Informativo da Contmatic Phoenix • www.contmatic.com.br Edição 78 • Fevereiro 2011

EXAME DE SUFICIÊNCIAEM ENTREVISTA EXCLUSIVA, COORDENADOR NACIONAL DA PROVA AFIRMA QUE ELA NÃO SERÁ DIFÍCIL E SERÁ APROVADO QUEM ACERTAR 50% DAS QUESTÕES. DICA DELE: “É SÓ BASEAR OS ESTUDOS NAQUILO QUE FOI INDICADO NO EDITAL”

NA MIRA DA RECEITACONTADOR PODE SER EXCLUÍDO DO SIMPLES

NACIONAL, SE NÃO ATENDER GRATUITAMENTEOS MICROEMPREENDEDORES INDIVIDUAIS

DIRF: NOVIDADESA MAIS RELEVANTE É A OBRIGATORIEDADE

DE INFORMAR OS LUCROS E DIVIDENDOS RECEBIDOS PELOS SÓCIOS DE EMPRESAS

EDITORIAL

ÍNDICE

D epois de seis anos, contadores e con-tabilistas voltam a encarar o Exame de Sufi ciência para a obtenção do registro profi ssional da categoria.

A medida, sancionada pelo presidente da República em junho de 2010, gera muita discussão. Na prática, a prova é fundamental para o exercício da profi ssão, hoje valorizada pela importância do contador na gestão das empresas. No cenário de mu-danças pela qual passa o País, que busca a adequação das normas brasileiras de contabilidade aos padrões internacionais, ter um diferencial é preponderante. É o que propõe o exame aos seus aprovados.Nesse aspecto, a Contmatic Phoenix está pronta para colaborar com os contadores. Os cursos, ofere-cidos em nossa matriz e nas fi liais, são ótimas ferra-mentas de orientação e aprendizado a quem busca se qualifi car para o mercado ou se preparar para o Exame de Sufi ciência. Da mesma forma, a Fundação Idepac também ofere-ce, por meio de cursos gratuitos, a jovens e adultos carentes oportunidades de capacitação e qualifi ca-ção para o mercado de trabalho. Devemos, em 2011, chegar a 10 mil benefi ciados. Uma marca histórica e digna de registro, sem dúvida. Mas queremos muito mais. E, para isso, contamos com todos vocês.

Sérgio Contente Presidente da Contmatic PhoenixDeus seja louvado

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Trabalho: reestreia do Exame de Sufi ciênciaLegalmatic e calendário de obrigaçõesSoluções Contmatic: Gescon Obrigações tributárias: novas regras para a DirfLegislação: possibilidade de exclusão do Simples Cursos Contmatic e palestras

CONTMATIC PHOENIXRua Padre Estevão Pernet, 215, Tatuapé, São Paulo/SP, CEP 03315-000.Telefone: (11) 2942-6700www.contmatic.com.br • redacao@contmatic.com.br

Conselho editorial: Sérgio Contente (Presidência) • Mário Hessel (Diretoria executiva) • Sandro Costa de Oliveira (Diretoria comercial) • Priscila Ribeiro Salgado (Cursos) • Ailton dos Santos Silva (TI)

Produção editorial: Versátil Comunicação Estratégica (www.versatilcomunicacao.com.br) • Edição: Cícero Vieira • Textos: Helder Horikawa • Secretaria: Vanessa Lima • Jornalista responsável: Cícero Vieira (MTb 23.171)

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Abaixo, a relação dos ganhadores dos livros sorteados entre os leitores que enviaram seus comentários e opiniões sobre o Contmatic Phoenix Mais.

Desperte o Empreendedor que Há em Você (Editora M.Books), de Michael E. Gerber. “Gostaria de parabenizar e agradecer a toda a equipe Contmatic pelo honorável trabalho rea-lizado. Tanto o informativo, quanto os cursos oferecidos, são de grande valia e fazem com que a Contmatic e seus clientes se destaquem cada vez mais.”

Janaina Correia Xabregas – Frota Assessoria Empresarial

Respostas da Consultoria Legalmatic, idealizado e realizado por Sérgio Contente“Só tenho elogios a fazer. Este informativo está cada vez melhor. Sempre que o recebo, vou direto às perguntas respondidas pelo Consultoria Legalmatic, sem falar nas respostas pelo site, que sempre nos ajudam. Estão de parabéns. Sem dúvida, todas as matérias publicadas são muito boas.”

Kátia Pereira – Hot Serviços Contábeis

“Lembro-me do início da Contmatic. Hoje, seus tentáculos ultrapassaram o Tatuapé. Com programas alegres e efi cientes e pelas oportunidades dadas a muitos, alcançou o merecido sucesso. Vale lembrar daquelas animações na tela dos primeiros aplicativos. Parabéns!”

Ariovaldo Costa Nunes – Apae Educação Especial de Ilha Comprida

Na próxima edição, vamos sortear três livros para os leitores que enviarem, até o dia 11 de fevereiro, sugestões ou comentários sobre este boletim para o e-mail redacao@contmatic.com.br, com o nome completo e o da empresa onde trabalha. Quem escrever, concorre ao sorteio de um exemplar do livro Sem Crise – 33 ações para sua

empresa evitar percalços e atingir os resultados em qualquer cenário

(Editora Gente), de Hermann Simon, e dois exemplares de Respostas

da Consultoria Legalmatic, idealizado e realizado por Sérgio Contente. A relação dos ganhadores será divulgada na próxima edição.

sorteionovo

Projeto gráfi co: Thatto Comunicação 360º (www.thatto.com.br)

Impressão: Rush Gráfi ca e Editorial Ltda. Periodicidade: mensal Tiragem: 20 mil exemplares

As opiniões expressas em artigos assinados são de inteira responsabilidade de seus autores.

