14
Vejledning FMK Indhold Brug af FMK .................................................................................................................................................................................................... 2 Ny ordination inkl. recept .......................................................................................................................................................................... 2 Genudpeg Recept – Rediger i en genudpeget recept – Incl. evt. tilskud .................................................................................................. 3 Ændring modtager ved oprettelse af en recept ........................................................................................................................................ 3 Ændring i en ordination ............................................................................................................................................................................. 3 Pausere ordination .................................................................................................................................................................................... 4 Genoptag en pauseret ordination ............................................................................................................................................................. 4 Seponer ordinationer ................................................................................................................................................................................. 4 Annullering af recepter .............................................................................................................................................................................. 4 Udskriv recept – f.eks. magistrelle produkter............................................................................................................................................ 4 Receptoversigt alle ordinationer ............................................................................................................................................................... 5 Receptoversigt specifik ordination ............................................................................................................................................................ 5 Vis/skjul alle ordinationer (herunder seponerede) ................................................................................................................................... 5 Opret ordination og recept fra skabelon ................................................................................................................................................... 5 Sorter ordinationerne efter ....................................................................................................................................................................... 6 Gå til Basisliste – Gå til Lægemiddelkataloget ............................................................................................................................................... 6 Opslag i Basislisten ..................................................................................................................................................................................... 6 Opslag i Lægemiddelkataloget ................................................................................................................................................................... 6 Løse Recepter ................................................................................................................................................................................................. 6 Åbne Løse recepter .................................................................................................................................................................................... 6 Løs Recept Tilknyt/opret ordination .......................................................................................................................................................... 6 Løs Recept - Marker relevant ..................................................................................................................................................................... 6 Løs Recept - Marker som ikke relevant...................................................................................................................................................... 7 Dosisdispensering........................................................................................................................................................................................... 7 Oplysning om dosisdispenceret medicin inden for de sidste 2 år Dosisdispenseret medicin ................................................................... 7 Dosisdispenseret medicin – Ny oprettelse ................................................................................................................................................ 7 Dosisdispenseret medicin – forlængelse af eksisterende .......................................................................................................................... 7 Receptfornyelse ............................................................................................................................................................................................. 8 Godkend eller annuller receptfornyelse på ordinationsniveau ................................................................................................................. 8 Receptfornyelse bestilt af patient ............................................................................................................................................................. 8 Godkendelsesliste .......................................................................................................................................................................................... 9 Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale – fra godkendelseslisten ....................................................................................... 9 Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale – via FMK ............................................................................................................... 9 Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale – via FMK – OBS markeret................................................................................... 10 Synkroniseringsfejl ....................................................................................................................................................................................... 10 Oplysninger om fejlårsagen ..................................................................................................................................................................... 10 Skabelonoprettelse ...................................................................................................................................................................................... 11 Opret en ny skabelon ............................................................................................................................................................................... 11 Rediger en skabelon................................................................................................................................................................................. 11 Slet en skabelon ....................................................................................................................................................................................... 11 Sorter skabeloner .................................................................................................................................................................................... 11 Konverter skabeloner fra tidligere FMK version – kun første gang ......................................................................................................... 12 Recept til klinik /recept til patienter uden valid CPR ................................................................................................................................... 12 Recept til Klinik ........................................................................................................................................................................................ 12 Recept til Patient med ikke valid CPR-nr.................................................................................................................................................. 12 Lægemiddel Ordinationer billede ................................................................................................................................................................ 13 Receptbillede ............................................................................................................................................................................................... 13 Statusfelter ................................................................................................................................................................................................... 14

Indhold - Øjenlæge Maren Feddersen · FMK-Kvikvejledning Udarbejdet af DataGruppen MultiMed

Embed Size (px)

Citation preview

Vejledning FMK

Indhold Brug af FMK .................................................................................................................................................................................................... 2

Ny ordination inkl. recept .......................................................................................................................................................................... 2

Genudpeg Recept – Rediger i en genudpeget recept – Incl. evt. tilskud .................................................................................................. 3

Ændring modtager ved oprettelse af en recept ........................................................................................................................................ 3

