HORIZON 2020 Proje Nasıl Hazırlanırynrdanismanlik.com/wp-content/uploads/2015/06/... · Proje Özeti (1 Sayfa) Konu ... doğrulama) Ar-Geve Transfer ... Linkedin: YNR Danışmanlık

HORIZON 2020

Proje Nasıl Hazırlanır

www.ynrdanismanlik.com www.iyiprojeuygulamalari.com

Konu Başlıkları

1. Proje Önerisi Hazırlamadan

Önce Faydalanılacak

Kaynaklar

2. Proje Önerisinin Đçeriği ve


Yapısı

3. Değerlendirme Süreci

4. Nasıl ve Ne Zaman Proje

Önerisi Hazırlanmalı

5. Büyük Resim

Proje Önerisi Hazırlamadan Önce Faydalanılacak Kaynaklar

HORIZON 2020’NĐN WEB SĐTESĐ http://ec.europa.eu/programmes/horizon2020

KATILIMCI PORTALIhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/home.html 1. Hibe Fırsatları http://ec.europa.eu/research/participants/portal/de


http://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/opportunities/index.html2. Programa Katılımhttp://ec.europa.eu/research/participants/portal/desktop/en/funding/index.html

AB POLĐTĐKALARI VE STRATEJĐLERĐ�Avrupa 2020 stratejisi (http://ec.europa.eu/europe2020/index_en.htm) �Tüm alanlardaki AB stratejileri (http://ec.europa.eu/policies/index_en.htm) �12-18 aylık dönemler için hazırlanan dokümanlar (http://ec.europa.eu/europe2020/making-it-happen/index_en.htm)

Proje Önerisinin Đçeriği ve Yapısı

HORIZON 2020 PROJE DOKÜMANI


Bölüm A: Đdari Formlar

Bölüm B: Araştırma Önerisi


Bölüm A: Đdari Formlar

� Đdari ve organizasyonel bilgilerin girilmesi gerekiyor.


gerekiyor.

Çok Önemli�Anahtar kelimeler (key words)�Özet (abstract)



5 bölümden oluşur

1. Mükemmellik (Bilim)2. Etki


2. Etki3. Kalite ve Uygulanabilirlik4. Konsorsiyum Üyeleri5. Etik ve Güvenlik Konuları



Mükemmellik (Bilim)

1. Amaçlar2. Program ile ilişki: Kapsam ve çözülmek

istenen sorun.3. Konsept ve yaklaşım: Teknoloji Olgunluk


3. Konsept ve yaklaşım: Teknoloji Olgunluk Seviyeleri, disiplinler arası yaklaşım, yöntem.

4. Başarılmak istenen arzu: Mevcut durumun nasıl ileri götürüleceği, ana fikir (concept), çözülecek problemler, yenilikçi yönler, v.s.


Bölüm B: Araştırma ÖnerisiEtkiProjenin aşağıdakiler üzerinde etkisi:�Çalışma programında belirtilenler.�Đnovasyon kapasitesinin arttırılması (yeni bilgi, bilgi transferi, vaka bazlı politika geliştirme, politik yenilik). Dikkat AB seviyesi!!!


yenilik). Dikkat AB seviyesi!!!�Varsayımlar, riskler, engeller, v.s.

Etkiyi arttırmak için alınan önlemler:�Ar-Ge çalışmalarının tanıtımı ve yaygınlaştırılması.�Ar-Ge sonuçlarının transferi.�Etkinin sürdürebilirliği.�Bilgi yönetim stratejisi (veri yönetimi, fikri mülkiyet hakları, açık erişim).

Đletişim stratejisi:Đletişim, görünürlük, yaygınlaştırma ve networking.


Bölüm B: Araştırma ÖnerisiKalite ve Uygulanabilirlik

�Đş planı (iş paketleri, çıktılar, mihenk taşları).�Đş paketlerinin amaçları, açıklamaları, süreleri,


�Đş paketlerinin amaçları, açıklamaları, süreleri, ortakların rolü, risk analizi (tedbirler dahil).�Yönetim yapısı.�Konsorsiyum yapısı (sektörler arası, coğrafi).�Doğrudan ve dolaylı ihtiyaç duyulan kaynaklar.


