Código formato: PGD-01-007 JUNTA DECOMPRAS … · 2018. 10. 18. · "Código formato: PGD-01-007 JUNTA DECOMPRAS YLICITACIONES Código documento: PGD-01 CONTRALOR.ÍA ACTA No.05

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JUNTA DE COMPRAS Y LICITACIONES Código documento: PGD-01

CONTRALOR.ÍA ACTA No. 05Versión: 10.0

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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTAS

CONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALORFECHA: 12.06. INICIO: HORA FIN:

AUXILIAR2018 09:00AM 10:00 AM

OBJETIVOAprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2018, de la Contraloríade Bogotá, D.C., con las necesidades de contratación que no estaban previstas o quepresentaron cambios.

Sequimiento Plan Anual de Adquisiciones 2018.

ORDEN DEL DIA1. Llamado a lista de asistencia y verificación de quórum2. Seguimiento a compromisos del acta anterior3. Presentación del objetivo de la reunión4. Desarrollo del objetivo de la reunión5. Aprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia 2018, de laContraloría de Boqotá D.C.6. Firma del acta de la Junta de Compras y Licitaciones.

DESARROLLO TEMÁTICO

1.

TEMASTRATADOSLlamado a listade asistencia yverificación dequórum.

RESULTADOS

La reunión contó con la participación del Dr. ANDRES CASTROFRANCO, Contralor Auxiliar, quien preside la Junta; Dr. JAIROGÓMEZ RAMOS, Director Administrativo y Financiero; doctoraADRIANA JANETH DEL PILAR CAMARGO GARZÓN, SubdirectoraFinanciera (EF); Dr. JULlAN DARlO HENAO CARDONA, JefeOficina Asesora Jurídica; doctor JOSÉ HUGO TORRESHERNÁNDEZ, Jefe Oficina Control Interno (EF); doctor ENRIQUETORRES NAVARRETE, Subdirector de Contratación, quién actúacomo Secretario Técnica de la Junta de Compras y Licitaciones.

Invitados:

Dr. OSCAR EFRAíN VELÁSQUEZ SALCEDO, Director deParticipación Ciudadana y Desarrollo Local; doctora MARGARITAFORERO MORENO, Subdirectora de Servicios Generales; Dra.GLORIA ALEXANDRA MORENO BRICEÑO, Subdirectora deBienestar Social: Dra. GRACE SMITH RODADO YATE, Directorade Planeación; Dra. SANDRA ROCiÓ ÁVILA FORERO, Jefe OficinaAsesora de Comunicaciones; Dra. LINDA TATIANA SABOGAL

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AUXILIAR 2018 09:00AM 10:00AM

RODRIGUEZ; Subdirectora de Capacitación y CooperaciónTécnica; Dra. CARMEN ROSA MENDOZA SUAREZ, Directora deTecnologías de la Información y las Comunicaciones; Dr. JAIROTOVAR GARCÉS, Subdirector de Recursos Materiales; Director deTalento Humano; Dra. DIANA GISELA GÓMEZ PÉREZ,Subdirectora de Participación Ciudadana y Desarrollo Local; Dr.JOSELlN AGUILERA ARDILA, Asesor Dirección de ParticipaciónCiudadana y Desarrollo Local; Dra. CAROLINA NIETO CAMPOS,Contratista- Despacho Contralor Auxiliar.

El Dr. JAIRO GÓMEZ RAMOS, informa que de conformidad con loestablecido en la Resolución Reglamentaria No. 022 del 30 de juliode 2014, "Por la cual se reglamenta la Junta de Compras y Licitaciones",existe quórum para sesionar.

2.

3.

4.

Seguimiento acompromisosdel acta anterior

Presentacióndel objetivo dela reunión

Desarrollo delobjetivo de lareunión.

El doctor ENRIQUE TORRES NAVARRETE, SubdirectorContratación, informa que en cumplimiento de los compromisosestablecido en el Acta de Junta de Compras y Licitaciones No. 04del 02-05-2018, se realizaron las siguientes actividades:

• Se actualizó el Plan Anual de Adquisiciones 2018, con lasmodificaciones aprobadas mediante Junta de Compras yLicitaciones No. 04 de 02-05-2018 .

• Mediante memorando 3-2018-11814 de 03-05-2018 serealizó la publicación del Plan Anual de Adquisiciones acorte del 30-04-2018.

