I 1.5. Tervisekaartide haldamine...Gennet Lab 2011 12/34 1.5.1.2.2. Kinnitamata pakkide edasine töötlemine Kui pakk jäi kinnitamata, siis ei muudeta tervisekaartide olekut ja need

I AMBULATOORNE

1. Registratuur Juhend

Gennet Lab 2011 1/34

Sisukord

Dokumendi versioonid .......................................................................................... 2

1.5.1. Tervisekaartide haldamise avamine iESTER-s .................................. 4

1.5.1.1. Tervisekaartide olekud ................................................................. 5

1.5.1.1.1. Tervisekaart on oma registratuuris ................................................. 5

1.5.1.1.2. Tervisekaart on teises registratuuris: ............................................. 5

1.5.1.1.3. Tervisekaart on tellitud teise registratuuri ja oma registratuurist ära saadetud ................................................................................................. 6

1.5.1.1.4. Tervisekaart on “väljas”- kabinetis, osakonnas, välisasutuses ............ 7

1.5.1.1.5. Tervisekaart on vahearhiivis .......................................................... 7

1.5.1.1.6. Ajutine tervisekaart ...................................................................... 8

1.5.1.2. Tervisekaartide tellimine ............................................................... 8

1.5.1.2.1. Pakkide moodustamine ................................................................. 9

1.5.1.2.2. Kinnitamata pakkide edasine töötlemine ....................................... 12

1.5.1.2.3. Probleemsed kaardid .................................................................. 12

1.5.1.2.4. Töö mitme registratuuriga .......................................................... 13

1.5.1.2.5. Uuenda..................................................................................... 14

1.5.1.2.6. Tellimus kabinettidele ................................................................. 14

1.5.1.2.7. Tellimus registratuurile ............................................................... 14

1.5.1.2.8. Tellimus üksusele ...................................................................... 14

1.5.1.2.9. Vali pakk .................................................................................. 14

1.5.1.3. Tervisekaartide saamine ............................................................. 17

1.5.1.3.1. Tervisekaartide vastuvõtu kinnitamine .......................................... 19

1.5.1.3.2. Isikute ühendamise käigus saabunud tervisekaardid ...................... 21

1.5.1.4. Tervisekaartide tagastamine ....................................................... 21

1.5.1.5. Tervisekaartide aruanded ........................................................... 23

1.5.1.6. Üleandmisnimekiri avalikule arhiivile ............................................ 24

1.5.1.7. Isikute ühendamine ................................................................... 24

1.5.1.7.1. Päringu koostamine ................................................................... 24

1.5.1.7.2. Isikute ühendamine ................................................................... 26

1.5.1.8. Tervisekaartide korrastamine ...................................................... 29

1.5.1.8.1. Päring ja korrastus ..................................................................... 29

1.5.1.9. Tervisekaartide arhiveerimine...................................................... 31

1.5.1.9.1. Arhiveeritavate kaartide otsimine ................................................. 31

1.5.1.9.2. Tellimused arhiivi ....................................................................... 33

1.5.1.9.3. Vahearhiivide kirjeldamine .......................................................... 34

I AMBULATOORNE



Dokumendi versioonid

Versioon Kuupäev Autor Kommentaarid

1.0 10.05.2011 Heli Kruse Esmaversioon

1.1. 23.09.2011 Heli Kruse Lisatud versioneerimine

I AMBULATOORNE



Tervisekaartide haldamine

Et oleks võimalik Tervisekaartide haldamise valikusse siseneda tuleb

kõigepealt avada moodul :

Peale seda toimingut jõutakse iESTER pealehele, kus on võimalik teha mitmeid valikuid:

I AMBULATOORNE



1.5.1. Tervisekaartide haldamise avamine iESTER-s

Kui siseneda Tervisekaartide haldamise valikusse avaneb järgmine lehekülg:

I AMBULATOORNE



1.5.1.1. Tervisekaartide olekud

Tervisekaartide tüüp, asukoht ja seis näidatakse registratuuris patsiendi valimisel. Tüüpe on 2- põhikaart ja ajutine kaart. Asukohtadeks on registratuurid, kabinetid, osakonnad, välisasutused kuhu saab kaarti tellida. Seis näitab, kas kaart on registratuuris, teel mingisse registratuuri, kabinetti saadetud, osakonda saadetud, välisasutusse saadetud või arhiivi saadetud.