Fale com a Contmatic: Comercial: (11) 2942-6723 • Financeiro: (11) 2942-6725 • Cursos: (11) 2942-6720 • Treinamentos: (11) 2942-6705Suporte: Folha: (11) 2942-6710 • G5/Junior: (11) 2942-6711 • Contábil: (11) 2942-6712 • Rede: (11) 2942-6713 • Outros: (11) 2942-6714

Publicação da Contmatic Phoenix, empresa de desenvolvimento de softwares administrativos, para seus clientes e parceiros.

O nome correto da empresa citada na reportagem “Sped Fiscal:obrigatório para novas categorias”, publicada na edição de janeiro de 2011, é GSW Software.

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UMA PROVA

Apouco mais de um mês da

realização do Exame de

Sufi ciência, marcado para

o dia 27 de março, conta-

dores e técnicos em contabilidade de

todo o País, que buscam o registro para

atuar profi ssionalmente, vivem mo-

mentos de expectativa sobre o conteú-

do da prova. Afi nal, o índice de aprova-

ção dos exames anteriores, entre 2000 e

2005, fi cou abaixo dos 50%.

Com o objetivo de avaliar os conhecimen-

tos técnicos dos contabilistas, ele será

realizado duas vezes ao ano. A segunda

prova ocorre no dia 25 de setembro.

O exame terá uma avaliação específi ca

para os bacharéis em ciências contábeis

e outra para os técnicos em contabilida-

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gaçã

o

Segundo Boarin, índice de aprovação

dos inscritos deve ser superior a 50%

de. Em entrevista ao Contmatic Phoenix

Mais, o coordenador nacional da prova,

José Joaquim Boarin, adianta que ela

não será difícil. “Não estamos pensando

em questões complicadas, não será um

bicho de sete cabeças”, afi rma.

O Exame de Sufi ciência ocorre no dia

27 de março. Em quantas localida-

des, efetivamente, serão realizadas

as provas? A inscrição daqueles que

se registrarem, mas não comparece-

rem, é válida para a outra prova, no

segundo semestre?

Vamos verifi car a quantidade de inscri-

tos para determinar as cidades em que

teremos provas. Por uma questão de lo-

gística, é impossível fazer em todas as

localidades. Aquele que perder o exa-

me será considerado ausente, portanto,

terá de pagar uma nova taxa para parti-

cipar do segundo.

Qual a estimativa de inscritos em 2011

e qual a expectativa de aprovação?

Calculamos em torno de 1,5 mil inscri-

ções em todo o Brasil. Depois desse exa-

me, teremos uma ideia mais exata para

o segundo, no dia 25 de setembro. Nas

ocasiões anteriores, a aprovação fi cou em

torno de 50%. Calculamos que teremos,

em 2011, um índice maior de admitidos.

O exame será constituído de provas

distintas para bacharéis em ciências

contábeis e para técnicos em contabi-

lidade. Como elas serão aplicadas?

Serão dois conteúdos diferentes. Em

ambas cada questão terá uma pergunta

TRABALHO

Marcado para o dia 27 de março, o Exame de Sufi ciência não será um bicho de sete cabeças, garante o coordenador nacional da prova

com quatro opções, sendo apenas uma

a correta. Não há pegadinha, não haverá

perguntas capciosas que deixam o aluno

inquieto. As respostas são objetivas e as

questões não serão difíceis. Quem acertar

50% está aprovado. É só basear os estudos

naquilo que foi indicado no edital.

Os participantes podem realmente es-

perar um exame sem muita difi culdade?

Não estamos pensando em questões

complicadas. A prova está sendo dosada

em questões difíceis, médias e fáceis. Um

aluno médio, com conhecimentos da área,

consegue passar facilmente. Ela não será

um bicho de sete cabeças.

Por ser o primeiro exame depois de

anos, surgem comentários de que a pro-

va de março será mais fácil do que aque-

la a ser aplicada em setembro. Isso pode

realmente ocorrer?

Não. Vamos seguir o mesmo método em

ambas. Enquanto respondermos pela co-

ordenação, não teremos muitas modifi ca-

ções. É o seguinte: se depois de elaborar-

mos o conteúdo surgir um fato novo que

modifi ca uma questão, ele não terá mais

validade. Será uma segurança para o can-

didato e consolida o seu conhecimento.

LEIA MAISA entrevista completa com José Joaquim Boarin no site www.contmatic.com.br.

SEM DIFICULDADES

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LEGALMATICPHOENIX

Área trabalhista Área previdenciária

Posso conceder aviso prévio trabalhado no período em que o

empregado possui garantia de emprego?

Não. O Tribunal Superior do Trabalho por meio da Súmula

nº 348 consubstanciou o entendimento de que não tem vali-

dade o aviso prévio no período de garantia de emprego, pela

diversidade da natureza jurídica de ambos os institutos. O avi-

so prévio é concedido para possibilitar a procura de uma nova

colocação, e a garantia de emprego propicia tranquilidade ao

empregado para poder contar com o contrato atual. Assim,

quando a empresa demite o empregado, sem justa causa, deve

conceder a ele o aviso prévio depois do último dia da garantia.

Deve-se pagar hora extra ao empregado pelo tempo gasto

no transporte público até o local de trabalho?

De acordo com § 2º do artigo 58 da CLT, o tempo gasto pelo em-

pregado para se deslocar até o local de trabalho e para o retorno

no fi m do expediente não é computado na jornada de trabalho,

a não ser quando, tratando-se de local de difícil acesso ou não

servido por transporte público, o empregador forneça a con-

dução. Ou seja, o tempo gasto pelo empregado, em transporte

público, até o local de trabalho, assim como para o retorno para

casa, não é levado em conta para o cálculo da jornada de tra-

balho e consequentemente para o pagamento de horas extras.

O pagamento de auxílio-refeição em dinheiro pode ser incor-

porado como salário?

