Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida.

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES. Facultad de Ciencias Jurdicas, Polticas y Criminolgicas. Escuela de Derecho. Ao acadmico___U-2011____

INFORME FINAL DE PASANTA.Institucin: REGISTRO MERCANTIL PRIMERO DEL ESTADO MRIDA.

Pasante: Ren Alexander Picn Araujo. Cdula de Identidad: 15.296.787

Perodo de ejecucin: 14/03/2011 al 10/06/2011.

Fecha: 13/06/2011.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. ndice. Introduccin......................................................................................1 Captulo I............................................................................................2 Unidad I. Disposiciones Generales.................................................2 Resea histrica del Registro Mercantil.......................................2 Misin, visin y estructura del Registro Mercantil...............................4 El Registro de Comercio. Objeto......5 El Registro de Comercio. Importancia....................7 Del Ejercicio del Comercio........8 De las Obligaciones de los Comerciantes.............................9 Leyes relacionadas con la actividad mercantil.....10 La Firma Personal y la Contabilidad Mercantil.........................11 Libros principales y libros auxiliares....................................................12 Libro Diario, de Inventario y Mayor..13 Unidad II. Contratos Mercantiles......................................................15 Compraventa, Cesin de los Derechos y Enajenacin.......................15 Unidad III. Compaas de Comercio y Cuentas de Participacin 17 El Contrato de Sociedad.....17 Compaas de Comercio18 Compaa en Nombre Colectivo...19 Compaa en Comandita...20 Compaa Annima.21 2

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Constitucin de la Sociedad....22 De los Administradores.....23 De las Asambleas..25 De las Acciones..27 Del Balance.28 Los Comisarios29 De la Compaa de Responsabilidad Limitada.30 De la Exclusin de Socios y de la Disolucin de la Compaa..31 De la Fusin de la Sociedad.32 De la Liquidacin de las Compaas...33 Unidad IV. Letra de Cambio....34 Del Endoso y del Aval.....36 De la Aceptacin y del Vencimiento37 Del Pago38 De la Intervencin. Aceptacin por Intervencin...39 Pluralidad de Ejemplares. De las Copias40 De las Falsedades. De las Alteraciones. De la Prescripcin...41 Unidad V. Los Pagars y los Cheques.42 De los Pagars. De los Cheques..42 Captulo II. Actividades realizadas durante la pasanta...43 Conclusin..59 Recomendaciones.60 3

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Fuentes Bibliogrficas.62 Consultas en Lnea..64 Anexos65

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Introduccin. Los comerciantes realizan una actividad econmica reiterada que se proyecta sobre el mercado, creando relaciones dentro de l, con otros comerciantes o con los terceros consumidores de bienes o de servicios. Dicha dinmica determina la posibilidad de que el comerciante pueda ser conocido por los terceros. Ahora bien, esta eventualidad de ser conocido se alcanza proporcionando publicidad a aquellos actos caractersticos del comerciante, entre los que destacan la publicidad que se logra mediante la inscripcin en el Registro Mercantil de su empresa, que en Venezuela constituye un registro pblico, bajo la dependencia del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y Justicia, concretamente del Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN).

Ahora bien, la pasanta se perfila como un elemento indispensable para acercar al futuro abogado al medio en que se desenvolver profesionalmente, en este caso, al Registro Mercantil; con la finalidad de que se produzca un aprendizaje y adems se puedan aplicar los conocimientos adquiridos durante la carrera de Derecho. Este informe de pasanta se encuentra constituido por dos captulos: el primero, caracterizado por ser eminentemente terico y el segundo captulo referido a las actividades desarrolladas por el pasante en las oficinas registrales.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. CAPITULO I. UNIDAD I. Disposiciones generales.

Breve resea histrica del Registro Mercantil Primero del Estado Mrida. Es una institucin adscrita al Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN), del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia. En el ao 1983 entra en funcionamiento el Registro Mercantil Primero del Estado Mrida el cual es creado por Decreto del Ejecutivo Nacional, con la finalidad de instaurar cierta autonoma en lo concerniente a la constitucin de empresas puesto que antes del ao 1983 los comerciantes acudan a los Juzgados 1ero, 2do y 3ero de Primera Instancia en lo Civil, Mercantil y Trnsito, para hacer efectiva la constitucin de empresas. El Juzgado 3ero estaba ubicado en Tovar, y los otros dos se encontraban en la ciudad de Mrida.

Ahora bien, el primer Registrador Mercantil fue el Dr. Pedro Apolinar quien ejerci su cargo desde 1983 hasta el ao 1988, luego lo secund el Dr. Ezio Carrero (1988-1993). En el ao 1993, la Dra. Mara Gardenia Altuve obtiene la responsabilidad de tomar la direccin de esa oficina registral hasta el ao 1996 cuando el Dr. Pedro Apolinar por segunda vez se convierte en el Registrador Mercantil, finalizando sus funciones en el ao 2001. La cuarta persona en ser Registrador fue el Dr. Ramn Acacio Gutirrez (2001-2007), 6

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. despus lo sustituy en el cargo la Dra. Mara Melania Rivas Santiago (20072009). A partir del ao 2009, la Dra. Ivonne Casart pasa a ser la Registradora Mercantil y hoy en da se mantiene en el cargo. Por otra parte, se destaca que en el ao 1995 el Registro Mercantil Primero del Estado Mrida cambi de sede debido a que antes funcionaba en el quinto piso del Edificio Hermes, en el centro de la ciudad de Mrida, y actualmente, sus instalaciones estn ubicadas en el mismo Edificio pero en la planta baja. De igual manera, es oportuno mencionar que en el ao 1996 se comenz a sistematizar dicha oficina registral ya que empezaron a utilizarse computadoras a fin de procurar una organizacin que facilitara el trabajo. Posteriormente, en el ao 2008 se produce un cambio trascendental que se refiere a que el Registro Mercantil deja de ser una institucin autnoma y pasa a formar parte del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y Justicia, especficamente del Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN).

Ese mismo ao se actualiza el sistema registral procediendo a automatizarse completamente. Por otro lado, tambin es una novedad que comienza usarse la Planilla nica Bancaria (PUB), la cual es un instrumento emitido por el SAREN, a travs del cual los usuarios pagan las Tasas, Impuestos y el Procesamiento del documento, establecidos en la Ley del Registro Pblico y del Notariado (2006). 7

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Misin. Garantizar la seguridad jurdica de las actuaciones de los usuarios mediante la publicidad registral y fe pblica, en el marco de la legalidad, de procesos expeditos y oportunos. Visin. Ser un rgano que coadyuve a garantizar la seguridad jurdica de los actos protocolizados y autenticados de los usuarios, mediante un sistema integral eficiente, auto-sustentable y transparente.

Estructura y/o Organigrama del Registro Mercantil Primero del Estado Mrida.Dra. Ivonne Casart.. Registradora Mercantil.

Lic. Ana Niria Rondn Depart. Administracin.

Dr. Luis Herrera. Jefe de Servicios.

Dra. Margelys Carroz. Depart. Otorgamiento. Dra. Emily Carrillo. Depart. Escaneado. Leida Romero. Gustavo Moncada. Ana Tumbarino. Depart. Caja. Rafael Torre Depart. Fotocopiado.

Wilken Morales. Nathasa Gutirrez. Javier Noguera. Mara Gabriela Escalona. Depart. Reserva. Zandra Remolino. Jos Gregorio Arismendi. Depart. Libros. Hernn Pealoza. Depart. Archivo.

Dra. Lucileima Briceo. Dr. Nstor Ramrez. Dra. Paulina Porras. Dra. Teresita Hernndez. Dra. Desiree Snchez. Depart. Revisin.

Jhoan Rodrguez. Solbia Rivas. Depart. Informtica. Elba Quintero. Personal Mantenimiento.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. El Registro de Comercio. Objeto. El rgimen jurdico del Registro Mercantil est contenido

especficamente en los artculos 17 al 25 del Cdigo de Comercio Venezolano (1955). As mismo, el captulo VI de la Ley de Registro Pblico y del Notariado (2006) establece en los artculos del 48 al 61 lo concerniente al Registro Mercantil. En este sentido, se debe hacer mencin del artculo 49 el cual seala el objeto del Registro Mercantil: 1.--La inscripcin de los comerciantes individuales y sociales y dems sujetos sealados por la ley, as como la inscripcin de los actos y contratos relativos a los mismos de conformidad con la ley. 2.--La inscripcin de los representantes o agentes comerciales de establecimientos pblicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas fuera del pas, cuando hagan negocios en la Repblica. 3.--La legalizacin de los libros de los comerciantes. 4.--El depsito y publicidad de los estados contables y de los informes peridicos de las firmas mercantiles. 5.--La centralizacin y publicacin de la informacin registral.

En la doctrina, se considera que el objeto principal del Registro Mercantil consiste en otorgar de publicidad legal a ciertos actos que afectan a los comerciantes en l inscritos. Al respecto, Broseta y Martnez (2008) en su Manual de Derecho Mercantil mencionan que la publicidad legal: constituye una obligacin que se impone al empresario mercantil, cuyo contenido debe alcanzar a todo lo que pueda directamente interesar a los terceros, y cuya finalidad fundamental es dotar de seguridad al trfico y proteger a quienes se relacionan o puedan relacionarse con el empresario all inscrito. Todo ello con independencia de que en el caso concreto esos 9

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. terceros conozcan real y efectivamente el contenido de lo inscrito en el Registro. Se viene a establecer, de esta forma, una presuncin legal de conocimiento de los hechos inscritos, por cuya virtud los actos sujetos a inscripcin (e inscritos) se consideran conocidos por todos (y, por tanto, les resultarn oponibles sin poder alegar ignorancia) desde la fecha de su inscripcin (p. 126). Por otra parte, la anterior no es la nica funcin del Registro Mercantil puesto que esta institucin tambin se encarga de legalizar los libros de los comerciantes (aa. 32-44, Cdigo de Comercio Venezolano, 1955), entre otras funciones.

