27
ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU ENTREPRENEUR ACTION US Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 1 HSƠ TÀI TRỢ “Ngày hội đổi sách” BOOK YOUR FUTURE! THÁNG 1 NĂM 2014

Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

  • Upload
    pdung93

  • View
    60

  • Download
    20

Embed Size (px)

DESCRIPTION

bộ hồ sơ đầy đủ hướng dẫn các bạn Tổ chức sinh viên Quốc tế Enactus (tiền thân là tổ chức SIFE (Students in Free Enterprise)) Đại học Ngoại thương gửi lời chào trân trọng và lời chúc thành công tới Quý công ty.Hưởng ứng các phong trào của Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên, đồng thời nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế của các bạn sinh viên trong trường, góp phần nâng cao tinh thần tiết kiệm, ý thức bảo vệ môi trường của sinh viên Đại học Ngoại thương nói riêng và thế hệ trẻ cả nước nói chung, câu lạc bộ Enactus Đại học Ngoại thương Hà Nội quyết định tổ chức “NGÀY HỘI ĐỔI SÁCH”. Cùng với những ý nghĩa nhân văn mà dự án mang lại và thành công của 6

Citation preview

Page 1: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 1

HỒ SƠ TÀI TRỢ

“Ngày hội đổi sách”

BOOK YOUR FUTURE!

THÁNG 1 NĂM 2014

Page 2: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 2

NỘI DUNG HỒ SƠ Trang

STT

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

Thư ngỏ

Giới thiệu – Kế hoạch “Ngày hội đổi sách”

Tiến trình và nội dung tổ chức

Kế hoạch truyền thông

Dự trù kinh phí

Những quy định và quyền lợi nhà tài trợ

Giới thiệu về Enactus và Enactus Đại học Ngoại

thương

03

05

07

9

15

18

23

MỤC LỤC

Page 3: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 3

THƯ NGỎ

Kính gửi: ….……………………………………………………………

Tổ chức sinh viên Quốc tế Enactus (tiền thân là tổ chức SIFE (Students in

Free Enterprise)) Đại học Ngoại thương gửi lời chào trân trọng và lời chúc thành

công tới Quý công ty.

Hưởng ứng các phong trào của Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên, đồng thời

nhằm đáp ứng nhu cầu thực tế của các bạn sinh viên trong trường, góp phần nâng

cao tinh thần tiết kiệm, ý thức bảo vệ môi trường của sinh viên Đại học Ngoại

thương nói riêng và thế hệ trẻ cả nước nói chung, câu lạc bộ Enactus Đại học

Ngoại thương Hà Nội quyết định tổ chức “NGÀY HỘI ĐỔI SÁCH”.

Cùng với những ý nghĩa nhân văn mà dự án mang lại và thành công của 6

kì event trước, ngày 18/01/2014, Câu lạc bộ Enactus FTU Hà Nội tiếp tục thực

hiện event “NGÀY HỘI ĐỔI SÁCH” lần thứ 7. “NGÀY HỘI ĐỔI SÁCH” là

chuỗi hoạt động thường niên tạo nên một ngày hội trao đổi sách lớn thu hút sự

quan tâm, tham gia của hàng ngàn sinh viên các khóa trong và ngoài trường.

Sự kiện không chỉ là cơ hội để giới thiệu đến sinh viên về hướng đi dài hạn của dự

án “Tủ sách của bạn” – cộng đồng trao đổi tài liệu, giáo trình và sách trực tuyến;

mà cho tới nay, sự kiện thực sự trở thành một ngày hội lớn gắn kết, trao đổi kinh

nghiệm của sinh viên trong toàn trường. Sự thành công của sự kiện “Tủ sách của

bạn” và chuỗi sự kiện “Ngày hội đổi sách” 6 lần vừa qua chính là nguồn khích lệ

để chúng tôi tiếp tục tổ chức chương trình trao đổi sách và giáo trình trong sinh

viên vào mỗi học kì mới.

Page 4: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 4

Để “NGÀY HỘI ĐỔI SÁCH” diễn ra tốt đẹp, Tổ chức Enatus/SIFE ĐH

Ngoại thương chúng tôi trân trọng được mời Quý Công ty tham gia với vai trò Nhà

Tài Trợ. Với ý nghĩa to lớn của Ngày hội, cùng thành công của các sự kiện trước,

chắc chắn “Ngày hội trao đổi sách” sẽ tiếp tục thu hút được sự quan tâm của sinh

viên toàn trường, bởi thế, đây cũng là sự kiện để Quý công ty có thể quảng bá,

phát triển hình ảnh, thương hiệu của mình.

