Vejledning til Fælles Medicin Kort - Velkommen til MedCommedcom.dk/media/3178/fmk-vejledning_1-2-6_ver-2_multimed.pdf · FMK-vejledning_1.2.6_ver.2.docx DataGruppen MultiMed A/S,

DataGruppen MultiMed A/S, Storhaven 12, 7100 Vejle. Tlf. 7572 5499. Fax: 7572 6533

www.multimed.dk

06-06-2014 Side 1 af 25 BW

Vejledning til Fælles Medicin Kort Juni 2014 1.2.6 Version 2

http://www.multimed.dk/

FMK-vejledning_1.2.6_ver.2.docx


www.multimed.dk

06-06-2014 Side 2 af 25 BW

Indledning ..................................................................................................................................................................... 3

Første gang FMK kort åbnes på udvalgt patient ............................................................................................ 4

Gennemgang af løse recepter (Udleveret på Edifact- og papirrecepter) ..................................... 4

Ophøj en recept fra listen til en ordination .............................................................................. 5

Vis alle Løse recepter ............................................................................................................... 5

Marker relevant NY ................................................................................................................. 5

Marker ikke aktuel NY ............................................................................................................ 5

Medicinafstemning................................................................................................................... 5

FMK i dagligdagen ...................................................................................................................................................... 6

Vigtig at vide. ............................................................................................................................... 6

Handlinger på FMK: ........................................................................................................................ 6

Patient skal have fornyet eksisterende recept (samme dosis) ........................................... 7

Der skal rettes/ændres dosering i den eksisterende ordination ....................................... 7

Der skal rettes/ændres styrke i den eksisterende ordination ........................................... 7

Patient skal have fornyet en recept, men der skal ændres i pakning ................................. 7

Patient skal have oprettet en ny ordination og en ny recept: ............................................. 8

Der skal oprettes en ordination uden elektronisk recept .................................................... 8

(f.eks. et magistrel lægemiddel) ............................................................................................... 8

Seponer eller Pauser et lægemiddel(ordination) ................................................................ 9

Ophæv Seponeret eller Pauseret et lægemiddel(ordination) ............................................. 9

Slet/annuller recept (på apotek) NY .................................................................................. 9

Slet en hel recept ................................................................................................................ 9

Der skal oprettes en ordination med forskudt doseringsperiode NY ..................................... 10

Løse recepter .................................................................................................................................. 11

Tilknyt/opret ordination fra listen med løse recepter til en ordination ............................ 11

Vis alle løse recepter ........................................................................................................ 11

Marker relevant NY ......................................................................................................... 11

Marker ikke aktuel NY .................................................................................................... 11

FMK Godkendelse af recepter - Overblik over FMK-handlinger ................................................. 12

FMK Godkendelsesliste ............................................................................................................. 12

Godkend FMK-recept ved brug af ”Vis Ændringer” ...................................................... 13

Godkend FMK-recept ved brug af ”Gå Til” .................................................................... 13

Specielle situationer ................................................................................................................................................ 14

FMKmedicin til patient med ikke gyldigt CPR-nr NY .................................................................. 14

Bestil medicin til Praksis NY ......................................................................................................... 15




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 3 af 25 BW

Beskrivelse af funktioner/Menulinjer i FMK ................................................................................................. 16

1. Menulinje Lægesystem .............................................................................................................. 16

2. Menulinje ’Kommunikation med FMK’ .................................................................................... 17

3. Statusoplysninger fra FMK ........................................................................................................ 18

4. Menulinje: Ordination på FMK ................................................................................................. 19

5. Ordinationsbillede ...................................................................................................................... 19

Synkroniseringsstatus for ordination ............................................................................................. 20

Supplerende materiale ........................................................................................................................................... 20

Eksempler på medicinkort ................................................................................................................................... 21

Hjælp til rettelse af fejl i FMK-kort .................................................................................................................... 22

Specialtegn, der ikke må forekomme i en recept ........................................................................... 23

Indledning Vejledningen beskriver de funktioner brugeren skal anvende i overgang fra det tidligere medicinkort til FMK samt anvendelsen i dagligdagen. I indholdsfortegnelsen er markeret, hvad der er nye funktioner for eksisterende FMK brugere i MultiMed. Dette er angivet med NY efter overskriften Desuden indeholder vejledningen en gennemgang af de enkelte funktioner i FMK i kliniksystemet, (side 16-20), eksempler på medicinkort med forklaring på de forskellige markeringer (side 22), samt hjælp til rettelse af fejl på FMK. (side 22 og 23). Der er desuden udgivet en ”Kvikliste”, der kort beskriver de enkelte ikoner i FMK.