Ændring i en ordination ............................................................................................................................................................................. 3

Pausere ordination .................................................................................................................................................................................... 4

Genoptag en pauseret ordination ............................................................................................................................................................. 4

Seponer ordinationer ................................................................................................................................................................................. 4

Annullering af recepter .............................................................................................................................................................................. 4

Udskriv recept – f.eks. magistrelle produkter............................................................................................................................................ 4

Receptoversigt alle ordinationer ............................................................................................................................................................... 5

Receptoversigt specifik ordination ............................................................................................................................................................ 5

Vis/skjul alle ordinationer (herunder seponerede) ................................................................................................................................... 5

Opret ordination og recept fra skabelon ................................................................................................................................................... 5

Sorter ordinationerne efter ....................................................................................................................................................................... 6

Gå til Basisliste – Gå til Lægemiddelkataloget ............................................................................................................................................... 6

Opslag i Basislisten ..................................................................................................................................................................................... 6

Opslag i Lægemiddelkataloget ................................................................................................................................................................... 6

Løse Recepter ................................................................................................................................................................................................. 6

Åbne Løse recepter .................................................................................................................................................................................... 6

Løs Recept Tilknyt/opret ordination .......................................................................................................................................................... 6

Løs Recept - Marker relevant ..................................................................................................................................................................... 6

Løs Recept - Marker som ikke relevant...................................................................................................................................................... 7

Dosisdispensering........................................................................................................................................................................................... 7

Oplysning om dosisdispenceret medicin inden for de sidste 2 år Dosisdispenseret medicin ................................................................... 7

Dosisdispenseret medicin – Ny oprettelse ................................................................................................................................................ 7

Dosisdispenseret medicin – forlængelse af eksisterende .......................................................................................................................... 7

Receptfornyelse ............................................................................................................................................................................................. 8

Godkend eller annuller receptfornyelse på ordinationsniveau ................................................................................................................. 8

Receptfornyelse bestilt af patient ............................................................................................................................................................. 8

Godkendelsesliste .......................................................................................................................................................................................... 9

Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale – fra godkendelseslisten ....................................................................................... 9

Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale – via FMK ............................................................................................................... 9

Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale – via FMK – OBS markeret ................................................................................... 10

Synkroniseringsfejl ....................................................................................................................................................................................... 10

Oplysninger om fejlårsagen ..................................................................................................................................................................... 10

Skabelonoprettelse ...................................................................................................................................................................................... 11

Opret en ny skabelon ............................................................................................................................................................................... 11

Rediger en skabelon................................................................................................................................................................................. 11

Slet en skabelon ....................................................................................................................................................................................... 11

Sorter skabeloner .................................................................................................................................................................................... 11

Konverter skabeloner fra tidligere FMK version – kun første gang ......................................................................................................... 12

Recept til klinik /recept til patienter uden valid CPR ................................................................................................................................... 12

Recept til Klinik ........................................................................................................................................................................................ 12

Recept til Patient med ikke valid CPR-nr.................................................................................................................................................. 12

Lægemiddel Ordinationer billede ................................................................................................................................................................ 13

Receptbillede ............................................................................................................................................................................................... 13

Statusfelter ................................................................................................................................................................................................... 14

FMK-Kvikvejledning

Udarbejdet af DataGruppen MultiMed A/S, 27-10-2016 Side 2 af 14 BW

Efter Login indtastes signaturkoden i det nederste felt i højre kolonne - Vælg Patient

Vælg FMK-medicin (Ctrl+Shift+m)

Har patienten ikke tidligere fået oprettet et FMK-kort og har fået sendt/udskrevet recept i det tidligere medicinkort, vises

nedenstående pop-up.

Afgør om medicinen på listen skal overføres til FKM = ‘Konvertér’ – eller om der skal redigeres i forhold til, hvad der er fast (aktuel) medicin – ‘Gå til Lokalt kort’

Læger: Gem på FMK sender alle ændrede ordinationer og oprettede recepter til FMK.

