việc.........................................................................................................19

3. Vấn đề in ấn..........................................................................................................................19

4. Chức năng nhảy tắt , bổ xung nhanh trong khi nhập liệu, sửa số liệu ngay khi xem báo cáo… : .......................................................................................................................................21



2

I. Giới thiệu chung

Ứng dụng công nghệ tin học trong các lĩnh vực quản lý tổ chức hoạt động của các

bệnh viện nói chung và đặc biệt trong quản lý chi phí bệnh nhân nói riêng là một trong những mục tiêu chiến lược nhằm hiện đại hoá công nghệ quản lý bệnh viện .

Với mục tiêu cung cấp một giải pháp tốt nhất phục vụ có hiệu quả quá trình quản lý Viện phí bệnh nhân ( đầu vào - đầu ra) cho hệ thống các bệnh viện Việt Nam. Phần mềm HMS quản lý viện phí ra đời .

HMS là phần mềm chạy trên hệ điều hành MS Windows (9X;NT;2000) vì thế nó kế thừa đầy đủ những gì mà môi trường Windows hỗ trợ, Giải quyết các sự cố Y2K

HMS được thiết kế cho hệ thống đa người dùng ( ưu tiên hệ thống mạng) và có tính bảo mật cao theo tiêu chuẩn mạng. Cho phép phân quyền sử dụng chi tiết đến các khối chức năng công việc của từng nhân viên.

Các phân hệ của HMS được mô phỏng gắn liền với từng phần hành công việc hàng ngày của từng nhân viên quản lý.

HMS được thiết kế theo hệ thống mở cho phép người dùng lựa chọn, khai báo tham số cho phù hợp nhiều loại hình bệnh viện ,...

Giao diện đẹp, hài hoà dễ sử dụng theo tiêu chuẩn MS Windows.

Hệ thống thông tin báo cáo phong phú và đa dạng , trình bầy đẹp cho phép khai thác

được hầu hết tất cả các thông tin theo yêu cầu của công tác quản lý viện phí vào bất cứ lúc nào mà bạn cần.

Đối với các đơn vị có nhiều đơn vị thành viên trực thuộc .HMS có thể giúp bạn công việc tổng hợp số liệu báo cáo của các đơn vị thành viên thành báo cáo chung của toàn khối.

HMS với hệ thống trợ giúp theo ngữ cảnh, hoàn toàn bằng tiếng Việt ,chính vì vậy nó không đòi hỏi ngưòi sử dụng phải có kiến thức sâu về tin học, không cần phải đọc nhiều hay nhớ nhiều.

II. Khai báo các thông số hệ thống



3

Khai báo đơn vị sử dụng

Khai báo người sử dụng (USER)

Tạo số liệu dự phòng (Data backup)

1. Khai báo đơn vị sử dụng

Chức năng: Cho phép thêm mới, hoặc xoá bỏ các đơn vị thành viên được quyền sử dụng HMS.

Thông thường sau khi cài đặt song chương trình,HMS lấy đơn vị sử dụng ngần định "Số liệu mẫu", đây là một ứng dụng mẫu để người dùng tham khảo. Do đó việc khai báo tên các đơn vị sử dụng HMS là công việc trước tiên phải làm. HMS có khả năng quản lý nhiều đơn vị thành viên cùng một lúc do đó ta có thể thêm mới và quản lý nhiều đơn vị thành viên , thích hợp với mô hình quản lý của các đơn vị y tế lớn nhiều đơn vị thành viên

Sau khi khai báo xong, HMS sẽ tạo ra trong thư mục gốc một thư mục con có tên gọi là

tên viết tắt các chữ cái đầu tiên của đơn vị đã khai báo. Thư mục này được tạo ra để lưu trữ toàn bộ số liệu của đơn vị đã được khai báo sử dụng.

