I. Предмет на поръчката и описаниеbdi.mfa.government.bg/data/profil/OP_5_12.pdf · геополитика и мястото на българския национален

ДИПЛОМАТИЧЕСКИ ИНСТИТУТ

------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------

Този документ е изготвен по проект „Провеждане на обучения на служители от централната администрация за

придобиване на ключови умения и компетентности в контекста на ЕС“ с бенефициер Дипломатическия

институт към министъра на външните работи, финансиран от Оперативна програма „Добро управление“,

съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.

1

ГЛАВА ІІІ. ТЕХНИЧЕСКА СПЕЦИФИКАЦИЯ

I. Предмет на поръчката и описание

Обществената поръчка включва дейности и мерки за информация, публичност, комуникация и прозрачност във връзка с изпълнение на проект „Провеждане на обучения на служители от централната администрация за придобиване на ключови умения и компетентности в контекста на ЕС“ по Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ с рег. № BG05SFOP001-2.004-0005-CO1 от 21.12.2016 г., с приоритетна ос „Ефективно и професионално управление в партньорство с гражданското общество и бизнеса”, по процедура „Повишаване на експертния капацитет на служителите в администрацията” с код BG05SFOP001-2.004, финансиран с подкрепата на Оперативна програма „Добро управление”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд,и популяризиране на неговите цели и резултати. Изпълнението на обществената поръчка следва да бъде съобразено с Приложение XII на Регламент ЕС № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 година, Националната комуникационна стратегия за програмен период 2014-2020, както и с Единния наръчник за бенефициера за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 г. – 2020 г.

Обществената поръчка отговаря на дейност 1 - поддейност 1.1. и поддейност 1.2.,

дейност 4, както и на дейност 6 от горепосочения проект. Дейност 1 от проекта е свързана с организиране и провеждане на курсове за

повишаване на преговорните, комуникативните и презентационните умения за служители от централната държавна администрация, наети по служебно или трудово правоотношение.

В рамките на поддейност 1.1 и поддейност 1.2 от дейност 1 на проекта ще бъдат обучени общо 2560 служители. Дейността предвижда също издаване на учебни помагала за обучаемите по втората подддейност.

Дейност 4 от обществената поръчка е свързана с разработване и въвеждане на

нови специализирани програми и методи в обучителните и изследователските дейности на Дипломатическия институт. В резултат на разработените програми ще бъде проведено пилотно обучение за 50 служители от системата на Министерството на


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





2

външните работи и централната администрация с нововъведените специализирани програми и методи на Дипломатическия институт.

Дейност 6 от проекта е свързана с популяризиране и комуникиране на проектните

дейности, цели и очаквани резултати пред широката общественост. Рекламните, промоционални и печатни информационни материали ще съдържат задължителната текстова и визуална информация съгласно изискванията на УО на ОПДУ.

С оглед осигуряване на екологична устойчивост информационните материали следва да бъдат отпечатани на рециклирана хартия.

В рамките на обществената поръчка ще бъдат изпълнени следните изисквания за всяка от посочените дейности, както следва: За дейност 1 от проекта: -изготвяне на рекламни и информационни материали за целите на планираните обучения- химикалки, тефтери и папки - издаване на учебно помагало "Публична дипломация и комуникационна политика в контекста на Европейския съюз" - издаване на учебно помагало "Протокол и етикет в контекста на Европейския съюз" За дейност 4 от проекта: - изготвяне на рекламни и информационни материали за целите на планираните обучения- химикалки, тефтери и папки За дейност 6 от проекта: - провеждане на встъпителна и заключителна пресконференции - изготвяне на публикации в пресата и електронните медии - отпечатване и разпространение на плакати за популяризиране на проекта - изработване и поставяне на интернет банери - изработване на банер-фиксове за популяризиране на проекта - изготвяне на рекламни и промоционални материали – чанти за документи, рекламни торбички, тефтери, химикали, моливи с острилка, папки, USB флаш памет, прозрачни чадъри, кутийки за визитки

Обществената поръчка е разделена в обособени позиции, както следва:

Обособена позиция № 1: „Осигуряване на печатни материали“, включваща: - отпечатване и разпространение на плакати за популяризиране на проекта – 200

бр.Интернет банери за публичност на проекта


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





3

- издаване на учебно помагало "Публична дипломация и комуникационна политика в контекста на Европейския съюз" - 600 броя тираж;

- издаване на учебно помагало "Протокол и етикет в контекста на Европейския съюз" - 750 броя тираж.

