25
Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến Hướng Dẫn Sử Dụng Hệ Thống Thông Tin Của Sở Học Chánh Cherry Creek

Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

  • Upload
    others

  • View
    8

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến

Hướng Dẫn Sử Dụng

Hệ Thống Thông Tin Của Sở Học Chánh Cherry Creek

Page 2: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin
Page 3: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Trang này cố ý để trống.

Page 4: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Truy cập mẫu đơn Phụ Huynh 4

Điều hướng mẫu đơn Phụ Huynh 5

Điền vào mẫu đơn của chúng tôi 6

● Xác nhận thông tin phụ huynh 6

● Thông tin liên lạc của học sinh 7

● Điện thoại di động của học sinh 8

● Sức khỏe và Y tế 9

● Thông tin về thuốc 9

● Bảo hiểm và sức khỏe 10

● Phát hành Trợ cấp y tế 11

● Quy luật và kế hoạch chuyển tiếp 2020-2021

Quy luật giáo dục 11

● Nhân viên Quân đội / Nhân viên Liên bang 12

● Đánh giá 13

● Chữ ký 13

Điền mẫu đơn Phụ Huynh - Gia đình 2

14

Phụ lục - Hướng dẫn đăng ký mẫu đơn Phụ Huynh 15

Page 5: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Bước 1. Khởi đ ộ ng trình duyệt internet. Nhập vào địa chỉ URL này. https://my.cherrycreekschools.org Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng Internet Explorer 9 trở lên.

Bước 2. Nhập thông tin đăng nhập của bạn trên trang my cherrycreek.

Phụ huynh của năm học trước nên dùng email và mật khẩu của năm ngoái, sau đó nhấp vào nút Đăng Nhập (Log In).

Quên mật khẩu? Bấm vào đây! Vui lòng liên lạc với trường học của bạn nếu bạn đã thay đổi địa chỉ email của bạn kể từ năm ngoái.

Phụ huynh mới, bấm vào đây để thiết lập tài khoản.

Để được hướng dẫn cách thiết lập tài khoản phụ huynh, bấm vào đây Hướng dẫn đăng ký mẫu đơn Phụ Huynh . .

Bước 3. Trang my.cherrycreek sẽ mở.

Bước 4. Nhấp vào ô vuông “Parent Forms”. Mẫu đơn Phụ Huynh trực tuyến sẽ mở ra trang Tin Nhắn Phụ Huynh ( Parent Messages).

Bước 5. Xem lại thông tin và nhấn “Next”

Lưu ý: Địa chỉ gia đình của bạn sẽ tự động điền từ Hệ Thống Tuyển Sinh của CCSD. Phụ huynh cần đổi địa chỉ, yêu cầu cung cấp bằng chứng cư trú cho Văn Phòng Tuyển Sinh của Học Khu.

Để biết thêm thông tin về Tuyển sinh của Học Khu, truy cập trang: h ttp: // www.cherrycreekschools.org/Admissions

Page 6: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Điều hướng đến Mẫu đơn phụ huynh bằng cách sử dụng các mũi tên trên thanh điều hướng hoặc bằng cách sử dụng các nút điều hướng ở dưới cùng của màn hình. Di chuyển con trỏ qua thanh điều hướng để xem tiến trình trong đơn phụ huynh của bạn

Tùy theo màn hình, các nút điều hướng tùy chọn có thể là “Xác Nhận” (Confirm), “Kế Tiếp” (Next), “Quay Lại” (Back), “Hủy” (Cancel), hoặc “Thoát” (Exit). TRÁNH sử dụng các nút “quay lại” / “chuyển tiếp” của Trình Duyệt.

Gia đình 2 sẽ không nhìn thấy tất cả các màn hình được liệt kê cho gia đình thứ nhất.

Công Cụ Chú Giải Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin. Những công cụ được kích hoạt bằng cách di chuyển con trỏ trên tiêu đề hoặc một đoạn văn bản trên màn hình.

Mở Rộng Hướng Dẫn Luôn luôn bấm “Click here for instructions” để mở rộng màn hình với thông tin chi tiết.

Thông Báo Lỗi Thông báo lỗi sẽ xuất hiện khi một phần thông tin cần thiết bị thiếu hoặc không chính xác.

