<1 H

nugn^ru kic^rb© ^an 0^.00 - ©la.oo \i.

แนวทางการเบกจายคาตอบแทนพนกงานราชการและประกนสงคม

1. แนวทางการสงเอกสารเบกคาตอบแทนพนกงานราชการ 1.1 กรณเบกคาตอบแทนปกตในเดอน หนวยงานสงเอกสารการเบกจายใหกองคลงภายในวนท 5 ของเดอนนน กอง

คลงจะจายคาตอบแทนใหในวนเดยวกบเงนเดอนขาราชการ 1.2 กรณทมพนกงานราชการเขาใหมในเดอนนนและหนวยงานสงเอกสารใหกองคลงกอนวนท 15 ของเดอนนน กอง

คลงจะจายคาตอบแทนใหหลงวนทจายเงนเดอนปกตแตไมเกนสนเดอนนน 1.3 กรณทมพนกงานราชการเขาใหมในเดอนนนและหนวยงานสงเอกสารใหกองคลงหลงวนท 15 ของเดอนนน กอง

คลงจะจายคาตอบแทนใหตนเดอนถดไปไมเกน 5 วนท าการ 1.4 กรณทมพนกงานราชการเขาใหมในเดอนนน แตหนวยงานสงเอกสารใหกองคลงในเดอนถดไปซงไมเกนวนท 10

ของเดอน กองคลงจะจายคาตอบแทนใหไมเกน 5 วนท าการ

เอกสารประกอบการสงเบกคาตอบแทนพนกงานราชการ 1. บนทกขอความขอเบกคาตอบแทนพนกงานราชการและเงนสมทบประกนสงคม 2. ใบลดยอดคาตอบแทนพนกงานราชการและคาเงนสมทบประกนสงคม 3. หลกฐานการจายคาตอบแทนพนกงานราชการและประกนสงคม (*) หนวยงานตองด าเนนการอพโหลดไฟล excel

ผานระบบฐานขอมลเงนเดอน-คาจางอน พนกงานราชการ/ลกจางชวคราวและพมพหลกฐานออกจากระบบเทานน 4. แบบรายการแสดงการสงเงนสมทบพรอมรายละเอยดการน าสงเงนสมทบ (จ านวน 1 ชด) 5. Checklist

2. การด าเนนการเกยวกบประกนสงคม 2.1 การแจงขนทะเบยนผประกนตนกรณยงไมเคยขนผประกนตนมากอน ใหแจงกองคลงกอนทจะมการสงเบก

คาตอบแทน เนองจากกองคลงจะตองเพมชอในระบบฐานขอมลเงนเดอน-คาจางอน พนกงานราชการ/ลกจางชวคราวกอน หนวยงานจงจะสามารถอพโหลดไฟล excel และพมพหลกฐานการจายคาตอบแทนได เอกสารทตองสงกองคลง ประกอบดวย

- บนทกขอความขอขนทะเบยนผประกนตน - แบบขนทะเบยนผประกนตน (สปส.1-03) - แบบเลอกสถานพยาบาลในการรบบรการทางการแพทย (สปส.9-02) - ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน - สญญาจางพนกงานราชการ

2.2 การแจงขนทะเบยนผประกนตนกรณทเคยขนทะเบยนผประกนตนมากอน ใหแจงกองคลงกอนทจะมการสงเบกคาตอบแทน เนองจากกองคลงจะตองเพมชอในระบบฐานขอมลเงนเดอน-คาจางอน พนกงานราชการ/ลกจางชวคราวกอน หนวยงานจงจะสามารถอพโหลดไฟล excel และพมพหลกฐานการจายคาตอบแทนได เอกสารทตองสงกองคลง ประกอบดวย

- บนทกขอความขอขนทะเบยนผประกนตน - แบบขนทะเบยนผประกนตนส าหรบผเคยยนแบบขนทะเบยนผประกนตน สปส.1-03 แลว (สปส.1-03/1) - ใหระบสถานทท างานครงหลงสดมาดวย - ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน

2.3 การแจงสนสดผประกนตน ใหแจงกองคลงหลงจากวนทมผลไมเกน 15 วน เอกสารทตองสงกองคลง ประกอบดวย

- บนทกขอความแจงสนสดผประกนตน - แบบแจงสนสดความเปนผประกนตน (สปส.6-09) - หนงสอลาออก(กรณทลาออก)