Pelo artigo 458 da CLT, além do pagamento em dinheiro, está in-

cluído no salário, para todos os efeitos legais, a alimentação, ha-

bitação, vestuário ou outras prestações in natura que a empresa,

por força do contrato ou do costume, fornecer habitualmente

ao empregado. Assim, o auxílio-refeição pago habitualmente

em dinheiro passa a ser considerado salário e como tal deve ser

lançado na folha de pagamento. Inclusive cabe sobre ele a tribu-

tação de imposto de renda e os encargos de INSS e FGTS.

O empregador adiantou a primeira parcela do 13º salário e

na sequência dispensou o empregado sem justa causa. Como

proceder na rescisão em relação ao valor adiantado?

Nos termos do artigo 2º da Lei nº 4.749/65, se a extinção do

contrato de trabalho ocorrer antes do pagamento da segunda

parcela, o empregador pode compensar o valor adiantado com

o devido na rescisão.

Como deve ser informado o destaque da retenção

de 11% na nota fi scal, na fatura ou no recibo de

prestação de serviços?

O artigo 126 da Instrução Normativa RFB nº 971/09

determina que, nas emissões de nota fi scal, fatura ou

recibo de prestação de serviços, a contratada deve

destacar o valor com o título “Retenção para a Pre-

vidência Social”. Ele deve também ser identifi cado

logo após a descrição dos serviços prestados, apenas

para produzir efeito como parcela dedutível no ato

das quitações da nota fi scal, fatura ou recibo de pres-

tação de serviços, sem alteração do valor bruto de

qualquer um desses documentos.

Qual o percentual adicional de contribuição previ-

denciária patronal sobre a folha de pagamento de

um empregador que atua na área fi nanceira, como

banco e sociedade de crédito?

No caso de bancos comerciais, de investimentos e

de desenvolvimento, caixas econômicas, sociedades

de crédito, fi nanciamento e investimento e imobili-

ário, corretoras, distribuidoras de títulos e valores

mobiliários, empresas de arrendamento mercantil

e seguros privados e de capitalização, cooperativas

de crédito, agentes autônomos de seguros privados

e crédito e entidades de previdência privada aber-

tas e fechadas devem, conforme previsto no § 1º do

artigo 22 da Lei nº 8.212/91, recolher a contribuição

adicional de 2,5% sobre a base de cálculo defi nida

nos incisos I e III.

CONSULTORIAONLINE

Com profi ssionais atualizados, experientes e bastante atentos, a Consultoria Online Legalmatic Phoenix oferece gratuitamente aos clientes da Contmatic o esclarecimento adequado das prin-cipais dúvidas sobre a legislação e aos procedimentos das áreas tributária, contábil, trabalhista e previdenciária.Acesse agora www.legalmatic.com.br, onde você encon-tra um banco de dados com mais de 120 mil respostas, e envie-nos a sua pergunta.

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Área tributária Jurisprudências

Deve ser pago o ICMS sobre o diferencial de alíquota quando

uma empresa optante pelo Simples Nacional, estabelecida em

São Paulo, compra produtos constantes no Anexo I do RICMS/

SP de fornecedor de outro Estado?

Não há incidência de ICMS sobre o diferencial de alíquotas nes-

se caso. Para os contribuintes optantes pelo regime tributário

Simples Nacional, a legislação estadual confere o benefício de

isenção para os produtos do Anexo I do RICMS/SP. Conforme

Decreto nº 56.338/10, editado recentemente.

Empresa isenta de inscrição estadual que efetua compras de

mercadorias para utilização na prestação de serviço e para

consumo deve entregar a GIA?

Não. A Guia de Informação e Apuração do ICMS (GIA) é o instru-

mento por meio do qual o contribuinte inscrito no Cadastro de

Contribuintes do ICMS e obrigado à escrituração de livros fi scais

deve declarar informações econômico-fi scais, segundo o regi-

me de apuração do imposto do ICMS a que estiver submetido,

ou conforme as operações ou prestações realizadas no período.

Ou seja, estão obrigadas a entregar a GIA apenas as empresas que

possuam Inscrição Estadual e sob Regime Periódico de Apuração

(RPA), conforme disposições do artigo 1º da Portaria CAT nº 92/98.

A empresa enquadrada no Lucro Presumido é obrigada a efe-

tuar a Escrituração Fiscal Digital do PIS e da Cofi ns para os fatos

geradores de 2011?

Não. As pessoas jurídicas que apuram o imposto sobre a renda

com base no Lucro Presumido devem adotar a Escrituração Fiscal

Digital do PIS e da Cofi ns para os fatos geradores que ocorrerem

a partir de 1º de janeiro de 2012, de acordo com determinação do

artigo 3º da Instrução Normativa RFB nº 1.052/10.

Estabilidade gestante: transcurso do prazo

“A reclamante busca pura e simplesmente a obtenção de re-

muneração sem a prestação de serviços. Ora, se entendia que

tinha direito à estabilidade, a autora deveria ter ajuizado a

sua reclamatória dentro do período destinado à estabilidade

e postulado sua reintegração. Mas não o fez. Somente ajuizou

sua ação após transcorrido totalmente o período destinado

à estabilidade, buscando a obtenção direta da indenização.

Procedimento que não se pode admitir.”

TRT/PR 11276-2001 – 4ª Turma – Relator Sérgio Murilo R.Lemos

Quilometragem: ajuda de custo

“A jurisprudência desta Corte Superior é no sentido de

que tal parcela possui natureza indenizatória, sendo

paga ao empregado como ressarcimento pelas despe-

sas decorrentes da utilização de seu próprio veículo a

serviço da empresa constituindo espécie de “ajuda de

custo”, prevista no § 2º do artigo 457 da Consolidação

das Leis do Trabalho. Seu objetivo é ressarcir despesas

com o uso do veículo do empregado na execução do

serviço, e não pagamento pelo serviço prestado, tendo,

portanto, natureza indenizatória.”

TST/SP – 50509819984 – 3ª Turma – Relatora Maria Cristina I.Peduzzi

Horas extras e adicionais noturnos: apuração da média

“Considerando o período laboral do agravante, de ape-

nas 3 meses, não se justifi ca a apuração da média duo-

decimal das horas extras e adicionais noturnos, como foi

feito nos cálculos, em evidente prejuízo à parte.”