Ví dụ: Đã cài đặt chương trình vào thư mục gốc G:\HMS25. Và khai báo tên đơn vị sử

dụng là "Bệnh viện Việt Đức" thì thư mục được tạo ra có tên G:\HMS25\BVVD. Tại mỗi thời điểm bạn chỉ có thể chọn một đơn vị sử dụng ngầm định và thực hiện các

công việc của đơn vị đó. Menu lựa chọn: Hệ thống/Khai báo các đơn vị sử dụng



4

Giải thích cách ghi:

Ô liệt kê: Danh sách các đơn vị đã đăng ký sử dụngĐánh dầu (x) - Đơn vị ngầm định Đồng ý: Di chuyển đến đơn vị trong bảng liệt kê và nhấn đồng ý để chọn đơn vị sử

dụng ngầm định và thoát ra. Bỏ qua: Thoát ra và không thay đổi đơn vị ngầm định Thêm mới Thêm mới 1 đơn vị thành viên Khai báo Thay đổi các thông tin về đơn vị đã được khai báo trong danh sách Xoá Loại bỏ 1 đơn vị khỏi danh sách

Giải thích nội dung khai báo, thêm mới Tên đơn vị Tối đa 40 ký tự, nhập vào từ bàn phím Địa chỉ Tối đa 40 ký tự, nhập vào từ bàn phím Điện thoạI, Fax Số điện thoại, Số Fax khai báo cáo mã vùng

2. Khai báo người sử dụng (USER)

a. Thêm mới, xoá người sử dụng

Chức năng :

Thêm mới hoặc xoá bỏ người sử dụng chương trình.

Thay đổi mật khẩu của người đang thao tác.

Cấp quyền truy cập vào các phân hệ kế toán và thực đơn trong chương trình.

Menu lựa chọn: Hệ thống/Khai báo mật khẩu, quyền sử dụng



5

Giải thích cách ghi

Bảng liệt kê Liệt kê danh sách cá nhân đã được đăng ký sử dụng HMS Thêm mới Đăng ký thêm ngưòi dùng vào danh sách người sử dụng Mật khẩu Click vào ô này để thay đổi lại mật khẩu (màn hình bên phải) Mật khẩu cũ Gõ vào mật cũ nếu đã có Mật khẩu mới Gõ vào mật khẩu mới Xoá Xoá bỏ người dùng khỏi danh sách đã được đăng ký sử dụng.

b. Phân quyền người sử dụng Trong màn hình khai báo nguòi sử dụng như trên ta có thể phân quyền cho người sử

dụng tương ứng bằng cách chọn nguòi sử dụng tương ứng và bấm nút “Phân quyền” : Trong bảng liệt kê tất cả các chức năng có thể truy cập trong chương trình, ta có thể phân quyền cho nguòi tương ứng bàng cách tick dấu chọn hoặc bỏ dấu tick các mục trong bảng chọn tương ứng ,chú ý chọn quyền truy cập vào các đơn vị cho người sử dụng tương ứng , như ví dụ trên là người sử dụng LONG được quyền truy cập đơn vị Sample, và các quyền khác được chọn như trên

3. Tạo số liệu dự phòng (Data backup) Lựa chọn chức năng này cho phép bạn tạo dự phòng số liệu hoặc khôi phục lại số liệu từ

dự phòng. Theo phương pháp này HMS tạo ra các tệp tin nén để lưu trữ các tệp dữ liệu đã dự

phòng. trong khi tạo hoặc khôi phục dự phòng bạn hãy chọn các tham số cho phù hợp. Menu Tuỳ chọn/ Tạo dự phòng số liệu/ Khôi phục số liệu



6

III. Định nghĩa các qui tắc nghiệp vụ Mục đích: Đây là việc mã hoá các thông tin cơ bản cho việc triển khai hệ thống nghiệp

vụ .

1. Danh mục dịch vụ bệnh nhân 2. Danh mục nhóm dịch vụ bệnh nhân 3. Danh mục La bo 4. Danh mục đối tượng bảo hiểm y tế 5. Danh mục nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu 6. Danh mục chẩn đoán 7. Danh mục tuyến đăng ký khám chữa bệnh 8. Danh mục thuốc chữa bệnh 9. Danh mục địa phương cấp thẻ BHYT ......