Tervisekaart (-kaardid, kui luuakse ajutine kaart) võivad liikumistes olla igal ajahetkel järgmistes olekutes:

1.5.1.1.1. Tervisekaart on oma registratuuris

Oma registratuur on see registratuur, mida näidatakse üleval sinisel foonil.

Oma registratuuris on kaardi normaalne seis ja näidatakse seda järgmiselt:

1.5.1.1.2. Tervisekaart on teises registratuuris:

Sel juhul näidatakse kaardi asukohta ja oma registratuuris avatakse koht ajutise kaardi sisestamiseks. Seda on vajalik teha eriolukorras juhul, kui mujalt tellides ei jõua kaart õigeaegselt kohale.

I AMBULATOORNE



Ajutise kaardi sisestamiseks tuleb kasti “Kaardi nr.” Kirjutada kokkulepitud tähis.

1.5.1.1.3. Tervisekaart on tellitud teise registratuuri ja oma registratuurist ära saadetud

Kui kaart on tellitud teise registratuuri ja tellimus on kinnitatud, siis näidatakse kaardi asukohaks seda registratuuri kuhu kaart telliti ja seis on “teel”.

Samas antakse võimalus omaregistratuuris ajutise kaardi avamiseks.

I AMBULATOORNE



1.5.1.1.4. Tervisekaart on “väljas”- kabinetis, osakonnas, välisasutuses

Kui tervisekaart oli tellitud oma registratuuri kabinetti või osakonda või väljastamiseks välisasutusele, siis peale tellimuse kinnitamist on tervisekaardi seis vastavas kohas. Niisamuti läheb teises registratuuris peale saamise märkimist kaart kohe vastavasse kabinetti, kui nii oli tellitud:

Jälle avatakse võimalus ajutise kaardi avamiseks registratuuris.

1.5.1.1.5. Tervisekaart on vahearhiivis

I AMBULATOORNE



Polikliinikute alla saab kirjeldada registratuuridega samaväärsed allüksusesd, mille tüübiks on “arhiiv” ja sinna saab pikka aega kasutamata kaarte saata.

1.5.1.1.6. Ajutine tervisekaart

Kui põhikaarti ei saa nõutud ajaks kätte, siis võib avada ajutise kaardi, selleks piisab kaardi numbri sisestamisest:

1.5.1.2. Tervisekaartide tellimine

Peale Tervisekaartide tellimine nupu vajutamist avaneb järgmine aken:

I AMBULATOORNE



Tellimise tööaknas on näha need tellimised, mis on moodustatud automaatselt vastuvõttudele broneerimise alusel sellest registratuurist. Need on sidumata tellimused, st. nad ei ole veel ühtegi saadetavasse pakki valitud.

Sinisel foonil on näha saatja registratuur . Nimekirja ajaline piirang on vaikimisi järgmise päeva lõpp, soovi korral saab seda muuta. Alumine piir on jooksev kuupäev ja kellaaeg.

Otsingu parameetriteks on:

� Nimekiri kaartidest hetkeni – kuupäev formaadis pp.kk.aaaa ja kellaaeg tt:mm kujul;

� Saaja kabinet –sisestada rippmenüüst kabinet, kuhu kaart on vaja viia;

� Saaja registratuur - sisestada rippmenüüst registratuur, kuhu kaart on vaja viia;

� Muu üksus – teha sissekanne kui eelnevad valikud ei sobinud;

� Lõpetamata pakid - sisestada rippmenüüst vajaliku paki nimi.