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 4 af 25 BW

Første gang FMK kort åbnes på udvalgt patient Åben det gamle medicinkort og gennemgå patientens ordinationer. Marker de medicinordinationer som patienten får som ”fast” medicin med ”Fast” og seponer evt. de medicinordinationer, som patienten ikke får mere. Klik på Patientens navn. Åbn herefter patientens FMK-kort. (FMK-Medicin)

Ovenstående pop-up vises kun første gang FMK-medicin åbnes på en patient – klik på ”Overfør” Oplysningerne på patientens eksisterende medicinkort bliver nu overført til patientens FMK-kort Ved synkroniseringen overføres alle aktive ordinationer til FMK, hvilket betyder ordinationer, der er markeret som fast medicin og gyldige recepter. Gennemgå medicinoplysningerne. Det er vigtigt at gennemgå medicinoplysningerne grundigt, inden der gemmes på FMK første gang.

Hvis der er nogle af de tidligere ordinationer(Historiske H), som alligevel skal med på FMK, kan de genudpeges og flyttes op, som aktuel medicin. (ses ved klik på ”Vis alle ordinationer”

Tag stilling til patientens ’Løse Recepter’ (se nedenfor).

Gennemgang af løse recepter (Udleveret på Edifact- og papirrecepter)

Når et FMK medicinkort åbnes første gang på en patient, vil medicinkortet indeholde en liste over de recepter som patienten har fået udleveret det seneste år. Disse oplysninger er effektueringer/ udleveringer, der stammer fra Lægemiddelstyrelsens receptserver. På listen er der både recepter bestilt fra egen praksis og recepter bestilt af andre behandlere. Recepter bestilt i egen praksis vil fremgå af patientens medicinkort, hvorimod recepter fra andre klinikker kan tilføjes som ordinationer til patientens FMK. Oplysninger ses med Mouse over.




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 5 af 25 BW

Ophøj en recept fra listen til en ordination Marker linjen med receptoplysningerne. Klik på ”Tilknyt/Opret Ordination” (hvis menulinjen ikke er synlig scrolles opad med pil).

Vis alle Løse recepter En totalliste over løse recepter udstedt på en person de sidste 2 år er det muligt med følgende handling: Klik på ”Vis alle ordinationer” i Menulinje Lægesystem. Klik på ”Vis Alle Løse Recepter” i Menulinje Løse Recepter.

Marker relevant NY En markering af recept at den er relevant i forhold til behandling – forbliver efter Medicinafstemning

Marker ikke aktuel NY En markering af recept at den ikke er relevant i forhold til behandling – fjernes efter medicinafstemning.

Medicinafstemning Når der er taget stilling til alle ordinationer i FMK-kort og recepter i listen over ’løse recepter’, kan dette markeres med funktionen ”Marker Medicinafstemning foretaget”. Hermed fjernes listen med ’løse recepter’. (OBS det er altid muligt at gense recepterne. Klik på ”Vis alle løse recepter”)




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 6 af 25 BW

FMK i dagligdagen Indtast signaturkoden i feltet nederst til højre på siden Vælg Patient

Under ”Person genveje” -Vælg ”FMK-medicin”

Vigtig at vide.

En ordination er det grundlæggende i medicinbestillingen og indeholder: Lægemiddel, Indikation, dosering, varighed af behandling En Recept er selve bestillingen til et apotek: Består af Ordinationen (en kopi) samt bestemmelse af pakningsstørrelse, antal pakninger og udleveringssted

Handlinger på FMK:

NB!: Når ændringer er foretaget, klik på ”Gem på FMK”. Hermed overføres ændringerne til FMK

Ordination Recept




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 7 af 25 BW

Patient skal have fornyet eksisterende recept (samme dosis):

Klik på efter det ønskede lægemiddel – der er nu genereret en ny recept, med samme dosis, pakningsstørrelse, antal pakker og udleveringssted.

