Proiect la MANAGEMENTUL PROIECTELOR INFORMATICE

Incubator de proiecte informatice

Masterand: Stancu SimonaMaster: Sisteme informatice integrate

Profesor: Dan Mihail CaramihaiBucuresti

2015Cuprins21.DESCRIERE

21.1.Titlul

21.2.Localizare

21.3.Costul proiectului si suma solicitata de la Autoritatea Contractanta

21.4.Rezumat

41.5.Obiective

41.6.Justificare

41.6.1.Relevanta proiectului

41.6.2.Identificarea nevoilor si constrangerilor.

51.6.3.Descrierea grupului / grupurilor tinta si a beneficiarilor finali, precum si numarul estimat.

51.6.4.Motivele pentru selectarea grupului / grupurilor tinta si identificarea nevoilor si constrangerilor acestora. Cum va raspunde proiectul la nevoile grupului / grupurilor tinta si ale beneficiarilor finali?

61.7.Descrierea detaliata a activitatilor

91.8.Metodologia

91.8.1.Metodelor de implementare si motivele pentru metodologia propusa

111.8.2.Descrierea rolului si participarii a diferitilor actori (parteneri locali, grupuri tinta, autoritati locale etc.), precum si motivele pentru care le-au fost desemnate aceste roluri.

121.8.3.Metode pentru evaluarile interne si externe

131.8.4. Echipa propusa pentru implementarea proiectului (pe functii: nu este necesara includerea aici a numelor persoanelor

141.8.5.Principalele mijloace propuse pentru implementarea proiectului

151.9.Durata si planul de actiune

162.REZULTATE ASTEPTATE

162.1.Impactul asteptat asupra grupurilor tinta / beneficiarilor

162.2.Realizari concrete

162.3.Efecte multiplicatoare

172.4.Sustenabilitate

173.BUGETUL PROIECTULUI

1.DESCRIERE

1.1.TitlulIncubator de proiecte informatice1.2.Localizare

Compania are sediul central la adresa:Spatiul Independetei nr.296 ,sector 6,Bucuresti 1.3.Costul proiectului si suma solicitata de la Autoritatea ContractantaTotal costuri eligibile (Costul total al proiectului)Suma solicitata de la Autoritatea Contractanta% din costul total al proiectului

EURO 1.000.000EURO 800.00080%

1.4.RezumatIncubatorul Tehnologic si de Afaceri BIOTECH este o entitate din infrastructura nationala de inovare si transfer tehnologic, pentru domeniile:

biotehnologii;

biomateriale;

protectia mediului;

tehnologia informatiei si comunicatiei.

BIOTECH va putea oferi intreprinzatorilor din sectorul IMM consultanta pentru dezvoltarea unei afaceri, consultanta in domeniul tranferului tehnologic si al proprietatii intelectuale si o infrastructura adecvata si moderna.Durata proiectului12 luni

Obiectivele proiectului-incubarea fizica a 4-6 IMM-uri-creearea de afaceri noi

-crearea de noi locuri de munca si bunastare

-cresterea paletei de servicii pentru incubati;

ParteneriUniversitatea Politehnica Bucuresti

Grupul (grupurile) tinta

Companiile mici, inovative, care vin cu idei interesante si dovedesc potential de dezvoltare.Tinerii absolventi, talentati, creativi, care doresc sa profeseze in acest domeniu

Beneficiarii finali

-IMN-uri care vor sa acceseze fonduri nationale si europene-spin-of-uri care valorifica rezultate provenite din cercetare din domeniul

Stiintelor vietii.