1.5.1.2.1. Pakkide moodustamine

Väljalt saab valida oma registratuuri kabineti, kuhu soovitakse tellitud tervisekaartide pakki saata. Kui kabinet on valitud (sisestades algustähed ja TAB ning vajadusel nimekirjast täpsustades),

siis klikata nupule . Ühte pakki saab panna ka kõik oma kabinettidesse saadetavad tervisekaardid- sel juhul ei ole kabinetti

tarvis valida, vaid võib kohe klikata . Näiteks mingi lisatellimuse täitmiseks.

Väljalt saab valida teise registratuuri, kuhu soovitakse tellitud tervisekaartide pakki saata. Seejärel klikata nupule

.

Väljalt valitakse haigla osakond või välisasutus, kuhu on vajadus tervisekaarte saata. Samuti tuleb seda moodust kasutada juhul, kui soovime “käsitsi” panna pakki oma kabinetti või teise registratuuri tellitud tervisekaardid ja sidumata tellimuste hulgas ühtegi niisugust pole - sel juhul valida üksuseks kabinett või registratuur. Peale

üksuse valikut klikata nupule .

Kõigil juhtudel valitakse sidumata tellimuste hulgast sobivad ja moodustatakse neist pakk ning avatakse paki töötlemise tööaken. Kui ühtegi sobivat tellimust sidumata tellimuste hulgas pole, siis kabinettide või registratuuride valikul tuleb teade “Pole ühtegi tellimust” ja pakki ei moodustata. Näitena valime tellimuse Magdaleena registratuuri:

I AMBULATOORNE



Väljal näidatakse paki saajat, kuupäeva (aasta, kuu, päev), paki numbrit ja sulgudes mitu tervisekaarti see pakk sisaldab.

All loetelus on paki koosseis, millel igaühe taga olevast kastikestest saab märkida konkreetse tervisekaardi väljajätmist sellest pakist - peale

linnutamist klikata ning seejärel lähevad kustutamiseks valitud tellimused tagasi sidumata tellimuste hulka.

tühistab selle paki ja paneb kõik tellitud tervisekaardid tagasi sidumata tellimuste nimekirja.

kinnitab selle paki, mille järel tervisekaartide asukoht ja seis muutuvad.

väljastab paki sisu printerile.

Siinsamas saab pakile “käsitsi” tervisekaarte lisada protokollis näidatud saajale. Selleks näitame kellaaja (millal saajal kaarti vaja on), sisestame patsiendi (kas isikukoodi, “käpaga” tervisekaardilt nimekleepsu ja vajaduse korral täpsemalt, kuhu kaart läheb (kabinet või osakond,

kabineti number, arsti nimi) ja klikkame nupule . Sellega pannakse uus kaart paki nimekirja. Näiteks lisame juurde patsiendi Kuusma,Vahur tervisekaardi saatmiseks Magdaleena registratuuri kaudu dr. Allikveele:

I AMBULATOORNE



Peale lisamist täieneb paki koosseis ühe kirje võrra:

Kui pakk on koos, siis . Kinnitamisel kontrollitakse veelkord, kas kaardid ikka asuvad saatja registratuuris ja ebakõlade puhul väljastatakse probleemi sisu.

Kinnitamisel küsitakse veelkord nõusolekut ja seejärel kinnitatakse ning tervisekaartidele märgitakse uueks asukohaks saaja registratuur ning seisundiks “teel”.

Tagasi tellimuste aknasse saab klikates nupule .

I AMBULATOORNE



1.5.1.2.2. Kinnitamata pakkide edasine töötlemine

Kui pakk jäi kinnitamata, siis ei muudeta tervisekaartide olekut ja need pakid on nimekirjas “Lõpetamata pakid” tellimuste päringuaknas. Valida siit sobiv ja klikata nupule Vali pakk:

Seejärel avatakse selle paki töötlusaken nii nagu oli kirjeldatud ülalpool. Ühtlasi näeme sellest näitest, et pakitud tellimused on sidumata tellimuste nimekirjast kadunud.