- издаване на списание „Дипломация“ – 1800 броя тираж; - издаване на каталог на Дипломатическия институт – 1000 броя тираж; - издаване на специализирано издание по приложно – изследователски проект на тема „Република Македония в съвременната балканска геополитика и мястото на българския национален интерес там” – 200 броя тираж. Обособена позиция 1 попада в обхвата на Списъка по чл.12, ал.1, т.1 и е

запазена за специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания или на стопански субекти, чиято основна цел е социалното и професионалното интегриране на хора с увреждания или хора в неравностойно положение.

В процедура за възлагане на запазена поръчка могат да участват и други

заинтересовани лица, но офертите им се разглеждат само ако няма допуснати оферти на специализирани предприятия или кооперации на хора с увреждания или за стопански субекти, чиято основна цел е социалното и професионалното интегриране на хора с увреждания или на хора в неравностойно положение.

Обособена позиция № 2: „Организиране на пресконференции, осигуряване на

медийни публикации и изготвяне на рекламни и промоционални материали“, включваща:

- Встъпителна и заключителна конференции за по 60 участника - Публикации в пресата и електронните медии - 4 броя - Интернет банери за публичност на проекта - 2 броя - Банер – фиксове за популяризиране на проекта – 6 броя - Чанти за документи - 120 броя - Рекламни торбички – 120 броя - Моливи с острилка - 120 броя - USB флаш памет - 120 броя - Прозрачни чадъри - 120 броя - Кутийки за визитки - 120 броя - Пластмасови папки - 120 броя - Картонени папки - 2610 броя - Тефтери - 2730 броя - Химикалки - 2730 броя

II. Информация за източника на финансиране


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





4

Настоящата обществена поръчка се провежда във връзка с изпълнението на проект

„Провеждане на обучения на служители от централната администрация за придобиване

на ключови умения и компетентности в контекста на ЕС“ по Административен договор за

предоставяне на безвъзмездна финансова помощ с рег. № BG05SFOP001-2.004-0005-CO1

от 21.12.2016 г., с приоритетна ос „Ефективно и професионално управление в

партньорство с гражданското общество и бизнеса”, по процедура „Повишаване на

експертния капацитет на служителите в администрацията” с код BG05SFOP001-2.004,

финансиран с подкрепата на Оперативна програма „Добро управление”, съфинансирана

от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд

Следните дейности са извън обхвата на проекта с наименование „Провеждане на обучения на служители от централната администрацията за придобиване на ключови умения и компетентности в контекста на ЕС” с рег. № BG05SFOP001-2.004-0005 по Административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ с рег. № BG05SFOP001-2.004-0005-CO1 от 21.12.2016 г., финансиран по линия на Оперативна програма „Добро управление“, процедура „Повишаване на експертния капацитет на служителите в администрацията“, код на процедурата BG05SFOP001-2.004, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд и се финансират с бюджета на Дипломатическия институт:

- издаване на списание „Дипломация“; - издаване на каталог на Дипломатическия институт; - издаване на специализирано издание по приложно – изследователски проект на тема „Република Македония в съвременната балканска геополитика и мястото на българския национален интерес там”.

III. Максимална прогнозна стойност

Прогнозната стойност на обществената поръчка е 69 950,58 (шестдесет и девет хиляди деветстотин и петдесет лева и петдесет и две стотинки) без ДДС. Определената прогнозна стойност се явява максимално допустима (максимален бюджет) по поръчката.

Прогнозната стойност на обособена позиция №1 е 30 680,00 (тридесет

хиляди шестотин осемдесет и два лева) без ДДС. Определената прогнозна стойност се явява максимално допустима (максимален бюджет) по обособената позиция.

Прогнозната стойност на обособена позиция №2 е 39 268,58 (тридесет и

девет хиляди двеста шестдесет и осем лева и петдесет и две стотинки) без ДДС.


