UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO
INTRODUCCION
En el Reglamento del Programa Acadmico Profesional de
Administracin de la Facultad de Ciencias Econmicas, Administrativas
y Contables de la Universidad Andina del Cusco, en la currcula de
estudios se establece las Prcticas Pre-Profesionales, con duracin
de cuatro meses y con ocho crditos acadmicos acumulables y
exigibles como complemento de la formacin profesional del alumno
para optar al Ttulo Profesional.
La Universidad Andina del Cusco, conocedora de la necesidad de
conectar a sus estudiantes entre la Formacin Acadmico Profesional
con el campo prctico laboral, autoriz la realizacin de mis prcticas
pre profesionales en la Direccin de Evaluacin, Capacitacin y
Acreditacin Universitaria, que fue cubierto de conformidad a la
jornada laboral de 30 a 40 horas semanales; sirvieron para el
conocimiento y desempeo de las actividades propias de gestin
laboral en dicha institucin.
El presente informe es una descripcin clara, breve y precisa de
todas las experiencias acumuladas. Por tanto pongo a disposicin el
presente documento.
CAPITULO I4 1.ASPECTOS GENERALES DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL
CUSCO Y DE LA DIRECCION DE EVALUACION CAPACITACION Y
ACREDITACION41.1 ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA UNIVERSIDAD ANDINA
DEL CUSCO4 1.2 ORGANIZACIN7 1.3 ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONAL7 A)
RGANOS DE GOBIERNO7 B) RGANOS DE APOYO DEL RECTORADO
C) RGANOS DE ASESORAMIENTO7 D) RGANOS DE CONTROL8 E) RGANOS
CONSULTIVOS8 F) RGANOS ADMINISTRATIVOS8 G) RGANOS DESCONCENTRADOS9
1.4 ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO10 1.5 VISIN Y
MISIN DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO11 1.5.1 VISIN11 1.5.2
MISIN11 1.6 EL REGIMEN ADMINISTRATIVO11 1.7 FUNCIONES DE LA
DIRECCIN DE EVALUACIN CAPACITACITACIN Y ACREDITACIN121.7.1 DEL
ESTATUTO UNIVERSITARIO:121.7.2MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES13CAPITULO II182. DE LAS PRACTICAS PRE-PROFESIONALES182.1
OBJETIVO GENERAL182.2 OBJETIVOS ESPECFICOS182.3 ACTIVIDADES DE
CAPACITACIN REALIZADAS EN LAS PRACTICAS PRE-PROFESIONALES18 2.4
RESULTADOS DEL ADIESTRAMIENTO Y ACCIONES EFECTUADAS EN LAS PRCTICAS
PRE-PROFESIONALES30 2.4.1 MEMORIA ANUAL30 2.4.2 PLAN DE MEJORAS30
2.4.3 APOYO EN EL CENSO UNIVERSITARIO312.5 CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES EN LAS PRACTICAS PRE-PROFESIONALES32CAPITULO
III33CONCLUSIONES33RECOMENDACIN34
CAPITULO IDATOS GENERALES DE LA INSTITUCIN
1. ASPECTOS GENERALES DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO Y DE LA
DIRECCION DE EVALUACION CAPACITACION Y ACREDITACION1.1.
ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCOFue
fundada el 05 de Octubre de 1979, por los Doctores Antonio Callo
Cceres, Nstor Bustos Silva, Cesar Cornejo Foronda y el Mons. Luis
Vallejos Santoni, que inicialmente conformaron la Sociedad
Promotora de la Universidad Andina del Cusco, para posteriormente
cambiar por Asociacin Civil Promotora.
La Universidad Andina del Cusco el 23 de Mayo de 1984 fue creada
por la Ley N 23837, que dio origen legal a su existencia, teniendo
como sede inicialmente el Parque de la Madre, para posteriormente
instalarse en su local propio de la Urbanizacin Larapa Grande del
Distrito de San Jernimo. Inicia sus actividades acadmicas el 5 de
octubre de 1979, con la inscripcin al primer concurso de Admisin
que se llev a cabo el 5 de mayo de 1980, con 1209 postulantes; y el
dictado de clases en julio del mismo ao con 712 estudiantes en ocho
Carreras Universitarias.
La Universidad Andina, en cumplimiento de la Ley 23837 norma su
organizacin y funcionamiento y en concordancia a la Ley
Universitaria N 23733 organiza y establece su rgimen de estudios a
travs de las Carreras Universitarias, Facultades, Departamentos
Acadmicos, Centros de Investigacin, Proyeccin Social, Bienestar
Universitario, Fomento y Desarrollo Universitario y de Produccin de
Bienes y Prestacin de Servicios.
La Ley N 23837 seala que ofrecer inicialmente solo siete
Carreras Universitarias, la Ley N 24637, promulgada el 17 de
diciembre de 1986 modifica el Art.2 de la Ley 23837 estableciendo
que ofrecer inicialmente ocho Carreras universitarias que son las
que a continuacin mencionamos: Administracin Contabilidad, Derecho,
Economa, Ingeniera Industrial, Psicologa, Servicio Social y
Turismo.