En otro orden de ideas, es de vital importancia resaltar que la actividad registral en general se sujeta a ciertos principios que tienden a introducir orden y seguridad para la misma, esos principios estn sealados en el captulo II de la Ley de Registro Pblico y del Notariado (2006), y son los siguientes: Principio de rogacin Artculo 8 La presentacin de un documento dar por . iniciado el procedimiento registral, el cual deber ser impulsado de oficio hasta su conclusin, siempre que haya sido debidamente admitido. Principio de prioridad Artculo 9 Todo documento que ingrese al Registro . deber inscribirse con prelacin a cualquier otro ttulo presentado posteriormente. Principio de especialidad Artculo 10. Los bienes y derechos inscritos en el Registro debern estar definidos y precisados respecto a su titularidad, naturaleza, contenido y limitaciones. Principio de consecutividad 10

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Artculo 11. De los asientos existentes en el Registro, relativos a un mismo bien, deber resultar una perfecta secuencia y encadenamiento de las titularidades del dominio y de los dems derechos registrados, as como la correlacin entre las inscripciones y sus modificaciones, cancelaciones y extinciones. Principio de legalidad Artculo 12. Slo se inscribirn en el Registro los ttulos que renan los requisitos de fondo y forma establecidos por la ley. Principio de publicidad Artculo 13. La fe pblica registral protege la verosimilitud y certeza jurdica que muestran sus asientos. La informacin contenida en los asientos de los Registros es pblica y puede ser consultada por cualquier persona.

El Registro de Comercio. Importancia. De lo expresado por Daz (2005), se infiere que el Registro de Comercio contribuye con el Estado en la proteccin de los intereses individuales y colectivos de los ciudadanos proporcionndoles la posibilidad de que ellos por s mismo puedan obtener la informacin necesaria de una persona jurdica como sujeto de derecho (p.18). De la afirmacin anterior se desprende que esa situacin persigue evitar las competencias desleales y fraudes en relacin a terceros, a travs de la publicidad mercantil. Igualmente, la importancia del Registro Mercantil radica en que es un ente vigilante del cumplimiento de ciertos preceptos legales, como por ejemplo, la legalizacin de los libros que los comerciantes tienen la obligacin de llevar.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Del ejercicio del comercio. El artculo 10 del Cdigo de Comercio Venezolano (1955) estipula que sern comerciantes aquellos quines teniendo capacidad para contratar hacen del comercio su profesin habitual. Al respecto, se deben resaltar dos elementos fundamentales: primeramente, que por persona que tenga capacidad para contratar se entiende que sera aquella que est en el libre ejercicio de sus derechos civiles, sea nacional o extranjero y mayor de 18 aos. En segundo trmino, por persona que hace del comercio su profesin habitual, esto implica que dentro del mundo de las actividades que realice una persona, destaque la actividad comercial, haciendo de ella un medio de vida reiterado, constante y permanente, es decir, que dependa de ellas para subsistir.

Excepciones de la Ley para las condiciones del comerciante. No todas las personas son comerciantes y no todas pueden ejercer el comercio o ser parte en actos de comercio, si no tienen la capacidad para contratar, y entre estas personas se encuentran: los inhabilitados, quines son aquellas personas que han sido suspendidas del ejercicio de todos sus derechos con ocasin del comercio por una decisin judicial, como por ejemplo de las que han sido declaradas en quiebra mediante una sentencia legal. Por otra parte, se tiene a los entredichos, quines son aquellas personas que han sido privadas del ejercicio de todos sus derechos para 12

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. contratar. Es decir, una privacin absoluta. Para poder representar mejor esta definicin se destaca el artculo 393 del Cdigo Civil (1982) que dice: El mayor de edad y el menor emancipado que se encuentren en estado habitual de defecto intelectual que los haga incapaces de proveer a sus propios intereses, sern sometidos a interdiccin, aunque tengan intervalos lcidos.

De lo antes descrito se puede mencionar aquellos que padecen de retardo mental. De igual forma, sobre los que pese una pena de presidio por algn delito cometido, ya sean impedidos mentales o no. Por otra parte, se tiene la privacin relativa, la cual se refiere a la situacin que presentan determinadas personas, vale decir, sern incapaces relativos quines requieren del cumplimiento de ciertas normas legales para convertirse en comerciantes, tal es el caso de los sacerdotes y los menores.

De las obligaciones de los comerciantes. Las obligaciones de los comerciantes se refieren a ciertos deberes que el Cdigo de Comercio Venezolano (1955) les impone a los comerciantes con respecto a las formalidades que deben cumplir si se quiere que determinados actos surtan los efectos jurdicos esperados. Tales

obligaciones estn referidas al Registro Mercantil en cuanto a los actos que deben registrarse (las capitulaciones matrimoniales, testamentos, firmas de comercio, venta de un fondo, entre otros), a la publicacin, fijacin y 13

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. agregado de los actos al expediente que lleva el Registro Mercantil en cada caso, a la contabilidad mercantil y a los libros (diario, mayor, inventario, etc) que los comerciantes deben llevar en su actividad comercial.

Leyes, Reglamentos y dems normas relacionadas con la actividad mercantil. Dentro de la regulacin de la actividad mercantil se encuentran las siguientes leyes: Cdigo Civil de Venezuela. Cdigo de Comercio. Cdigo Orgnico Tributario. Ley de Registro Pblico y del Notariado. Ley del Impuesto sobre la Renta. Ley del Impuesto al Valor Agregado. Ley de Ventas con Reserva de Dominio. Ley de Propiedad Industrial. Ley de Almacenes Generales de Depsito. Ley General de Bancos y otras Instituciones Financieras. Ley de Fusiones Bancarias. Ley de Fideicomiso. Ley de Mercado de Capitales.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Cdigo de Procedimiento Civil en cuanto al Procedimiento Mercantil y la Ley de Arbitraje Comercial. Ley del Banco Industrial. Adems de la normativa antes descrita se resalta que La Costumbre (Art. 9 del Cdigo de Comercio), La Jurisprudencia y La Doctrina son fuentes o normas auxiliares de las leyes Mercantiles.

La firma personal. Tomando como referencia el artculo 26 del Cdigo de Comercio Venezolano (1955), se subraya que la Firma Personal se circunscribe al comerciante en particular que no tiene asociado o que no tiene sino un participante. Esa firma mercantil individual debe contener el apellido del comerciante pudiendo comprender cualquier otro agregado (nombre de fantasa) que individualice y caracterice su persona o negocio, pero no aadindole algn nombre que posibilite la creencia de que existe una compaa. Ejemplo: Panadera y Pastelera La Esquina de Amador, de Jos Prez.

La contabilidad mercantil. Los comerciantes estn sujetos a cierto control de parte del Estado por lo que en este sentido, la contabilidad mercantil se entiende como el registro en idioma castellano de las operaciones y/o actividades mercantiles

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. realizadas por el comerciante las cuales deben ser reseadas y claramente especificadas en ciertos libros: libro diario, libro mayor, libro de inventario, libro de actas, libro de accionistas, libro de socios, libro de actas de la junta directiva, libro de actas de la junta de administradores, entre otros. Ahora bien, la contabilidad mercantil es fundamental para permitir el adecuado almacenamiento de informacin de una forma organizada, completa, oportuna y exacta (Valeri, 2010, p. 1). As mismo, constituye la base esencial para conocer los costos de produccin, los gastos operativos, el monto de los impuestos, tasas y contribuciones y las ganancias, utilidades y dividendos o, por el contrario, la situacin de prdida, atraso y quiebra (Valeri, 2010, p. 1).

Libros principales y libros auxiliares. El comerciante debe llevar su contabilidad de acuerdo con las proyecciones y naturaleza de su actividad comercial. Pero en todo caso, debe llevar el libro diario, el de inventario y el mayor, llamados libros principales, y adems, puede llevar otros libros que estime necesarios y convenientes para el mejor orden y claridad de sus operaciones, a los cuales se les califica de libros auxiliares.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Libros principales.

Libros auxiliares. Algunos de estos libros son: de ventas, de compras, de caja, de nmina, de efectos por cobrar y por pagar, de gastos de administracin y de ventas, de cuentas por pagar y por cobrar, entre otros. Por otra parte, el Cdigo de Comercio Venezolano (1955) en los artculos del 32 al 44 regula ciertas cuestiones sobre los libros que se sintetizan de la siguiente manera: libros de contabilidad, habilitacin de libros, prohibiciones en los libros, asientos de correccin, valor probatorio de libros, prohibicin de revisin, exhibicin parcial de los libros, negativa a exhibir los libros, conservacin de libros.

Libro Diario. En este libro se asientan en orden cronolgico las operaciones diarias de modo que cada partida exprese el nombre del acreedor, del deudor, y la

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. negociacin a que se refiere. Tambin, puede hacerse un resumen mensual de las operaciones diarias con sus respectivos totales, mantenindose en los archivos los apoyos documentales que justifiquen las distintas partidas.

Libro de Inventario. En el mismo se hacen la estimacin de los bienes muebles, inmuebles y crditos. Prcticamente, el inventario es una determinacin del activo fijo y circulante del comerciante al inicio y luego, al cierre del ejercicio econmico. Se determina la clase y naturaleza del bien, el valor de adquisicin, la depreciacin, el ajuste por inflacin, las garantas que lo graven, la parte del precio debido, las prdidas experimentadas de los mismos.