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





5

Определената прогнозна стойност се явява максимално допустима (максимален бюджет) по обособената позиция.

Ценовото предложение задължително включва пълния обем дейности по техническата спецификация. Оферти, които надвишават максималната обща стойност всяка една обособена позоция и максималните цени по отделните дейности, ще бъдат отстранени от участие и няма да бъдат оценявани.

Максималната пределна допустима стойност за отделните дейности е, както

следва:

- Обособена позиция №1 № Дейности/услуга Единиц

а мярка Брой

единици

Единична цена в

лева без ДДС

Обща сума в лева без ДДС

1. Плакати за популяризиране на проекта

брой 200 4,58 916

2.

Издаване на учебно помагало "Протокол и етикет в контекста на Европейския съюз"

брой 750 4,36 3270

3.

Издаване на учебно помагало "Публична дипломация и комуникационна политика в контекста на Европейския съюз"

брой 600 4,36 2616

4. Издаване на списание „Дипломация“

брой 1800 8,60 15 480

5. Издаване на каталог на Дипломатическия институт

брой 1000 7,20 7200

6.

Издаване на специализирано издание по приложно – изследователски проект на тема „Република Македония в съвременната балканска

брой 200 6,00 1200


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





6

№ Дейности/услуга Единица мярка

Брой единиц

и




геополитика и мястото на българския национален интерес там”

- Обособена позиция 2

№ Дейности/услуга Единица мярка

Брой единиц

и




1.

Встъпителна и заключителна конференции за по 60 участника

брой 2 2333,33 4666,66

2. Публикации в пресата и електронните медии

брой 4 1400 5600

3. Интернет банери за публичност на проекта

брой 2 250 500

4. Банер – фиксове за популяризиране на проекта

брой 6 291,67 1750,02

5. Чанти за документи брой 120 10,83 1299,6 6. Рекламни торбички брой 120 4,17 500,4 7. Моливи с острилка брой 120 2,5 300 8. USB флаш памет брой 120 12,5 1500 9. Прозрачни чадъри брой 120 12,5 1500 10. Кутийки за визитки брой 120 8,33 999,6 11. Пластмасови папки брой 120 4,17 500,4 12. Картонени папки брой 2610 2,92 7621,2 13. Тефтери брой 2730 2,92 7971,6 14. Химикалки брой 2730 1,67 4559,1

При определяне на единичните цени е прилагано закръгляне до втория знак след

десетичната запетая. Закръглянето на втория знак е в зависимост от стойността на

третия знак след десетичната запетая, съответно <5 или ≥ 5. При наличие на


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





7

несъответствия, релевантна е общата сума за дейност. Същото важи за участниците при

изготвянето и представянето на техните ценови оферти.

Оферти, които надвишават максималната обща стойност на обществената поръчка

и максималните цени на отделните дейност/услуги, ще бъдат отстранени от участие и

няма да бъдат оценявани.

IV. Изисквания към изпълнението на поръчката

Технически изисквания и характеристики към дейностите, включени към предмета на поръчката:


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





8

Дейности за осигуряване на

публичност

Технически изисквания

Встъпителна и заключителна

конференции за по 60 участника

Всяка от конференциите следва да започне преди обяд и да

бъде с продължителност не повече от 2 часа. На

откриващата конференция се представя проектът, неговите

цели, основни дейности и очаквани резултати. На

заключителната конференция трябва да се представят

резултатите от изпълнението на проекта.

Осигуряване на зала за провеждане на конференцията.

Залата за конференцията следва да бъде в централната част

на гр. София (по смисъла на чл. 9, ал. 1 от ЗУЗСО) -

подреждане „театър”/„класна стая”; капацитет на залата –

минимум 60 лица; президиум – маси; столове; катедра;

климатизация; обзаведена с мултимедийна техника и

необходимото озвучаване (лазерна показалка, екран,

озвучаване с микрофони – 1 стационарен на катедрата, 1

стационарен на президиума, 2 безжични за залата и друга

необходима за провеждането техника). Пред залата или на

друго подходящо място трябва да е осигурено

регистрационно бюро, на което участниците да се

регистрират и да получават комплект информационни

материали; Изпълнителят следва да осигури най-малко

двама души за извършване на регистрацията на

участниците за всяка от конференциите. Дати на

конференциите – конкретните дати за провеждане на

конференциите ще се определят от Възложителя, с

възлагателно писмо до Изпълнителя.