Page 7: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Xác nhận thông tin liên lạc của phụ huynh

Bước 1. Nhấp vào bên trong hộp văn bản để nhập thông tin liên lạc của bạn. Các khun bắt buộc phải điền sẽ được biểu thị bằng dấu hoa thị (*).

Bước 2. Chọn cách bạn muốn được liên lạc ( preferred communication language) từ danh sách kéo xuống.

Bước 3. Chọn ngôn ngữ chính của bạn (primary spoken language) từ danh sách kéo xuống. Nếu ngôn ngữ chính của bạn không có trong danh sách, hãy chọn 'Khác' (Other) để có thêm tùy chọn ngôn ngữ khác.

Bước 4. Chọn PTO / PTCO và tùy chọn thư mục bằng cách nhấp vào nút Có hoặc Không ( yes/no ) .

Bước 5. Xác nhận và / hoặc thay đổi lựa chọn số điện thoại cho các Tin nhắn tự động .

Bước 6. Nhấn Confirm để chấp nhận thông tin đã nhập.

· Lặp lại tất cả các bước cho Phụ huynh 2

Page 8: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Đăng Ký Học Sinh / Thêm hoặc Cập Nhật Thông Tin Liên Lạ

Bước 1. Chọn học sinh bạn muốn đăng ký. Chữ X màu đỏ biểu thị Đăng Ký chưa hoàn tất. Chỉ có gia đình 1 mới có thể đăng ký học sinh.

Bước 2. Nhấn vào cửa sổ “ Direct and Emergency Priority Contacts Instructions ” để mở rộn g . Xin vui lòng đọc các hướng dẫn cẩn thận!

● Chọn hoặc thay đổi Emergency Priority cho người giám hộ và các liên lạc bổ sung của học sinh. ● Nhấp vào nút “ Add Student Contact” để thêm thông tin liên lạc. Chỉnh sửa hoặc xóa các liên lạc hiện

có.

Bước 3. Khi hoàn tất, bấm “ Save Guardian Priority” ho ặc “Save All Data” . Nhấn “Next” để tiếp tục.

Page 9: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin
Page 10: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Đăng Nhập / Cập Nhật Số Điện Thoại Di Động Của Học Sinh

Bước 1. Bấm vào cửa sổ Thông Tin Điện Thoại Di Động của Học Sinh ( Student Cell Collection Information) để mở rộng.

Xin vui lòng đọc các hướng dẫn cẩn thận!

Bước 2. Nhập số điện thoại di động của học sinh.

Xem hướng dẫn để chọn tham gia hoặc từ chối.

Bước 3. Nhấn Next để tiếp tục.

Page 11: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Thông tin về Sức khỏe và Y tế

Bước 1. Nhấp vào bên trong vòng tròn và hộp nếu ứng dụng cho thông tin y tế của học sinh.

Bước 2. Nhấn Next để tiếp tục.

Đơn thuốc / Thuốc vi lượng đồng căn Bước 1. Chọn Có hoặc Không.

● Nếu bạn chọn 'Có', vui lòng liệt kê

các lloại thuốc trong các ô được cung cấp.

Page 12: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Thuốc OTC

Thuốc dùng ở NHÀ

Bước 1. Chọn Có hoặc Không.

Bước 2. Nếu chọn “Có”, vui lòng liệt kê các loại thuốc OTC được sử dụng tại NHÀ.

Thuốc dùng tại TRƯỜNG

Bước 3. Chọn Có hoặc Không .

Bước 4. Nếu chọn “Có”, vui lòng cho biết các loại thuốc được phê duyệt bằng cách chọn các ô thích hợp.

LƯU Ý: Nếu con của bạn được phép dùng tất cả các loại thuốc OTC được liệt kê, chọn Check / Un-Check All.

Thông tin về bảo hiểm và bác sĩ

Bước 1. Chọn Có hoặc Không. ● Nếu Có, vui lòng ghi tên hãng bảo hiểm.

Bước 2. Nhập thông tin Bác sĩ và Nha sĩ.