3. การเขาใชงานในระบบฐานขอมลเงนเดอน-คาจางอน พนกงานราชการ/ลกจางชวคราว

3.1 การอพโหลดไฟล excel

เขาหนาเวบกองคลง หวขอระบบงานกองคลง > ระบบฐานขอมลเงนเดอนพนกงานราชการ

เลอก ระบบฐานขอมลเงนเดอนพนกงานราชการ โครงสรางใหม

ระบ ชอผใชงาน และรหสผาน เขาสระบบ

เลอกเมน Upload ไฟลเงนเดอน > เลอกจงหวด , ชอหนวยงาน > เลอก Payroll Template > บนทกไฟล Excel

ระบขอมลทมตามแบบฟอรมทปรากฏและท าการบนทก

คลก เลอกไฟล > จะปรากฏหนาตางใหเลอกไฟล Excel ทบนทกกอนหนาน

ถากรณมขอผดไฟล อพโหลดไฟลไมผานจะปรากฏหนาตางดงน

กรณอพโหลดไฟลผาน จะปรากฏหนาตางดงน

เมออพโหลดไฟลผานแลวใหเลอกเมน > รายงาน > รายงานการน าเขา > ระบ จงหวด, หนวยงาน, ประเภท > กดพมพ

เมอท าการกดพมพแลวจะปรากฏหนาตางดงน

3.2 การพมพหลกฐานการจายคาตอบแทนพนกงานราชการ

เลอกเมน รายงาน > หลกฐานการเบกจายเงนพนกงานราชการ > ระบ จงหวด หนวยงาน > กดพมพ

เมอท าการกดพมพ จะปรากฏหลกฐานการจายเงนคาตอบแทนพนกงานราชการ ดงน

ตวอยาง แนวทางการสงเอกสารเบกคาตอบแทนพนกงานราชการ

กรณท 1 กรณเบกคาตอบแทนปกตในเดอน

กรณท 2 กรณทมพนกงานราชการเขาใหมในเดอนนนและหนวยงานสงเอกสารใหกองคลงกอนวนท 15 ของเดอนนน

กรณท 3 กรณทมพนกงานราชการเขาใหมในเดอนนนและหนวยงานสงเอกสารใหกองคลงหลงวนท 15 ของเดอนนน

กรณท 4 กรณทมพนกงานราชการเขาใหมในเดอนนน แตหนวยงานสงเอกสารใหกองคลงในเดอนถดไปซงไมเกนวนท 10 ของเดอน

กนยายน

1 5 30 25 ระยะเวลาสงเอกสาร

จายคาตอบแทนใหในวนเดยวกบเงนเดอนขาราชการ

1 1555

3055

ระยะเวลาสงเอกสาร 25

กนยายน จายคาตอบแทนใหหลงวนทจายเงนเดอนปกตแต

ไมเกนสนเดอนนน

1555

3055

ระยะเวลาสงเอกสาร

กนยายน

1 3055

5

ตลาคม

จะจายคาตอบแทนใหตนเดอนถดไปไมเกน 5 วนท าการ

1 3055

กนยายน

1 3055

1055

ตลาคม

ระยะเวลาสงเอกสาร 1555

วนทจายคาตอบแทน

1555

20

จายคาตอบแทนใหไมเกน 5 วนท าการ

^n^ia-men

kub© I^a^n^ia^in llwu^tunaniiu

aTUTUna mu©. Hn^iau^yi'U'^'un^i^i'an^Bmii ©0,000 uivi

His,ooo unvi

ftaunwm

viinaivi^

a-J^^w^n^ifiai] n^

^tJ

l^ifin^a^nn^a'^

a^w.na-afi^

a-3^a

^uvi.

mvrunvraa-^'W'U^^i^^'n^ciamanfm

vruprfa-rain^ / nEjfn'svijji.afismu.'U'u vi^aufi-a^iau.atnuvi

1

l

l

(ami)

vi^n^^'iDn'i'ai'Onil'U^in^atiii.'vi'u^'un-^TUi'i'ami Print anni^iiiina^Pi^

itJ^iai.CinLiU'^'uiJii^^icu du^^Eja^i) Hiwain.tvi'u+^'iFiia-^^'^

'U'U'wn'^fapmij'an^fisita^^H'i^auuviu

nejfm

3

2

l

s ^ IScISpp13•*P 1'S ppQS-K

s

y -^

P'IE

p•^13S'S

y -

HP

v

•e r ^S'

p .p

(- ^f"

'IT 1 s

r>•rzP

^

cU73

Ira oLD

U3r-lr\l

mfNIs

I -us:

ISIS(-ra

"1 rasf-•s

i

•3Q

IS ^

3

"3rai II •ts

CU73

f-

I|

3=3*(-a VOID

tnviis. ^inw<u?i?i3j<iJ^sfvu^f-afiaj(f!i^pi^ia-a^<w) aoo unvi

en. fini,1<uauvi\j<iJ'5n<ua''3Pijj(fiiwa<uuvi^) <s:oo invi

s^. Hnil<uauviu<Ll^in<u^Pijj(H'iPiia-^^vi) ©oo uivi

uwu^tunan^uVd

TUVIQuinaryk>b©

thunwm

•^aa^^rii^^a^vmib^rru^fijj tlisa'u^ia'ufniEna'u bb©

a^sw^n^iaau npi

-wil

Isinn^a'ann^a-a

auvi^fia^^a'a

^^a

win.