Ban Tổ chức mong nhận được sự quan tâm cùng hợp tác tổ chức thành công

vơi Quý Công Ty trong sự kiện này.

Ban Tổ chức xin chân thành cảm ơn!

Page 5: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 5

GIỚI THIỆU VÀ KẾ HOẠCH “NGÀY HỘI ĐỔI

SÁCH”

I. Sơ lược về “Ngày hội đổi sách”

1. Tiền đề xây dựng Ngày hội

Ý tưởng “Ngày hội đổi sách” xuất phát từ ngày hội đổi đồ Mottainai(Nhật

Bản), nơi những người dân tổng hợp những vật phẩm cũ mà vẫn còn hữu ích, tập

trung trưng bày tại các gian hàng để trao đổi, mua bán với nhau. Từ ý tưởng vận

dụng nét văn hóa đặc biệt này, để giải quyết vấn đề lãng phí về giáo trình, sách vở

của sinh viên trong trường, đồng thời phát huy những mục đích tốt đẹp khác, câu

lạc bộ Enactus FTU quyết định tổ chức “NGÀY HỘI ĐỔI SÁCH”; thực hiện trao

đổi sách, giáo trình giữa sinh viên tất cả các khóa trong và ngoài trường như một

món quà gửi tới các bạn sinh viên trng những ngày đầu kì học. Không chỉ đáp ứng

nhu cầu trao đổi, ngày hội còn là nơi các bạn giao lưu gặp gỡ, chia sẻ kinh nghiệm

học tập giữa sinh viên các khóa.

2. Mục đích

Nâng cao tinh thần tiết kiệm, văn hóa cho- nhận trong sinh viên, cắt giảm chi

phí mua sách cho sinh viên.

Tạo không gian giao lưu, củng cố tinh thần sẻ chia, hỗ trợ lẫn nhau, tạo sự

gắn kết ý nghĩa giữa các thế hệ sinh viên trong trường.

Góp phần hạn chế sự lãng phí, giảm thiểu rác thải, bảo vệ môi trường.

Đồng thời, thông qua các hoạt động của chương trình, “NGÀY HỘI ĐỔI

SÁCH” sẽ giúp quảng bá hình ảnh của câu lạc bộ cũng như nhà tài trợ đến

gần hơn với các bạn sinh viên.

Page 6: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 6

II. Tổ chức

1. Mục tiêu cụ thể

Truyền thông thu hút được khoảng 3000 sinh viên.

Tập trung được khoảng 10000 quyển sách.

Có 8000 quyển sách được trao đổi.

2. Đối tượng

Toàn bộ sinh viên đang theo học hệ Đại học và Cao đẳng tại trường Đại học

Ngoại Thương Hà Nội, Học viện Ngoại Giao Hà Nội cùng sinh viên các trường

trên địa bàn Hà Nội.

Đầu sách trao đổi bao gồm: sách giáo trình, sách/tài liệu tham khảo kinh tế,

sách Ngoại ngữ, sách truyện, tiểu thuyết.

3. Thời gian và địa điểm

Thời gian: 9h đến 16h ngày 18/1/2014.

Địa điểm:Trường Đại học Ngoại Thương Hà Nội.

4. Cách thức đổi sách

Page 7: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 7

TIẾN TRÌNH VÀ NỘI DUNG TỔ CHỨC

Chương trình Nội dung Kế hoạch Giai đoạn thực hiện

NGÀY HỘI

ĐỔI SÁCH

-Tạo “Ngày hội

trao đổi sách” lớn

cho sinh viên các

khóa trong và

trường, đạt được

nhữn mục tiêu đã

đề ra và thể hiện

đúng ý nghĩa của

ngày hội.

-Tạo không gian

giao lưu trao đổi

giữa sinh viên các

khóa với nhau và

giữa Câu Lạc Bộ,

Nhà Tài Trợ với

sinh viên trong,

ngoài trường.

-Truyền thông Online trên Website, Facebook,

Fanpage của Dự án Book Exchange và Enactus

FTU.