Libro Mayor. Se sistematizan los asientos por clientes, de acuerdo con lo cual se asientan las clases de operaciones mercantiles de contado y a crdito, los pagos recibidos, las garantas contradas, que se realizan diariamente. Al libro mayor se trasladan los asientos del Libro Diario en atencin a cada cliente, tomando en cuenta las fechas de las operaciones, su naturaleza y clase, el pago de contado o a cuenta, el crdito adeudado, las garantas contradas.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. UNIDAD II. Contratos mercantiles. El Cdigo de Comercio Venezolano (1955) en el libro primero, ttulos IV, V y VI establece la reglamentacin de varios contratos, que son considerados mercantiles, y cuya importancia en el comercio es

sobresaliente. Al respecto, los contratos mercantiles que se rigen por el Cdigo de Comercio Venezolano son: de la Compraventa (aa. 133-149, ttulo cuarto); de la Cesin o Transmisin de Derechos (a. 150, ttulo cuarto); de la Enajenacin de Fondos de Comercio (aa. 151-152, ttulo cuarto); de la Permuta (a. 153, ttulo quinto), del Transporte por Tierra, Lagos, Canales y Ros Navegables (aa. 154-199, ttulo sexto).

Compraventa. Para Vivante (2004) la venta puede definirse como un contrato por el cual una de las partes transfiere la otra la propiedad de una cosa mediante precio (p. 236). Por otra parte, el Cdigo de Comercio Venezolano (1955) seala que La venta mercantil de la cosa ajena es vlida; y obliga al vendedor a adquirirla y entregarla al comprador, so pena del resarcimiento de daos y perjuicios (Art. 133). De lo antes descrito se infiere que la venta constituye un acuerdo de voluntades entre un Sujeto de Derecho denominado comprador y otro Sujeto de Derecho llamado vendedor. Los elementos fundamentales para que se materialice la venta son: la cosa, el precio y la propiedad. 19

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Cesin de los Derechos. Tomando como referencia los artculos 1549 al 1557 del Cdigo Civil Venezolano (1982) se destaca que la Cesin de Derechos es una forma de transmitir obligaciones determinada en un acto a travs del cual el cedente transmite al cesionario el derecho a exigir la prestacin a cargo de su deudor, que se ha obligado a transferir por un ttulo distinto, sin que sea necesario el asentimiento del deudor para realizar el referido acto jurdico.

Enajenacin de los Fondos de Comercio. Para comprender el significado de esta institucin jurdica es importante conocer la nocin de Fondo de Comercio. El artculo 57 del Anteproyecto de Reforma Mercantil de 1962 (citado por Morles, 1998) lo define como un conjunto de bienes organizados por el comerciante para el ejercicio de su actividad profesional, dndole el nombre de establecimiento o hacienda mercantil (p. 234). Una vez reseado este concepto cabe mencionar lo expresado por Morles (1998) en relacin a Enajenacin de un Fondo de Comercio: cualquier acto de transmisin del dominio sobre el fondo, por acto entre vivos. La nocin de enajenacin incluye la venta, la permuta, la dacin en pago, el aporte en sociedad y la donacin, por cuanto estos actos involucran un cambio en el titular del dominio, cambio que se produce tambin cuando por va de transaccin o declaracin judicial se transfieren los derechos sobre el fondo (p. 240).

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. UNIDAD III. Compaas de Comercio y Cuentas de Participacin. En general, las compaas de comercio son aquellas que tiene por objeto uno o ms actos de comercio, mientras que las cuentas de participacin son aquellas en las cuales un comerciante da a alguien una participacin en las ganancias o en las prdidas de uno o ms negocios.

Naturaleza jurdica del Contrato de Sociedad. La sociedad mercantil puede ser estudiada desde diversos puntos de vista. Broseta y Martnez (2008) destacan los siguientes: es un contrato, porque relaciona a diversos socios permitiendo agrupar trabajo y capital para realizar una actividad que normalmente escapa a las posibilidades individuales (p. 281). As mismo, expresan que la sociedad mercantil es una institucin que posibilita la creacin de una empresa, esto se materializa con las aportaciones de los socios, cuya titularidad corresponde a la persona jurdica que nace de la sociedad, y que funcionalmente se destina a la consecucin del objeto social (p. 281). Por otra parte, dicen que la sociedad acta de causa determinante del posterior nacimiento de una persona jurdica (empresario mercantil colectivo) distinta de los socios, cuya perfeccin difiere segn el tipo social de que se trate (p. 281). Desde una cuarta perspectiva, la sociedad mercantil hace referencia a una compleja relacin corporativa entre dos o ms sujetos (p. 281).

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Elementos del Contrato de Sociedad. Para que se configure el Contrato de Sociedad es necesario que se produzca una convergencia de factores y/o elementos, Broseta y Martnez (2008) consideran los siguientes: a)- Perfeccin: acuerdo entre las partes De acuerdo con la concepcin contractual que aqu se acoge, ha de mantenerse que la perfeccin del contrato de sociedad se produce cuando concurra el consentimiento de los socios en tomo a los elementos esenciales del contrato. b)- El objeto del contrato de sociedad y el objeto de las obligaciones de los socios: Es imprescindible distinguir claramente entre el objeto del contrato de sociedad y el objeto de las obligaciones de los socios. Por objeto del contrato de sociedad hay que entender las obligaciones que engendra para los socios; mientras que et objeto de las obligaciones de stos es la aportacin (dinero, bienes, derechos o trabajo) que deben realizar al patrimonio social, con el fin de que la sociedad pueda realizar la actividad para cuya consecucin se constituye. c)- La causa del contrato de sociedad: Entendida la causa del negocio jurdico como la finalidad econmico-social que las partes persiguen al estipularlo, la del contrato de sociedad ser, a la luz del concepto amplio de sociedad que aqu se defiende, el fin comn que se proponen los socios con la constitucin de la sociedad, que no tiene por qu ser, siempre y en todo caso, lucrativo (p. 281).

Compaas de Comercio. El artculo 200 del Cdigo de Comercio Venezolano (1955) define a esta entidad como aquellas que tienen por objeto uno o ms actos de comercio. Para Broseta y Martnez (2008), la compaa de comercio es un contrato por el que dos o ms personas se obligan a poner en comn dinero,

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. bienes o industria para realizar una actividad con el fin de repartir entre s las ganancias que de ella se obtengan (p. 273), mientras que Vivante (2004) expresa que son personas jurdicas constituidas mediante un contrato para obtener un beneficio del patrimonio social con el ejercicio del comercio (p. 92). En resumen, la compaa de comercio es una agrupacin de varias personas que mediante un contrato se unen para la comn realizacin de un fin lucrativo, crean un patrimonio especfico y adoptan una de las formas establecidas por la ley.

Clases de Compaas de Comercio. El Cdigo de Comercio Venezolano (1955), establece en el artculo 201 los distintos tipos de compaas que pueden constituirse: Compaa en Nombre Colectivo (aa. 227-234, ttulo sptimo); Compaa en Comandita (aa. 235-241, ttulo sptimo); Compaa Annima (aa. 242-311, ttulo sptimo); Compaa de Responsabilidad Limitada (aa. 312-336, ttulo sptimo).

Compaa en Nombre Colectivo. Domnguez (2011), la conceptualiza como una sociedad externa que realiza actividades mercantiles o civiles bajo una razn social unificada, respondiendo los socios, de las deudas que no pudieran cubrirse con el capital social (p. 4). Por otra parte, Broseta y Martnez (2008), sealan que 23

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. es un tipo de compaa que est organizada bajo una base personalista, para el ejercicio en nombre colectivo de una actividad mercantil, de cuyas consecuencias responden subsidiariamente frente a terceros todos los socios, personal, solidaria e ilimitadamente (p. 293). La responsabilidad solidaria significa que cada uno de los socios es responsable por la totalidad de las obligaciones de la sociedad, sin pretender siquiera que los acreedores podrn dividir el monto de sus acreencias entre ellos. Asimismo la responsabilidad de los socios es subsidiaria en el sentido de que los acreedores deben ir primero contra el patrimonio social y en caso de que esta persona jurdica no pueda cumplir con sus obligaciones, los acreedores estn facultados para exigirles el pago a los socios.

Compaa en Comandita. Proviene de la palabra en commendas, que traducido quiere decir "En comiendas", es decir, encomendar un trabajo o negocio a otro. Este tipo de Compaas puede ser: Comandita Simple y Comandita por Acciones. Cuando el capital de los socios Comanditarios est dividido en acciones, la sociedad se denomina: "En Comandita por Acciones", en caso contrario recibe el nombre de "En Comandita Simple". Las regulaciones de sta Sociedad, tanto en su forma simple como por acciones, combinan disposiciones de la Sociedad en Nombre Colectivo, con otras de la Sociedad Annima. Ahora bien, la Comandita Simple se entiende como: 24

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. aquella en que las obligaciones estn garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de uno o ms socios, llamados socios gerentes, y por la responsabilidad de uno o ms socios que se llaman socios comanditarios limitada al capital aportado por stos a la sociedad (Vivante, 2004, p. 113).

As mismo, Garrigues (citado por Broseta, 2008), la define como la sociedad personalista dedicada en nombre colectivo y con responsabilidad limitada para unos socios e ilimitada para otros a la explotacin de una industria mercantil (p. 304). En sntesis, este tipo de sociedad mercantil (Comandita Simple) es personalista pues solo se expide un documento de participacin social. Con respecto a la Comandita por Acciones, se refiere a aquella sociedad que en nombre colectivo y con responsabilidad limitada para unos socios (comanditarios) e ilimitada para otros (colectivos) se dedica a la explotacin de una actividad mercantil (Broseta y Martnez, 2008, p. 603). De igual modo, es importante expresar que este tipo de sociedad mercantil es capitalista debido a que la aportacin se respalda con acciones.

Compaa Annima: Segn el artculo 242 del Cdigo de Comercio Venezolano (1955), una Compaa Annima debe ser administrada por uno o ms administradores temporales, revocables, socios o no socios. Al respecto, Broseta y Martnez (2008), la conceptualizan como una: 25

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. sociedad de naturaleza mercantil, cualquiera que sea su objeto, cuyo capital (integrado por las aportaciones de los socios) est dividido en acciones transmisibles que atribuyen a su titular la condicin de socio, el cual disfruta del beneficio de la responsabilidad limitada frente a la sociedad y no responde personalmente de las deudas sociales (p. 332).

