Hướng dẫn sử dụng phần mềm EndNote

Phiên bản X1

Xem bản tiếng Anh tại

http://library.curtin.edu.au/research_and_information_skills/online_tutorials/endnote_steps/index.html (truy cập ngày 8-10-2008)

Chi tiết về phần mềm xin xem tại www.endnote.com.

2

Mục lục Giới thiệu về chương trình EndNote .......................................................................................... 4

Cách tải về EndNote - bản dùng thử miễn phí ...................................................................... 4

Bước 1: Tạo một file EndNote ..................................................................................................... 4

EndNote được cài đặt ở đâu? .............................................................................................................. 4

Tạo một file EndNote mới .................................................................................................................. 4

Đóng và mở một file .......................................................................................................................... 5

Bước 2: Nhập thông tin về tài liệu trích dẫn/tham khảo .................................................... 6

Nhập thông tin về một tài liệu trích dẫn mới ....................................................................................... 6

Chọn kiểu tài liệu ............................................................................................................................... 6

Nhập thông tin về các tài liệu trích dẫn .............................................................................................. 7

Lưu một tài liệu ................................................................................................................................. 9

Chú ý quan trọng: Sao lưu dữ liệu! ..................................................................................................... 9

Soát lỗi chính tả (tiếng Anh) .............................................................................................................. 9

Xem trước kiểu trích dẫn .................................................................................................................... 9

Bước 3: Chèn thông tin về tài liệu tham khảo vào văn bản (WORD) .......................... 10

Trích dẫn trong khi viết và chức năng định dạng tức thời (instant formatting) (Word 2003) ............. 10

Chèn một trích dẫn mới .................................................................................................................... 10

Bước 4: Định dạng một danh mục tài liệu tham khảo ...................................................... 10

Tìm các kiểu định dạng khác ............................................................................................................ 11

Sửa trích dẫn trong đoạn văn ............................................................................................................ 11

Bước 5: Chỉnh sửa các loại tài liệu .......................................................................................... 12

Các kiểu trích dẫn - mẫu cho sẵn ...................................................................................................... 12

Chỉnh sửa và cá nhân hóa các loại tài liệu ........................................................................................ 12

Bước 6: Sửa đổi các kiểu danh mục tài liệu tham khảo ................................................... 13

Chỉnh sửa kiểu trích dẫn hiện có ...................................................................................................... 13

Bổ sung ký tự đặc biệt ...................................................................................................................... 14

Chỉnh sửa cách trình bày danh mục tài liệu tham khảo – sắp xếp theo ngôn ngữ ............................... 15

Bước 7: Nhập khẩu thông tin từ cơ sở dữ liệu ..................................................................... 17

Xuất dữ liệu trực tiếp (Direct export) ............................................................................................... 17

Bộ lọc (Filters) ................................................................................................................................. 18

Bước 8: Nhập khẩu dữ liệu từ một mục lục thư viện (connection files) ...................... 20

Nhập khNu dữ liệu bằng connection files (file liên kết) ..................................................................... 20

Liên kết tới mục lục thư viện trường Đại học Công nghệ Curtin ....................................................... 20

Tìm kiếm trong mục lục thư viện từ EndNote ................................................................................... 21

Bước 9: Quản lý file EndNote (sắp xếp, tìm kiếm, và tạo các nhóm tài liệu) ........... 22

Tìm kiếm các tài liệu trích dẫn trong file và sắp xếp ......................................................................... 23

Tìm tài liệu trích dẫn trong file – phương thức tìm kiếm thứ nhất ..................................................... 24

Tìm tài liệu trích dẫn trong file – phương thức tìm kiếm thứ hai ....................................................... 24

Tìm kiếm trong các trường khác nhau .............................................................................................. 25

Thế nào là term list và tại sao chúng lại hữu ích?.............................................................................. 25

Tạo một danh mục thuật ngữ mới ..................................................................................................... 25

Kết nối các danh mục thuật ngữ ....................................................................................................... 26

Sử dụng danh mục thuật ngữ ............................................................................................................ 27

Nhập khNu các danh mục thuật ngữ là nhan đề thống nhất của của các tờ báo ................................... 27

Sử dụng các nhóm (Groups) ............................................................................................................. 28

Bổ sung một nhóm ........................................................................................................................... 28

Bổ sung thông tin về tài liệu tham khảo vào nhóm ........................................................................... 28

Bước 10: Sử dụng EndNote trong Word ................................................................................ 28

Mẫu bản thảo (Manuscript Templates) ............................................................................................. 28

Để mở một mẫu bản thảo ................................................................................................................. 28

Bỏ các mã trường trong file văn bản đã hoàn thiện ........................................................................... 29

Bước 11: Tìm kiếm trợ giúp trong EndNote .......................................................................... 29

3 Tìm trợ giúp trong EndNote ............................................................................................................. 29

4

Giới thiệu về chương trình EndNote • EndNote là phần mềm quản trị cơ sở dữ liệu giúp lưu trữ và quản lý danh mục tài liệu trích

dẫn/tài liệu tham khảo. • EndNote là công cụ để tạo danh mục tài liệu trích dẫn/tài liệu tham khảo trong bài viết. • EndNote cũng là một công cụ tìm kiếm tài liệu trực tuyến. • Phần hướng dẫn sau đây là dành cho phiên bản EndNote X1.

Cách tải về EndNote - bản dùng thử miễn phí 1. Vào trang web www.endnote.com 2. Từ menu bên trái chọn “Download a Free Trial” 3. Điền vào form và làm các bước theo hướng dẫn để cài đặt phần mềm EndNote.

Lưu ý:

• Bản dùng thử này có hiệu lực trong vòng 01 tháng, kể từ ngày đầu tiên bạn bắt đầu sử dụng

chương trình. • Trong vòng 01 tháng dùng thử, tất cả mọi chức năng, công cụ của chương trình EndNote đều có

thể sử dụng được. • Sau thời hạn 01 tháng dùng thử, chương trình sẽ tự động chuyển đổi thành phiên bản EndNote

Viewer. • Các chức năng có thể sử dụng trong EndNote Viewer:

o Mở các file EndNote; o Tìm kiếm, sắp xếp và in các tài liệu tham khảo.

