IBS præsentation for

© IB

S 2007

Agenda

Præsentation af deltagere

Formål med indlægget

Præsentation af IBS

Forretningsmodellen !

Præsentation af ERP løsning

Next steps & spørgsmål ?

© IB

S 2007

Præsentation af deltagere

Bo Thomsen – presales

Peter Fejerskov - salg

© IB

S 2007

Formål med dagen !

Muligheder for ny forretning ?

Høre jeres opfattelse ?

© IB

S 2007

IBS Danmark

• IBS Danmark etableret i 1982

• 80 ansatte• 300+ kunder (80 ERP)

FarumVejle

Nr. Sundby

© IB

S 2007

IBS worldwide

• En af de største SCM-leverandører på verdensplan

• 5.000 kunder i 40 lande• Datterselskaber i 24 lande• 1.500+ medarbejdere• Mere end 30 års erfaring inden for

udvalgte brancher -Electro-Pharma-PPO-Food-Transportation-Wholesale

© IB

S 2007

Forretningsmodel - IBS!

Ønsker at sælge mere SW/flere kunder

Ønsker flere mindre virksomheder

Implementeringsmetode er for omfangsrig

Begrænsede ressourcer

© IB

S 2007

Forretningsmodel – iGRUPPEN!

Har adgang til mange virksomheder

Ønsker mere arbejde

Fremtidssikre eget arbejde

© IB

S 2007

Forretningsmodel – FORUDSÆTNINGER !

Primært mindre virksomheder (5-100 brugere)

Primært virksomheder med økonomi og logistik

SW er ”pakketeret” – 70-80 %

IBS har ”uddannet” interesserede fra I-gruppen

I-gruppe ”vedligeholder”

I-gruppe kan virke som U/lev til IBS på IBS opgaver

© IB

S 2007

Forretningsmodel – FÆLLES !

SW HW Teknik VedligeholdImpl.

500.000 DKK

200.000 100.000 25.000 175.000 DKK

XXX DKK

© IB

S 2007

Overordnet gennemgang af IBS Enterprise 6.0.

© IB

S 2007

Hvad er en standardløsning ?

E6Firma X

© IB

S 2007

Skalerbar løsning

Behov

I dag

E6 E6

E?

Funktionalitet

© IB

S 2007

IBS Enterprise Supply Chain løsning

© IB

S 2007

Komponenter

SupplierDelivery

Schedules

XT UserInterface

Integrator

OutputSolutions

DataInterchange

AlertManagement

MultiDistribution

Centre

PlannerView

Assembly

NetStore

Analyser

Financials

Service

Manufacturing

InventoryControl

ProjectManagement

AssetManagement

Distribution

WarehouseManagement

CashBook

Time

BusinessInteligence

CustomerDelivery

Schedules

ProductConfigurator

DangerousGoods

Handling

IBS Diversefakturering

IBS Løn

IBS HR

IBS Kreditorbetalinger

IBS Debitorbetalinger

EGNE/EKSPERT

SYSTEMER

WEBSuppliermanager

Suppliermarketingsupport

Demandplanning

Sales andoperationplanning

Supplyplanning

Fineteplanning

Request andreturns

RadioFrequency

Corporatedata

Management

BPT

BPT

FULD INTEGRATION

ShipmentPlanning

CashFlowManager

Attest

© IB

S 2007

Løsningen

Analyser

Financials

AssetManagementDistribution

AlertManagement

Diversefakturering

Integrator

Produkter i løsningen Tilvalgsprodukter

IBSAttest

CashFlowManager

© IB

S 2007

Løsningen

© IB

S 2007

IBS brugergrænseflade

© IB

S 2007

Kunde- og salgsordrestyring

© IB

S 2007

Kunde- og salgsordrestyring

• Substitutions og erstatningsvarer• Elektronisk ordrehåndtering• Kundestruktur/Kundekontrakter• Avanceret pris og rabatstruktur • Salgs, tilbuds og automatisk

ordrehåndtering• Skrankesalg • Forsendelsesforberedelse• Profitanalyser• Marketing og salgskampagner• Batch håndtering• Batch tilbagekald

© IB

S 2007

Distribution og lager

© IB

S 2007

Distribution og lager• Lokationsstyring• Automatiserede pluk, pak og

forsendelsesrutiner• Supporterer Radio Frequency (R/F) • Flere lagre• Konsignationslagre• Ruteplanlægning • Serienummer styring• B-t-B leverancer• EDI, XML, web services,

leveringsplaner og anden avanceret kommunikation

• Kvalitetskontrol

© IB

S 2007

• Integreret del af varemodtagelses- processen• Brugerstyrede kontrolregler pr. vare/varegruppe • Årsagsforklaringer ved afvigelser• Ændring af kostpriser • Kassation .. retur til leverandør• Certifikater

Kvalitetskontrol - egenkontrol

© IB

S 2007

Leverandør- og indkøbsstyring

© IB

S 2007

Leverandør- og indkøbsstyring

• Måler individuel leverandør performance og produkt ledetider

• Leverandørkontrakter og prisaftaler• Flere leverandører på samme vare• Leveringsplaner• Omkostningsfordeling• Fuld valutastyring• Efterspørgselsstyret planlægning• Automatisk ordreoprettelse• Kollaborativt indkøb med rekvisitioner

og tilbuds forespørgsel (RFQ)• ISO Certificerede leverandører

© IB

S 2007

Økonomi

© IB

S 2007

IBS Enterprise Ekstern grænseflade

Debitorer Kreditorer

Hovedbog Anlæg

IBS Finans

© IB

S 2007

Økonomi• Fuld valutastyring• Afgiftshåndtering• Integreret Debitor, Kreditor og

Kassebog • Avanceret anlægsstyring • Skalerbar applikation for

enkeltfirmaer eller koncerner• Avanceret konsolidering• Avancerede rapporteringsmuligheder• Cash flow manager• IFRS compliance• SOX compliance