Rezultatele asteptateLansarea cu succes pe piata, a companiilor incubate (Dupa perioada de incubare, firmele sa dovedeasca faptul ca pot supravietui independent de compania incubatoare, si sa se dezvolte, sa genereze profit din ce in ce mai mare)

Principalele activitati Supravegherea desfasurarii activitatii firmelor incubate Incheierea contractelor de incubare cu sase IMM-uri. Incheierea cu una din firmele incubate de contracte de servicii privind promovarea activitatii de testare a dispozitivelor medicale si incubarea virtuala. Participarea directorului incubatorului la managementul proiectelor finantate din fonduri structurale. Angajarea personalului esenial

Instalarea echipamentelor electrice i electronice

1.5.Obiective

Atragerea de capital pentru dezvoltarea de noutati stintifice-creeare de noi locuri de munca; creterea numrului de activiti tehnologice competitive, ntrirea climatului investiional, precum i reducerea ratei omajului n zonele-int; Cresterea capacitatii antreprenoriale a cercetarilor-asisterea platformelor indrustiale in gestionarea problemelor de mediu.

Inlocuirea unor produsi de sinteza cu material naturale in respect pentru oameni si mediu. Dezvoltarea bazei stiintifice a managementului durabil Cresterea nivelului cunostintelor stiintifice Imbunatatirea calitatii evaluarilor stiintifice pe termen lung

Dezvoltarea capacitatii si capabilitatii stiintifice Crearea unei relaii eficiente ntre potenialul tehnologic i antreprenorial al zonelor-int; Transferul rezultatelor cercetrii i a noilor tehnologii din mediul universitar

1.6.Justificare1.6.1.Relevanta proiectului Crearea unui incubator de proiecte informatice in Bucuresti, are la baza urmatoarele ratiuni:

promovarea creativitatii, cercetarii, dezvoltarii si a afacerilor este o alternative impotriva aparitiei somajului si un factor determinant in dezvoltarea regionala;

promovarea creativitatii, cercetarii, dezvoltarii si a afacerilor se poate face datorita nivelului ridicat de pregatire superioara existenta in zona precum si a rezultatului cercetarilor stiintifice, al tehnologiilor si inovatiilor care pot rezulta din activitatea stiintifica;1.6.2.Identificarea nevoilor si constrangerilor. Acest incubator faciliteaza initierea si dezvoltarea de noi inteprinderi inovative, bazate pe tehnologie avansata. In spatiile create se permite dezvoltarea a 6 firme mici, care nu au un numar mare de angajati (maxim 10 angajati), produsele realizate de acestia fiind dezvoltate in raport cu cerintele pietei.Asadar, vom avea nevoie de un sediu social, in care putem gazdui firmele incubate. Sediul trebuie sa fie in Bucuresti, deoarece este un centru important in domeniile respective(biomateriale, tehnologia informatiei, protectia mediului, promovarea activitatii de cercetare), si compania incubatoare poate incheia mai usor parteneriate cu centre universitare puternice, atat din Romania cat si din strainatate. Sediul social trebuie sa fie suficient de mare pentru a putea gazdui angajatii companiilor. Daca alocam 10 metri patrati pentru fiecare angajat, ajungem la concluzia ca vom avea nevoie de cel putin 600 de metri patrati (echivalentul a 2-3 etaje de birouri, in functie de cladire). De asemenea trebuie 20sa luam in consideratie spatiul de birouri pentru angajatii de la departamentele financiar, contabilitate, secretariat si angajatii incubatorului care ofera consultanta (inca 150 de metri patrati, dar daca luam in calcul o eventuala extindere ar trebui cel putin 200 de metri patrati). Pentru sedinte cu angajatii, cu partenerii sau cu potentialii clienti, sediul unde se desfasoara activitatea trebuie sa contina si doua Sali de conferinta (20mp, respective 40mp).Sediul trebuie sa aiba o conexiune stabila la internet, si trebuie sa dispuna de toate necesitatile birourilor moderne: fax, telefoane, imprimante, copiatoare si alte dispozitive.1.63.Descrierea grupului / grupurilor tinta si a beneficiarilor finali, precum si numarul estimat.