Der skal rettes/ændres dosering i den eksisterende ordination

(f.eks. ved Warfarin/Marevan behandling) Dobbeltklik på det ønskede lægemiddels ordination Udfør ændringer i dosering og klik på ”Gem Ordination”

Der skal rettes/ændres styrke i den eksisterende ordination NY

Dobbeltklik på det ønskede lægemiddels ordination – klik på ”Vælg Lægemiddel” – Vælg ønsket styrke ud fra viste muligheder

Det er også mulig at vælge et kopipræparat – og ændre lægemiddelform. Det valgte er markeret med lys blå. Lægemiddelstyrke er markeret med gult, hvilket betyder at der i forvejen findes en ordination med samme ATC-kode. Ved Mouse-over angives indikationen for sidste ordination. Vælg ønsket styrke – og evt. indikation Klik på ”Vælg” Afslut med klik på ”Gem Ordination”

Patient skal have fornyet en recept, men der skal ændres i pakning:

Marker det ønskede lægemiddel Klik på ”Tilføj Recept”) Foretag ønskede ændringer – Klik på ”Gem Recept” NB: Ændringer i dosering mm skal altid rettes i ordinationen inden recepten udstedes.




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 8 af 25 BW

Patient skal have oprettet en ny ordination og en ny recept:

Klik på ”Ny ordination” Klik på ”Vælg lægemiddel” Skriv det ønskede lægemiddel. Tryk ”Søg”. Vælg form, Pakke (styrke),

Hvis en eller flere Pakker (styrker) af præparatet er markeret med gul baggrund, findes der en tilsvarende ordination med denne ATC-kode på patienten. Vælg Indikation – (enten de viste indikationsforslag eller ”Indikation Fritekst”) Vælg Dosering – (enten - Struktureret dosering – Fritekst, - eller skema i lokalt system) Klik på ”Vælg” Ved Struktureret dosering angives efter antal i felterne morgen – middag – aften og nat samt doseringsenhed. Ved Fritekst angives dosering i feltet Fritekst (de øvrige er duset ned). Tag stilling til om lægemidlet ikke må substitueres, om det skal privatmarkeres og i hvilken periode det skal anvendes. Hvis der ikke angives en slutdato vil ordinationen fremstå som en aktuel ordination. Klik på ”Gem og opret Recept” Vælg pakningsstørrelse Angiv antal pakninger Angiv udleveringsform (engangsudlevering, Retirering, eller dosispakning. Vælg udleveringssted – Som standard er sat Receptserveren.

Der skal oprettes en ordination uden elektronisk recept (f.eks. et magistrel lægemiddel):

Klik på ”Ny ordination” Klik på ”Vælg lægemiddel” eller ”Vælg Magistrel/håndkøb lægemiddel” Søg og udpeg lægemiddel – klik på ”Vælg” Tag stilling til om lægemidlet skal privatmarkeres og om det ikke må substitueres Klik på ”Gem Ordination” NB: Der kan ikkegemmes en FMK-recept på magistrelle lægemidler. Recept kan udskrives.




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 9 af 25 BW

Seponer eller Pauser et lægemiddel(ordination)

Højreklik på ordination og vælg ”Pauser” eller ”Seponer”

Ophæv Seponeret eller Pauseret et lægemiddel(ordination)

Højreklik på ordination og vælg ”Pauser” eller ”Seponer”

Slet/annuller recept (på apotek) NY

Højreklik på den medicinbestilling, der skal fjernes fra recepten Vælg ”Slet/Annuller Recept” i den lille menuboks, der kommer frem Der sendes besked til apotek om at slette tilbageværende åbne recepter

Slet en hel recept

Bør kun foretages, hvis recept ikke er afsendt. (Grøn boks efter dato)

Klik på dato (i eksemplet ovenfor er det d. 18-03-2013) Klik på ”Slet” i menu (findes lige under patientens fornavn) Klik på ”OK” i pop-up-boksen med teksten ”Klik OK, hvis du er sikker på at du vil slette recepten.