1. Danh mục dịch vụ bệnh nhân Mục đích : liệt kê tất cả các dịch vụ phục vụ cho bệnh nhân, dùng làm cơ sở cho cập nhật

số liệu liên quan đến bệnh nhân sau này. Menu lựa chọn: Danh mục/Danh mục dịch vụ bệnh nhân



7

Màn hình cập nhật

2. Danh mục nhóm dịch vụ bệnh nhân Mục đích : liệt kê tất cả các nhóm dịch vụ phục vụ cho bệnh nhân, dùng làm cơ sở cho

cập nhật số liệu liên quan đến bệnh nhân sau này Menu lựa chọn: Danh mục/Danh mục nhóm dịch vụ bệnh nhân

3. Danh mục La bo Mục đích : liệt kê tất cả các khoa phòng trong đơn vị , là cơ sở cho việc cập nhật dữ liệu

liên quan đến nhân viên , bệnh nhân Menu lựa chọn: Danh mục/Danh mục khoa phòng(Labo)



8

4. Danh mục đối tượng bảo hiểm y tế

Mục đích : liệt kê tất cả các đối t ượng BHYT , là cơ sở cho việc cập nhật dữ liệu liên quan đến nhân viên , bệnh nhân

Menu lựa chọn: Danh mục/Danh mục đối tượng BHYT

5. Danh mục nơi đăng ký khám chữa bệnh ban đầu

Mục đích : Liệt kê nơi khám chữa ban đầu của bệnh nhân, và nơi đó được xác định theo mối quan hệ với đơn vị hiện tại là đúng tuyến , khác tuyến hay do tuyến dưới chuyển lên, ví dụ đợn vị hiện tại là bệnh viện tỉnh A , có bệnh nhân từ tuyến huyện (bệnh viện huyện X thuộc tỉnh A)chuyển lên, ta sẽ khai báo bệnh viện huyện X với tham số là: tuyến dưới gửi lên.

Menu lựa chọn: Danh mục/Danh mục nơi đăng ký KCB

6. Danh mục tuyến đăng ký khám chữa bệnh Menu lựa chọn: Danh mục/Danh mục tuyến KCB Ví dụ:

Mã Tuyến Tên gọi 1 Đúng tuyến 2 Khác tuyến



9

3 Tuyến dưới gửi lên

7. Các danh mục khác Khai báo tương tự như trên :

IV. Thao tác cập nhật dữ liệu Giao diện cập nhật số liệu đầu vào - thanh toán viện phí cho từng bệnh nhân về cơ bản là

hoàn toàn giống nhau . HMS chỉ dựa vào thuộc tính của bệnh nhân để phân chia thành các loại số liệu : BN thường và BN BHYT ; BN ngoại trú và BN nội trú

Cập nhật viện phí tạm ứng bệnh nhân ( thường ) - Nội trú

Cập nhật viện phí tạm ứng bệnh nhân ( BHYT ) - Nội trú

Cập nhật viện phí bệnh nhân ( thường ) - Ngoại trú

Thanh toán viện phí bệnh nhân ( thường ) - Nội trú

Thanh toán viện phí bệnh nhân ( BHYT ) - Ngoại trú

Thanh toán viện phí bệnh nhân ( BHYT ) - Nội trú

Các loại cập nhật khác ( Trốn viện, bỏ viện,...)

1. Cập nhật viện phí tạm ứng bệnh nhân ( thường ) - Nội trú Đối với bệnh nhân nội trú , thông thường trước khi vào viện cần phải nộp một số tiền tạm

ứng nào đó. HMS hỗ trợ việc thực hiện nghiệp vụ này rất đầy đủ và đơn giản . * Các thông tin liên quan bao gồm :

Số biên lai tạm ứng

Họ tên bệnh nhân ( Mã bệnh nhân hệ thống tự động Cập nhật) Ngày vào viện ( ngày nộp tạm ứng)

Ca nộp tạm ứng

Menu lựa chọn: Cập nhật CT/ Cập nhật mới số liệu/ Cập nhật mới tạm ứng BN thường nội trú



10

2. Cập nhật viện phí tạm ứng bệnh nhân ( BHYT ) - Nội trú

Hoàn toàn giống phần cập nhật tạm ứng bệnh nhân nội trú thường . * Các thông tin liên quan bao gồm : Số biên lai tạm ứng Họ tên bệnh nhân ( Mã bệnh nhân hệ thống tự động Cập nhật) Ngày vào viện ( ngày nộp tạm ứng) Ca nộp tạm ứng Nơi đăng ký KCB Tuyến KCB Đối tượng BHYT Số thẻ BHYT Nơi cấp Có giá trị từ ngày đến ngày Menu lựa chọn: Cập nhật CT/ Cập nhật mới số liệu/ Cập nhật mới tạm ứng BN BHYT nội trú Màn hình thao tác



