IFMSA Exchange Conditions - suda.edu.cnmedical.suda.edu.cn/_upload/article/files/99/45/ce... · 3. 疫苗接种卡以及健康状况证明（证明无传染病）需和AF 一起寄送。

IFMSA Exchange Conditions

内容图片仅作参考，一切均以官网原文件为主！

交换国家：波兰（Poland）

交换名额 1 人

接待的学生类型：医学生、生物医学专业的学生、医学预科生、非医学生、毕业

的医学生（交换前毕业不到 6 个月）

申请表 Application Form 截止提前 12 周

接待确定 Card of Acceptance 截止提前 8 周

确认信息 Card of Confirmation 截止提前 4 周

供应城市及时间

特殊要求（special marks）

1. 苏医仅可 8 月出访

2. 申请表只收电子文档。文档需从网上下载 PDF 表格，且用英文填写。逾期不

接受

2.疫苗卡必须包含乙肝疫苗，破伤风疫苗，白喉疫苗（英文签发）

3.照片要求正式，不接受自拍或度假照。

4.需要与 AF 一同上交的材料：照片、护照复印件、鼓励信、个人履历、推荐信、

学生记录、语言证书、疫苗卡。

5.学生应申请旅游签证，申请过程中需要邀请信。

6.如果来访学生有寄宿人家，一抵达两方都要在寄宿条例表格上签名。

7.来访学生都要办理保险套餐，其中需包含各种保险。保险费用在抵达波兰后立

即支付且为强制性支付。

具体信息参考：https://exchange.ifmsa.org/exchange/score/explore/conditions/view/100

交换国家：德国(Germany)

交换名额：1 个

接受的学生类型：医学生、医学预科生、生物医学专业的学生、非医学生

申请表(Application Form)截止：提前 12 周

接待确定(Card of Acceptance)截止：提前 8 周

确认信息(Card of Confirmation)截止：提前 4 周

供选城市及时间：

https://exchange.ifmsa.org/exchange/score/explore/conditions/view/100

AF 须包含的内容：

·按模版(https://bvmd.bitrix24.de/~AaWWN)提供登记参与证明(含邮票、签名、

预期毕业日期、学生参与交换的时间，须在交换开始前以邮件形式投送至我方柏

林办公室邮箱([email protected])

·关于非制药公司资助的文件签署

(https://dochub.com/chrisnore-in/p2e7ON/pharmfree-bvmd)

·用英文正确完成符合项目动机信及履历

·资金证明：

个人资金：以你的名义的银行信件或银行申明

私人资助(家人及朋友)：以资助人的名义的银行信件或银行申明以及资助人经济

支持的信件

奖学金：奖状

政府资助：奖状/经济担保

Ps：

上交银行信件须使用样本

私人资助应经核实由资助人填写并签字样本，同其银行信息一起上交

样本见 https://bvmd.bitrix24.de/~gwK1F

其他恰当信息也可行

CoD 须含的内容：

特殊要求(Special Remarks)：

1．我校德国项目的出访时间仅可以选择为 7 月或者 8 月。8 月可能有些项目不

可使用。

2．尊重交换环境和德国的规定及习惯

2．准时参加所有应修课程和科研小组的工作(8 小时)

