Upload
phamcong
View
243
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0
I. INSTALASI1. Patch BeeAccounting dengan file “KoreksiHPP-Ruislag.bep” menggunakan Bee Updater2. Install plugin “KoreksiHPP-Ruislag-1.0.jar”
II. PENGGUNAANDalam plugin KoreksiHPP-Ruislag-1.0 ini terdapat dua menu utama, yaitu menu Koreksi
HPP dan Tukar Guling (Ruislag). Menu Koreksi HPP digunakan untuk melakukan perubahan nilai HPP barang akibat adanya pemakaian atau penerimaan biaya tertentu yang dapat menambah atau mengurangi nilai barang tersebut.
Sedangkan menu Tukar Guling atau Ruislag berfungsi untuk melakukan transaksi penukaran barang kepada customer ataupun suplier.
III. KOREKSI HPPMasuk Menu |Koreksi HPP| → |Koreksi HPP| → |Koreksi HPP| → NEW
Gambar 3.1. Akses Menu Koreksi HPP
Gambar 3.2. Form Koreksi HPP
Keterangan :
No. Koreksi : Input kode koreksi Tanggal : Input Tanggal Koreksi
Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0
Tipe Koreksi : Pilih Tipe atau metode koreksi HPPSuplier : Input Nama Suplier
Mata Uang : Pilih Mata Uang berdasarkan suplierTab Detail : Input Item yang akan dilakukan koreksi
Tab Penggunaan Item : Input item yang digunakan untuk meningkatkan nilai HPP item pada tab detail. (Digunakan bila tipe koreksi yang dipilih : HPP Naik Inventory)
Keterangan : Input keterangan tentang koreksi HPP yang dilakukanCabang : Input cabang
Pada Form Koreksi HPP ini terdapat lima (5) tipe koreksi HPP yang dapat digunakan sesuai kebutuhan dan permasalahan yang terjadi. Berikut adalah tipe-tipe koreksi HPP dan penjelasan yang ada di Form Koreksi HPP.
III.1. HPP Turun - Tunai
Tipe Koreksi ini digunakan untuk menurunkan HPP item karena user mendapatkan uang cash pengganti dari suplier (Refund). Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp.4.800.000,- secara tunai. Beberapa hari kemudian harga barang yang dibeli turun menjadi Rp. 4.600.000,-. Maka suplier memberikan uang penggnti ke user senilai selisih harga pembelian dengan harga saati ini. Karena mendapatkan uang pengganti dari suplier, otomatis HPP barang menjadi turun.
Gambar 3.1.1. Tipe Koreksi HPP Turun -Tunai
Keterangan :
Tipe Koreksi : Pilih HPP Turun - Tunai : Pilih Kas/Bank dimana uang pengganti dari suplier
Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0
diterimaSuplier : Pilih Suplier
Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menurunkan HPP sesuai nilai koreksi
Gambar 3.1.2. HPP awal sebelum dilakukan Koreksi HPP Turun -Tunai
Gambar 3.1.3. HPP setelah dilakukan Koreksi HPP Turun -Tunai
III.2. HPP Turun - Kredit
Tipe Koreksi ini digunakan untuk menurunkan HPP item karena user mendapatkan potongan hutang dari suplier sebagai pengganti nilai barang suplier yang harganya diturunkan (Refund). Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp.2.300.000,- secara kredit.
Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0
Beberapa hari kemudian harga barang yang dibeli turun menjadi Rp. 2.150.000,-. Maka suplier memberikan potongan hutang ke user senilai selisih harga pembelian dengan harga saat ini. Karena mendapatkan potongan hutang dari suplier, otomatis HPP barang menjadi turun.
Gambar 3.2.1. Tipe Koreksi HPP Turun - Kredit
Keterangan :Tipe Koreksi : Pilih HPP Turun - Kredit
: Pilih Nomor pembelian yang bertipe hutang dari suplierSuplier : Pilih Suplier
Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menurunkan HPP sesuai nilai koreksi
Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0
Gambar 3.2.2. HPP awal sebelum dilakukan Koreksi HPP Turun -Kredit
Gambar 3.2.3. HPP setelah dilakukan Koreksi HPP Turun -Kredit
Hutang kepada suplier yang bersangkutan akan dipotong sesuai Total Nilai Koreksi yang dilakukan.
Gambar 3.2.4. Hutang awal sebelum dilakukan Koreksi HPP Turun -Kredit
Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0
Gambar 3.2.5. Hutang akhir setelah dilakukan Koreksi HPP Turun -Kredit
III.3. HPP Naik - Tunai
Tipe Koreksi ini digunakan untuk menaikkan HPP item karena user mengeluarkan biaya tambahan secara tunai. Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp.2.150.000,-. Kemudian User memodifikasi barang tersebut dengan menggunakan biaya sendiri senilai Rp. 50.000,-. Karena user mengeluarkan uang untuk meningkatkan nilai barang, otomatis HPP barang menjadi naik dan saldo pada kas/bank yang dipilih akan berkurang.
Gambar 3.3.1 Tipe Koreksi HPP Naik -Tunai
Keterangan :Tipe Koreksi : Pilih HPP Naik - Tunai
: Pilih Kas/Bank dimana user mengeluarkan uangSuplier : Pilih Suplier
Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menaikkan HPP sesuai nilai koreksi
Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0
Gambar 3.3.2. HPP sebelum dilakukan Koreksi HPP Naik - Tunai
Gambar 3.3.3. HPP setelah dilakukan Koreksi HPP Naik – Tunai
III.4. HPP Naik - Kredit
Tipe Koreksi ini digunakan untuk menaikkan HPP item karena user mengeluarkan biaya tambahan secara kredit. Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp.2.150.000,-. Kemudian User memodifikasi barang ke suplier dan membayar suplier tersebut secara kredit. Karena user mengeluarkan biaya secara kredit untuk meningkatkan nilai barang, otomatis HPP barang menjadi naik dan hutang kepada suplier akan bertambah.
Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0
Gambar 3.4.1. Tipe Koreksi HPP Naik -Kredit
Keterangan :Tipe Koreksi : Pilih HPP Naik - Kredit
: Pilih termin dan item jasa yang akan dijadikan hutang ke suplier.
Suplier : Pilih SuplierTab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menaikkan HPP
sesuai nilai koreksi
Gambar 3.4.2. HPP setelah dilakukan Koreksi HPP Naik – Kredit
Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0
Hutang kepada suplier yang bersangkutan akan ditambah sesuai Total Nilai Koreksi yang dilakukan.
Gambar 3.4.3. Hutang awal sebelum dilakukan Koreksi HPP Naik -Kredit
Gambar 3.4.3. Hutang setelah dilakukan Koreksi HPP Naik -Kredit
III.5. HPP Naik – Inventory
Tipe Koreksi ini digunakan untuk menaikkan HPP item karena user menggunakan item yang ada di stoknya untuk menaikkan nilai item tersebut. Contoh kasus, user membeli barang ke suplier. Kemudian diketahui bahwa ada komponen barang tersebut yang rusak dan User menggantinya dengan barang yang ada di stoknya. Karena user menggunakan barang yang ada distoknya untuk meningkatkan nilai barang, otomatis HPP barang menjadi naik dan stok barang yang digunakan berkurang.
Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0
Gambar 3.5.1 Tipe Koreksi HPP Naik -Inventory
Gambar 3.5.2. Tab Penggunaan Item pada Tipe Koreksi HPP Naik -Inventory
Keterangan :Tipe Koreksi : Pilih HPP Naik - Inventory
Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menaikkan HPP sesuai nilai koreksi
Tab Penggunaan Item : Masukkan item yang akan digunakan untuk menaikkan HPP barang
Pada koreksi HPP menggunakan tipe HPP Naik – Inventory ini Total Koreksi HPP dan Total Penggunaan Item harus sama.
Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0
IV. TUKAR GULING / RUISLAG
Masuk Menu |Koreksi HPP → |Tukar Guling| → |Tukar Guling| → NEW
Gambar 4.1. Cara Akses Menu Tukar Guling
Pada menu tukar guling ini terdapat dua tipe tukar guling yaitu Tukar Guling Ke Customer dan Tukar Guling Ke Suplier.
IV.1. TUKAR GULING KE CUSTOMER
Tukar Guling ke Customer ini bertujuan untuk mennganti barang milik customer dengan barang pengganti yang ada distok. Contoh kasus, customer membeli barang dari pihak user, akan tetapi barang yang dibeli oleh customer mengalami cacat atau rusak. Sehingga customer melaporkan ke user dan oleh user ditanggapi dengan cara mengganti barang customer tersebut dengan barang baru.
Untuk melakukan tukar Guling Ke Customer maka masuk menu |Koreksi HPP → |Tukar Guling| → |Tukar Guling| → NEW → |Ke Customer|
Gambar 4.1.1. Cara Akses Menu Tukar GulingKe Customer
Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0
Gambar 4.1.2. Cara Melakukan Tukar Guling Ke Customer
Keterangan :No. Ruislag : Input Kode Tukar Guling
Tanggal : Input Tanggal dilakukanya Tukar GulingCustomer : Input Kode Customer
Mata Uang : Input Mata Uang yang digunakan CustomerAcc : Input Kode Akun untuk menampung bila ada selisih Tukar
GulingTabel Item Asal : Input Item dari stok yang akan digunakan untuk mengganti
item milik customerTabel Item Customer : Input Item milik customer yang akan diterima
Keterangan : Dapat diinput sebagai catatan terkait tukar guling yang dilakukan
Cabang : Input Cabang
Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0
Gambar 4.1.3. Stok Awal Sebelum dilakukan Tukar Guling Ke Customer
Gambar 4.1.4. Stok setelah dilakukan Tukar Guling Ke Customer
IV.1. TUKAR GULING KE SUPLIER
Tukar Guling ke Suplier ini bertujuan untuk menukarkan barang milik user dengan barang pengganti dari Suplier. Contoh kasus, user membeli barang ke Suplier, akan tetapi diketahui bahwa barang tersebut cacat dan User sehingga user mengembalikan item tersebut ke Suplier dan suplier menggantinya dengan item baru.
Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0
Gambar 4.2.1. Cara Akses Menu Tukar Guling Ke Suplier
Gambar 4.1.2. Cara Melakukan Tukar Guling Ke Suplier
Keterangan :No. Ruislag : Input Kode Tukar Guling
Tanggal : Input Tanggal dilakukanya Tukar GulingCustomer : Input Kode Suplier
Mata Uang : Input Mata Uang yang digunakan SuplierAcc : Input Kode Akun untuk menampung bila ada selisih Tukar
GulingTabel Item Asal : Input Item dari stok yang akan ditukar / dikembalikan ke
suplierTabel Item Suplier : Input Item milik suplier yang akan diterima
Keterangan : Dapat diinput sebagai catatan terkait tukar guling yang dilakukan
Cabang : Input Cabang