TRT – 4028/2002 – 2ª Turma – Relator Juiz Marcus Augusto L.Maia

Descontos salariais: ilicitude

“Taxativamente, o artigo 2º da Consolidação das Leis do

Trabalho atribui ao empregador o risco da atividade eco-

nômica. Não pode, assim, transferi-lo para o empregado,

valendo-se de artifícios como a disciplinação em regu-

lamento interno de descontos por diferenças de caixa.”

TRT/SP – 20000411234 – 8ª Turma – Relator Juiz Jose Carlos da S.Arouca

CALENDÁRIOS DE OBRIGAÇÕES

Nota: jurisprudência é o modo pelo qual os tribunais interpretam e aplicam as leis. Os resumos acima permitem ao leitor tomar conhecimento do posicio-namento do judiciário, podendo, eventualmente, serem aproveitados como precedentes em processo judiciais semelhantes e nortear as decisões futuras.

Não perca prazos e verifi que sempre o vencimento de cada obrigação federal ou estadual. Para isso, basta consultar os calendários tributários, atualizados men-salmente pela equipe do Legalmatic Phoenix e disponíveis no site do Legalmatic.

Calendário federal de obrigações http://www.legalmatic.com.br/calendario_obrigacoes_federal2011.asp

Calendário estadual de obrigações http://www.legalmatic.com.br/calendario_obrigacoes_estadual2011.asp

SOLUÇÕESCONTMATIC

A mais completa e confiável linha de softwares administrativos para as áreas contábil, fiscal e trabalhista. Se quiser mais informações, acesse www.contmatic.com.br ou ligue para (11) 2942-6723.

ENFS PHOENIX(CADASTRO DE NOTA FISCAL DE SERVIÇO)

• Cadastro de nota fi scal de serviços (RPS);

• Integração de recibo provisório de serviços;

• Cadastro de empresa, com Tipo IRPJ com itens Simples Nacional (ME) ou Simples Nacional (EPP).

SC S ÇO)

CONTÁBIL PHOENIX (CONTABILIDADE) • Relatórios e gráfi cos gerenciais; • Consolidação entre matriz e fi liais; • LALUR, controle de suspensão

e redução; • Lançamentos contábeis, subtela

de saldos por conta com recurso de conferência;

• Lixeira para guardar lançamentos excluídos, com a possibilidade de restauração;

• Gráfi co de comportamento de contas contábeis; • Apuração de CMV/RCM; • Geração de arquivo em xml e transmissão para a ANS; • Plano de contas para empresas OPS, de acordo com a ANS; • Importação de lançamentos em arquivo txt em lotes; • Relatórios em xls; • Rotina para parametrizar a impressão do diário completo; • Modelos de planos e relatórios de acordo com as Leis 11.638/2007 e 11.941/2009; • Geração do Sped contábil com registro J800 (outras demonstrações).

• Lucro Presumido: apuração dos tributos federais;

• Simples Nacional: integração automática com o PGDAS;

• Central de Darfs: impressão dos Darfs apurados pelo sistema, inclusive com informação do seu recolhimento e cálculo de multa e juros;

• Digitação do livro caixa com opção para utilizar até três níveis de contas;

• Integração dos pagamentos de Darfs e liquidação de títulos do G5 Phoenix para o livro caixa;

• Integração automática dos valores de entradas e saídas do G5 Phoenix para cálculo dos tributos federais;

• Integração com a DIPJ; • Integração com as DCTFS mensal e semestral; • Consolidação matriz e fi liais para cálculo dos tributos federais; • Lançamentos de valores para os sócios.

PRINCIPAIS DIFERENCIAIS • Apuração dos impostos pelo regime competência e regime caixa para empresas

tributadas pelo Lucro Presumido e Simples Nacional; • Relatório auxiliar para preenchimento do PGDAS; • Relatório auxiliar para preenchimento do Dasn; • Integração automática do Simples Nacional com o site do PGDAS-RFB.

JR PHOENIX (CÁLCULO DE IMPOSTOS)

CRM WEB PHOENIX (INTEGRAÇÃO ESCRITÓRIO-CLIENTE)

• Envio de arquivos (apurações, balanços, recibos de pagamento);

• Envio de obrigações (Darfs e guias); • Controle de avisos; • Protocolos de acessos; • Calendário de obrigações; • Controle de acesso de usuários; • Redirecionamento de e-mails; • Processos (controle de rotinas); • Criação de site e Relatórios.

PRINCIPAIS DIFERENCIAIS • Exportação de clientes; • Envio de e-mails com avisos de publicação de arquivos, obrigações e processos; • Digitação de notas fi scais, lançamentos contábeis e apontamentos

de folha de pagamento.

NFP PHOENIX (NOTA FISCAL PAULISTA)

• Escrituração e impressão dos relatórios das notas fi scais modelo 1;

• Escrituração e impressão dos relatórios das notas fi scais modelo 2;

• Escrituração e impressão dos relatórios dos cupons fi scais;

• Exportação das informações acima para o site do Posto Fiscal Paulista e também para o Programa G5 Phoenix.

PRINCIPAIS DIFERENCIAIS• Único software no mercado;• Desenvolvido exclusivamente para atender à legislação da Nota Fiscal

Paulista, instituída por meio da Portaria CAT 85/2007, uma excelente ferramenta para gerar arquivos dos contabilistas.

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ADM PHOENIX (ADMINISTRAÇÃO DE ESCRITÓRIO CONTÁBIL)

• Cadastro de documentos para protocolos; • Gerenciamento de cálculo de impostos; • Gerenciamento de recibos de cobrança; • Cadastro de empresa, com tipo IRPJ com

itens Simples Nacional (ME) ou Simples Nacional (EPP).