Personale Kan anvende Gem på FMK til at sende ændringer i ordinationer f.eks. seponeringer, men kan ikke sende recepter. Recepter skal godkendes af lægefaglig personale – se procedure for godkendelse på side 8.

Recepter og ordinationer mærket angiver at disse mangler en eller flere data som forhindre at de kan sendes til FMK. Hold musen over trekanten for at få oplyst hvilke informationer, der mangler. (se desuden liste over ikoner på side 13 og 14.)

Brug af FMK

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Ny ordination inkl. recept

Vælg ’Ny ordination’ Klik på ønskede type. Står som standard på ’Godkendte lægemidler’ Skriv det ønskede præparat (søgning starter efter 3 karakter). Udvælg præparat på liste, der fremkommer

Samme procedure anvendes Frihandelsvarer. Her er det muligt at angive styrke, evt. i fritekst.

Magistrelle produkter kan skrives i fritekst inkl. aktive stoffer (vælg ’tilføj aktiv substans’) og styrke.

Vælg Indikation – (enten de mulige/anbefalede indikationsforslag eller ‘Indikation Fritekst’ (sæt markering i feltet)

Tag stilling til om lægemidlet ikke må substitueres, om det skal privatmarkeres og i hvilken periode, det skal anvendes.

Angiv evt. en slutdato for behandlingen. Kalender fremkommer ved ’dobbeltklik på et datofelt’. Så længe der ikke er angivet en slutdato, vil ordinationen fremgå som aktuel (fast) medicin på Medicinkortet.

Doseringsforslag: Der kan vælges mellem fastlagte doseringer. Struktureret dosering: Der angives antal i felterne morgen – middag – aften og nat. Det er muligt at angive doseringen som PN – og oprette en eller flere doseringsperioder Fritekst: Der angives dosering i feltet Fritekst, og det kan angives i hvilken periode, medicinen skal tages og om det er fast eller efter behov. Recept se næste side.

Frihandel:

Magistrel

FMK-Kvikvejledning

Udarbejdet af DataGruppen MultiMed A/S, 27-10-2016 Side 3 af 14 BW

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Recept: Klik på ‘Gem og opret Recept’ Udfyld oplysninger vedrørende retirering mm.…… Det er muligt at vælge receptserver (forud valgt) eller søg efter et

bestemt apotek – herunder evt. valg fra Quicklisten (klik på ). (Se evt. Ændre modtager ved oprettelse af recept.) NB: Leveringsoplysninger kan kun sendes til dedikeret apotek og ikke til Receptserveren.

Recept

Apotek kan vælges som standard ved klik på ’Ny

foretrukken’

Genudpeg Recept – Rediger i en genudpeget recept – Incl. evt. tilskud

Klik på Klik på Gem på FMK’

Hvis, og KUN hvis den sidste recept, som blev udskrevet var markeret tilskudsberettiget og ordinationen ikke er det ved genudpegning blive der promptet med muligheden for at der kan sættes tilskud på ordinationen i . Hvis der først er udskrevet en recept uden tilskud, falder denne funktionalitet bort. Så skal der manuelt redigeres i ordinationen. Rediger evt. recept ved dobbeltklik på recept-linjen, hvis der fx skal udleveres flere eller færre pakninger eller ændre modtager, mm. Hvis pakningstørrelsen ikke findes for det valgte præparat er det muligt at vælge mellem substituerbare præparater – Præparatnavn ændres automatisk i ordinationen.

Ændring modtager ved oprettelse af en recept

Klik på eller marker ordination og klik på ‘Tilføj recept’ Udfyld receptoplysninger For nyt fast udleveringssted – søg efter apotek Klik på ‘Ny Foretrukken’

For valg fra Qvicklisten Klik på Klik på ‘Gem’ For afsendelse klik på ‘Gem på FMK’

Ændring i en ordination

Dobbeltklik på ordination

Styrke:

Fjern teksten med angivne styrke – og vælg ny styrke blandt

valgmulighederne – OBS Eksisterende doseringsoplysninger nulstilles.

