Holte Idrætsforening Kongevejen 464holtehal.dk/onewebmedia/HIs ansøgning om Holtehal 3 v1.0... · 2017. 11. 13. · Holte Idrætsforening Kongevejen 464 2840 Holte Holte, 19. august

Holte Idrætsforening Kongevejen 464 2840 Holte

Holte, 19. august 2015 Rudersdal Kommune Kultur Øverødvej 246 2840 Holte Holte Idrætsforenings ansøgning om en ny Holtehal 3 på Rudegaard Stadion Resumé Holte Idrætsforening ansøger hermed om en ny Holtehal 3 på Rudegaard Stadion. Holte Idrætsforenings håb er, kommunalbestyrelsen ifm. budgettet for 2016-2019 beslutter at:

Igangsætte etablering af en 8 baners Holtehal 3 på Rudegaard Stadion.

Afsætte driftsmidler i 2016 til at tilrette lokalplanen mv. og lave et udbud om bygning af en ny Holtehal 3.

Afsætte byggesummen minus 10 mio. kr. som investeringspenge i 2017 til projektet.

Give Holte Idrætsforening 1 år til at fremskaffe 10 mio. kr. som medfinansiering fra fonde mv. En 8 baners hal vil kræve en ændring af det nuværende byggefelt. Skulle kommunalbestyrelsen beslutte at etablere en 6 baners hal, vil dette naturligvis også blive modtaget meget positivt af Holte Idrætsforening. I den videre proces opfordrer Holte Idrætsforening kommunalbestyrelsen til at overveje, om der kan gives dispensation fra de retningsgivende principper for parkering i kommuneplanen. Dette vil nemlig kunne reducere prisen for projektet med 7,6 mio. kr. til 22,0 mio. kr. ved en 8 baners hal. Situation Der findes i dag to idrætshaller på Rudegaard Stadion, nemlig Holtehal 1 fra 1961 og Holtehal 2 fra 1982. Holtehallerne er bl.a. hjemsted for Holte Idrætsforening som består af Holte Atletik, Holte Badminton, Holte Håndbold, Holte Ski og Holte Volleyball.

HI’s ansøgning om en ny Holtehal 3 2 af 18 20-08-2015

Holte Idrætsforening har eksisteret siden 1960, og har ca. 1.500 medlemmer. Der bruges årligt ca. 19.000 frivillige arbejdstimer på at drive klubberne under Holte Idrætsforening. Det svarer til ca. 13 fuldtids årsværk. I en rød bygning mellem Holtehal 1 og 2 ligger der i dag en børnehave. Denne røde bygning rummer også klublokale for Søllerød Orienteringsklub. I området er bl.a. også en petanquebane og et ”klubskur” som anvendes af Søllerød Petanqueklub. Der er desuden et opbevaringsskur til redskaber, sportsrekvisitter mv., samt et rum for anlæggets udendørs medarbejdere. Endelig er der en grusbane bag Holtehal 2, som bl.a. bruges til større arrangementer såsom ”Hop & Rock”.

Der er i dag ingen direkte sammenhæng mellem hallerne. Hvis man ønsker at bevæge sig fra den ene til den anden hal, er man således nødt til at gå udenfor.


Udfordring Som det fremgår af halfordelingen af Holtehal 1 og 2 fra sæsonen 2015/2016 er både Holtehal 1 og Holtehal 2 desværre fuldt bookede mandag til fredag fra kl. 15.00 – 22.301. Problemet med mangel på haltider har været det samme i mange år, og er således ikke unikt for sæsonen 2015/2016.

Hvad der ikke kan ses af lokalefordelingen er, at behovet langt overstiger det som formelt er ansøgt om. Det er vurderingen, at der mangler 47 timers ekstra haltid. En ny hal vil give 25 timer fra kl. 16-21 mandag til fredag. Så der mangler reelt to haller. Problemet har eksisteret siden 1998. Det er blevet yderligere forværret af den længere skolegang, som har gjort haltider før kl. 16 stort set ubrugelige2. Rudersdal Kommune er generelt langt bagud med idrætsfaciliteter. Som det fremgår af nedenstående figur, har næsten alle kommuner i Danmark færre indbyggere pr. hal end Rudersdal Kommune3.