Novidade: Time Sheet Automático no Gescon Phoenix

O Gescon também controla o fi nanceiro do escritório de forma segura

e simples. Para isso, basta programar os recursos existentes e todo mês

os recebimentos da companhia são gerados rapidamente e enviados

à instituição fi nanceira por meio de um arquivo-remessa. Nessa eta-

pa, o banco recebe e administra as informações, retornando os dados

enviados com seus respectivos valores quitados e prontos para serem

recebidos e baixados automaticamente pelo sistema.

De acordo com as consultoras, não apenas os gestores do escritório

contábil ganham com as facilidades do software, mas também seus

clientes, que contam com dados reais e confi áveis das movimenta-

ções da sua empresa.

• Folha de domésticos; • Cadastro de compensações dos valores de

retenção dos 11% sobre a NF; • Histórico de atividade (anexos); • Receitas auferidas para cálculo do Anexo

V (concomitante) das empresas no regime Simples Nacional;

• Exportação de arquivo em txt para impressão de Recibo de Pagamento Autoenvelopado; • Receita de serviços para cálculo das empresas TI e TIC; • Integração bancária para várias instituições fi nanceiras; • Controle do histórico do PPP – Perfi l profi ssiográfi co previdenciário; • Relatórios auxiliares para o Simples Nacional, DIPJ e Dacon; • Reajuste salarial por empresa e sindicato; • Novo termo de rescisão (Portaria nº 1.621/10 - MTE).

PRINCIPAIS DIFERENCIAIS • Cálculo de Folha de pagamento por tomador de serviço; • Cálculo de Folha de pagamento de cooperados e autônomos; • Geração do arquivo magnético Portaria 58 (IN 12/2006) do MPAS/SRP; • Rescisão complementar decorrente de reajustes salariais sobre acordo, dissídio e

convenção coletiva.

FOLHA PHOENIX(FOLHA DE PAGAMENTO)

O que já era bom fi cou melhor ainda. A mais recente novidade do

Gescon Phoenix, desenvolvido pela Contmatic para ser o mais com-

pleto sistema de gerenciamento e administração contábil, é a inclu-

são do Time Sheet Automático, para efetuar o controle do tempo que

cada usuário fi ca ativo nos sistemas da Linha Phoenix.

Segundo as consultoras Daniela Silva e Rita Muller, com esse controle

o escritório tem em mãos não apenas resultados exatos dos serviços

executados como também o gerenciamento das informações, o que

possibilita o acompanhamento do tempo gasto em cada tarefa com

os valores cobrados de cada cliente. “Dessa forma fi ca simples nego-

ciar e renegociar honorários e obrigações dos clientes”, completam.

G5 PHOENIX (ESCRITA FISCAL)

• Escrituração de entradas, saídas eserviços (ICMS);

• Escrituração de serviços prestados etomados (ISS);

• Escrituração do registro de inventário; • Impressão do Livro Registro de Entradas

e Saídas; • Importação e exportação para o Sped Fiscal – RFB; • Integração de faturamento e compras – Notas fi scais de entradas e de saídas, com

informações adicionais do IPI (necessárias à DIPJ), serviços prestados e serviços tomados; • Importação e exportação dos registros especiais do Sintegra; • Importação da NF-e das prefeituras de São Paulo, Campinas, Osasco e Barueri; • Importação da NF-e federal nos formatos xml e txt pelo site da RFB e leitor óptico; • Geração de arquivos como Nova Guia Eletrônica, Nota Fiscal Paulista, GRF-CBT, DCTF,

DIRF, IN86/2001, Declarações Municipais, Dacon, DMED (Prestadores de serviços); • Impressões dos livros de apuração do ICMS e IPI; demonstrativo de apuração do PIS e

Cofi ns; Gare do ICMS de São Paulo e relatório para preenchimento do STDA-SP; • Controle de conta corrente: lançamento das baixas de títulos integrados com os lança-

mentos fi scais. Permite também a digitação de valores não escriturados; • Central de Darfs: impressão dos Darfs apurados pelo sistema, inclusive com a informa-

ção do seu recolhimento e cálculo de multa e juros. Permite também a impressão de Darfs não apurados pelo sistema. Integração dos débitos e seus respectivos recolhi-mentos para a DCTF;

• Geração de arquivos para o Sped Fiscal e o EFD PIS/Cofi ns.

PRINCIPAIS DIFERENCIAIS • Sped Fiscal: possibilita a importação, escrituração e exportação do arquivo digital; • NF-e: possibilita a importação da nota fi scal eletrônica de entrada e saída nos formatos txt

e xml pelo site da RFB e leitor óptico; • Importação de arquivos da Nota Fiscal Paulista modelos 1, 2 e ECF; • Dacon: geração do arquivo para as empresas tributadas pelo Lucro Real e Presumido.

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OBRIGAÇÕES TRIBUTÁRIAS

DIRF: PREENCHIMENTO CORRETO EVITA DOR DE CABEÇA

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gaçã

o

Para o professor Silva, prazo para a entrega da Dirf é muito curto

T odo princípio de ano é a

mesma coisa. O contribuin-

te deve fi car atento às obri-

gações tributárias e fi scais,

entre elas, a Declaração do Imposto de

Renda Retido na Fonte (Dirf ). Ela é uma

obrigação tributária acessória para as

pessoas jurídicas e físicas, independen-

temente da forma de tributação perante

o Fisco, por meio da qual informam-se os

valores dos rendimentos pagos ou credi-

tados com retenções de imposto de ren-

da na fonte, ainda que em um único mês

do ano-calendário da declaração.

Entre as alterações para este ano está a obrigatoriedade da informação dos lucros e dividendos dos sócios de empresa

Estão obrigadas a entregar a Dirf as

pessoas jurídicas que tenham efetuado

retenção da Contribuição Social sobre

o Lucro Líquido (CSLL), da Contribuição

para o Financiamento da Seguridade

Social (Cofi ns) e da Contribuição para o

PIS e Pasep sobre pagamentos efetua-

dos a outras pessoas jurídicas.