Page 13: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

● (TÙY CHỌN)

Page 14: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Bước 3. N hập thông tin Bệnh Viện Khẩn Cấp. Phần này bắt buộc phải điền. Nếu bạn không có Bệnh Viện Khẩn Cấp cụ thể cho con của bạn khi c ần , vui lòng chọn ‘No Preference’ Bước 4. Chính sách Tuyên Bố Ủy Quyền của JLCD. Bạn phải ‘ Check ” để xác nhận rằng bạn và con của bạn đã đọc và chấp nhận chính sách này. Bước 5. Nhấn Next .

Phát hành Medicaid và sự đồng ý

Bước 1. Bạn phải chọn ủy quyền hoặc không ủy quyền cho Học Khu chia sẻ thông tin cho mục đích đăng ký Trợ cấp y tế

Chính Sách của Học Khu và Kế Hoạch Chuyển Tiếp 2020-2021 choTùy Chọn Giáo Dục

CCSD có kế hoạch cung cấp phương pháp học tập trực tiếp và tùy chọn giáo dục 100% trực tuyến. Vui lòng xem lại trang mạng của Học Khu ( bấm vào đây để truy cập các tùy chọn Lập kế hoạch 2020-2021 ) để hiểu các tùy chọn cho con của bạn.

Bước 1. Vui lòng chọn một câu trả lời cho các câu hỏi sau:

Bằng cách cung cấp lựa chọn, bạn đã đọc và hiểu những tùy chọn giáo dục mà bạn đang chọn. Lựa chọn giáo dục nào đáp ứng nhu cầu của học sinh tốt nhất trong năm học 2020-2021?

1) Học trực tiếp 100% 2) Trực Tuyến K-12 với giáo viên CCSD (không có hướng dẫn trực tiếp)

Tất cả học sinh đi xe buýt sẽ được yêu cầu đeo khầu trang trong khi ngồi trên xe buýt và một học sinh ngồi mỗi ghế trừ khi là anh chị em hoặc người cùng nhà. Anh chị em hoặc người cùng nhà có thể ngồi cạnh nhau.

Page 15: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Nếu hiện tại bạn đang cư ngụ trong khu vực xe buýt của Học Khu, bạn có định dùng xe buýt do Học Khu cung cấp không?

Có / Không / NA (Không áp dụng) Để tham gia học trực tuyến hoặc học từ xa, con của bạn cần phải có thiết bị máy tính, chẳng hạn như PC Windows, Mac, Chromebook, máy tính bảng, v.v. Con của bạn có thiết bị máy tính không?

Có / Không Để tham gia học trực tuyến hoặc học từ xa, con của bạn cần truy cập internet, internet tại nhà, điểm truy cập di động, xfinitywifi, v.v. Con của bạn có internet không?

Có / Không Bước 2. Bạn phải check để xác nhận rằng bạn và con của bạn đã đọc và chấp nhận các quy lu ật này:

● · Vũ khí & Xác Nhận Quy Tắc Ứng Xử ● · Giao Thông & Xác Nhận Quy Tắc Ứng Xử ● · Tài khoản của học sinh, Điều khoản dịch vụ, & Đạo luật bảo vệ và bảo mật

trực tuyến của trẻ em (COPPA) ● 2021 Những yêu cầu của tốt nghiệp

Page 16: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Bước 3. Bạn phải trả lời Có hoặc Không để cấp phép cho những Miễn Trừ sau đâ y :

● Miễn Trừ truyền thông bên ngoài ● Miễn Trừ phương tiện truyền thông ● Miễn Trừ xuất bản trên mạng ● Miễn Trừ chấp nhận sử dụng tài nguyên internet & mạng

Bước 4. Nhấp Next .

Nhân viên Quân đội / Nhân viên Liên bang

Nếu bất kỳ người giám hộ nào của học sinh là nhân viên quân sự của chính phủ, vui lòng chọn ô và điền thông tin tương ứng cho người giám hộ.

Page 17: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Xem lại thông tin

Trang này hiển thị tất cả thông tin bạn đã nhập trong mẫu đơn Phụ Huynh.

Xem lại tất cả các thông tin bạn đã nhập. Nếu bạn cần thay đổi hoặc chỉnh sửa bất kỳ thông tin nào, hãy nhấp vào nút “ Back to” để trở lại phần bạn cần thay đổi hoặc sửa.

Khi bạn đã xem lại tất cả thông tin, nhấp vào Next .