^a^na-a

mmhv^a^van^i'ussi)'na?iaman?n'5

vrupiia>awjia / ^nfjfmvimana'iiiA'uii •Hiay^MiiaiAasTuvi

l

l

l

l

l

aitnu

(aim)

•anaastaa^mi'unfi-ati'ueijjviii ?nl^.l-io (fi^u^ 2)

u.'U'ui'ian'iiiia^-^m'j^-^tiu^^vi'u ^ilei.i-io (ftaiw l)

iti^iai'iJfHi'u-^'ii'ib^^ia! (ttifiaa) i^siiJvnj-^^i^a'uavi'u+fl'iaia-^^^

lii'uamni.l'u^uiJ'a^uia! (lufiaa) i.i'Uci^a^-m^a'ULi.vi'u+H'iaia^^^

iT'u^n^amiunaa^iaa^fi'iwaui.tvi'u

narm

5

4

3

2

l

^nmj

n ?

n ?

*S p

^ 3.^

^P P

© to ©Uto33 EG if p -to

^UP PG P

^> Pifto ftoin (f If ©

PPtoPZ

•up3^"P

PP P pto

UG

to-u^=

-p

to^lfp-p

"UP s to3^Gtoto^

•upIf P p•5P p-

^^ 5= p (f p s^ 33in ^g G"UP -to

d^7 P to p P P © P

--^-t if P uz p ppto

•Ti^: 5 "7 ^7

^i z P to p p t—p 3.5

^l z P to PP P tj-n3© G ^

-• z P "to3.5 *7

auto'P P

to© if

P P to G

i^ P r P P{IO7

r—C pin r--to Z^7 P P^ to P 3^ ^•(— f-UG 0 p P to

,o ifto

"UP to

-U3P © to

UP

U^P © to to 0-1P If—-^ c33 © p c

5=

3.5=© toU

><r7toI ji^ P"P

P

PIPInZ -v^

33 O

"UP

"UPtop

3VP-to

-upp IfI—cU<ftoc-P

oU^^7to

toP

"UPU

P3^

3.5

^X

n-e

in-

^

-up

"UP

IT*^^ PO 33toto)©3

s

<•©

-upto

7'ISrc•7IS T8S^

1515 c"IS

aus•i

15

-'S

"'I I

^ I^

^ op

S

to "• c

to"^ ,

pCD

(-

Eb

-itog

^313

"^

-Ito2^

?

HO-noto

1 ^

to -

to-to

-2

^^ to

7- ^^> to

^ -I to ^

J 1 I

to^

to^

B-^1

-Br

*^

-B .

"to"5

?2o

oJ^^

tot

o^

-^tot

o^t

oUto

B,I

S;

tototoEto^^•E"to

•UP

5o -

l

•BtototoBtoI^

"to-ito c© ^ p c © — aaS3 >s

^ "3 -c ^ to B to to to ^ -B

to to to to to r. IP3 c ^O ©in

^S•Itoto tototoEto

spIP

•s -ua

ag

•us:| tous

O-UP ai—to

o©

5555555555

1 X 1

X 1 1

— X — 1 1

© ©

© ©

O ©

©© © o © © © o

© ©

©© ©

©

33 "73IP

pp p

— toaa^to

sP-Ito

33p

•Pc

^{"^©

IBIBaUP"1ssi -i^u^7 33 ^IP

to3>S

' p^

3P G

aa

"4^

"Z

^"to

—:

-s US

Iroi—Ctoac©to

^g33toto

-to ^to^

toSHiS

toto o

en.

is. u.uuieiafiaaTU'waTui^i'uni^fu'uifnivn^fn'^u.vivia (a\Ja.©.

na-3

ft

TUVI

• -07

v•;Tufi

ayla^^fuamj/^nvnjiyi

H 1 H 151

^ omjiiwiHa

1 1 H^. ••?•., v- r • i i

i—| h •_11 iij^ili

uvsvum

/i'U'Oi tllfU

1 u 1'

aimv l.

