Informationen zum Berichtswesen FEMtech Forschungsprojekte 3. Ausschreibung

Informationen zum Berichtswesen

FEMtech Forschungsprojekte3. Ausschreibung

VON DER JURY ZUM VERTRAG: DIE WICHTIGSTEN SCHRITTE BIS ZUR STARTRATE

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Förderungsempfehlung durch BewertungsgremiumFörderungsentscheidung durch BMVIT

Zusendung Vertragsentwurf per eCall

Bei Auflagen vor Vertrag: Erfüllung im eCall

Prüfung Auflagen durch FFG

Zusendung Förderungsvertrag per eCall und per Post (an Konsortialführer)

Unterzeichnung des Förderungsvertrags

Annahme Vertragsentwurf via eCall (bis 1 Monat nach Erhalt)

STARTRATEwww.ffg.at/Vertrag-Konsortium

Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

http://www.ffg.at/Vertrag-Konsortium

FÖRDERUNGSVERTRAG

Bestandteile Förderungsvertrag:

• Förderungsansuchen einschließlich genehmigter Auflagen

• Förderungsanbot der FFG

• gegebenenfalls der überarbeitete Kostenplan

• Programmdokument

• Ausschreibungsleitfaden und Instrumentenleitfäden

• Leitfaden zur Behandlung der Projektkosten Version 1.3

• Allgemeine Förderungsbedingungen

Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at 3

FÖRDERUNGSVERTRAG

Rechtsgrundlage

• Die Richtlinien zur Förderung der wirtschaftlich-technischen Forschung und Technologieentwicklung

Voraussetzungen für Abschluss desFörderungsvertrags

• Annahme des Vertragsentwurfs per eCall

• Erfüllung der Auflagen vor Vertrag im eCall

Der Förderungsvertrag wird durch die FFG erstelltund ist nicht verhandelbar.


AUSZAHLUNG DER FÖRDERUNGSRATEN


• Zwischenbericht/eo Projektlaufzeit 19 – 30 Monate: nach 1. Förderungsjahr 1 ZWBProjektlaufzeit 19-30 Monate

o Startrate 50%o 2. Rate 40%o Endrate 10%

WIE ERFOLGT DIE AUSZAHLUNG DER FÖRDERUNGSRATEN?

• Nach Unterzeichnung Förderungsvertrags Erfüllung von Auflagen vor Vertrag -> Auszahlung Startrate

• Weitere Raten werden gemäß Projektfortschritt, nach Prüfung der Zwischenberichte (inkl. Zwischenabrechnung) und ggf. nach Erfüllung weiterer Auflagen auf Basis des FFG Ratenschemas überwiesen.

• Vor Auszahlung der Endrate erfolgt die Prüfung des Endberichtes und der Endabrechnung. Die Kostenanerkennung erfolgt mit der Entlastung des Projektes nach Rechnungsprüfung


WELCHE BERICHTE UND ABRECHNUNGEN SIND ERFORDERLICH?

Berichtswesen: Zwischenberichte am Ende jedesFörderungsjahres und Endbericht. Upload der Berichte im

eCall.

Die Berichte gliedern sich in zwei Teile:

• Inhaltlicher Teil (Word-Dokument)Im Zwischen-/Endbericht sind für den jeweiligenBerichtszeitraum die Aktivitäten und Ergebnissedarzustellen sowie Veränderungen im Vergleich zurPlanung. Darstellung der ausführlichen Erläuterung zu den

Tabellenteilen.


WELCHE BERICHTE UND ABRECHNUNGEN SIND ERFORDERLICH?

• Abrechnung (Excel-Dokument)Formular Abrechnung detailliert: vonjeder/jedem am Projekt beteiligtenProjektpartnerIn auszufüllen.

Formular Abrechnung kumuliert: vonKonsortialführung für alle ProjektpartnerInnenauszufüllen.


FÄLLIGKEIT DER BERICHTE

Zwischenberichte:• Projektlaufzeit zwischen 19 und 30 Monaten ist 1

ZWB nach dem ersten Förderungsjahr zu legen.

Fälligkeit des Zwischenberichts: 1 Monat nach Zwischenberichtsstichtag

Endbericht:• Übermittlung des Endberichts 3 Monate nach

Projektende.


WAS IST MIT DER FFG ABZUSTIMMEN?