El doctor JAIRO GOMEZ RAMOS, Director Administrativo yFinanciero, informa que el objetivo de la reunión consiste enaprobar las modificaciones al Plan Anual de Adquisiciones vigencia2018, con las necesidades de contratación que no estabanprevistas o que presentan cambios.

Seguimiento Plan Anual de Adquisiciones 2018.A CONTINUACION, EL DOCTOR JAIRO GOMEZ RAMOS,DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, INFORMA A LOSASISTENTES DE LA PRESENTE JUNTA, LASMODIFICACIONES AL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONESVIGENCIA 2018, LAS CUALES SE SOMETEN A APROBACiÓN:

SUBDIRECCiÓN DE BIENESTAR SOCIALModificación a las necesidades de contrataciónMediante memorando 3-2018-14433 de 31-05-2018, la doctora



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GLORIA ALEXANDRA MORENO BRICENO, Subdirectora deBienestar Social, radica solicitud de modificación la cual se sometea consideración de la Junta de Compras y Licitaciones:

• Retiro de necesidad de contratación de "Contratar laprestación de servicios de un (01) instructor de danzas conel fin de conformar 'el Grupo de Danzas de la entidad",teniendo en cuenta que la dicha fue cubierta con el apoyo dela Caja de Subsidio Familiar Colsubsidio.

• Incluir necesidad de contratación de "Contratar la prestaciónde servicios profesionales de un (01) entrenador (a) de fútbolen su modalidad femenina, para entrenar a las servidoras dela Contraloría de Bogotá D.C.Plazo: 6 mesesValor estimado: $10.000.000Modalidad de contratación: DirectaTipo de contrato: Prestación de ServiciosCargo presupuestal: Bienestar e Incentivos

Mediante memorando 3-2018-14944 de 06-06-2018, la doctoraGLORIA ALEXANDRA MORENO BRICEÑO, Subdirectora deBienestar Social, solicita incluir la necesidad de contratación enatención a la invitación de las Contralorías de Sucre y de Sincelejo,para participar en los XI Juegos Deportivos Nacionales deEmpleados de Control Fiscal, a realizarse del 12 al 17 de noviembredel 2018, razón por la cual se requiere contar con un presupuestode $110.000.000, para que la delegación de la entidad,aproximadamente 95 servidores (as) asistan y participen a estasjustas deportivas.

El presupuesto estimado será destinado al acondicionamientofísico, mental y atlético de la entidad, incluyendo hospedaje por seis(6) noches, alimentación, transporte hacia aeropuerto y hotel en laciudad de Sincelejo, así como a la adquisición de los uniformes paralos deportistas participantes.

Se presenta a continuación las necesidades:

• Objeto: Prestación de servicios de asesoría y preparaciónfísica de la Delegación de la Contraloría de Bogotá, queparticipará en los IX Juegos Deportivos Nacionales deControl Fiscal 2018, a realizarse en el Departamento deSucre, entre el 12 y el 17 de noviembre de 2018, y su



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correspondiente concentración en el sitio de alojamientopara el acondicionamiento físico, metal y atlético, con eldebido acompañamiento de asistencia médica deportiva.Valor estimado: $90.000.000Modalidad de contratación: Contratación Directa-InteradministrativoPlazo de ejecución: 30 díasCargo Presupuestal: Bienestar e Incentivos

• Objeto: Contratar la compra de uniformes deportivos pararepresentar a la Contraloría de Bogotá D.C., en los IXJuegos Deportivos Nacionales de Control Fiscal 2018, en laciudad de Sincelejo.Valor estimado: $10.000.000Modalidad de contratación: Mínima Cuantía'Plazo de ejecución: 30 díasCargo Presupuestal: Bienestar e Incentivos

Modificación a la modalidad de contratación de "Contratar laadquisición de equipos de tecnologías informática para laContraloría de Bogotá D.C."

La doctora CARMEN ROSA MENDOZA SUAREZ, Directora deTecnologías de la Información y las Comunicaciones, solicitacambio de modalidad de contratación de la necesidad de "Contratarla adquisición de equipos de tecnologías informática para laContraloría de Bogotá D.C., de conformidad con lo establecido enlas características y especificaciones definidas en las fichastécnicas", en razón a que los equipos a adquirir tienencaracterísticas técnicas uniformes por lo cual se solicitar modificar lamodalidad de Licitación Pública a Selección Abreviada SubastaInversa, de conformidad a la normatividad vigente.