1 Dog er der ledig tid fredage fra kl. 21.00 og frem.

2 Det er vigtigt at pointere, at Holte Idrætsforening ikke har nogen formel holdning til Folkeskolereformen.

3 Kortet er hentet fra Lokale- og Anlægsfondens facilitetsdatabase.


På landsplan er man i gennemsnit ca. 3.000 indbyggere om at dele en hal. I Rudersdal Kommune er man ca. 5.000 indbyggere om at dele en hal4. Samtidig er befolkningen i Rudersdal Kommune mere idrætsaktive end befolkningen er i gennemsnit i Danmark4. Adspurgt i 2012 svarede 35 pct. af de idrætsaktive, at der mangler en ny hal, og dette er den klart højest prioriterede ting på "ønskelisten" blandt de idrætsaktive4. I en rapport udarbejdet af Danmarks Idrætsforbund (DIF) kan man bl.a. læse, at Rudersdal Kommune ligger nr. 71 af 93 deltagende kommuner målt på en række facilitetsparametre5. Holte Idrætsforening har tre gange før søgt Rudersdal Kommune om en ny hal. I 1999 ansøgte Holte Idrætsforening om en ny 7-baners badmintonhal på Rudegaard Stadion. I en periode var der et seriøst arbejde i gang for at få bygget denne badmintonhal. Bl.a. tog Søllerød Kommune og Holte Idrætsforening på rundtur til tre badmintonhaller for at drøfte hallens udformning. Men i 2004 fik drøftelserne om kommunesammenlægning mellem Søllerød Kommune og Birkerød Kommune arbejdet med at få bygget en ny hal til at gik i stå.

4 Kilde: ”Idræt, motion og faciliteter i Rudersdal i fremtiden”, marts 2013 lavet for Ruderdal Kommune.

5 Kilde: "Idrætsforeninger i Danmark - rammer og vilkår”, Danmarks Idrætsforbund (DIF), oktober 2013.


I 2008 ansøgte Holte Idrætsforening igen om en ny hal. Denne gang blev der ansøgt om en multihal, og ansøgningen fik navnet ”De Grønne Haller”. Oplægget om "De Grønne Haller" blev præsenteret for Kultur- og Fritidsudvalget og Folkeoplysningsudvalget i april 2008. Desværre kom projektet aldrig videre. I februar 2012 ansøgte Holte Idrætsforening igen om en ny hal på Rudegaard Stadion. Der kom dog desværre aldrig rigtigt en reaktion fra Rudersdal Kommune på denne ansøgning. Nu forsøger Holte Idrætsforening igen med en ansøgning, idet der er meget stor mangel på halplads. Løsning Holte Idrætsforening har inden udarbejdelsen af denne ansøgning holdt tre vejledningsmøder med forvaltningen i Rudersdal Kommune67. Efter det første møde fik Holte Idrætsforening tilsendt en ”byplanmæssig vurdering af mulighederne for indplacering af ny hal på Rudegård Stadion”. I dette dokument er angivet en række krav til et eventuelt halbyggeri på Rudegaard Stadion. Af disse krav kan bl.a. nævnes:

Der er en 20 meter vejbyggelinje i forhold til Kongevejene, som ikke muliggør byggeri.

Ved nybyggeri vil en anvendelse af de retningsgivende principper for parkering i kommuneplanen udløse et krav om en p-plads for hver femte publikumsplads og som minimum en p-plads for hver 50 m2 etageareal.

Der vil være behov for en ny lokalplan.

Byggefeltet mod søen og foran Hal 1 kan ikke udnyttes til højt byggeri, idet der skal sikres en harmonisk indpasning i forhold til bevaringsværdierne omkring søen og det gamle anlæg.

Grusbanen kan ikke reduceres i størrelse og skal fastholdes til parkering og andre aktiviteter. Den kan evt. flyttes til anden placering, der respekterer de planmæssige forhold.

Der bør bygges omklædningsfaciliteter8. Holte Idrætsforening har fået firmaet ”Proarkitekter” til at udarbejde to mulige løsninger på et halbyggeri på Rudegaard Stadion. Det bør i denne sammenhæng nævnes, at Proarkitekter er en af landets mest erfarne virksomheder inden for halbyggeri, og at de har været involveret i over 200 idrætshaller i Danmark. Løsning 1: En 6 baners hal Den ene løsning er en 6 baners hal. Byggeriet placeres mellem Holtehal 1 og 2. Denne løsning overholder alle de krav, som Holte Idrætsforening er blevet orienteret om på vejledningsmøderne med forvaltningen. Byggeriet holder sig indenfor det byggefelt, som forvaltningen udarbejdede til Holte Idrætsforening ifm. henvendelsen om vejledning. Byggefeltet er angivet med lilla stiplet linie i nedenstående figur. Selve Holtehal 3 vil være på højde med Holtehal 2. Resten af bygningen vil være lavere.