Dosering:

Der kan ændres i doserings mængde, tidspunkt og der kan skiftes

mellem alle doseringstyper

Tag stilling til om eventuelle ikke afhentede recepter skal annulleres

eller bibeholdes

Klik på Gem – Og ’Gem på FMK’

Eventuelle åbne recepter:

>

+

FMK-Kvikvejledning

Udarbejdet af DataGruppen MultiMed A/S, 27-10-2016 Side 4 af 14 BW

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Pausere ordination

Højreklik på den ordination der skal Pauseres Vælg ‘Pauser’.

Genoptag en pauseret ordination

Højreklik på den ordination der skal genoptages efter en pausering. Vælg ‘Genoptag’

Seponer ordinationer

Højreklik på den ordination der skal Seponeres Vælg ‘Seponer’.

Ved seponering af et lægemiddel kan ikke udleverede recepter sendt til receptserveren annulleres

Annullering af recepter Skal en recept annulleres højreklik på recept og vælg ‘Annuller Recept’. – Annuller recept vises med en gennemstregning.) På ordinationsniveau kan alle åbne recepter ved ændring i en ordination annulleres i en arbejdsgang

Udskriv recept – f.eks. magistrelle produkter

Når recepten er udarbejdet – kan der trykkes ’Udskriv’ for papir udskrift af recept

FMK-Kvikvejledning

Udarbejdet af DataGruppen MultiMed A/S, 27-10-2016 Side 5 af 14 BW

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Receptoversigt alle ordinationer Klik på ’Å/R/E’ i højre hjørne

Der vises en historisk liste over bestillinger

Hver bestilling kan genbestilles ved klik på ’Genudpeg’’

Søgeperiode kan ændres øverst

Ved indtastning af et præparatnavn vises samtlige recepter for det

pågældende præparat i den angivne søgeperiode

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Receptoversigt specifik ordination Klik på tallene i feltet x/x/x (markeret i skærmbillede) Skærmbillede viser en oversigt over åbne recepter og udleverede recepter (Udleveringerne er vist med hvid skrift på blå baggrund) Under Effektueringer vises der eventuelle enkeltudleveringer fra klinik. (enkeltstyk eller pakninger)

Vis/skjul alle ordinationer (herunder seponerede) I Højre side af skærmbilledet

Vis alle: Sæt et flueben i feltet ’Vis Alle’. Skjul seponerede: Fjern et flueben i feltet ’Vis Alle’

Opret ordination og recept fra skabelon

Vælg ’Opret fra skabelon’

Marker den ønskede skabelon

Tryk ’Vælg’

Det anbefales at skabeloner kun anvendes til at starte en behandling.

Eventuelle efterfølgende bestillinger bør foretages med for den

enkelte recept eller ved ’klik på Å/R/E og ’Genudpeg’ den

receptkombination som skabelonen indeholder.

Hvis ’Opret fra skabelon’ vælges og skabelonen tidligere har været

anvendt til patient i den nye version af FMK vil følgende pop up vises.

Vælg ’Overskriv’ hvis tidligere oprettede ordinationer ud fra valgte

skabelon skal overskrives med aktuel skabelon.

Vælg ’Bibehold’, hvis patientens ordinationer ikke skal overskrives.

Her kan optræde divergens mellem ny recept og eksisterende

ordination.

Vælg ’Luk’ ingen handling skal foretages.

>

FMK-Kvikvejledning

Udarbejdet af DataGruppen MultiMed A/S, 27-10-2016 Side 6 af 14 BW

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Sorter ordinationerne efter

Vælg hvilke sorterings term der skal sorteres efter

Vælg mellem Ændringsdato, ATC, Alfabetisk sortering eller S. Recept

(Sidste recept).

Gå til Basisliste – Gå til Lægemiddelkataloget

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Opslag i Basislisten

Højreklik på den ønskede ordination

Vælg ‘Gå til Basisliste’

Opslag i Lægemiddelkataloget Højreklik på den ønskede ordination

Vælg ‘Lægemiddelkataloget’

Promedicin åbnes i et nyt vindue med det markerede lægemiddel i

fokus

Løse Recepter

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Åbne Løse recepter

Klik på Feltet ’Løse recepter’ En liste over løse recepter vises. Hvis der er apoteksudleveringer vil det også fremgå af denne liste

Løs Recept Tilknyt/opret ordination

Marker ønsket løs recept

Klik på Ordinationen åbnes – Klik ’Gem’ Klik ’Gem på FMK’

Den løse tilknyttes en eksisterende ordination, hvis denne findes.

