Embed Size (px)
Citation preview
HSB BRF ROSPIGGEN
ÅRSREDOVISNING 2016
Att bo i en Bostadsrättsförening - vad innebär det?
• I HSB bor du till självkostnadspris. Det är ingen annan som tjänar pengar på ditt boende. Årsavgiften (= månadsavgiften, ”hyran” gånger 12) täcker föreningens lån, driftskostnader och fondavsättningar för t ex reparationer och underhåll.
• Med bostadsrätt ”äger” du inte din lägenhet i egentlig mening.
Du äger dock bostadsrättsföreningen tillsammans med övriga medlemmar/bostadsrättsinnehavare och har därmed enligt bostadsrättslagen en ”i tiden obegränsad nyttjanderätt” till din bostad. Du kan inte bli uppsagd så länge du fullgör dina skyldigheter. Du bor tryggt.
• Du och dina grannar bestämmer själva hur föreningens mark
och gemensamma lokaler ska användas. Varje år väljer ni en styrelse bland er boende. Styrelsen har i uppdrag att sköta föreningens förvaltning och ekonomi. Med i styrelsen sitter en ledamot från HSB. Det betyder att styrelsen och bostadsrättsföreningen – genom HSB-ledamoten – har hela HSB Stockholms erfarenhet och kunnande som stöd. HSB erbjuder också fortlöpande utbildning för nya styrelseledamöter; kunskap är en viktig förutsättning för levande boendedemokrati. Ta vara på fördelarna med bostadsrätt i HSB. Du är med och äger husen och miljön. Du får full insyn i förvaltning och ekonomi. På bakre omslagets insida finns en ordlista med förklaringar till några av de vanligaste begreppen som förekommer i en årsredovisning.
KALLELSE
Medlemmarna i HSB brf Rospiggen i Bromma kallas härmed till ordinarie föreningsstämma:
Tid: Tisdagen den 4 april 2017 kl. 19.00 Plats: Ljunglöfska Slottet, Blackeberg
Smörgås / lättöl eller annan dryck / kaffe från kl 18
DAGORDNING 1. Stämmans öppnande2. Val av ordförande vid stämman3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare4. Godkännande av röstlängd5. Godkännande av dagordningen6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet tillika val av röst- räknare 7. Fråga om kallelse skett i behörig ordning8. Genomgång av styrelsens årsredovisning9. Genomgång av revisorernas berättelse10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen11. Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda
resultat- och balansräkningen12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens medlemmar13. Fråga om arvoden för styrelseledamöter, revisorer och valberedning för
mandatperioden till nästa ordinarie stämma samt principer för andra ekonomiskaersättningar för styrelseledamöter
14. Val av styrelseledamöter och suppleanter15. Val av revisor och revisorssuppleant16. Val av valberedning17. Erforderligt val av representation i HSB18. Övriga i kallelsen anmälda ärenden
1. Motion ang. nytt bokningssystem i tvättstuga2. Motion ang. brevlådor i varje port
19. Förslag till ändringar av stadgarna20. Avslutning
Avtackning av avgående styrelsemedlemmar
På föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock tillsammans endast en röst. Röstberättigad är endast medlem som har fullgjort sina förpliktelser mot föreningen.
Vid stämman kan medlem företrädas av ombud om ombudet är medlemmens make/maka, sambo, varaktigt sammanboende, närstående eller ombudet är medlem i föreningen. Ombudet skall förete skriftlig dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. Medlem kan vid föreningsstämma medföra högst ett biträde. Endast medlemmens make/maka, med medlemmen varaktigt sammanboende närstående eller annan medlem får vara biträde. Medtag bostadsrättsavtalet eller annan legitimation till föreningsstämman.
Direkt efter stämman samlas nya styrelsen för konstituerande möte.
Välkomna!
Bromma den 8 mars 2017 Styrelsen
1
2
Org Nr: 716421-0978
FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR BRF ROSPIGGEN NR 2941 STOCKHOLM
Styrelsen får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret 2016-01-01 - 2016-12-31.
