Il modulo catalogazione Passaggio ad Aleph 500 ver. 16.02 Corsi per il personale Bicocca-Insubria

Il modulo catalogazione

Passaggio ad Aleph 500 ver. 16.02

Corsi per il personale Bicocca-Insubria

Funzionalità: creare, editare e cancellare record

4 tipi di record supportati: bibliografici,

d'authority, di holdings (non per utenti

UNIMARC), amministrativi

Form (schede) predefinite: Leader, campi a

lunghezza fissa, etc.

Aiuto sui campi

Controllo d’autorità

Quello che non è cambiato…

Quello che è cambiato…

la nuova interfaccia (1)

Barra dellacopia Barra della

catalogazione

Tabprincipali

Pannello dinavigazione

Record manager

Pannelloinferiore

Pannellosuperiore

Nodi



Barra dei record: Permette di recuperare un record che è localizzato sul server inserendo il numero di sistema Barra delle copie: permette la ricerca di un item tramite barcode.

Nuova funzionalità: aggiungere, modificare e cancellare record di copia

• Apri bozza di catalogazione

• Albero generale !

• Modalità multi-compilazione !

• Schermo pieno

• Salva su server e disco locale

• Controlla record

• Attiva tastiera !

• Visualizza in ricerca !

• Apri record in modulo ACQ

• Chiudi record

• Chiudi tutti i record





TAB del record (della catalogazione)

TAB dell’item

TAB della ricerca


Finestra Info sui campi

guida all'uso degli indicatori validi, codici di sottocampo e valori per il campo selezionato nel pannello superiore

Quello che c’è di nuovo…

Record manager (1)

Visualizza in una struttura ad albero tutte le informazioni riguardanti il record che si sta editando

Visualizza tutti i record collegati

Ne fornisce l’accesso

Permette la creazione di record amministrativi

Fornisce l’accesso alle funzioni di copia (TAB dell’Item) del modulo CAT


Record manager (2)


Modalità multi-compilazione

Permette di dividere l‘editor della catalogazione in due sezioni per vedere e/o editare due record simultaneamente


Albero generale

Mostra in una struttura ad albero i record nel sistema che sono associati al record che si sta catalogando


Spostamento di record

Possibilità di muovere copie e/o ordini di acquisto

e/o sottoscrizioni di periodico da un record amministrativo ad un altro

Possibilità di muovere un record amministrativo da un record bibliografico ad un altro record amministrativo di un aItro record bibliografico. La funzione sposta tutte le copie, sottoscrizioni e ordini

Attivata modalità multi-compilazione Attivato albero generale


Finestra browser

visualizza il record nel formato Web OPAC


Diverse visualizzazioni di un record

Schermo pieno: permette di visualizzare sullo schermo quanto più è possibile del record che si sta editando

Modalità multi-compilazione: permette di dividere l' Editor della Catalogazione in due sezioni per vedere e /o editare due record simultaneamente

OPAC-Web: permette di vedere il record che si sta editando nell’OPAC-Web. Il record viene visualizzato nella finestra Browser del pannello in basso


Controllo dell’URL

Possibilità di controllare l' URL catalogato in un sottocampo $u (per esempio del campo 856)

Ctrl+K Attiva la tastiera Ctrl+W Controlla campo Ctrl+U Controlla record Ctrl+C Copia Ctrl+T Copia Campo Ctrl+D Copia record Ctrl+S Copia Sottocampo Ctrl+X Taglia Ctrl+F5 Cancella Campo Ctrl+R Elimina Record Ctrl+F7 Cancella Sottocampo


Comandi tastiera (1)

Ctrl+N Duplica il record Ctrl+F12 Inserisci in modalità testo F11 Inserisci valore Unicode Ctrl+E Integra con la bozza di catalogazione F5 Aggiungi campo (dalla lista) F6 Aggiungi campo (definito dal

catalogatore) F7 Aggiungi Sottocampo Ctrl+F Apri scheda Ctrl+A Apri bozza di catalogazione (template) Ctrl+V Incolla Alt+T Incolla campo


Comandi tastiera(2)

Alt+D Incolla record Alt+S Incolla sottocampo Ctrl+P Stampa Ctrl+Y Ripeti Ctrl+L Salva su server e su disco locale F3 Controlla il contenuto del campo nelle

liste di intestazioni Ctrl+F3 Controlla il contenuto del campo nelle

liste di intestazioni di un altro catalogo (Authority)