Por otro lado, Vivante (2004), considera que la Compaa Annima es una persona jurdica que ejerce el comercio sin ms patrimonio que el formado por las cuotas contributivas de los socios (p. 117). Por lo antes expuesto, se infiere que la Compaa Annima funge como un instrumento destinado a reunir el capital, el cual se denomina capital social, que estar dividido en acciones y se integrar por los pagos de los socios, quines no respondern de un modo personal de las deudas de la sociedad.

Constitucin de la sociedad. El Cdigo de Comercio Venezolano (1955) establece claramente la manera en que se constituye una sociedad: La compaa puede formarse mediante escritura pblica o privada, otorgada por todos los suscriptores, en que se compruebe el cumplimiento de los requisitos legales y se nombren los administradores y las personas encargadas de desempear las funciones de comisarios hasta la primera asamblea general (Art. 247).

De igual manera, igualmente puede formarse la sociedad mediante la oferta pblica de acciones o constitucin sucesiva, en cuyo caso existen los 26

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. denominados promotores de la sociedad, quienes elaboran el prospecto de sociedad con sus elementos esenciales y las ventajas en provecho particular no prohibidas, los suscriben, lo publican y ofrecen las acciones pblicamente para ser suscrita por los interesados. Esta constitucin est regulada por los artculos 245 al 258 del Cdigo de Comercio Venezolano (1955).

Constituida la sociedad annima en forma simultnea o mediante la oferta pblica de acciones, el contrato se otorga por documento pblico o privado (art. 211, Cdigo de Comercio), debe ser inscrito en el Registro Mercantil de su jurisdiccin y publicado un extracto del contrato en un peridico de la jurisdiccin del Registro Mercantil. El contrato debe cumplir con los requisitos previstos en el artculo 213 del Cdigo de Comercio Venezolano (1955), tales como: la especie de los negocios a que se dedica, el valor de los crditos y dems bienes aportados, el nmero de los comisarios, entre otros aspectos.

De los Administradores. Los administradores constituyen el rgano permanente al cual est confiada la gestin de la actividad social y la representacin del ente colectivo. A ellos les corresponde el ejercicio del poder ejecutivo, calificado por la doctrina como un amplio poder decisional, a cuyo lado se colocan poderes de iniciativa para convocar la asamblea y fijar el contenido del orden 27

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. del da, as como para formular el balance y proponer el destino de los beneficios.

Duracin. El artculo 267 del Cdigo de Comercio Venezolano (1955) precepta lo siguiente: Si los estatutos no disponen otra cosa, los administradores duran dos aos en sus funciones, y son reelegibles.

Facultades de los administradores. Las facultades y atribuciones de los administradores estn establecidas en los estatutos del documento constitutivo de determinada compaa y en la Ley. En este sentido, deben llevar los libros de comercio a que est obligado todo comerciante y, adems el libro de accionistas, libro de reuniones de Junta Directiva y el libro de asambleas (art. 260 Cdigo de Comercio); cada seis meses realizar un estado sumario de la situacin activa y pasiva de la sociedad y ponerla a la disposicin de los comisarios (art. 265, Cdigo de Comercio); convocar a las asambleas ordinarias y extraordinarias y las que les ordene el Juez de comercio (art. 290 y 291, Cdigo de Comercio) y exijan un numero de socios que representen por lo menos un quinto (1/5) del capital social (art. 278 Cdigo de Comercio); presentar a la asamblea que debe discutirlo el informe del comisario y los estados financieros de la sociedad para su discusin, modificacin y aprobacin, sin cuyo informe, el balance y 28

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. las cuentas de los administradores, es nula (art. 287 Cdigo de Comercio); y presentar al registro de comercio las actas de asamblea de accionistas y los estados financieros (Art. 215, 217 y 304, Cdigo de Comercio).

En el libro de reuniones de Junta Directiva, legalizado por el Registro de Comercio, anotarn las decisiones tomadas y los votos salvados de los directivos que no estn de acuerdo con las decisiones determinadas. Cuando los administradores actan fuera de los lmites de sus facultades incurren en responsabilidad personal.

Responsabilidad de los administradores. En relacin a la responsabilidad de los administradores para con terceros, el artculo 266 del Cdigo de Comercio Venezolano (1955) reglamenta los casos en los cuales el administrador sera solidariamente responsable: 1--De la verdad de las entregas hechas en caja por los accionistas. 2--De la existencia real de los dividendos pagados. 3--De la ejecucin de las decisiones de la asamblea. 4--Y, en general, del exacto cumplimiento de los deberes que le impone la ley y los estatutos.

De las Asambleas. La asamblea de accionista es el rgano supremo de la sociedad, que integra en su seno a todos sus accionistas, y decide sobre el funcionamiento

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. y destino de la sociedad, con base en lo establecido en los estatutos y en la Ley.

Clases de Asamblea. De acuerdo a lo previsto por el Cdigo de Comercio las asambleas son de distintas categoras: 1. Asamblea constitutiva (artculos 253, 257 y 258 del Cdigo de Comercio). 2. Asamblea Ordinaria (artculos 273 al 275 y 277 del Cdigo de Comercio). 3. Asamblea Extraordinaria (artculos 273, 277, 278, 280 y 281 del Cdigo de Comercio). 4. Asamblea Totalitaria: aplicado por analoga a las sociedades de responsabilidad limitada (artculo 331 del Cdigo de Comercio). Las asambleas ordinarias y extraordinarias en general tienen igual qurum e igual convocatoria, solo que la asamblea ordinaria se renen una vez al ao y siempre que interese a la compaa. Y las asambleas extraordinarias difieren en la materia de su competencia. La asamblea extraordinaria legal (art. 278, 280 y 281, Cdigo de Comercio), se rene en el trmino de un mes, a exigencia de un nmero de socios que represente un quinto (1/5) del capital, con especficos objetos, qurum, voto y convocatoria. La asamblea extraordinaria convencional (art.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. 213, ordinal 10, Cdigo de Comercio), en los estatutos se expresarn las facultades de la asamblea, las condiciones para la validez de sus deliberaciones y para el ejercicio del derecho al voto, pudindose establecer reglas distintas de las extraordinarias legales. La asamblea totalitaria (artculo 331 del Cdigo de Comercio aplicado por analoga a las sociedades de responsabilidad limitada) permite subsanar la falta de convocatoria con la presencia de todos los socios o accionistas.

Las Acciones. Vivante (2004), las define como ttulos negociables los cuales tienen igual valor y confieren iguales derechos. Esos ttulos expresan el nombre de la sociedad, su acta constitutiva, su capital, su duracin y se emiten despus de haberse constituido la sociedad (p. 126). Las funciones principales de la accin se condensan de la siguiente manera: es un instrumento para reunir capital con el fin de realizar por medio de la sociedad emisora una actividad econmica concreta; sirve para ejercitar los derechos sociales; y permite transmitir de modo fcil, rpido y .seguro la participacin econmica de un sujeto en una sociedad annima determinada (Broseta y Martnez, 2008, p. 362).

En cuanto a los tipos de acciones, estas pueden ser nominativas o al portador. Al respecto, las nominativas pertenecen a la persona designada en los libros de sociedad, y las segundas pertenecen a quien las posee. Ahora

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. bien, el ttulo de las acciones requiere contener de ciertos requisitos los cuales se expresan en el artculo 293 del Cdigo de Comercio Venezolano (1955): 1 --El nombre de la compaa, su domicilio, el luga r en que se encuentren registrados los estatutos, con expresin de la fecha y nmero del registro. 2 --El monto del capital social, el precio de la accin, y si hay varias clases de stas, las preferencias que respectivamente tengan, y el monto de las diversas clases. 3 --La fecha en que conforme a los estatuto s haya de verificarse la asamblea anual ordinaria. 4--La duracin de la compaa.

El Balance. El balance se puede conceptualizar como la presentacin sinttica del estado patrimonial de la sociedad, al final de un ejercicio econmico, con indicacin de los elementos de que se componen, agrupados segn su naturaleza, y con expresin de sus respectivos valores (Morles, 2006, p. 1479). En general, el balance se concibe como un instrumento que permite ejercer el control del cumplimiento de ciertos principios conforme a los cuales funciona la sociedad annima. Es un documento privado, en el cual los administradores hacen la representacin peridica, esquemtica y sumaria de los elementos activos y pasivos del patrimonio social, que resumidos comparativamente permiten poner en evidencia su situacin de conjunto y el resultado del ejercicio a que se refiere.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Con respecto a la formacin del balance debe hacerse una obligatoria mencin del artculo 304 del Cdigo de Comercio Venezolano (1955) el cual establece el procedimiento que tienen que realizar los administradores un mes antes de la celebracin de la asamblea y est determinado en que deben mostrarle al comisario el balance justificativo de la actividad econmica en el cual tiene que estar claramente descrito el capital social existente y las entregas efectuadas y demoradas.

Los Comisarios. Tomando como referencia la normativa en materia de comercio (art. 287, 309, 310 y 311, Cdigo de Comercio), los comisarios constituyen una figura fundamental en todas las operaciones que lleve a cabo determinada sociedad mercantil, puesto que tienen la funcin de vigilar, recibir denuncias de los accionistas e inspeccionar las distintas operaciones de una compaa, as mismo, los comisarios tienen la facultad de examinar los libros contables, asistir a las asambleas y cualesquiera documentos que tenga la compaa. Igualmente, es oportuno destacar que la remuneracin de los comisarios es fijada por la asamblea, salvo que los estatutos dispongan otra situacin. Adems, son de carcter temporal debido a que son nombrados por un perodo especfico, que normalmente vara entre uno y cuatro aos. La sociedad de responsabilidad limitada requiere del nombramiento revocable de comisarios por los socios en el documento constitutivo cuando 33

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. la sociedad tenga un capital superior a Bs.500.000. El nombramiento

puede recaer en uno o ms comisarios, socios o no. Cuando el capital es menor de Bs. 500.000, los socios no administradores ejercen las funciones de los comisarios (art. 247 y 327, Cdigo de Comercio).