Verksamheten Allmänt om verksamheten
Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens fastighet upplåta bostadslägenheter med nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Föreningen är ett privatbostadsföretag enligt inkomstskattelagen (1999: 1229).
Föreningens fastigheter Föreningen innehar tomträtten till fastigheten Rospiggen 1 i Stockholms kommun.
I föreningens fastigheter finns:
Lokaler I 25
Lekplats
Föreningens fastighet är byggd 1996. Värdeår är 1996.
Föreningen är fullvärdesförsäkrad i Länsförsäkringar Stockholm. I försäkringen ingår bland annat styrelseansvarsförsäkring, kollektiv olycksfallsförsäkring för boende och förtroendevalda samt ett Fullserviceavtal med Anticimex. Däremot ingår INTE bostadsrättstillägg.
Självförvaltning Bostadsrättsföreningen Rospiggen bedriver självförvaltning i form av markskötsel och städning. Föreningen beräknas genom detta spara c:a 200 000 kronor årligen. Tillströmningen till självförvaltningen har varit tillfredsställande. Boende som deltar i självförvaltningsgruppen får reducering av månadsavgiften med 429 kronor.
Avtalad förvaltning Föreningen har avtal med HSB Stockholm avseende ekonomisk, teknisk och administrativ förvaltning och kostnaden för 2016 uppgick till 183000 kronor.
Ekonomi Föreningens ekonomiska ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar. Styrelsen har beslutat om en budget med oförändrad månadsavgift även för 2017.
Styrelsens arvode för år 2016 bestämdes vid ordinarie föreningsstämma till ett och ett halvt basbelopp att fördela. Arvodet för revisorn bestämdes till 7000 kronor samt för valberedningen till 3000 kronor. A./ Allt exklusive sociala avgifter. rf"
3
Org Nr: 716421-0978
Föreningens banklån uppgår på bokslutsdagen till 27 450 346 kronor. Under 2016 har föreningen amorterat 419 215 kronor, och två lån har lagts om. Ett lån om 10 321 815 kronor löper till fast ränta 1,55% under 5 år, och ett lån om 11 335 210 kronor löper till fast ränta 1,00% under 3 år.
Ett tredje lån om 5 793 321 kronor lades om 2015 till en ränta om 1,55 % under 5 år.
Väsentliga händelser under räkenskapsåret
Årsavgifter Under året har årsavgifterna varit oförändrade.
Genomfart och planerat underhåll I enlighet med underhållsplanen har inga större planerade åtgärder behövt utföras under året.
Efter beslut vid föreningsstämman har bygglov för utbyggnad av Rospiggens parkeringsplats sökts hos Stadsbyggnadskontoret, och en entreprenör har knutits till projektet.
Snörasskydd_ har monterats på de balkongtak som saknade detta.
Genom en god arbetsinsats av medlemmar har ett staket byggts i tomtgräns mot cykel- och gångväg.
Pågående eller framtida underhåll (större åtgärder)
Övriga väsentliga händelser Rospiggen firade 20-år som bebodd bostadsrättsförening med en bättre gårdsfest under sensommaren.
Två gemensamma städdagar har genomförts.
Självförvaltningen har köpt en trädgårdstraktor för gräsklippning
Stämma Ordinarie föreningsstämma hölls 2016-04-19. Vid stämman deltog 25 medlemmar varav 25 var röstberättigade.
Styrelse Styrelsen har under året haft följande sammansättning:
Hans Stoor Staffan Hansson Josef Cotaidis Thommie Wideroos Eva El Massry Richard Asper Karin Bälter Pontus Siggelin Anders Johansson
Ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot, sekreterare HSB-ledamot (april-) HSB-ledamot Uan-mars) Suppleant Suppleant
Jt,J-
4
OrgNr: 716421-0978
I tur att avgå vid ordinarie föreningsstämma är Hans Stoor och Staffan Hansson.
Styrelsen har under året hållit 10 protokollförda styrelsemöten.
Firmatecknare Firmatecknare har varit Hans Stoor, Thommie Wideroos, Josef Cotaidis och Eva El Massry. Teckning sker två i förening.