Kui päringuaknas tegime mõne vale valiku, siis endise seisu taastamiseks klikata nupule Back (Tagasi eelmise seisu juurde).

Kokkuvõtteks. Tellimuse kinnitamisega “lahkub” kaart registratuurist.

1.5.1.2.3. Probleemsed kaardid

Vastuvõtuaegade broneerimisega tekivad automaatsed tellimused. Kui tellimuseakna avamisel mõni tervisekaart ei ole registratuuris (on näiteks kabinetis), siis paigutatakse see tervisekaart selle kabineti registratuuri sidumata tellimuste nimekirja lõppu probleemse kaardina. Näiteks aeg broneeriti Magdaleena registratuuri reumatoloogia kabinetti, aga kaart oli kardioloogia kabinetis Lasnamäe 8. Siis on ta probleemne kaart Mäekalda registratuuris:

I AMBULATOORNE



Peale kaardi tagastamist (tagastuse kinnitamist) ja tellimisteaknasse tagasi minnes on see probleemne kaart kadunud ja ta on tavalises sidumata tellimiste nimekirjas:

1.5.1.2.4. Töö mitme registratuuriga

Kui kasutajale on antud õigus tervisekaartide haldamiseks mitmes registratuuris, siis avaneb talle siniselt foonilt registratuuride valik:

I AMBULATOORNE



Siit tuleb valida “oma” registratuur ja jätkata tööd. Oma registratuuris näeb töötaja sealt tellitud tervisekaarte ja saab neid panna pakkidesse ning tellimusi kinnitada.

1.5.1.2.5. Uuenda

Nupp uuendab antud lehekülje sisu.

1.5.1.2.6. Tellimus kabinettidele

Nupp annab kasutajale võimaluse tellida tervisekaarte erinevatest kabinettidest.

1.5.1.2.7. Tellimus registratuurile

Nupp annab kasutajale võimaluse tellida tervisekaarte erinevatest registratuuridest.

1.5.1.2.8. Tellimus üksusele

Nupp annab kasutajale võimaluse tellida tervisekaarte erinevatest üksustest.

1.5.1.2.9. Vali pakk

Peale nupu klikkamist avaneb uus aken, millel

kasutaja klikkab nupu peal. Peale antud nupu vajutamist avaneb lisa dialoogiaken:

I AMBULATOORNE



Dialoogiaknas on võimalik valida formaati – selleks avaneb nupu ees rippmenüü:

Kui teha formaadi valikuks PDF ja vajutada , siis avaneb uus printeri valiku tegemise dialoogiaken:

I AMBULATOORNE



Kui uues aknas märkida ära vajalik printer ja vajutada nuppu, siis alustab valitud printer tervisekaartide nimekirja paki väljatrükkimist.

Peale nupu klikkamist ilmub ekraanile uus dialoogiaken:

Peale kinnitamist nupuga ilmub ekraanile järgmine kuva:

I AMBULATOORNE



Kui vajutada nupule avaneb uus dialoogiaken:

Peale kinnitamist nupuga oleme tagasi lk 5.

Vajutades nupule jõuame tagasi esilehele.

1.5.1.3. Tervisekaartide saamine

Peale Tervisekaartide saamine nupu vajutamist avaneb järgmine aken:

I AMBULATOORNE



Avades registratuuris selle toimingu, on ekraanil näha sinisel foonil saaja (oma) registratuur, allpool saatjate registratuuride loend (vaikimisi kõik),

valikud “kinnitatud” või “kinnitamata” ning nupp .

Nende toimingutega saab valida ühe kindla registratuuri (kust pakk

saabus), ta on kinnitamata ja klikates saame protokollide loendisse kõik sellest (või kõigist) registratuurist saabunud pakid.

Kinnitatud protokollide vaatamisega saame üle kontrollida varem vastu võetud ja kinnitatud pakkide koosseisu.

