Home MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 PROCEDIMIENTO

Home

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y

SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

JULIO DE 2005

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE LOS TRABAJOS

CLAVE: 800-18000-PA-OP-16

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA INICIO DE

LOS TRABAJOS

CLAVE: 800-18000-PA-OP-16REVISIÓN: 0FECHA: JULIO/2005HOJA:

Home SalirSalirÍndice


ÍNDICE

1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades).................................. 2

2.- Diagrama de Flujo......................................................................... 5

3.- Marco Normativo........................................................................... 10

4.- Anexos.......................................................................................... 11

5.- Sección de Firmas de Autorización y Cambios.............................. 12

Página

1 de 12


LOS TRABAJOS




INICIA PROCEDIMIENTO

Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Licitación Pública.

Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas.

Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Adjudicación Directa.

1.- Designa por escrito al Residente de Obra y en su caso al Supervisor, comunicándoselo al Contratista y solicita el nombre del Superintendente de Construcción responsable de la obra por parte del Contratista.

2.- Recibe nombre del Residente y en su caso del Supervisor de Obra y nombra su Superintendente de Construcción responsable de la obra, comunicando por escrito lo anterior al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, al Residente y al Supervisor de Obra.

3A.-Recibe designación de la persona que se encargará de la Superintendencia de Construcción responsable de la obra por parte del Contratista y verifica que cumpla con los requisitos del perfil del puesto establecidos en las bases y/o en el contrato.

3B.- Se entera.

4.- Vigila que se cuente en su caso con los dictámenes, permisos, licencias, derechos de bancos de materiales, así como la propiedad o los derechos de propiedad incluyendo los derechos de vía y expropiación de inmuebles sobre los cuales se ejecutarán los trabajos y demás autorizaciones que se requieran. Vigila que se cuente con los recursos presupuestales necesarios para la realización ininterrumpida de los trabajos.

5A.-Entrega al Área Responsable de la Contratación la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo.

Contratista

Residencia de Obra y Supervisión

Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

Residencia de Obra

Contratista

Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos

2 de 12

Dependencias Actividades Formatos

1.- Desarrollo (Descripción de las Actividades)


LOS TRABAJOS




5B.-Recibe y revisa la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, envía copia a la Residencia de Obra y continúa con la formalización del contrato dentro de los treinta días naturales posteriores al fallo.

Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción y Custodia de Garantías

Ir al Procedimiento administrativo Institucional para Recepción y custodia de seguros

Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Formulación y Formalización de Contratos.

6.- Recibe copia de la(s) garantía(s) y seguro(s) del contrato.

7.- Entrega a la Residencia de Obra dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, el programa de ejecución general de los trabajos con base al programa general de ejecución presentado en su propuesta.

8.- Recibe Programa de Ejecución General de los

Trabajos, para su seguimiento.

9A.-Realiza los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban cumplirse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales.

9B.-Realiza los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales, que le hayan sido requeridas por la Dependencia o Entidad en el contrato.

10.-Vigila que se cumplan con los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse conforme a las disposiciones Federales, Estatales y Municipales, incluyendo las de materia de asentamientos humanos, desarrollo urbano, construcción y medio ambiente.

Contratista

Residencia de Obra

Área Responsable de Ingeniería

Contratista

Residencia de Obra

Área Responsable de la Contratación

Residencia de Obra

3 de 12




LOS TRABAJOS




11.-Vigila que se cuenten con los proyectos arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones de calidad de los materiales y especificaciones generales y particulares de construcción, catálogo de conceptos con sus análisis de precios unitarios o alcance de las actividades de obra, programas de ejecución y suministro o utilización de materiales, mano de obra y maquinaria y equipo y en su caso del equipo de instalación permanente. Tratándose de servicios, se deberá contar con los términos de referencia, los programas de prestación de servicios, la plantilla y organigrama del personal, el presupuesto de los trabajos y el alcance de los servicios.

Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Formulación y Formalización de Contratos.

12.-Verifica que se tenga debidamente formalizado el contrato, y que en su caso, se hayan entregado los anticipos correspondientes.

13.- Pone a disposición del Contratista el inmueble, en su caso.

14.-De acuerdo a lo establecido en el contrato ubica físicamente su Superintendencia de Construcción.