Revisorer Sophia Hansson Bo Ohlsson BoRevision AB
Föreningsvald ordinarie Föreningsvald suppleant Av HSB Riksförbund utsedd revisor
Representanter i HSB:s distriktsstämma Föreningens representant vid HSB:s distriktsstämma har varit Hans Stoor, med Eva El Massry som ersättare.
Valberedning Valberedningen består av Karl Sandberg och Lennart Freij med Karl som sammankallande ..
U nderliållsplan Underhållsplan för planerat periodiskt underhåll har upprättats av styrelsen. Planen ligger till grund för styrelsen/föreningsstämmans beslut om reservering till eller i anspråkstagande av underhållsfond.
Stadgeenlig fastighets besiktning genomfördes 2016-06-07.
Underhållsplanens syfte är att säkerställa att medel finns för det planerade underhållet som behövs för att hålla fastigheterna i gott skick. Under året utfört underhåll framgår av resultaträkningen.
Säkerhets besiktning Säkerhets besiktning av Rospiggens lekmiljö utfördes den 5 april 2016.
Trädgårdsskötsel Trädgårdsskötseln utförs i huvudsak av Rospiggens självförvaltning, men klipp och trim av häckar, buskar och prydnadsträd har under året utförts av Edelunda Trädgård AB.
Medlemsinformation Medlemmar Föreningen hade 81 (83) medlemmar vid utgången av verksamhetsåret 2016. Under året har 7 (10) överlåtelser skett.
5
Org Nr: 716421-0978
Flerårsöversikt Nyckeltal 2016 2015 2014 2013 2012
Resultat efter
Soliditet 44% 43% 42% 40% 39%
(Nyckeltal i tkr om inte annat anges)
Förändring i eget kapital
Med lems insatser Yttre uh Balanserat Årets
Insatser UQpl avgifter fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 12 463 000 1 810 000 4 556 531 2 216 235 655 809 Resultatdisposition 347 665 308 144 -655 809 Upplåtelse lägenheter Årets resultat 783 817 Belopp vid årets slut 12 463 000 1 810 000 4 904 196 2 524 379 783
6
Org Nr: 716421-0978
Förslag till disposition av årets resultat
Till stämmans förfogande står följande belopp i kronor: Balanserat resultat 2 524 379 Årets resultat 783 817
Styrelsen föreslår följande disposition: Reservering till underhållsfond I anspråkstagande av underhållsfond Balanserat resultat
3 308 196
439 000
2 869 196 3 308 196
Ytterligare upplysningar beträffande föreningens resultat och ställning finns i efterföljande resultat-och balansräkning med tillhörande tilläggsupplysningar.
7
8
Org Nr: 716421-0978
Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Rospiggen nr 294 i Stockholm
Org.nr: 716421-0978
får härmed avge årsredovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret
2016-01-01 -
9
Org Nr: 716421-0978
HSB Bostadsrättsförening Rospiggen nr 294 i Stockholm
Resultaträkning
... :;, ·.,'.(.L: . .,'.i ':::J: .. Nettoomsättning
Drift och underhåll Övriga externa kostnader Personalkostnader och arvoden Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa rörelsekostnader
Finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter Summa finansiella poster
Not 1
Not 2 Not 3 Not 4
Not 5 Not 6
2016-01-01 2016-12-31
4 103 977
-2 052 473 -190 471 -107 094 -498 952
-2 848 990
12 654 -483 824 -471170
2015-01-01 2015-12-31
4 103 379
-2 035 446 -82 214 -92 102
-498 952 -2 708 714
10 397 -749 253 -738 856
10
Org Nr: 716421-0978
HSB Bostadsrättsförening Rospiggen nr 294 i Stockholm
Balansräkning
Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgJngar Byggnader Inventarier och maskiner
Finansiella anläggningstillgJngar Andra långfristiga värdepappersinnehav
Summa anläggningstillgångar
Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Avgifts-, hyres och andra kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
Kortfristiga placeringar
Kassa och bank
Summa omsättningstillgångar
Summa tillgångar
Not 7 Not 8