Beneficiarii finali sunt clientii companiilor incubate. Acesti clienti sunt reprezentati de companii din diferite IMN, companii care au nevoie de programe pentru a le facilita activitatea. Daca initial avem in incubator 6 companii incubate, trebuie sa existe cel putin 6 beneficiari finali (asta in cazul in care companiile au un singur proiect de care se ocupa). Daca sunt mai multe firme din incubator care realizeaza proiecte tehnologice diferite pentru o singura institutie, numarul de beneficiari poate fi mai mic.

Grupurile tinta sunt reprezentate de firmele incubate. Se estimeaza un numar de 6 companii care vor fi incubate initial. Admiterea se realizeaza pe baza unui proiect bine documentat, in care sunt prezentate obiectivele si modul de realizare. Compania incubate trebuie sa aiba ca domeniu de activitate dezvoltarea de produse biotehnice.

De asemenea, forma incubate trebuie sa dovedeasca un potential ridicat de dezvoltare (concretizat intr-un plan de afaceri convingator si o echipa credibila de asociati si angajati), sa accepte evaluarea semestriala a evolutiei economico-financiare de mentinere a conditiilor de admitere, sa aiba maxim 10 angajati (tinand cont de faptul ca sediul nostru poate gazdui maxim 6 companii a cate 10 angajati fiecare, in momentul de fata).1.6.4.Motivele pentru selectarea grupului / grupurilor tinta si identificarea nevoilor si constrangerilor acestora. Cum va raspunde proiectul la nevoile grupului / grupurilor tinta si ale beneficiarilor finali?

Companiile , care doresc sa faca parte din incubatorul de proiecte informatice, trebuie sa indeplineasca niste conditii stricte, pentru a fi admise:

Sa aibe ca obiect de activitate dezvoltarea de produse informatice, biologice sau biomateriale Sa dovedeasca un potential ridicat de dezvoltare (concretizat intr-un plan de afaceri convingator si o echipa credibila de asociati si angajati) Sa accepte evaluarea semestriala a evolutiei economico-financiare de mentinere a conditiilor de admitere Sa isi propuna desfasurarea de activitati semnificative in domeniul cercetarii-dezvoltarii tehnice Sa vina cu idei inovatoare pentru proiecte, idei care au sanse mari de a se transforma in profit

Sa aiba sediul social sau nfiineze un punct de lucru in regiunea arondat Incubatorului

Sa aiba un numr mediu scriptic de minimum un salariat in anul fiscal anterior incubrii Sa nu fie in stare de faliment ori lichidare

Au un numr mediu scriptic de minimum un salariat in anul fiscal anterior incubrii

Pentru ca incubatorul de proiecte sa genereze profit, este strict necesar ca acesta sa contina cel putin o firma incubata. Nevoile grupurilor tinta in acest caz sunt: servicii specializate:-acces la infrastructura de comunicare;-servicii de paz i protocol;-servicii de asisten n afaceri pentru inovare i transfer tehnologic;-servicii de cercetare-dezvoltare;-servicii de informare tehnologic, audit tehnologic, veghe i prognoz tehnologic;- servicii de asisten i consultan pentru realizarea de modele experimentale i prototipuri;-servicii de asisten i consultan pentru exploatarea drepturilor de proprietate intelectual;-servicii de asisten i consultan n domeniul legislativ la nivel naional, european i internaional. servicii de asisten:- obinerea de fonduri n cadrul unor programe naionale i internaionale;- identificarea partenerilor din mediul universitar i de cercetare;- asigurarea accesului la baze de date specializate;- informare cu privire la prioritile naionale, regionale i locale.-instruire privind dezvoltarea spiritului antrepenorial si a aptitudinilor manageriale

-consiliere in management,contabilitate-sprijin in elaborarea studiilor de fezabilitate si a planurilor de afaceri

-servicii de secretariat

-spatii amenajate pentru birouri (inclusiv acces la sali de conferinta) -sprijin pentru participarea la conferinte, expozitii, simpozioane care ar ajuta la activitatea desfasurata-acces la fax, copiator, internet, etc.