Изпълнителят следва да:

Изготви списък на лицата, които ще бъдат

поканени за участие, както и да изработи и изпрати покани

с искане за потвърждение. Проектът на списъка с

участници се изготвя от Изпълнителя. Списъкът за

регистрация на участниците трябва да включва графи с

трите имена, месторабота, звено длъжност, координати за

връзка и подписи за получени материали и присъствие в

отделни графи. На списъците следва да присъстват флага

на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и логото и слогана на ОПДУ.

Окончателният списък се съгласува с Възложителя.

Проектът на поканите да бъде съгласуван с Възложителя.


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





9

Поканите следва да бъдат от името на Възложителя и да

съдържат адресат, а Изпълнителят следва да координира

дейностите, свързани с осигуряване присъствието на

съответните участници. На поканите следва да присъстват

флага на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и логото и слогана на

ОПДУ, наименованието на проекта и

изречението:”Проектът се осъществява с финансовата

подкрепа на ОПДУ, съфинансирана от ЕС чрез ЕСФ.

Да организира получаването на потвърждение от

поканените участници за присъствие на конференцията

Да изработи табели (тип пирамида, формат в

сгънат вид А 5 или 10х21 см., цветност 4+ на 260 гр.) с

имената на презентаторите и основните участници в

конференцията, които да се поставят в залата. На табелите

следва да присъства флага на ЕС, логото и слогана на ЕСФ и

логото и слогана на ОПДУ.

Да постави информационни и рекламни материали

(плакати, банер – фиксове, чанти за документи, рекламни

торбички, тефтери, химикали, моливи с острилка, папки,

USB флаш памет, прозрачни чадъри, кутийки за визитки),

изработени в изпълнение на обществената поръчка, на

определени места в и пред залата, като разположението им

и броят им се одобрява от Възложителя.

Да осигури присъствието на представители на

средствата за масово осведомяване.

Да осигури обратна връзка с поканените участници

чрез анкетна карта, съгласувана с Възложителя, като се

осигури раздаването и събирането на попълнените от

участниците анкетни карти. Изпълнителят трябва да

изготви, отпечата и окомплектова анкетни карти с въпроси,

на които участниците в конференциите да отговорят.

Изпълнителят изготвя и предоставя на Възложителя

обобщени данни за възраст, пол, образование и други

характеристики (лица в неравностойно положение,

активност на пазара на труда) на участниците, които заедно

с анкетните карти и списъка с участниците се прилагат към


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





10

докладите за отчитане на конференциите.

Да изготви програма за всяка от конференциите и

да ангажира модератори.

Да организира зареждането на залата с вода, да

осигури кафе-пауза по време на конференциите и кетъринг

в края. Следва да бъде осигурена една кафе-пауза за всяка

от конференциите, която да включва: минерална вода в

бутилки, чай, кафе, безалкохолни напитки в бутилки

(минимум 4 различни вида – газирани и негазирани),

дребни сладки и соленки. Кетърингът следва да включва

най-малко: салати (две и повече) и предястия (две и повече)

с разнообразни зеленчуци, студени меса или риба, два вида

сирена; топли ястия – безмесни, месни и рибни ястия,

десерти от плодове и сладкиши; напитки – предложени

разнообразни напитки от вода и две и повече безалкохолни

напитки (газирани и негазирани).

Да осигури регистрационни формуляри с

информация за участниците.

По време на конференциите да предостави на всеки

един от участниците комплект информационни и рекламни

материали, изработени в изпълнение на обществената, в

определени от последния бройки.

Да изготви прессъобщение за събитието за

публикуване на уебсайта на Възложителя.

Да осъществи фото и/или видео заснемане по

време на събитията и да ги представи на Възложителя на

СD/DVD.

Забележка: Изпълнителят трябва да осигури цялата

логистика за провеждането на конференциите.