11

3. Cập nhật viện phí bệnh nhân ( thường ) - Ngoại trú * Các thông tin liên quan đến nghiệp vụ thanh toán chi phí cho một bệnh nhân thường

ngoại trú bao gồm : Số biên lai Họ tên bệnh nhân ( Mã bệnh nhân hệ thống tự động Cập nhật) Ca thanh toán ( thu tiền) Ngày khám Ngày ra viện Chẩn đoán Số tiền miễn giảm Chi tiết dịch vụ bệnh nhân ( Dịch vụ, Labo, Tiền ) ..... Menu lựa chọn: Cập nhật CT/ Cập nhật mới số liệu/ Cập nhật mới VP bệnh nhân thường ngoại trú



12

Chú ý khi thêm mới dịch vụ ta ấn vào nút “Mới dịch vụ” trên bảng mã dịch vụ để thêm

mới

4. Thanh toán viện phí bệnh nhân ( thường ) - Nội trú Công việc này được thực hiện khi Bệnh nhân ( nội trú) làm thủ tục ra viện - Nhằm hoàn

thiện các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình điều trị nội trú .

a. Trường hợp 1: Bệnh nhân không nộp tạm ứng trước khi vào viện

Thực hiện việc cập nhật mới số liệu Menu lựa chọn: Cập nhật CT/ Cập nhật mới số liệu/ Cập nhật mới VP bệnh nhân thường nội trú Màn hình cập nhật



13

b. Trường hợp 2: Bệnh nhân có nộp tạm ứng trước khi vào viện

Thực hiện việc cập nhật sửa số liệu cũ Menu lựa chọn: Cập nhật CT/Xem sửa số liệu/ Thanh toán VP bệnh nhân thường nội trú có tạm ứng Màn hình cập nhật ( Giống trường hợp 1) Lưu ý - Không cho phép cập nhật mới Bệnh nhân

5. Thanh toán viện phí bệnh nhân ( BHYT ) - Ngoại trú

* Các thông tin liên quan bao gồm :

Số biên lai thanh toán Họ tên bệnh nhân ( Mã bệnh nhân hệ thống tự động Cập nhật) Ca nộp thanh toán ( liên quan đến nộp quĩ hàng ngày) Ngày vào viện Ngày ra viện So ngày điều trị thanh toán Nơi đăng ký KCB Tuyến KCB Đối tượng BHYT Số thẻ BHYT Nơi cấp Có giá trị từ ngày đến ngày Tỷ lệ trợ cấp BHYT ( 80% hoặc 100%) Mức trợ cấp BHYT Số ngày được hưỏng ( dùng để tính mức trợ cấp) Số ngày không hưởng



14

Số biên lai tạm ứng

Số tiền tạm ứng (nếu có) Số tiền miẽn giảm (nếu có) Chi tiết dịch vụ bệnh nhân ...

Giống phần cập nhật mới thanh toán viện phý bệnh nhân thường ngoại trú . Menu lựa chọn: Cập nhật ct/ cập nhật mới số liệu/ cập nhật mới vp bệnh nhân BHYT ngoại trú

Chú ý: Trong các khoả mục hưởng BHYT ta gõ T , nếu không thi gõ F

6. Thanh toán viện phí bệnh nhân ( BHYT ) - Nội trú

a. Trường hợp 1: Bệnh nhân không nộp tạm ứng trước khi vào viện

Thực hiện việc cập nhật mới số liệu Menu lựa chọn: Cập nhật CT/ Cập nhật mới số liệu/ Cập nhật mới VP bệnh nhân BHYT nội trú Cập nhật tương tự như phần ngoại trú

b. Trường hợp 2: Bệnh nhân có nộp tạm ứng trước khi vào viện Thực hiện việc cập nhật sửa số liệu cũ Menu lựa chọn:



15

Cập nhật CT/Xem sửa số liệu/ Thanh toán VP bệnh nhân BHYT nội trú có tạm ứng

Màn hình cập nhật

Lưu ý - Không cho phép cập nhật mới Bệnh nhân Trong đó như vi dụ trên ta cập nhật tiếp tiền dịch vụ cho Nguyễn Văn Tùng đã nộp tạm