Incubatorul nostru raspunde acestor cerinte punand la dispozitie un sediu amenajat pentru birouri de peste 750 de mp, sediu ce pune la dispozitie toate facilitatile necesare (internet, copiatoare, imprimante, fax, etc). De asemenea, incubatorul pune la dispozitia firmelor incubate personal de specialitate pentru consultanta si sprijin in toate domeniile mentionate mai sus.1.7.Descrierea detaliata a activitatilorIncludeti titlul si o descriere detaliata a fiecarei activitati care va fi desfasurata pentru obtinerea rezultatelor, justificand alegerea acestor activitati si specificand rolul fiecarui partener (sau sub-contractant), daca este cazul, in desfasurarea acestor activitati. Intocmirea actelor si contractelor necesare pentru infiintarea incubatoruluiPentru intemeierea companiei, sunt necesari mai multi pasi, precum rezervarea numelui de firma, intocmirea si predarea dosarului la Registrul Comertului, depunerea capitalului social, obtinerea cazierului fiscal, ridicarea certificatului de inregistrare. Pentru ca sediul social sa fie stabilit in cladirea de birouri, trebuie ca acordul cu compania de la care se inchiriaza sa fie deja incheiat. La infiintare trebuie sa se tina cont de:

Locatia si sediul: incubatoarele de afaceri pot avea diverse tipuri de locatii si sedii in functie de scopul lor; pot fi infiintate atat cladiri construite special in acest scop, cat si cladiri convertite ulterior.

Rolul si obiectivele incubatorului: in general, principalele obiective sunt crearea de locuri de munca precum si cresterea competitivitatii economiilor locale

Clientii incubatorului: succesul incubatorului depinde atat de performanta acestuia cat si de numarul de clienti atrasi

Tipul firmelor atrase: start-up, ramura a unei firme existente, spin-off din cadrul unei centru de cercetare si dezvoltare etc. Adaptarea la oportunitatile zonei privind materiile prime si de alte resurse specifice: punerea in valoare a potentialului local, dar si adaptarea la noutatile tehnologice care pot fi implementate in activitatile traditionale.

Amenajarea sediului de birouri, angajarea personalului specializat

Dupa finalizarea actelor necesare infiintarii firmei, spatial de birouri trebuie amenajat corespunzator, trebuiesc cumparate dispozitivele necesare muncii de birou (fax, copiatoare, imprimante, central telefonica, telefoane,etc). De asemenea, angajarea personalului de specialitate trebuie facuta cat mai repede, pentru a putea progresa si cu selectarea proiectelor.

Adminstratorul incubatorului si echipa sa ar trebui angajati cat mai repede posibil, avand ca sarcina supravegherea constructiei, a proiectului, a aliantelor strategice si angajarea personalului. Desi initial este angajata provizoiru, echipa poate deveni una permananta in cazul in care se dovedeste a fi performanta. Identificarea, evaluarea si selectarea proiectelor inovative

Pentru selectarea firmelor ce vor fi incubate, se vor evalua documentele aferente proiectelor propuse. Comitetul de evaluare va selecta doar proiectele care indeplinesc conditiile de admitere si prezinta potential major de dezvoltare. Utilizand aceste constrangeri, sansele ca firma incubata sa fie una de success cresc considerabil. Scopul incubatorului este sa scoata pe piata nu doar companii care pot supravietui, ci companii care se dezvolta si genereaza profit in mod constant.Elaborarea si utilizarea unor instrumente relevante pentru dezvoltarea durabila:

indicatori privind calitatea vietii privind starea de sanatate, educatia, starea

mediului inconjurator, economia, etc;

noi structuri pentru un management superior al resurselor;

formularea unei politici de protectie a mediului pe termen lung.Activitati desfasurate pe parcursul existentei incubatorului.