• Với EndNote Viewer, người sử dụng không thể: o Bổ sung hoặc chỉnh sửa các tài liệu tham khảo trong file đã có từ 10 tài liệu tham khảo

trở lên; o Định dạng trên 10 tài liệu trích dẫn trở lên trong một bài viết; o Tìm kiếm trên 10 tài liệu tham khảo từ một cơ sở dữ liệu trực tuyến; o Nhập khNu trên 10 tài liệu tham khảo; o Xuất khNu trên 10 tài liệu tham khảo tại một thời điểm.

Bước 1: Tạo một file EndNote

EndNote được cài đặt ở đâu? Bạn cần cài đặt EndNote vào ổ C:\Program Files. Một khi đã cài đặt xong, nhấn vào nút Start và tìm trong phần Programs.

Tạo một file EndNote mới File EndNote là một cơ sở dữ liệu (CSDL) lưu trữ thông tin về tất cả các tài liệu tham khảo của bạn. Mặc dù EndNote cho phép bạn tạo ra rất nhiều file nhưng chúng tôi khuyên bạn chỉ nên tạo 1 file để lưu tất cả các thông tin về tài liệu tham khảo của bạn vì việc này sẽ khiến bạn dễ quản lý và làm việc với chúng hơn, nhất là trong một thời gian dài. Điều đầu tiên cần làm khi bắt đầu sử dụng EndNote là tạo một file mới cho bản thân mình. Sau đây là các bước cụ thể:

1. Khởi động chương trình EndNote. 2. Một cửa sổ xuất hiện yêu cầu bạn Get started with EndNote X1.

5

3. Chọn nút "Create a new EndNote library". 4. Nhấn nút OK và màn hình sau đây sẽ xuất hiện:

5. Đặt tên file mới của bạn. 6. Lưu vào thư mục C:\Program Files\EndNote X1\Examples hoặc vào bất cứ thư mục nào bạn

muốn. 7. Chọn Save.

Bây giờ bạn đã có một file mới để bắt đầu nhập dữ liệu.

Đóng và mở một file Để đóng một file, nhấn vào nút File trên thanh công cụ và sau đó chọn Close Library hoặc bấm đồng thời phím Ctrl và W.

6 Để mở lại file EndNote: Từ nút File, chọn Open. File mới của bạn và bất kỳ file EndNote nào mà bạn có sẽ xuất hiện trên thanh dọc như hình bên dưới.

Chú ý: phần mềm EndNote sẽ đóng hoàn toàn khi chọn nút File trên thanh công cụ và nhấn vào nút Exit, hoặc khi nhấn vào nút ở góc trên cùng bên phải màn hình. Tất cả các thay đổi, cập nhật gần nhất bạn đã thực hiện sẽ được lưu lại. Nếu bạn đã thoát khỏi chương trình, hãy mở EndNote và tìm file trong thư mục mà bạn đã lưu bằng cách chọn File > Open > Open Library…

Bước 2: Nhập thông tin về tài liệu trích dẫn/tham khảo

Nhập thông tin về một tài liệu trích dẫn mới Bao gồm các bước:

1. Mở file đã có sẵn hoặc tạo file mới (xem Bước 1) 2. Chọn References > New Reference. 3. Một biểu mẫu (form) rỗng hiện ra để bạn nhập dữ liệu.

Chọn kiểu tài liệu

Từ ô Reference Type , mở menu dọc. Từ đây bạn sẽ thấy danh sách các kiểu tài liệu khác nhau để bạn chọn. Ví dụ kiểu tài liệu ngầm định là Journal Article (bài báo chuyên ngành). Kiểu tài liệu này có thể sử dụng cho cả bài báo in và bài báo điện tử/trực tuyến. Mỗi kiểu tài liệu sẽ có một biểu mẫu với những thông tin phù hợp với từng dạng tài liệu. Ví dụ: - Journal Article (bài báo chuyên ngành): biểu mẫu này sẽ có các thông tin: Journal (tên báo/tạp chí), Volume (quyển), Issue (tập) trong tờ khai trắng.

7 - Book (sách): biểu mẫu này có các thông tin khác, ví dụ như City (thành phố - nơi xuất bản) và Publisher (nhà xuất bản). Thông tin chi tiết về loại tài liệu sẽ được trình bày ở Bước 5: Các loại tài liệu.

Nhập thông tin về các tài liệu trích dẫn Ví dụ: sử dụng loại tài liệu là Journal Article và hãy nhập các thông tin (xem hình dưới). Để con trỏ vào ô Author và nhập các thông tin về tác giả: Mỗi tác giả phải nhập vào một dòng riêng (nhập xong tác giả thứ nhất, nhấn phím Enter để xuống dòng nhập tiếp tác giả thứ hai).

• Với tên tác giả Âu-Mỹ, trật tự nên sử dụng là Họ, Tên Đệm. (nên viết đầy đủ, xem ví dụ ở hình minh họa phía dưới đây). Ví dụ: Saurus, Tyrone. hoặc van Beethoven, Ludwig. hoặc de Villepin, Dominique.

• Với tên tác giả Việt Nam, trật tự nên sử dụng là Tên, Họ Đệm. Ví dụ: Lâm, Nguyễn Văn.

• Với tên tác giả bắt đầu bằng chữ “Đ”, ví dụ: Nguyễn Văn Đức, Lê Bá Đảng, khi nhập vào ô tác giả trong EndNote nên nhập thêm chữ “z” sau chữ “Đ” để EndNote sắp xếp đúng theo thứ tự chữ cái tiếng Việt (chữ D xếp trước chữ Đ). Ví dụ: Đzức, Nguyễn Văn; Đzảng, Lê Bá. Sau khi bài viết đã hoàn thành, có thể dùng công cụ “Find and Replace” của MS Word để thay thế các chữ “Đz” bằng chữ “Đ”.

• Nếu tác giả là cơ quan, tổ chức thì phải đặt dấu phNy ở cuối tên, ví dụ: Bedrock Paleontological

Society, hoặc Viện Khoa học Xã hội, Việc nhập tên tác giả theo qui tắc trên giúp EndNote phân biệt được họ, tên của tác giả, đồng thời giúp cho việc thay đổi kiểu trích dẫn một cách dễ dàng, phù hợp với các kiểu trích dẫn thông dụng hiện đang được sử dụng nhiều.

Chú ý: tên tác giả sẽ có màu đỏ nếu đây là lần đầu tiên bạn nhập tên tác giả (cá nhân hoặc cơ quan, tổ chức) này vào file đang mở. Sau này nếu bạn có tài liệu tham khảo khác cũng có tác giả là cá nhân hoặc cơ quan tổ chức đã có tên trong file này thì EndNote sẽ tự động nhận ra và chỉ cần bạn đánh vài từ đầu tiên là những tên tương tự sẽ hiện ra để bạn lựa chọn mà không phải đánh lại tất cả các từ.