De la Compaa de Responsabilidad Limitada. Domnguez (2011), define este tipo de sociedad como aquella: en la que el capital social est dividido en cuotas sociales de distinto o igual valor llamadas participaciones sociales y en la que la responsabilidad de los socios se circunscribe exclusivamente al capital aportado por cada uno. Las participaciones sociales no son equivalentes a las acciones de las sociedades annimas, dado que existen obstculos legales a su transmisin. Adems, no tienen carcter de "valor" y no puede estar representada por medio de ttulos o anotaciones en cuenta, siendo obligatoria su transmisin por medio de documento pblico que se inscribir en el libro registro de socios (p. 1). Por otra parte, cabe acotar que la Ley establece que este tipo de sociedades no pueden constituirse con un capital menor de veinte mil ni mayor de dos millones. (art. 315, Cdigo de Comercio); sta disposicin tiende a mantener a la Sociedad de Responsabilidad Limitada, dentro del mbito de pequeas y medianas empresas. Para la constitucin de estas sociedades es necesario que los socios suscriban la totalidad del capital social y que integren, cuando menos, el cincuenta por ciento de los aportes

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. en dinero; ellos deben entregarse totalmente a la Sociedad cuando sta se constituye (art. 313, Cdigo de Comercio).

De la Exclusin de Socios. Establecido en los artculos del 337 al 339 del Cdigo de Comercio Venezolano (1955), la exclusin que constituye la separacin del socio de la compaa a la cual pertenece, generalmente se produce por el

incumplimiento culposo de sus obligaciones sociales. Estas obligaciones son las sealadas en la Ley o en el contrato de sociedad. El socio o accionista de la compaa es a su vez responsable de los daos y perjuicios que por su culpabilidad hubiese ocasionado a la compaa.

De la Disolucin de la Compaa. La disolucin de la sociedad no implica su terminacin o extincin, debido a que la sociedad disuelta debe ser liquidada y solamente despus de haberse realizado la liquidacin, podr hablarse de extincin. Disolucin de la sociedad significa nicamente que esta entra en la ltima fase de su existencia. Por tanto, las sociedades de comercio se disuelven:

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. 1 --por la expiracin del trmino establecido para su duracin. 2 --por la falta o cesacin del objeto de la sociedad o por la imposibilidad de conseguirlo. 3 -por el cumplimiento de ese objeto. 4 --por la quiebra d e la sociedad. 5 --por la prdida entera del capital o p or la parcial a que se refiere el artculo 264 cuando los socios no resuelven reintegrarlo o limitarlo al existente. 6 --por la decisin de los socios. 7 --por la incorporacin a otra sociedad (art. 340, Cdigo de Comercio).

De igual manera, el artculo 341 instituye las causas que determina la disolucin de una compaa en nombre colectivo y de una compaa en comandita, siendo esas causas las siguientes: la muerte, la quiebra, la interdiccin, entre otras.

De la Fusin de la Sociedad. Broseta y Martnez (2008), la delimitan como un procedimiento por el cual dos o ms sociedades agrupan sus patrimonios y sus socios en una sociedad nica, previa extincin de todas las sociedades que se fusionan (creando una sociedad nueva que asuma a todas las preexistentes) o previa disolucin de todas menos una (que absorbe a las restantes) (p. 562).

En relacin a las formas en que se manifiesta la fusin, Broseta y Martnez (2008) destacan dos, una llamada fusin propia, que se produce cuando dos o ms sociedades se disuelven para agrupar sus patrimonios y

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. sus accionistas en una sociedad creada ex novo que, previa su constitucin, agrupa a todas las disueltas (p. 563), y la otra forma llamada fusin por absorcin, la cual se materializa cuando una sociedad annima preexistente absorbe el patrimonio y los socios de otra u otras sociedades igualmente preexistentes previo aumento de su capital y disolucin de las sociedades absorbidas (p. 563). En el Cdigo de Comercio Venezolano (1955), la fusin de la sociedad se regula en los artculos del 343 al 346.

De la Liquidacin de las Compaas. La liquidacin es un procedimiento ms o menos largo, que se inicia con la inscripcin en el Registro Mercantil del acuerdo de disolucin y que termina con !a cancelacin de la inscripcin de la sociedad en dicho Registro (Broseta y Martnez, 2008, p. 484). Bsicamente, la liquidacin de una compaa consiste en concluir las operaciones mercantiles, pagar deudas a terceros, distribuir el sobrante entre los socios u accionistas. El artculo 350 del Cdigo de Comercio Venezolano (1955) especifica las obligaciones de los liquidadores: 1 --a formar inventario, al tomar posesin de su encargo, de todas las existencias, crditos y deudas de cualquier naturaleza que sean; y a recibir los libros, correspondencias y papeles de la sociedad. 2--a

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. continuar y concluir las operaciones que estuvieren pendientes al tiempo de disolucin. 3 --a exigir la cuenta de su administracin a los administradores y a cualquier otro que haya manejado intereses de la sociedad. 4 --a liquidar y cancelar las cuentas de la sociedad con los terceros y con cada uno de los socios; pero no podrn pagar a estos ninguna suma sobre las cuotas que pueden corresponderles mientras no estn pagados los acreedores de la sociedad. 5--a cobrar los crditos activos, percibir su importe y otorgar los correspondientes finiquitos. 6 --a vender las mercancas y dems bienes muebles e inmuebles de la sociedad, aun cuando haya menores, entredichos o inhabilitados entre los interesados, sin sujetarse a las formalidades prescritas por el Cdigo Civil respectos a estos. 7--a presentar estados de liquidacin cuand o los socios lo exijan. 8 rendir al fin de la liq uidacin --a cuenta general de su administracin. --Si el liquidador fuere el mismo administrador de la sociedad extinguida, deber presentar en la misma poca cuenta de su gestin.

UNIDAD IV. Letra de Cambio. Garrigues (citado por Morles, 2007), afirma que la letra de cambio puede definirse como una carta por la que el librador pide al librado que pague una cantidad determinada de dinero al tomador (p. 1659). La letra de cambio constituye una orden escrita en virtud de la cual una persona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de dinero que exprese. Para su validez la letra de cambio requiere de ciertos requisitos de emisin los cuales se sealan en el artculo 410 del Cdigo de Comercio Venezolano (1955):

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. 1.--La denominacin de la letra de cambio. 2.--La orden pura y simple de pagar una suma determinada. 3.--El nombre que debe pagar (librado). 4.--Indicacin de la fecha de vencimiento. 5.--Lugar donde el pago debe hacerse. 6.--El nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el pago el pago. 7.--La fecha y lugar donde la letra fue emitida. 8.--La firma del que gira la letra (librador).

Dichos requisitos son fundamentales en una letra de cambio, por ejemplo, con la denominacin de la letra de cambio, se busca mayor claridad en el documento y evitar confusiones. Otro ejemplo sera que cuando se habla de orden pura y simple se refiere a que la cantidad sea expresada con precisin en la moneda que se va a pagar. Si la cantidad se expresa en nmeros y letras y existe disparidad, valdr la cantidad expresada en letras. Si se expresa en nmeros y hay diferencia, valdr la cantidad menor.

Casos. Se infiere del artculo 412 del Cdigo de Comercio (1955) que se pueden presentar las siguientes situaciones: El librador, el librado y el beneficiario pueden ser personas distintas. El librador y el librado pueden ser una misma persona. El beneficiario puede ser el mismo que emite la letra (librador).

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Del Endoso. Para Beaumont (2004), el endoso se puede conceptualizar como una declaracin de voluntad unilateral, abstracta, autnoma, tpica y formal por la cual el endosante ordena al deudor que cumpla con la prestacin a favor del endosatario, permitiendo de esta forma la circulacin del ttulo (p. 24). En relacin a los tipos de endoso, Beaumont (2004) destaca los siguientes: endoso en blanco, endoso al portador, endoso impropio, endoso judicial, endoso sin responsabilidad, endoso en retorno, endoso bancario, endoso pleno, endoso en procuracin y endoso en garanta. El Cdigo de Comercio Venezolano (1955) regula esta institucin en los artculos del 419 al 428.

Del Aval. Mucci (citado por Morles, 2007), define al aval como una institucin tpicamente cambiaria que tiene por finalidad garantizar el pago de la letra de cambio (p. 1665). El artculo 438 del Cdigo de Comercio (1955) seala que toda letra de cambio puede ser garantizada por un Aval. Con respecto a la forma del aval, en el artculo 439 del Cdigo de Comercio (1955) se encuentran ciertas reglas: --El aval se escribe sobre la letra de cambio o sobre una hoja adicional. --Se expresa por medio de las palabras "bueno por aval" o por cualquier otra frmula equivalente y est firmado por el avalista. --Se reputa que el aval existe cuando resulta de la sola firma del 40

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. avalista estampada en el anverso de la letra, salvo cuando se trate de la firma del librado o la del librador. -El aval debe indicar por cuenta de quin se hace. A falta de esta indicacin se reputa hecho a favor del librador.

De la Aceptacin. Beaumont (2004), seala que La Aceptacin es el acto jurdico a travs del cual el girado admite el ttulo valor dirigido contra l por el girador, obligndose en forma principal y directa (p. 26). Con respecto a las formas en que se manifiesta la aceptacin, el artculo 433 del Cdigo de Comercio (1955), estipula las siguientes: --La aceptacin se escribe sobre la letra de cambio y se expresa por la palabra "acepto" o por cualquiera otra equivalente. --Debe estar firmada por el librado. Su simple firma puesta en la cara anterior de la letra equivale a su aceptacin. --Cuando la letra es pagadera a un cierto plazo vista o cuando debe ser presentada a la aceptacin en un trmino fijado en virtud de estipulacin especial, la aceptacin debe ser fechada el da que ha sido hecha, a menos que el portador exija que sea fechada el da de la presentacin. --A falta de fecha, el portador puede, para conservar su derecho de dirigirse contra el librador y los endosantes, hacer constar esta omisin por un protesto presentado en tiempo til.