15.-En la fecha que se señale se lleva a cabo la junta de inicio de los trabajos, con la participación, en su caso del Área Responsable de Ingeniería. Se hace la apertura de la bitácora y se asientan los asuntos del inicio de los trabajos.

16.-Dan seguimiento a los asuntos asentados en la junta de inicio de los trabajos conforme a su competencia.

Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Control de Obras y Servicios.

TERMINA PROCEDIMIENTO

Residencia de Obra

Residencia de Obra

Residencia de Obra, Supervisión y Contratista

Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos,

Área Responsable de la Contratación, Área

Responsable de Ingeniería, Área de Programación y

Presupuesto, Residencia de Obra y Supervisión

Residencia de Obra

4 de 12

Contratista




LOS TRABAJOS




INICIA PROCEDIMIENTO

Viene del Procedimiento Adminis-trativo Institucional para Adjudi-cación por Licitación Pública.

Viene del Procedimiento Adminis-trativo Institucional para Adjudi cación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas.

Viene del Procedimiento Adminis-trativo Institucional para Adjudica-ción Directa.

1.- Designa por escrito al Residente de Obra y en su caso al Supervisor, comunicándoselo al Contratista y solicita el nombre del Superintendente de Cons-trucción responsable de la obra por parte del Contratista.

2.- Recibe nombre del Residente y en su caso del Supervisor de Obra y nombra su Superintendente de Construcción responsable de la obra, comunicando por escrito lo anterior al Área Responsable de la Ejecución de los Trabajos, al Residente y al Supervisor de Obra.

3A.-Recibe designación de la persona que se encargará de la Superintendencia de Cons-trucción responsable de la obra por parte del Contratista y verifica que cumpla con los requisitos del perfil del puesto establecidos en las bases y/o en el contrato.

3B.- Se entera.I

Contratista Residencia de Obra

Área Responsable

de la Ejecución de los Trabajos

ActividadesÁrea

Responsable de

Ingeniería

Formatos Área de

Programación y Presupuesto

Área Responsable

de la Contratación

Supervisión

Inicio

2.- Diagrama de Flujo

1

2

5 de 12

Adjudicación Directa

Adjudicación por Licitación Pública

Adjudicación por Invitación a Cuando Menos Tres Personas

3A 3A 3B


LOS TRABAJOS




4.- Vigila que se cuente en su caso con los dictámenes, permisos, licencias, derechos de bancos de materiales, así como la propiedad o los derechos de propiedad incluyendo los derechos de vía y expropiación de inmuebles sobre los cuales se ejecutarán los trabajos y demás autorizaciones que se requieran. Vigila que se cuente con los recursos presupuestales necesarios para la realización ininterrumpida de los trabajos.

5A.-Entrega al Área Responsable de la Contratación la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo.

5B.-Recibe y revisa la(s) garantía(s) y seguro(s) correspondientes al contrato dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, envía copia a la Residencia de Obra y continúa con la formali-zación del contrato dentro de los treinta días naturales posteriores al fallo.

Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Recepción y Custodia de Garantías

Ir al Procedimiento administrativo Institucional para Recepción y custodia de seguros

Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Formulación y Formalización de Contratos.

I

II

ContratistaÁrea

Responsable de la

Ejecución de los Trabajos

ActividadesÁrea

Responsable de

Ingeniería

Área de Programación y

Presupuesto

Área Responsable

de la Contratación

SupervisiónResidencia de Obra

6 de 12

4

5A

Formulación y Formalización de Contratos

Recepción y Custodia de Garantías

Recepción y Custodia de Seguros

5B

Formatos



LOS TRABAJOS




6.- Recibe copia de la(s) garantía(s) y seguro(s) del contrato.

7.- Entrega a la Residencia de Obra dentro de los quince días naturales posteriores al fallo, el programa de ejecución general de los trabajos con base al programa general de ejecución presentado en su propuesta.

8.- Recibe Programa de Ejecución General de los Trabajos, para su seguimiento.

9A.-Realiza los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban cumplirse confor-me a las disposiciones Federa-les, Estatales y Municipales.

9B.-Realiza los trámites y gestiones complementarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse confor-me a las disposiciones Federa-les, Estatales y Municipales, que le hayan sido requeridas por la Dependencia o Entidad en el contrato.