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 10 af 25 BW

Der skal oprettes en ordination med forskudt doseringsperiode NY

Klik på ”Ny ordination” Klik på ”Vælg lægemiddel” eller ”Vælg Magistrel/håndkøb lægemiddel” Søg og udpeg lægemiddel – klik på ”Vælg” Sæt √ i feltet udfor ” Doseringsperiode afviger fra behandlingsperiode”

Angiv doseringsperiode Tag stilling til om lægemidlet skal privatmarkeres og om det ikke må substitueres Klik på ”Gem Ordination”

Foretag Medicinafstemning

Når der er taget stilling til alle ordinationer og evt. recepter i listen over ’løse recepter’, kan dette markeres med funktionen ”Marker Medicinafstemning foretaget”. Hermed fjernes listen med ’løse recepter’. (OBS det er altid muligt at gense recepterne. Se afsnit om ’Løse recepter).




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 11 af 25 BW

Løse recepter

Når der er recepter, der ikke er tilknyttet ordinationer, f.eks. ved opstart FMK på en patient eller hvis patienten har fået udskrevet et lægemiddel hos en behandler, der ikke har anvendt FMK, vil disse fremgå som ”løse recepter”. Recepterne er vist i bunden af skærmbilledet.

Ved Mouse over på et præparat vises, hvilken behandler der har udskrevet den pågældende recept.

Tilknyt/opret ordination fra listen med løse recepter til en ordination Marker linjen med receptoplysningerne. Klik på ”Tilknyt/Opret Ordination” (hvis menulinjen ikke er synlig scrolles opad med pil). Kontroller og foretag evt. ændringer af ordinations – oplysningerne. Fast ordination skal ikke have en slutdato. Klik på ”Gem Recept”.

Vis alle løse recepter Hvis totallisten over løse recepter udstedt på en person de sidste 2 år er det muligt med følgende handling. Klik på ”Vis alle ordinationer” i Menulinje Lægesystem. Klik på ”Vis Alle Løse Recepter” i Menulinje Løse Recepter.

Marker relevant NY En markering af recept at den er relevant i forhold til behandling – forbliver stående efter Medicinafstemning

Marker ikke aktuel NY En markering af recept at den ikke er relevant i forhold til behandling – fjernes efter medicinafstemning.




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 12 af 25 BW

FMK Godkendelse af recepter - Overblik over FMK-handlinger

Under ”Post”, ”FMK Godkendelse” findes en total oversigt over de FMK recepter, der mangler at blive godkendt ”Gem på FMK” og de FMK recepter der er gemt = (afsendt.)

FMK Godkendelsesliste

Øverste felt er viser de FMK recepter, der ikke er gemt på FMK. Det kan være recepter udstedt af medhjælp (sekretær eller sygeplejeske mm), men det kan også være recepter, hvor der mangler at bliver synkroniseret med FMK (Læge har ikke klikket på ”Afsend Recept” eller ”Gem på FMK” under oprettelsen af FMK-Medicin). I kolonnen Læge er det angivet, hvem der har udført handling. For medhjælp er medhjælpens navn vist med angivelse af, hvilken læge medhjælp har udført handling ’på vegne af. I kolonnen ”Ordin”. Vises om der er ændret i én eller flere ordinationer I kolonnen”Recept”vises om der er oprettet én eller flere recepter til patienten I nederste felt ”FMK Historieliste” vises en oversigt over dagens godkendte FMK-handlinger




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 13 af 25 BW

OBS Nedenstående handlinger kan kun foretages af Læge.

Godkend FMK-recept ved brug af ”Vis Ændringer” Marker den patient, der skal godkendes Højreklik eller klik på ”Vis Ændringer”. Brugeren bliver her præsenteret for de recepter, hvor der er sket ændringer i ordination eller nye ordinationer i forhold til sidste receptudstedelse. (se nedenfor). Kontroller ændringer og klik på ”Godkend” for afsendelse.