3．学生应遵从指导，如果我方收到来自实验室、导师或寄宿及联系人员的投诉，

我方将有权利将学生遣返。

4．不接受低于 18 岁的学生，不接受毕业生

5．英语水平至少达到 B2 级别

6．不保证学生能申请到志愿项目(尤其是夏季)，按申请表上交的顺序安排

7．志愿项目选择时在 Heidelberg，Munich 及 Cologne 三个城市中只能选择一个

项目可能与异性共享公寓、洗手间及厨房，如有异议，请在 AF 中提出，延期更

换公寓将产生额外费用

8．学生不允许在公寓接待朋友及家人

9．学生须参与完整的交换时长，不接受中途加入

10．学生须携带科研日志(从科研交换官或当地委员会处获得)并在实习期间填写

11．建议携带白大褂

12．最迟在交换开始前 2 周将单方费用交至银行帐户

13．办理旅游签证，签证如需额外材料须提前 4 周被通知

15．如果已接受的疫苗接种不明确，学生需上传一个英文疫苗卡或你原本疫苗卡

的翻译版本


交换国家：加拿大（Canada）

交换名额：1 人

接受的学生类型：医学生

申请表格 Application Form 截止：提前 22 周

接待信息 Card of Acceptance 截止：提前 8 周

确认信息 Card of Confirmation 截止：提前 4 周

对学生的学术要求：强烈推荐以前的科研经验。需要英语水平证明。这可以证

书，成绩单或其他官方文件的形式提供，证明其熟练程度相当于 CEFR B2。



Card Of Documents 需要提交的文件

特别说明：

1.签证：旅游签证，如果需要 NMO 可以提供额外的文件，但必须在开始交换前

8 周通知

2.保险：健康保险、责任保险、旅游保险

3.健康资料：预防接种卡、肺结核检查

4.我们不接受替代等人员变更

具体信息参考: https://exchange.ifmsa.org/exchange/score/explore/conditions/view/43

交换国家：捷克（Czech Republic）

交换名额：1 人；

申请表（Application Form）截止：提前 16 周；


接待确定（Card of Acceptance）截止：提前 8 周；

确认信息（Card of Confirmation）截止：提前 4 周；

接受的学生类型：医学生、生物医学专业的学生、毕业的医学生（交换前不到 6

个月）


Card Of Documents 需要提交的文件

特殊要求（Special Remarks）：

1. 苏医出访捷克必须 7 月 1 日出访。

2. 英语要好，食宿不同取决于不同城市。食宿：若住学生公寓，要求有一笔现

金定金，交换结束归还。吃饭尽量会提供在医院或者食堂，费用不是提前交的，

会提供 pocket money。

3. 疫苗接种卡以及健康状况证明（证明无传染病）需和 AF 一起寄送。

4. 医疗保险需要和 CC 一起交。

5. HepB 抗体数以及结核菌素测验结果需和 CC 一起交，测验数据需为交换开始

前两个月内的。

6. 抵达捷克共和国时，你还要携带：健康保险、HepB 抗体计数、照片、肺结核

检查、医疗证书。

7. 所有文件必须是英文且以 PDF 或 JPEG 格式，简历上要有学生照片，自荐信

需学生签名。

8. 提供欧洲的责任保险，但建议自己准备健康/旅行/责任保险。

9. 如果需要正式签署的邀请信或者任何与签证申请有关的文件，请至少提前 8

周提出。

10. 需要邀请信原件的，AF 在 March Meeting 之前递交，之后的以扫描件形式通

过邮件发送。

11. 办理旅游签证，交换开始前 8 周告知 NMO 需要什么特殊文件。有问题联系

NORE。


交换国家：罗马尼亚（Romania）

交换类型（Type of exchanges）：4 周

申请表格截止时间（Application Form）：提前 12 周

接待确定截止时间（Card of Acceptance）：提前 8 周


确认信息截止时间（Card of Confirmation）：提前 4 周

人员替换截止时间（Substitutions）：提前 4 周

接受学生类型（Type of students accepted）：医学、生物医学、毕业的医学生（交

换前不到 6 个月）

语言程度要求（Languages）：英语极好（Excellent）


特殊要求（Special Remarks）：

1. 苏医仅可七八月份出访。

2. CoD 中需要与 AF 一起提交的文件有：Photo, Passport Copy, Motivation Letter,

Proof of Enrollment, Curriculum Vitae, Recommendation Letter, Language

Certificate, Motivation Letter for Project 2, Motivation Letter for Project 3,

Vaccination Card, Students' Record (Subjects passed), Rules Form.

2.需准备的健康档案有：肺结核检测（Tuberculosis Test）以及疫苗注射证明

（Vaccination Card），

3.CoD 中疫苗注射证明（Vaccination Card）规格可参考以下网址：

https://docs.google.com/document/d/14VeQriBS5XJb4SkBUun4E1ICg4IA5ruGxBR

JLElsCH4/edit.