DIRECCiÓN DE TECNOLOGíAS DE LA INFORMACIÓN Y LASCOMUNICACIONESIncluir necesidad de "Equipos PDA"

Mediante memorando 3-2018-14343 de 30-05-2018, la doctoraCARMEN ROSA MENDOZA SUAREZ, Directora de Tecnologías dela Información y las Comunicaciones, radica solicitud de necesidad,la cual se somete a aprobación de la Junta de Compras yLicitaciones, así:



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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA:12-06- INICIO: HORA FIN:


Objeto: Adquisición de equipos POA, para apoyar la toma física deinventarios de la Contraloría de Bogotá O.C."Justificación: La Subdirección de Recursos Materiales requiereequipos de POA, para la toma de inventarios de bienes de lapropiedad, planta y equipo de la entidad, toda vez, que es necesariohacer la inspección de todos los bienes en cada una de lasdependencias y sedes de la entidad.Modalidad de contratación: Mínima CuantíaPlazo: 30 díasValor estimado: $10.000.000Cargo presupuestal: Proyecto 1194 - Meta No. 2

SEGUIMIENTO PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES 2018El doctor JAIRO GÓMEZ RAMOS, Director Administrativo yFinanciera, informa a la presente Junta de Compras lasnecesidades de Contratación que están pendiente de radicar, lascuales se relacionan a continuación:

OBSERVACIONNecesidad devuelta paraajustes, de acuerdo amesa de trabajo quedeterminó un soloproceso de contrataciónpara las cuatronecesidades.

DEPENDENCIASubdirecciónCapacitaciónCooperación Técnica

SubdirecciónCapacitaciónCooperación Técnica

OBJETOde Contratar los serviciosy de capacitación con el

fin de fortalecer lascompetencias de losservidores de laContraloría de BogotáD.C., que participan enlos procesos misionalesde la Entidad, enevaluación de losplanes, programas,proyectos y actividadesque generen impactosambientales en elDistrito Capital.

de Contratar los servicios Necesidad devuelta paray de capacitación con el ajustes, de acuerdo a

fin de desarrollar las mesa de trabajo quecapacidades para determinó un sologestionar procesos de proceso de contrataciónenseñanza - para las cuatroaprendizaje, para necesidades.desempeñar el rol defacilitadores internos enproyectos de inducción,capacitación ymultiplicación del

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AUXILIAR 2018 09:00AM 10:00 AM

Subdirección deCapacitación yCooperación Técnica

Subdirección deCapacitación yCooperación Técnica

Dirección de Apoyo alDespacho

conocimiento dentro dela Contraloria de Bogotá,D.C.Contratar los serviciosde capacitación con elfin de actualizar losfundamentos legales,herramientas y mejoresprácticas de losprocesos claves degestión del talentohumano, con el fin demejorar la efectividad delas personas, losprocesos y eldesempeño de unaorganización.Contratar los serviciosde capacitación con elfin de conocer lasrecientes modificacionesnormativas al régimende contratación estatalque aplican lasEntidades sometidas alcontrol fiscal comomedio para lograr elconocimiento detalladode los asuntos a auditary aprender a aplicar losprincipios y las reglas dela auditoriagubernamental alejercicio del ControlFiscal a la ContrataciónPública.Contratar el suministrode pasajes aéreos anivel nacional einternacional para eldesplazamiento de los(as) directivos (as) y/ofuncionarios de laContraloria de BogotáD.C. en cumplimiento delas labores propias delcontrol fiscal, y/o paraparticipar en eventos decapacitación, formación,actualización, yasistencia técnica entemas inherentes al

Necesidad devuelta paraajustes, de acuerdo amesa de trabajo quedeterminó un soloproceso de contrataciónpara las cuatronecesidades.

Necesidad devuelta paraajustes, de acuerdo amesa de trabajo quedeterminó un soloproceso de contrataciónpara las cuatronecesidades.