Hvis der ikke findes en tilsvarende ordination oprettes en ny ordination.

Løs Recept - Marker relevant

Marker ønsket løs recept – eller marker alle ved at sætte et flueben i feltet ved siden af Dato. Klik på ‘Marker relevant’

Løse Recepter Klik for at vise

FMK-Kvikvejledning

Udarbejdet af DataGruppen MultiMed A/S, 27-10-2016 Side 7 af 14 BW

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Løs Recept - Marker som ikke relevant

Marker ønsket løs recept Klik på ‘Marker ikke aktuel’ Ikke afhentede/udleverede recepter kan annulleres automatisk

Dosisdispensering

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Oplysning om dosisdispenceret medicin inden for de sidste 2 år Dosisdispenseret medicin

Hvis patienten får eller har fået udleveret dosisdispenseret medicin indenfor de sidste 2 år er det angivet således i medicinkortet.

Dosisdispenseret medicin – Ny oprettelse

Opret en ordination Vælg doseringstype og dosering. Angiv doseringsinterval: Marker Doseringsperiode afviger og indskriv start og slutdato for doseringsperioden. (Ved dobbeltklik på datofelt vises en kalender.) Klik på ’Gem og Opret Recept’ – sæt markering i feltet ‘Skal Dosisdispenseres’

Angiv et apotek i feltet Modtager (evt. fra Quickliste.) NB Bestillinger, der er osisdispenseret kan ikke sendes til Receptserveren. Dosisdispenceret og ikke dosisdispenseret medicin kan ikke sendes/gemmes samtidig (i samme arbejdsgang).

Dosisdispenseret medicin – forlængelse af eksisterende

Dobbeltklik på ordinationen Klik på ’Tilføj doseringsperiode’ Vælg skabelon – Vælg Morgen, middag aften, nat Angiv dosering

FMK-Kvikvejledning

Udarbejdet af DataGruppen MultiMed A/S, 27-10-2016 Side 8 af 14 BW

Receptfornyelse Liste over Patienter med anmodning om Receptfornyelse findes i Godkendelseslisten

Vælg ’Post’ – Vælg ’FMK Godkendelsesliste’ –

Klik på patientens navn for at åbne FMK-kort og gennemfør bestillingerne

Bemærk at patienten nu også selv har mulighed for at bestille receptfornyelse via Den nationale FMK-løsning

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Godkend eller annuller receptfornyelse på ordinationsniveau

En indkøbsvogn angiver at der er receptfornyelsesbestilling på den pågældende ordination. Højreklik på ‘Indkøbsvognen’ Vælg, ’Effektuer Receptfornyelse’, hvis bestillingen accepteres. Vælg ’Annuller Receptfornyelse’, hvis bestillingen ikke accepteres.

Receptfornyelse bestilt af patient

En indkøbsvogn angiver at der er receptfornyelsesbestilling på den pågældende ordination. Højreklik på ‘Indkøbsvognen’ Vælg, ’Effektuer Receptfornyelse’, hvis bestillingen accepteres. Vælg ’Annuller Receptfornyelse’, hvis bestillingen ikke accepteres. På recepten er angivet: BEMÆRK!: Recepten er bestilt af patienten

FMK-Kvikvejledning

Udarbejdet af DataGruppen MultiMed A/S, 27-10-2016 Side 9 af 14 BW

Godkendelsesliste Liste over Patienter med anmodning om Receptfornyelse findes i godkendelseslisten Vælg ’Post’ – Vælg ’FMK Godkendelsesliste’ Hvis der er recepter og eller ordinationer der skal godkendes forekommer patientens navn i listen ’FMK-godkendelsesliste’

Der er 3 veje til funktionerne ’Godkend’ og ’Gå til’

Godkend: Tryk på Godkend i menulinje, Vælg Godkend fra højrekliksmenu eller tryk ’g’ Gå til: Tryk på ’Gå til’ i menulinje, vælg ’Gå til’ i højrekliksmenu eller dobbeltklik på patient.