• Eintritt / Ausfall von PartnerInnen

• Änderung bzw. Ausfall von Schlüsselpersonen

• Wesentliche Projektänderungen (z.B. Projektinhalte, Konsortialpartner, Termine etc.) oder Änderungen beim Förderungsnehmer (z.B. Änderung Eigentumsverhältnisse, Insolvenzverfahren)

• Änderung des KMU-Status von PartnerInnen

• Umschichtungen sind möglicho Dürfen nicht Auflagen / Kürzungen der Jury widersprecheno Ansuchen um Anerkennung von Kostenumschichtung notwendig


WEITERES VORGEHEN

• Annahme des Vertragsentwurfs (FN)• innerhalb von 4 Wochen

• Erfüllung der Auflagen vor Vertrag (FN)• innerhalb von 4 Wochen

• Erstellung des Förderungsvertrags (FFG)o wird von der FFG an Sie übermittelt (per eCall und per Post)

• Unterzeichnung und Retournierung des Förderungsvertrags (FN)o wird von FN und allen KonsortialpartnerInnen unterzeichnet

• Auszahlung der Startrate (FFG)o die Startrate wird von der FFG angewiesen.

Start des Projekts gemäß Förderungsvertrag


KOSTENABRECHNUNGMartina Amon

INHALT

• Förderbare Kosten

• IST-Abrechung

• Programmspezifika

13Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

FÖRDERBARE KOSTEN I

Förderbar sind ausschließlich projektnotwendige Kosten. Dem Vorhabenzurechenbare Kosten sind alle Ausgaben bzw. Aufwendungen, die

•direkt, •tatsächlich und •zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) •für die Dauer der geförderten Tätigkeit

nachweislich entstanden sind.

Regelungen zur Kostenanerkennung laut Kostenleitfaden Version 1.3. sind einzuhalten – www.ffg.at/kostenleitfaden

14Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft | Sensengasse 1 | 1090 Wien | www.ffg.at

FÖRDERBARE KOSTEN II


• Personalkosten (Stunden, IST-Stundensatz, GKZ)

• Höchststundensätze sind zu beachten• Stundenteiler an Beschäftigungsausmaß anpassen (40h/1680)

Achtung bei Pauschalierungen Stundenteiler 1860• Zeitaufzeichnungen pro Mitarbeiter auf Tagesbasis mit

Tätigkeitsbeschreibungen und Zuordnungen zu den Workpackages

• Gemeinkostenzuschlag (GKZ), Universitäten und FH max. 20%• Mitarbeitende GesellschafterInnen

FÖRDERBARE KOSTEN III

• F&E-Infrastruktur Nutzung (Abschreibung, Maschinenstundensätze) - gefördert werden kann nur die anteilsmäßige, für die Forschungstätigkeit notwendige Nutzung

• Sach- und Materialkosten

• Drittkosten - Zukauf techn. Beratung, abgeschlossene Werkleistung

• Reisekosten (KM Entgelt – Aufzeichnungen notwendig)


ABRECHUNG I


„Abrechnung_detailliert“„Abrechnung_kumuliert“ (Excel-Dokumente)

•Detaillierte Kostendarstellung in den Kostenkategorien(Erläuterungen siehe Excel-Dokument)

•Abrechnung_detailliert: Von allen FörderungsnehmerInnen und ProjektpartnerInnen einzeln vollständig auszufüllen

•Überprüfung durch Konsortialführung anhand Checkliste

•Zusammenfassung aller Projektkosten und Finanzierungin Abrechnung_kumuliert

ABRECHNUNG II


•Berücksichtigung der Richtlinien (Kostenleitfaden, Ausschreibungs- / Instrumentenleitfaden,…)

•Kostenabweichungen detailliert erläutern (Projektbeschreibung)

•Kostenumschichtungen

•Kosten (Leistung) nur innerhalb des Förderungszeitraums lt. Vertrag anerkennbar

•Abrechnung erfolgt zu nachweisbaren IST-Kosten

PROGRAMMSPEZIFIKA I


• Drittkosten: max. 20% der Gesamtkosten des Projekts (Überschreitungen sind im inhaltlichen Bericht zu begründen)

• Partner und mit ihnen verbundene Unternehmen dürfen nicht gleichzeitig als Werkvertragspartner (= Subauftragnehmer in der Kostenkategorie Drittkosten) auftreten.

ZUSAMMENFASSUNG


Förderbare Kosten entstehen nachweislich:•direkt, •tatsächlich und •zusätzlich (zum herkömmlichen Betriebsaufwand) •für die Dauer der geförderten Tätigkeit

Regelungen zu Kosten:•Kostenleitfaden Version 1.3.•Instrumenten-/Ausschreibungsleitfäden

Abrechnung (Excel-Dokument): •„Abrechnung_detailliert“•„Abrechnung_kumuliert“

PROJEKTBETREUUNG - PROGRAMMMANAGEMENT


Adelheid MerklDW: [email protected]

Susanne ReitherDW: [email protected]

Stefanie RathuskyDW: [email protected]

PROJEKTCONTROLLING & AUDIT

Martina AmonDW: 6081 [email protected]

Christoph StreckerDW: 6086 [email protected]


Documents

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