Protokollide hulgast valitakse sobiv ning klikatakse nupul . Sellega avatakse ühe paki tervisekaartide nimekiri:

I AMBULATOORNE



1.5.1.3.1. Tervisekaartide vastuvõtu kinnitamine

Vastuvõtu kinnitamiseks on kolm võimalust.

Normaalseks loetakse töörežiimi, kus klikatakse isikukoodi väljale ning alustatakse “käpaga” saabunud tervisekaartidel olevate nimekleepsude sisestamist. Igakordsel patsiendi tuvastamisel tekib patsiendi rea lõppu linnuke. Sõltuvalt “käpa” installatsioonist võib vaja minna sisestuse järel Tab klahvi klikkimine.

Samasuguse toimingu saab kasutaja teha käsitsi, sisestades tervisekaardil oleva isikukoodi ja Tab. Kui patsient on tuvastatud, tekib linnuke automaatselt samuti vastavale reale.

Kolmandaks võimaluseks on linnukeste sisestamine käsitsi. See tähendab, et vastuvõtja aktsepteerib kaardi olemasolu ilma täiendava kontrollita.

Kui kaartide tuvastamine (linnutamine) on lõpetatud, siis kasutaja kinnitab paki vastuvõtu.

Selleks klikkab kasutaja nupule .

Peale kinnitamist saab kasutaja ekraanile vastuvõtu protokolli:

Need kaardid, mis olid “Linnutatud” ja mis olid seisus “teel” registratuuri, on OK.

Linnutamata kaart puudub.

Kui puuduv kaart leiti või on põhjus muus, saab kinnituse maha võtta ja korrata kinnitamise protsessi.

I AMBULATOORNE



Kinnitamise järel muutub kaartide asukoht ja seis. Kui kaardid olid tellitud registratuuri kabinettidesse või selle kaudu osakondadesse, siis on nad automaatselt märgitud vastavalt kabinettidesse:

või osakondadesse:

Kui kaart telliti ainult registratuuri, siis ta jääb registratuuri. Kaart, mille vastuvõttu ei kinnitatud, jääbki seisu “teel” ja teda saab registratuuri sisse võtta tagastamisega (kui üles leiti).

Saamine puudutab ainult neid tervisekaarte, mis liikusid registratuuride vahel.

I AMBULATOORNE



1.5.1.3.2. Isikute ühendamise käigus saabunud tervisekaardid

Isikute ühendamine on mitme nimekujuga isikute topeltandmete sidumine üheks, mille tulemusena jääb andmebaasi üks isik. Kõigil dokumentidel muudetakse viited nii, et nad viitavad ühele isikule.

Samaaegselt selle protsessiga genereeritakse ka varasemate erinevate nimekujudega tervisekaartide tellimused sellesse registratuuri, kus oli allesjääva isiku tervisekaart. Probleem on selles, et vanadel tervisekaartidel on vanad andmed, mida enam süsteemis pole. Süsteemis liiguvad kaardid juba allesjäänud isikuandmetega ning kommentaari väljal näidatakse vanad andmed.

Kokkuvõtteks. Saamine on teisest registratuurist saadetud

tervisekaartide vastuvõtmine registratuuris. Saadetud ja saadud pakid

fikseeritakse protokollidega.

1.5.1.4. Tervisekaartide tagastamine

Tagastamine on toiming, millega registratuur võtab kabinettidest, osakondadest, väljastpoolt toodud kaardid endale sisse. Seejuures pole oluline, milline oli kaardi seis enne seda - tagastamisega on kaart igal juhul meie registratuuris seisus “registratuuris”.

Tööaken on järgmine:

Saaja registratuur on see, kuhu kaardid tagastatakse. Klikates nupule

avatakse isikukoodi väli, kuhu loetakse käpaga tagastatud kaardilt ribakood. Sellele väljale võib isikukoodi või nime sisestada ka käsitsi - mittetäielike andmete korral annab TAB klahv nimekirja leitud ja tingimusele vastavatest isikutest.