ứng ở phần Cập nhật CT/cập nhật mới số liệu/cập nhật mới bệnh nhân tạm ứng(BHYT)nội trú :

7. Cập nhật các trường hợp khác(trốn viện ,bỏ viện)

Khi xuất hiện trường hợp bệnh nhân đã nộp tạm ứng nằm viện không nằm viện hoặc trốn viện ta tiến hành cập nhật tình trạng này để hoàn trả viện phí hoặc cập nhật tình trạng nằm viện của bênhn nhân

Menu lựa chọn : câp nhât Ct\xem và sửa chứng từ\...và cập nhật vào menu tương ứng như trong menu sau:



16



17

V. Thanh công cụ thao tác dữ liệu

Trong các màn hình cập nhật ta co thể sử dụng các thanh công cụ trợ giúp cho việc nhập

liệu và tìm kiếm như sau: Giải thích Ô điều khiển Phím tắt Chức năng Mới ALT+M Thêm mới số liệu ( bản ghi) Lưu trữ ALT+L Ghi số liệu Khôi phục ALT+K Khôi phục lại giá trị cũ trước khi sửa đổi Huỷ ALT+H Xoá số liệu (bản ghi) hiện tại Công cụ ALT+C Công cụ tìm kiếm và các chức năng bổ sung khác In ALT+I In số liệu hiện tại Thoát ALT+T Thoát khỏi thao tác

VI. Thông tin báo cáo Với hệ thống thông tin đầu vào mà HMS hỗ trợ . Hệ thống cho phép có thể kết xuất tối

đa các loại thông tin báo cáo bảng kê theo nhiều góc độ khác nhau ( khoa phòng labo,dịch vụ bệnh nhân,loại bệnh nhân,..) phù hợp với yêu cầu quản lý của từng bệnh viện . Cụ thể như sau :

Bảng kê nộp quĩ hàng ngày

Bảng kê viện phí chi tiết

Bảng kê viện phí BHYT

Báo cáo tổng hợp

Báo cáo chi tiết

Báo cáo hoàn trả chi phí

Báo cáo số đề nghị BHYT thanh toán

Báo cáo tạm ứng

Báo cáo dịch vụ làm ngoài

Báo cáo trốn,bỏ viện



18

Báo cáo chi phí KCB BHYT

Báo cáo chi phí chi tiết KCB BHYT theo đố tượng,theo khoa điều trị,theo tuyến

Báo cáo chi phí tổng hợp KCB BHYT theo đố tượng,theo khoa điều tri,theo tuyến

......

VII. Các chức năng hỗ trợ khác

Kiểm tra hệ thống , tạo chỉ mục

Thay đổi năm làm việc

Vấn đề in ấn

1. Kiểm tra hệ thống , tạo chỉ mục Tất cả các bảng danh mục đều có một cột khoá chỉ mục kèm theo. Việc tạo ra khoá chỉ

mục nhằm mục đích sắp xếp các nội dung trong bảng dữ liệu theo một thứ tự nhất định (từ nhỏ đến lớn) đồng thời giúp cho việc tìm kiếm các thông tin trên bảng dữ liệu được nhanh hơn trong khi xử lý số liệu.

Tệp tin khoá chỉ mục đi kèm theo bảng danh mục có phần phân loại là .CDX. Trong khi

làm việc có thể gặp những sự cố sẩy ra hoặc do việc quản lý tệp tin không tốt dẫn đến các chỉ mục có thể bị hỏng hoặc không được cập nhật kịp thời dẫn đến khi mở bảng danh mục hệ thống sẽ báo lỗi "Tệp tin chưa được tạo chỉ mục".



19

Lựa chọn chức năng này HMS tự động tạo lại chỉ mục cho các bảng danh mục tham chiếu.

