Mind Manager 8.0

1

Phần I – Giới thiệu

A. Sơ đồ Tư duy

Sơ đồ tư duy là biểu hiện của tư duy mở rộng. Biểu hiện đồ họa của sơ đồ tư duy là một sơ đồ gồm một chủ đề chính ( main topic) và nhiều chủ đề nhánh ( subtopic). Chủ đề chính kết nối với các chủ đề nhánh, các chủ đề nhánh kết nối nhau bằng các đường (line). Có những chủ đề nhánh không kết nối trực tiếp nhau mà được xây dựng bằng nối quan hệ (relationship).

Sơ đồ tư duy thể hiện các bước đi kế tiếp nhau, giúp chúng ta phát triển từ lối tư duy hàng dọc ( một chiều) đến tư duy hàng ngang ( hai chiều) và tư duy mở rộng ( nhiều chiều)

2

Trong hoạt động trí tuệ, việc phát huy năng lực tư duy để kích thích sáng tạo, sơ đồ tư duy sẽ giúp chúng ta kết nối những ý tưởng một cách chặt chẻ và hài hòa. Dùng sơ đồ tư duy để học sinh phát huy sáng tạo là một việc làm hết sức hiệu quả.

Tony Buzan người sáng chế ra sơ đồ tư duy khuyên chúng ta sử dụng sơ đồ tư duy trong những tình huống sau:

• Lên kế hoạch cho một buổi thuyết trình, báo cáo.

• Đưa ra được những ý tưởng sáng tạo nổi bật.

• Phát triển khả năng thuyết phục và đàm phán.

• Ghi nhớ mọi việc.

• Lên kế hoạch cho những mục tiêu cá nhân.

• Đạt được sự chủ động trong cuộc sống.

Để có thể thiết lập bản đồ tư duy, bạn có thể bắt đầu với cây bút chì và tờ giấy trắng, thế nhưng để có thể trình bày sản phẩm của mình cho mọi

3

người cùng tham khảo thì với cây bút chì và tờ giấy trắng, e rằng sẽ làm cho bạn lúng túng khi trình bày vì kích thước tờ giấy, vì nét chữ nghuệch ngoạc sẽ làm cho người xem không thoải mái và chính bạn cũng vậy.

B. Sơ đồ tư duy với làm việc theo nhóm

1. Làm việc theo nhóm ( Team work)

Làm việc theo nhóm là sự hợp tác, chung sức của một tập thể cùng thực hiện chung một nhiệm vụ. Một nhóm có tổ chức hoạt động tốt ( có nhóm trưởng, thư ký và các thành viên cùng nhìn về một hướng mà hành động) và có phương thức làm việc khoa học sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động, sẽ đi đến đích một cách tốt đẹp và nhanh chóng.

Mục đích của làm viêc theo nhóm là tạo sức mạnh tổng hợp từ tập thể, mọi thành viên sẽ cùng nhìn về một hướng, hạn chế cái " tôi" trong các thành viên, tạo sự kế nốt liàm nên sức mạnh tổng hợp để tiến đến cùng một mục đích cao đẹp, .

4

2. Các phương thức làm việc theo nhóm

i) Phương thức tập trung trí tuệ ( Brainstorming):

5

Các thành viên trong nhóm cùng đưa ra những sáng kiến, ý kiến của mình để cùng nhìn về một hướng để thực hiện thành công nhiệm vụ của nhóm.

ii) Phương thức sáu chiếc mũ tư duy ( Six thinking hats ):

Mỗi thành viên khi cùng bàn vạc một vấn đề, một nhiệm vụ sẽ cùng nhau đội lần lượt một trong sáu chiếc mũ tưởng tượng với các màu : trắng, vàng, xanh lục, xanh lơ, đỏ và đen. Qui ước:

Màu trắng : Thông tin khách quan: các số liệu, các thông báo, các tin tức

• Chú ý : Không phán xét, không bình luận, không đưa quan điểm cá nhân

6

Màu vàng: Viễn cảnh tươi sáng : ich lợi phía trước, những cơ hội, những triển vọng

Màu xanh lục: Giải pháp, sáng kiến, cải tiến

Màu xanh lơ: Tổng thể, quá trình, vận động, hệ thống

Màu đỏ: Cảm nhận cá nhân, tình cảm, cảm xúc, trạng thái.

• Chú ý: Không phân tích, phán xét, không cần giải thích

Màu đen: Cảnh báo, nguy cơ, hiểm họa, điểm yếu, thách thức

• iii) Phương thức sơ đồ tư duy ( Mind Mapping):

7

Các thành viên của nhóm cùng đưa ra những sáng kiến, ý kiến nhưng sẽ được tập trung theo từng mãng ý kiến ( Maintopic) xung quanh nhiệm vụ chính ( Cental topic). Nhìn vào sơ đồ tư duy của nhóm sẽ rõ ràng hơn.

Với sự kết hợp phương thức tập trung trí tuệ và phương thức sơ đồ tư suy sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động nhóm rất nhiều.

C. Sơ đồ tư duy với kế hoạch

Trong công tác cá nhân, chúng ta thường lập kế hoạch. Nếu sử dụng sơ đồ tư duy để vạch kế hoạch với từng chi tiết của công việc sẽ giúp chúng ta có cái nhìn tổng thể kế hoạch, những mãng công việc liên kết nhau từ đó có cách thực hiện và kiểm tra kết quả một cách hiệu quả.

8

D. Sơ đồ tư duy với hội họp

Trong hội họp, nếu chúng ta sử dụng sở đồ tư duy để chuẩn bị nội dung và ghi nhận những thông tin có trong buổi họp thì kế quả vô cùng tốt đẹp. Nhiều đơn vị kinh doanh đã tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong hội họp thông qua sử dụng sơ đồ tư duy để tổ chức hội họp.