Публикации в пресата и

електронните медии

Публикациите трябва да се изготвят и публикуват от

Изпълнителя, да представят целите, дейностите и

резултатите от изпълнението на проекта, като в началото

на проекта публикациите трябва да представят

информация за целите на проекта и дейностите, които се


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





11

предвиждат за изпълнение, информация за бенефициера,

целевите групи и др. В края на изпълнението на проекта

публикациите следва да представят информация за

постигнатите резултати по проекта. Съдържание – след

одобрение от възложителя. Изпълнителят трябва да

предложи в техническото си предложение списък с медии

(печатни и електронни медии), в които да бъдат направени

публикациите, който списък ще се представя на

възложителя за съгласуване и одобрение. Публикациите

следва да бъдат публикувани на 1-ва, 2-ра или последна

страница на ежедневника. Минимални технически

изисквания към публикациите - минимален обем ½

страница с предвидена възможност за поставяне на снимка.

Място за публикуване – публикациите следва да бъдат

направени в национални печатни и/или он-лайн медии,

които отговарят на следните изисквания:

тираж (за националните печатни медии – над 6000

броя), за да е достъпен за много голяма част от

обществеността;

аудитория на всякаква възраст (за националните

печатни и/или он-лайн медии);

дневна посещаемост над 2000–3000 уникални

посещения на ден (за националните он-лайн медии).

Две от публикациите ще бъдат направени непосредствено

след провеждането на встъпителната пресконференция и

две публикации ще бъдат направени след провеждане на

заключителната пресконференция. Конкретните дати за

публикуване трябва да бъдат съгласувани с възложителя.

Изпълнителят трябва да направи по общо две публикации

за всяка конференция - една в пресата и една в

електронните медии. В случай че предложената медия за

публикация в пресата притежава хартиено издание, което

се публикува и в електронен формат, публикацията се


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





12

отчита от възложителя като един брой в една медия.

Плакати за популяризиране на

проекта

Изработване (дизайн, предпечатна подготовка, печат) и

доставка на плакати за популяризиране на проекта – 200

броя; Плакатите трябва да бъдат изготвени на рециклирана

хартия; Параметри на плакатите - формат 50х70 см,

цветност 4+0, хартия на изработка с плътност/относително

тегло - мин. 120 гр/м2, мат.

Интернет банери за публичност на

проекта

Интернет банерите следва да бъдат шест различни

варианта по отношение на вид, визия и размер.

Съдържание - съобразно одобрения от възложителя

комплекс от варианти. Изпълнителят трябва да предложи

списък с електронни страници, в които да бъдат поставени

интернет банерите, датите, на които да бъдат публикувани

и периода на тяхната активност в съответните предложени

сайтове. Интернет банерите следва да бъдат поставени и на

електронните страници на посочени от Възложителя

ведомства. Изпълнителя следва да предложи време за

публикуване и период на публикуването. Публикуването на

ведомствените електронни страници ще бъде

организирано от страна на Възложителя.

Банер – фиксове за

популяризиране на проекта

Дизайн предпечатна подготовка, печат, изготвяне и

доставка на 6 бр. банер-фиксове Параметри: размер

100/200 см; пълноцветен печат върху несветещ винил

(едностранно); олекотена метална преносима сглобяема

стойка; калъф/куфар за пренасяне, брандиране – 4 цвята

Чанти за документи Влагоустойчива материя; с вътрешни отделения и джобове

за документи и химикалки; възможност за носене в ръка и

през рамо, брандиране- 4 цвята

Рекламни торбички Картон лукс, грамаж 300 гр.; Цвят 4+0, гланц/мат,

брандиране- 4 цвята, едностранно; Текст – флага на ЕС,

логото и слогана на ЕСИФ, логото и слогана на ЕСФ и

наименованието на проекта и изречението „Проектът се

осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна

програма „Добро управление”, съфинансирана от

Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





13

Моливи с острилка Брандиране; чернографитен, с гума и метална острилка с

резервоар, материал на молива: дърво, с елегантна визия

USB флаш памет Памет не по - малко от 16 GB, брандиране с логотоп – 4

цвята или гравиране, със съдържанието на конференциите

(презентации и други релевантни документи); На флаш-

паметта следва да присъстват флага на ЕС, логото и слогана

на ЕСИФ, логото и слогана на ЕСФ

Прозрачни чадъри 23-инчов чадър, 98 см диам., с метална конструкция,

метални и/или силиконови ребра и пластмасова/метална

дръжка - брандиране – 1 цвят

Кутийки за визитки Представителна, материал: метал/кожа или комбинирано;