© IB

S 2007

Kontoplan

© IB

S 2007

Debitorer

• Gruppering• Kundestrukturer• Rente- og rykker håndtering• Automatisk udligning• Automatisk beregning af kontantrabatter• Ubegrænset antal betalingsbetingelser• Forfaldslister• Saldolister – aldersfordelte• Kreditprofiler• Afgiftshåndtering

© IB

S 2007

Kreditorer

• Elektroniske bankbetalinger• Betalingsforslag• Fuld valutastyring• Skanning/workflow• Autorisationsstyring• Fakturamatch• Elektronisk modtagelse af faktura• Forfaldslister• Saldolister - aldersfordelte

© IB

S 2007

Analyser og Rapportering

© IB

S 2007

IBS Analyser

© IB

S 2007

Tilvalgsprodukter

© IB

S 2007

Diverse fakturering

© IB

S 2007

Alert Management

© IB

S 2007

Alert Management - Workflow• Afvigelser• Real-Time hændelser• Mulighed for at reagere proaktivt

• Abonner på hændelser og modtag dem pr.

Mail

SMS

On-line

© IB

S 2007

Hændelsestyper

© IB

S 2007

Modtag hændelser

© IB

S 2007

Integration

© IB

S 2007

IBS Integrator

© IB

S 2007

Alle kommunikerer

© IB

S 2007

Central integration

© IB

S 2007

Man kan hente data fra en række databaser, tekstfiler og XML-filer

og samtidigt udføre strengmanipulation, kalkuleringer, valideringer etc.,

inden du gemmer det i en anden database eller andet format.

Data håndtering

High speed insert5,000 record/sec

Kopierer, opdaterer & synkroniserer data mellem alle databaser i alle retninger

+EDI

IBS Integrator

© IB

S 2007

Design studio

© IB

S 2007

Asset Management

Biler

Ejendomme

Inventar

Maskiner

IT

Anlægskartotek

© IB

S 2007

• Overfører købsinformation fra kreditorfaktura

• Afstemning til hovedbog• Fleksibel klassificering af anlæg• Konto kontrol• Både afskrivelige og ikke afskrivelige

anlæg• Automatisk nummerering• Budget anlægsaktiver• Investerings budget• Straks afskrivning

Anskaffelser

© IB

S 2007

• Afskrivnings typer– Plan, skat, omkostning, forbrug +

yderligere brugerdefinerede– Opdaterer hovedbog pr.

Måned/kvartal/år......• Kalkulationsregler

– Ret linie, degressiv, progressiv, 20/30,.......

– Procent eller mængde baseret• Simuleringer, forecasting år til år,

inkl.. budget anlægsaktiver• Supporterer IFRS

Afskrivninger

© IB

S 2007

• Hvis solgt, indtast dato informationer og salgsbeløb

• Hvis skrottet, indtast dato information• Og man får.....

– Automatisk kalkulation af gevinst eller tab og modkonteringer i anlægskartotek og hovedbog

– Modkontering i overensstemmelse med lokal praksis eller i henhold til lovmæssige skatteregler etc.

Salg/Skrotning

© IB

S 2007

Anlægs vedligeholdelse• Flytning af balancer mellem eks.

omkostningscentre• Opsplitning af anlæg• Delvis afskaffelse• etc.....

© IB

S 2007

IBS Attest

© IB

S 2007

IBS Attest, oversigt

Finans system

8. Udbetaling

1a. Scanning og evt. tolkning

3. Ankomst-registrering

4. Præliminær bogføring

5. Workflow Kontrol /godkendelse• Kontering• Attestering• Søgning• Rapporter• Udskrift

6. Endelig bogføring

2. Arkivering

1b. Import af elektronisk faktura

7. Arkivering

9. Søgning

© IB

S 2007

Fortolkningsprogram, f.eks. fra ReadSoft

© IB

S 2007

IBS Attest: Kontering og Attestering

• Kontering / omkostningsbogføring af fakturaer• Godkendelse af fakturaer• Attestation af fakturaer• Tillæg noter eller kommentarer• Redigering af sendeliste, ændre faktura flow• Uddelegering• Gensøgning af faktura• Rapporter

© IB

S 2007

Rapporter

© IB

S 2007

IBS Attest: InterAttest (via Web)

• Godkendelse af fakturaer• Kontering af fakturaer• Attestation af fakturaer• Send faktura videre • Påføre noter eller kommentarer • Gensøgning af fakturaer

© IB

S 2007

IBS Attest: AttestMail

• WorkFlow– Distribuerer fakturaer

• Overvåger– Forfaldsdato– Fejlagtige fakturaer– Gennemsyn– Systemfejl

• Anvender firmaets normale e-mail-system

© IB

S 2007

© IB

S 2007

© IB

S 2007

Next steps & spørgsmål ?

iGRUPPEN vurderer aktualitet !

Opfølgningsmøde hos IBS

Uddannelse i IBS Enterprise 6 og/eller Integrator !