Colectarea, analiza si integrarea datelor privind legaturile dintre starea diferitelor ecosisteme si starea de sanatate a colectivitatilor umane pentru a imbunatati cunoasterea privind costurile si beneficiile diferitelor politici si strategii de dezvoltare care se elaboreaza;

Studii stiintifice la nivel national si regional privind caile de realizare a unei

dezvoltari durabile, folosind metodologii comparabile si complementare. Supravegherea desfasurarii activitatii firmelor incubate Urmarirea cheltuielilor si incasarilor incubatorului Realizarea activitatilor prevazute in procedura de incubare in vederea incubarii a noi firme Incheierea contractelor de incubare cu 1 IMM Incheierea cu una din firmele incubate de contracte de servicii privind promovarea activitatii de testare a dispozitivelor medicale si incubarea virtuala

Participarea directorului incubatorului la managementul proiectelor finantate din fonduri structurale Convoac comisia de selecie a beneficiarilor ProgramuluiAsigur utilizarea optim i n conformitate cu scopul Programului a spaiilor i a mijloacelor fixe aflate n dotarea Incubatorului;

Supravegherea desfasurarii activitatii firmelor incubate, urmarirea cheltuielilor si incasarilor incubatorului.

Cunostintele stiintifice acumulate pot fi folosite la realizarea de evaluari stiintifice ale

stadiului actual si de previzionari a tendintelor viitoare. Pe aceasta baza pot fi prefigurate actiunile care trebuie realizate, sau care trebuie evitate, pentru mentinerea biosferei in stare de ct mai buna sanatate si pentru diminuarea reducerii biodiversitatii.Consiliere in management,contabilitate

Incubatorul dispune de personal de specialitate pentru toate domeniile mentionate mai sus, personal care poate ajuta firmele incubate sa depaseasca eventualele obstacole, sau pentru a clarifica situatiile intalnite pe parcursul proiectelor.Servicii secretariale

Acest serviciu este realizat de secretare. Cele mai importante activitati pe care le realizeaza secretara pentru firmele incubate sunt :

redactarea de documente preluarea si directionarea apelurilor telefonice asigurarea fluxul corespondentei

preluarea si transmiterea de deconturi, contracte, facturi, cereri, referate completeaza, distribuie si tine evidenta documentelor-tip ale firmei incubate1.8.MetodologiaDescrierea detaliata a:

1.8.1.Metodelor de implementare si motivele pentru metodologia propusaSelectarea proiectelor ce vor fi introduse in incubator

Criterii de eligibilitate pentru firme: Sa aibe ca obiect de activitate dezvoltarea de produse informatice, biomateriale Sa dovedeasca un potential ridicat de dezvoltare Sa accepte evaluarea semestriala a evolutiei economico-financiare de mentinere a conditiilor de admitere

Sa isi propuna desfasurarea de activitati semnificative in domeniul cercetarii-dezvoltarii Sa aibe cel mult 15 angajati

Prin procesul de selectie se urmareste selectarea ideilor de afaceri ce corespund cel mai bine nevoilor incubatorului. Pentru incubarea unui proiect tehnologic, trebuie realizata o documentatie in care este prezentat obiectivul proiectului, modul de realizare al proiectului, beneficiarii acestuia si felul in care proiectul afecteaza beneficiarii. Documentatia trebuie sa cuprinda specificarea importantei implementarii acestui proiect, o descriere detaliata a modului de functionare precum si metodologia prin care acesta va fi realizat.

Pe baza documentatiei, se va decide daca proiectul este viabil sau nu. In cazul afirmativ, proiectul va fi incubat. Aceasta prima activitate are rolul de a selecta doar proiectele care dovedesc potential de dezvoltare. Daca nu se realizeaza o analiza amanuntita a proiectelor ce sunt introduse in incubator, sansele de reusita ale firmelor incubate sunt mai mici.Monitorizarea si evaluarea procesului de incubareIn functie de obiectivele stabilite in planul de afaceri, aceste proceduri trebuie sa stabileasca de fapt indicatorii de performanta care determina atat monitorizarea pe parcursul diverselor stadii de incubare, cat si evaluarea.