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale – fra godkendelseslisten

Hvis der er recepter og eller ordinationer der skal godkendes forekommer patientens navn i listen ’FMK-godkendelsesliste’

Der er 3 veje til funktionen ’Godkend:’

1. Tryk på Godkend i menulinje, 2. Vælg Godkend fra Højrekliksmenu eller 3. tryk ’g’

Procedure for godkendelse fra Godkendelseslisten

1. Den første patient på listen markeres 2. Vælg ’Godkend’ se muligheder ovenfor)

Liste over hvad der skal/kan godkendes vises

3. Tryk ’Enter’ = "Gem alt", hvis alt er OK- Billedet lukker automatisk efter endt proces, hvis der ikke er nogle fejl ved godkendelse

4. Vælg ’Fortryd’(Esc), hvis der skal rettes og anvend vejledning nedenfor. (Godkendelse via FMK)

Cursor står på den næste patient i listen Hvis der er en fejl i bestillingen er det angivet med et Rødt kryds. Anvend vejledning nedenfor.

Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale – via FMK

Hvis der er recepter og eller ordinationer der skal godkendes forekommer patientens navn i listen ’FMK-godkendelsesliste’ Hvis der er en fejl i bestillingen er der angivet et Rødt kryds Dobbeltklik på patientens navn i listen. FMK-kortet åbnes. Ret evt. fejl (se evt. også afsnit for ”Synkroniseringsfejl”.) Klik på ’Gem på FMK’ Klik på ’Tilbage’

FMK-Kvikvejledning

Udarbejdet af DataGruppen MultiMed A/S, 27-10-2016 Side 10 af 14 BW

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Godkend ordinationer/ recepter bestilt af personale – via FMK – OBS markeret

Hvis en ”Medhjælp” har sat en OBS markering ved oprettelse af recepten markeres receptbestilling med rød baggrund. Højreklik på patientens navn vælg enten ’Gå til’ (åbner pt. FMK-kort) eller vælg ’Godkend’. Her vises den OBS-markerede recept sammen med de øvrige bestillinger. Klik på ’Gem alt’, hvis bestillingen må gemmes - eller Klik på ’Fortryd’ hvis der skal ændres i bestillingen i FMK-kortet.

Synkroniseringsfejl Håndtering af synkroniseringsfejl

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Oplysninger om fejlårsagen

Klik på feltet Der vises en liste med de handlinger der ikke er afsendt I eksemplet til højre mangler der en pakning. Dobbeltklik på linjen med receptoplysninger (markeret med pil)

Recepten åbnes og der kan tilføjes en pakning. Såfremt der ikke kan findes en løsning er det muligt at højreklikke på linjen og vælge ”Fortryd” Hermed annulleres/slettes afsendelse BEMÆRK: Fortryd gør at en recept ikke vil blive sendt til FMK med den ønskede ændring. Funktionaliteten skal derfor kun bruges til at fjerne fejl, som skyldes rettelser der ikke skal gemmes på FMK, og altså ikke som en måde at fjerne fejlbeskeder på.

FMK-Kvikvejledning

Udarbejdet af DataGruppen MultiMed A/S, 27-10-2016 Side 11 af 14 BW

Skabelonoprettelse Skabeloner anvendes til hurtig oprettelse af en eller flere ordinationer og tilknyttede recepter.