9

E. Sở đồ tư duy với ghi chép

Trong học tập hay công tác, sơ đồ tư duy giúp chúng ta ghi chép rất hiệu quả, vừa đầy đủ, ngắn gọn lại có hệ thống. Nhìn vào sơ đồ tư duy chúng ta dễ dàng nhìn thấy toàn cục nội dung ghi chép. Nếu cần diễn đạt lại nôi dung đã được ghi chép chắc chắn chúng ta sẽ dễ dàng thành công hơn cách ghi chép bình thường.

10

F. Sơ đồ tư duy với sáng tạo

Trong hoạt động trí tuệ, việc phát huy năng lực tư duy để kích thích sáng tạo, sơ đồ tư duy sẽ giúp chúng ta kết nối những ý tưởng một cách chặt chẻ và hài hòa. Dùng sơ đồ tư duy để học sinh phát huy sáng tạo là một việc làm hết sức hiệu quả.

Tony Buzan người sáng chế ra sơ đồ tư duy khuyên chúng ta sử dụng sơ đồ tư duy trong những tình huống sau:

• Lên kế hoạch cho một buổi thuyết trình, báo cáo.

• Đưa ra được những ý tưởng sáng tạo nổi bật.

• Phát triển khả năng thuyết phục và đàm phán.

• Ghi nhớ mọi việc.

• Lên kế hoạch cho những mục tiêu cá nhân.

• Đạt được sự chủ động trong cuộc sống.

Để có thể thiết lập bản đồ tư duy, bạn có thể bắt đầu với cây bút chì và tờ giấy trắng, thế nhưng để có thể trình bày sản phẩm của mình cho mọi người cùng tham khảo thì với cây bút chì và tờ giấy trắng, e rằng sẽ làm cho bạn lúng túng khi trình bày vì kích thước tờ giấy, vì nét chữ nghuệch ngoạc sẽ làm cho người xem không thoải mái và chính bạn cũng vậy.

G. Phần mềm Mind Manager 8.0

Xin giới thiệu với bạn một phần mềm có thể thay thế tờ giấy trắng và cây bút chì giúp cho bạn phóng tác ý tưởng một cách thoải mái, tạo nên các sản phẩm tư duy một cách hoàn hảo và khi trình bày sản phẩm của mình thì không còn điều gì có thể chê trách được: Mind Manager Pro 8.0.

Với nhiều tính năng vượt trội, Mind Manager 8.0 cho phép bạn trình bày ý tưởng có đính kèm các chú thích, hình ảnh, sơ đồ, bảng tính… với nhiều công cụ biểu mẫu phong phú.

11

II. Phần 2- Hệ thống Menu

A. Home

Menu Home cho ta hầu hết các chức năng cơ bản của Mind manager 8.0.

+ Clipboard : Có các chức năng Copy, Cut, Paste và Format Painter

+ Insert : Topic, Subtopic, Ralationship, Callout và Boundary

+ Map Markers : Icon Markers, Text Markers, Task Info.

12

Lệnh Text Markers cho ta xây dựng những ký hiệu để ta đánh dấu những nguồn lực mà ta có để xây dựng kế hoạch.

Lưu ý: ngoài nguồn lực Resources mà Mind Manager 8.0 đã xây dựng, ta có thể đưa thêm nhiều nguồn lực khác bằng cách xây dựng các Group với tên mình đặt. Với Resource hay goup mới, ta có thể thêm vào những thành phần của chúng.

13

Task Info giúp ta phân công các nguồn lực, theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả.

B. Insert

14

Menu Insert cho ta những thao tác trên topic. Như thêm vào các topic nhánh, đường liên kết các mối quan hệ, hình bao, bảng tính Excel, báo giơ, nhãn, ngày giờ, ...

C. Format

Menu Format cho ta định dạng các thành phần của map:

+ Topics

- Hình dạng topic (Topic shape)

- Growth Direction ( Kiểu phân nhánh của map)

- Topic Line Style ( kiểu đường nhánh )

- Image Placement ( vị trí của ảnh trong topic)

+ Objects

- Kiểu đường nối quan hệ ( Relationship Shape)

- Hình dáng hình bao ( Boundary Shape)

+ Layout

- Định dạng thứ tự ( Numbering)

D. Review

Menu Review chỉ giúp chúng ta hai thao tác quan trọng :

15

• Proofing

+ Splelling : Kiểm tra lỗi chính tả và chỉnh tự động

+ Map Stats: Thông tin về sơ đồ. Thông tin nay sẽ giúp chúng ta lưu tác quyền của tác giả khi lưu chuyển công cộng.

• Comment

+ New Comment: Mind manager 8.0 cho ta nhập vào một topic nhiều comment, ở nhiều thời điểm khác nhau.

Một số chức năng khác ít thông dụng.

E. View

Menu View cho ta những thao tác để trình bày sơ đồ.

Những thao các cơ bản và quan trọng chúng ta cần lưu ý :

+ Presentation Mode : trình bày như một kiểu trình chiếu của Power Point

+ Filter: Chọn lọc những đối tượng cần trình bày

+ Show Branch Alone : Hiện chỉ một topic nhánh của topic chính

+ Detail: Trình bày số nhánh của những mức theo ý

+ Show/ Hide : Hiện hoặc ẩn những đối tượng của tất cả topic.

+ Zoom: Phóng đại hoặc thu nhỏ

F. Export

16

Menu nay cho phép ta chuyển sơ đồ thành các tập tin hoặc thư mục lưu nội dung của sơ đồ theo một hình thức khác:

+ Chuyển sang PDF Player

+ Chuyển sang hình ảnh

+ Chuyển sang Web

+ Chuyển sang Word

+ Chuyển sang Power Point

và một số kiểu khác chưa phổ biến

G. Tools

Menu Tools cho ta nhiều công cụ nhưng công cụ quan trọng nhất là Star Brainstorming.