Not 9
Not 10 Not 11
Not 12
Not 13
Sida 3
2016-12-31 2015-12-31
45 978 765 46 448 342 88 125 117 500
46 066 890 46 565 842
500 500 500 500
46 067 390 46 566 342
0 4 997 2 349 925 887 583
205 401 185 216 2 555 326 1 077 796
2 000 000 2 600 000
7 000 7 000
4 562 326 3 684 796
50 629 716 50
11
Org Nr: 716421-0978
HSB Bostadsrättsförening Rospiggen nr 294 i Stockholm
Balansräkning
Eget kapital Bundet eget kapital Medlemsinsatser Yttre underhållsfond
Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat
Summa eget kapital
Skulder LJngfristiga skulder Skulder till kreditinstitut
Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut Leverantörssku lder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter
Summa skulder
Summa eget kapital och skulder
Not 14
Not 15
Not 16
Not 17 Not 18
Sida 4
2016-12-31 2015-12-31
14 273 000 14 273 000 4 904 196 4 556 531
19 177 196 18 829 531
2 524 379 2 216 235 783 817 655 809
3 308 196 2 872 044
22 485 392 21 701 575
26 912 946 27 595 321 26 912 946 27 595 321
537 400 274 240 185 214 191 527
6 178 5 027 7 589 151
494 997 483 297 1 231 378 954 242
28 144 324 28 549 563
50 629 716 5025113Sy
12
Org Nr: 716421-0978
HSB Bostadsrättsförening Rospiggen nr 294 i Stockholm
Kassaflödesanalys
Löpande verksamhet Resultat efter finansiella poster
Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från löpande verksamhet
Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital Ökning (-) /minskning ( +) kortfristiga fordringar Ökning ( +) /minskning (-) kortfristiga skulder Kassaflöde från löpande verksamhet
Investeringsverksamhet Kassaflöde från investeringsverksamhet
Finansieringsverksamhet Ökning ( +) /minskning (-) av lån till kreditinstitut Kassaflöde från finansieringsverksamhet
2016-01-01 2015-01-01 2016-12-31 2015-12-31
783 817 655 809
498 952 498 952 1 282 769 1 154 761
-15 238 -19 148 13 976 3 847
1 281 508 1139 460
0 0
-419 215 -492 881 -419 215 -492 881
I kassaflödesanalysen medräknas föreningens avräkningskonto, kortfristiga placeringar samt placeringskonto hos HSB Stockholm in i de likvida medlen.
13
Org Nr: 716421-0978
HSB Bostadsrättsförening Rospiggen nr 294 i Stockholm
Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2016: 10 årsredovisning i mindre företag (K2). Belopp anges i kronor om inget annat anges. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges nedan. Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta.
Avskrivning fastighet Principen för K2 är att endast ny- och tillbyggnader kan aktiveras. De tidigare aktiverade komponenter som i enlighet med god redovisningssed och tidigare normgivning aktiverats som separata avskrivningsenheter ligger fortsatt kvar med separata avskrivningsplaner.
Byggnaden skrivs av linjärt över nyttjandeperioden med 0,88% av anskaffningsvärdet årligen och total livslängd har bedömts till 120 år från färdigställandetiden.
Övriga komponenter skrivs av linjärt mellan 10-60 år. Under året har komponenterna skrivits av med 18 % av anskaffningsvärdet.
Avskrivning inventarier och maskiner Avskrivning sker med 10% på anskaffningskostnaden.
Fond för yttre underhåll Reservering för framtida underhåll av föreningens fastigheter sker genom resultatdisposition på basis av föreningens underhållsplan. Avsättning och ianspråkstagande från underhållsfonden beslutas av stämman.
Fastighetsavgift/ fastighetsskatt Föreningen beskattas genom en kommunal fastighetsavgift på bostäder som högst får vara 0,3 % av taxeringsvärdet för bostadsdelen. Föreningens fastighetsavgift var för räkenskapsåret 1 268 kronor per lägenhet.
För lokaler betalar föreningen statliga fastighetsskatt med 1 % av taxeringsvärdet för lokaldelen.
