HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN SỐ - TRUNG … · Web view3.3. Tìm theo Bộ sưu tập điện tử - Chọn Bộ sưu tập điện tử. - Kết quả tìm tương tự

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN SỐ - TRUNG TÂM THÔNG TIN TƯ LIỆU

I. Mở đầu Truy cập website: http://elib.isivast.org.vn

Giao diện tiếng Việt

Để người dùng dễ theo dõi, tài liệu sẽ trình bày trong giao diện tiếng Việt

1

Click vào đây đểchuyển giao diện từ tiếng Anh sang tiếng Việt

http://elib.isivast.org.vn/

II. Các phương thức tìm kiếm1. Tìm kiếm nhanh 1.1. Tìm kiếm đơn giản- Click vào Đơn giản để tìm kiếm đơn giản- Chọn chủ đề bộ sưu tập trong Bộ sưu tập - Nhập từ khóa cần tìm

1.2 Tìm kiếm nâng cao- Chọn trường lọc dữ liệu: theo chủ đề, nhan đề bài báo hay tác giả… - Nhập từ khóa cần tìm.- Sử dụng toán tử Và, Hoặc hoặc Không để kết hợp điều kiện tìm với một trường khác bên dưới.- Chọn bộ sưu tập bên dưới

1.3. Kết quả tìm kiếm - Kết quả gồm tất cả các bài báo có từ khóa cần tìm - Cũng có thể xem các kết quả sắp xếp theo mức độ phù hợp, theo tên tác giả, bài báo, năm xuất bản hay tên cơ sở dữ liệu.

2

B6: Chọn bộ sưu tập

B4: Chọn trường lọc dữ liệu 2

B2: Nhập từ khóa B3: Chọn toán tử

B1: Nhập từ khóa

B2:Chọn bộ sưu tập

B3: Bấm Tìm để tìm


B5: Nhập từ khóa kết hợp

B1: Chọn trường lọc dữ liệu

Xem biểu ghi kết quả tìm

3

Click vào nhan đề xem chi tiết biểu ghi

Click trình nối kết tới tài nguyên

Kết quả có thể xem trong 3 dạng: dạng bảng, dạng tóm tắt, dạng đầy đủ

Sắp xếp kết quả theo phù hợp, tác giả, nhan đề…

Kết nối trang chủ CSDL

Tổng hợp kết quả theo chủ đề, ngày tháng…

Lưu biểu ghi vào giỏ

Click trình nối kết tới tài nguyên để truy cập tài liệu toàn văn

Toàn văn bài báo dạng PDF trên trang chủ tài nguyên

4

Click để tới toàn văn tài liệu

Tải file dạng PDF

2. Tìm cơ sở dữ liệu (CSDL) 2.1 Tìm cơ sở dữ liệu – Tên cơ sở dữ liệu - Chọn Tên cơ sở dữ liệu để tìm theo tên - Nhập từ khóa tìm kiếm. - Chọn điều kiện. - Người dùng cũng có thể bấm vào một chữ cái alphabet trong danh sách sắp xếp CSDL từ A-Z để tìm cơ sở dữ liệu mà tên bắt đầu với chữ cái đó.- Lựa chọn thêm với chức năng Hiện tất cả hoặc Hiển thị tài nguyên được quyền truy cập. Chức năng này cũng xuất hiện trên các trang khác của Thư viện số.

2.2 Tìm cơ sở dữ liệu – Vị trí vốn tư liệu- Nhập các trường : tên cơ sở dữ liệu, tên nhà cung cấp, mô tả nếu có. - Chọn chủ đề, dạng tài liệu từ danh sách có sẵn .- Bấm vào Tìm để tìm kiếm.

2.3 Tìm cơ sở dữ liệu – Chủ đề - Chọn chủ đề, chọn chuyên mục tương ứng . - Bấm vào Tìm để tìm kiếm

5

B1:Nhập từ khóa

B2: Chọn điều kiện

B3: Bắt đầu tìm kiếm

Tìm CSDL theo bảng chữ cái

B1 :Nhập tên CSDL

B2: Chọn chủ đề

B3: Chọn dạng tài liệu

B4: Bắt đầu tìm kiếm

2.4 Kết quả tìm kiếm cơ sở dữ liệu - Danh mục cơ sở dữ liệu- Kết quả tìm kiếm có thể xem dạng bảng, dạng tóm tắt.

Các tùy chọn: - : hiển thị thêm thông tin về cơ sở dữ liệu - : tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu được chọn - : thêm cơ sở dữ liệu vào vùng nhớ tạm của người dùng, sau khi chọn sẽ thay đổi thành .Tìm trong cơ sở dữ liệu : Tìm trong cơ sở dữ liệu cũng có 2 lựa chọn tìm kiếm Đơn giản và Nâng cao, người dùng thực hiện tương tự như tìm kiếm trong Tìm kiếm nhanh.