Acesti indicatori s-ar putea structura dupa cum urmeaza:

Indicatori de eficienta operationala:

numarul de solicitari si rata de transformare in intreprinderi incubate;

tipurile de activitati atrase;

rata firmelor iesite din incubator si localizate in teritoriu;

rata nereusitelor;

eficienta cu care sunt furnizate serviciile;

Indicatori de perfomanta financiara:

nivelul veniturilor si cheltuielilor;

capacitatea de a asigura fluxul de numerar;

costurile per incubat

Indicatori de impact local:

numarul de someri care s-au transformat in intreprinzatori;

numarul de locuri de munca rezultate prin crearea de noi intreprinderi;

gradul de comercializare si transpunere in practica a cercetarii stiintificeEvaluarea costurilor si identificarea surselor de finantare;

Dezvoltarea mijloacelor tehnologice si stiintifice necesare:

noi programe de cercetare stiintifica incluznd aspectele umane si socioeconomic pentru a intari cercetarea interdisciplinara privind degradare mediului si tehnologiile de reabilitare a acestuia;

realizarea unor modele demonstrative de diferite tipuri (socio-economic, conditii de mediu etc.) pentru a studia si evalua metodologiile propuse; dezvoltarea unor metode de evaluare a riscului relativ pentru a asista factorii decizionali in stabilirea prioritatilor de cercetare stiintifica.Modul in care clientii sunt monitorizati pe parcursul incubarii este un indicator important pentru maximizarea sanselor de supravietuire a afacerii si pentru a stabili ratele de crestere.

Criteriile de selectie a firmelor incubate:-impactul asupra mediului msur n carefirmele incubate, prin atingerea potenialului maxim de dezvoltare (tehnologii, resurse utilizate, generarea de deeuri) afecteaz calitatea mediului nconjurtor

-potenialul de dezvoltare i impactul asupra economiei

-acceptarea serviciilor de consultan oferite i capacitatea proprie de a plti facilitile

i serviciile asigurate de incubator;

-viabilitatea tehnica a firmelor;

- gradul de inovare al firmelor i impactul tehnologic;1.8.2.Descrierea rolului si participarii a diferitilor actori (parteneri locali, grupuri tinta, autoritati locale etc.), precum si motivele pentru care le-au fost desemnate aceste roluri. Firmele incubate se ocupa cu desfasurarea urmatoarelor activitati:

producerea de ambalaje biodegradabile i prelucrarea polimerilor biodegradabili;obinerea de substante biologic active pe baza de extracte de plante i consultanta in rezolvarea problemelor de mediu;

promovarea activitii de cercetare, consultanta in domeniul inovarii si transferului tehnologic

efectueaza cercetari in domeniul Microbiologiei microorganismelor nepatogene utilizabile in diferite procese biotehnologice si a liniilor celulare ca un nucleu al culturilor de utilitate publica de interes national.

La stabilirea cotelor de utilitati aferente firmelor incubate s-a tinut cont de suprafata ocupata de acestea in cadrul incubatorului. Incubatorul nostru functioneaza in cadrul unei retele internationale, ce ofera posibilitatea schimbului de informatii intre toti membrii acesteia. Grupurile tinta (companiile incubate) au cel mai important rol in incubatorul de proiecte, intrucat ele sunt responsabile de realizarea proiectelor la timp, cu calitate.1.8.3.Metode pentru evaluarile interne si externePentru evaluarile interne si externe:

Fixarea misiunii si a obiectivelor pentru evaluare (termenii de referinta).

Reunirea unui grup de lucru pentru evaluare care sa ia in considerare punerea in aplicare a termenilor de referinta si, in special, sa identifice datele din urmatoarele documente:

Studii de fezabilitate

Inregistrari financiare

Raportul managerului

Rapoarte anuale si de alt tip

Rapoarte privind utilizarea serviciilor

Inregistrarile de leasing

Pentru auto-evaluari este mai usor sa se urmeze un chestionar existent, pentru a asigura utilizarea unor definitii standardizate si pentru a putea compara rezultatele. Pentru o evaluare externa, consultantul ar trebui sa fie selectat pe baza cunostintelor sale despre industria incubatorului.