i J )IT

i u ,iii 111

i ^ /

1?1*1113D ^ui y11 L. i 5D

© *

^ia

iJi^

iAaOhja'uartiiyh^! \v. (WORK PERMIT} Lfs^fi

iauvua^l^aijai7^iv7^n:u (WORK PERMIT) la^v

y Lta5^iB5j^^ihsm.i^yvTiniaT^irvimi fin^a-ionxi^nijThi^i^viriihsrni

! PORT) i^^

l"ir>

? 2.5 -ppsaflaifin |T] 2.6 v^rft^i;n.;f Q 2.| 12.4 tn;1S?tiii/"

: wm> ..

[j 1. Im ? 2. jiirsa Q 3- ^mu ^ ^• ^^h ? 5. iiyn^iiBEJ

D UiSij^i'3 ? iiij^ lanol^iifiu 6 ti i^xnxi?<u i^vn 1 in^ii ^.

i^lCD ij* f d 2.viriT5

j—[_ii^rami) L_J—1

LJ x ii D . ^u ? u'ti la.,

j^u ivift

r IV 17'Lh

DD v1 it

1 ^ \G aD ^

(2) ^^jaifUis

a^ ? m "\ pmp

(T)

mJeU-03

A

Ivit. 1506www.sso.go.th wia

^apiti 2561 itl

t^ati

nr

^^mvi'uiTi

a-afuvi

ni

(aiJa^i.)EH

3 •aa

l>V

Tiad

laa^aoTUTiT

Lj TianJa(mw in^^ 38 ua^ 41)

2.

ti.pi.

Tiadil<v)wui.awivuJvi•u^-u

413839

ti.pi.

t.pia"uti.

33

tuvI

unman II via lI tmam II vu?l.

WTU.. ^an

a\Jfl. 9-02

a-waTUVl

ibtivItu .. ..

HP^5 ©E toHC"P^cto'

©Hto

•pI© P 33•p^

top

fS

tet

oHP

-H©

•HPtototoP-

to

"gI^TPPHP

"HO©

"a E

PP

-p—to

HC PPtoo8s"-

S•i

al^3

HP

a33

D"to'

O©

33

Hp

P"

H^©t

eHE

si^

E^c

f"HPP ©0©Hto CHP"HPP©HEC

©1—P

to tototo-p 1to^i Ototo

©!

^'t

e"to

^

to9

9©

toP

9^^

to'P

"HP

HE"

H^-

HP^

%9

^,P

SS

"te

to©HE•te •E pto3^

33to-HP

"^ "HO

J1

~^

•toID

toto tetepP

•Hto

o"toto

•toPto

Pto

33 to

CPOicp10totePP

© "HP

te ^^te ^^^

"HPtoSto tea

^^to-

2

©T

•Itot

oPt

o-to

HE

lJg

^IIft

o"P

s: cI—to

to©pp

^7-HP ©

p © 9 if to If

aPHIP©"to

77 "HP ©Hto

to©

"HP

©1—to

tototo^

•5as(fteP

Xx

x

a a^

"IP99If"Ppto Pr-P39If toCto©•HP©-HPPJ HP2HE

&g©

-HP to^

P3

^e

3©

If-

C"P

a3

^P

IfIct

o99

I-

-s?

?a

©^

ist

e

©teto cp to

•HPPS

to©•HP

©C©

PIf

©HP cto

~PP

^a'399 39Ifs^

^=IS HiP

^-Haa 3 ^9I^a*S99 isis

pte•HS=

te•^5

©ISVO"S"P^cS'

Ira

IC OOo 33^©

s3g © iiPP P ^7Ilf© f© ©

.13% •"P © lip ©^p

^2 "P 3'5 IN 0,0

oo

IpPp

E13P P

©Ilf

©©

©'

3 g

©"PP"I©"Pif C

3©3 iSPP ES

"P 3kG= 5=

•' ©3©

'S-s

^5=39

•p©UK

©-55=

3©PC

a© 5=C"©©S

^'3©^ ©

3©©

If^

(-S

©I

S3^

c© c

©? i

•^ig

F

F ^

P ©

c"S© ©3 P© 9© ^ -©7© PIfc-C s^7©3(Sc iiPP 93If"P

©©© ©"SsISIfc-cIPp

x

as^ X^IP33If© 99If G

'

SS3'

GIf.c ^ is

5© 1=

©©"55=

IP'5

i

p©1

Ifif

©ra 33If.P ©

^P Ifc 33Ifa

55=

"^P©

5=©"IP

© o