6 Møderne med forvaltningen blev afholdt den 12. maj 2015, den 29. juni 2015 og den 6. august 2015.

7 Holte Idrætsforening har også givet en præsentation af halprojektet for kommunalbestyrelsen den 13. august 2015.

8 Dette punkt er ikke nævnt i det tilsendte notat, men blev nævnt mundtligt på det første møde med forvaltningen.


Ved det ene hjørne af Holtehal 2 – i udkanten af den nuværende grusbane - etableres en nedkørsel til en underjordisk parkeringskælder med 48 parkeringspladser. Hermed overholdes det retningsgivende princip for parkering i kommuneplanen. Fra parkeringskælderen vil der være en opgang som fører op til cafe området. Set fra oven ser Rudegaard Stadion med en ny Holtehal 3 ud som angivet i de to illustrationer nedenfor. Den første illustration er med tag, mens den anden illustration er udarbejdet således, at man kan kigge ned i Holtehal 3.


Som det fremgår af nedenstående illustration vil selve hallen indeholde:

1 volleyball bane

1 håndboldbane

6 badmintonbaner I den lave del af byggeriet vil der være:

Omklædningsfaciliteter til idrætsudøverne

Opvarmningsrum til idrætsudøverne

To fleksible møderum til klubberne

Et multirum til klubberne (til opvarmning, mødelokale mv.)

Tre depotrum til klubberne

En indgang for dem som parkerer på grusbanen og i parkeringskælderen

Redskabsrum, værksted, mødelokale og omklædningsfaciliteter for halmændene

Et cafe område med tekøkken og terrasse ud mod søen. Illustrationen nedenfor viser halbyggeriet i ”-1 etage”. Selve hallens gulv er således placeret væsentligt lavere end Kongevejen. Dermed er gulvet på fuldstændig samme niveau som gulvet i Holtehal 1 og Holtehal 2.


Nedenstående illustration viser byggeriet fra stueetagen, som er på højde med Kongevejen. Der etableres en foyer ud mod Kongevejen. Herfra vil man ved at gå til venstre kunne komme ind i Holtehal 2. Hvis man går ligeud fra foyeren, vil man komme ind på en balkon i den nye Holtehal 3. Man vil fra balkonen kunne kigge ned i hallen. Hvis man går til højre fra foyeren vil man kunne komme til et område, hvor man kan kigge ind i Holtehal 1. Hvis man vil ind i Holtehal 1, går man via en svalegang langs siden af Holtehal 1. Svalegangen ender i det nuværende ”glasbur” i Holtehal 1. Man vil således kunne gå tørskoet mellem alle tre haller. Det er en kæmpe fordel når der afholdes turneringer, hvor der er idrætsudøvere i flere haller. Løsningen skaber således den sammenhæng mellem hallerne som mangler i dag.

De to nedenstående illustrationer viser, hvordan hallen vil se ud indefra fra henholdsvis balkonen, og hvis man står nede i selve hallen.


De to nedenstående illustrationer viser henholdsvis cafe området og hallen set fra søen.


Løsning 2: En 8 baners hal Der er ingen tvivl om at løsning 1 med en 6 baners hal vil være et kæmpe løft for idrætten i kommunen. Alligevel vil Holte Idrætsforening dog klart foretrække en 8 baners hal. Det vil vi fordi:

En 8 baners hal vil øge antallet af volleybaner med 100 pct. (fra én til to baner) og antallet af badmintonbaner med 33 pct. (fra 6 til 8 baner). Det kan her bl.a. nævnes, at volleyball baner er en mangelvare i kommunen. Derfor er børnene nødt til at træne på små baner på tværs af hallen, selvom de spiller kampe på store volleyball baner.

En 8 baners hal vil give mulighed for at dyrke flere sportsgrene samtidig via en skillevæg. Man vil fx kunne spille volleyball i den ene del af hallen, og samtidig bruge 4 badmintonbaner i den anden del af hallen.

En 8 baners hal vil være mere fremtidssikret, og ekstraudgiften er meget begrænset. Prisen er således kun 1,85 mio. kr. mere for en 8 baners hal. Droppes kravet om en parkeringskælder er prisforskellen helt nede på 1 mio. kr.

