Digital Tinglysning

Vejledning til Ejerpantebrev

Udgivet 1. september 2010 – version 1.2

Ikke opdate

ret

• Inden du går i gang med at ekspedere din anmeldelse, kan du benytte følgende tjekliste for at sikre, at du er klar til at gennemføre anmeldelsen:

– Har du husket at uploade alle nødvendige bilag til bilagsbanken?

– Er alle fuldmagter blevet registreret? Husk, at en registreret fuldmagt ikke kan anvendes til fordel for fuldmægtigen.

Det betyder, at den, der har fået fuldmagt til at underskrive, ikke også kan være den, der skal overtage ejendommen.

Inden du starter

HUSK!

Bilag i bilagsbankenFuldmagter

HUSK!

Debitor og kreditor skal være den samme person/selskab og skal være identisk med ejer af ejendom

Bemærk!

På følgende side:http://www.tinglysningsretten.dk/etl/Pages/default.aspxfindes forklaring til hvilke roller, der hhv. kan/skal være i en konkret anmeldelse -ekspeditionstype samt hvilke roller, der hhv. kan/skal underskrive anmeldelsenIk

ke opdatere

t

• Trin 1 af 22 – Anmelder

• Trin 2 af 22 – Find ejendom

• Trin 3 af 22 – Pantebrevsformular m.v.

• Trin 4 af 22 – Beløbets størrelse, rente og vilkår

• Trin 5 af 22 – Kreditor

• Trin 6 af 22 – Oplysninger om panteretten

• Trin 7 af 22 (1/2) – Oplysning om debitor

• Trin 7 af 22 (2/2) – Oplysning om debitor

• Trin 8 af 22 – Tinglyste hæftelser

• Trin 9 af 22 – Tinglyste servitutter

• Trin 10 af 22 – Fuldmagt

• Trin 11 af 22 – Meddelelsespåtegning

• Trin 12 af 22 – Underpantsætning

• Trin 13 af 22 – Særlige bestemmelser

• Trin 15 af 22 – Tinglysningsafgift

• Trin 16 af 22 – Erklæringer vedrørende pant

• Trin 17 af 22 – Erklæringer vedrørende overførsel af afgift

• Trin 18 af 22 – Beregnet tinglysningsafgift

• Trin 19 af 22 – Øvrige oplysninger

• Trin 20 af 22 – Ekstra erklæringer

• Trin 21 af 22 – Andre roller

• Trin 22 af 22 – Underskriftsmetode (1/2)

• Trin 22 af 22 – Underskriftsmetode (2/2)

• Underskriftsmappen

• Kontakt

Oversigt

Du kan få oversigten frem ved at benytte ”bogmærker/bookmarks” i venstre side af skærmen.

Bogmærkerne kan ogsåbenyttes til at navigere rundt i vejledningen.

Ikke opdate

ret

Trin 1 af 22 – Anmelder

• Her angiver du oplysninger om anmelder.

• Af sikkerhedsmæssige grunde måSagsnummer ikke indeholde cpr.nr.

• Hvis anmelder er anden person eller virksomhed end den, der er logget på, kan anmelder angives ved at klikke Anden anmelder.

• Underretning om prøvetinglysning, underskrift, modtagen anmeldelse og tinglysning samt efterfølgende sletning af retsanmærkning sendes til den primære e-mailadresse, som er obligatorisk.

• Du kan oplyse en række supplerende e-mailadresser, som alene vil modtage det første tinglysningssvar, efter at dokumentet er anmeldt. Supplerende e-mailadresser modtager eksempelvis ikke beskeder om annullering af retsanmærkning og lignende.

1

3

2

4

1

3

2

4

Ikke opdate

ret

a

b

c

d

e

Trin 2 af 22 – Find ejendom

• Angiv her, hvilken ejendom tinglysningen omfatter. Du kan vælge flere ejendomme.

• Du skal her søge efter ejendommen ved at oplyse én af følgende egenskaber:

– Adresse

– Ejerlav ogmatr.nr.*

– BBR-nummer

– Hovednoteringsnummer (KMS)

– Umatrikuleret areal

• Det er en fordel af benytte, da dette er den mest præcise egenskab – tryk herefter (S)øg.

• Du får fejl, hvis du søger på mereend én af ovenstående egenskaber.