Menu lựa chọn: Hệ thống/kiểm tra hệ thống , tạo lại chỉ mục

2. Thay đổi năm làm việc Cơ sở dữ liệu trên HMS được tổ chức quản lý theo năm tài chính . Điều đó đồng nghĩa

với việc số liệu của hệ thống được cập nhật và lưu trữ theo năm tài chính. Vì vậy khi làm việc với HMS ,chọn năm làm việclà rất quan trọng. Chứng từ phát sinh phải được cấp nhật theo đúng tháng làm việc c ủa h ệ th ông, khi vào chứng từ của tháng nào ta phải đổi ngay giờ hệ thống theo đúng ngày của chứng từ bằng :

Menu lựa chọn: Hệ thống/Thay đổi năm làm việc

3. Vấn đề in ấn Trong một số trường hợp tại cửa sổ "Xem/In" khi bạn chọn Xem hoặc In ra giấy thường

gặp một số hiện tượng sau: Thu nhỏ kích thước phông chữ của ô bị tràn số Xác định ô bị tràn số Click chuột vào ô bị tràn Chọn trên thực đơn các mục Object/Font... sau đó chọn kích cỡ phông chữ nhỏ lại Thay đổi tăng thêm hoặc giảm khuôn dạng hiển thị số tiền Xác định ô bị tràn số Double Click chuột vào ô bị tràn số Trên màn hình lúc này là cửa sổ Report Expression Nhấn vào ô Format hoặc gõ vào ô nhập liệu bên phải ô Format để tăng thêm hoặc giảm

bớt số tiền cần hiển thị. Dùng dấu # hoặc số 9 để hiển thị khuôn dạng số. Ví dụ: ô So_tien trên dòng Tổng cộng bị tràn số.gõ vào khuôn dạng như sau: @Z 9 999 999 999 Ghi lại và thoát ra (CTRL+W) Báo biểu mất lề bên phải + Cách khắc phục: thu hẹp lề trái báo biểu hiện tại



20

+ Nhấn trang trí biểu (trên cửa sổ Định hướng in)

+ Chọn các mục Report/Page Layout trên thực đơn + Gõ vào lề trái của báo biểu bằng 0 hoặc bằng 0.1 (hình 3). Nhấn Ok thoát ra + Chọn Report/Page Preview để xem việc cân chỉnh đã được chưa. Trường hợp chưa

được ta phải in ngang khổ giấy bằng cách chọn Report/Page Layout sau đó làm tiếp các bước sau:

+ Chọn Print Setup + Chọn Landscape + Nhấn OK , ghi lại và thoát ra Báo biểu tràn sang trang sau + Nhấn trang trí biểu (trên cửa sổ Định hướng in) + Trên màn hình là cửa sổ trang trí báo biểu hiện tại + Di chuyển chuột tới đầu thanh Page Footer + Nhấn và dữ nguyên phím trái chuột vào ô thước đầu thanh Page Footer sau đó kéo

thanh Page Footer xuống dưới khoảng 2 hoặc 3 dòng tuỳ theo. + Ghi lại và thoát ra Báo lỗi máy in không tương thích Nguyên nhân do bản báo biểu của HMS chưa nhận được máy điều khiển của máy in bạn

đang dùng. Khắc phục hiện tưqợng này bắng cách Setup lại máy in cho báo biểu như sau: + Nhấn Trang trí biểu + Chọn các mục Report/Page Layout trên thực đơn + Nhấn Print Setup + Chọn máy in, khổ giấy, in ngang, dọc tuỳ theo + Nhấn OK, ghi lại và thoát ra



21

4. Chức năng nhảy tắt , bổ xung nhanh trong khi nhập liệu, sửa số liệu ngay khi xem báo cáo… :

Ví dụ: trong bảng cập nhật số liệu như trên , khi khai báo nơi đăng ký nơi khám chữa bệnh ban đầu trong mũi tên ô xổ xuống để chọn (trong ví dụ trên là bệnh viện Việt Đức)ta không tìm thấy nơi khám chữa bệnh ban đầu cần tìm do chưa bổ xung vào danh mục nơi khám chữa bệnh ban đầu. thay vì thoát ra để bổ xung vào danh mục này ta có thể nhảy tắt đến dành mục này bằng cách nhấn kép chuột vào đây để bổ xung mà không làm gián đoạn quá trình nhập liệu

Ngoài ra một số chức năng tiên tiến khác cho phếp ngưòi quản trị có thể chỉnh sửa báo biểu cho phù hợp với yêu cầu quản trị cũng như sự thay đổi của chính sách, chế độ quản lý ….



22

Documents

Hướng dẫn phần mềm quản lí viện phí HMS2esoft.com.vn/Downloads/HMS/HMSUserGuide.pdf · Hướng dẫn phần mềm quản lí viện phí HMS2.5 C«ng ty cæ phÇn