8

Đưa con trỏ vào ô Year để nhập năm xuất bản của tài liệu (hoặc dùng phím TAB trên bàn phím để chuyển đến ô tiếp theo). Tiếp tục nhập thông tin vào các ô còn lại. Không cần thiết phải nhập số liệu vào tất cả các ô. Tuy nhiên nếu có nhiều thông tin thì sẽ tốt hơn. EndNote sẽ tự tạo các danh mục với các thông tin cần thiết cho từng kiểu trích dẫn mà bạn chọn. Dùng các chữ viết hoa cho cho các từ cần thiết, ví dụ: tên riêng, chữ viết tắt,… Không cần phải điền các dấu câu (. , ; : v.v.) hoặc hoặc các chữ như vol., p., tr., quyển, tập, … Một số thông tin hữu ích khác nên nhập vào file EndNote: Language: nên nhập thông tin vào ô này nếu bạn muốn danh mục tài liệu tham khảo được phân theo ngôn ngữ trước, sau đó mới sắp xếp theo thứ tự chữ cái tên tác giả. Cần thống nhất mã cho từng ngôn ngữ, ví dụ nhập vào ô “Language” chữ cái “v” cho tất cả các tài liệu bằng tiếng Việt, và dùng chữ cái “e” cho tất cả các tài liệu bằng tiếng Anh. Xem cách sắp xếp danh mục tài liệu theo ngôn ngữ trước khi sắp xếp theo vần chữ cái tên tác giả ở “Bước 6: Sửa đổi các kiểu danh mục tài liệu tham khảo”. Label: (nhãn) sử dụng cho bất kỳ thông tin gì, ví dụ: tên của khóa học/môn học hoặc công trình nghiên cứu mà bạn đang thực hiện. Sau này bạn có thể tìm trong EndNote tất cả các tài liệu bạn đã đọc/tìm thấy cho khóa học/môn học… này. Keywords: (từ khóa) các từ mô tả chủ đề của tài liệu. Abstract: (tóm tắt) tóm tắt nội dung của tài liệu. Notes: (ghi chú) dùng cho bất kỳ thông tin gì, ví dụ: nhận xét, đánh giá của bạn về tài liệu này. URL: ô này có thể sử dụng nếu đó là tài liệu trực tuyến hoặc thậm chí là một file trong máy tính của bạn. Để mở tài liệu ra, bạn chỉ việc nhấn vào đường dẫn đó, hoặc chọn References > Open Link, hoặc bấm đồng thời 2 phím Ctrl và G.

9

Lưu một tài liệu Tài liệu tham khảo của bạn sẽ được tự động lưu lại khi bạn đóng cửa sổ mà bạn đang nhập dữ liệu lại. Muốn đóng cửa sổ nhập dữ liệu của 1 tài liệu tham khảo, nhấn vào nút thứ 2 tính từ góc trên bên phải màn hình, hoặc nhấn đồng thời 2 phím Ctrl và F4. Nếu bạn tình cờ nhấn vào nút đầu tiên ở góc trên bên phải màn hinh, chương trình EndNote sẽ đóng lại hoàn toàn và sẽ lưu lại toàn bộ những thay đổi bạn đã thực hiện gần nhất.

Chú ý quan trọng: Sao lưu dữ liệu! Khi đã nhập dữ liệu vào file, đây là lúc bạn cần sao lưu dữ liệu đề phòng trường hợp có sự cố với ổ cứng máy tính bạn dùng. Nếu file của bạn không quá lớn (tối đa là 3000 tài liệu tham khảo), bạn có thể dễ dàng lưu trữ vào đĩa USB hoặc đĩa mềm 1,44Mb. Nên nhớ là bạn đã mất khá nhiều công sức để nhập dữ liệu. Dưới đây là cách sao lưu: Từ File, chọn Save a Copy. Chọn tên file mới, hoặc giữ nguyên tên cũ. Nếu bạn giữ nguyên tên file cũ, EndNote sẽ tự động thêm từ copy vào cuối tên file sao lưu. Ví dụ: kinhte copy.enl

Soát lỗi chính tả (tiếng Anh) Khi bạn hoàn tất việc nhập dữ liệu cho một tài liệu, bạn có thể soát lỗi chính tả (chỉ dành cho tiếng Anh). Chỉ có thể soát lỗi chính tả cho từng tài liệu, khi bạn đang mở màn hình về tài liệu đó. Có 3 cách kích hoạt chức năng soát lỗi chính tả:

� Từ Tools, chọn Spell Check � hoặc nhấn đồng thời 2 phím CTRL và Y � hoặc nhấn vào biểu tượng trên thanh công cụ.

Xem trước kiểu trích dẫn Nhấn vào nút Show Preview ở góc dưới cùng bên phải màn hình, bạn sẽ xem trước được cách hiển thị của tài liệu trong danh mục tài liệu trích dẫn/tài liệu tham khảo theo kiểu trích dẫn hiện đang được chọn.

10

Bước 3: Chèn thông tin về tài liệu tham khảo vào văn bản (WORD)

Trích dẫn trong khi viết và chức năng định dạng tức thời (instant formatting) (Word 2003) Mở một file Word sẵn có. Nếu thanh công cụ EndNote (xem hình dưới đây) chưa xuất hiện trong file Word thì bạn phải kích hoạt thanh công cụ EndNote trong chương trình Word bằng cách nhấn vào nút View > Toolbars > EndNote X1.

Chức năng định dạng tức thời cho phép tự động định dạng kiểu trích dẫn và dạng trình bày trong danh mục tài liệu tham khảo ngay khi bạn chèn một trích dẫn vào văn bản Word. Để kích hoạt chức năng này,

nhấn chuột vào nút Format Bibliography trên thanh công cụ EndNote trong văn bản Word. Chọn tab Instant Formatting, tiếp đó nhấn vào nút Turn On để kích hoạt chức năng này hoặc nếu đã hiện chữ Turn Off rồi thì giữ nguyên (chức năng đã được kích hoạt).

Chèn một trích dẫn mới

1. Để con trỏ vào nơi bạn muốn chèn thông tin về tài liệu trích dẫn.