F4 Controlla il contenuto del campo nelle liste di intestazioni


Comandi tastiera(3)

Ctrl+F4 Controlla il contenuto del campo nelle liste di intestazioni di un altro catalogo

(Authority) Ctrl+F8 Ricerca le opzioni di sottocampo Ctrl+M Ordina il record F8 Passa alla Tab Copie F2 Passa alla Tab Record F9 Passa alla finestra di ricerca Ctrl+Z Annulla comando Ctrl+OVedi in Web OPAC


Comandi tastiera(4)

CATALOGARE E GESTIRE LE COPIE CON ALEPH 500 VER. 16.02

IN S E R IM E N T OD E L L A C O P IA

V E R IF ICAD E L P O S S E D U TO

C O N T R O L L O R E C O R DB IB L IO G R A F IC O

S I

S IS T E M A Z IO N ED E L R E C O R D

D E R IV A Z IO NED E L R E C O R D

R IC E R C A IN A L T RIC A T A L O G H I

IN S E R IM E N T OD E L L A C O P IA

C R E A Z IO N EN U O V O R E C O R D

N O

IL R E C O R D E ' P R E S E N TEA C A T A L O G O ?

Da tenere sempre a mente…

Catalogazione off-line

Puoi continuare a catalogare record, anche se non c’è la connessione col server. Potrai comunque attivare le funzioni come Aiuto sul campo e Apri form (scheda), dato che si basano su dati già scaricati sul tuo PC. Altre funzioni che dipendono dal server, come Cerca il contenuto del campo nelle liste di intestazioni e Controlla record, non saranno disponibili fino a quando la connessione col server non sarà ripristinata.

Dal menu Catalogazione seleziona il comando Catalogazione off-line.


Integrazione con template

Si può aggiungere al record attivo campi e sottocampi, recuperandoli da una bozza di catalogazione predefinita

Il record sarà arricchito con i campi e i sottocampi della bozza di catalogazione. Il sistema provvederà inoltre ad riordinare il record in modo automatico

Ctrl+E oppure selezionare il comando Integra con la bozza di catalogazione (template) dal menu Edita


Controllo dei record

La finestra Controllo Messaggi/Errori lista i problemi potenziali trovati nell'aggiornamento del record

La finestra elenca due tipi di errori:

Errori gravi (evidenziati in testo rosso con punto esclamativo). Il record non può essere salvato o cancellato

Triggers (evidenziati in testo verde con un punto interrogativo). Il record può essere salvato o cancellato se i triggers sono stati registrati. In questo caso, quando il record viene controllato prima di essere salvato sul server, nella finestra appare il pulsante Ignora


Salvataggio record

Su server e su disco locale

Solo su disco locale per poterli completare successivamente oppure perché la connessione con il server si è interrotta. Il record non sarà ricercabile nell’OPAC.

Tutti i record aperti sul disco locale

Suggerimenti per chi cataloga

105 (Dati codificati monografie)Deve esserci corrispondenza tra i dati codificati

ed il contenuto del tag 215 (descrizione fisica)

Es.: 105 $$ a---||||00|||

215 $$a X, 200 p. $$c ill. $$d 21 cm

Tag 105

200 $$a $$c (Titolo proprio) 225 $$a (Collezione – forma descrittiva) Utilizzare le uncinate << >> per racchiudere

gli articoli, perchè non entrino nell’ordinamento delle liste di intestazione

<<The >>economist

Tag 2XX

Le uncinate devono essere utilizzate anche in tutti i tag del blocco 5XX, nel tag 410 e nei tag 453/454

5300 $$a<<The >>international journal of applied radiation and isotopes

410 0 $$1 2001 $$a <<La >>ginestra

454 1 $$1 2001 $$a <<The >>age of terrorism

<< >>

Tag 210 (1)

210 $$c Nome dell’editore ISBD(M): Principio della trascrizione del dato

così come si trova nella pubblicazione senza normalizzarlo:

Addison Wesley

Addison-WesleyCi sono due forme nell’indice, perché si presenta

in due modi sulle pubblicazioni

Tag 210 (2)

Si omettono espressioni come “editore”, casa editrice”, “edizioni”, ecc.