Vencimiento. En la letra de cambio la fecha de vencimiento, en general, es la fecha en que debe cumplirse con la obligacin asumida. En este sentido, dicha

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. fecha de vencimiento solamente puede sealarse de una cualquiera de las cuatro formas puntualizadas por el artculo 441 del Cdigo de Comercio (1955): A da fijo, A cierto plazo de la fecha, A la vista, A cierto trmino vista.

Del Pago.

El pago puede ser ordinario en aquellos casos donde se produce por parte del librado aceptante y extraordinarios cuando se efectuado por cualquiera de los dems signatarios.

Prrroga del vencimiento.

Si al vencimiento no es pagada la letra de cambio, el pago puede ser sustituido:

a. Por la letra de resaca, es decir, por una nueva letra de cambio librada a la vista por el portador legitimo contra uno de los garantes del ttulo (artculo 460, Cdigo de Comercio). b. Por un aplazamiento del pago. El portador legitimo retiene el titulo y hasta puede llegar a estampar en el una nueva fecha de vencimiento. c. Por una nueva letra de cambio con nuevo vencimiento, destruyndose la letra anterior o entregndola cancelada al deudor.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. De la Intervencin.

El librador o un endosante pueden indicar una persona para la aceptacin o el pago en caso necesario. El interventor puede ser un tercero, el mismo librado o una persona que resulte obligado por virtud de la letra, menos el aceptante; esta intervencin se hace con la finalidad de salvar la reputacin del signatario y evitar la accin de regreso (art. 463, Cdigo de Comercio).

Aceptacin por Intervencin.

La aceptacin por intervencin resulta de la misma letra y firmada por el interventor, indicando a favor de quin se establece. En su defecto, se estipula hecha a favor del librador (art. 465, Cdigo de Comercio). En este caso, el interventor queda obligado frente al portador y a los endosantes posteriores a aquel a favor de quien ha intervenido. Por consiguiente, la persona que ha indicado al interventor para aceptar y pagar, puede pedir al portador que ha aceptado la intervencin la remisin de la letra y del protesto en caso de haberse sacado (art. 466, Cdigo de Comercio).

Pago por Intervencin.

El pago por intervencin est a cargo de un interventor indicado por el signatario de la letra de cambio que tiene inters. El interventor que paga, se

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. subroga en los derechos del portador contra la persona por quien intervino y su garante. Los endosantes posteriores a la persona por quien intervino quedan liberados (art. 471, Cdigo de Comercio). El pago por intervencin tiene lugar a partir de la fecha en que la Letra de Cambio es exigible (art. 467, Cdigo de Comercio).

Pluralidad de Ejemplares.

La letra de cambio puede ser expedida en varios ejemplares idnticos. Estos ejemplares deben estar numerados en el mismo documento, sin cuyo requisito cada uno de ellos ser considerado como una letra de cambio distinta.

De las Copias.

Todos los portadores de la letra de cambio tienen derecho a hacer copias de ellas. La copia debe reproducir exactamente el original con los endosos y dems menciones que ella figure, puede ser endosada y garantizada por medio del aval, del mismo modo y con idnticos efectos del original.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. De las Falsedades y de las Alteraciones.

La falsificacin de una firma, ya sea la del librador o la del aceptante, en nada influye sobre la validez de las otras firmas contenidas en la letra. En cambio, en caso de alteracin de un letra de cambio, los firmantes posteriores a dicha alteracin, estarn obligados conforme a los trminos del texto alterado; los firmantes anteriores lo son en relacin a los trminos del texto original.

De la Prescripcin.

La prescripcin es un medio o recurso mediante el cual una persona se libera del cumplimiento de una obligacin por el transcurso de un determinado tiempo y el cumplimiento de algunas condiciones determinadas por la Ley. El artculo 479 del Cdigo de Comercio seala el tiempo de prescripcin para exigir una accin por el incumplimiento del pago de una letra de cambio y dice que son tres (3) aos contados a partir de la fecha de vencimiento. Ahora bien, aquellas acciones en contra de los endosantes y librador prescriben al ao a partir de la fecha del protesto; y las acciones de endosantes los unos contra los otros prescriben a los seis (6) meses a contar del da en que el endosante ha reembolsado la letra o desde el da en que el mismo ha sido demandado.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. UNIDAD V. Los Pagar y los Cheques.

Los Pagars. Beaumont (2004), seala que el pagar consiste en una promesa escrita, pura y simple, de pagar cierta cantidad de dinero a la orden de determinada persona, a cierto plazo (p. 244). El pagar es un ttulo valor a la orden porque rene sus caractersticas, pero no es una orden de pago como la letra de cambio y el cheque, sino una promesa de pago. La obligacin de pago la asume directamente el suscritor. Adems, es oportuno recalcar los requisitos y/o elementos que debe contener el pagar: --La fecha. --La cantidad en nmero y letras. --La poca de su pago. --La persona a quien o a cuya orden deben pagarse. --La expresin de si son por valor recibido y en qu especie o por valor en cuenta (art. 486, Cdigo de Comercio, 1955).

Los Cheques. Para Vivante (2004), el cheque es un mandato de pago emitido por quien tiene sumas de dinero disponibles en un establecimiento de crdito o en casa de un comerciante, favor propio de un tercero (p. 494). En el artculo 491 del Cdigo de Comercio Venezolano se expresa que al cheque lo rigen las mismas disposiciones acerca de la letra de cambio. Los requisitos que debe contener el cheque son los siguientes: cantidad que debe pagarse,

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. fecha de emisin, nombre del beneficiario, entre otros (art. 490, Cdigo de Comercio).

CAPTULO II. Sntesis de las actividades realizadas durante la pasanta.

Semana 1, del 14/03/ al 18/03: El da lunes 14 de Marzo acud a las 8:00am a la sede del Registro Mercantil Primero del Estado Mrida en donde la Registradora, Dra. Ivonne Casart me comunic a m y a los dems pasantes que la charla de bienvenida formal que ella acostumbra a realizar la dara esa tarde a las 4pm. Dicha situacin, motivado a que a esa hora las oficinas registrales estaran casi vacas y de ese modo era ms fcil y cmodo transmitir la informacin que quera brindarnos. En sntesis, la Dra. explic brevemente las normas que debemos seguir los pasantes durante el perodo que durar la pasanta, como por ejemplo, que ella nos evaluar tomando en cuentas aspectos tales como: la responsabilidad, la puntualidad, la iniciativa, la disposicin a aprender, etc. Acto seguido, nos inform que en la reunin de las 4pm efectuaramos un recorrido por todas las instalaciones del Registro Mercantil. A las 4pm comenz el recorrido. En primer lugar, la Dra. nos present al Dr. Nestor Ramrez quien expres sugerencias importantes que debemos 47

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. tener en cuenta para nuestro desenvolvimiento tanto en la pasanta como en nuestro posterior desempeo profesional. De igual manera, la Dra. Casart y el Dr. Ramrez nos hablaron sobre la importancia del Derecho Mercantil y su relacin con otras ramas del Derecho. Posteriormente, conocimos el rea de las taquillas de pago, el rea donde se solicitan los expedientes, las taquillas donde se reservan los nombres de las compaas, luego el archivo. Despus la Dra. nos habl sobre los pasos a seguir por los usuarios del Registro para constituir una sociedad. Acto seguido, nos mostr el rea de descanso, tambin el rea donde se fotocopian los documentos. Despus nos dirigimos al departamento de otorgamiento en donde se nos inform sobre muchos aspectos relacionados a las labores de dicha oficina registral. La Dra. nos suministr definiciones de conceptos que normalmente se utiliza en dicha dependencia. Finalmente, nos inform que el da siguiente, el martes 16 de Marzo debamos llegar a las 4pm a organizar carpetas de folios de tal manera que se configurase una especie de inventario ya que se requiere enviar parte de esos folios al Registro Pblico Principal. El da martes 15 de Marzo llegamos a las 4:00pm, y estuvimos hasta las 8pm organizando carpetas de folios. Estuvimos supervisados por el Dr. Luis Herrera. La actividad de ese da consisti en armar, grapar y levantar cajas. Adems, en las cajas se colocaron carpetas de folios las cuales deban seguir un respectivo orden. Es oportuno destacar que el material 48

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. contenido en esas carpetas es para ser enviado al Registro Pblico Principal una parte, y la otra parte se quedara en el Registro Mercantil. El da mircoles 16 de Marzo se sostuvo una breve reunin con la Registradora, Dra. Ivonne Casart, quien entre algunas cosas nos inform que a partir del da jueves 17 se comenzara a asistir a la oficina registral en dos turnos, uno de 8am-12pm y el otro de 1pm-4pm. En este sentido, los pasantes nos dividimos y en lo personal, qued en el turno de la maana. La actividad de este da consisti fundamentalmente en determinar las pautas a seguir por los pasantes en los das posteriores. El da jueves 17 de Marzo, la actividad de este da fue revisar carpetas contentivas de folios con el fin de verificar que la informacin que estaba all se encontrara correcta. Vale decir, el objetivo fue observar que los documentos tuvieran ciertos requisitos para su validez como lo son: sellos hmedos, las firmas de los funcionarios, que las pginas estuvieran foliadas, que los montos en la planilla nica bancaria coincidieran, entre otros elementos. En el caso de hallar alguna inconsistencia debamos corregirla y notificar lo ocurrido a la Dra. Ivonne Casart o al Dr. Luis Herrera. Al respecto, es importante mencionar que se aprendi bastante pues la revisin de los documentos permiti que se conociera la estructura de funcionamiento en el Registro Mercantil Primero del Estado Mrida en lo concerniente a la constitucin de una firma personal, por citar un ejemplo.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. El da viernes 18 de Marzo, al igual que el da jueves, se realiz la revisin de documentos en el horario comprendido de 8am-12pm. Se destaca que el jueves revis dos carpetas y el da viernes tres carpetas, teniendo cada carpeta aproximadamente 30 documentos. Es necesario resaltar la labor del Dr. Luis Herrera en aclarar las dudas que se nos presentaron a los pasantes en estos dos das de revisin. Por otra parte, aado que poco a poco he estado conociendo al personal que labora en el Registro Mercantil, como por ejemplo, a varios contabilistas, oficinistas y abogados revisores, quines en todo momento han estado prestos a contribuir con la labor desempeada por todos los pasantes.