Para que o contribuinte não tenha dor

de cabeça com a entrega do documen-

to, cujo prazo fi nal é o dia 28 de feverei-

ro, alguns cuidados são indispensáveis.

“Antes de tudo, é importante possuir o

controle adequado sobre as retenções

efetuadas. E, principalmente, um correto

preenchimento das informações, a partir

do cruzamento delas com as de outras

declarações”, afi rma Paulo Henrique Vaz

da Silva, professor de Ciências Contábeis

na Universidade São Judas e instrutor

dos Cursos Contmatic.

NOVIDADES

Entre as principais novidades para as

regras da apresentação da Dirf estão

as pessoas físicas e jurídicas domicilia-

das no País que efetuaram pagamento,

crédito, entrega, emprego ou remessa

a residentes ou domiciliados no exte-

rior, ainda que não tenha havido a re-

tenção do imposto. “A mais relevante

está na obrigatoriedade da informa-

ção dos lucros e dividendos recebidos

pelos sócios de uma empresa”, afi rma

Silva. Segundo ele, especialmente em

relação a esta afi rmação, o prazo para

a entrega da Dirf é muito curto e pode

gerar problemas para alguns escritórios

contábeis. “O impacto mais pesado é a

geração das informações, ainda mais

nesse período em que já incorrem algu-

mas obrigações como a Rais, a Dacon

mensal e a DCTF. Para as companhias

que estiverem em processo de introdu-

ção nos Speds Fiscal e Contábil, então,

operacionalmente, poderá ser uma tra-

gédia”, argumenta.

Quem não entregar a Dirf, ou perder

o prazo, está sujeito a uma multa de

2% ao mês-calendário ou fração inci-

dente sobre o montante dos tributos

e contribuições informados na decla-

ração, ainda que integralmente pago.

O valor mínimo da penalidade varia

entre R$ 200 e R$ 500.

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LEGISLAÇÃO

Profi ssionais que não atendem gratuitamente os microempreendedores podem ser excluídos do Simples

NA MIRA DARECEITA FEDERAL

A você, contador optante

pelo Simples Nacional e

que não atende gratuita-

mente os microempreen-

dedores individuais (MEI), um alerta.

A Receita Federal faz um amplo levan-

tamento e inicia o movimento para

a exclusão do regime dos contadores

e escritórios que não cumprem essa

obrigação. De acordo com um levan-

tamento da Fenacon, cerca de 31 mil

empresas da área de contabilidade em

todo o País estão cadastradas no Sim-

ples Nacional.

Pelo acordo fi rmado entre os represen-

tantes da classe contábil e a Receita,

o registro gratuito no Portal do Em-

preendedor, bem como o envio da pri-

meira declaração anual das empresas

classifi cadas como MEI, não podem

ser cobrados pelos escritórios benefi -

ciados pelo Simples.

Até o fechamento desta edição, a

Fenacon ainda não havia tomado

conhecimento de nenhuma empresa

excluída do regime pelo não atendi-

mento a um MEI. Normalmente, essas

exclusões ocorrem por débitos ou

descumprimento da legislação. “Ins-

truímos os microempreendedores

individuais que tenham pago pelos

serviços a nos enviar o recibo da

cobrança. Daí, tomamos as medidas

cabíveis, entre elas, enviar as denún-

cias à Receita, para que exclua o nome

do contador do Simples Nacional.

Além de desvio ético profi ssional, ele

está em desacordo com a legislação

em vigor quando optaram pelo regi-

me”, afi rma o presidente da Fenacon,

Valdir Pietrobon.

A exclusão, de acordo com o presiden-

te do Sescon-SP, José Maria Chapina

Alcazar, ocorrerá por meio de ofício

ou mediante comunicação aos optan-

tes. Na primeira situação, a empresa

pode ter de esperar até três anos para

retornar ao regime especial.

Para Pietrobon, as empresas contábeis

têm papel fundamental na orientação

desses novos empresários e devem

agir como facilitadores do serviço,

entendendo que os microempreen-

dedores são potenciais clientes. “Um

bom atendimento hoje vai garantir

uma carteira de clientes mais ampla

nos próximos anos, quando essas mi-

croempresas crescerem”, argumenta.

Se há vantagens como optante do

Simples, porque alguns contabilistas

não atendem gratuitamente os micro-

empreendedores individuais? “Muitas

empresas realizam esse atendimento.

Não podemos nos esquecer também

que desde a vigência da fi gura do

MEI, há um ano e meio, o sistema para

inscrição apresentou muitos proble-

mas, o que acabou difi cultando o pro-

cesso e levando a empresa de conta-

bilidade a fazer muito mais do que a

legislação determina, como percorrer

uma verdadeira ‘via sacra’ nos órgãos

públicos. Estamos ainda em processo

de adaptação e creio que a partir de

agora muito mais empresas terão ciên-

cia dessa responsabilidade e, mais do

que isso, dos benefícios que ela pode

ter”, completa Chapina.

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o

Pietrobon, da Fenacon: microempresários são potenciais clientes no futuro

Estamos ainda em processo

de adaptação e creio que a

partir de agora muito mais

empresas terão ciência dessa

responsabilidade

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RESPONSABILIDADE SOCIAL

Centenas de jovens e adultos de Guarulhos, na Gran-

de São Paulo, entre 16 e 24 anos, aproveitam desde

o mês passado as aulas gratuitas de informática mi-

nistradas no caminhão-escola da Fundação Idepac,

entidade criada e mantida pelo empresário Sérgio Contente

desde 2005. A unidade funciona das 8h às 17h, na Praça 8 de

Dezembro, próxima ao Aeroporto Internacional de Cumbica.

Essa é a segunda vez, em menos de um ano, que Guarulhos

recebe a unidade móvel do Idepac. Em 2010 ela havia esta-

cionado no bairro dos Pimentas. Agora, na Praça 8 de Dezem-

bro, em torno de 150 alunos estão sendo benefi ciados pelo

curso, que se encerra em março. “Se depender do sucesso

que o caminhão-escola faz por onde passa, teremos mais

uma turma formada em breve e com bons conhecimentos

em informática”, afi rma Contente.