Bölüm B: Araştırma ÖnerisiKonsorsiyum Üyeleri

�Ortakların özellikleri (profil, projedeki görevleri, neden proje konsorsiyumuna dahil oldular).


neden proje konsorsiyumuna dahil oldular).�Kritik kişilerin özgeçmişleri (cinsiyet dağılımııadikkat!!!).�Proje konusu alanda sahip olunan yayınlar, ürünler, hizmetler, geçmiş proje tecrübesi.�Mevcut altyapı.�Üçüncü taraflar (taşeron, bağlı kuruluşlar, v.b.).


Bölüm B: Araştırma ÖnerisiEtik ve Güvenlik Konuları

�Đnsan hakları, veri güvenliği, çevrenin korunması, v.s.


v.s.�Güvenlik.


Tipik Bir Konsorsiyum Yapısı

�8-15 proje ortağı.�5 ya da daha fazla ülke.


�5 ya da daha fazla ülke.�Farklı sektörler.


Finans ve Bütçe

Bütçe iş paketlerine ve iş paketlerinin içeriğine (faaliyetler, çıktılar, proje ortaklarının rolü) göre belirlenir.


göre belirlenir.

�Proje’nin ilk aşamasında bütçe tahmini.�Her bir iş paketinin detaylıca oluşturulmasından sonra bütçelendirme (projenin tesliminden yaklaşık 1-2 ay önce).

Değerlendirme Süreci

Đdari Kontrol

Son tarih, proje ortağı sayısı, Form (Bölüm) A/B, bütçe, v.s.



Değerlendirme Aşaması 1: Dış Değerlendiriciler

Anahtar kelimeler=Değerlendirici seçimi

Özet= Đlk izlenim (tüm projenin değerlendirilmesinde kritik bir rolü vardır)


Özet= Đlk izlenim (tüm projenin değerlendirilmesinde kritik bir rolü vardır)


Değerlendirme Aşaması 1: Dış Değerlendiriciler

Mükemmellik En fazla 5 puan

3 adet değerlendirme raporu


Mükemmellik En fazla 5 puan

Etki En fazla 5 puan

Uygulanabilirlik En fazla 5 puan

Maksimum 15 puan

Değerlendirme Dokümanıhttp://ec.europa.eu/research/participants/data/ref/h2020/call_ptef/ef/h2020-call-ef-ria-ia-csa_en.pdf


Değerlendirme Aşaması 2: Komisyon + Dış Değerlendiriciler

�3 bağımsız değerlendirici ile konsensüs toplantısı (konsensüs raporu)�Panel değerlendirmesi ve projelerin puanlanması (Komisyon ve dış değerlendiriciler)


değerlendiriciler)�Politik öncelemeye göre seçim:

�Mükemmeliyet�Etki�Uygulama�KOBĐ katılımı�Ülke dengesi�Uluslararası ortaklar

Nasıl ve Ne Zaman Proje Önerisi Hazırlanmalı

Hazırlık Aşaması

1. Adım: Đlk taslak (proje konsepti)-Çağrıdan önce2. Adım: Değerlendirme sorularına 2-3


2. Adım: Değerlendirme sorularına 2-3 cümlelik cevaplar verin3. Adım: Proje özeti (1 sayfalık)- Çağrı açılınca


Proje Özeti (1 Sayfa)KonuBaşlık/Kısaltma

AmaçBu projenin amacı….Temel araştırma sorusu…

1) Bu problem neden önemli? Hangi problemi çözmek istiyorsunuz?2) Bu sorun Avrupa'nın önceliği mi? Ulusal seviyede çözülebilir mi?3) Çözümü bulunmuş mu?


Geçmiş/Kısa Açıklama3) Çözümü bulunmuş mu?4) Neden bu problem şimdi çözülmeli, eğer şimdi çözülmezse ne değişir?5) Neden sizin ekibiniz bu problemi çözmeli?