Atat evaluarile interne cat si cele externe pot lua in considerare urmatoarele domenii:

Patrunderea pe piata definirea pietei

identificarea numarului si tipului de intreprinderi nou infiintate care pot beneficia de un incubator

incadrarea in perspectiva economica a regiunii

Relatiile cu serviciile de sprijin pentru intreprinderile existente (Incubatoarele lucreaza cel mai bine atunci cand se integreaza intr-o serie de strategii de sprijin in afaceri).

Analiza in vederea stabilirii daca Incubatorul este modelul cel mai adecvat avand in vedere circumstantele economice actuale

Sunt indeplinite interesele partilor cheie? (Modelul standard independent functioneaza cel mai bine atunci cand este sprijinit de comunitate.)

Revizuirea managementului si structurii personalului

Evaluarea valorii sponsorizarii

Oportunitatea si calitatea cladirilor

Evaluarea calitatii si a gamei de servicii livrate prin intermediul incubatorului

Evaluarea sustenabilitatii financiare. O abordare a evaluarilor din incubator vine din perspectiva clientului. Un manager de incubator trebuie sa adune in mod regulat feedback de la clientii sai privitor la utilitatea si eficienta programelor si serviciilor din incubator. Pe baza feedback-ului si cu mentinerea misiunii incubatorului in minte, managerul poate astfel sa elimine sau sa ajusteze serviciile ineficiente sau sa adauge noi programe care reflecta cererile clientilor si nevoile in permanenta schimbare.1.8.4. Echipa propusa pentru implementarea proiectului (pe functii: nu este necesara includerea aici a numelor persoanelorCele mai importante selectii in cadrul unui incubator de afaceri sunt cele legate de administratori, personal si firmele incubate.

Administratorul incubatorului este responsabil de aspectele operationale, care trebuie sa fie clar definite, si de conducerea incubatorului tehnologic si de afaceri.Principalele atributii ale administratorului incubatorului sunt urmatoarele: raspunde de administrarea incubatorului tehnologic sau de afaceri; incheie contracte de prestare a serviciilor cu rezidentii incubatorului; asigura personalul pentru prestarea serviciilor incubatilor; asigura integritatea patrimoniului incubatorului tehnologic si de afaceri; desfasoara activitati de atragere a investitiilor pentru dezvoltarea incubatorului; stabileste si mentine relatii cu retelele internationale de incubatoare tehnologice si de afaceri; creeaza si intretine baza de date pe profilul activitatii incubatorului valorifica toate facilitatile legale in beneficiul incubatilor.

Personalul angajat trebuie sa aiba competente conform posturilor pe care le ocupa, dar si abilitati de lucru in echipa, de adaptare la nevoile si cerintele fiecaruia dintre clientii incubatorului, responsabilitate si perseverenta in indeplinirea sarcinilor care le-au fost atribuite etc. Pe langa calificarile managerilor si a personalului, important pentru performanta incubatorului este raportul dintre numarul personalului incubatorului si numarul afacerilor incubate la un moment dat. Angajarea unui personal corespunzator pentru incubator depinde de dimensiunea si resursele avute la dispozitie

1.8.5.Principalele mijloace propuse pentru implementarea proiectului 1. Selectiile si achizitiile

2. Evaluare si Monitorizare

3. Planul de lucru si bugetul aferent incubatorului de afaceri

4. Raportari (Raportarile referitoare la stadiul de realizare a programului de incubare, precum si cele privind monitorizarea IMM-urilor incubate)

5. Aspecte administrative (gestionarea de spatii, resurse si contracte)

6. Consultanta in incubatoarele de afaceri (Obiectivul consultantei profesionale este oferirea de feed-back si propunerea de solutii pentru nevoile specifice ale companiilor din cadrul incubatoarelor de afaceri)

7. Mangementul riscurilor si al oportunitatilor (asteptari prea mari si prea repede, alegerea unui manager nepotrivit, cheltuieli prea mari, esecul de gestionare a resurselor financiare, etc)1.9.Durata si planul de actiuneDurata proiectului va fi de 12 luni.