6


B2: Chọn chuyên mục

B3: Bấm Tìm để tìm kiếm

Kết nối đến trang chủ tài nguyên

Các tùy chọn

Xem dạng bạng, dạng tóm tắt

Kết quả Tìm trong cơ sở dữ liệu có thể xem dạng bảng, dạng tóm tắt và chi tiết giống trong Tìm kiếm nhanh.

3. Tìm tạp chí điện tử - Chọn Tìm tạp chí điện tử. - Có thể tìm kiếm theo Tên tạp chí, Chủ đề, Vị trí vốn tư liệu hoặc Trình kết nối trích dẫn 3.1. Tìm theo tên tạp chí - Chọn Tìm tên tạp chí. - Tìm theo vần chữ cái hoặc nhập chính xác nhan đề tạp chí cần tìm - Bấm Tìm để tìm

7

B1: Nhập từ khóa


B1: Chọn 1 trong 2 cách tìm kiếm

Sử dụng trình kết nối tài nguyên

Lưu kết quả vào giỏ

Bấm để xem chi tiết tài nguyên

Bấm để xem bản ghi trên trang chủ

Kết quả hiện ra phía dưới

- Click vào tên tạp chí, CSDL chứa tạp chí hoặc trình nối kết tài nguyên để tới cửa sổ truy cập tạp chí cần tìm. - Điền thông tin số năm, tập, số hoặc chính xác số trang trong tạp chí cần tìm - Bấm Tìm để truy cập tài nguyên trên trang chủ.

8

Liệt kê tạp chí theo số,bảng chữ cái…

B1: Nhập tên tạp chí

B2:Chọn điều kiện


Xem thông tin tạp chí


Lưu tạp chí vào vùng nhớ tạm


3.2. Tìm theo chủ đề - Chọn Tìm theo chủ đề.

- Kết quả tìm: bao gồm tất cả các tạp chí tương ứng với mỗi chuyên đề - Có thể click vào tên tạp chí, CSDL chứa tạp chí hoặc trình nối kết tới tài nguyên để tới cửa sổ truy cập tạp chí cần tìm (tương tự mục 3.1) - Xem tạp chí tương tự mục 3.1 3.3. Tìm theo Bộ sưu tập điện tử - Chọn Bộ sưu tập điện tử.

9

Truy cập nguồn tạp chí

Kết quả trên trang nguồn



B2: Chọn chuyên mục

- Kết quả tìm tương tự mục 3.1 3.4. Tìm theo trình kết nối trích dẫn - Chọn tìm theo Trình kết nối trích dẫn - Điền thông tin về tạp chí: nhan đề tạp chí, chỉ số ISSN, số tập, tên bài báo, năm… - Bấm Tìm để tìm

- Kết quả tìm kiếm hiển thị trên một trang khác:

10

B1: Nhập từ khóa B2: Chọn điều kiện

B6: Bấm Tìm để tìmB4: Chọn

nhà cung cấp



B1:Nhập từ khóa B2: Chọn điền kiện

B3: Nhập thêm các thông tin khác nếu có

B3: Nhập ISSN nêú có

- Xem tạp chí tương tự mục 3.1 4. Tìm nhiều cơ sở dữ liệu (CSDL) - Chọn Tìm nhiều cơ sở dữ liệu trên thanh menu. - Chọn dạng tìm kiếm.

4.1 Tìm nhiều cơ sở dữ liệu- Bộ sưu tập - Chọn tìm kiếm theo Bộ sưu tập.

11

Sử dụng trình kết nối trích dẫn

Danh sách kết quả

Chọn tìm nhiều CSDL

Chọn dạng tìm kiếm

Thêm CSDL vào giỏ

Xem thông tin CSDL

- Chọn bộ sưu tập trong danh sách hiển thị bên phải. - Chọn tìm kiếm Đơn giản hay Nâng cao, cách thực hiện giống như trong Tìm kiếm nhanh. - Trong danh sách CSDL bên dưới, đánh dấu vào tên CSDL muốn tìm kiếm. - Bấm Tìm để bắt đầu quá trình tìm kiếm.

4.2 Tìm nhiều cơ sở dữ liệu - Chủ đề - Chọn tìm kiếm theo Chủ đề. - Chọn chủ đề, chọn chuyên mục trong danh sách hiển thị bên trái. - Chọn tìm kiếm Đơn giản hay Nâng cao, cách thực hiện giống như trong Tìm kiếm nhanh. - Trong danh sách CSDL bên dưới, đánh dấu vào tên CSDL muốn tìm kiếm - Bấm Tìm để bắt đầu quá trình tìm kiếm.