вместимост – до 50 визитки; с магнитно затваряне или с

копче, брандиране – гравиране или сухо преге

Пластмасови папки тип кристал, за документи с формат А4, с разделители и

обособено място за химилка и молив с острилка, с копче и

джоб за визитник, брандиране – 4 цвята, текст – флага на

ЕС, логото и слогана на ЕСИФ, логото и слогана на ЕСФ и





Картонени папки картон, с две крила, вертикален ластик или с вътрешно

залепване, с джоб; Размер А4; обемни с 2 бига (до 40 листа);

цветни; 4+0; индивидуален дизайн на корицата (лице и

гръб), брандиране – 4 цвята, текст – флага на ЕС, логото и

слогана на ЕСИФ, логото и слогана на ЕСФ и





Тефтери Тип „блокнот”, рециклиран материал; размер А4, предна

мека корица и задна твърда корица, 40 листа, лепен по

късата страна, печат на текст и лога на всяка страница,

текст – флага на ЕС, логото и слогана на ЕСИФ, логото и

слогана на ЕСФ и наименованието на проекта и


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





14

изречението „Проектът се осъществява с финансовата

подкрепа на Оперативна програма „Добро управление”,

съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския

социален фонд”

Химикалки Клик, автоматична; рециклиран материал, брандиране – 1

цвят

Издаване на учебни помагала

"Протокол и етикет в контекста на

Европейския съюз" и "Публична

дипломация и комуникационна

политика в контекста на

Европейския съюз"

Технически параметри:

- формат: 15 х 24 см

- цветност корици: 4 + 0;

- цветност тяло: 1+ 1;

- обем тяло : до 200 стр.;

- хартия тяло: 90 г. Palacio;

- картон корици – 250 г. Гланц;

- UV лак на кориците;

- печат;

- книговезване – лепене моноблок.

Размерът на белите полета на страниците в сантиметри:

- Отгоре (top) – 2 см;

- Отдолу (bottom) – 2.2 см;

- Отляво (left) – 1.9 см;

- Отдясно (right) – 1.9 см.

Редова разредка (междуредие) – единична (single).


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





15

При спазване на предходните изисквания форматът на

учебното помагало за една страница е приблизително 35-36

реда при 62-67 символа на ред.

Структурата на учебното помагало ще е във вид: а)

Съдържание; б) Предговор; в) Глава Първа, Втора, Трета...;

г) Приложение/я (не е задължително); д) Речник на

термините; е) Кратко представяне на автора/ите.

Учебните помагала ще бъдат под формата на печатно

издание и издание на електронен носител –

компактдиск/флашпамет.

Графичен дизайн - единство и цялостност на графичната

композиция и съставящите я елементи, проведени чрез

съвременен визуален език; функционалност на графичната

структура, съответстваща на съдържанието и

систематизираща степенуването по важност на текстовете

и изображенията; наличие на художествена мярка в

балансирането на изображенията - илюстративния

материал и другите графични елементи.

Илюстрован материал - рисуваната илюстрация ще

притежава художествени качества, ще съответства на

текста и ще го допълва и обогатява; фотоизображенията,

схемите и чертежите ще са ясни, отчетливи, ще притежават

информационна стойност, ще допълват и обогатяват

текста; стилова издържаност на илюстративния материал в

съответствие с графичната концепция.

Типография на учебното помагало - единство на

типографската композиция и цялостната графична


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





16

концепция на изданието; максимална функционалност и

лесно възприемане на текстовата информация, осигурени

от типографското решение; използване на шрифтови

гарнитури на българска кирилица или на съответния чужд

език с ясен и четлив рисунък; междуредовите и

междубуквените разстояния ще осигуряват оптимални

условия за лесно възприемане на текстовете и ритмичност

при четене.