Đây là công cụ thể hiện sự phối hợp giữa hai phương pháp làm việc theo nhóm : Brainstorming và Mind mapping

III. Phần 3 - Tạo Map

Click vào biểu tượng nhỏ ở góc trái màn hình ta sẽ tạo một tập tin map mới.

Thông thường ta chọn Dafault Map

17

Hoặc cách khác sau: Click chuột vào góc trái có chữ M đỏ.

Giao diện sẽ cho ta một tập tin chỉ có một chủ đề trung tâm

Itếp theo chúng ta sẽ đưa thêm vào các chủ đề chính ( MainTopic), các chủ đề nhánh (SubTopic)

A. Insert Topict con

Dùng phím Insert và Enter một cách nhịp nhàng ta được các topic nhánh một cách nhanh chóng.

Hoặc dùng chuột phải, chọn Insert ( cách này ít thông dụng)

18

B. Relationship

Bằng cách click chuột nào menu Relationship, ta sẽ tạo ra đường nối quan hệ các topic

Drag chuột từ vị trí đầu đến vị trí cuối ta sẽ được kết quả như ý

19

IV. Phần 4 - Insert các đối tượng

Sau khi tạo được một sơ đồ đơn giản với chủ đề trung tâm, các chủ đề chính, chủ đề nhánh cùng với các đường liên hệ chúng, chúng ta có nhu cầu đưa vào các chủ đề một số thông tin cần thiết khác.

A. Alert

Nút lệnh Alert sẽ cho ta thêm " báo " thời gian định trước

Chọn thời điểm và thời gian báo trước.

20

B. Label

Clich chuột vào nút lệnh Label. ta sẽ đánh nhãn cho một topic.

C. Date&Time

Click chuột vào nút lệnh date & Time, ta sẽ có ngày, giờ nhập vào một topic.

21

D. Ghi chú ( Notes)

Bằng tổ hợp phím Ctrl + T ta sẽ có khung cửa sổ để nhập ghi chú cho một topic

Cũng bằng cặp phím Ctrl + T ta dấu khung Note.

E. Hình ảnh ( Image )

Click chuột phải. Chọn Image. ta có thể đưa một ảnh vào trong topic hiện hành.

Sau khi có ảnh rồi ta có thể điều chỉnh kích thước ảnh cũng bằng chuột.

22

V. Phần 5- Add các đối tượng vào 1 topic

Để tăng thêm giá trị của sơ đồ và liên kết với những sơ đồ khác chúng ta có thêm nhu cầu tạo các siêu liên kết, đính kèm các tập tin, đánh dấu các công việc.

A. Tập tin đính kèm ( Attache)

Click nút phải chuột, ta chọn tiếp Add Attachement... ta sẽ kèm một tập tin vào một topic hiện hành

B. Siêu liên kết ( Hyperlink)

Add Hyperlink sẽ cho ta liên kết một topic đến với 1 tập tin khác ( không nhất thiết phải là map)

Mind manager 8.0 cho ta liên kết với nhiều loại tập tin khác ( mỗi topic chỉ liên kết được 1 tập tin duy nhất) . Khi click vào biểu tượng liên kết thì tập tin liên kết sẽ được mở.

C. Đánh dấu bằng biểu tượng ( Icon Markers)

Bằng cách click chuột phải, ta sẽ đưa một biểu tượng để đánh dấu một nôi dung nào đó ( mà ta qui ước nghĩa ) vào 1 topic.

23

D. Đánh dấu bằng đoạn văn ( Text Markers)

Clich chuột phải, sau đó chọn Text markers ta sẽ đưa các dòng ký tự vào 1 topic để đánh dấu.

Để thực hiện điều nay, ta cần phải Add New Text Marker để có nội dung đưa vào.

Thao tác nay sẽ hiệu qua hơn nếu ta chuẩn bị nguồn lực và các nhóm thực hiện. ( Xem phần Menu Home)

VI.Phần 6- Format

A. Menue Format

1. Topics

a) Topic Shape

Chọn menu nay ta có thể định dạng hình các topic.

24

Bằng cách click chuột vào hình mẫu có sẵn để định dạng hình topic

b) Topic Line Style

Menu nay cho ta chọn hình dáng của đường nối các topic trong 1 nhánh.

c) Growth Direction

Menu này cho ta định dạng kiểu phân nhánh của sơ đồ.

d) Hình ảnh trong topic

Menu này cho ta định dạng vị trí của ảnh trong topic

25

2. Objects

a) Kiểu đường nối quan hệ

Menu nay cho ta định dạng kiểu đường nối quan hệ các topic( khi ta đã có đường nối quan hệ)

b) Kiểu hình bao

Menu này cho ta định dạng hình bao các topic

26

3. Layout

a) Kiểu thứ tự

Menu này cho ta định dạng tự động số thứ tự của các topic nhánh trong cùng một topic

.

4. Formatting

a) Font

Menu này cho ta định dạng font chữ của các topic.

27

Lưu ý : Mũi tên nhỏ bên phải góc dưới của menu fromatting cho ta định dạng như một kiểu ( style) cho toàn bộ sơ dồ.

Menu Font Color cho ta định dạng màu chữ

28

b) Màu nền

Menu Fill Color sẽ cho ta định dạng màu nền của topic hiện hành

c) Màu nhánh

Menu Line Color cho ta định dạng màu nhánh

5. Topic Style

Trong Menu Format có lệnh Topic Style

Lệnh này cho ta định dạng kiểu topic theo một topic mẫu, từ kiểu này ta có thể định dạng bất cứ topic nào theo hình dáng và các kiểu của topic chọn làm dạng mẫu.

29

Sau khi chọn 1 topic làm mẫu, ta chọn nút lệnh Topic Style.

Chọn New Style From Selected Topic.

Ta có thể đổi tên của kiểu.