4.3 Tìm nhiều cơ sở dữ liệu - Vị trí vốn tư liệu - Chọn tìm kiếm theo Chủ đề. - Trong cột bên trái: nhập tên cơ sở dữ liệu, nhà cung cấp nội dung, mô tả, chọn chủ đề, kiểu tài liệu - Bấm vào , để bắt đầu tìm kiếm cơ sở dữ liệu, bấm Xoá để xoá thông tin vừa nhập.

12

B1: Chọn chủ đề và chuyên mục

B3: Đánh dấu CSDL muốn tìm

B1: Chọn bộ sưu tập

B4: Bắt đầu tìm

B3: Chọn CSDL

B4: Bắt đầu tìm

B2: Cách tìm kiếm giống Tìm kiếm nhanh

B2: Giống Tìm kiếm nhanh

4.4 Kết quả tìm kiếm - Bấm Kết quả tìm kiếm để xem kết quả tìm kiếm nhiều CSDL- Kết quả tìm kiếm có thể xem theo 3 cách: Xem dạng bảng, Xem tóm tắt và Xem chi tiết giống trong Tìm kiếm nhanh. - Xem tổng hợp kết quả : xem hiển thị kết quả giống trong Tìm kiếm nhanh - Nhảy tới : nhập số thứ tự để nhảy tới cơ sở dữ liệu muốn xem. - : lưu tên CSDL vào trong giỏ của người dùng. - : truy cập vào các tài nguyên điện tử trên trang chủ của tài nguyên.

4.5 Lần tìm kiếm trước - Hiển thị các kết quả tìm kiếm người dùng thực hiện trước đó. - Chọn Lần tìm kiếm trước trong Tìm nhiều cơ sở dữ liệu. - Truy vấn : hiển thị thông tin chi tiết tài nguyên liên quan. - Cơ sở dữ liệu : xem danh sách cơ sở dữ liệu đã được tìm kiếm

13

B1: Nhập các thông tin cần thiết

B3: Thực hiện giống trong Tìm kiếm nhanh


B2: Xóa hoặc thực hiện tìm

- : lưu yêu cầu trong LầnTìm kiếm trước để có thể chạy lại trong tương lai ( người dùng chỉ sử dụng được khi đăng nhập) - : xóa tất cả các tìm kiếm trước đó.

4.6 Lọc kết quả tìm kiếm.

Người dùng có thể tinh chỉnh các kết quả tìm kiếm bằng cách kết hợp chúng với 1 điều kiện tìm kiếm (Và, Không, Hoặc). Chọn trường tìm kiếm như chủ đề, nhan đề, tác giả, năm, và nhập các thuật ngữ.

5. Khu vực nghiên cứu

- Để sử dụng Khu vực nghiên cứu, bấm để đăng nhập:

- Nhập tên và mật khẩu đã được cấp

14

Click để chạy lại tìm kiếm

Danh sách CSDL

Xóa các truy vấn

B1: Chọn toán tử

B2: Chọn trường tìm kiếm và nhập từ khóa

B3: Bấm Tìm để lọc

- Chọn Khu vực nghiên cứu trên menu.5.1 Khu vực nghiên cứu - Khu vực nghiên cứu lưu trữ các bản ghi tìm được khi tìm kiếm và sắp xếp vào các thư mục.

Giỏ là thư mục mặc định trong Khu vực nghiên cứu , bằng cách bấm vào trong bảng kết quả tìm kiếm, bản ghi được di chuyển vào trong giỏ. Giỏ và những thư mục khácGiỏ là vùng nhớ tạm để lưu trữ các thông tin tìm kiếm như danh sách CSDL, danh sách tạp chí.Ngưòi dùng có thể tạo các thư mục cá nhân từ danh sách CSDL lưu trong giỏ.Có 2 cách để tạo 1 thư mục mới. - Người dùng có thể lưu toàn bộ nội dung trong giỏ như là 1 thư mục mới- Người dùng có thể tạo 1 thư mục mới và sao chép tất cả các bản ghi từ giỏ đến thư mục này.

15

Lưu thành thư mục mới

Xóa thư mục


Danh sách kết quả được lưu lại khi tìm kiếm

Tên người dùng hiện ở đây

Cách 1:Để lưu như là 1 thư mục mới, bấm vào và nhập tên cho thư mục.

Cách 2: - Để tạo thư mục mới, di chuyển đến lựa chọn Nâng cao, bấm vào và nhập tên thư mục. - Thư mục xuất hiện bên trái, các bản ghi trong giỏ xuất hiện bên phải - Lựa chọn bản ghi trong giỏ để sao chép đến thư mục ở bên trái.