Cu gri este marcata perioada in care activitatea respectiva este desfasurata Semestrul 1 Semestrul 2

Activitatea123456789101112

Intocmirea actelor si contractelor necesare pentru infiintarea incubatorului

Amenajarea sediului de birouri, angajarea personalului specializat

Identificarea, evaluarea si selectarea proiectelor inovative

Cautarea partenerilor

Asistenta in elaborarea studiilor de fezabilitate si a planurilor de afaceri

Asistenta si instruire privind dezvoltarea aptitudinilor manageriale

Asistenta in domeniul cercetarii-dezvoltarii software

Consiliere in management, marketing, contabilitate, drept, fiscalitate, proprietate intelectuala, brevete

Servicii secretariale

Servicii secretariale

Monitorizarea si evaluarea procesului de incubare

Promovarea proiectelor realizate de firmele incubate

2.REZULTATE ASTEPTATE

2.1.Impactul asteptat asupra grupurilor tinta / beneficiarilorBeneficiarii proiectului vor avea posibilitatea de a dezvolta si implementa ideile de proiecte propuse, invatand in acelasi timp de la mentori si experti care ii vor indruma pe perioada incubarii

Impactul activitatii :

-orientarea spre tehnologii noi, performante, care conduc la aparitia unor produse de calitate cu valoare adaugata ridicata, bazata pe utilizarea de utilizarea de materii pime si materiale naturale cu eliminarea treptata a incredentiilor periculosi

-atragerea de capital pentru dezvoltarea de noutati stintifice creearea de noi lucuri de munca

-cresterea capacitatii antreprenoriale a cercetarilor asisterea platformelor indrustiale in gestionarea problemelor de mediu;

-inlocurea unor produsi de sinteza cu materiale naturale in respect pentru oameni si mediu

-diseminarea experientei acumulate in parteneriat cu sectorul IMM;

-valorificarea unor idei inovative prin aparitia de noi firme

2.2.Realizari concrete

Implementarea proiectului va duce la urmatoarele rezultate:

Crearea unui mediu de afaceri favorabil dezvoltarii si cresterii IMM-urilor;

Promovarea culturii antreprenoriale si imbunatatirea performantelor manageriale;

Consolidarea unui sector privat dinamic, capabil sa faca fata fortelor concurentiale si competitiei internationale;

Facilitarea accesului IMM-urilor la surse de finantare, cresterea numarului de activitati economice competitive, intarirea climatului investitional, precum si reducerea ratei somajului in zonele-tinta. Creearea de cel putin 70 de locuri de munca noi2.3.Efecte multiplicatoare

Daca in urma proiectului se constata ca rata de succes a proiectelor incubate a fost peste procentul stabilit si numarul initial de proiecte inscrisfost suficient de mare, proiectul se poate relua, astfel existand posibilitatea ca noi idei sa fie dezvoltate si implementate cu sprijinul unui incubator.2.4.Sustenabilitate

Incubatorul de proiecte informatice este sustenabil daca se gaseste un echilibru intre nevoile tehnologice si de mediu. Astfel, incubatorul trebuie sa depaseasca un prag de rentabilitate finaciara, pentru a genera profit.

De asemenea, pentru ca proiectul sa fie sustenabil, trebuie ca rata de absolvire a firmelor incubate sa fie cat mai mare (procentul de firme incubate care parasesc incubatorul anual), procentul de firme care au incheiat procesul de incubare si activeaza in sectoarele aflate in crestere. Numarul de firme care au incheiat perioada de incubare si au ramas in zona trebuie sa fie cat mai mic.3.BUGETUL PROIECTULUI Grupuri int sunt grupurile/entitile care vor fi afectate pozitiv n mod direct de proiect, la nivelul scopului proiectului.

Beneficiarii finali sunt cei care vor beneficia de pe urma proiectului pe termen lung, la nivelul societii sau sectorului n ansamblu.