Giả sử ta đổi thành Kieu 1

Từ đây khi muốn có một kiểu topic nào như topic mẫu, ta chỉ cần chọn topic đó và dùng chuột phải, sau đó chọn kiểu Kieu 1 là xong

30

B. Nút chuột phải

Bằng thao tác click nút phải của chuột sẽ giúp chúng ta định dạng một số nội dung.

1. Font

Tương tự như tháo tác trên Menu

2. Format Topic

Tương tự như tháo tác trên Menu

3. Topic Shape

Tương tự như tháo tác trên Menu

C. Background

1. Vị trí làm việc là nền

Dùng chuột phải

Chọn Backgroun

31

+ Chọn Assigne Image from library : dùng các ảnh trong thư việc làm nền

Ta sẽ chọn các ảnh nền tuỳ ý trong thư viện của Mind Manager.

+ Background Properties: dùng các file ảnh khác làm nền

32

Ta sẽ chọn tập tin lưu sẵn máy tính để làm nền.

VII. Phần 7 - View

A. Document View

1. Map View

Chọn lệnh map View là ta xem map bình thường

2. Outline View

Chọn Outline View là ta sẽ xem nội dung map như là một văn bản

33

3. Multimap View

Chọn Multimap Vieu là ta xem sơ đồ chung nhưng kích thước nhỏ. Trên giao diện xuất hiện một số thao tác khác. Cách view này ít sử dụng.

4. Presentation Mode

Presentation Mode là một kiểu view rất tiện cho việc trình bày một map.

Nó cho phép ta trình bày map tương tự như một tập tin trình chiếu ( như Power Pint chẳng hạn).

Bằng các nút PgUp, PgDn chúng ta sẽ trình bày từng nội dung một của map với kích thước trọn màn hình

34

B. Filter

1. Filter

Lệnh Filter cho ta Hiện hoặc ẩn Topic hiện hành

2. Show Branch Alone

Lệnh Show Branch Alone cho phép ta chỉ xuất hiện một Topic duy nhất cùng với các nhánh con của nó

35

3. Show Other Branches

Lệnh này để bỏ lệnh Show Branch Alone

C. Detail

1. Detail

Khi topic hiện hành là Main Topic, chọn lệnh Detail ta có thể cho xuất hiện các nhánh của mức tuỳ ý.

Ví dụ : Mức 1

36

Ghi chú : ta có thể dùng bộ phím tắt :

Alt + Shift + 1 ( hoặc 2,3...)

2. Show/ Hide

Lệnh Show/Hide cho phép ta hiện hay ẩn tất cả các đối tượng mình chọn trong các topic.

Bằng cách click hoặc xoá các click theo đối tượng.

37

D. Zoom

1. Zoom in

Lệnh nay làm tăng dần kích thước của map

2. Zoom Out

Lệnh nay làm giảm dần kích thước của map

3. Fit Map

Lệnh này cho phép ta xuất hiện map gọn trong màn hình

E. Window

1. Split

Lệnh Split cho ta phân chia màn hình làm hai.

Hoặc theo chiều ngang hoặc theo chiều dọc.

38

39

2. Switch

Lệnh Switch giúp ta chọn tập tin map để xuất hiện ( trong trường hợp đang mở nhiều tập tin)

VIII. Phần 8 - Export

A. M.Office Export

1. Export to Word

Chọn lệnh Export to Word sẽ chuyển tập tin map sang Word.

Nếu máy chúng ta sử dụng có Microsoft Word 2003 thì tập tin chuyển sang có định dạng .doc; nếu Word 2007 hay Word 2010 thì tập tin sẽ là .docx

Sau khi chọn địa chỉ chứa tập tin Word chuyển sang, thì ta còn có thể định dạng thêm một số nội dung và hình thức của tập tin word.

40

Chỉ cần nhấn vào nút Export là ta sẽ có tập tin Word ngay.

Chúng ta sẽ khám phá nhiều điều lý thú nếu có thời gian, thử nghiệm. Bằng cách chọn thêm các option trong bảng setting, sau đó export xem sản phẩm xuất ra như thế nào.

2. Export to Power Point

Chọn lệnh Export to PowerPoint, tập tin map của chúng ta sẽ chuyển sang tập tin PowerPoint nhanh chóng.

41

Hãy khám phá các kiểu chuyển từ map sang PowerPoint.

Thử nghiệm hai cách Automatical và Manual.

Thử và làm lại để phân biết các tình huống và kết quả của thao tác

B. General Export

1. Export as Mindjet Player

Trong Menu Export, chọn lệnh Export as MindJet Player

Những thao tác tiếp theo được thực hiện bình thường theo yêu cầu

2. Export as Image

Trong Menu Export, chọn Export as Image

Những thao tác tiếp theo được thực hiện bình thường theo yêu cầu

42

3. Pack and Go

Thao tác chọn Pack and Go nhằm đóng gói tật cả các tập tin có trong map thành một tập tin nén. Ta có thể mang tập tin nén nay sang làm việc trên máy khác mà không mát dữ liệu

4. Export to Web Pages

Đây là một chức năng độc đáo của Mind Manager 8.0.

Click vào nút lệnh Export to Web Page.

Các option Select Template.. và Customize..

43

Web Template cho ta nhiều mẫu webpage. Lưu ý : Outline động và Outline tĩnh.

Lệnh Customize cho ta định dạng tất cả từ hình thức xuất hiện đến nội dung của website chuyển từ map sang.

44

Những nội dung trong thanh Advanced Settings rất thú vị. Hãy cùng nhau khám phá.

45

Chúng ta có thể sửa những dòng text theo ý:

- Footer text : Dòng chữ cuối mỗi trang web

- Contact information: Thông tin liên hệ

- Contact Email : địa chỉ mail liên hệ

- Top of Page: Về đầu trang

- Home : Trang chủ

- Next page: Trang kế tiếp

- Previous page : Trang trước.