5.2 Danh mục cơ sở dữ liệu- Chọn Danh mục cơ sở dữ liệu.

Tạo bộ sưu tậpTrước hêt trong vùng nhớ tạm phải có danh sách cơ sở dữ liệu (được lưu từ các tìm kiếm phía trên).Để tạo bộ sưu tập có 2 cách sau: - Cách 1: Lưu tất cả cơ sở dữ liệu bằng cách bấm vào

16

Danh sách các CSDL được người dùng lưu lại

Các tùy chọn: chuyển vào bộ sưu tập, xóa, xem thông tin

B1. Bấm vào đây để tạo thư mục mới

B1. Bấm vào đây để tạo thư mục mới

B2. Nhập tên và lưu lại


- Cách 2: Trong Danh mục cơ sở dữ liệu, bấm để tạo mới thư mục.

Người dùng lưu CSDL từ vùng nhớ tạm vào trong bộ sưu tập bằng cách bấm trong các tùy chọn.Chú ý: sử dụng những lựa chọn phía dưới: - : thay đổi tên cho bộ sưu tập, hoặc chỉnh sửa mô tả. - : lưu cơ sở dữ liệu hoặc bộ sưu tập. - : xóa cơ sở dữ liệu từ vùng nhớ tạm hoặc bộ sưu tập. - : xóa tất cả các cơ sở dữ liệu từ vùng nhớ tạm hoặc từ bộ sưu tập.Sắp xếp danh sách bộ sưu tập:

17

B1. Bấm để lưu CSDL

Nhập tên

B1.Bấm để tạo mới

B2. Nhập tên và mô tả rồi lưu lại.


Sắp xếp rồi lưu lại.

- , : di chuyển bộ sưu tập lên xuống. - : sắp xếp theo thứ tự a, b, c - Bấm Lưu để lưu lại, bấm Không để hủy. 5.3 Danh mục tạp chí điện tử - Chọn Danh mục tạp chí điện tử trong Khu vực nghiên cứu. - : xóa bỏ tạp chí từ Danh mục tạp chí điện tử. - : xóa nội dung của Danh mục tạp chí điện tử.

5.4 Tìm kiếm trước - Chon Tìm kiếm trước. -Tìm kiếm trước lưu giữ tất cả các truy vấn tìm kiếm người dùng chọn trong Lần tìm kiếm trước (mục Tìm nhiều CSDL) - Người dùng có thể thực hiên tìm kiếm lại.

- Các hoạt động người dùng có thể thực hiện : + Truy vấn : chạy và nhìn thấy kết quả tìm kiếm gần nhất. Kết quả sẽ được hiển thị từ cơ sở dữ liệu.+ Cơ sở dữ liệu : hiển thị danh sách cơ sở dữ liệu được tìm kiếm.+ : xóa tìm kiếm.+ : khai báo thông báo tìm kiếm. Chức năng này cung cấp cho người dùng báo cáo về các cập

nhật mới nhất các biểu ghi, bài báo (tương ứng với truy vấn tìm kiếm người dùng chọn) có trong Thư viện số.

18

Xóa tạp chí

Xóa toàn bộ

Danh sách tạp chí người dùng lưu lại

Thêm thông báo

Chạy lại truy vấn

+ : chỉnh sửa thông báo

+ : xóa thông báo.5.5 Cài đặt hiển thị - Chọn Cài đặt hiển thị. - Ngôn ngữ : chọn ngôn ngữ hiển thị Tiếng Anh hay Tiếng Việt. - Hiển thị danh mục cơ sở dữ liệu : lựa chọn dạng hiển thị mặc định của danh sách cơ sở dữ liệu là dạng bảng hay dạng tóm tắt.

19

Sửa thông báo tìm kiếm

Người dùng nhập các thông tin cần thiết như tên thông báo , từ khóa, mail…

Lưu lại

Xóa thông báo tìm kiếm

Sửa các thông tin cần thiết rồi lưu lại

- Hiển thị kết quả tìm kiếm : lựa chọn mặc định xem danh sách kết quả dạng bảng, dạng tóm tắt, hay dạng chi tiết. - Số kết quả trên một trang : số lượng kết quả sẽ được hiển thị trên mỗi trang. - Bấm Lưu để lưu cài đặt, bấm Làm lại để thực hiện lại

20

Người dùng chọn các cài đặt và lưu lại.

Documents

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG THƯ VIỆN SỐ - TRUNG … · Web view3.3. Tìm theo Bộ sưu tập điện tử - Chọn Bộ sưu tập điện tử. - Kết quả tìm tương tự