I AMBULATOORNE



Tab klahviga või klikates nupule leitakse isik ja näidatakse nimekirjas tema tervisekaardi hetke asukoht. Seejärel võib kohe sisestada uue isiku jne. Tulemusena tekib nimekiri:

Kaardi tähistustest P tähendab põhikaarti (A ajutist), edasi kaardi number ja seis.

Kui patsiendil on korraga käigus nii põhikaart kui ajutine kaart, siis kaardi sisestamisel (st. ribakoodi lugemisel või muul moel) avaneb valik:

Mis ütleb, et patsiendi põhikaart on Keskhaigla registratuuris ja ajutine kaart Magdaleena registratuuris. Siit tuleb valida see, kumb kaart tagastati.

I AMBULATOORNE



Kui kaardid on sisestatud, siis kinnitatakse tagastamine klikates nupule

.

Sellega on kaardid registratuuris.

Klikkimine nupule enne, kui eelmine vastuvõtt on kinnitatud, salvestab sisestatud kaardid lõpetamata vastuvõtu protokolli. Neid saab edasi töödelda, valides vastava lõpetamata vastuvõtu protokolli.

Kokkuvõtteks. Tagastamine on universaalne vahend, mis võimaldab ükskõik millises süsteemi olekus oleva tervisekaardi panna kindlasse registratuuri. Selleks on vajalik reaalse tervisekaardi olemasolu registratuuris ja selle fikseerimine.

1.5.1.5. Tervisekaartide aruanded

Peale Tervisekaartide aruanded nupu vajutamist avaneb järgmine aken:

Aruannete blokk annab ülevaateid tervisekaartide erinevatest olekutest ja haldamise korrektsusest.

Paremal olevast parameetrite aknast valitakse soovitud ajavahemik, registratuur või muu üksus- osakond, kabinet, välisasutus. Valikust loobumiseks Loobu, millega taastatakse parameetrite algseis.

Vasakult valitakse aruande liik. Käivitamiseks klikatakse Leia.

� Tellimuste nimekiri;

� Saadetud ja saadud kaartide kontrollaruanne;

� Tagastamata kaardid;

� Vahearhiveerimise aruanne.

I AMBULATOORNE



1.5.1.6. Üleandmisnimekiri avalikule arhiivile

Peale Üleandmisnimekiri avalikule arhiivile nupu vajutamist avaneb järgmine aken:

1.5.1.7. Isikute ühendamine

Isikute ühendamine on vajalik toiming selleks, et aja jooksul erinevate nimekujude vm. tõttu tekkinud “topeltisikute” kõrvaldamine. Ühendamise käigus valitakse üks nn. põhiisik ja kõikidele tema “teisikutele” tehtud dokumendid kogu süsteemi ulatuses suunatakse põhiisiku juurde. Seejärel teisikud kustutatakse.

1.5.1.7.1. Päringu koostamine

Isikute ühendamise päringuaken on järgmine:

I AMBULATOORNE




� Perekonnanimi – teha täpsuse valik:

o Täpse nime järgi – sel puhul tuleb sisestada täpne perekonnanimi;

o Esimeste tähtede järgi – sisestada osa perekonnanimest;

o Mitte kasutada – antud parameetrit otsingus ei arvestata;

� Tähtede arv – vaikimisi on see 7, ilmub vajadusel ekraanile;

� Piirang – sisestada isikukoodist 7 kohta;

� Eesnimi - teha täpsuse valik:

o Täpse eesnime järgi – sel puhul tuleb sisestada täpne eesnimi;

o Esimeste tähtede järgi – sisestada osa eesnimest;

o Mitte kasutada – antud parameetrit otsingus ei arvestata;


� Piirang – sisestada isikukoodist 7 kohta;

� Isikukood – teha täpsuse valik:

o Täpse isikukoodi järgi – sel puhul tuleb sisestada täpne isikukood;

o Esimeste tähtede järgi – sisestada osa isikukoodist;

o Mitte kasutada – antud parameetrit otsingus ei arvestata.