Vencida

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Subdirección deBienestar Social

Subdirección deBienestar Sociall

Subdirección deBienestar Social

Dirección deTecnologias de laInformación y lasComunicaciones

Dirección de Planeación

Oficina Asesora deComunicaciones

control fiscal.Contratar el servicio detransporte ida y regresoa Girardot a fin detrasladar a losservidores(as) y sugrupo familiar para asisira las OlimpiadasInternas y de integracióncultural.Reconocimiento yPremiación de Estímulose Incentivos:Compraventa de Bonospara mejores equipos detrabajo, desempeño,placas y pines porantigüedad, brigadistas ydocentes,Compraventa de bonosnavideños por valor de$120.000 cada uno pararedimir única yexclusivamente porjuguetería y/o ropainfantil para los hijos delos servidores(as) de laentidad entre las edadesde 0-12 años,Contratación deservicios de desarrollo,mantenimiento y soportede los sistemas deinformación de la CBAdquisición de materialde sensibilizaciónrelacionado en el cuadrode especificacionestécnicas, para eldesarrollo de estrategiasde aprehensión de losaspectos de la normatécnica colombianaNTC-ISO 9001 :2015, ysu implementación en elSistema Integrado deGestión de la Contraloriade Boqotá D.C.Contratar la impresiónde 500 cartelesconforme a lo señaladoen las esoecificaciones

VencidaObservación: LaSubdirectora deBienestar Social solicitaraplazar la fecha deradicación a 31-07-2018,ya que está sujeta a Iinscripción de losfuncionarios al evento,VencidaObservación: LaSubdirectora deBienestar Social solicitaraplazar la fecha deradicación a 31-07-2018,

VencidaObservación: LaSubdirectora deBienestar Social solicitaraplazar la fecha deradicación a 31-07-2018.

Vencida

Proceso devuelto porcumplimiento derequisitos

Vencida




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DEPENDENCIA: LUGAR: HORASALA DE JUNTASCONTRALORíA AUXILIAR DESPACHO CONTRALOR FECHA:12-06- INICIO: HORA FIN:


Subdirección deServicios Generales




técnicas establecidaspor la Contraloria deBoqotá D.C.Adquisición de Carpasplanas enrollables ycubre platón para lascamionetas de platón

Contratar la prestacióndel servicio deactividades derecepción, clasificación,transporte y entrega decorrespondencia,incluyendo servicios demensajeria expresa, aldía, correo normal,correo electrónicocertificado, correocertificado normal,correo EMS (ExpressMail Service) de lascomunicaciones,citaciones,pronunciamientosadministrativos, que segeneran con ocasión alcumplimiento de lagestión fiscal que tienecomo misión laContraloría de BogotáD.C.Mantenimiento integralpreventivo y correctivode los bienes muebles,de acuerdo a lasnecesidades que serequieran para lasdiferentes sedes de laContraloria de BogotáD.C.Contratar el servicio delavado y desinfección detanques dealmacenamiento deagua potable yFumigación,desinfección,Desinsectación,

VencidaObservación: LaSubdirectora deServicios Generalesinforma que estanecesidad está sujeta ala compra de los nuevosvehiculos.Vencida

Vencida

Vencida



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AUXILIAR2018 09:00AM 10:00AM

desratización ySaneamiento Ambientalde las sedes de lacontraloría de Boaotá ..

Subdirección de Compra de un mueble VencidaServicios Generales para planoteca

horizontal y un mueblepara CDs, con el fin deorganizar losdocumentospertenecientes a lagestión documental de laContraloría de Bogotá,D.C.

El doctor JAIRO GÓMEZ RAMOS, Director Administrativo yFinanciero, comunica a los responsables de las necesidades decontratación pendiente a radicar, revisar los plazos de ejecución delas necesidades a su cargo, a fin de evitar. la constitución dereservas presupuestales, para lo cual realizar el ajuste. Así mismo,en los casos que no se pueda realizar ajuste de tiempo y se debaconstituir reservas, es necesario presentar la debida justificación deacuerdo a las normas establecida vigentes.

5.

6.

Aprobación lasmodificacionesal Plan deAdquisiciones2018.

Firma del actade la Junta deCompras yLicitaciones

La Junta de Compras y Licitaciones, presidida por el DoctorANDRÉS CASTRO FRANCO, con la participación de los demásintegrantes enunciados en el punto primero de la presente acta ypor las consideraciones anteriormente expuestas, APRUEBANlas modificaciones del Plan Anual de Adquisiciones vigencia2018, de la Contraloría de Bogotá D.C., con las necesidades decontratación que no estaban previstas o que presentaron.