Inkomstskatt En bostadsrättsförening, som skattemässigt är att betrakta som ett privatbostadsföretag, belastas vanligtvis inte med inkomstskatt. Beskattning sker med 22 % för verksamheter som inte kan hänföras till fastigheten, t ex avkastning på en del placeringar.
Föreningen har sedan tidigare år ett skattemässigt underskott uppgående till 2 394 061 kr. V--
14
Org Nr: 716421-0978
HSB Bostadsrättsförening Rospiggen nr 294 i Stockholm
Noter
\l;49tJ. , .·, ..
Årsavgifter Hyror övriga intäkter Bruttoomsättning
Avgifts- och hyresbortfall Hyresförluster
. ···················· ·········
2016-01-01 2015-01-01 2016-12-31 2015-12-31
4 016 255 156 600 53 530
4 226 385
-122 313 -95
4103 977
4 014 396 156 548
22 555 4 193 499
-90 120 0
4103 379 o>h\ • N
__ -_,_ .·- .: . .t::.i.t .... -........ :. -. , .... , .:L;';; .. :::::·:) .. :.' ·:·:- .. -. -'·.---.: ... .; .. ... .. .• .. . . '.f -.-.. : .... , .·. .. L:L. . ... ..... , ..
Fastighetsskötsel och lokalvård Reparationer El Uppvärmning Vatten Sophämtning Fastighetsförsäkring Kabel-lV och bredband Fastighetsskatt Förvaltningsarvoden Tomträttsavgäld övriga driftskostnader Planerat underhåll
Bevakningskostnader Förbrukningsinventarier och varuinköp Administrationskostnader Extern revision Konsultkostnader Medlemsavgifter
Arvode styrelse Revisionsarvode Övriga arvoden Löner och övriga ersättningar Sociala avgifter Övriga personalkostnader
Ränteintäkter avräkningskonto HSB Stockholm Ränteintäkter HSB placeringskonto Ränteintäkter skattekonto Ränteintäkter HSB bunden placering Övriga ränteintäkter
Räntekostnader långfristiga skulder
164 519 409 854 101 704 532 670 108 059 71202 28 227 63 668 81 352
195 950 274 200
21 068 0
2 052 473
6 795 53 061 95 165
9 400 4 050
22 000 190 471
66 449 7 000 4400 1 548
24 947 2 750
107 094
791 393
50 10 676
744 12654
483 824 483 824
200 876 258 685
93 719 507 584 99 945 72 496 26 093 61 507 79 772
198 743 274 200
34 491 127 335
2 035 446
0 26 638 24 576 9 000
0 22 000
82214
66 744 7 000
0 505
17 853 0
92102
789 821
43 8 532
212 10397
749 253
15
Org Nr: 716421-0978
HSB Bostadsrättsförening Rospiggen nr 294 i Stockholm
Noter
Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde byggnader Utgående ackumulerade anskaffningsvärden
Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar
Utgående redovisat värde
Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad - bostäder Taxeringsvärde byggnad - lokaler
Taxeringsvärde mark - bostäder Taxeringsvärde mark - lokaler Summa taxeringsvärde
Ackumulerade anskaffningsvärden Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden
Ackumulerade avskrivningar enligt plan Ingående avskrivningar Årets avskrivningar Utgående ackumulerade avskrivningar
Bokfört värde
Ingående anskaffningsvärde Utgående ackumulerade anskaffningsvärden
Andel i HSB Stockholm
Skattekonto Avräkningskonto HSB Stockholm Placeringskonto HSB Stockholm
Förutbetalda kostnader Upplupna intäkter
2016-12-31
52 855 264 52 855 264
-6 406 922 -469 577
-6 876 499
45 978 765
44 000 000 20 000
22 200 000 0
66 220 000
414 075 414 075
-296 575 -29 375
-325 950
88125
500 500
500
7 456 1950 638
391 831 2 349 925
204 668 733
205 401
Ovanstående poster består av förskottsbetalda kostnader avseende kommande räkenskapsår samt intäktsfordringar för innevarande räkenskapsår.