Sonuç/Etki

- Proje'nin çıktıları ne olacak?- Bu çıktıları kim kullanacak?- Bu sonuçları niye kullanmak istiyorsunuz?- Elde edilen sonuçlar nasıl transfer edebilecek?- Proje sonrası ne değişecek?

Faaliyetler/Fazlar (bilimsel kısım)

Proje KonsorsiyumuSüre/Maliyet


Fikirden Çağrıya

Proje öncesi


Danışman ile iletişime geçin

Potansiyel proje ortaklarınızı

belirleyin

Ulusal irtibat noktanızla ile temasa geçin

1 sayfalık proje önerisini

hazırlayın

Proje öncesi faaliyetler için

bütçe ayırın (proje

hazırlanması, seyahat, v.s.)


Çağrının Duyurulmasından Son Başvuru Tarihine

1.AşamaKonsorsiyum Toplantısı

Projenin amacı, araştırma sorusu, iş dağılımı, v.s. belirlenmesi

Son başvuru tarihinden 5-6 ay önce

2. AşamaMasa Başı Çalışma

Proje ortaklarının da katkılarıyla proje önerisi

Son başvuru tarihinden 4-5 ay önce


Masa Başı Çalışmakatkılarıyla proje önerisi taslağının hazırlanması

5 ay önce

3. AşamaProjenin Đlk Taslağı

Proje önerisi (bilimsellik,uygulanabilirlik, etki)

Son başvuru tarihinden 3 ay önce

4. Aşama Çekirdek Ekip Toplantısı

Proje önerisi (ekip, iş paketleri, bütçe,v.s.)

Son başvuru tarihinden 3 ay önce

5. AşamaTam Paket

Proje önerisi ve eklerininnihai hale getirilmesi

Son iki ay


Neden Bu Süreler

�Koordinatör tarafından harcanan ortalama zaman yaklaşık olarak 350-400 saat (45-60 iş günü).

�Đş paketi liderleri tarafından harcanan ortalama


�Đş paketi liderleri tarafından harcanan ortalama zaman yaklaşık olarak 70-100 saat (9-14 iş günü).

�Yaklaşık %50’si e-posta gönderimi.

Kaynakça: DG RTD Annual Report on Programme Evaluation Activities, 2011

Büyük Resim

Teknoloji Olgunluk Seviyeleri

TRL 9 Gerçek ortamda sistemin çalıştırılmasıUYGULAMA(yeni buluş) Değişim

TRL 8 Sistemin tamamlanması ve kalitesinin sınanması KARAR VERME

TRL 7 Gerçek ortamda sistem prototipinin çalıştırılması POLĐTĐKA KARARI(politika belirlenmesi, yayınımı,

savunuculuk faaliyetleri)Politika

TRL 6Đlgili ortamlarda teknolojinin demosununyapılması


savunuculuk faaliyetleri)TRL 6yapılması

TRL 5Đlgili ortamlarda teknolojinin uygunluğunun doğrulanması/saptanması

KANIT(pilot çalışma, simülasyon,

doğrulama)

Ar-Ge ve Transfer

TRL 4Laboratuvar seviyesinde teknolojinin uygunluğunun doğrulanması/saptanması

TRL 3 Konseptin deneysel kanıtıFikrin, konseptin,

metodolojinin doğrulanması

Ar-GeTRL 2 Formüle edilmiş teknoloji konseptiFikrin formülüze edilmesi,

metot seçimi

TRL 1 Gözlenen temel prensipler FĐKĐR

Proje faaliyetleri

Proje sonuçları ve etki

HORIZON 2020

Tel: +90 312 437 4303 (pbx.)Faks: +90 312 437 4308

Facebook: YNR DanışmanlıkLinkedin: YNR Danışmanlık

Teşekkürler


Adres: Uğur Mumcu Caddesi No: 55/3 06700 G.O.P. Çankaya / Ankara / Türkiye

e-Posta: [email protected]

Twitter: YNR Danışmanlık

Documents

HORIZON 2020 Proje Nasıl Hazırlanırynrdanismanlik.com/wp-content/uploads/2015/06/... · Proje Özeti (1 Sayfa) Konu ... doğrulama) Ar-Geve Transfer ... Linkedin: YNR Danışmanlık