Se deja constancia que la reunión se da por terminada a las10:00 a.m. y se firma por el Presidente y el Secretario de la Juntade Compras y Licitaciones.

RELACiÓN DE ANEXOS

No. De TíTULONo. DEL TEMA

ORDEN TRATADO

1 Planilla de Asistencia - Junta de Compras y Licitaciones No. 5 1de 12-06-2018

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COMPROMISOSNo. DE FECHA LIMITECOMPR ACCiÓN RESPONSABLE DE EJECUCiÓNOMISO

1 Actualizar el Plan Anual de L1NA CARMENZA 12-06-2018Adquisiciones 2018 con las GARZÓN VILLEGAS -modificaciones aprobadas en la Profesional Universitariopresente Junta de Compras yLicitaciones.

3 Publicación del Plan Anual de L1NA CARMENZA 29-06-2018Adquisiciones con corte a 31-05- GARZÓN VILLEGAS -2018 Profesional Universitario

LISTADO DE PARTICIPANTESMiembros de la Junta de Compras y Licitaciones

NOMBRE CARGO DEPENDENCIAANDRES CASTRO FRANCO Contralor Auxiliar Despacho Contralor AuxiliarJAIRO GÓMEZ RAMOS Director Administrativo y Dirección Administrativa y

Financiero FinancieraJULlAN DARlO HENAO Jefe Oficina Asesora Oficina Asesora JurídicaCARDONA JurídicaADRIANA JANETH DEL PILAR Subdirectora Financiera Subdirección FinancieraCAMARGO GARZÓN (EF)JOSE HUGO TORRES Jefe Oficina de Control Oficina de Control InternoHERNÁNDEZ Interno (EF)ENRIQUE TORRES Subdirector de Subdirección de ContrataciónNAVARRETE ContrataciónInvitados:MARIA MARGARITA FORERO Subdirectora de Subdirección de ServiciosMORENO Servicios Generales GeneralesCARMEN ROSA MENDOZA Directora de Tecnologías Dirección de Tecnologías deSUAREZ de la Información y las la Información y las

Comunicaciones ComunicacionesCAROLINA NIETO CAMPOS Contratista- Despacho Despacho Contralor Auxiliar

Contralor AuxiliarGRACE SMITH RODADO Directora Técnica de Dirección Técnica deYATE Planeación PlaneaciónSANDRA ROCiÓ AVILA Jefe Oficina Asesora de Oficina Asesora deFORERO Comunicaciones ComunicacionesJAIRO TOVAR GARCES Subdirector Recursos Subdirección Recursos

Materiales Materiales



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AUXILIAR

Elaboró: Lina C. Garzón Villegas -Profesional Universitario 219-03

NOMBRE: ANDRÉS CASTRO FRANCOES

Dirección de ParticipaciónCiudadana y Desarrollo Local

Despacho Contralor Auxiliar

Dirección de ParticipaciónCiudadana y Desarrollo Local

de Subdirección dey Capacitación y Cooperación

TécnicaDirección de ParticipaciónCiudadana y Desarrollo Local

de Subdirección de BienestarSocialOficina Asesora deComunicaciones

de Subdirección dey Capacitación y Cooperación

TécnicaDirección de ParticipaciónCiudadana y Desarrollo Local

FIRMA:

Director de ParticipaciónCiudadana y DesarrolloLocalSubdirectoraBienestar SocialJefe Oficina Asesora deComunicacionesSubdirectoraCapacitaciónCoa eración TécnicaDirector de ParticipaciónCiudadana y DesarrolloLocalSubdirectoraCapacitaciónCoa eración TécnicaSubdirectora deParticipación CiudadanaDesarrollo Local

Asesor Dirección deParticipación CiudadanaDesarrollo Local

Contratista- DespachoContra lar Auxiliar

G MEZGISELA

CAROLINA NIETO CAMPOS

JOSELlN AGUILERA ARDILA

DIANAPÉREZ

OSCAR EFRAIN VELASQUEZSALCEDO

LINDA TATIANA SABOGALRODRíGUEZ

GLORIA ALEXANDRAMORENO BRICEÑOSANDRA ROCIO AVILAFOREROLINDA TATIANA SABOGALRODRíGUEZ

OSCAR EFRAIN VELASQUEZSALCEDO

PRESIDENTE DE LA JUNTA DEC MPRAS y LICITACIONES

FIRMA:

CARGO: Contralor Auxiliar

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