4.落地缴交：健康保险文件（Health Insurance）

5.签证为旅游签证，如果需要 NMO 提供文件证明，请提前说明。按照要求，需

要在 2 月 1 日前提交 AF 和 CoD。

6.替换对象必须是同一时期、同一性别、同一项目。

7.抵达时需要健康保险。

具体内容参考：


交换国家：斯洛文尼亚（Slovenia）

交换名额：1 人；

接受学生种类：医学生、生物医学专业的学生、毕业的医学生（交换前不到 6

个月）

申请表（Application Form）截止：提前 16 周；

文件材料（Card of Documents）截止：在提交 AF 之前提交；

接待确定（Card of Acceptance）截止：提前 8 周；

确认信息（Card of Confirmation）截止：提前 4 周；

人员变更（Substitutions）截止：提前 6 周。

https://docs.google.com/document/d/14VeQriBS5XJb4SkBUun4E1ICg4IA5ruGxBRJLElsCH4/edit

https://docs.google.com/document/d/14VeQriBS5XJb4SkBUun4E1ICg4IA5ruGxBRJLElsCH4/edit



特殊要求：

1. 苏医仅可七八月份出访

2. 交换生必须在这两个大学都选择自己意中的项目（Ljubljana & Maribor ) ，

不允许在同一个大学填报三个项目，不合格的申请表将被退回。每个大学每

个项目的名额都有限，所以校方不能满足所有人的志愿要求（会有调剂），尤

其是在参加人员较多的月份。

2.自荐信（Motivation Letter）应当正式，发送给负责相关项目的导师，其中包含

相关科研的经历，学历，和在实验室中工作的目标与动机。

3.自荐信（Motivation Letter），简历（CV），和学历将会是分配项目的主要依据。

4.签证要求：旅游签证

大部分学生不需要签证，如果你需要签证可以查看此网站：

http://www.mzz.gov.si/en/representations_abroad

5.办理签证如果需要校方提供一些文件或证明的话需要在交换开始 12 周之前向

校方发送请求。如果不是欧盟国家或 EFTA 成员国的交换生需要 Letter of

Guarantee（LG）才能办理签证，所以请尽快像校方发送 AF 并从校方获取 LG。

6.与 AF 提交之前要提交的材料（如果以下材料不符合要求，AF 会被退回)：

7.所需要办理的保险：医疗保险(Health Insurance)和个人责任保险（Personality

Liability Insurance)