� Piirang – sisestada isikukoodist 7 kohta.

Peale otsingu parameetrite sisestamist ja nupu vajutamist leitakse isikud, kellel on sarnased nimed.

I AMBULATOORNE



Näiteks kui sisestada järgmine päring, siis otsitakse kõik isikud, kelle perekonnanime 3 esimest tähte on KÄH ja eesnime 2 esimest tähte KA. Tulemus on järgmine:

1.5.1.7.2. Isikute ühendamine

Kui päringuga on soovitavad (ühendamist vajavad) isikud leitud, siis tuleb märkida ühendamise skeem.

Kahes veerus on esitatud paaridena isikute andmed, kus on lisatud ka isikute süsteemne id number (andmebaasis olev unikaalne identifikaator). Sobiva paari juures tuleb näidata kumb neist on põhiisik ja kumb liidetav, vaikimisi on esimene veerg märgitud kui põhi ja teine veerg kui liidetav.

Kui valik on tehtud, siis klikata nupule . Näiteks liidame kolmandal real oleva paari. Tulemuseks OK ja isikud on ühendatud.

I AMBULATOORNE



Kui teha seejärel samadel tingimustel uus päring, siis saame tulemuseks:

See tähendab, et enam pole liidetud isikut.

Natuke keerukamas näites on patsiendil ka mitu tervisekaarti - iskukoodi lõpuga 15 variandis põhi ja ajutine kaart Keskhaigla registratuuris, isikukoodi lõpuga 31 variandil on tervisekaart Mäekalda registratuuris.

Kui oleme veendunud, et tegemist on ühe ja sama isikuga, siis tuleb kõigepealt tervisekaardid kokku kanda ja teeme järgmise päringu isikute ühendamisel ning saame tulemuse:

I AMBULATOORNE



Kui teame et isikukood lõpuga 15 on õige, siis liidame kolm viimast rida.

Kui nüüd teha uus päring, siis on tulemus järgmine:

I AMBULATOORNE



See on sellepärast, et oli 2 identse isikukoodiga kaarti ja liitmisel liideti esimene kord ainult üks. Nüüd muudame tüüp1 liidatavaks ja tüüp 2 muutub automaatselt põhiisikuks. Liidame ning alles jääb üks isik.

1.5.1.8. Tervisekaartide korrastamine

Tervisekaartide korrastamine on vajalik selleks, et mitmest olemasolevast kaardist teha üks. Seda on vaja teha tervisekaartide haldamise algetapil ja hiljem ajutiste kaartide “kokkukorjamiseks”.

1.5.1.8.1. Päring ja korrastus

Päringu päises on näidatud registratuur, kes asub oma patsientide kaarte korrastama. See on registratuur, kus kaardid ühendatakse (kui nad on samas registratuuris) või kuhu nad kokku kantakse (kui osa kaarte on teistes registratuurides).

Päringut saab teha mitmel viisil.

I AMBULATOORNE



Valida konkreetne isik.


� Registratuur – valida combo boksist õige registratuur;

� Patsient – sisestada patsiendi nimi:

Kõige lihtsam viis andmeid sisestada on sisestada osa nimest ja seejärel vajutada TAB-klahvile või klikkida mõnele teisele lahtrile. Seejärel kuvatakse kas nimekiri võimalikest variantidest või kui piisava osa nimest on sisestatud, mis vastab ainult ühele konkreetsele nimele, siis täidab programm automaatselt selle lahtri.

� Maks.patsientide arv – patsientide arv, mis tuuakse otsingus välja;

� Otsi – nupp, mille vajutamine alustab otsingut.