2. Quay trở lại chương trình EndNote, bạn có thể nhấn vào nút tại thanh công cụ EndNote. 3. Từ file EndNote, tìm tài liệu mà bạn muốn chèn thông tin trích dẫn và nhấn chuột vào tài liệu đó

(không cần mở ra).

4. Quay lại văn bản Word và nhấn vào nút Insert Selected Citation ở thanh công cụ EndNote. Thông tin về tài liệu trích dẫn sẽ xuất hiện trong đoạn văn cũng như trong danh mục tài liệu trích dẫn / tài liệu tham khảo ở cuối tài liệu.

Các phần mềm soạn thảo văn bản khác cũng có thể tích hợp EndNote, tuy nhiên cách thao tác sẽ khác nhau. EndNote làm việc tốt nhất trong 2 phần mềm MS Word và WordPerfect. Xem trong cuốn Hướng dẫn sử dụng của EndNote để biết thông tin về cách thao tác trên WordPerfect và các phần mềm soạn thảo văn bản khác.

Bước 4: Định dạng một danh mục tài liệu tham khảo Trích dẫn của bạn sẽ được định dạng tự động trong một hệ thống các kiểu trích dẫn ngầm định của EndNote. Bạn có thể định dạng lại các kiểu trích dẫn này theo kiểu mà bạn muốn.

Trên thanh công cụ EndNote, nhấn vào nút Format Bibliography . Một hộp thoại sẽ xuất hiện.

11

Danh mục tài liệu tham khảo của bạn sẽ được định dạng theo kiểu được lựa chọn trong ô With output

style. Bạn có thể chọn một kiểu định dạng mới từ menu dọc để định dạng lại danh mục tài liệu tham khảo của bạn.

Tìm các kiểu định dạng khác Tại hộp thoại With output style chỉ có vài kiểu trích dẫn cho bạn lựa chọn. Để chọn một kiểu trích dẫn khác từ hàng trăm kiểu trích dẫn có sẵn trong phần mềm EndNote, nhấn chuột vào nút Browse và chọn một kiểu trong danh mục xếp theo vần chữ cái.

Sửa trích dẫn trong đoạn văn Nhấn chuột vào thông tin về tài liệu trích dẫn mà bạn vừa mới chèn vào văn bản. Thông tin về tài liệu trích dẫn sẽ được đánh dấu bằng màu nâu.

Nhấn vào nút Edit Citation trên thanh công cụ EndNote trong văn bản Word . Một hộp thoại sẽ xuất hiện (xem hình dưới đây) trong đó bạn có thể chỉnh sửa thông tin về tài liệu trích dẫn. Ví dụ: nếu bạn đã sử dụng tên tác giả trong câu văn và không muốn nó xuất hiện nữa, bạn có thể nhấn vào ô Exclude author. Bạn cũng có thể thêm số trang vào ô Suffix. Các tùy chọn khác cũng có thể thay đổi, ví dụ như bỏ thông tin về năm xuất bản hoặc thêm từ vào đầu hoặc cuối thông tin về tài liệu trích dẫn.

12

Khi đã hoàn thành việc chỉnh sửa, nhấn vào nút OK, và những thay đổi bạn đã thực hiện sẽ được áp dụng.

Bước 5: Chỉnh sửa các loại tài liệu

Các kiểu trích dẫn - mẫu cho sẵn Ở Bước 2, bạn đã học cách chọn một kiểu tài liệu phù hợp với tài liệu bạn đang nhập vào file EndNote. Mỗi loại tài liệu cần nhập những thông tin khác nhau. Ví dụ: một bài báo chuyên ngành cần các thông tin về tên bài báo, tác giả, tên tờ báo, quyển, tập, năm và số trang. Một cuốn sách lại cần những thông tin khác, ví dụ: tên cuốn sách, tác giả, nhà xuất bản, nơi xuất bản (tên thành phố) và năm xuất bản. Khi mở một cửa sổ nhập liệu mới, mẫu cho sẵn sẽ cung cấp các ô mà bạn cần nhập thông tin cần thiết về tài liệu tham khảo vào.

Chỉnh sửa và cá nhân hóa các loại tài liệu Nếu bạn muốn bổ sung thông tin vào một mẫu cho sẵn, ví dụ: muốn thêm một ô nhập liệu, hoặc bạn muốn bỏ bớt đi một số ô, quy trình tiến hành như sau: Chọn Edit > Preferences > Reference Types > Modify Reference Types Chọn từ menu dọc loại tài liệu mà bạn muốn sửa đổi thông tin trích dẫn. Loại ngầm định là Journal

Article (bài báo chuyên ngành). Bạn có thể thay đổi thông tin ở cột bên phải.

13

Sử dụng thanh trượt dọc để xem/sửa các ô. Đôi khi bạn có thể muốn thêm vài ô mới vào một loại tài liệu tham khảo – hay có khi tạo ra hẳn một loại hình tài liệu mới trong EndNote, sử dụng một mẫu cho sẵn chưa sử dụng (xem ở phía dưới cùng của các mẫu cho sẵn trong hộp thoại Edit Reference Types). Trong trường hợp này bạn cần chỉnh sửa lại kiểu danh mục tài liệu tham khảo để thêm ô nhập liệu mới. Xem ở Bước 6: Sửa đổi các kiểu danh mục tài liệu tham khảo.

Bước 6: Sửa đổi các kiểu danh mục tài liệu tham khảo

Chỉnh sửa kiểu trích dẫn hiện có Đôi khi kiểu trích dẫn có trong EndNote có thể khác đôi chút với kiểu mà bạn muốn hoặc được yêu cầu phải làm theo. Vì vậy, bạn cần phải chỉnh sửa kiểu trích dẫn để cho thông tin trích dẫn trong văn bản của bạn được định dạng phù hợp với yêu cầu. Xem thông tin ở thanh công cụ EndNote về kiểu trích dẫn đang chọn. Nếu đây không phải là kiểu bạn cần chỉnh sửa, nhấn chuột vào menu dọc và nhấn Select Another Style để chọn một kiểu từ trong danh sách. Để chỉnh sửa kiểu trích dẫn này, nhấn vào nút Edit > Ouput Styles > và Edit APA 5th (hoặc bất cứ kiểu trích dẫn nào mà bạn muốn chỉnh sửa). Hãy nhìn vào menu bên trái màn hình. Phóng to menu Citations để có thêm thông tin về cách hiển thị của thông tin về tài liệu trích dẫn trong đoạn văn cũng như trong danh mục tài liệu tham khảo.