-Tổ chức các cuộc thi evnent dự thi, đố vui có

thưởng trên Facebook

23/12/2013 –

18/1/2014

- Treo poster, banner, phát tờ rơi, đăng tin trên

đài phát thanh trường, đặt bàn tuyên truyền về

Ngày hội đổi sách.

- Thu nhận và thẩm định sách.

-Tổ chức các hoạt động, trò chơi offline mời gọi

sinh viên tham gia.

13/1 – 16/1/2014

-Ngày hội đổi sách:

+ Khai mạc:

Giới thiệu về Ngày hội, Câu lạc bộ.

Giới thiệu, Nhà tài trợ phát biểu

+Trao đổi sách buổi sáng

+Ca nhạc, giao lưu giữa sinh viên

+Tổ chức trò chơi

+Nghỉ giữa trưa

+Trao đổi sách, giao lưu buổi chiều

+Bế mạc

18/1/2014

9h a.m – 9h15’ a.m

9h15’ – 11h30’ a.m

10h a.m – 11h a.m

11h30a.m-13h30p.m

14hp.m-16hp

16h p.m

Page 8: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 8

Một số chương trình bên lề Ngày hội

-Mục đích:

+Tạo sự ấn tượng, hấp dẫn hơn cho Ngày hội.

+Mở rộng qui mô, hướng đi lâu dài, phát triển mới cho dự án.

+Tạo thêm nhiều cơ hội giao lưu, tình nguyện cho sinh viên toàn trường.

-Nội dung:

Chương trình Nội dung Kế hoạch Giai đoạn

thực hiện

“SÁCH

CHO

EM”

Tủ sách

của bạn

-Vận động và thu

nhận quyên góp sách

từ sinh viên năm 4

- Tạo cơ hội giao

lưu, trao đổi, học hỏi

giữa sinh viên các

khóa.

-Tạo và tuyên tryền về event trên các phương

tiện truyền thông online cũng như offline. Đến

các lớp tuyên truyền trực tiếp

25/11 - 20/12

-Tổ chức trực bàn, thu nhận và tặng quà tri ân,

phần quà đặc biệt

2/12 – 25/12

Tủ sách

nông

thôn

-Vận động quyên

góp sách từ sinh

viên trong trường

-Tặng trẻ em miền

núi vùng Tân Sơn –

Phú Thọ

-Tuyên truyền, tạo event trên các phương tiện

truyền thông online và offline, đến các lớp học

tuyên truyền trực tiếp

25/11 - 22/12

-Thu nhận sách quyên góp 2/12- 25/12

và 13/1 - 17/1

-Tổ chức ngày tình nguyện đến tặng và làm từ

thiện, giúp đỡ các em ở vùng Tân sơn-PhúThọ

3/2014

Page 9: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 9

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

I. MỤC ĐÍCH VÀ MỤC TIÊU

1. Mục đích chương trình Truyền thông:

- Giúp sinh viên biết đến và nắm bắt được chính xác thông tin về

Ngày hội đổi sách

- Tạo cảm xúc và xây dựng ấn tượng TỐT ĐẸP của sinh viên về

chương trình Ngày hội đổi sách

2. Mục tiêu

- Reach : 8000 người

- Độ lặp : 4 lần

- Thời gian : 15 ngày

Fanpage

Facebook Youtube Ngoài trời Website

Like/Follow 3.000 likes x x x

Reach/View 8.000 reach

event 1.000 5.000 1.000

TAT 1.000 TAT/tuần x x x

II. CÔNG CHÚNG MỤC TIÊU

- Độ tuổi : 18-22

- Nghề nghiệp : sinh viên năm 1 + 2 + 3 đại học Ngoại Thương Hà Nội

- Hành vi/động cơ :

+ Tiếp xúc và sử dụng các kênh truyền thông (Facebook, Youtube, VOF…)

hàng ngày

+ Muốn tiết kiệm chi phí mua giáo trình

+ Thích đọc sách

+ Không có nhu cầu sử dụng sách mới

Page 10: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 10

III. THÔNG ĐIỆP

- Nội dung thông điệp : Đọc sách là thói quen tốt, giúp con người thay đổi

bản thân mình, không phải trở thành bản sao của người khác. Họ vẫn là

chính mình, nhưng tốt đẹp hơn

- Câu thông điệp : Become someone else (Là chính mình và tốt hơn)

