Upload
jeroen-de-meester
View
1.353
Download
2
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Presentatie met betrekking tot het importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office.Adlib Gebruikersdag, 31 maart 2011, Breukelen
Citation preview
Importeren en exporteren in Adlib met behulp van Office
Jeroen De Meester Collectieregistrator Museum Plantin-Moretus/Prentenkabinet, AntwerpenApplicatiebeheerder Adlib Musea stad AntwerpenLinkedin: http://be.linkedin.com/pub/jeroen-de-meester/b/6b2/3ba
[email protected] 22, 2000 Antwerpen, België+32 3 221 14 58
• kennis van Adlib Designer vereist (importeren)• nauwkeurigheid is een vereiste• alles dubbel checken en testen• in excelsjabloon is er geen link met thesaurus
WEET STEEDS WAT JE DOET
• exporteren uit Adlib• gegevens toevoegen … en dan weer importeren (word)• gegevens toevoegen … en dan weer importeren (excel)• Beheersgegevens toevoegen• Appendix: lege velden in excel• Oefeningen
Exporteren uit Adlib
Exporteren uit Adlib
Exporteren uit Adlib
geen occurrences
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word
Tags
Einde record
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
spatie
Return of enter
Tab
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
spatie
Return of enter
Tab
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
spatie
Return of enter
Tab
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
spatie
Return of enter
Tab
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
spatie ‘ ’
Return of enter ^p
Tab ^t
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p
^pRT Wikipedia^pRF http://en.wikipedia.org/wiki/Heathkit^p
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat• importeren via designer
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat• importeren via designer
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat• importeren via designer
Gegevens toevoegen … en dan weer importeren
• openen in Word• data toevoegen• opslaan als .dat• importeren via designer
• volgorde identieke tags = volgorde occurrences• enkel te gebruiken voor toevoegen van identieke data
Toevoegen van verschillende data in een reeks records: excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocu
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Altijd checken!
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Altijd checken!
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Altijd checken!
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Altijd checken!
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Zoekt naar D1 (reproductie.referentie) in tabblad ‘tags’ en geeft bijhorende tag weer
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar •Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• exporteren als csv: geen occurrences• beheergegevens niet aangevuld: kolommen voorzien
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer
Gegevens toevoegen … en dan weer importerenExcel
• exporteren als csv: geen occurrences• beheergegevens niet aangevuld: kolommen voorzien
• opslaan als .csv• openen in excel• Data verplaatsen naar Beelddocumentatie_basissjabloon.xls• Data aanpassen of toevoegen• opslaan als .dat• openen in word• omzetten naar .dat-structuur• importeren via designer
Beheersgegevens toevoegen
Beheersgegevens toevoegen
Beheersgegevens toevoegen
Beheersgegevens toevoegen
reeds aanwezige beheergegevens worden overschreven
Oplossing: import met adapl beheersgegevens.bin
Beheersgegevens toevoegen
excel-sjabloon.imp
Beheersgegevens toevoegen
excel-sjabloon.imp
Beheersgegevens toevoegen
import
Appendix: lege velden in excel
Appendix: lege velden in excel
Appendix: lege velden in excel
Zoeken naar lege velden:
Appendix: lege velden in excel
Lege velden verwijderen:
Oefeningen
Objecten in eigen beheer:Een vrijwilliger is gevraagd om de huidige standplaats van alle objecten die beginnen met objectnummer ‘07’ op te zoeken. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken …
• exporteer al deze objecten (priref, objectnummer en huidige standplaats)
• gebruik het sjabloon ‘Objecten_sjabloon’• vul de voorziene velden in• bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat• Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)
Oefeningen
Bibliotheekcatalogus - boeken:Een vrijwilliger is gevraagd om de collatie aan te vullen van alle boeken met titelwoord ‘handboek’. Helaas kan deze vrijwilliger niet in Adlib werken …
• exporteer deze objecten • gebruik het sjabloon ‘Boeken_sjabloon’• vul de voorziene velden in• bewaar het sjabloon als tekstbestand en zet het om naar .dat• Importeer via designer (met adapl beheersgegevens)