其中医疗保险要由学生在自己的国家办理，必须与 AF 一同上交，否则交换会被

取消。

个人责任保险（Personality Liability Insurance)：在收到 CA（Card of Acceptance）

之后才需要提交，PLI 可以在斯洛文尼亚办理，但校方推荐在学生本国办理，因

为在斯洛文尼亚的价格大约 70 欧元。

PLI 指的是如果你不小心损失了公共或别人的财产（例如破坏宿舍，造成火灾等

等），此保险可以为你分担赔偿金额。

医疗事故保险（Malpractice Insurance）和旅游险（Travel Insurance）并不强求。

8.需要疫苗卡（Vaccination Card）



交换国家：葡萄牙（Portugal）

交换类型：四周

交换学生：医学生

申请表（Application Form）:提前 12 周

接待确定（Card of Acceptance）:提前 8 周

确认信息（Card of confirmation）:提前 4 周

人员变更（Substitution）：提前 4 周

供选城市及时间

发送确认信息时，以下两种保险（医疗险和责任险）都应附在证件卡上。

特殊要求：

1. 苏医八月不可出访

2. 发送确认信息时，两种保险（医疗险和责任险）都应附在证件卡上。

2.所有文件都必须为英文和.pdf 格式

3.所有学生都必须在一个以上的 LC 中申请三个项目（请注意，波尔图和里斯本

分别有 2 个 LC），如果您要申请 9 月，您至少必须在科英布拉（Coimbra）申请

一个项目。在选择项目之前，请在项目说明中检查其月度可用性。

4.着装要求：日常便服

着装限制：所有学生都必须穿封闭的鞋子，不允许穿短短裤和背心。请记住，您

可能正在使用危险物。如果您需要在研究会议上做演讲，请至少带一件正式的套

装

5.需要带白大衣，笔记本和笔。电脑是可取的，但是我们建议您带上自己的个人

电脑。

6.学生必须携带 SCORE 日志的印刷版进行交换，并在交换期间填写。

7.始终欢迎您将您国家/地区的一些典型食品或饮料带到国家食品和饮料党

（NFDP）。

8.单边费 350 欧元单边费（特别说明）单边费必须在到达主办 LC 的当地官员时

支付。

9.我们要求每位学生提供简短的动机说明（1-2 段），以说明他/她的研究志向和

兴趣领域。

10.希望学生积极参与该项目并为该项目做好理论上的准备。

11.根据选择的项目，导师可能需要在交流之前进行面试。

12.小鼠或其他动物可用于实验中。

13.我们只接受医学生。

14.不能带宠物。

15.在每个项目中，LORE 或导师可能会要求该项目的科学成果（报告或海报）。

交换之前，LORE 会通知学生。

16.换人要求：同一时间段到访，并选择同一项目

17.COD 中需要与 AF 同时上交的材料有：

特别说明：

1.请注意，与另一位即将到来的学生的安置只与实习城市有关。这并不意味着您

必须被放置在学生宿舍的同一房间，也不必被放置在同一项目中。

2.参与证书将仅颁发给符合以下条件的学生：

-出席率至少达到交换期的 80％

-出发前填写 IFMSA 评估表和 ANEM-葡萄牙来访评估

-填写并显示 LORE 完成了

3.到达培训日志（UAT）

大多数 LC 都会在 7 月份组织 UAT，以将即将到来的学生纳入东道国。它们提供

有关语言，社会规范，安全提示，交流道德，医疗保健和教育系统的有用信息，

并且可能是解决文化冲击的一种方式。

4.提供的住宿是新来者的专属住宿（我们不为合作伙伴/朋友提供住宿）。


交换城市：马耳他（Malta）

交换名额 1 人

申请表格 Application Form 截止提前 12 周

接待信息 Card of Acceptance 截止提前 8 周

确认信息 Card of Confirmation 截止提前 4 周

交换学生类型医学生

供应城市及时间

随 AF 一起上交的 Card Of Documents 需包括：


特殊要求 Special Marks

1. 苏医仅可七八月出访

2. AF 中必须选定三个喜欢的项目

3. 需要与 AF 一同提交的材料：护照复印件、鼓励信、推荐信、个人简历、英

语语言证书、签名的 INFLUENZA CERTIFICATE、医学证书、健康表格、疫

苗卡（包含 Hepatitis B, Hepatitis C, TB, Varicella, Rubella and HIV）确保最新

的文件已经下载并使用。

4. 申请学生签证，需要 NMO 提供其他文件需要提前 4 周通知

5. 需要买健康保险和责任保险


交换国家：塞尔维亚（Serbia）

交换名额：1

申请表(Application Form)截止：提前 16 周

接待确定(Card of Acceptance)截止：提前 8 周

确认信息(Card of Confirmation)截止：提前 4 周

人员变更(Substitutions)截止：提前 4 周


特殊要求(Special Remarks)：

1．只接受日历月（1-28 日）的交换，一月份除外。由于国假，一月的交换时间

由 15 日开始。不接受七月份的交换。

2．学生须在申请项目领域有所学习

2．英语水平优秀

3．自带白大褂

4．单方费用将在交换前用电子邮件发布，落地须付清

5．学生应在至少两个城市中选择 3 个不同的项目

6．我方会按申请表上交的时间顺序尽量满足学生的需求

7．学生须提供导师认可的 80%出勤率、一本填满的日志以及 ifmsa.org 交换平台


上填写完毕的评估表(Evaluation Form)，以获得证明

8．信息确认在截止日期前未送达交换申请将被视为取消

9．学生须随身携带落地材料

10．学生应获得有效的塞尔维亚医疗保险

11．签证如需额外材料须提前 12 周通知 NORE

CoD 中需与 AF 一起交的材料：

强制性:Photo，Passport Copy，Motivation Letter ，Proof of Enrollment，Curriculum

Vitae

非强制性： Health Insurance


交换国家：匈牙利（Hungary）

交流类型：4 周

接受的学生类型：医学生、毕业的医学生（交换前不到 6 个月）

申请表（Application Form）截止提前三个月，交换时间为七八月的必须在 MM

之前上交

接待信息（Card of Acceptance）截止提前 8 周

确认信息（Card of Confirmation）截止提前 4 周



与 AF 一起上交的 Card Of Documents 应该包括：

特殊要求：

1．文件必须为英文，或提供文件的英文翻译。

2．申请交流时，学生必须按优先顺序选择三个不同的城市。如果学生不符合此

条件，则可能会将 AF 寄回以进行更正。

3．交换时间为七八月的 AF 必须在 MM 之前上交。

4．签证类型需要为旅游签证，如果需要 NMO 提供提供其他文件，需要在交换

开始前 4 周通知。

5．保险：健康保险、旅游保险。

6．健康文件：预防接种卡、肺结核检查。