Cuối cùng nên chọn một thư mục để chứa webpage và OK

C. Save As

1. Other Formats

Bằng thao tác Save As, chọn kiểu file tương ứng chúng ta có thể chuyển tập tin .mmap sang tập tin kiểu khác ( như .doc, ppt, ..)

46

Những thao tác tiếp theo tương tự như dùng Menu Export

IX. Phần 9 - Import

A. Từ Menu chính

Hiện nay Mind manager 8.0 chỉ cho ta nhập từ tập tin Word, mà tập tin Word phải được định dạng Style Heading

1. Open / All Files

Ta dùng Menu chính, chọn Open

Chọn All File, sau đó chọn File cần Import.

2. Import

Sử dụng Menu chính, chọn Import, Import Microsoft Word Document

47

X. Phần 10 - Công dụng

A. Lập bài soạn

Mind manager 8.0 có thể cung cấp cho ta nhiều công cụ phục vụ cho việc soạn giảng, trình bày bài giảng theo một ý đồ của một kịch bản định trước.

Chúng ta có thể trình bày bài giảng như một trình chiếu Power Point (Presentation Mode) , chúng ta có thể show từng nhánh ( View / Show Branche Alone), chúng ta có thể trình bày kịch bản dưới dạng một webpage ( Expot to Webpage)...

B. Lập kế hoạch

Mind Manager 8.0 giúp ta xây dựng một kế hoạch khá nhẹ nhàng và chu đáo. Mind manager 8.0 còn cung cấp cho ta những công cụ để phân công ( Text Markers / Resource), ấn định thời gian hoàn thành và nhắc nhở ( Aler), Xác định tiến độ hoàn thành nhiệm vụ được giao ( Icon Markers).

Mind Manager 8.0 còn cho ta tạo lập các mối quan hệ ( Insert Relationship), chú thích mối quan hệ ( Callout)...

C. Lập dàn ý trình bày

Với cấu trúc của 1 sơ đồ tư duy, các map do phần mềm Mind manager 8.0 tạo ra đảm bảo cho một bài trình bày gọn gàng, xúc tích, đầy đủ và mạch lạc.

Đối với học sinh thì sơ đồ sẽ giúp cho học sinh tổng hợp kiến thức đã học từ bài học, chương cho đến cả một chương trình. Học sinh có thể dùng map để tự ôn bài bằng cách show hạn chế.

D. Theo dõi việc thực hiện

Như phần trình bày trên, các công cụ của Mind Manager 8.0 sẽ giúp chúng ta theo dõi việc thực hiện, đánh giá và đôn đốc.

E. Xây dựng ý tưởng mới

Công cụ Start Brainstorming giúp chúng ta xây dựng những ý tưởng mới và gắn kết với các nguồn lực thực hiện.

48

F. Làm việc theo nhóm

Như trên thì Star Brainstorming là một công cụ kết hợp phương pháp tập trung trí tuệ ( Brainstorming) và phương pháp Mind Mapping trong làm việc theo nhóm.

Nó khắc phục nhược điểm không chọn lọc ý tưởng của Brainstorming và phát huy vai trò của Mind Mapping.

49

Tạo sản phẩm ProducerA. Tạo sản phẩm mới

Click chuột chọn File.

Sau đó click chuột chọn New

Như vậy ta đã có một project mới, nhưng chưa có gì.

Ta có thể chuẩn bị một số phần từ hình thức đến nội dung cho sản phẩm trình bày của ta

B. Xây dựng giao diện sản phẩm

Chúng ta hình dung sản phẩm của chúng ta gồm những trang trình bày như thế này

50

Chúng có nhiều phần mà mình là người chủ động đưa vào và trình bày theo ý của mình.

Producer cho chúng ta thiết kế giao diện của các trang trình chiếu với vị trí, màu sắc, kiểu ký tự xuất hiện...

Trước hết ta chọn màu nền và font chữ xuất hiện bảng Table of Content trong phần trình bày của mình.

51

Giao diện xuất hiện

Chọn những thông số theo sở thích.

Việc chọn khuông mẫu để trình bày các nội dung tùy thuộc vào kịch bản của ta, vào thẩm mỹ của mỗi người.

Chúng ta sẽ thực hiện điều đó sau khi project của ta có đầy đủ chất liệu.

C. Đưa các tập tin PowerPoint

Trước hết ta đưa các tập tin trình chiếu vào.

52

Chọn Slides.

Click vào biểu tượng Import Slides

Chọn các tập tin .ppt ( hoặc .pptx) để nhập vào

Ta có thể đưa vào nhiều tập tin Power Point.

Sau khi đưa hết các tập tin poewer Point vào rồi, ta sẽ chọn lọc hoặc chọn hết các slide đưa vào bảng TimeLine, bằng cách drag chuột để kéo cả tập tin hoặc từng slide đưa vào các vị trí trong bảng TimeLine

D. Đưa các tập tin video

Bây giờ đến các tập tin video

Click chuột chọn thẻ Media

53

Click chuột chọn Video

Click chuột chọn nút lệnh Import Video

Chọn các tệp tin video cần thiết để bổ sung vào sản phẩm

Để chọn tệp tin video khác, quay lại thực hiện từ bước 2

E. Bổ sung các tệp tin âm thanh

Đưa tiếp các tập tin âm thanh vào project

Click chuột chọn thẻ Media

Click chuột chọn Audio

54

Click chuột chọn nút lệnh Import Audio

Chọn các tệp tin audio cần thiết để bổ sung vào sản phẩm

Để chọn tệp tin audio khác, quay lại thực hiện từ bước 2

Sau đó chúng ta cũng drag chuột để kéo các tập tin âm thanh vào bảng TimeLine .