Godkend FMK-recept ved brug af ”Gå Til” Marker den patient, hvis medicin skal godkendes Dobbeltklik på linjen eller klik på ”Gå Til”. FMK-medicin skærmbilledet åbnes med oversigten over samtlige ordinationer/recepter. Godkend med ”Gem på FMK”




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 14 af 25 BW

Specielle situationer

FMKmedicin til patient med ikke gyldigt CPR-nr NY

Hvis patienten ikke har et valid CPR-nummer vil der i ”Person-genveje” i den pågældende patients journal stå ’FMKmedicin til ikke valid CPR’ i stedet for ’FMK-medicin’ Klik på ”FMKmedicin til ikke valid CPR” Klik på ”Bestil medicin”

Indtast lægemiddelnavn eller en del af navnet – Vælg ønsket lægemiddel fra drop downliste Vælg ‘Administrationsvej’ Skriv doseringstekst Vælg ønsket pakning – og antal pakninger Sæt vinge i Receptserveren/Apotek ikke angiver, hvis recept ikke skal sendes til et specifikt apotek. Skal recept til et specifikt apotek – skriv min de første 3 bogstaver navn eller de 3 første tal i postnummer og vælg fra drop downliste Angiv indikation – ved vinge i indikation som fritekst kan en valgfri tekst skrives. Vælg Leveringsform – kun relevant, hvis der er valgt et specifikt apotek Afslut med klik på ”Bestil”




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 15 af 25 BW

Bestil medicin til Praksis NY

Vælg ”Administration” Vælg ”Bestil medicin til praksis” Vælg ”Bestil Medicin”

Indtast lægemiddelnavn eller en del af navnet – Vælg ønsket lægemiddel fra drop downliste Angiv antal pakninger Vælg apotek - skriv min de første 3 bogstaver navn eller de 3 første tal i postnummer og vælg fra drop downliste Vælg mellem Afhentes på Apotek eller Send til klinik samme dag – eller en af de 3 øvrige muligheder Vælg ”Bestil”




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 16 af 25 BW

Beskrivelse af funktioner/Menulinjer i FMK

1. Menulinje: Lægesystem

2. Menulinje: Kommunikation med FMK

3. Statuslinje: Kommunikation med FMK

4. Menulinje: Ordination på FMK

5. Ordinationsbillede

1. Menulinje Lægesystem

Navn Beskrivelse

Anvend Værdspring Funktion er kun synlig, hvis en eller flere præparater er privatmarkeret. Værdspring anvendes i de situationer, hvor det ikke er muligt for patienten at afgive et samtykke (se nedenfor.) NB lav evt. et notat i journal med begrundelse for brug af værdispring.

Anvend samtykke Anvendes, når patient har givet samtykke til ordinerende læge til at se ”privatmarkerede ordinationer NB. Lav evt. et notat i journal med angivelse af at samtykke er indhentet.

Gammelt Medicinkort Anvendes kun ved bestilling mærkevare, eller magistrelle produkter der ikke kan bestilles via FMK eller i nødstilfælde, hvor FMK ikke fungere. OBS! Ved brug af det gamle medicinkort vil recepten blive vist i FMK som en ´Løs recept´ og skal efterfølgende manuelt knyttes til recepthistorikken.

Opdater ID kort Genindtastning af signaturkode, hvis tidsfrist for log-in (9 timer) er overskredet.

Print medicinkort Udskrift af hele Medicinkort

Print fast medicinkort Udskrift af patients faste medicin.

1.

2

3.

4.

5.

Ordination Recept




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 17 af 25 BW

Navn Beskrivelse

Vis alle ordinationer Visning af både aktuelle og seponerede ordinationer Ved klik skiftes til ”Vis aktuelle ordinationer”.

Vis alle recepter Vis alle recepter tilknyttet til patienten. Ved klik skiftes til ”Vis seneste recepter”.

2. Menulinje ’Kommunikation med FMK’

Navn Beskrivelse

Hent fra FMK Synkroniserer med oplysninger fra FMK.

Hent effektueringer Henter effektueringer(udleveringer) – effektueringen angives med pakningsstørrelse og dato for udlevering i ordinationsbilledet.

Gem på FMK Gemmer medicinændringer på FMK.

