H~W JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código ......1474de2011 ylosartículos 2.2.1.2.1.4.1 y2.2.1.2.1.4.4 del Decreto 1082de2015, sereglamenta lacontratación directa entre entidades

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CONTRALORíA ACTA No. 11 Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA: 14-06- INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR 2017 3:30p.m. 4:00p.m.

OBJETIVOAprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2017, de la Contra/oríade Bogotá, D.C., con las necesidades de contratación que no estaban previstas o quepresentaron cambios.

ORDEN DEL DIA1. Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum2. Seguimiento a compromisos del acta anterior3. Presentación del objetivo de la reunión4. Desarrollo del objetivo de la reunión5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2017, de laContraloría de Bogotá D.C.6. Firma del Acta de la Junta de Compras y Licitaciones

DESARROLLO TEMÁTICO

1.

TEMASTRATADOSLlamado a listade asistencia yverificación dequórum.

RESULTADOS

La reunión contó con la participación del Dr. ANDRES CASTROFRANCO, Contralor Auxiliar, quien preside la Junta; Dr. JOHNALEXANDER CHALARCA GÓMEZ, Director Administrativo yFinanciero (E); Dra. CLAUDIA BIBIANA DíAZ AVILA, SubdirectoraFinanciera (EF); Dr. JULlÁN DARía HENAO CARDONA, JefeOficina Asesora Jurídica; Dra. DIANA MARCELA CIFUENTESDíAZ, Jefe Oficina Control Interno; Dr. MAURICIO ALEJANDROASCENCIO MORENO, Subdirector Contratación (E), quién actúacomo Secretario Técnico de la Junta de Compras y Licitaciones.

Invitados:

Doctora BIVIANA DUQUE TORO, Dirección Técnica de Planeación.

El Dr. JOHN ALEXANDER CHALARCA GÓMEZ, informa que deconformidad con lo establecido en la Resolución Reglamentaria No.022 del 30 de julio de 2014, "Por la cual se reglamenta la Junta deCompras y Licitaciones", existe quórum para sesionar.

El Dr. MAURICIO ALEJANDRO ASCENCIO MORENO, Subdirector2. Seguimiento a Contratación (E), informa que en cumplimiento de los compromisos'7 ~

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS FECHA: 14-06- INICIO: HORA FIN:CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR 2017 3:30p.m. 4:00p.m.

AUXILIAR.

TEMASTRATADOS

RESULTADOS

compromisos establecido en el Acta de Junta de Compras y Licitaciones No. 10del acta anterior del 7 de junio de 2017, se realizaron las siguientes actividades:

• Se actualizó el Plan Anual de Adquisiciones 2017, con lasmodificaciones aprobadas mediante Junta de Compras yLicitaciones No. 10 del 7 de junio de 2017.

• La actividad de publicación del Plan de Anual deAdquisiciones a corte 31 de mayo de 2017, tiene fecha limitehasta el 30 de junio de 2017, por lo que su verificación serealizará en la próxima junta.

3. Presentacióndel objetivo dela reunión

El doctor JOHN ALEXANDER CHALARCA GOMEZ, DirectorAdministrativo y Financiero (E), informa que el objetivo de la reuniónconsiste en aprobar las modificaciones al Plan Anual deAdquisiciones vigencia 2017, con las necesidades de contrataciónque no estaban previstas o que presentan cambios.

DIRECCiÓN DE HÁBITAT Y AMBIENTEIncluir prestación de servicios profesionales con cargo a laMeta 6 del Proyecto de Inversión 1195

Mediante memorando 3-2017-15541 de 14-06-2017, la doctora LUZMARY PERALTA RODRIGUEZ, Directora Sector Hábitat yAmbiente, radicó necesidad de prestación de serviciosprofesionales con cargo a la Meta No. 6 - "Apoyar el proceso devigilancia y control a la gestión fiscar, del Proyecto de Inversión1195 "Fortalecimiento del Sistema Integrado de Gestión y de laCapacidad Institucionar, la cual se comente a consideración de laJunta de Compras y Licitaciones:

Objeto: Contratar los servicios profesionales para apoyar el procesode Vigilancia y Control a la Gestión Fiscal de la Dirección deFiscalización Sector Hábitat y Ambiente en cumplimiento al Plan deAuditoría Distrital -PAD y demás actuaciones fiscales que serealicen por parte de la Dirección Sectorial

Justificación: Para dar cumplimiento a los lineamiento y Plan deAuditoria Distrital - PAD la Dirección Sectorial, en la actualidad nocuenta con el recurso humano suficiente del nivel profesional, todavez ue uienes ertenecen a esta Dirección tiene asi nada car a

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M.