De acordo com o empresário e presidente da Contmatic Phoenix,

o desejo é levar o caminhão para outros municípios do interior

do Estado de São Paulo. “Já realizamos o sonho de expandir

nosso atendimento a outras cidades, além da capital paulista,

onde milhares de jovens já foram atendidos por meio da uni-

dade móvel. Mas queremos voltar a estar presentes em outras

cidades paulistas”, declara.

Até estacionar em Guarulhos, a unidade móvel do Idepac pas-

sou por mais de dez bairros paulistanos e nos municípios de

São José do Rio Preto, São Vicente, Itanhaém e Caucaia do Alto.

Lançado em 2006, mais de 1,2 mil alunos frequentaram os cur-

sos ministrados no caminhão-escola.

Informações sobre os cursos da Fundação Idepac podem ser

obtidas pelo telefone (11) 2295-8728.

NOSSO PARCEIRO

Fundada no bairro do Brás, na região central

da capital paulista, em 1938, pelo trio de ami-

gos João Casimiro Costa, Leopoldo Faustino e

Riva Davia Vaz de Camargo, a Harlo do Brasil

é uma companhia 100% nacional. A empresa, que conta

com 122 funcionários e desde a década de 1970 está es-

tabelecida em Guarulhos, na Grande São Paulo, atua em

três frentes: prensas, elevadores e fundição.

A companhia, que chegou a fi gurar entre as cem maiores

empresas do País, completou em janeiro duas décadas de

parceira com a Contmatic Phoenix. “Nós a conhecemos

por indicação de um contador, contratado na época. Em

1991, deixamos de terceirizar a contabilidade e testamos

vários sistemas. Optamos pela Contmatic, que apresenta

uma ótima relação custo-benefício”, lembra Fabíola Costa

Ledier Bueno, uma das diretoras da companhia, ao lado de

Eliane Vieira Costa e Manoel Carlos Casimiro Costa, neta

e sobrinhos do fundador João Casimiro, respectivamente.

Hoje, a Harlo possui os sistemas Folha, Contábil, G5, JR,

Web Phoenix e NFP. Fabíola faz uma série de elogios às so-

luções da Contmatic. “A empresa fornece sistemas efi cien-

tes, com ótimo suporte operacional e sempre atualizados

com as constantes alterações em nossa legislação. Vale

ressaltar também que os preços dos produtos e serviços

são muito competitivos”, argumenta.

Instalada em uma área de 16 mil metros quadrados no

bairro de Cumbica, a Harlo tem, entre seus principais

clientes, corporações como o Grupo Pão de Açúcar,

Bunge Alimentos, Chocolates Kopenhagen, Leroy Merlin,

Embraer e Votorantim Papel e Celulose.

A exemplo da Contmatic, a empresa também realiza

ações sociais. Em 2009, doou à Santa Casa de Atibaia 30

cadeiras de rodas e fez

a manutenção dos ele-

vadores de outro com-

plexo hospitalar, em

São Paulo, gratuitamen-

te. Em 2010, a Apae de

Atibaia também foi be-

nefi ciada com a doação

de cadeiras de rodas.

HARLO E CONTMATIC: DUAS DÉCADAS DE HISTÓRIA

Este espaço é do cliente

Esta coluna é mensal e tem o propósito de apresentar os

parceiros da Contmatic. Se sua empresa recebeu um prê-

mio, desenvolveu alguma campanha social ou é destaque

em sua cidade, escreva para redacao@contmatic.com.br.

O Conselho Editorial do Contmatic Phoenix Mais vai anali-

sar todas as mensagens e publicar as histórias ou anúncios

mais relevantes.

CAMINHÃO-ESCOLA EM GUARULHOS ATÉ MARÇO

Milhares de jovens já foram atendidos por meio da unidade móvel

Foto

• D

ivul

gaçã

o

10 | Contmatic |

Gratuitos para clientes. A partir de R$ 200 para estudantes e não clientes. Desconto de 30% para estudantes de curso técnico e superior e de 60% para

estudantes de instituições conveniadas com a Contmatic Phoenix.

Até o dia 20 de cada mês, a Contmatic Phoenix torna disponível, em www.contmatic.com.br, a programação de cursos do mês subsequente. Para recebê-la por e-mail, mantenha seus dados atualizados. Para isso, digite o seu código e senha na área “Cliente”. Na próxima janela, clique na opção “Cadastro de e-mails do MAC”.

Matriz (São Paulo) – Tel. (11) 2942-6720Área contábil C.H. Datas HoráriosAbertura e encerramento de empresas 8h 8/2 a 9/2 8h30 – 12h30Administração de empresas contábeis 8h 16/2 a 17/2 8h30 – 12h30Contabilidade, custos e fi nanças para não contadores 8h 1/2 a 2/2 8h30 – 12h30

Contabilidade geral 28h* 5, 12, 19 e 26/2 8h30 – 16h30

* 21, 22, 23, 24, 28/2, 1, 2 e 3/3 18h30 – 22h

Contabilidade para não contadores 16h * 15, 16, 22 e 23/2 9h – 13hFluxo de caixa 16h 14, 16, 21, 22 e 23/2 19h – 22h15

Lucro Real – Teoria e prática 20h * 12, 19 e 26/2 9h – 16h40* 15, 17, 22, 24/2, 1 e 3/3 19h – 22h20

RTT – Refl exos das regras contábeis sobre IRPJ/CSLL/PIS/Cofi ns, Lucro Presumido e Lucro Real (e-lalur, FCONT)

20h * 1, 3, 10, 15 e 17/2 18h30 – 22h30

Área Tributária C.H Datas HoráriosAnalista fi scal 32h * 12, 19, 26/2 e 12/3 8h30 – 17h30Básico de ICMS 9h * 19/2 e 26/2 8h30 – 13h