• På næste skærmbillede skal du vælge den ønskede ejendom – tryk (V)ælg.

a

b

c

d

e

”Søg kun på én ting ad gangen”

b

* På www.ois.dk kan du bl.a. søge efter ejerlav og matr.nr.

1

2

1

2

Æblestien 111, St. Magleby

Ikke opdate

ret

Trin 3 af 22 – Pantebrevsformular m.v.

• Pantebrevsformular er forvalgt og kan ikke ændres.

• Pantebrevsformularen er ændret fra september 2009 og er nu benævnt formular AA.

Ikke opdate

ret

• Hovedstol og Pålydende rentesats skal udfyldes, mens resten kan vælges efter behov.

• Den rente, der skal betales, skal kunne beregnes ud fra dokumentets tekst. Det gør i en række situationer en tekst i Rentevilkår i øvrigt nødvendig. Hvis der er valgt variabel rente og dernæst følgende rentebestemmelser: pålydende rente x %, referencerente, rentetillæg, kan man ikke konstatere, hvad renten reelt skal beregnes til. Her må anmelder forklare eks., at renten skal beregnes som rentetillæg tillagt referencerenten, dog mindst den pålydende rente. Hvis dette ikke er nærmere forklaret, vil pantebrevet blive afvist.

• Angiv øvrige rentevilkår:– Vælg Ret

– Vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst

– Vælg Tilbage og herefter Næste

Trin 4 af 22 – Beløbets størrelse, rente og vilkår

a

b

c

1

a

b

c

b

1 Ikke opdate

ret

• Her angives oplysninger om kreditor.

• Evt. klik påKreditor er den samme som anmelder, hvis dette er tilfældet, og formularen udfyldes automatisk.

• Når du har udfyldt formularen, tryk da på (T)ilføj kreditor.

• Kreditor skal være den samme som debitor.

Trin 5 af 22 – Kreditor

1

2

12

3

Ikke opdate

ret

• Angiv oplysninger om panteretten.

Trin 6 af 22 – Oplysninger om panteretten

Ikke opdate

ret

Anders And

Fætter Højben

Andeby, St. Andeby 1v

Andeby, St. Andeby 1v

• Her angiver du oplysninger om debitorerne.

• Sæt flueben ud for relevante debitor, inden du trykker (T)ilføj debitor.

• Når du har tilføjet debitor, har du mulighed for at tilføje følgende:

– Kautionist

– Anden pantsætter

– Anden tiltrædende ejer

– Med personligt gældsansvar

– Debitor er meddebitor uden at være ejer

Trin 7 af 22 (1/2) – Oplysning om debitor

1

1

a

b

c

2

2

Anders And

d

e

d

e

a

b

c

Debitor skal være den samme som kreditor

Ikke opdate

ret

1

Andeby, St. Andeby 1v

Andeby, St. Andeby 1v

• Hvis ikke debitor fremgår af listen, klikker du på linket Debitor fremgår ikke af listen.

– Indtast oplysninger om debitor og tryk Gem

Trin 7 af 22 (2/2) – Oplysning om debitor

1

Anders And

Fætter Højben

Ikke opdate

ret

Trin 8 af 22 – Tinglyste hæftelser

• Angiv her i prioriteret rækkefølge, hvilke af de tinglyste hæftelser, der skal respekteres.

• Husk at sætte flueben ved de hæftelser, du ønsker at respektere.

• Klik på linket Vis for at se de tinglyste hæftelser

• Hvis du får denne besked, kan du fremsøge de tinglyste hæftelser under Forespørg > Indskannet akt eller Forespørg > Tinglyst dokument.

– Herunder kan du bl.a. finde adresserne på kreditorerne

Joachim von And m.fl.

1

21

2

Ikke opdate

ret

Trin 9 af 22 – Tinglyste servitutter

• Prioriter hvilke og i hvilken rækkefølge, de tinglyste servitutter skal respekteres.

• Husk at sætte flueben ved de servitutter, du ønsker at respektere.

• Klik på linket Vis for at se de tinglyste hæftelser

• Du kan fremsøge de tinglyste servitutter under Forespørg > Indskannet akt eller Forespørg > Tinglyst dokument.

1

2

1

2

Ikke opdate

ret

Trin 10 af 22 – Fuldmagt

• Her kan du få tinglyst fuldmagter, som giver en anden person/virksomhed ret til at fåtinglyst påtegninger til dokumentet.