Marker Medicinafstemning fortaget

Sender en besked til FMK om at der er foretaget medicinafstemning




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 18 af 25 BW

3. Statusoplysninger fra FMK

Hvis tekst fremstår på farvet baggrund er funktionen foretaget/aktiv. Er teksten nedtonet, er funktionen ikke aktiv Hvis mus holdes over tekstfelt vises supplerende oplysninger

Navn Beskrivelse

FMK Patient Patientoplysninger registret på FMK

Opd. xx-xx-xxxx Viser hvornår FMK senest er opdateret på patient, af hvem og hvor mange gange. EKS. Opd. 24-02-2014 (med mouse over).

Aktiv version: Nummer angiver hvor mange gange FMK på den pågældende patient har været opdateret. Oplysning kan anvendes under kommunikation med anden behandler, som sikkerhed for at det er samme oplysninger/version, der refereres til..

Medicinafstemning Medicinafstemning foretaget. Ved mouse over vises hvornår og hvem der senest har foretaget medicinafstemning.

Privatmarkering Hvis aktiv: patient har anmodet om at lægemiddel kun kan ses af ordinerende læge. Kan fremvises ved brug af funktionerne ”Anvend samtykke” eller ”Anvend værdispring” i Menulinjen ”Lægesystem”

Suspenderet Hvis aktiv: Patient er indlagt på hospital og medicineringsoplysninger på hospitalet føres i lokalt system. Det er stadigvæk muligt at oprette ordinationer og recepter på FMK.

Ugyldigt Hvis aktiv: Kortet er gjort ugyldigt af lægemiddelstyrelsen.

Løse Recepter Hvis aktiv: Der er recepter, der ikke er tilknyttet en lægemiddel-ordination, f.eks. fra andre behandler, der ikke anvender FMK. Løs mere om ”Løse recepter på side:

Ingen fejl/Synkroniseringsfejl Fejlmeddelelser – se særskilt afsnit




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 19 af 25 BW

4. Menulinje: Ordination på FMK

Navn Beskrivelse

Ny recept/ Tilføj ny recept

Der oprettes en ny recept – findes der en tilsvarende ordination med samme styrke på patienten tilføjes recepten til den eksisterende ordination Dosering på ordinationen ændres i forhold til angivelse på den nye recept. Findes der ikke en ordination på lægemidlet oprettes både en recept og en ordination.

Ny Effektuering Oprettelse af en udlevering i egen praksis på det lægemiddel som er markeret. (Kun aktiv ved markering af et lægemiddel).

Ny Ordination Opret en ny ordination uden tilhørende recept. Anvendes f.eks. ved registrering af magistrale lægemidler eller ved forskudt doseringstidspunkt

Opret fra skabelon I MultiMed Web er det muligt at oprette skabeloner, som indeholder en pakke af ordinationer. Pakken oprettes: Vælg i Menulinje Lægesystem: ”Administration” – ”Skabeloner”– ”Receptskabeloner”.

Rediger Rediger eksisterende ordination eller recept. Rediger er kun synlig ved markering af en recept, der endnu ikke er afsendt til FMK.

5. Ordinationsbillede

En ordination er det grundlæggende i medicinbestillingen: Lægemiddel, Indikation, dosering, varighed af behandling En Recept er selve bestillingen til et apotek: Består af Ordinationen (en kopi) samt bestemmelse af pakningsstørrelse, antal pakninger og udleveringssted

Receptstatus

Synkroniseringsstatus for ordination

Ordinationsmarkering




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 20 af 25 BW

Synkroniseringsstatus for ordination

Grøn Lægemiddel er synkroniseret med FMK.

Gul Lægemidlet et oprettet af anden læge – bliver markeret grøn, når der gemmes næste gang (”Gem FMK”).

Rød Lægemiddel oprettet i eget system og endnu ikke synkroniseret med FMK. Bliver grøn, når der er synkroniseret med FMK.

Status for recept Status for recept er angivet med en lille firkant ved siden af dato.

Grøn

Recept er endnu ikke afsendt og kan ændres.

Gul

Recept er afsendt kan og derfor ikke ændres.

Ordinationsmarkering

Fast medicin – Lokal markering - ingen slutdato for behandling betyder, at det er en aktuel ordination

Pauseret medicin – behandling midlertidig ophørt – information sendes til FKM- kan sættes og ophæves.

Seponeret medicin – Kan kun ses ved brug af funktionen ”Vis alle ordinationer”.

Ordination er udløbet – slutdato for behandling er overskredet. Kan kun ses ved brug af funktionen ”Vis alle ordinationer”.