El gobierno de la Universidad Andina, desde su inicio hasta mayo
de 1985, ha estado a cargo de los miembros de la Asociacin
Promotora; por ampliacin de la Ley 24387 del 3 de diciembre de
1985, se conforma la primera Comisin Organizadora, que se instala
el 30 de agosto de 1985 y funciona hasta el 30 de agosto de
1986.
La Asamblea Nacional de Rectores, por Resolucin N 879-86-ANR del
12 de junio de 1986, con opinin del Consejo de Asuntos
Contenciosos, resuelve reestructurar la Comisin Organizadora,
conformada por cuatro profesores designados por la Promotora, dos
profesores principales y tres estudiantes elegidos por sus
respectivos estamentos; se instala el 30 de agosto de 1986 y
funciona hasta el 27 de abril de 1987.
La Asamblea Nacional de Rectores, por Resolucin N 1274-92-ANR
del 22 de junio de 1992, declara a la Universidad en proceso de
evaluacin final, a partir del 1 de junio de 1992; y dispone que la
Comisin Organizadora de ese entonces, contine en sus funciones,
hasta que se pronuncie el resultado de la Evaluacin.
En Sesin Extraordinaria de la Asamblea Nacional de Rectores,
celebrada el 18 de diciembre de 1992, en la ciudad de Tacna, y
vistos los informes de la Comisin Permanente de Evaluacin de
Universidades y del Consejo Regional Interuniversitario del Sur, se
expide la Resolucin N 195-92 del 30 de diciembre de 1992, otorgando
reconocimiento de funcionamiento definitivo a la Universidad Andina
del Cusco, la misma que deber desarrollar sus actividades acadmicas
y administrativas, constituir sus rganos de gobierno de acuerdo a
la Ley.
La Comisin Organizadora de la Universidad Andina del Cusco,
aprob, mediante Resolucin N CO-193/SG-UAC del 30 de junio de 1993,
el Reglamento General de Elecciones para la conformacin de la
Asamblea Estatutaria.
El 2 de febrero de 1994 se instala la Asamblea Universitaria y
en uso de sus atribuciones procede a elegir a sus autoridades,
siendo elegido como primer Rector el Dr. Mario Escobar Moscoso, y
como Vicerrector Acadmico el Dr. Alfredo Noriega Daz; con
posterioridad se hizo una reforma al Estatuto considerando dos Vice
Rectorados, habindose elegido como Vicerrector Acadmico el Dr.
Augusto Correa Castro y como Vicerrector Administrativo al Dr.
Nstor Bustos Silva. Por renuncia de ste ltimo lo suple en el cargo
en Dr. Antonio Callo Cceres.
En el mes de junio de 1997 por razones de renuncia asumen el
cargo de Rector el Ing. Carlos Gmez Palza, Vicerrector
Administrativo el C.P.C. Elas Cevallos Valencia y Vicerrector
Acadmico el Ps. Ramn Torres Castillo. El 26 de junio del 2001 la
Asamblea Universitaria en uso de sus atribuciones elige para el
periodo 2001- 2006 a sus autoridades, siendo elegido como Rector el
Dr. Augusto Correa Castro, Vicerrector Administrativo el Econ. Hugo
Francisco Flores Yabar y Vicerrectora Acadmica la Mgt. Carmen Rosa
Araoz Fernndez.Para el perodo 2006-2011 son elegidas las nuevas
autoridades siendo la Dra. Gloria Charca Puente de la Vega Rectora,
como Vicerrector Administrativo el Dr. Raimundo Espinoza Snchez y
Vicerrectora Acadmica la Dra. Daisy Irene Nez del Prado Bjar.
1.2. ORGANIZACINLa organizacin de la Universidad Andina del
Cusco, responde a una estructura de servicio, supeditada a la
finalidad acadmica, a los criterios de racionalidad, eficiencia y
funcionalidad a travs de la ptima combinacin de recursos.1.3
ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONAL
a) RGANOS DE GOBIERNO
1. La Asamblea Universitaria.
2. El Consejo Universitario.3. El Rector.4. Los Vice-Rectores.5.
El Consejo de Facultad.6. El Decano.
7. El Consejo Coordinador de Filial.8. El Director General de
Filial.
b) RGANOS DE APOYO DEL RECTORADO
1. Secretaria General.1.1. Unidad de Trmite Documentario.
1.2. Unidad de Administracin Documentaria.2. Centro de Cmputo e
Informtica.3. Relaciones Pblicas e Imagen Universitaria.c) RGANOS
DE ASESORAMIENTO
1. Asesora Jurdica.
2. Direccin de Planificacin y Desarrollo Universitario.d) RGANOS
DE CONTROL
1. Auditora Interna.
e) RGANOS CONSULTIVOS
1. Comits Permanentes.
Comit de Asuntos Acadmicos.