Chúng ta không thể điều chỉnh thời gian phát thanh được vì thời gian phát thanh đã được cố định bởi tệp tin.

F. Bổ sung các tệp tin hình ảnh

Thực hiện tương tự các thao tác trên, chọn thư mục Image

Tương tự các thao tác trên, chúng ta drag chuột để đưa các hình ảnh vào các vị trí tương ứng với sự xuất hiện của các slide theo kịch bản định sẵn.

55

Ta có thể điều chỉnh thời gian xuất hiện các ảnh cho phù hợp với kịch bản ( xem phần Bảng TimeLine).

G. Bổ sung các tệp tin html

Thực hiện tương tự các thao tác trên, chọn thư mục HTML

H. Chọn mẫu template thiết kế sẵn

Click chuột vŕo Presentation Template

Chọn mẫu tương thích với kịch bản đã thiết kế.

I. Ghi hình và ghi âm

Để thực hiện công việc này, máy tình của ta cần có camera và micro.

Vào menu Tool, chọn Capture

56

Chọn loại hình mà bạn cần :

Narrate slides with video and audio : Ghi lại trình chiếu thành video và âm thanh đi kèm.

Narrate slides with audio : Ghi lại trình chiếu với âm thanh đi kèm.

Video with audio : Ghi lại video có âm thanh.

Audio only : Ghi âm

Still images from video : Tách một hình ảnh từ video.

Still images from screen : Chụp ảnh màn hình.

Video screen capture with audio : Quay phim màn hình.

Sau khi hoàn tất, chọn Next

Tại ô Target audience connection: Chọn tốc độ và hình thức kết nối (Tốc độ mà sản phẩm sẽ được download từ Internet)

Tại ô Video display size : Chọn kích cỡ của đoạn phim sẽ quay.

Tại ô Windows Media technology : Chọn Windows Media 9 Codecs

57

Tùy chỉnh các thông số về thiết bị ghi hình, thiết bị ghi âm, thiết bị âm thanh, thử Micro v.v.

Hãy để cho chương trình tự thiết lập thông số.

(Hình ảnh trên máy tính của bạn có thể khác với hình ảnh minh họa ở bên cạnh)

Nháy chuột chọn Next

Nháy chuột chọn ô show Previews.

Nháy chuột chọn Capture

58

Chương trình bắt đầu ghi hình

Nếu bạn có dùng micro, hãy bắt đầu đọc để thu âm.

Sau khi hoàn tất, nháy chuột chọn Finish

Cách này dành cho những ai muốn trở thành người thành thạo về công cụ Producer.

Nếu bạn chưa ghi âm, ghi hình, cách này sẽ hướng dẫn bạn ghi âm và ghi hình.

Nếu không có nhu cầu gì đặc biệt, hãy trở lại các bước trên để hoàn tất sản phẩm mà không mất nhiều thời gian và công sức.

J. Thiết kế trang giới thiệu

Click chuột chọn thẻ Table of Content.

Click các thông tin cần thiết vào các ô trống ở cửa sổ phải.

59

Có thể xem trước trang giới thiệu. Điều chỉnh cho vừa ý.

K. Đồng bộ Video với Producer

Chuẩn bị sẵn một bản in của bài trình diễn.

Clcik chuột chọn Set slide Timing.

Click chuột chọn nút Play

Giọng thu âm cần phải có tốc độ phù hợp với tốc độ hiển thị của văn bản trong bài trình diễn.

Khi giọng đọc chuyển sang trang trình diễn khác, click chuột chọn nút lệnh Next Slide.

Tiếp tục cho đến khi hoàn tất bài trình diễn.

Sau khi hoàn tất trang trình diễn cuối cùng, click chuột chọn Finish

Bài trình diễn hoàn chỉnh sẽ được mở tại thẻ Preview Presentation

Click chuột chọn thẻ Preview

Click chuột chọn Play để xem lại bài trình diễn.

60

L. Bổ sung hiệu ứng chuyển trang và hiệu quả đặc biệt cho phim

Thiết kế hiệu ứng chuyển trang

Vào menu Tool, chọn Video Transitions

Hoặc click chuột chọn Video Transitions tại thẻ Media

Chọn kiểu chuyển trang mà bạn thích, nhấn giữ và kéo thả chuột vào giữa hai slide.

Chọn Preview để xem thử.

Thiết kế hiệu quả đặc biệt

Vào menu Tool, chọn Video Effect

Hoặc nháy chuột chọn Video Effects tại thẻ Media

61

Chọn hiệu ứng đặc biệt mà bạn thích, nhấn giữ và kéo thả chuột vào giữa hai slide.

Chọn Preview để xem thử.

62

MỤC LỤC

Phần I – Giới thiệu.......................................................................................2

A. S đ T duyơ ồ ư ...................................................................................................................................... 2

B. S đ t duy v i làm vi c theo nhómơ ồ ư ớ ệ ................................................................................................. 4

1. Làm vi c theo nhóm ( Team work)ệ ................................................................................................. 4

2. Các ph ng th c làm vi c theo nhómươ ứ ệ ............................................................................................ 5

C. S đ t duy v i k ho chơ ồ ư ớ ế ạ .................................................................................................................. 8

D. S đ t duy v i h i h pơ ồ ư ớ ộ ọ .................................................................................................................... 9

E. S đ t duy v i ghi chépở ồ ư ớ ................................................................................................................. 10

F. S đ t duy v i sáng t oơ ồ ư ớ ạ ................................................................................................................. 11

G. Ph n m m Mind Manager 8.0ầ ề ......................................................................................................... 11

II. Phần 2- Hệ thống Menu ......................................................................... 12

A. Home ................................................................................................................................................. 12

B. Insert ................................................................................................................................................. 14

C. Format ............................................................................................................................................... 15

D. Review ............................................................................................................................................... 15

E. View ................................................................................................................................................... 16

F. Export ................................................................................................................................................. 16