IV. CHIẾN LƯỢC :

- Đánh mạnh vào Thiết kế gây ấn tượng

- Storytelling : 1 sinh viên bình thường, yêu thích sách và đọc sách, khám

phá thế giới xung quanh qua những trang sách bình thường. Sau một quá

trình tích lũy kiến thức, làm việc nhưng vẫn không quên duy trì thói quen

đọc sách, sinh viên đó trở nên thành công

- Concept : hình ảnh chững chạc hơn của 1 sinh viên, với nét mặt thành công

phía sau cuốn sách

V. CHIẾN THUẬT

1. Bộ sản phẩm thiết kế : Banner, bandroll, cover, avatar

2. Chạy Facebook Ads cho thông điệp và concept chủ đạo

3. Hai options

Phương án 1 : Đặt mô hình nổi sinh viên (thể hiện thông điệp

“BECOME SOMEONE ELSE”)

Phương án 2 : Đặt 1 cái bảng. Vẽ hình quyển sách lên bảng. Cho

sinh viên tự do treo những tờ giấy ghi mẫu người họ muốn trở thành

4. Tổ chức cuộc thi “Cuốn sách đã thay đổi cuộc đời tôi”, viết dưới 300 kí

tự, dùng ứng dụng Facebook để bình chọn

5. Truyền thông miệng trên các lớp tín chỉ, tập trung vào sinh viên năm 1,

2, 3

Page 11: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 11

VI. KÊNH TRUYỀN THÔNG VÀ VẬT PHẨM TRUYỀN THÔNG

1. Lựa chọn kênh truyền thông

i. Social Media

+ Fanpage Facebook

+ Website

+ Youtube

ii. Ngoài trời

+ Bộ banner, poster, tờ rơi

+ Mô hình người/bảng

+ Truyền thông trên các lớp tín chỉ

iii. Báo chí

- Bảo trợ truyền thông : CLB Truyền thông YMC

Kênh đưa tin : YMC, tiin.vn. hoahoctro, baogiaoduc

VII. TIMELINE CỤ THỂ (Excel)

1. Giai đoạn 1 :

- Tổ chức chương trình : Giai đoạn chuẩn bị

- Thời gian : từ 05/01 – 11/01

- Mục tiêu : Giúp sinh viên biết đến Ngày hội đổi sách và dần hé mở thông

điệp Ngày hội đổi sách

2. Giai đoạn 2 :

- Tổ chức chương trình : Giai đoạn đặt bàn và diễn ra Ngày hội đổi sách

- Thời gian : 12/01 – 18/01

- Mục tiêu : Giúp sinh viên nắm được quy trình đổi sách và các thông tin về

Ngày hội đổi sách. Đẩy cao thông điệp

Page 12: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 12

3. Giai đoạn 3 :

- Tổ chưc chương trình : Kết thúc Ngày hội đổi sách

- Thời gian : 18/01 – 21/01

- Mục tiêu : + Tổng hợp lại thông tin, phản hồi của sinh viên

+ Kết thúc và tổng kết chương trình Ngày hội đổi sách

Page 13: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 13

Các hoạt động bên lề chương trình

Nội dung Số lượng Mục tiêu Thời gian

Dán nhãn cho sách trao

đổi, sách được tặng, quyên

góp

Theo

lượng

sách

- Quảng bá cho sự kiện sau

- Đặc trưng cho sách của

từng chương trình

- Quảng bá nhà tài trợ

Trong sự kiện

Tặng bookmark cho sinh

viên

Theo

lượng

sinh viên

-Quảng bá sự kiện

-Quảng bá nhà tài trợ Trong sự kiện

Tặng quà cho các sinh viên

năm cuối mang sách đến

ủng hộ chương trình ‘Tủ

sách của bạn’

Theo

lượng

sinh viên

-Quảng bá sự kiện

-Quảng bá nhà tài trợ Trong sự kiện

Tặng sách cho các em vùng

núi Tân Sơn – Phú Thọ

Theo

lượng

sách thu

được

-Hoạt động tình nguyện

giúp đỡ người gặp khó

khăn

-Đẩy mạnh ý nghĩa, tầm

ảnh hưởng, qui mô của dự

án.