Historiske ordinationer. Ordinationer udført i eget medicinkort (ikke fast) som ikke er overført til FMK.

Genudpeg recept. Der genereres en ny recept med uændrede oplysninger af den sidste recept. Skal doseringsoplysningerne ændres – ændres ordinationen inden der klikkes på pilen.

Præparat eller Pakning er udgået – brug tilføj ny recept for at oprette en ny receptordination med en anden pakning.

Ordination er dosisdispenseret

Supplerende materiale MedCom og NSI har udgivet en pjece, der bl.a. beskriver begreber og arbejdsgange i FMK Find pjecen på følgende link: www.medcom.dk/FMK - vælg vejledninger - ”vælg Materiale til Værktøjsmøder” Scrol i bund til teksten ’Download Pjecen’ og klik på det efterfølgende link.


http://www.medcom.dk/FMK



www.multimed.dk

06-06-2014 Side 21 af 25 BW

Eksempler på medicinkort

Doseringsperiode er overskredet.

Historiske, lokale bestillinger.

Hentet – privatmarkeret præparat..

Der findes en aktiv ordination med

samme ATC-kode.

? ved ordination, Der er ordinations-oplysning, som der eventuelt mangler at

blive taget stilling til f.eks. ”Tilskud”

Recept er annulleret




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 22 af 25 BW

Hjælp til rettelse af fejl i FMK-kort

Skærmbilleder

Forklaring

Præpart der mangler oplysninger er markeret med rød skrift og et gult udråbstegn i markering for lokal recept Klik på ”Hent fra FMK” Hvis det ikke hjælper Klik på det røde kryds i feltet Fejlen opstår typisk under flytning fra Gl. kort til FMK Se eksempel på fejl nedenfor

Fejlbeskeder Der skal angives en indikation Der skal angives en form

Udlevering af recept er sat til ”Sendes til anden adresse” – og der mangler at blive angivet et postnummer. ”PostCodeIdentifier Type” Hvis det ikke er muligt at skrive postnummer - kopier adressen – vælg Sendes til patient – og efterfølgende igen ”Sendes til anden adresse” – og udfyld alle felterne




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 23 af 25 BW

Specialtegn, der ikke må forekomme i en recept

Generel fejl, som også er gældende for ”gammelt medicinkort”

Tegn Code Page 865 (decimalt) (ALT + nummer)

$ 36

@ 64

[ 91

\ 92

] 93

{ 123

} 125

| 124

￡ 156

® 169

¬ 170

1⁄2 171

1⁄4 172

. 175 © 184

Tegn, der normalt ikke findes på tastaturer: Semigrafik (CP([alt]+ nummer) 865 decimalt: 176-223, 244,245, 251, 254, 255) og styretegn (CP ([alt]+ nummer) 865 1-31) må heller ikke anvendes

Det er ½, der oftest ses som årsag til synkroniseringsfejl



www.multimed.dk

06-06-2014 Side 24 af 25 BW

Ikoner Ses sammen med Beskrivelse Handlinger

Ordinationer

Ændringer i ordination ligger kun lokalt

Ordinationsoplysningerne er gemt på FMK

Ordinationen er oprettet af en anden bruger siden sidst

Har ingen betydning i FMK sammenhæng.

Kan evt. anvendes til signal om hvad der må receptfornyes. Kan fjernes ved at klikke på ordination og klikke på ”Fast” i menulinjen.

Ordinationen er midlertidig stoppet. Ordinationen fremgår af

sammen med de aktuelle ordinationer Kan ophæves ved at højreklikke på ordinationen.

Ordinationen er seponeret.

Ordinationen kan kun ses ved klik på ”Vis alle ordinationer”

Der er indsat en slutdato for ordinationen. Ordinationen vises

sammen med de seponerede ordinationer .” Ordinationen kan ses ved klik på ”Vis alle ordinationer

Ordinationen stammer fra det gamle medicinkort og ligger

kun lokalt,

Angivelse af dosisdispensering

Ordinationen er dosisdispenseret NB Der skal være en startdato for ordination.