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TEMASTRATADOS RESULTADOS

laboral que ahora, no les permite labores adicionales de apoyo parael cumplimiento de las funciones que corresponden a ladependencia, como quiera que deben asumir a cabalidad con lasque adelantan.

Perfil: Ingeniero Ambiental y/o Forestal y/o de PetróleosValor estimado mensual: $4.000.000Plazo de Ejecución: 5 mesesValor estimado total: $20.000.000Cargo presupuestal: Proyecto de Inversión 1195 Meta 6

El doctor MAURICIO ALEJANDRO ASCENCIO MORENO,Subdirector Contratación (E), informa que el Contrato No. 095 del22 de marzo de 2017, con VANESSA VARÓN GARRIDO fueterminado anticipadamente mutuo acuerdo, el cual al momento desu terminación no presenta ejecución de recursos, por lo que selibera el Registro Presupuestal No. 184 por valor de $48.000.00.

Por lo anterior, los recursos liberados se reintegran al presupuestodel Proyecto 1195 Meta 6, y queda a disposición para su uso.

OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONESModificaciones de a las necesidades de contratación de la Meta4 del Proyecto de Inversión 1199.

Mediante memorando 3-2017-15491 del 14 de junio de 2017, ladoctora MERY LUZ CASTILLA PINZÓN, Jefe de Oficina Asesora deComunicaciones, radica solicitud de modificación a las necesidadesde contratación de la Meta No. 4 del Proyecto de Inversión 1199, sepresenta a consideración de la Junta de Compras y Licitaciones lassiguientes modificaciones:

• Modificación a valor estimado de la necesidad de "Contratarlos servicios de diseño, diagramación, impresión ydistribución de el periódico institucional CONTROLCAPITAL", teniendo en cuenta que el valor estimado de$80.000.000 no es suficiente para cubrir las cuatro edicionesanuales, y es importante contar con la difusión de losresultados del ejercicio del control fiscal, que este periódicoinstitucional viene circulando desde el año 2005, y hacontribuido como herramienta comunicacional al

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posicionamiento de la imagen de la entidad en las diferenteslocalidades. Por lo tanto, se ajusta el valor estimado de$80.000.000 a $163.500.000.

• Por lo anterior y con el fin de financiar la necesidad decontratación de "Contratar la adquisición de herramientascomunicacionales que empoderen la imagen corporativa dela entidad con material POP (ejemplo pocillos, sombrillas,materas, contenedores, llaveros, entre otros) con mensajesen las piezas comunicacionales", se ajusta el valor estimadode la necesidad de $171.471.999 a $87.971.999.

Así mismo, el doctor MAURICIO ALEJANDRO ASCENCIOMORENO, Subdirector de Contratación (E), comunica que mediantememorando 3-2017-02888 del 6 de febrero de 2017, la doctoraMERY LUZ CASTILLA PINZÓN, Jefe de Oficina Asesora deComunicaciones, solicito modificaciones desagregar lasnecesidades de suscripción a periódicos las cuales se aprobaron enJunta de Compras y Licitaciones No. 2 del 14 de febrero de 2017.

En desarrollo de la revisión de las necesidades contratación seevidenció que dos ellas quedaron repetidas, por tanto, se procede arealizar la corrección inmediata al Plan Anual de Adquisiciones y sesolicita retirar las siguientes necesidades:

• Adquisición de una (1) suscripción por un año del diario: LaRepublica para la Oficina Asesora de Comunicación porvalor de $280.000

• Adquisición de a) dos (2) suscripciones por un (1) año deldiario EL TIEMPO, b) dos (2) suscripciones por un año deldiario PORTAFOLIO, para que la Oficina Asesora deComunicaciones y Despacho del Contralor Auxiliar por valorde $1.756.000.

SUBDIRECCiÓN DE CAPACITACiÓNCambio de modalidad de contratación de la necesidad de"Curso de competencias básicas del auditor"

El doctor MAURICIO ALEJANDRO ASCENCIO MORENO,Subdirector de Contratación (E), presenta a consideración de la

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Junta de Compras y Licitaciones, cambio de modalidad decontratación de la necesidad referente al "Curso de competenciasbásicas del auditor - Fortalecer las competencias de los funcionarios(as) del proceso de Vigilancia y Control fiscal mediante un seminario- Taller de configuración de hallazgo - informe Técnico" deSelección Abreviada Menor Cuantía a Contratación Directa-Contrato Interadministrativo. A continuación, se presenta losfundamentos jurídicos para efectuar el cambio:

• De conformidad con el articulo 2 numeral 4 literal c de la Ley1150 de 2007, modificado por el articulo 92 y 95 de la Ley1474 de 2011 y los artículos 2.2.1.2.1.4.1 y 2.2.1.2.1.4.4 delDecreto 1082 de 2015, se reglamenta la contratación directaentre entidades estatales, caso particular de la modalidad decontratación para el presente proceso la cual es decontratación directa - contrato interadministrativo.