Rubettino editore Rubettino

Queste stesse espressioni si mantengono se servono a distinguere case editrici “apparentate”, o divisioni (marchi editoriali) all’interno di uno stesso gruppo

Edizioni scolastiche Mondadori si trascrive per esteso, perché è editore autonomo rispetto a Mondadori

Tag 210 (3)

Queste stesse espressioni si mantengono anche se ci sono legami grammaticali che non si possono troncare

Kluwer Academic Publisher

si trascrive per esteso perché in inglese un aggettivo (Academic) precede sempre un sostantivo, e quindi non può rimanere “sospeso” al termine di un’espressione (Kluwer Academic)

[nota sull’uso delle maiuscole in quest’esempio: l’editore è un ente, e quindi in inglese gli enti hanno tutte le parole significative maiuscole (ma cfr. SBN)]

Tag 210 (4)

Il nome personale dell’editore si riporta puntato solo per disambiguare le omonimie, oppure per esteso se esiste già una forma puntata che rimanda ad altro editore:

Einaudi (non G. Einaudi)

A. Mondadori

B. Mondadori [sta per Bruno Mondadori] (non Mondadori)

Alberto Mondadori (non A. Mondadori, che si confonde con Arnoldo, più famoso)

Tag 210 (5)

Caso: Editrice bibliografica o Bibliografica?

In questi casi, consultare la BNI e vedere qual è la forma prevalente (dare la preferenza alle notizie più recenti)

Eliminare le espressioni commerciali (& Co., and Sons, ecc.)

John Wiley & Sons Wiley

Tag 327

tag 327 (Nota di contenuto) 1. Indicatore: Nota completa/non completa

Per indicare contenuti “aggiuntivi” del volume, es. glossari, appendici ecc., l’indicatore è sempre a 0 (zero)

Per descrizioni di monografie in più volumi, anche incomplete, l’indicatore è sempre a 1

225 Collezione: forma descrittiva 410 Collezione: forma normalizzata

Non digitare MAI nel campo 410 il titolo della collezione: utilizzare il copia+incolla; oppure, se la collezione è già presente nel db bibliografico, “catturarla” attraverso lo scorrimento della lista di intestazione (F3)

Tag 225/410

410 (Collezione: forma normalizzata) Il template è già precompilato con i valori

410 $$1 2001

Nel caso in cui il volume da catalogare NON presenti la collezione, il tag 410 o il suo contenuto devono essere cancellati

(Ctrl+F5 Cancella il campo)

Tag 410 (1)

Tag 410 (2)

Tag 410 (Collezione: forma normalizzata)La qualificazione non deve essere utilizzata per

tutte le collezioni, ma soltanto nei casi in cui sia necessario disambiguare forme simili verificare SEMPRE le liste di intestazione (F3)

Studi / Accademia toscana di scienze e lettere La

Colombaria Studi / Ateneo di scienze, lettere e arti di Bergamo

Saggi <Carocci> Saggi <Città aperta>

676 (Classificazione Decimale Dewey) Il template si presenta precompilato con

676 $$a $$v21 $$zita $$9 Inserire esclusivamente numeri Dewey

appartenenti all’ ed. 21 italiana e soltanto dopo averne verificato la correttezza

Se non viene attribuito alcun numero Dewey, il tag ed il suo contenuto devono essere cancellati (Ctrl+F5 Cancella il campo)

Tag 676

Tag 676

Dopo aver inserito il numero Dewey nel $$a, è necessario attivare lo scorrimento delle liste di intestazione (F3). Qualora per quel numero esista un’intestazione comprendente il descrittore, sarà possibile “catturarla”

676 $$a530 $$v21 $$zita

F3 530 21 ita FISICA

7XX (Responsabilità intellettuale) Record derivati da LC

MARC21 non prevede un tag corrispondente al nostro 701 (responsabilità alternativa). Quindi per i record derivati da basi dati MARC21 è necessario verificare sempre che i tag 702 presenti non debbano in realtà essere sostituiti con tag 701

Tag 7XX

7XX Record derivati da basi dati SBN (SBN online,

opac UNIFI…) Ricordarsi di verificare sempre la posizione

della virgola alla fine del $$a Es. record importato da SBN:

700 1 $$aBaricco $$b, Alessandro

Tag 7XX

Tag 7XX (responsabilità intellettuale)

Dopo aver attivato lo scorrimento delle liste di intestazione ed aver trovato che eventualmente l’autore è già presente nelle liste, è necessario verificare i documenti collegati all’autore per escludere la possibilità che si tratti di un omonimo

Tag 7XX

Documents

Il modulo catalogazione Passaggio ad Aleph 500 ver. 16.02 Corsi per il personale Bicocca-Insubria