Det samlede anvendte areal til byggeriet er under det angivne m2 for byggefeltet. Det er dog vigtigt at understrege, at en 8 baners hal ét sted går udenfor det byggefelt som administrationen tegnede ifm. Holte Idrætsforenings henvendelse om halprojektet. Dertil kommer, at forvaltningens subjektive vurdering er, at en 8 baners hal æstetisk vil være for ”voldsom”. På grund af disse to forhold har forvaltningen under vejledningsmøderne fremført, at de ikke forventer at støtte en ansøgning om en 8 baners hal. Holte Idrætsforening har naturligvis fokus på at skabe de bedste sportslige rammer, og vil derfor gerne fremlægge løsningen med en 8 baners hal. Vi mener, at kommunalbestyrelsen også bør have mulighed for at tage stilling til denne løsning. I nedenstående illustrationer er indarbejdet en 8 baners hal. Hallen er i den ene ende gjort smallere. Dette er muligt, idet det er håndboldbanen som kræver meget bredde. En håndboldbane fylder dog kun de første 6 badmintonbaner i længden. Der er derfor ikke brug for den ekstra bredde i den sidste del af hallen med de to ekstra badmintonbaner. Badminton og volleyball kan nemlig godt klare sig med en smallere hal.


Som det fremgår af nedenstående illustration, er byggeriet på mange måder det samme. Reelt sker der i store træk det, at selve hallen forlænges med to badmintonbaner. For at få plads til dette, fjernes det multirum som der var i løsning 1. Derudover flyttes depotrummene.

Dette vil medføre, at cafe området vil støde direkte op til hallen. Man vil derfor kunne sidde i cafe området og kigge direkte ind i hallen. Dette fremgår af nedenstående illustration.


Den større hal vil – hvis de retningsgivende principper for parkering i kommuneplanen skal overholdes – medføre, at den underjordiske parkeringskælder skal gøres større. Der er derfor i løsning 2 indarbejdet en parkeringskælder med 53 parkeringspladser. Det er Holte Idrætsforenings vurdering, at grusbanen bag Holtehal 2 til dagligt vil have nok plads til at rumme de ekstra biler, som en Holtehal 3 vil medføre. Det er samtidig vores vurdering, at de ekstra parkeringspladser, som en underjordisk parkeringskælder vil bibringe, ikke vil være nok til at dække det parkeringsbehov der er ifm. store arrangementer såsom Hop & Rock. Der er derfor vores vurdering, at parkeringskælderen er en meget dyr løsning, som reelt ikke løser noget. I den videre proces opfordrer Holte Idrætsforening derfor kommunalbestyrelsen til at overveje, om der kan gives dispensation fra de retningsgivende principper for parkering i kommuneplanen. Dette vil nemlig kunne reducere prisen for projektet kraftigt. Det bør i den forbindelse nævnes, at en Holtehal 3 ikke vil indeholde et parkeringskrævende fitness center, som det er tilfældet i Birkerød Idrætscenter. Der er heller ikke mange tilskuerpladser som vil øge behovet for parkering. Skulle kommunalbestyrelsen vælge at stille krav om en parkeringskælder, vil Holte Idrætsforening naturligvis følge dette krav. De to nedenstående illustrationer viser, hvordan løsning 2 med en 8 baners hal vil se ud fra søen. Holte Idrætsforening mener ikke, at denne bygning bliver for ”voldsom” i området.


For begge løsningers vedkommende medfører halprojektet, at den røde bygning mellem Holtehal 1 og 2 skal nedrives. Dette vil medføre, at kommunen skal overveje, hvad der skal ske med den børnehave, som har til huse i den røde bygning. Derudover vil nedrivningen af den røde bygning medføre, at Søllerød Orienteringsklub mister deres klubrum inkl. køkkenfaciliteter og depot. Søllerød Orienteringsklub støtter halprojektet forudsat, at de:

Får et nyt klublokale med køkkenfaciliteter

Får et nyt depotrum til erstatning for det mistede I forhold til depotrum har Holte Idrætsforening indarbejdet et sådant rum i byggeplanerne. I forhold til klubrum har Holte Idrætsforening i samarbejde med Søllerød Orienteringsklub kigget på mulige løsninger. Vi vil sammen foreslå, at det tidligere ”værested” på 1. sal til venstre i Holtehal 2 bliver til Søllerød Orienteringsklubs nye klublokale, og at der her laves køkkenfaciliteter. Søllerød Petanqueklub vil ifm. byggeriet miste deres ”klubskur” inkl. depotrum. Samtidig vil byggeriet beskadige deres petanque bane. Søllerød Petanqueklub støtter halprojektet, forudsat at der efter byggeriet genetableres en professionel petanquebane, samt at de får et depotrum. Søllerød Petanqueklub har det fint med at anvende det nye cafe område frem for deres ”klubskur”. Der er i byggeplanerne indarbejdet et depotrum til petanque klubben, og en professionel genetablering af petanque banen. Holte Idrætsforening inviterede den 10. august 2015 Brugerrådet på Rudegaard Stadion til en præsentation og drøftelse af halbyggeriet. Samlet støttes projektet af FC Holte, Holte Atletik, Holte Badminton, Holte Håndbold, Søllerød Orienteringsklub, Søllerød Petanqueklub, Holte Volleyball og Holte Ski. Holdningen fra de resterende klubber kendes ikke, idet de ikke deltog i mødet. Holdningen må dog forventes at være neutral eller positiv. Økonomi Proarkitekter har regnet på, hvad projektet vil koste. Estimaterne er gengivet nedenfor. Estimaterne er ekskl. moms.

Beskrivelse Mio. kr.

6 baners hal med indgang ved Kongevejen 13,65

Caféområde, mødelokaler mv. 4,40

Omklædnings- og baderum mv. 1,10

Balkonadgang til hal 1 0,75

Total 19,90

Tillæg for arealer til kommunens folk 1,00

Tillæg for køkken i Holtehal 2 (til orienteringsklubben) og petanquebane 0,10

Tillæg for P-kælder ved anlæg af 6 baners hal 6,75

Tillæg for 2 baner mere til i alt 8 baners hal 1,00

Tillæg for ekstra P-kælder arealer ved anlæg af 8 baners hal 0,85

Total 29,60


Som det fremgår af ovenstående vil en 6 baners hal koste 27,75 mio. kr. inkl. parkeringskælder. Skulle kravet om parkeringskælder blive fjernet, falder prisen til 21,0 mio. kr. En 8 baners hal vil koste 29,6 mio. kr. inkl. parkeringskælder. Hvis kravet om parkeringskælder fjernes, falder prisen til 22,0 mio. kr. For at kunne bygge til ovenstående priser er det vigtigt, at Rudersdal Kommune i udbudsmaterialet ikke stiller specielle krav om udgiftsfordyrende materialer og konstruktioner, men lader opgaveløser for projektering og udførelse selv komme med forslag til konstruktioner, overflader, opvarmnings- og ventilationssystem mv. Det var ifm. de vejledende møder med forvaltningen meldingen, at man heller ikke ser nogen grund til at stille sådanne specielle krav. Holte Idrætsforenings håb Holte Idrætsforening vil gerne være med til at finansiere halprojektet, men har brug for kommunes støtte hertil.

Holte Idrætsforening vil gerne forsøge at finde medfinansiering på 10 mio. kr. til projektet.

Holte Idrætsforening har allerede taget kontakt til en lang række fonde.

Det vil dog være langt lettere at opnå støtte, hvis der kan beskrives et konkret projekt som Rudersdal Kommune støtter.

Det er derfor vores håb, at kommunalbestyrelsen ifm. budgettet for 2016-2019 beslutter at:

Bygge en 8 baners hal, idet merudgiften ift. en 6 baners hal er meget lille.

Fjerne kravet om nye parkeringspladser, således at prisen kan reduceres med 7,6 mio. kr.

Afsætte driftsmidler i 2016 til at tilrette lokalplanen mv. og lave et udbud om bygning af en ny Holtehal 3.

Afsætte byggesummen minus 10 mio. kr. som investeringspenge i 2017 til projektet.

Give Holte Idrætsforening 1 år til at fremskaffe 10 mio. kr. som medfinansiering fra fonde mv. Holte Idrætsforening ser frem til at høre Rudersdal Kommunes respons på denne ansøgning. Vi står naturligvis til rådighed, hvis der skulle være nogen spørgsmål til halprojektet. Med venlig hilsen _______________________________________ _________________________________________ Adnan Özari Carsten Loesch Formand, Holte Volleyball Formand, Holte Badminton _______________________________________ _________________________________________ Klaus Lorenzen Søren Arildsbo Holte Håndbold Formand, Holte Ski ____________________________________ Søren Bidstrup Formand, Holte Atletik

Documents

Holte Idrætsforening Kongevejen 464holtehal.dk/onewebmedia/HIs ansøgning om Holtehal 3 v1.0... · 2017. 11. 13. · Holte Idrætsforening Kongevejen 464 2840 Holte Holte, 19. august