• El inciso 2° del artículo 92 de la Ley 1474 de 2011, hacereferencia a que se suscribirán los contratosinteradministrativos, siempre que las obligaciones derivadasdel mismo tengan relación directa con el objeto de la entidadejecutora señalado en la ley o en sus reglamentos.

• El inciso 2 del artículo 95 de la Ley 1474 de 2011, señalaque en aquellos eventos en que el régimen aplicable a lacontratación de la entidad ejecutora no sea el de la Ley 80de 1993, la ejecución de dichos contratos estará en todocaso sometida a esta ley, salvo que la entidad ejecutoradesarrolle su actividad en competencia con el sector privadoo cuando la ejecución del contrato interadministrativo tengarelación directa con el desarrollo de su actividad.

• En razón a las actividades a desarrollarse, y de acuerdo conla solicitud realizada desde la Subdirección de Capacitacióny Cooperación Técnica, donde se justifica desde el punto devista técnico la necesidad de contratar los serviciosespecializados de una universidad de naturaleza pública,que posea experiencia en la materia y en el sector público,con reconocimiento nacional, para la realización de unseminario taller de confiQuración de hallazQos - informe

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TEMAS RESULTADOSTRATADOS

técnico; con el fin de fortalecer el conocimiento de losfuncionarios de la entidad, en el proceso de Vigilancia yControl Fiscal.

4. Desarrollo del A continuación, el doctor JOHN ALEXANDER CHALARCA GOMEZ,objetivo de la Director Administrativo y Financiero (E), informa a los asistentes dereunión. la presente Junta, las modificaciones al Plan Anual de

Adquisiciones vigencia 2017, las cuales se someten a aprobación:

Aprobación las La Junta de Compras y Licitaciones, presidida por el Doctormod ificaciones ANDRÉS CASTRO FRANCO, con la participación de los demásal Plan de integrantes enunciados en el punto primero de la presente acta yAdquisiciones por las consideraciones anteriormente expuestas, APRUEBAN2017. las modificaciones del Plan Anual de Adquisiciones vigencia

2017, de la Contraloría de Bogotá D.C., con las necesidades decontratación que no estaban previstas o que presentaroncambios.

6. Firma del acta Se deja constancia que la reunión se da por terminada a las 4:00de la Junta de p.m. y se firma por el Presidente y el Secretario de la Junta deCompras y Compras y Licitaciones.Licitaciones

RELACiÓN DE ANEXOS

No. De TíTULO No. DEL TEMAORDEN

..TRATADO

,

1 Planilla de Asistencia - Junta de Compras y Licitaciones No. 111 del 14 de junio de 2017.

COMPROMISOS

RESPONSABLENo. DECOMPROMISO

1

ACCiÓN

Actualizar el Plan AnualAdquisiciones conmodificaciones aprobadas

resente Junta de Com

FECHA LIMITEDE EJECUCiÓN

L1NA CARMENZA 14 de junio deGARZÓN VILLEGAS - 2017Profesional Universitario

e Código formato: PGD-01-007

JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01


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AUXILIAR 2017 3:30p.m. 4:00p.m.

Licitaciones.2 Publicación del Plan Anual de UNA CARMENZA 30 de junio de

Adquisiciones con corte a 31 de GARlÓN VILLEGAS - 2017mayo de 2017. Profesional Universitario

LISTADO DE PARTICIPANTESMiembros de la Junta de Compras y Licitaciones

NOMBRE CARGO DEPENDENCIAANDRES CASTRO FRANCO Contralor Auxiliar Despacho Contralor AuxiliarJOHN ALEXANDER Director Administrativo y Dirección Administrativa yCHALARCA GÓMEl Financiero (E) FinancieraJUUAN DARlO HENAO Jefe Oficina Asesora Oficina Asesora JurídicaCARDONA JurídicaDIANA MARCELA CIFUENTES Jefe Oficina Control Oficina de Control InternoDIAl InternoCLAUDIA BIBIANA DIAl AVILA Subdirectora Financiera Subdirección Financiera

(EF)MAURICIO ALEJANDRO Subdirector Contratación Subdirección de ContrataciónASCENCIO MORENO (E)Invitados:BIVIANA DUQUE TORO Directora de Planeación Dirección Técnica de

Planeación

LEJANDRO

SECRETARIO DE LA JUNTA DECOMPRAS ICITACIONES

FIRMA:

NOMBRE: ANDRÉS CASTRO FRANCO

PRESIDENTE DE LA JUNTA DEC MPRAS y LICITACIONES

FIRMA:

CARGO: Contralor Auxiliar

Elaboró: Una Carmenza Garzón Villegas -Profesional Universitario 219-03

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