2015-12-31
52 855 264 52 855 264
-5 937 345 -469 577
-6 406 922
46 448 342
42 000 000 22 000
18 800 000 0
60 822 000
414 075 414 075
-267 200 -29 375
-296 575
117 500
500 500
500
7 406 488 738 391439
887 583
184 934 282
185 216
16
Org Nr: 716421-0978
HSB Bostadsrättsförening Rospiggen nr 294 i Stockholm
Noter 2016-12-31 2015-12-31
··· :'·:·;1,<<>rttrist:i9a. ... . . . . ..... . ...... ...
Bunden placering 3-mån HSB Stockholm
Handkassa
2 000 000 2 000 000
7 000 7000
: :; · < 0 ' , · · ···· .( •:; , ., , , ·· · , ;; <: 1,,,_,z&, .. : .. · . ; . . ... :.' " .. , Balanserat Insatser Uppi avgifter fond resultat
Belopp vid årets ingång Resultatdisposition Årets resultat
12 463 000 1 810 000 4 556 531 2 216 235
Belopp vid årets slut
Låneinstitut Nordea Hypotek Nordea Hypotek Nordea Hypotek
12463 000
Lånenummer 39788331114 39788331130 39788690580
Långfristiga skulder exklusive kortfristig del
1810 000
Ränta 1,55% 1,00% 1,55%
Om fem år beräknas nuvarande skulder till kreditinstitut uppgå till
Ställda säkerheter Fastighetsinteckningar ställda för skulder till kreditinstitut
Kortfristig del av långfristig skuld
Källskatt Övriga kortfristiga skulder
Upplupna räntekostnader Förutbetalda hyror och avgifter Övriga upplupna kostnader
347 665 308 144
4 904196
Ränteändr dag
2021-03-17 2019-05-22 2020-09-16
2 524 379
Belopp 10 321 815 11 335 210 5 793 321
27 450 346
38 807 000
537 400 537 400
0 7 589
7 589
48 536 312 930 133 531
494 997
2 600 000 2 600 000
7 000 7000
Årets resultat 655 809
-655 809 783 817
783 817
Nästa års amortering
209 580 209 580 118 240
537 400
26 912 946
24 763 346
38 807 000
274 240 274 240
151 0
151
63 903 326 601
92 793 483 297
Ovanstående poster består av förskottsinbetalda intäkter avseende kommande räkenskapsår samt skulder som avser innevarande räkenskapsår men betalas under nästkommande år.
':-.:
Inga väsentliga händelser har skett efter årets slut
17
Org Nr: 716421-0978
HSB Bostadsrättsförening Rospiggen nr 294 i Stockholm
Noter 2016-12-31 2015-12-31
Stockholm, .... '.f.?.:: :. f-
·Eva .. Ei··r:.fas'srv .................................. ..
·RidiarcfÄsper .................................. ..
........................................ .
................. . Staffan Hansson
......... ................... .
.................................. .
Vår revisionsberättelse har1.o\ 1-: 6 2_- \ 1--iämnats beträffande denna årsredovisning
0 ..,....--
Av föreningen vald revisor Av HSB Riksförbund förordnad revisor
18
Revisionsberättelse Till föreningsstämman i HSB Brf Rospiggen nr 294 i Stockholm, arg.nr. 716421-0978.
Rapport om årsredovisningen
Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen för HSB Brf Rospiggen nr 294 i Stockholm för år 2016.
Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av föreningens finansiella ställning per den 31 december 2016 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovisningslagen. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar.
Vi tillstyrker därför att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen.
Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Revisorernas ansvar enligt denna sed beskrivs närmare i avsnitten Revisorn utsedd av HSB Riksförbunds ansvar och Den föreningsva/da revisorns ansvar.
Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige. Revisorn utsedd av HSB Riksförbund har fullgjort sitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.
Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och att den ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel.
Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om beslut har fattats om att avveckla verksamheten .
Revisorn utsedd av HSB Riksförbunds ansvar Jag har utfört revisionen enligt lnternational Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen.