Der er mulighed for at tilføje yderligere oplysninger til ordinationen f.eks. tilskud

P : Pauser S: Seponer

Medikament er vist med gul baggrund Der findes aktive ordinationer med samme ATC-kode

Ordination med rød skrift - Der mangler oplysninger på

ordinationen f.eks. Form eller indikation. Klik på ”Hent fra FMK”. Hvis det ikke hjælper indsæt de manglende oplysninger.

Brug af Doseringsperiode

Lægemidlet er vist med nedtonet skrift. Doseringsperioden er overskredet

Recepter

Recept er oprettet, men endnu ikke gemt på FMK Klik på ”Gem på FMK”

Recept er gemt på FMK

Recepten ligger kun lokalt – udskrevet på printer

Anmodning om annullering af åbne recepter er sendt til FMK

Der er mulighed for at tilføje yderligere oplysninger til recepten f.eks. tilskud.

Klik på spørgsmålstegn. Annuller eller Accepter handling

Avamys 27,5 rg ?

2 tabletter 3 x ?

Seroquel 100 mg X

!

Panodil 1000 mg

Panodil 1000 mg

2 tabletter 3 x

Serequel 100 mg




www.multimed.dk

06-06-2014 Side 25 af 25 BW

FMK-kort

status

Status Ændret status Beskrivelse Supplerende oplysninger

Ved Mouse overses patientoplysningerne

Ved mouse over vises hvornår de sidste ændringer er foretaget og hvem der har foretaget ændringerne Desuden ses versionsnummer for kort samt, hvornår der sidst er synkroniseret med FMK

Hver gang der gemmes på FMK oprettes et nyt versionsnummer.

Når Medicinafstemning er nedtonet er der ikke foretaget en medicinafstemning. Ved klik på ”Marker medicinafstemning foretaget” og efterfølgende ”Gem på FMK” markeres det med grønt. Ved mouse over ses det hvornår medicinafstemning er foretaget og af hvem.

En medicinafstemning kan markeres efter en gennemgang af patientens ordinationer og evt. løse recepter.

Hvis privatmarkering er markeret med rødt findes der ordinationer og recepter som kun er synlige for den ordinerende læge. Den behandlende læge kan se ordinationerne ved at klikke på ”Anvend værdispring” eller ”Anvend samtykke ”i menulinjen

Hvis en borger ønsker at skjule en aktuel lægemiddelordination for andre sundhedspersoner end den ordinerende læge, kan borgeren bede lægen om, at få ordinationen privatmarkeret. Herefter vil det kun være synligt, at der eksisterer en privatmarkeret lægemiddelordination.

Hvis suspenderet er markeret med rødt betyder det, at et hospital har overtaget medicinkortet. Medicinkortet er stadig aktivt og kan anvendes. Ved mouse over på Suspenderet vises oplysninger på den læge, der har foretaget suspenderingen

Et medicinkort er som udgangspunkt aktivt. Men et medicinkort kan være suspenderet, f.eks. når borgeren er indlagt på sygehuset, og den aktuelle medicinering registreres i sygehusets eget EPJ-system. Et suspenderet kort er ikke låst for brug, men de aktuelle lægemiddelordinationer er ikke nødvendigvis retvisende

Hvis løse recepter er markeret med grønt betyder det at der er recepter, som ikke fremgår af FMK. Disse recepter stammer fra receptserveren.

En ”løs recept” er en recept, der ikke er tilknyttet en aktuel lægemiddelordination på FMK. Det kan være en papirrecept eller en recept sendt via EDI-fact.

Hvis” Ingen fejl” er ændret til ”Fejl ved synkronisering” med rød baggrund, betyder at der er en fejl i det lokale kort

Find fejlen. Se evt. efter en ordination med et udråbstegn.

Løse Recepter

Privatmarkering

Suspenderet

Medicinafstemning Medicinafstemning

Privatmarkering

Suspenderet

Løse Recepter

Opd. 24-02-2014

FMK-patient

Fejl ved synkronisering

Ingen Fejl


Documents

Vejledning til Fælles Medicin Kort - Velkommen til MedCommedcom.dk/media/3178/fmk-vejledning_1-2-6_ver-2_multimed.pdf · FMK-vejledning_1.2.6_ver.2.docx DataGruppen MultiMed A/S,