1 Tuần trước sự

kiện

Page 14: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 14

Lập website cho dự án

1

- Chủ động trong việc

truyền thông

- Góp phần quảng bá hình

ảnh nhà tài trợ

Trong vòng 2

tuần sau event

Lập group facebook “Trao

đổi sách” cho sinh viên 1

-Tạo kênh truyền thông với

sự gắn kết, tương tác cao

-Đẩy mạnh, mở rộng hoạt

động của dự án

2 tuần sau event

Page 15: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 15

DỰ TRÙ KINH PHÍ

Bảng dự trù kinh phí cần thiết

(cho Ngày hội đối sách và chương trình tủ sách của bạn )

(Đơn vị tính: đồng)

STT Đề mục chi

phí Đơn giá

Số

lượng

Đơn vị

tính Kinh phí Nguồn

1 Quảng cáo và in ấn

1.1 Poster 50,000 4 Chiếc 200,000

Đề nghị từ nhà

tài trợ

1.2 Tờ rơi quảng

cáo (in màu) 3000 100 Tờ 300,000

1.3 Tờ rơi quảng

cáo (đen trắng) 800 2000 Tờ 1,600,000

1.3 Banner 150,000 2 Chiếc 300,000

1.4 Bandroll dọc 120,000 5 Chiếc 600,000

1.5 Backdrop sân

khấu 1,200,000 1 Chiếc 1,200,000

1.6 Giá chân 150,000 4 Chiếc 600,000

1.7 Phướn dọc 100,000 4 Chiếc 400,000

1.8 Phiếu đánh giá

sách 400 5,000 Tờ 2,000,000

Page 16: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 16

Tổng kinh phí (1) 7,200,000

2 Truyền thông

Báo điện tử ione.net 700,000 Đề nghị tài trợ

từ Nhà tài trợ Báo Hoa học trò 700,000

Tổng kinh phí (2) 1,400,000

3 Tổ chức chương trình

3.2 Trang trí 500,000 1 500,000

Đề nghị

tài trợ từ

Nhà tài trợ

3.3 Thùng để sách 10,000 50 Thùng 500,000

3.4 Loa đài & Mic 700,000 1 Bộ 500,000

3.5 Nhãn sách 200 5000 Chiếc 1,000,000

3.6 Sách dự phòng 25,000 100 Quyển 2,500,000

3.7 Bookmark 3000 200 Chiếc 600,000

3.8 Phần thưởng

cuộc thi bên lề 200,000 4 Phần 800,000

Tổng kinh phí (3) 6,400,000

TỔNG KINH PHÍ 15,000,000

Page 17: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 17

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔNG HỢP:

(Tổng hợp từ bảng chi tiết bên trên)

STT Đề mục chi phí Kinh phí Nguồn kinh phí

1 Quảng cáo và in ấn 7,200,000

Đề nghị từ các nhà tài trợ 2 Truyền thông 1,400,000

3 Tổ chức chương trình 6,400,000

TỔNG KINH PHÍ 15,000,000

Page 18: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 18

QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ

Khung mức tài trợ:

Các doanh nghiệp, tổ chức có thể tài trợ cho chương trình bằng tiền hoặc

hiện vật, hoặc hỗ trợ tổ chức chương trình. Nhà tài trợ có quyền trao tặng sản

phẩm của công ty mình kèm theo và lựa chọn hình thức tài trợ dưới đây:

Bằng tiền:

Bằng hiện vật:

Quý công ty có thể hỗ trợ sự kiện về cơ sở vật chất như:

Sách, truyện, ….

Page 19: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 19

Âm thanh: Loa, mic, …

In ấn: Banner, poster, tờ rơi, phiếu đổi sách,…

Quà tặng trong các cuộc thi bên lề: học bổng, voucher, đồ dùng

văn phòng phẩm,…

Áo đồng phục cho ban tổ chức

Cách thức thanh toán

Nhà tài trợ thanh toán bằng tiền mặt cho đại diện của ban tổ chức.

Địa điểm thanh toán do Ban tổ chức và nhà tài trợ thỏa thuận. Thời

gian thanh toán không muộn hơn 3 ngày sau khi ký hợp đồng tài trợ.

Nhà tài trợ hiện vật giao hiện vật cho đại diện của ban tổ chức. Địa

điểm giao nhận do Ban tổ chức và nhà tài trợ thỏa thuận. Hiện vật

được giao không muộn hơn 3 ngày sau khi ký hợp đồng tài trợ.