II

ContratistaÁrea

Responsable de la


ActividadesÁrea

Responsable de

Ingeniería


Presupuesto

Área Responsable

de la Contratación

Supervisión

9B 9A

Residencia de Obra

III

7 de 12

7

8

6

Formatos



LOS TRABAJOS




10.-Vigila que se cumplan con los trámites y gestiones comple-mentarias relacionadas con la ejecución de los trabajos y las que deban realizarse conforme a las disposiciones Federales, Es-tatales y Municipales, incluyendo las de materia de asentamientos humanos, desarrollo urbano, construcción y medio ambiente.

11.-Vigila que se cuenten con los proyectos arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones de calidad de los materiales y especificaciones generales y particulares de construcción, catálogo de conceptos con sus análisis de precios unitarios o alcance de las actividades de obra, programas de ejecución y suministro o utilización de ma-teriales, mano de obra y maqui-naria y equipo y en su caso del equipo de instalación perma-nente. Tratándose de servicios, se deberá contar con los términos de referencia, los programas de prestación de servicios, la plantilla y organigrama del personal, el presupuesto de los trabajos y el alcance de los servicios.

Viene del Procedimiento Administrativo Institucional para Formulación y Formalización de Contratos.

ContratistaÁrea

Responsable de la


ActividadesÁrea

Responsable de

Ingeniería


Presupuesto

Área Responsable

de la Contratación


III

IV

8 de 12

10

11

Formulación y Formalización de Contratos

Formatos



LOS TRABAJOS




12.-Verifica que se tenga debida-mente formalizado el contrato, y que en su caso, se hayan entregado los anticipos correspon-dientes.

13.-Pone a disposición del Contra-tista el inmueble, en su caso.

14.-De acuerdo a lo establecido en el contrato ubica físicamente su Superintendencia de construcción

15.-En la fecha que se señale se lleva a cabo la junta de inicio de los trabajos, con la participación, en su caso del Área Responsable de Ingeniería. Se hace la apertura de la bitácora y se asientan los asuntos del inicio de los trabajos.

16.-Dan seguimiento a los asuntos asentados en la junta de inicio de los trabajos conforme a su competencia.

Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para Control de Obras y Servicios.

TERMINA PROCEDIMIENTO

ContratistaÁrea

Responsable de la


ActividadesÁrea

Responsable de

Ingeniería


Presupuesto

Área Responsable

de la Contratación


IV

9 de 12

13

14

1515

Fin

Control de Obras y Servicios

16 1616 16 1616

15

Formatos

12



LOS TRABAJOS




6.6.5

6.12 pfo. 1

6.12 pfo. 1

6.16 pfo.3

6.16 pfo.3

6.16 pfos. 1 y 2

6.16 pfos. 1 y 2

POBALINES

(Punto)

11 - III

82 pfo.13B

27 A . X, pfo. 28

5213

11 último pfo.199B

11 último pfo.10

11 - I11

11 - II12

27 A . X, pfo. 27

11 último pfo.199A

11 - I, y pfo.2194

60 pfo. 248

495A

60 pfo. 248

495B

11 - III

82 pfo.12

11 - III

82 pfo.13A

11 - III

82 pfo.153 pfo.11

R.L.O.P.S.R.M.

(Artículo)

L.O.P.S.R.M.

(Artículo)ACTIVIDAD

3.- Marco Normativo

L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las MismasPOBALINES.- Políticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para Petróleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

10 de 12


LOS TRABAJOS




4.- Anexos(No Existen Anexos)

11 de 12


LOS TRABAJOS




Hoja

No.

Estado

Revisión No.Descripción

Iniciales, firma y fecha

Revisó Aprobó

5.- Sección de Firmas de Autorización

Aprobó:Revisó:Elaboró:

Sección de Cambios

Ing. Bernardo Bosch Hernández

Secretario Ejecutivo de la CCSMOP

Gerente de Control de Gestión

Dirección Corporativa de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos

Ing. Federico Martínez Salas

Presidente de la CCSMOP

Director Corporativo de Ingeniería y Desarrollo de Proyectos

12 de 12

Ing. Eugenio Enrique Abreu Menéndez

Ing. Alberto Malagamba Moguel

Representantes de PemexExploración y Producción en la MOP

Documents

Home MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PÚBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS JULIO DE 2005 PROCEDIMIENTO