14 Chọn Citations > Templates để xem các thông tin cho sẵn đối với trích dẫn tại đoạn văn. Chọn Bibliography > Templates để xem thông tin được hiển thị trong danh mục tài liệu tham khảo.

Để thay đổi định dạng thông tin về tài liệu trích dẫn, bôi đen từ/cụm từ mà bạn muốn sửa. Sử dụng các nút trên thanh công cụ và menu giống như cách bạn làm trong Word. Bạn cũng có thể thay đổi các thông tin và dấu câu sử dụng trong một trường cụ thể nào đó. Bạn cần phải làm điều này nếu, ví dụ, bạn đã sửa đổi một kiểu trích dẫn trong đó bao gồm việc thêm một thông tin mới (xem Bước 5).

Bổ sung ký tự đặc biệt Ở tất cả các mẫu cho sẵn đều có những ký tự đặc biệt. Đây là những ký tự của EndNote kiểm soát việc hiển thị thông tin trong một số trường hợp cụ thể. Tất cả những ký tự này có thể thêm vào thông qua menu Insert Field.

1. Số ít / số nhiều: dấu mũ ^ - sử dụng ký hiệu này nếu có sự khác nhau về số ít và số nhiều, ví dụ chữ p. nếu chỉ có 1 trang và pp. nếu có nhiều trang.

2. Phần liền kề: đây là phần không ngắt quãng và được hiển thị bằng hình thoi nhỏ trong template. Ký tự này có tác dụng nối thông tin liền kề với một ô không có thông tin, nhằm tránh một khoảng trống không cần thiết nếu có một ô không có thông tin. Ví dụ nếu một tài liệu dạng sách không có nơi xuất bản, thông tin này sẽ được bỏ qua và EndNote sẽ hiển thị luôn thông tin tiếp theo (ví dụ: nhà xuất bản).

3. Dấu ngắt bắt buộc: dấu sổ thẳng | - sử dụng để ngắt câu bắt buộc từ những thông tin liền kề. Ví dụ: bạn muốn đặt một dấu chấm ở cuối một trích dẫn trong danh mục không phụ thuộc vào việc thông tin nào có xuất hiện.

4. Tên trường như là một từ trong danh mục: dấu huyền trên bàn phím ` - sử dụng dấu này nếu bạn muốn sử dụng tên trường trong danh mục trích dẫn của mình. Ví dụ: nếu bạn muốn sử dụng từ “year” đi liền với số của năm xuất bản trong danh mục, cần phải sửa trong template là `year`, khi đó trong danh mục sẽ xuất hiện Year 2001.

Dưới đây là ví dụ về cách chèn tóm tắt tài liệu trong danh mục tài liệu tham khảo:

1. Chọn 1 kiểu trích dẫn muốn chỉnh sửa, ví dụ: Harvard: từ Edit > Output Styles > Open Style

Manager > Harvard > Edit. 2. Vào menu File > Save As > chọn kiểu trích dẫn mới, ví dụ Harvard Annotated.ens

15 3. Từ menu bên trái, chọn Templates trong mục Bibliography. 4. Nhấn vào mục Journal Article. Để con trỏ vào cuối template này. Nhấn vào nút Insert Field và

nhấn vào Forced Separation, sau đó chọn End of Paragraph > Abstract. Đóng cửa sổ này lại để lưu lại những thay đổi.

5. Quay trở lại file EndNote và chọn một bài báo có phần tóm tắt. Nhấn vào bài báo đó để xem nó được hiển thị như thế nào.

6. Từ File, chọn Close Style > Yes để lưu lại những thay đổi.

Chỉnh sửa cách trình bày danh mục tài liệu tham khảo – sắp xếp theo ngôn ngữ Qui định của Bộ Giáo dục Đào tạo Việt Nam đối với luận án tiến sĩ là: danh mục tài liệu tham khảo phải được phân theo ngôn ngữ trước, sau đó mới sắp xếp theo vần chữ cái tên tác giả. Cách thực hiện yêu cầu này trong EndNote như sau: 1. Khi nhập thông tin về tài liệu cần phải nhập mã ngôn ngữ vào ô “Language”. Xem hướng dẫn cụ thể ở Bước 2: Nhập thông tin về tài liệu trích dẫn/tham khảo >> Nhập thông tin về các tài liệu trích dẫn, phần “Language”. 2. Tại cửa sổ chương trình EndNote, trong mục “Bibliographic Output Style”, chọn kiểu “Numbered”.

16 3. Vào mục “Edit” >> “Output Styles” >> “Edit “Numbered””

4. Ở phần “Bibliography”, nhấn vào mục “Sort Order”, tiếp đó chọn “Other…”

5. Ở cửa sổ “Sort Options” chọn như hình dưới: Ở ô thứ nhất, chọn “Language”, sau đó nhấn vào nút “A�Z” để sắp xếp theo mã ngôn ngữ. Ở các ô tiếp theo, chọn lần lượt là “Author”, “Year”, và “Title”. Nhấn nút “OK” để lưu lại cách sắp xếp này.

17

*** Nếu bạn quan tâm đến việc sử dụng kiểu trích dẫn đánh số thứ tự theo qui định của Bộ Giáo dục Đào tạo, đề nghị liên hệ với nvu2@worldbank.org để nhận mẫu soạn sẵn.

Bước 7: Nhập khẩu thông tin từ cơ sở dữ liệu

Xuất dữ liệu trực tiếp (Direct export) Là cách nhập dữ liệu đơn giản nhất từ một cơ sở dữ liệu vào file EndNote của bạn. Điều này có nghĩa là bạn chỉ cần nhấn vào một đường dẫn trong cơ sở dữ liệu và những tài liệu tham khảo được chọn sẽ tự động được chèn vào file EndNote của bạn. Hiện tại, không phải cơ sở dữ liệu nào cũng hỗ trợ chức năng này. Đối với những cơ sở dữ liệu có cung cấp chức năng này, quy trình chính xác sẽ có những khác biệt. Nhìn chung, sẽ có một đường dẫn có tên kiểu như “direct export”, “export directly to EndNote” hay “export to reference manager”, “Download all highlighted to citation manager”. Chọn những tài liệu tham khảo bạn muốn xuất dữ liệu và nhấn vào nút xuất dữ liệu. Tùy thuộc vào cơ sở dữ liệu bạn đang sử dụng, bạn có thể được yêu cầu, ví dụ như bạn muốn xuất dữ liệu những tài liệu đã chọn hay xuất dữ liệu toàn bộ những tài liệu tìm được, và bạn có muốn xuất dữ liệu cả phần tóm tắt hay không. Sau đó cơ sở dữ liệu sẽ hỏi bạn muốn xuất dữ liệu dữ liệu vào file EndNote nào. Sau khi các tài liệu đã được nhập khNu vào file EndNote, các tài liệu vừa được nhập khNu sẽ hiển thị riêng rẽ so với những tài liệu đã có trước đó, việc này cho phép bạn kiểm tra và loại bỏ những tài liệu bạn không cần. Bạn nên kiểm tra xem tất cả các dữ liệu bạn cần đã được nhập khNu chưa và đã xuất hiện chính xác trong các trường chưa. Nếu như kiểu trích dẫn của bạn yêu cầu, bạn cần phải nhập thông tin về ngày bạn truy nhập cơ sở dữ liệu và tên của cơ sở dữ liệu trong các trường Access Date và Name of Database. Để làm việc này, chọn menu References, tiếp đó chọn Change and Move Fields và làm theo các bước sau:

• Chú ý tab Change Fields phải được mở. • Từ menu dọc chọn Access Date, tiếp đó nhấn vào hộp Include a space after the new text (thay

đổi giá trị thành 0). • Trong hộp màu trắng, nhập ngày tháng hiện hành (ví dụ: January 12, 2006) sau đó nhấn OK. • Ngày tháng sẽ được chèn vào trường Access Date của tất cả các tài liệu tham khảo mới được

nhập khNu.

18 • Lặp lại những thao tác này để nhập tên của cơ sở dữ liệu (ví dụ Science Direct) vào trường

Name of Database. Để xem tất cả các tài liệu tham khảo, chọn menu References >> Show All References.

Bộ lọc (Filters) Một số cơ sở dữ liệu không có chức năng xuất dữ liệu trực tiếp nhưng cho phép bạn download các tài liệu tham khảo đã chọn như là một file text sau đó đưa các dữ liệu này vào file EndNote thông qua chức năng lọc (filter). EndNote có rất nhiều bộ lọc và những bộ lọc này có thể download về từ trang web của EndNote hoặc các trang web khác. Giống như chức năng xuất dữ liệu trực tiếp, quy trình lọc cụ thể sẽ khác nhau cho từng cơ sở dữ liệu.

Sử dụng một bộ lọc để nhập kh�u dữ liệu từ cơ sở dữ liệu ERIC (Educational Resources

Information Center) Để hoàn thành quy trình này, trước hết bạn cần tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu. Ví dụ: từ cơ sở dữ liệu ERIC, chọn mục Advanced Search và tiến hành tìm kiếm theo chủ đề disability AND children.

Chọn 5 tài liệu đầu tiên rồi nhấn vào nút Update Marked List.

19 Chọn nút Save, Print, Email. Nhấn Save, chú ý chọn định dạng PC.

Màn hình download sẽ xuất hiện yêu cầu bạn mở hoặc lưu lại file csaresults.txt. Nhấn nút Save để lưu file vào desktop.

• Từ EndNote, chọn File >> Import. • Nhấn vào nút Choose File. • Tìm file định download từ Desktop, chọn csaresults.txt >> Open. • Nhấn vào menu Import Option và chọn Other Filters. • Chọn ERIC (CSA) từ danh mục và nhấn Choose. • Nhấn vào menu Duplicates và chọn Discard Duplicates.

20

• Nhấn Import. Các tài liệu tham khảo đã được nhập khNu vào file EndNote.

Mở một số tài liệu xem chúng đã được nhập khNu chính xác chưa, nhất là các trường. Bạn có thể thêm bất cứ dữ liệu nào nếu cần.

• Để xem toàn bộ file, chọn References >> Show All References.

Bước 8: Nhập khẩu dữ liệu từ một mục lục thư viện (connection files)

Nhập khẩu dữ liệu bằng connection files (file liên kết) File liên kết cho phép bạn tìm kiếm trong một danh mục thư viện từ phần mềm EndNote. Rất nhiều file liên kết trong EndNote là từ các cơ sở dữ liệu phải trả tiền – và các cơ sở dữ liệu này thường là không thể sử dụng vì chúng cần có password để truy cập. Vì vậy các file liên kết thường dành cho các mục lục thư viện và các cơ sở dữ liệu miễn phí, ví dụ như PubMed. Kết quả của lệnh tìm kiếm sẽ hiển thị như là các tài liệu tham khảo trong EndNote, và có thể lưu lại trong file EndNote của bạn.

Liên kết tới mục lục thư viện trường Đại học Công nghệ Curtin File liên kết của mục lục thư viện trường Đại học Curtin không có sẵn trong EndNote, mà cần phải download từ trang EndNote của trang web thư viện Curtin và đưa vào thư mục Connections trong EndNote. Vào trang web EndNote connection files của thư viện Đại học Curtin http://library.curtin.edu.au/research_and_information_skills/endnote/connection_files.html và chọn hoặc là Windows hoặc Macintosh. Lưu file zip vào desktop sau đó nháy kép vào file này và đưa vào thư mục C\Program Files\EndNote X1\Connections. Bạn cần phải đóng và mở lại chương trình EndNote để file Curtin-Aleph500 xuất hiện trong danh mục file liên kết. Từ Tools chọn Connect >> Connect để chọn một file liên kết.

21 EndNote sẽ hiển thị hộp thoại Choose a Connection File. Tìm file liên kết của mục lục thư viện cần tìm, Curtin-Aleph500.enz, và nhấn vào nút Choose.

EndNote sẽ tạo ra một cầu nối với mục lục thư viện này.

Tìm kiếm trong mục lục thư viện từ EndNote Khi chương trình EndNote của bạn đã được liên kết với mục lục thư viện hoặc là một cơ sở dữ liệu, nhập từ khóa, ví dụ jurassic vào hộp thoại tìm kiếm và nhấn nút Search.

22

EndNote sẽ hiển thị một hộp thoại gồm những tài liệu tìm được. Nhấn OK để tiếp tục. Các tài liệu sẽ được hiển thị trong màn hình EndNote. Bạn có thể chọn nhiều tài liệu để copy vào EndNote bằng cách nhấn và giữ phím Shift hoặc Ctrl và nhấn vào các tài liệu cần thiết, hoặc sử dụng chức năng Copy All To để nhập khNu tất cả các tài liệu vào file EndNote của bạn.