Som del av en revision enligt ISA använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom:
• identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll.
• skaffar jag mig en förståelse av den del av föreningens interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen.
• utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.
• drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen . Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en förening inte längre kan fortsätta verksamheten.
• utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild.
Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat.
Den föreningsvalda revisorns ansvar Jag har utfört en revision enligt revisionslagen och därmed enligt god revisionssed i Sverige. Mitt mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och om årsredovisningen ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning.
19
Rapport om andra krav enligt !agar, andra författningar samt stadgar
Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens förvaltning för HSB Brf Rospiggen nr 294 i Stockholm för år 2016 samt av förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust.
Vi tillstyrker att föreningsstämman behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.
Grunci för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige. Revisorn utsedd av HSB Riksförbund har i övrigt fullgjort sitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.
Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för våra uttalanden.
Styrelsens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som föreningens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av föreningens egna kapital, konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.
Styrelsen ansvarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma föreningens ekonomiska situation och att tillse att föreningens organisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och föreningens ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt.
Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende:
• företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen, eller
• på något annat sätt handlat i strid med bostadsrättslagen, tillämpliga delar av lagen om ekonomiska föreningar, årsredovisningslagen eller stadgarna.
Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen.
Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen, eller att ett förslag till dispositioner av föreningens vinst eller förlust inte är förenligt med bostadsrättslagen.
Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder revisorn utsedd av HSB Riksförbund professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av föreningens vinst eller förlust grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på revisorn utsedd av HSB Riksförbunds professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för föreningens situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt uttalande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust har vi granskat om förslaget är förenligt med bostadsrättslagen.
Stockholm den \} t 1.: 2017
........ :k ........ .. Joakim Häll
BoRevision AB Av HSB Riksförbund utsedd revisor
./%1ft/tt..ci:f///f/PJ Sophia Hansson
Av föreningen vald revisor
20
Org Nr: 716421-0978
HSB Bostadsrättsförening Rospiggen nr 294 i Stockholm
Räntekostnader 14%
Avskrivningar 15%
Övriga externa kostnader 6%
Totala kostnader Personalkostnader
3%
Fördelning driftkostnader 11Ar 2016 mAr 2015
Drift 62%
21
22
Brf Rospiggen Motioner till 2017 års föreningsstämma Styrelsens kommentarer 1. Eva Lindström Motion angående elektroniskt bokningssystem till tvättstuga Styrelsen finner detta förslag intressant och har begärt och fått offert på elektroniskt bokningssystem som en utveckling av det system med elektroniska lås Rospiggen redan har. Styrelsen har utvärderat föreslaget system med avseende på såväl kostnader som funktion och användarvänlighet. Bedömningen blev då att för det första kommer tillgängligheten att begränsas i för stor omfattning, och för det andra så bedöms kostnaden för anskaffning bli för hög i förhållande till de fördelar som förslagsställaren framhåller. Styrelsen föreslår att motionen avslås. 2. Moulienne Giesecke Motion angående montering av postlådor i varje port Styrelsen bedömer att införandet av enskilda postfack på bottenplanet i nuläget inte motiverar kostnaderna. I nyproduktion är förutsättningarna annorlunda. De säkerhetsmässiga aspekterna (inbrottsrisken) kan hanteras på annat sätt, med t.ex. säkerhetskåpa över låsvred på lägenhetsdörrarna. Styrelsen föreslår att motionen avslås.
23
24
25
Fullmakt
Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de ändå bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne ändå bara en röst.
Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, annan närstående(=förälder, syskon eller barn) eller annan medlem får vara ombud.
Ombud får bara företräda en medlem.
Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet.
Ort ………………………………………. Datum …………………….....
Fullmakt för ………………………………………………………………………
att företräda bostadsrättshavaren …………………………………………………
Lägenhetsnummer ………..……….. i brf ………………………...……………...
Bostadsrättshavarens egenhändiga namnteckning:
…………………………………………………………………………………….
(Namnförtydligande) …………………………………………………..................