Chữ ký điện tử

● · YÊU CẦU chữ ký cho mỗi học sinh

Để hoàn thành mẫu đơn trực tuyến cho học sinh này, vui lòng nhập đầy đủ tên của bạn và nhấp Confirm . Thông tin của học sinh được lưu giữ vĩnh viễn khi bạn nhấp Confirm . Bạn sẽ nhận được email xác nhận rằng thông tin của học sinh đã được thay đổi.

Đăng ký cho học sinh A đã hoàn tất. Lưu ý, tình trạng đăng ký được hiển thị bằng dấu kiểm màu xanh lục. Phụ huynh có thể đăng ký cho học sinh B ngay bây giờ hoặc phụ huynh có thể quay lại sau để đăng ký học sinh B.

Page 18: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin
Page 19: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Phụ huynh trong gia đình 2 hạn chế vi ệc truy cập vào mẫu đơn Phụ Huynh.

Họ có thể:

● Xác nhận gia đình 2 - Thông tin phụ huynh / người giám hộ. ● Nhập thông tin liên lạc của học sinh / gia đình, xác định

tùy chọn nhắn tin và ưu tiên khẩn cấp. ● Xem lại các thông tin khác nếu được gia đình 1 đăng nhập như Thông tin về Sức khỏe và Y tế,

Thông tin Thuốc và Thông tin về quy luật của Học Khu.

1. Đăng nhập vào myCherryCreek (trang 3).

2. Xác nhận thông tin liên lạc (trang 5).

3. Nhấp vào Contacts / Review của học viên mà bạn muốn thêm thông tin.

4. Thêm thông tin liên lạc của gia đình và của học sinh (trang 6 và 7).

5. Xem lại thông tin (trang 11).

6. Cung cấp chữ ký điện tử (trang 11).

● Bạn sẽ nhận được email xác nhận thông tin học sinh đã được thay đổi.

LƯU Ý: Tình trạng đăng ký được xác định bởi các đăng nhập của gia đình 1

Page 20: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Phụ lục

Hệ Thống Thông Tin Sở Học Chánh Cherry Creek

Hướng Dẫn Đăng

Ký Mẫu Đơn Phụ

Huynh

Page 21: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin
Page 22: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

ĐĂNG KÝ PHỤ HUYNH

Page 23: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

ĐĂNG KÝ PHỤ HUYNH (tiếp theo)

Bước 4: Nhập tên và họ của phụ huynh mà địa chỉ email đang được sử dụng bên dưới. Tên phải phù hợp chính xác với tên đã cung cấp khi học sinh t đăng ký tại văn phòng

Tuyển Sinh của Học Khu.

Bước 5: Nhập địa chỉ email của phụ huynh. Địa chỉ email này sẽ là Username khi phụ huynh đăng nhập vào hệ thống. Bước 6: Chỉ c ẩ n số ID và ngày sinh của một học sinh. ID học

sinh có thể tìm thấy trên bảng báo cáo học tập của học sinh. Các học sinh khác trong cùng một gia đình sẽ được tự động liên kết với tài khoản của phụ huynh.

LƯU Ý: Nhấp vào ô Ngày Sinh, sau đó sử dụng tiện ích lịch để nhập ngày sinh cho học

sinh được cấp ID ở trên.

Bước 7: Phụ huynh tạo mật khẩu cho riêng họ. Mật khẩu phải có ít nhất một con số.

(Nhập lại mật khẩu)

Bước 8: Nhấp vào Create Account. Một email sẽ được gửi đến địa chỉ email đã nhập ở Bước 5. Phụ huynh phải xem

email của họ và nhấp vào liên kết cung cấp trong vòng 3 giờ sau khi hoàn thành bước này.

Page 24: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

ĐĂNG KÝ PHỤ HUYNH (tiếp theo)

Bước 9: Thông báo này sẽ xuất hiện sau khi nhấp vào Create Account. Ra khỏi trang này và đi đến tài khoản email được nhập ở Bước 5.

Page 25: Hướng Dẫn Sử Dụng Mẫu Đơn Phụ Huynh Trực Tuyến · Mẫu đơn Phụ Huynh sử dụng Công Cụ Chú Giải tích hợp để cung cấp thêm thông tin

Đăng nhập