Escrita fi scal 24h * 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10 e 11/2 19h – 22h* 12, 19 e 26/2 8h30 – 17h30

Faturamento e emissão de notas fi scais 24h * 14, 15, 16, 17, 21 e 22/2 18h30 – 22h30

Sped – Legislação e links nos sistemas G5 e Contábil Phoenix 6h

* 7/2 a 8/2 19h – 22h5/2 9h – 16h

* 12/2 9h – 16h* 26/2 9h – 16h

Substituição tributária 14h * 5/2 e 12/2 9h – 17h * 19/2 e 26/2 9h – 17h

Área trabalhista C.H Datas HoráriosCálculos da folha de pagamento e apuração dos encargos trabalhistas da empresa

12h 2, 7, 9 e 11/2 19h – 22h

Compensação e restituição de INSS 6h 28/2 e 2/3 19h – 22hContratos especiais de trabalho 12h 14, 16, 21 e 23/2 19h – 22hDepartamento Pessoal 28h * 1, 2, 3, 8, 9, 10, 15 e 16/2 18h30 – 22hEquiparação salarial 4h 24/2 18h30 – 22h30Justa causa 8h 28/2 e 2/3 18h30 – 22h30

Noções básicas do Direito do Trabalho 8h 2/2 e 9/2 18h30 – 22h3012/2 8h30 – 17h30

Registro eletrônico de ponto (Obrigatoriedade pela Portaria MTE nº 1.510-09)

9h 2/2 e 9/2 9h – 13h30

Rescisão do contrato de trabalho e sistema HomologNet 16h * 1, 3, 4, 8 e 10/2 19h – 22h15

* 5/2 e 19/2 8h30 – 17h30Sefi p 7h * 23/2 a 24/2 18h30 – 22hOutras áreas C.H Datas HoráriosEscrevendo com a nova ortografi a 12h 28/2 a 3/3 19h – 22hExcel 12h * 12, 19 e 26/2 9h – 13hTrabalhar em equipe 5h 1/3 e 3/3 19h30 – 22h

CURSOS CONTMATIC

Inscreva-se por meio do site

www.cursoscontmatic.com.br

Vagas limitadas. w

Campinas – Tel. (19) 3213-7007Área contábil C.H. Datas HoráriosContabilidade geral 28h 1, 2, 3, 4, 8, 9, 10 e 11/2 18h30 – 22hContabilidade para não contadores 16h 12/2 e 19/2 8h30 – 17h30Área Tributária C.H Datas HoráriosAnalista fi scal 32h 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22

e 23/2 18h30 – 22h30Sped – Legislação e links nos sistemas G5 e Contábil Phoenix 6h 26/2 9h – 16hÁrea trabalhista C.H Datas Horários

Departamento Pessoal 28h5, 12, 19 e 26/2 8h30 – 16h30

8, 9, 10, 11, 15, 16, 17 e 18/2 18h30 – 22h

São José do Rio Preto – Tel. (17) 3222-6710Área contábil C.H. Datas HoráriosContabilidade geral 28h 5, 12, 19 e 26/2 9h – 17hContabilidade para não contadores 16h 14/2 a 17/2 18h30 – 22h30Área Tributária C.H Datas HoráriosSped – Legislação e links nos sistemas G5 e Contábil Phoenix 6h 5/2 9h – 16h

12/2 9h – 16hÁrea trabalhista C.H Datas HoráriosDepartamento Pessoal 28h 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9 e 10/2 18h30 – 22hGestão de RH e relações trabalhistas 8h 21/2 a 22/2 18h30 – 22h30Reajuste salarial 7h 23/2 a 24/2 18h30 – 22h

Marília – Tel. (14) 3454-7774Área contábil C.H. Datas HoráriosContabilidade geral 28h 5, 12, 19 e 26/2 8h30 – 16h30Área Tributária C.H Datas HoráriosEscrita fi scal 24h 14, 15, 16, 17, 21, 22, 23

e 24/2 19h – 22hÁrea trabalhista C.H Datas HoráriosDepartamento Pessoal 28h 5, 12, 19 e 26/2 8h30 – 16h30Gestão de RH e relações trabalhistas 8h 8/2 a 10/2 19h – 21h40Justa causa 8h 22/2 a 24/2 19h – 21h40

São José dos Campos – Tel. (12) 3921-0888Área contábil C.H. Datas HoráriosLucro Real – Teoria e prática 20h 5, 12, 19 /2 9h – 16h40Área Tributária C.H Datas HoráriosBásico de ICMS 9h 2/2 a 4/2 18h30 – 21h30Escrita fi scal 24h 8, 9, 10, 11, 15 e 16/2 18h30 – 22h30Substituição tributária 14h 22/2 a 25/2 18h30 – 22h

Ribeirão Preto – Tel. (16) 3967-3536Área trabalhista C.H Datas HoráriosDepartamento Pessoal 28h 14, 15, 16, 17, 21, 22, 23

e 24/2 18h30 – 22h

*As vagas dos cursos indicados com asterisco não estão disponíveis no site da Contmatic, pois primeiramente serão convocados os inscritos na lista de espera.

novo

PALESTRAS

RAISPor Valéria de Souza Telles

Data: 11/2/2011 – Horário: 14h às 18h

DIRFPor Paulo Henrique Vaz da Silva

Data: 15/2/2011 – Horário: 9h às 12h

Local: Matriz da Contmatic (SP)Informações e inscrições pelo site

www.cursoscontmatic.com.br

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Matriz – São PauloRua Padre Estevão Pernet, 215Bairro do Tatuapé CEP 03315-000(11) 2942-6700www.contmatic.com.br

FiliaisCampinas: (19) 3213-7007Marília: (14) 3454-7774Ribeirão Preto: (16) 3967-3536São José do Rio Preto: (17) 3222-6710São José dos Campos: (12) 3921-0888