Page 20: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 20

Quyền lợi nhà tài trợ:

STT Nội dung quyền lợi Tài trợ

Kim cương

Tài trợ

Vàng

Tài trợ

Bạc

I. Danh vị Nhà tài trợ

1. Được xướng tên theo danh vị Nhà tài

trợ Kim cương Vàng Bạc

2. Được nhận giấy chứng nhận là Nhà tài

trợ của chương trình theo danh vị Kim cương Vàng Bạc

3. Được tặng hoa trong ngày hội

Quảng bá – Truyền thông

1. Được phát biểu trước sinh viên trong

Ngày hội chính. 5 phút 3 phút

2. 1

Logo xuất hiện trên toàn bộ banner,

poster, tờ rơi với kích thước tương

xứng với danh vị tài trợ

3. 2 Logo xuất hiện trên font sân khấu trong

nhà văn hóa sinh viên

4. 3 Logo xuất hiện trên áo đồng phục của

ban tổ chức

5. 4 Logo xuất hiện trên bookmark tặng

Page 21: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 21

kèm sinh viên đến tham dự Ngày hội

6. 5

Logo xuất hiện báo cáo thường niên

được gửi đến các đối tác của Enactus

trong cuộc thi Enactus NATIONAL

CUP

7. Logo xuất hiện trên link đăng kí thông

tin sách trao đổi của sinh viên

8.

Xuất hiện tên tuổi trên các tin phát

thanh giới thiệu về Ngày hội trên Đài

phát thanh VOF của trường ĐH Ngoại

Thương

9. 6 Tên quý công ty xuất hiện trên các

trang báo điện tử

10. 7

Logo xuất hiện trên website chính thức

của đội tuyển Enatus Đại học Ngoại

thương: www.sifeftuhn.com

11. 9

Hỗ trợ đăng tải các thông tin của Quý

công ty trên website chính thức của đội

tuyển Enactus FTU và website của dự

án (dự kiến chạy trong tháng 3 năm

2013) dựa theo nhu cầu của Quý công

ty

Page 22: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 22

Chú ý:

- Nếu không có nhà tài trợ Kim cương, quyền lợi sẽ được chuyển sang cho danh vị tài trợ

kế tiếp.

- Ngoài những quyền lợi nêu trên các Nhà tài trợ có thể đề nghị một số quyền lợi khác

cho phù hợp với các điều kiện của đơn vị mình. BTC sẽ đáp ứng những yêu cầu hợp lý

của nhà tài trợ trong khả năng có thể.

12. 1

0

Đặt bàn thông tin của Quý công ty

trong suốt thời gian diễn ra sự kiện

13. 1

1

Contact của toàn bộ sinh viên tham gia

ngày hội

14. Đưa thông tin giới thiệu về quý công ty

trên link đăng kí thông tin sách

Page 23: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 23

GIỚI THIỆU VỀ ENATUS (SIFE)

VÀ ĐỘI ENACTUS ĐẠI HỌC

NGOẠI THƯƠNG

Enactus (Entrepreneur Action Us) tiền thân là SIFE (Students In

Free Enterprise ) là một tổ chức quốc tế n m t i 39 q c gia liên kết

các sinh viên c a h ã ạo a

2 d ệp ng u trên gi ằm mụ í ạo nên những

thế hệ những nhà lã ạo trẻ, à ă à à ệt huyế ó ă ực và nỗ

lực tạo ra nhữ ó óp ó ý ĩ ộ ồng, cùng hợp tác cải thiện

cuộc sống của những ng ời xung quanh. Tôn chỉ hoạ ộng chung của

Enactus/SIFE í à “một khối óc cho kinh doanh, một trái tim cho thế giớ ”

( A head for bussiness, a heart for world)

Phối hợp với các doanh nghiệp, học việ à ờ ại học, tổ chức

Enactus khuyến khích sinh viên trên toàn thế giới áp dụng những kiến thức

họ ợ à ờng vào việc giải quyết các vấ ề thực tế trong xã hội

ê q ến kinh tế và kinh doanh. Các sinh viên sẽ ợc tập hợp thành

nhóm trong từ ờ ại học và triển khai các dự án mang tính giáo dục

cao các kiến thức về 5 chủ ề: kinh tế thị ờng, tinh thần kinh doanh, quản

lý tài chính, kỹ ă à ô á â , à ạ ức kinh doanh.