Semana 2, del 21/03 al 25/03: No se labor en el Registro Mercantil Primero del Estado Mrida motivado a la emergencia sanitaria decretada por el Poder Ejecutivo Estadal derivado del brote del virus AH1N1.

Semana 3, del 28/03 al 01/04: En primer lugar, aado que por rdenes de la Registradora, Dra. Ivonne Casart, a cada uno de los pasantes se le asign a partir del da lunes 28 de marzo una caja contentiva de 14 folios aproximadamente. El objetivo de esta situacin es organizar y llevar un mejor control del trabajo de revisin de documentos desarrollado por los pasantes. Ahora bien, la actividad 50

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. durante esta semana fue igualmente revisar carpetas contentivas de folios con el fin de verificar que la informacin que estaba all se encontrara correcta. Vale decir, el objetivo fue observar que los documentos tuvieran ciertos requisitos para su validez como lo son: sellos hmedos, las firmas de los funcionarios, que las pginas estuvieran foliadas, que los montos en la planilla nica bancaria coincidieran, entre otros elementos. En el caso de hallar alguna inconsistencia debamos corregirla y notificar lo ocurrido a la Dra. Ivonne Casart o al Dr. Luis Herrera. Al respecto, es importante mencionar que se aprendi bastante pues la revisin de los documentos permiti que se conociera la estructura de funcionamiento en el Registro Mercantil Primero del Estado Mrida en lo concerniente a la constitucin de una firma personal, por citar un ejemplo. Es necesario resaltar la labor del Dr. Luis Herrera y dems funcionarios de la oficina registral en aclarar las dudas que se nos presentaron a los pasantes.

Semana 4, del 04/04 al 08/04: El da lunes 04 de abril la Dra. Ivonne Casart nos comunic a todos los pasantes que a partir del da mircoles 06 trabajaramos en el Registro Mercantil en turno completo, vale decir, de 8am a 4pm. En lo que respecta a mi labor como pasante, me correspondi seguir con la revisin de carpetas contentiva de folios durante el turno de la maana de los cinco das de la 51

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. semana y a partir del da mircoles comenc a trabajar en el Departamento de Libros durante el turno de la tarde, sitio en el cual colabor con la funcionaria de esa rea, Sra. Zandra, all estuve colocando los sellos hmedos a los libros (de accionistas, diario, de inventario, entre otros) que dejan los comerciantes que solicitan la habilitacin de los libros. As mismo, adems de sellar pegu las etiquetas de identificacin que debe tener cada libro para que tenga validez. De igual manera, entregu libros a los comerciantes que llegaban a buscarlos. Es importante mencionar que ante cualquier duda que tuve la Sra. Zandra fue muy receptiva en responderlas. Por otra parte, expreso que el da viernes termin la revisin de la caja que me haba sido asignada, la cual contiene 14 carpetas de folios, por lo que ante esta situacin le pregunt al Dr. Luis Herrera (mi supervisor inmediato) si a partir del da lunes 11 podr estar en el Departamento de Libros durante el turno completo y estuvo deacuerdo. El objetivo ser coadyuvar con la labor de la Sra. Zandra puesto que tiene mucho trabajo retrasado debido a los das que las oficinas registrales estuvieron cerradas.

Semana 5, del 11/04 al 15/04: A pesar que haba quedado en seguir trabajando en el Departamento de Libros durante esta semana, no pude continuar porque el funcionario que estaba de permiso en ese Departamento se incorpor este da a sus labores 52

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. por lo que opt por continuar con la revisin de carpetas contentiva de folios durante todo el da. A partir del da martes 12 de abril y hasta el viernes 15 de abril trabaj en el Departamento de Otorgamiento durante el turno de la tarde, y en las maanas revis y correg carpetas de folios contentivas de documentos. Ahora bien, en el Departamento de Otorgamiento estuve realizando diversas funciones, primeramente tuve la responsabilidad de desarmar y armar las solicitudes que realizan los usuarios en el Registro Mercantil, tales como, inscripcin de compaas annimas, firmas personales, modificacin de documentos de actas de asambleas, entre otros. Para esta actividad, deba pegar los timbres fiscales en las solicitudes que lo requeran, revis los documentos ya que tenan que seguir un orden determinado. En segundo lugar, destaco que tambin me correspondi sellar y foliar, puesto que en el Departamento de Otorgamiento tenan bastante trabajo acumulado debido a la semana que estuvo cerrado el Registro Mercantil. En tercer trmino, menciono que el Dr. Luis Herrera me inform que cada semana de las que vienen me corresponder alternar la revisin de folios durante el turno de la maana con el trabajo en los distintos Departamentos durante el turno de la tarde, es decir, me rotar en distintos Departamentos durante las semanas que se avecinan.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Semana 6, del 25/04 al 29/04: El da lunes me correspondi estar en el Departamento de Reserva de denominacin mercantil durante el turno de la maana, all ayud al Dr. Gustavo a armar documentos. Especficamente, mi funcin fue ordenarlos de la siguiente manera: primero colocar la Planilla nica Bancaria (PUB), luego la hoja de Reserva de Denominacin Mercantil, la hoja de resultados de bsqueda, los recibos, la planilla del Servicio Nacional Integrado de Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), y otro recibo. A este respecto, es importante mencionar que el Dr. Gustavo y la Sra. Gabriela estuvieron muy receptivos en aclararme las dudas que surgan en m en relacin a la labor de ese da. Por otra parte, destaco que ese mismo da lunes 25 en el turno de la tarde me correspondi revisar carpetas contentivas de documentos con la finalidad de verificar que estuvieran correctamente foliados y armados. A partir del da martes 26 de abril y hasta el viernes 29 de abril trabaj en el Departamento de Libros durante el turno de la tarde, sitio en el cual colabor con los funcionarios de esa rea, la Sra. Zandra y el Sr. Jose Gregorio, all estuve colocando los sellos hmedos a los libros (de accionistas, diario, de inventario, entre otros) que dejan los comerciantes que solicitan la habilitacin de los libros. As mismo, adems de sellar pegu las etiquetas de identificacin que debe tener cada libro para que tenga validez. De igual manera, entregu 54

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. libros a los comerciantes que llegaban a buscarlos. Es importante mencionar que ante cualquier duda que tuve tanto la Sra. Zandra como el Sr. Jose Gregorio fueron muy receptivos en responderlas. Ahora bien, los das martes, mircoles, jueves y viernes durante el turno de la maana, estuve revisando carpetas contentivas de folios con el fin de verificar que la informacin que estaba all se encontrara correcta. Vale decir, el objetivo fue observar que los documentos tuvieran ciertos requisitos para su validez como lo son: sellos hmedos, las firmas de los funcionarios, que las pginas estuvieran foliadas, que los montos en la planilla nica bancaria coincidieran, entre otros elementos. En el caso de hallar alguna inconsistencia deba corregirla y notificar lo ocurrido a la Dra. Ivonne Casart o al Dr. Luis Herrera.

Semana 7, del 02/05 al 06/05: Los das lunes, martes y mircoles trabaj en el Departamento de Libros durante el turno de la tarde, sitio en el cual colabor con los funcionarios de esa rea, la Sra. Zandra y el Sr. Jose Gregorio, all estuve colocando los sellos hmedos a los libros (de accionistas, diario, de inventario, entre otros) que dejan los comerciantes que solicitan la habilitacin de los libros. As mismo, adems de sellar pegu las etiquetas de identificacin que debe tener cada libro para que tenga validez. De igual manera, entregu libros a los comerciantes que llegaban a buscarlos. 55

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Es importante mencionar que ante cualquier duda que tuve tanto la Sra. Zandra como el Sr. Jose Gregorio fueron muy receptivos en responderlas. As mismo, destaco que esos tres das revis carpetas de documentos en el turno de la maana. Ahora bien, los das jueves y viernes durante todo el da estuve revisando carpetas contentivas de folios con el fin de verificar que la informacin que estaba all se encontrara correcta. Vale decir, el objetivo fue observar que los documentos tuvieran ciertos requisitos para su validez como lo son: sellos hmedos, las firmas de los funcionarios, que las pginas estuvieran foliadas, que los montos en la planilla nica bancaria coincidieran, entre otros elementos. En el caso de hallar alguna inconsistencia deba corregirla y notificar lo ocurrido a la Dra. Ivonne Casart o al Dr. Luis Herrera.

Semana 8, del 09/05 al 13/05: Durante esta semana realic diversas actividades. Primeramente, destaco que continu revisando carpetas contentivas de copias de documentos (constitucin de firmas personales, de compaas annimas, de modificacin, de actas de asamblea, entre otros) las cuales pertenecan al Departamento de Otorgamiento. A este particular, sealo que esta actividad es fundamental para el Registro Mercantil puesto que est establecida en el artculo 18 del Cdigo de Comercio Venezolano, por lo que se infiere que el respectivo registro de comercio es una obligacin legal a fin de que el Estado 56

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. venezolano pueda ejercer un control sobre los distintos tipos de sociedades mercantiles. En segundo trmino, estuve en el Departamento de Libros realizando distintas actividades: sell y orden los libros que consignaban los comerciantes. En este sentido, debo hacer mencin del artculo 32, 33 y siguientes, del Cdigo de Comercio Venezolano, los cuales hacen referencia a la contabilidad mercantil que debe seguir cada comerciante que tenga bajo su responsabilidad una sociedad mercantil. Por consiguiente, se evidencia lo trascendental de esta tarea realizada por m la cual me permiti conocer el trmite que tienen que hacer los comerciantes y que si stos incumplen el sellado de libros, pueden estar sujetos a sanciones. En tercer lugar, durante esta semana tambin trabaj en el Departamento de Archivo con expedientes. La actividad consisti en agregarle las solicitudes de sellado de libros a los expedientes, al respecto, tena que desgrapar, foliar, volver a grapar y luego entregrselos al Sr. Hernn (es el encargado de ese Departamento) para que los guardara en el archivo. Es oportuno mencionar que ante cualquier duda, el Sr. Hernan fue muy receptivo en aclarrmela.