G. Tools .................................................................................................................................................. 17

III. Phần 3 - Tạo Map ................................................................................. 17

A. Insert Topict con ............................................................................................................................... 18

B. Relationship ...................................................................................................................................... 19

IV. Phần 4 - Insert các đối tượng ............................................................... 20

A. Alert .................................................................................................................................................. 20

B. Label ................................................................................................................................................. 21

C. Date&Time ........................................................................................................................................ 21

D. Ghi chú ( Notes) ................................................................................................................................ 22

E. Hình nh ( Image )ả ............................................................................................................................. 22

V. Phần 5- Add các đối tượng vào 1 topic .................................................. 23

A. T p tin đính kèm ( Attache)ậ .............................................................................................................. 23

B. Siêu liên k t ( Hyperlink)ế ................................................................................................................... 23

63

C. Đánh d u b ng bi u t ng ( Icon Markers)ấ ằ ể ượ ..................................................................................... 23

D. Đánh d u b ng đo n văn ( Text Markers)ấ ằ ạ ........................................................................................ 24

VI. Phần 6- Format ..................................................................................... 24

A. Menue Format .................................................................................................................................. 24

1. Topics ............................................................................................................................................ 24

2. Objects .......................................................................................................................................... 26

3. Layout ........................................................................................................................................... 27

4. Formatting .................................................................................................................................... 27

5. Topic Style ..................................................................................................................................... 29

B. Nút chu t ph iộ ả .................................................................................................................................. 31

1. Font ............................................................................................................................................... 31

2. Format Topic ................................................................................................................................. 31

3. Topic Shape ................................................................................................................................... 31

C. Background ....................................................................................................................................... 31

1. V trí làm vi c là n nị ệ ề ..................................................................................................................... 31

VII. Phần 7 - View ...................................................................................... 33

A. Document View ................................................................................................................................ 33

1. Map View ...................................................................................................................................... 33

2. Outline View ................................................................................................................................. 33

3. Multimap View .............................................................................................................................. 34

4. Presentation Mode ....................................................................................................................... 34

B. Filter .................................................................................................................................................. 35

1. Filter .............................................................................................................................................. 35

2. Show Branch Alone ....................................................................................................................... 35

3. Show Other Branches .................................................................................................................... 36

C. Detail ................................................................................................................................................. 36

1. Detail ............................................................................................................................................. 36

2. Show/ Hide .................................................................................................................................... 37

D. Zoom ................................................................................................................................................ 38

1. Zoom in ......................................................................................................................................... 38

2. Zoom Out ...................................................................................................................................... 38

64

3. Fit Map .......................................................................................................................................... 38

E. Window ............................................................................................................................................. 38

1. Split ............................................................................................................................................... 38

2. Switch ........................................................................................................................................... 40

VIII. Phần 8 - Export .................................................................................. 40

A. M.Office Export ................................................................................................................................. 40

1. Export to Word ............................................................................................................................. 40

2. Export to Power Point ................................................................................................................... 41

B. General Export .................................................................................................................................. 42

1. Export as Mindjet Player ............................................................................................................... 42

2. Export as Image ............................................................................................................................. 42

3. Pack and Go .................................................................................................................................. 43

4. Export to Web Pages ..................................................................................................................... 43

C. Save As .............................................................................................................................................. 46

1. Other Formats ............................................................................................................................... 46

IX. Phần 9 - Import ..................................................................................... 47

A. T Menu chínhừ ................................................................................................................................. 47

1. Open / All Files .............................................................................................................................. 47

2. Import .......................................................................................................................................... 47

X. Phần 10 - Công dụng ............................................................................. 48

A. L p bài so nậ ạ ..................................................................................................................................... 48

B. L p k ho chậ ế ạ .................................................................................................................................... 48

C. L p dàn ý trình bàyậ ........................................................................................................................... 48

D. Theo dõi vi c th c hi nệ ự ệ .................................................................................................................... 48

E. Xây d ng ý t ng m iự ưở ớ ....................................................................................................................... 48

F. Làm vi c theo nhómệ .......................................................................................................................... 49

A. T o s n ph m m i ạ ả ẩ ớ ........................................................................................................................... 50

B. Xây d ng giao di n s n ph mự ệ ả ẩ ........................................................................................................... 50

C. Đ a các t p tin PowerPoint ư ậ .............................................................................................................. 52

D. Đ a các t p tin videoư ậ ........................................................................................................................ 53

E. B sung các t p tin âm thanh ổ ệ ........................................................................................................... 54

65

F. B sung các t p tin hình nh ổ ệ ả ............................................................................................................. 55

G. B sung các t p tin html ổ ệ ................................................................................................................... 56

H. Ch n m u template thi t k s nọ ẫ ế ế ẵ ...................................................................................................... 56

I. Ghi hình và ghi âm ............................................................................................................................. 56

J. Thi t k trang gi i thi uế ế ớ ệ ..................................................................................................................... 59

K. Đ ng b Video v i Producerồ ộ ớ .............................................................................................................. 60

L. B sung hi u ng chuy n trang và hi u qu đ c bi t cho phimổ ệ ứ ể ệ ả ặ ệ ....................................................... 61

Tạo sản phẩm Producer

Phần I – Giới thiệu.......................................................................................2

A. S đ T duyơ ồ ư ......................................................................................................................................2

B. S đ t duy v i làm vi c theo nhómơ ồ ư ớ ệ .................................................................................................4

1. Làm vi c theo nhóm ( Team work)ệ .................................................................................................4

2. Các ph ng th c làm vi c theo nhómươ ứ ệ ............................................................................................5

C. S đ t duy v i k ho chơ ồ ư ớ ế ạ ..................................................................................................................8

D. S đ t duy v i h i h pơ ồ ư ớ ộ ọ ....................................................................................................................9