(Fullmakten behöver inte vara bevittnad)
Ordlista
Årsredovisning: Består av en förvaltningsberättelse samt den ekonomiska redovisningen.
Förvaltningsberättelse: Den del av årsredovisningen som i text förklarar verksamheten kallas förvaltningsberättelse (ibland verksamhetsberättelse eller styrelseberättelse). Förvaltningsberättelsen talar om vilka som haft uppdrag i föreningen, vad som i huvudsak förekommit samt redovisar en del fakta om antalet medlemmar m m.
Den ekonomiska redovisningen, bokslutet, följer den EU-anpassade årsredovisningslagen. Redovisningen består av resultaträkning, balansräkning och noter. I resultat- och balansräkningarna redovisas klumpsummor. Noterna innehåller mer detaljerad information.
Resultaträkningen visar vilka intäkter respektive kostnader föreningen har haft under året. Intäkter minus kostnader = årets överskott/underskott. För en bostadsrättsförening gäller det nu inte att få så stort överskott som möjligt, utan istället att anpassa intäkterna till kostnaderna. Med andra ord ska årsavgifterna beräknas så att de täcker de kostnader (inklusive avsättning till fonder) som man väntar ska uppkomma. Föreningsstämman beslutar efter förslag från styrelsen hur resultatet ska hanteras.
Balansräkningen visar föreningens tillgångar (tillgångssidan) och hur dessa finansieras (skuldsidan). På tillgångssidan redovisas föreningens anläggningstillgångar i form av fastigheter och inventarier samt föreningens omsättningstillgångar i form av t ex kontanter och andra likvida medel. På skuldsidan redovisas föreningens eget kapital som innehåller medlemmarnas insatser, balanserat resultat och yttre fonden. Övriga poster på skuldsidan är skulder till kreditinstitut och övriga, t ex leverantörsskulder.
Anläggningstillgångar är tillgångar som är avsedda för långvarigt bruk inom föreningen. Den viktigaste anläggningstillgången är föreningens fastighet med mark och byggnader.
Avskrivningar: Värdet på fastigheterna och inköpta inventarier minskar på grund av förslitning. Detta
redovisas som en kostnad för avskrivning i resultaträkningen varje år. Det värde som står som tillgång i balansräkningen är värdet efter alla avskrivningar.
Omsättningstillgångar kan i allmänhet omvandlas till kontanter inom ett år. Bland omsättningstillgångar kan nämnas HSB avräkningskonto och andra likvida medel.
Kortfristiga skulder är skulder som föreningen måste betala senast inom ett år, t ex leverantörsskulder.
Likviditet är bostadsrättsföreningens förmåga att betala sina kortfristiga skulder (t ex vatten, el, räntor, bränsle). Likviditeten erhålls genom att jämföra bostadsrättsföreningens omsättningstillgångar med dess kortfristiga skulder. Är omsättningstillgångarna större än de kortfristiga skulderna, är likviditeten tillfredsställande.
Skulder: Skulder till utomstående; dels sådana som ska betalas inom ett år, dels skulder till kreditinstitut.
Fond för yttre underhåll: Styrelsen ska upprätta underhållsplan för föreningens hus. I årsbudgeten ska medel avsättas för underhållet. Genom beslut om årsavgiftens storlek säkerställs erforderliga medel för att trygga underhållet av föreningens hus. Beslut om fondavsättning fattas av föreningsstämman.
Fond för inre underhåll: I de bostadsrättsföreningar som har en inre underhållsfond, regleras avsättningen till fonden i bostadsrättsföreningens stadgar. Fondbeloppet enligt balansräkningen utvisar den sammanlagda behållningen av samtliga bostadsrätters tillgodohavanden. Fondens fördelning på respektive lägenhet framgår av den avispecifikation som följer inbetalningskorten varje kvartal.
Ansvarsförbindelser är åtaganden för föreningen som inte bokats som kort- eller långfristig skuld. Kan vara borgensförbindelser eller avtalsenligt åtagande, som avgäld.
Ställda panter avser i föreningens fall de pantbrev/fastighetsinteckningar som lämnats som säkerhet för erhållna lån.