Semana 9, del 16/05 al 20/05: Durante esta semana revis carpetas contentivas de copias de documentos (constitucin de firmas personales, de compaas annimas, de 57

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. modificacin, de actas de asamblea, entre otros) las cuales pertenecan al Departamento de Otorgamiento. A este particular, sealo que esta actividad es fundamental para el Registro Mercantil puesto que est establecida en el artculo 18 del Cdigo de Comercio Venezolano, por lo que se infiere que el respectivo registro de comercio es una obligacin legal a fin de que el Estado venezolano pueda ejercer un control sobre los distintos tipos de sociedades mercantiles. En segundo trmino, destaco que realic un inventario junto a mis compaeros pasantes de un numeroso material que el Registro Mercantil tiene destinado para mandar a encuadernar, por lo que nuestra labor fue armas cajas con carpetas de folios de manera que quedaran organizadas para su posterior traslado. En tercer lugar, estuve en el Departamento de Libros realizando distintas actividades: sell y orden los libros que consignaban los comerciantes. En este sentido, debo hacer mencin del artculo 32, 33 y siguientes, del Cdigo de Comercio Venezolano, los cuales hacen referencia a la contabilidad mercantil que debe seguir cada comerciante que tenga bajo su responsabilidad una sociedad mercantil. Por consiguiente, se evidencia lo trascendental de esta tarea realizada por m la cual me permiti conocer el trmite que tienen que hacer los comerciantes y que si stos incumplen el sellado de libros, pueden estar sujetos a sanciones.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Semana 10, del 23/05 al 27/05: En la dcima semana trabaj en cuatro reas de la oficina registral: Departamento de Libros, Departamento de Otorgamiento, Departamento de Revisin, y en el rea de consulta de los usuarios. En el Departamento de Libros colabor con la funcionaria de esa rea, Sra. Zandra, all estuve colocando los sellos hmedos a los libros (de accionistas, diario, de inventario, entre otros) que dejan los comerciantes que solicitan la habilitacin de los libros. As mismo, adems de sellar pegu las etiquetas de identificacin que debe tener cada libro para que tenga validez. De igual manera, entregu libros a los comerciantes que llegaban a buscarlos.

Ahora bien, en el Departamento de Otorgamiento estuve realizando diversas funciones, primeramente tuve la responsabilidad de desarmar y armar las solicitudes que realizan los usuarios en el Registro Mercantil, tales como, inscripcin de compaas annimas, firmas personales, modificacin de documentos de actas de asambleas, entre otros. Para esta actividad, deba pegar los timbres fiscales en las solicitudes que lo requeran, revisaba los documentos ya que tenan que seguir un orden determinado. En segundo lugar, destaco que tambin me correspondi sellar y foliar, puesto que en el Departamento de Otorgamiento tenan bastante trabajo acumulado.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Por otra parte, en el rea de consulta de los usuarios organic las cajas que ya estaban en el inventario a fin de que estuviese todo ordenado adems sell y numer carpetas contentivas de planillas del seniat correspondientes al ao 2011. En otro orden ideas, destaco que el da jueves tuve la oportunidad de acompaar en el Departamento de Revisin a la Abogada Revisora, Dra. Lucileima, quien me orient durante todo el da y permiti que estuviese con ella mientras revisaba documentos a los usuarios que llegaban a una consulta en el citado Departamento.

Al respecto, debo acotar que fue de gran utilidad esta actividad debido a que aprend mucho. La Dra. Lucileima mencion los errores ms comunes que cometen los abogados en los documentos que presentan ante el Departamento de Revisin. As mismo, es importante hacer mencin que analic junto a la Dra. Lucileima diversos documentos que presentaron ese da varios abogados, algunos de ellos fueron los siguientes: constitucin y aumento de capital de una compaa annima, modificacin de documento mercantil por acta de asamblea, venta de acciones, entre otros.

Semana 11, del 30/05 al 03/06: Durante esta semana trabaj en tres Departamentos de la oficina registral: Departamento de Libros, Departamento de Otorgamiento y el Departamento de Archivo. En el Departamento de Libros colabor con la 60

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. funcionaria de esa rea, Sra. Zandra, all estuve colocando los sellos hmedos a los libros (de accionistas, diario, de inventario, entre otros) que dejan los comerciantes que solicitan la habilitacin de los libros. Al respecto, debo hacer mencin del artculo 32, 33 y siguientes, del Cdigo de Comercio Venezolano, los cuales hacen referencia a la contabilidad mercantil que debe seguir cada comerciante que tenga bajo su responsabilidad una sociedad mercantil. Por consiguiente, se evidencia lo trascendental de esta tarea realizada por m la cual me permiti conocer el trmite que tienen que hacer los comerciantes y que si stos incumplen el sellado de libros, pueden estar sujetos a sanciones.

De igual manera, entregu libros a los comerciantes que llegaban a buscarlos. Adems, colabor anexndole a los expedientes las solicitudes de libros. En este sentido, deba desgrapar, foliar, y volver a grapar los documentos. Ahora bien, en el Departamento de Otorgamiento me correspondi sellar y foliar varias carpetas contentivas de solicitudes de los usuarios, puesto que en dicha rea tenan bastante trabajo acumulado. Por otra parte, en el Departamento de Archivo coadyuv con el Sr. Hernn a foliar una gran cantidad de expedientes los cuales tenan documentos nuevos que deban ser numerados y/ foliados.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Semana 12, del 06/06 al 10/06: Con autorizacin de la Dra. Ivonne, esta semana labor medio turno, especficamente de 8:00am a 1:00pm, lo anterior, a causa de que la Registradora permiti que todos los pasantes dedicramos medio turno a elaborar el informe final de la pasanta. Ahora bien, al igual que en semanas anteriores, colabor en tres departamentos de la oficina registral: de Otorgamiento, de Archivo, de Libros.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Conclusin. El Registro Mercantil Primero del Estado Mrida se concibe como una institucin de mucha importancia para registrar los distintos tipos de sociedades mercantiles ubicadas en su jurisdiccin. Su base legal se encuentra principalmente en el Cdigo de Comercio Vigente, en donde se estipula todo lo referente a su objeto. La tarea de investigar sobre las sociedades mercantiles ha sido muy interesante, puesto que se busc y encontr informacin que ensea los aspectos legales y doctrinarios de las sociedades. Por otra parte, hay que tener claro que para constituir una compaa en Venezuela, se necesitan cumplir una serie de requisitos enmarcados dentro del mbito legal, tales como, el nombre de la compaa, la razn social, el registro mercantil, la patente y comercio, entre otros.

La Institucin donde se desarroll la pasanta result en lneas generales un ambiente bastante ameno, agradable y confortable que invita a cualquier profesional a estar enmarcado dentro de la eficiencia, el servicio y el compromiso de mejorar da a da, para as alcanzar niveles mximos de profesionalismo y excelencia. De igual manera ayud a que el estudiante se relacionara con personas que poseen experiencia en el rea laboral, lo que produjo un intercambiando de criterios logrando asimilar nuevas perspectivas y maneras de enfrentar situaciones de distinta complejidad dentro del lugar de trabajo. 63

Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Recomendaciones. El Registro Mercantil Primero del Estado Mrida, desempea una labor muy importante a pesar de sus limitantes. Luego de haber trabajado en conjunto con esta dependencia gubernamental durante las doce semanas que duraron las pasantas, se pudo observar que el trabajo se ve un poco limitado debido a factores y circunstancias tales como: la falta de espacio fsico en la instalacin donde funciona la oficina registral, y adems la falta de recurso humano. De lo anteriormente expuesto, se derivan entonces una serie de recomendaciones dirigidas a la mejora del trabajo que desarrolla el Registro Mercantil en el Estado Mrida, sin pretender criticar la ardua labor desempeada. Estas sugerencias son:

La oficina registral debe cambiar de sede, debido a que actualmente funciona en el Edificio Hermes, en el centro de la ciudad, y el hacinamiento de instituciones gubernamentales en dicha edificacin es preocupante. La sede debe estar ubicada en un sector ms estratgico. Adems, para la nueva ubicacin se debe considerar que se necesita un espacio fsico ms amplio para cada uno de los Departamentos que integran dicha oficina, donde sea posible realizar el trabajo de manera cmoda.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Es importante tambin, que se cree una taquilla o rea de atencin al pblico en la cual se brinde informacin oportuna, veraz e inmediata, relacionada a la naturaleza del Registro Mercantil, y a solventar las inquietudes que tengan los usuarios que frecuentan el Registro Mercantil. Esta sugerencia surge a causa de que en reiteradas oportunidades llegaban usuarios a solicitar informacin y se les dificultaba recibirla porque los funcionarios y funcionarias se encontraban ocupados en sus actividades laborales cotidianas.

El Registro Mercantil, cuenta con un equipo dedicado a su labor el cual consta de abogados, licenciados y personal tcnico, sin embargo se hace necesario para una mayor eficacia en la consecucin de los objetivos de la oficina registral, que se ample el personal. En este sentido, se considera que por ejemplo, en el Departamento de Archivo se requiere de por lo menos una persona ms ya que el nico funcionario que all labora est sobrecargado de trabajo. As como tambin, el Departamento de Libros, necesita ms personal debido a que diariamente llega un alto volumen de libros.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida. Fuentes bibliogrficas.

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Informe final de Pasanta: Registro Mercantil Primero. Estado Mrida.

ANEXOS

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