E. S đ t duy v i ghi chépở ồ ư ớ .................................................................................................................10

F. S đ t duy v i sáng t oơ ồ ư ớ ạ .................................................................................................................11

G. Ph n m m Mind Manager 8.0ầ ề .........................................................................................................11

II. Phần 2- Hệ thống Menu.........................................................................12

A. Home.................................................................................................................................................12

B. Insert.................................................................................................................................................14

C. Format...............................................................................................................................................15

D. Review...............................................................................................................................................15

E. View...................................................................................................................................................16

F. Export.................................................................................................................................................16

G. Tools..................................................................................................................................................17

III. Phần 3 - Tạo Map .................................................................................17

A. Insert Topict con...............................................................................................................................18

B. Relationship......................................................................................................................................19

66

IV. Phần 4 - Insert các đối tượng...............................................................20

A. Alert..................................................................................................................................................20

B. Label.................................................................................................................................................21

C. Date&Time........................................................................................................................................21

D. Ghi chú ( Notes)................................................................................................................................22

E. Hình nh ( Image )ả .............................................................................................................................22

V. Phần 5- Add các đối tượng vào 1 topic..................................................23

A. T p tin đính kèm ( Attache)ậ ..............................................................................................................23

B. Siêu liên k t ( Hyperlink)ế ...................................................................................................................23

C. Đánh d u b ng bi u t ng ( Icon Markers)ấ ằ ể ượ .....................................................................................23

D. Đánh d u b ng đo n văn ( Text Markers)ấ ằ ạ ........................................................................................24

VI. Phần 6- Format.....................................................................................24

A. Menue Format..................................................................................................................................24

1. Topics............................................................................................................................................24

a) Topic Shape...............................................................................................................................24

b) Topic Line Style.........................................................................................................................25

c) Growth Direction.......................................................................................................................25

d) Hình nh trong topicả .................................................................................................................25

2. Objects..........................................................................................................................................26

a) Ki u đ ng n i quan hể ườ ố ệ...........................................................................................................26

b) Ki u hình baoể ............................................................................................................................26

3. Layout...........................................................................................................................................27

a) Ki u th tể ứ ự...............................................................................................................................27

4. Formatting....................................................................................................................................27

a) Font...........................................................................................................................................27

b) Màu n nề ...................................................................................................................................29

c) Màu nhánh................................................................................................................................29

5. Topic Style.....................................................................................................................................29

B. Nút chu t ph iộ ả ..................................................................................................................................31

1. Font...............................................................................................................................................31

2. Format Topic.................................................................................................................................31

67

3. Topic Shape...................................................................................................................................31

C. Background.......................................................................................................................................31

1. V trí làm vi c là n nị ệ ề .....................................................................................................................31

VII. Phần 7 - View ......................................................................................33

A. Document View................................................................................................................................33

1. Map View......................................................................................................................................33

2. Outline View.................................................................................................................................33

3. Multimap View..............................................................................................................................34

4. Presentation Mode.......................................................................................................................34

B. Filter..................................................................................................................................................35

1. Filter..............................................................................................................................................35

2. Show Branch Alone.......................................................................................................................35

3. Show Other Branches....................................................................................................................36

C. Detail.................................................................................................................................................36

1. Detail.............................................................................................................................................36

2. Show/ Hide....................................................................................................................................37

D. Zoom................................................................................................................................................38

1. Zoom in.........................................................................................................................................38

2. Zoom Out......................................................................................................................................38

3. Fit Map..........................................................................................................................................38

E. Window.............................................................................................................................................38

1. Split...............................................................................................................................................38

2. Switch...........................................................................................................................................40

VIII. Phần 8 - Export..................................................................................40

A. M.Office Export.................................................................................................................................40

1. Export to Word.............................................................................................................................40

2. Export to Power Point...................................................................................................................41

B. General Export..................................................................................................................................42

1. Export as Mindjet Player...............................................................................................................42

2. Export as Image.............................................................................................................................42

3. Pack and Go..................................................................................................................................43

68

4. Export to Web Pages.....................................................................................................................43

C. Save As..............................................................................................................................................46

1. Other Formats...............................................................................................................................46

IX. Phần 9 - Import.....................................................................................47

A. T Menu chínhừ .................................................................................................................................47

1. Open / All Files..............................................................................................................................47

2. Import ..........................................................................................................................................47

X. Phần 10 - Công dụng .............................................................................48

A. L p bài so nậ ạ .....................................................................................................................................48

B. L p k ho chậ ế ạ ....................................................................................................................................48

C. L p dàn ý trình bàyậ ...........................................................................................................................48

D. Theo dõi vi c th c hi nệ ự ệ ....................................................................................................................48

E. Xây d ng ý t ng m iự ưở ớ .......................................................................................................................48

F. Làm vi c theo nhómệ ..........................................................................................................................49

A. T o s n ph m m i ạ ả ẩ ớ ...........................................................................................................................50

B. Xây d ng giao di n s n ph mự ệ ả ẩ ...........................................................................................................50

C. Đ a các t p tin PowerPoint ư ậ ..............................................................................................................52

D. Đ a các t p tin videoư ậ ........................................................................................................................53

E. B sung các t p tin âm thanh ổ ệ ...........................................................................................................54

F. B sung các t p tin hình nh ổ ệ ả .............................................................................................................55

G. B sung các t p tin html ổ ệ ...................................................................................................................56

H. Ch n m u template thi t k s nọ ẫ ế ế ẵ ......................................................................................................56

I. Ghi hình và ghi âm .............................................................................................................................56

J. Thi t k trang gi i thi uế ế ớ ệ .....................................................................................................................59

K. Đ ng b Video v i Producerồ ộ ớ ..............................................................................................................60

L. B sung hi u ng chuy n trang và hi u qu đ c bi t cho phimổ ệ ứ ể ệ ả ặ ệ .......................................................61

69

70