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Opret en ny skabelon

Vælg ’Administration’ Vælg ’Skabeloner’ Vælg ’FMKskabelon’ Klik på ’Opret skabelon’ Angiv ’Navn’ for skabelon Vælg ’Tilføj ordination’ Udpeg præparat og vælg ’Gem’ Marker ordination og vælg ’Tilføj recept’ Udfyld receptoplysninger og vælg ’Gem’ Gentag, hvis der skal tilføjes flere ordinationer/recepter Afslut hele skabelonen med ’Gem’

Rediger en skabelon

Vælg ’Administration’ Vælg ’Skabeloner’ Vælg ’FMKskabelon’ Dobbeltklik på den skabelon der skal rettes Dobbeltklik på de(n) ordination og eller recept der skal ændres Foretag ændringerne og vælg ’Gem’ Afslut hele skabelonen med ’Gem’

Slet en skabelon

Vælg ’Administration’ Vælg ’Skabeloner’ Vælg ’FMKskabelon’ Dobbeltklik på den skabelon der skal slettes Vælg ’Slet’

Sorter skabeloner

Vælg ’Administration’ Vælg ’Skabeloner’ Vælg ’FMKskabelon’ Vælg ’Sorter’ Hold venstremuseknap nede på den skabelon der skal flyttes og træk/flyt til den rigtige placering. Gentag til rigtig rækkefølge Vælg ’Gem’

FMK-Kvikvejledning

Udarbejdet af DataGruppen MultiMed A/S, 27-10-2016 Side 12 af 14 BW

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Konverter skabeloner fra tidligere FMK version – kun første gang

Vælg ’Administration’ Vælg ’Skabeloner’ Vælg ’FMKskabelon’ Vælg ’Konverter Gamle Skabeloner’ Efter endt konvertering vises ny liste. Skabeloner markeret med rødt har ikke direkte kunne konverseres. Rediger eller slet skabelonen. Skabeloner der er markeret med rødt, vises ikke i listen over brugbare skabeloner ’Opret fra skabelon’ i FMK-kortet.

Recept til klinik /recept til patienter uden valid CPR

Vejledning Supplerende oplysninger/Skærmbilleder

Recept til Klinik

Vælg ’Administration’ Vælg ’Bestil medicin til praksis’ Der vises et felt med ikke afsendte recepter, samt en historisk liste Vælg ’Ny recept’ Udfyld oplysningerne. Bemærk at der skal vælges et specifikt apotek. Tryk ’Gem’ hvis recept efterfølgende skal afsendes elektronisk Tryk ’Afsend´

Recept til Patient med ikke valid CPR-nr

Hvis patienten ikke har et valid CPR-nr. åbnes FMK med følgende skærmbillede Der vises et felt med ikke afsendte recepter, samt en historisk liste Vælg ’Ny recept’ Udfyld oplysningerne. Dosering angives i fritekst Bemærk at der skal vælges et specifikt apotek. Tryk ’Gem’ hvis recept efterfølgende skal afsendes elektronisk Tryk ’Afsend´

FMK-Kvikvejledning

Udarbejdet af DataGruppen MultiMed A/S, 27-10-2016 Side 13 af 14 BW

Lægemiddel Ordinationer billede

Felt Beskrivelse

Første kolonne Ordinationen er ændret – skal gemmes på FMK

Første kolonne Ordination er hentet fra FMK

Første kolonne Ordinationen er synkroniseret med FMK

Beh.Start Blå skrift Ordinationen er fremdateret

Beh.Start Kursiv Ordinationen har en udløbsdato i fremtiden

Beh.Start Blå skrift+ Kursiv

Ordinationen er fremdateret og har en udløbsdato i fremtiden

Præparat Fed skrift Præparatet må ikke substitueres

Præparat Rød tekst Ordinationen er Privatmarkeret

Præparat ! indikerer en cave på den pågældende ordinations ATC kode

Info F Fast

Info P Ordinationen er pauseret

Info S Ordinationen er seponeret

Info U Ordinationen har en overskredet slutdato, derfor seponeret

Info H Historisk ordination - fra det ”gamle medicinkort”

Info T Tilskudsberettet præparat, men tilskud ikke valgt

Info Ingen aktiv dosering - Doseringsperiode er afsluttet

Info Ingen aktiv dosering - Der forefindes en fremtidig dosering

Info Sidste afsendte recept er bestilling på dosisdispenseret medicin

Info Der findes flere fremtidige doseringsperioder

Info Ordinationen er privatmarkeret – Markering ses på ordinationer, der er tilgået med samtykke eller værdispring