Peale otsinguparameetrite sisestamist ja nupu vajutamist saame tulemuseks järgmise pildi:

Päringu tulemusena näidatakse tema tervisekaartide tüübid, numbrid ja asukohad. Patsiendi nimelt saab vaadata E-terviselugu (kui on selleks õigus). Kaartide ühendamiseks või saatmiseks on süsteem juba linnukesed välja pakkunud – kui soovime kaarte kokku saata, siis

klikkida nupule . Seda on vaja teha siis kui kaardid asuvad erinevates registratuurides. Tulemusena tekitatakse automaatselt tellimused teistesse registratuuridesse kaartide saatmiseks ülalmärgitud registratuuri.

Kui kaardid asuvad samas registratuuris, siis piisab kui klikata nupule

. Sellega jääb alles üks kaart.

I AMBULATOORNE



Kui tegemist on nö. “massilise” korrastamisega, siis valitakse kaartide hulk, mida ühekorraga korrastatakse. Päringu tulemuseks on sellisel juhul:

Tegevused on samasugused nagu ühe isiku puhul.

Tulemusena on tekkinud tellimused registratuuridesse. Need tuleb kinnitada, vastu võtta ja seejärel korrata tegevust ühendamiseks.

Kui kaardid on ühes registratuuris, siis ühendamise järel jääb alles see kaart, mis oli linnutamata.

1.5.1.9. Tervisekaartide arhiveerimine

Pikka aega kasutamata seisnud tervisekaardid arhiveeritakse nn.vahearhiivi. See tähendab, et kui patsient pole mingi aja jooksul ravil käinud, siis saab tema kaardi paigutada eraldi (riiulile) ja süsteemi tehakse sellekohane märge.

1.5.1.9.1. Arhiveeritavate kaartide otsimine

Arhiveerimiseks avatakse järgmine päringuaken:

I AMBULATOORNE



Vaikimisi on näidatud oma registratuur, mille asemel saab kasutaja valida ka mõne teise registratuuri, milles töötamiseks tal on õigus.

Edasi saab valida, kas konkreetse patsiendi või näidata arhiveerimise tingimused – kas ainult aastate järgi või lisaks ka vanuse vahemiku järgi. Mõistlik on ette anda arv, kuipalju arhiveeritavaid patsiente (nende tervisekaarte) me korraga näha tahame.

Klikates nupule näidatakse nimekiri selles registratuuris leitud päringutulemustele vastavatest patsientidest:

I AMBULATOORNE



Kaardi juures näidatakse tüüpi (P-põhikaart, A-ajutine), kaardi number ja asukoht.

Patsiendi nimed selles nimekirjas on aktiivsed ja klikates patsiendi nimele avatakse tema E-terviselugu. Terviseloo sulgemisel tullakse tagasi nimekirja juurde.

Nimekirjas on patsiendid juba arhiivi kandmiseks linnutatud. Valida tuleb

alt arhiiv ja klikata nupule . Kui mõnda patsienti soovitakse mitte arhiveerida, siis tuleb linnuke maha võtta.

1.5.1.9.2. Tellimused arhiivi

Tulemusena vormistatakse tellimused registratuurist arhiivi, mis on esialgu sidumata tellimuste nimekirjas. Neid saab täita tavapärasel moel - valides saaja registratuuriks vastava arhiivi:

Märkus. Näidetes on isikukoodid ja nimekujud muudetud sihilikult.

Peale tellimuse kinnitamist on tervisekaardid vahearhiivis ja registratuurist patsiendi valikul nähtub see järgmiselt:

I AMBULATOORNE



1.5.1.9.3. Vahearhiivide kirjeldamine

Registratuuride arhiivid (vahearhiivid) kirjeldatakse kohalike struktuuriüksustena liiki “Polikliiniku registratuur” ja tüüpi “Arhiiv”.

Documents

I 1.5. Tervisekaartide haldamine...Gennet Lab 2011 12/34 1.5.1.2.2. Kinnitamata pakkide edasine töötlemine Kui pakk jäi kinnitamata, siis ei muudeta tervisekaartide olekut ja need