Издаване на списание „Дипломация“

Технически параметри: - Тираж: 300 броя на тираж, общо 6 тиража, или 1800 броя

- Обем: от 200 до 300 страници

- Формат: 15 х 24 см

- Цветност корици: 4 + 0

- Цветност тяло: 1+ 1

- Обем тяло : 200 стр.

- Хартия тяло: 90 г. Palacio

- Картон корици – 250 г. гланц

- UV лак на кориците

- Предпечатна подготовка

- Печат

- Книговезване – лепене моноблок

Изпълнението следва да бъде насочено към постигане на следните цели: - Да бъдат осигурени за период от 2 години (2017 г. и 2018 г.) оптимални възможности за издателската дейност на авторитетното двуезично (български и английски езици) списание “Дипломация”, издание на Дипломатическия институт към министъра на външните работи на Република България, което има периодичен характер (3 книжки годишно) и представя пред своята читателска аудитория актуалните задачи във външната политика на страната ни, изследва процеси на външнополитическите процеси в държавите от Европейския съюз, разглежда въпросите на атлантическото


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





17

сътрудничество, на региони, предстявляващи интерес за България и други важни теми пред българската дипломация. - Да бъдат запазени наложените през годините на съществуването на сп. “Дипломация” графичен дизайн, полиграфическа изработка и качество на текстовете, сроковете на производство и доставка на изданието на адрес, посочен от Възложителя. Изпълнителят следва да изпълни: - предпечат и печат - да спазва стриктно установения през годините графичен дизайн на корицата на изданието, цветове, оформление на страниците на тялото, шрифтове на заглавия, подзаглавия, колон-цифри, бележки под линия . Срокове за отпечатване на отделните издания: по предварителна заявка на Възложителя. Описание на задълженията на Изпълнителя: I. Предпечатна подготовка: – Страниране и предпечат на книжно тяло; – Стилова корекция; – Предпечат на корица; II. Полиграфическа реализация на изданието. – Печат, книговезване, пакетиране с термофолио. III. Доставка до адреса на възложителя. Мостра на изданието трябва да бъде одобрена от Възложителя. Изходни материали за предпечат на изданията: – За книжните тела – Word Document – За кориците – Word Document за текст, jpg, pdf. и eps за илюстрации и лого.

Издаване на каталог на Дипломатическия институт

Технически параметри: - Офсетов печат;

- Обем на тялото: 30 с.;

- Корица цветносат 4+0;

- Цветност тяло 4+4;

- Хартия тяло – 90 гр. двустранен хромов мат;

- Корица вид печат – 4+0+пантон;


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





18

- Хартия корица 250 гр., двустранно хромов картон

гланц;

- Покритие корица – едностранен UV лак гланц;

- Скрепване – топло лепене;

- Файл корица – готов файл за печат и предпечат по

идеен проект

- Дизайн и проект на пълноцветни каталози (с висока

сложност)

- Тираж: 500 броя на български език и 500 броя на

английски език, т.е общо 1000 бр.

Описание на задълженията на Изпълнителя: I. Дизайн и предпечатна подготовка: – Дизайн, страниране и предпечат на книжно тяло; – Стилова корекция; – Дизайн и предпечат на корица; II. Полиграфическа реализация на изданието. – Печат, книговезване, пакетиране с термофолио. III. Доставка до адреса на възложителя. Дизайнът на изданието трябва да бъде предложен от Изпълнителя и одобрен от Възложителя. Изходни материали за предпечат на изданията: – За книжните тела – Word Document – За кориците – Word Document за текст, jpg и eps за илюстрации и лого. Дизайнът на изданието трябва да бъде предложен от Изпълнителя и одобрен от Възложителя.

Издаване на специализирано издание по приложно – изследователски проект на тема „Република Македония в съвременната балканска геополитика и мястото на българския национален интерес там”

Технически параметри:

- Тираж – 200 бр.;

- Брой на страници в книжното тяло – 240;

- Хартия на книжното тяло: 80 г бял офсет;


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





19

Всички услуги/дейности по предмета на поръчната (с изключение на издаване на

списание „Дипломация“, издаване на каталог на Дипломатическия институт и издаване

на специализирано издание по приложно – изследователски проект на тема „Република

Македония в съвременната балканска геополитика и мястото на българския национален

интерес там”) следва да са съобразени с Единния наръчник за бенефициера за прилагане

на правилата за информация и комуникация 2014 г. – 2020.