Info Ordinationen er ikke korrekt udfyldt – hold musen over trekanten for at se hvilke oplysninger, der mangler – angivet med rød skrift

Tilføj recept

Genudpeg recept

Receptfornyelse Hjemmepleje – eller patient

Å/R/E 0/0/0 Første tal åbne, andet tal Total og sidste tal effektueringer Ved klik på feltet åbnes en liste over receptstatus på pågældende ordination

S.Recept dd-MM-åååå Angiver dato for sidste recept for den pågældende ordination

Hele receptlinje Opret Recept er ikke Gemt på FMK

Hele receptlinje Åben Recept er Gemt på FMK – Receptserver, men ikke hentet af Patient

Hele receptlinje Behandles Recept er Gemt på FMK – til apotek, men ikke hentet af Patient

Hele receptlinje tekst Recepten er annulleret

Dosering (recept) tekst Doseringstekst på recept afviger fra dosering på ordination

Udfor recept ! Der er en OBS-markering på recept

Udfor recept Receptoplysninger er ikke korrekt udfyldt - hold musen over trekanten for at se hvilke oplysninger, der mangler – angivet med rød skrift.

Receptbillede

Felt Beskrivelse

Hele receptlinje tekst Recepten er annulleret

Hele receptlinje tekst Udlevering fra apoteket

+

>

FMK-Kvikvejledning

Udarbejdet af DataGruppen MultiMed A/S, 27-10-2016 Side 14 af 14 BW

Statusfelter

Status Forklaring Supplerende info

Ved Mouse over vises patientoplysninger fra FMK

Vis oplysningerne ikke vises er

patienten navne/adresse-

beskyttet.

Ved Mouse over ses hvem og hvornår de sidste ændringer er foretaget. Desuden ses versionsnummer for kortet samt, hvornår der sidst er synkroniseret med FMK.

Hver gang der gemmes på FMK

oprettes en ny version

Hvis patienten har været indlagt – og udskrevet uden ajourføring er feltet Rødt med angivelse af sidste dato.

En eller flere ordinationer er markeret privat. Ved klik på feltet aktiveres muligheden for at se privat-markerende ordinationer ved ”samtykke” eller ”værdispring.

Privatmarkeret ordination

bliver markeret med rød tekst.

Ordinationen skal ”åbnes” hver gang patientens FMK tilgås.

Hvis feltet er rødt er det en sygehusafdeling. – er feltet grønt henvises til hjemmeplejen.

Afdeling overrouler

Hjemmeplejen

Kortet er ikke retvisende – og ugyldiggjort af Lægemiddelstyrelsen. Ved næste Ajourføring ophæves dette.

Alle læger kan ved ajourføring

ophæve et ugyldigt kort

Løse recepter. Ved klik på feltet åbnes en liste over recepter, der ikke er knyttet til en ordination

Håndtering kan foretages

Ved Mouse over kan fejlen ses Ved klik på feltet åbnes en liste, der viser hvor der er fejl

Se afsnit ’Synkroniseringsfejl’ i

denne vejledning.

Overordnede patient informationer

tekst Beskrivelse

Oprettede recepter sendes til: xxxxxxxxx Angiver hvortil recepten fremsendes Patienten har fået udleveret dosisdispenseret medicin inden for de sidste 2 år

Patienten har fået udleveret dosisdispenseret medicin indenfor de 2 sidste år

Patienten har tilknyttet CAVE tekst Angiver, at der er en registrering af en eller flere Cave i patientens journal. Cave kan enten være registreret med ATC-kode (! Markering på ordination) eller uden. I begge tilfælde vil informationen

FMK Patient

Opdateret 04-04-2016

Ajourført 04-04-2016

PrivatMarkering Klik for at hente

Tilknytninger 1 organisation

Tilknytninger 1 organisation

Ugyldigt

Løse Recepter Klik for at vise

Synkroniseringsfejl

Ikke Ajourført 31-03-2016

PrivatMarkering

Tilknytninger

Ugyldigt

Løse Recepter Klik for at vise

Ingen fejl

Opdatering

Ukendt

Ikke Ajourført Ukendt