Bước 9: Quản lý file EndNote (sắp xếp, tìm kiếm, và tạo các nhóm tài liệu) Để có thể thực hành những bài sau đây, bạn nên có một file EndNote có sẵn nhiều tài liệu tham khảo. Trong chương trình EndNote có sẵn một file mẫu tên là Paleo.enl để bạn có thể thực hành. File này được lưu trong thư mục EndNote Examples.

23

Hãy tìm file này trong máy tính của bạn và mở ra. File sẽ xuất hiện như sau:

Tìm kiếm các tài liệu trích dẫn trong file và sắp xếp Khi bạn mở một file EndNote (như thấy ở hình trên), bạn sẽ có thể nhìn thấy 3 trường sau đây: Author (họ của tác giả đầu tiên)

Year (năm xuất bản)

Title (nhan đề) Thông thường các tài liệu tham khảo được sắp xếp theo vần chữ cái của tên tác giả. Nếu muốn thay đổi tiêu chí sắp xếp của các tài liệu tham khảo, bạn chỉ cần nhấn vào những ô Author, Year hoặc Title. Nhấn vào ô này lần thứ 2, bạn sẽ thay đổi trật tự sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần. Chức năng này rất hữu ích, ví dụ, nếu bạn muốn sắp xếp các tài liệu tham khảo theo trình tự năm xuất bản từ tài liệu cũ nhất đến tài liệu mới nhất.

Bạn cũng có thể sắp xếp theo các tiêu chí khác nhau bằng cách sử dụng nút sắp xếp trên thanh công cụ chính. Nếu chọn Edit >> Preferences >> Display fields, bạn có thể thay đổi cách EndNote hiển thị và sắp xếp các tài liệu tham khảo trên màn hình chính.

24

Ví dụ: chọn Reference Type từ menu của cột 5, các tài liệu tham khảo sẽ được hiển thị theo loại hình tài liệu (ví dụ: bài báo, sách, vv.) chứ không phải là sắp xếp theo URL. Nhấn nút EndNote Defaults >> OK, bạn sẽ thay đổi cách hiển thị về dạng ngầm định ban đầu.

Tìm tài liệu trích dẫn trong file – phương thức tìm kiếm thứ nhất Để tìm kiếm nhanh từ màn hình chính của EndNote (màn hình hiển thị tác giả, năm xuất bản và tên tài liệu), bạn chỉ cần đánh vài chữ cái đầu họ của tác giả và tài liệu đầu tiên sẽ được bôi đen trên màn hình. Ví dụ: Nhập từ gr – tên của tác giả Grand sẽ được làm nổi bật. Nếu thư viện đang được sắp xếp theo nhan đề tài liệu, bạn có thể thực hiện lệnh tương tự với 3 chữ cái đầu của tên tài liệu. Nhấn vào chữ Title ở đầu cột để sắp xếp theo nhan đề tài liệu. Nhập từ up – tài liệu bắt đầu bằng The Upper Mantle sẽ xuất hiện. Lưu ý là lệnh tìm sẽ luôn phụ thuộc vào cách mà thư viện của bạn được sắp xếp.

Tìm tài liệu trích dẫn trong file – phương thức tìm kiếm thứ hai Nếu file dữ liệu của bạn lớn, bạn có thể cần sử dụng chức năng tìm kiếm một tài liệu cụ thể.

Từ menu References, chọn Search References hoặc nhấn vào biểu tượng ống nhòm trên thanh công cụ chính. Để tìm tất cả các tài liệu có chứa từ “triceratops” trong file thực hành paleo, nhập từ này vào hộp thoại tìm kiếm và nhấn nút Search. Bạn sẽ tìm ra 2 tài liệu tham khảo.

Hãy xem kết quả tìm kiếm vừa rồi. Ở góc dưới bên trái màn hình EndNote sẽ có cụm từ "Showing 2 out of 208 references" (Đang hiển thị 2 trong số 208 tài liệu tham khảo). Điều này có nghĩa là hiện tại những

25 tài liệu còn lại không được hiển thị. Để có thể xem lại toàn bộ file EndNote, chọn từ menu References >> Show all references. Bạn cũng có thể phải đóng màn hình tìm kiếm lại.

Tìm kiếm trong các trường khác nhau Bạn cần làm gì nếu như bạn lưu thông tin về tài liệu tham khảo cho những bài tập/luận văn khác nhau trong cùng một file EndNote? Bạn có thể tìm tất cả các tài liệu tham khảo cho một bài tập, một chương luận văn bằng cách sử dụng các trường như Keywords hay Notes, thường những trường này để trống. Ví dụ, bạn có thể nhập chữ Chapter 4 hay Chương 4 vào trường Notes của bất kỳ tài liệu tham khảo nào sẽ được sử dụng cho chương đó. Sau đó bạn có thể tìm tất cả các tài liệu tham khảo cho chương 4 bằng cách nhập từ Chapter 4 hoặc Chương 4 vào màn hình tìm kiếm và chọn trường Notes trong menu dọc.

Thế nào là term list và tại sao chúng lại hữu ích? Term list (danh mục thuật ngữ) là phần mở rộng của những phương thức tìm kiếm kể trên. Chúng cho phép bạn tạo một danh mục từ vựng có kiểm soát, thống nhất về mặt định dạng và chính tả, qua đó giúp bạn phân nhóm các tài liệu tham khảo. EndNote tự động cập nhật các thuật ngữ trong 3 trường Author, Journals và Keywords, khi có bất kỳ tài liệu tham khảo nào được bổ sung vào file EndNote của bạn. Bạn có thể tắt chức năng tự động cập nhật này trong tùy chọn Edit >> Preferences >> Term Lists. Bạn cũng có thể tạo danh mục thuật ngữ mới bằng cách sử dụng các trường khác như Notes hay Label. Mỗi khi thêm một tài liệu tham khảo vào file EndNote, bạn có thể quyết định thuật ngữ nào nên được sử dụng cho tài liệu đó, sau đó bạn có thể tìm kiếm trong file EndNote tất cả các tài liệu tham khảo có thuật ngữ đó.

Tạo một danh mục thuật ngữ mới Từ menu Tools, chọn Define Term Lists sau đó nhấn Create List.

Đặt tên cho danh mục này là Label và nhấn OK. Với chữ Label được bôi đen, nhấn vào tab Terms:

26

Nhấn vào nút New Term và thêm một thuật ngữ ví dụ như introduction. Nhấn OK và thêm một số thuật ngữ nữa, ví dụ background và methodology. Tiếp đó nhấn Close.