• Der er ikke krav om, at der indsættes en fuldmægtig.

• Evt. benyt linket Fuldmagtshaver er den samme som anmelder for at kopiere data på anmelder ind i dette trin.

11

Ikke opdate

ret

Trin 11 af 22 – Meddelelsespåtegning

• Der er ikke krav om, at der skal indsættes en meddelelseshaver.

• Evt. benyt linket Meddelelseshaver og anmelder er den samme for at kopiere data på anmelder ind i dette trin.

1

1

Ikke opdate

ret

Trin 12 af 22 – Underpantsætning

• Underpantsætning afløser tidligere håndpantsætning af papirejerpantebreve og er den nødvendige sikringsakt ved pantsætning af ejerpantebreve. Efterfølgende underpantsætning fordrer herudover evt. meddelelse til andre underpanthavere.

• Evt. benyt linket Underpanthaver og anmelder er den samme for at kopiere data på anmelder ind i dette trin.

1

1

Ikke opdate

ret

Trin 13 af 22 – Særlige bestemmelser

• Gælder der særlige bestemmelser for lånet, kan du angive det her, men vær opmærksom påpantebrevsformularens ufravigelige bestemmelser.

• Angiv særlige bestemmelser:– Vælg Ret

– Vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst

– Vælg Tilbage og herefter Næste

1

a

b

c

b

1

a

b

c

Ikke opdate

ret

Trin 15 af 22 – Tinglysningsafgift

• Her har du mulighed for at vælge en erklæring vedr. forhold, der ændrer tinglysningsafgiften.

• Mulighederne kommer på næste trin.

Ikke opdate

ret

Trin 16 af 22 – Erklæringer vedrørende pant

• Her angives erklæringer relevante for pant.

• Bemærk, at det kun er de 2 følgende punkter i listen, der benyttes i forbindelse med Ejerpantebreve:

– Opskreven hovedstol

– Erklæring om afgiftsfritagelse

1

1

a

b

a

bIkke opdate

ret

Trin 18 af 22 – Beregnet tinglysningsafgift

• Tingbogen foretager en beregning af tinglysningsafgiften med udgangspunkt i den faste afgift samt procentsats af hovedstolen evt. opskrevet med renter.

• Beregningen vises på dette trin. Hvis man ikke er enig i foretaget beregning, gøres følgende:

– Udfyld feltet Angiv andet beløb til betaling (Bemærk dog, at der alene foretages en standardberegning af tinglysningsafgiften uden hensyn til afgivne erklæringer. Hvis du mener at skulle betale et andet beløb eller intet beløb, anføres dette her.)

– Såfremt du ikke har valgt erklæring på trin 8, så vælg Ret og

– Vælg Tilføj afsnit og så Tilføj fritekst

– Vælg Tilbage og herefter Næste

• Du kan beregne din tinglysningsafgift her*.

* http://www.domstol.dk/SELVBETJENING/BEREGNDINAFGIFT/Pages/default.aspx

1

a

b

c

d

b

d

c

c

1

a

Ikke opdate

ret

a

b

c

d

e

Trin 19 af 22 – Øvrige oplysninger

• Dette trin giver en sidste mulighed for at tilføje tekst, fraser og bilag til anmeldelsen, som ikke skal være en del af det endelige dokument.

• Tilføj eventuelt dokumentation i form af øvrige bilag:a. Sæt flueben i Der refereres til

dokumentation indlagt i….

b. Indsæt Referencenummer(kopiér fra Bilagsbanken)

c. Udfyld feltet Referencebeskrivelsemed sigende dokumenttitel

d. Vælg Referencetype fra rullelisten (Udgangspunktet er 80 Andet).

e. Vælg Tilføj bilagsreference

• Vælg eventuelt Dokumentation er fremsendt til Tinglysningsretten, hvis bilag skal fremsendes med post, og husk i givet fald at anføre dato og løbenummer.

a

b

c

d

e

b

c

e

Hvis pantsætter er køber af en del af ejendommen og pantsætter denne inden matrikulær berigtigelse, kan dette anføres her, og Tinglysningsretten vil derefter indsætte denne begrænsning i beskrivelsen af det pantsatte. Der skal i denne

situation uploades og bilagsrefereres rids, og skøde skal være tinglyst.