В своето техническо предложение участникът следва подробно да представи

методите си за постигане на качество при изпълнение предмета на договора, като те са

съобразени със спецификата и предмета на поръчката. Също така, участникът следва да

предложи методи за постигане на единност/едностилие в

- Цветност на книжното тяло: 1+1;

- Книговезане: лепено;

- Цветове в корицата: 4+0;

- Корица: 350 г двустранно хромов картон;

- Покритие на корицата: ламинат мат;

- Обрязан формат: 165 х 235 мм.

Описание на задълженията на Изпълнителя: 1/ Изработване графичен проект за оформление на книжното тяло; 2/ Изработване графичен проект за оформление на кориците; 3/ Страниране на вътрешното тяло на изданието; 4/ Страниране на кориците и цветна разпечатка; 5/ Разпечатване на вътрешното тяло на изданието и предоставянето му за преглед и нанасяне на корекции от редактор на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ; Нанасяне на корекциите; 6/ Генериране на PS файл за дигитален печат; 7/ Пакетиране на изданието; 8/ Контрол на изпълнението на продукцията чрез проверка на единични бройки и приемането й от печатница; 9/ Доставка на адрес, посочен от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ.


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





20

дизайна/брандирането/оформянето на всички материали/продукти/мероприятия по

проекта, които са обосновани и съобразени със спецификата на поръчката и проекта.

Забележка: Материалите ще се доставят от Изпълнителя до Възложителя на адрес: гр. София, ул. „Алфред Нобел” 2, или на посочен друг адрес (където ще се провеждат обученията).

Информационните материали следва да бъдат публикувани на рециклирана хартия, като същото изискване трябва да се спазва и за рекламните материали, доколкото е възможно.

Изпълнителят следва да отчита дейността си, като:

- след всяка една проведена конференция изпълнителят предостави на възложителя междинен доклад, като приложи към същия:

списък на поканените за участие лица;

копие от изпратените до участниците покани с приложено потвърждение за

получаване;

списъкът за регистрация на участниците;

програма на съответната конференция;

регистрационни формуляри с информация за участниците;

попълнените от участниците анкетни карти;

2 бр. комплекти от рекламните материали, предоставени на участниците;

СD/DVD със снимков и видео материал от провежданата конференция.

- предостави на Възложителя междинен доклад, като приложи към същия: мостра на информационните и рекламните материали;

копие от всяка една от публикациите, удостоверяващо публикуването;

копие от интернет банерите, удостоверяващо публикуването;

оригинални или заверени копия на учебните помагала;

протоколи за приемане и одобряване на резултатите от обществената

поръчка;(приемо-предавателни и констативни протоколи).

Междинен доклад – предсатвя се в края на всяка една от изпълнените дейности и включва информация за хода на изпълнението, установени проблеми и предложения за решения, както и допустими препоръки за законосъобразно и целесъобразно модифициране на дейностите по изпълнението предмета на обществената поръчка. Всеки от междинните доклади следва да е придружен със съответните документи, представляващи индикатори за изпълнение.


------------------------------------------------------ www.eufunds.bg ------------------------------------------------------





21

Окончателен доклад – за цялостно отчитане приключването и предаването на извършената работа по договора, който включва обобщена и аналитична информация и оценка за резултатите от осъществените дейности. Проект на окончателния доклад се представя до 10 (десет) дни преди изтичане на срока за изпълнение на договора или до 10 (десет) дни преди изпълнение на последната дейност от предмета на договора. До 5 (пет) дни след изпълнение на последната дейност от предмета на договора се представя допълнен окончателен доклад (за цялостно отчитане приключването и предаването на извършената работа по договора), които включва обобщена и аналитична информация и оценка за резултатите от същата.

Documents

I. Предмет на поръчката и описаниеbdi.mfa.government.bg/data/profil/OP_5_12.pdf · геополитика и мястото на българския национален