Nhóm Enactus T ờ Đại học Ngoạ ợc tập hợp từ

những sinh viên xuất sắ , , ế m

m , m , ồm

Page 24: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 24

4 ban hoạ ộng là ban Nghiên cứu và phát triển dự án, ban Truyền thông, ban

Đối ngoại, ban Nhân sự, m m

d d p

, m Enactus Đ T ội thả

m p ,

p , p p ằm quảng bá các hoạ ộng của nhóm

Enactus, à à ạo các thành v ê óm á ‘ ĩ ă mềm’ ĩ ă

giao tiếp, ĩ ă ế ì , ĩ ă ết,.. Ngoài ra, bả

m p

Cuộc thi Quốc gia dành cho dự án củ á ội Enactus ợc tổ chức

à ăm ằm tìm ra những dự án hiệu quả à ó ý ĩ ết thực nhất cho

cộ ồng. Enactus Đ T ũ ã ực hiện thành công rất nhiều dự á , ,

“C ờ à ô ”, “Ư m mầm x ”, “Aq ” Dự án lọ ớ , “ úp

ê S M ”, “K m ”, “R m” “ à ộ ổ á ” T ộc thi quốc

gia tại TP Hồ Chí Minh vào tháng 7 vừ q , ội tuyển Enactus Đ T ã x ất

sắc giảnh giải Enactus Spirit Award. Qua việc biến các dự án từ trên giấy thành

hiện thực, mọi thành viên của Enactus không ngừng nỗ lự ể hỗ trợ

cộ ồng và từ ó p á ển bản thân.

Đặc biệt, tháng 11/2013 vừa qua, tại văn phòng Khoa Quản trị kinh doanh -

Tầng 2 nhà B Đại học Ngọai thương đã diễn ra buổi lễ kí kết thỏa thuận hợp tác

giữa khoa QTKD và CLB Enactus FTU Hanoi. Sự kiện đánh dấu một bước đi

quan trọng chứng tỏ những thành công mà CLB đã đạt được cũng như hứa hẹn

nhiều thành công hơn nữa trong các dự án, sự kiện sau này.

Page 25: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 25

Một số tin bài về event Book Exchange

lần thứ 4 (T8/2012)

http://beta.vtvcab.vn/Hanh-trinh-VTVcab/HANH-

TRINH-VTVcab/Truyen-hinh-Cap-Viet-Nam-dong-

hanh-cung-Ngay-hoi-doi-sach-cua-Dai-hoc-Ngoai-

Thuong/850.vctv

http://www.baomoi.com/Sinh-vien-DH-Ngoai-

thuong-phan-khich-ngay-hoi-doi-

sach/152/9147506.epi

http://ione.vnexpress.net/tin-tuc/hoc-duong/cong-

truong/2012/08/33926-sinh-vien-dh-ngoai-thuong-

phan-khich-ngay-hoi-doi-sach.html

http://hanoi.vietnamplus.vn/Home/Ngay-hoi-doi-

sach-danh-cho-sinh-vien-tai-Ha-

Noi/20122/6942.vnplus

http://tiin.vn/chuyen-muc/song/gioi-tre-no-nuc-tham-gia-ngay-hoi-doi-sach.html

http://www.youtube.com/watch?v=NdErqbdwj9w

Page 26: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 26

Page 27: Hồ sơ tài trợ Chương trình Book Exchange 7th

ĐOÀN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG

CÂU LẠC BỘ ENACTUS (SIFE) FTU

ENTREPRENEUR ACTION US

Enactus FTU HN Email:[email protected] Website: enactusftuhn.com Page 27

Liên hệ dự án “Ngày hội đổi sách”:

-Trưởng dự án: Nguyễn Thùy Linh

ĐT: 01682313823

Email: [email protected]

-Phụ trách đối ngoại: Phạm Anh Tuấn

ĐT: 01683097938 - 01275103098

Email: [email protected]

Xin trân trọng cảm ơn Quý công ty đã quan tâm tới hoạt động

“Ngày hội đổi sách” do CLB Enactus FTU HN tổ chức! Chúc

Quý công ty thành công, phát đạt!