Ikke opdate

ret

Trin 20 af 22 – Ekstra erklæringer

• Anmelder har mulighed for at markere for at tilføje én eller flere erklæringer i relation til anmeldelsen.

• Ved at vælge en formuleret erklæring kan anmelder i visse situationer undgå at skulle udtrykke sig via fritekst.

• Ved angivelse af fritekst vil anmeldelse blive udtaget til manuel behandling.

Ikke opdate

ret

Trin 21 af 22 – Andre roller

• Interessenter, som skal underskrive anmeldelsen forud for tinglysning, skal tilføjes pådette trin.

• Roller med stjernemarkering er obligatoriske – anmeldelsen kan ikke færdiggøres, med mindre disse er tilknyttet en person eller virksomhed.

b

a

b

a

Ikke opdate

ret

Anders And

Trin 22 af 22 – Underskriftsmetode (1/2)

• Her angives, hvilken metode der benyttes til underskrift for de enkelte roller/aktører.

• Aktører uden cpr.nr/cvr.nr. kan ikke underskrive i underskriftsmappen, men alene i henhold til fuldmagt.

– Ved markering af fuldmagt for en aktør er det vigtigt, at der vælges fuldmægtig

– Vælges underskrift ved fuldmagt skal der dobbeltklikkes på feltet Ingen valgt og fuldmagtshaver indføjes herefter i feltet nedenunder, hvorefter fuldmagtshaver kan underskrive i henhold til fuldmagten.

• Ved underskrift for cvr.nr. kan cpr. nr. indsættes for de, der skal underskrive, eller *,* kan reservere to eller flere underskriftspladser.

• Specielt for ejerpantebreve:– Et nyt pantebrev behøver ikke kreditors

underskrift, men underskriftsmetode skal vælges for rollen.

a

Debitor

a

b

b

Ikke opdate

ret

Anders And

Trin 22 af 22 – Underskriftsmetode (2/2)

Underskriftsmappe: Sættes markering ved underskriftsmappe, vil anmeldelsen placeres til underskrift i tinglysning.dk hos den pågældende aktør. Denne skal logge på og underskrive anmeldelsen elektronisk, inden anmelder kan foretage endelig anmeldelse.

Anmelderordning:(kan kun bruges ved pant)Det er muligt at underskrive via anmelderordning ved visse typer anmeldelser. En organisation eller virksomhed kan opnå autorisation til at anmelde på vegne af en aktør. Hvis en virksomhed er autoriseret til at bruge anmelderordningen, betyder det, at virksomheden selv er ansvarlig for at have aftale med aktøren enten i form af fuldmagt eller anden aftale. Vær opmærksom på, at ikke alle ekspeditionstyper kan anmeldes via anmelderordningen.

Fuldmagt: Fuldmagtsordningen gør det muligt at underskrive på vegne af en aktør. For at gennemføre underskrift i forbindelse med tinglysning via fuldmagtsordningen, skal skriftlig fuldmagt med underskrift fra aktøren tilsendes Tinglysningsretten. Hvis den skriftlige fuldmagt ikke er Tinglysningsretten i hænde, når anmeldelsen modtages, tinglyses med 6 dages frist for indsendelse, hvorefter dokumentet slettes af tingbogen.

2

3

1

1 2 3

Ikke opdate

ret

Underskriftsmappen

• Når du har trykket Til (u)nderskrift i trin 22, skal du fortsætte til

– Mine Tinglysninger og herefter

– Underskriftsmappen.

• Herfra underskrives dokumentet ud fra den valgte underskriftsmetode i trin 22.

• Når alle nødvendige underskrifter er påført dokumentet, vælges fanebladet Dokumenter, der kan anmeldes.

• Herfra anmeldes det pågældende dokument.

1

2

1 2

a

b

a

b

2

Ikke opdate

ret

• Har du spørgsmål eller input til indholdet af denne vejledning, er du velkommen til at kontakte Tinglysningsretten:

– Har du input eller generelle spørgsmål til vejledningen, bedes du benytte kontaktformularen på Tinglysningsretten.dk – under punktet Benyt Kontaktformular nederst på siden.

– Har du tekniske spørgsmål til Tinglysning.dk, kan du ringe til vores hotline på 7022 1800 – hotline er åben fra kl. 06:00 til 18:00 alle hverdage.

Kontakt

Ikke opdate

ret