Kết nối các danh mục thuật ngữ Nếu bạn muốn những thuật ngữ này được nối với nhau, để EndNote tự động nhận ra một thuật ngữ khi bạn bắt đầu gõ vào bàn phím, nhấn vào nút Tools >> Link Term Lists. Kéo xuống phần Label trong các trường bên trái và chọn Label từ menu dọc. Nhấn OK.

27

Có thể là bạn cần phải khởi động lại EndNote để kích hoạt chức năng tự động nhận dạng (các trường author, keyword và journal đã được kết nối với nhau). Sử dụng danh mục thuật ngữ Mở một tài liệu tham khảo trong file Paleo và kéo chuột xuống để chọn trường Label. Đưa con trỏ vào trường này và nhấn vào nút Tools >> Open Term Lists >> Label Term List. Chọn một trong số các thuật ngữ và nháy kép vào thuật ngữ đó để thuật ngữ được chèn vào trường Label. Nếu bạn đã kết nối với danh mục thuật ngữ, bạn còn có thể bắt đầu nhập một trong số các thuật ngữ và nó sẽ tự động được chèn vào tài liệu tham khảo. Đóng tài liệu tham khảo này lại và thử tìm thuật ngữ mà bạn đã nhập vào trường Label (References >>

Search References).

Nhập khẩu các danh mục thuật ngữ là nhan đề thống nhất của của các tờ báo Một số kiểu trích dẫn, ví dụ như trong lĩnh vực y tế, yêu cầu bạn chèn tên các tờ báo, tạp chí chuyên ngành là các từ viết tắt. Thay vào việc phải tự đánh lại tên chi tiết của tất cả các tờ báo, bạn có thể nhập khNu trực tiếp từ EndNote một số danh mục tên của các tờ báo, tạp chí chuyên ngành, bao gồm cả tên viết tắt. EndNote cung cấp danh mục tên các tờ báo, tạp chí chuyên ngành trong lĩnh vực y học, hóa học và nhân văn. Nếu bạn muốn sử dụng những danh mục này, bạn cần phải nhập khNu chúng vào trong file EndNote của bạn. Để nhập khNu danh mục các tờ báo, tạp chí chuyên ngành về y tế, từ menu Tools, chọn Open Term

Lists >> Journals Term List >> Lists. Từ tab Lists, chọn Import List và tìm danh mục y tế (Medical list) trong ổ C:\Program

Files\EndNote\Term Lists. Nhấn vào file Medical.txt để bôi đen file và nhấn Open. Đóng danh mục này lại sau khi bạn đã kết thúc việc nhập khNu dữ liệu.

28

Sử dụng các nhóm (Groups) Chức năng Groups cho phép bạn tổ chức các tài liệu tham khảo của mình thành các nhóm nhỏ mà không cần tạo một file riêng biệt. Các nhóm cá nhân hóa được người sử dụng tự tạo ra. Ô Groups hiển thị ở cột bên trái, nếu không thì có thể nhấn vào biểu tượng Show/Hide Groups hoặc vào menu Tools >> Show

Groups. Có thể đổi tên của nhóm hoặc và xóa nhóm, hoặc là xóa các biểu ghi trong một nhóm, tuy nhiên thông tin gốc về các tài liệu trong file thư viện của bạn vẫn được giữ nguyên. Mỗi reference (thông tin về một tài liệu) có thể được đưa vào nhiều nhóm khác nhau.

Bổ sung một nhóm Từ menu References chọn Groups và Create New Group, hoặc có thể nhấn chuột phải vào ô Groups và chọn Create New Group. Một nhóm mới sẽ hiện ra trong cột Groups và bạn có thể đặt tên nhóm tùy ý, ví dụ Bai tap 1.

Bổ sung thông tin về tài liệu tham khảo vào nhóm Chọn tài liệu cần thiết, vào menu References và chọn Add Reference To sau đó chọn nhóm phù hợp, hoặc nhấn chuột phải vào tài liệu cần chọn và chọn Add Reference To sau đó chọn nhóm phù hợp. Để xem các tài liệu đã có trong một nhóm, chỉ cần nhấn chuột vào tên nhóm đó.

Bước 10: Sử dụng EndNote trong Word

Mẫu bản thảo (Manuscript Templates) Nếu bạn đang viết luận văn, hoặc viết một bài báo cho một tạp chí chuyên ngành, những mẫu bài viết này có thể có ích cho bạn vì chúng cung cấp hướng dẫn làm cho quá trình viết của bạn được dễ dàng hơn. EndNote có các mẫu bài viết cho một số khá lớn các tờ báo và các mẫu luận văn như MLA hay APA. Chúng được mở ra trong chương trình Word.

Để mở một mẫu bản thảo Từ Tools, chọn Manuscript Templates. Trong thư mục templates trong EndNote, chọn tên của tạp chí mà bạn cần rồi nhấn Open. Mẫu bài viết sẽ xuất hiện để bạn nhập văn bản.

29

Bỏ các mã trường trong file văn bản đã hoàn thiện Nếu bạn đã hoàn thành bài viết, bạn muốn xóa các kết nối trong văn bản của mình tới file EndNote. Để

làm việc này, bạn mở văn bản Word và nhấn vào nút Remove field codes trên thanh công cụ EndNote trong file Word. Một bản sao khác của văn bản, không có mã trường, sẽ hiện ra trong một cửa sổ mới. Hãy lưu văn bản này lại bằng một tên file khác. Lưu ý là bạn không để định dạng lại các tài liệu tham khảo trong file mới này, tuy nhiên bạn có thể định dạng lại trong file gốc.

Bước 11: Tìm kiếm trợ giúp trong EndNote

Tìm trợ giúp trong EndNote Có nhiều cách để tìm trợ giúp nếu bạn gặp khó khăn khi sử dụng EndNote.

• Chương trình EndNote có công cụ trợ giúp Help.

• EndNote cũng cung cấp một tài liệu hướng dẫn sử dụng rất đầy đủ bằng tiếng Anh trong thư mục

EndNote. • Trang web của EndNote http://www.endnote.com có phần FAQs (các câu hỏi thường gặp) và

cho phép người sử dụng gửi email để yêu cầu trợ giúp về kỹ thuật (ví dụ: vấn đề tương thích giữa EndNote và Word).

(Nội dung của tài liệu này dịch từ:

http://library.curtin.edu.au/research_and_information_skills/online_tutorials/endnote_steps/index.html)