Comit de Gestin Universitaria. Comit de Reglamentos. Comit de
Cooperacin Interinstitucional y Convenios.
Comit de Presupuesto.2. Comisiones Especiales.
f) RGANOS ADMINISTRATIVOS
1. Direccin General de Administracin.1.1. Unidad de
Contabilidad
1.2. Unidad de Tesorera.1.3.Unidad de Fondo de Desarrollo y
Promocin Universitaria.1.4. Unidad de Abastecimientos y servicios
generales.
1.4.1. Infraestructura y Mantenimiento.
1.4.2. Patrimonio, Adquisiciones y Almacn.
1.4.3. Seguridad y Limpieza.
1.4.4. Centro de Documentacin e Impresiones.1.5. Direccin de
Produccin de Bienes Biblioteca.2. Direccin de Recursos Humanos.g)
RGANOS DESCONCENTRADOS
1. Filial de Puerto Maldonado.2. Sub Sede Quillabamba.3. Sub
Sede Sicuani.4. Sub Sede Calca.1.4 ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD
ANDINA DEL CUSCO
1.5 VISIN Y MISIN DE LA UNIVERSIDAD ANDINA DEL CUSCO1.5.1
VISINLa Universidad Andina del Cusco se orienta a la bsqueda de la
verdad cientfica formando profesionales altamente competitivos,
promoviendo y fomentando la investigacin cientfica, humanstica y
tecnolgica; extendiendo sus servicios a diferentes espacios de su
entorno; desarrollando actividades en la produccin de bienes y
servicios de calidad; brindando servicios de bienes a la comunidad
universitaria, para ello cuenta con personal capacitado para
gerenciar y asegurar el desarrollo institucional, basados en las
normas ticas, principios y valores que contribuyen al bienestar de
la sociedad.
1.5.2 MISINLa Universidad Andina del Cusco es una institucin
autnoma sin fines de lucro que brinda educacin superior
universitaria, forma profesionales competentes con responsabilidad
social y tica, identificados con su cultura, con capacidad de
comprender y solucionar la problemtica local, regional y nacional,
capaces de insertarse con eficiencia y eficacia en el avance
cientfico-tecnolgico y la transformacin social en el mundo
globalizado.
1.6 EL REGIMEN ADMINISTRATIVOLa Universidad se organiza
administrativa en base a Vicerrectorados, Direcciones, Oficinas,
Unidades y Centros de Produccin de Bienes y Prestaciones de
Servicio.
Las funciones administrativas son las siguientes:
Optimizar y dinamizar los servicios que brinda la institucin a
travs del asesoramiento y apoyo especializado de los sistemas
administrativos.
Establecer la estructura orgnica y funcional administrativa,
coherente con las necesidades reales de la universidad, mediante la
racionalizacin, organizacin, determinacin de funciones y
procedimientos administrativos.
Difundir la informacin, el conocimiento y la capacitacin del
personal administrativo, a travs de cursos, seminarios, talleres y
otros.
Establecer los sistemas de contabilidad, control interno y
presupuestario, seguimiento y evaluacin de las acciones necesarias
para una buena administracin1.7 FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE
EVALUACIN, CAPACITACITACIN Y ACREDITACIN 1.7.1 DEL ESTATUTO
UNIVERSITARIO:
1.7.1.1 TITULO XIV.- DE LA EVALUACION, CAPACITACION Y
ACREDITACION UNIVERSITARIAArt. 244.- La Direccin de Evaluacin,
Capacitacin y Acreditacin Universitaria, es la encargada de dirigir
y organizar la evaluacin, la capacitacin y la acreditacin
universitaria. Depende del Vice-Rector Acadmico, esta a cargo de un
Director nombrado por el Consejo Universitario a propuesta del
Rector por un periodo de tres aos y prorrogable por un periodo ms,
previa evaluacin.Art. 245.- La evaluacin es un proceso de fomento
de la calidad de la educacin. Los procesos de evaluacin para el
mejoramiento de la calidad educativa de acuerdo a ley son:
a) La Autoevaluacin de la gestin pedaggica.
b) La Evaluacin Externa con fines de acreditacin.
c) La Acreditacin; para el reconocimiento pblico y temporal de
la Universidad Andina del Cusco, reas o Programas Acadmicos
Profesionales.
d) Promover la certificacin.
Art. 246.- Las funciones y atribuciones de la DECA estarn
especificadas en el ROF y MOF respectivo.1.7.2 MANUAL DE
ORGANIZACIN Y FUNCIONES
1.7.2.1 DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGO
CARGO: Director IV
Depende del Vicerrector Acadmico, es responsable del
planeamiento, coordinacin y ejecucin de las actividades de
evaluacin, capacitacin y acreditacin universitaria.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Formular y presentar el Plan de Trabajo Anual para su
aprobacin por el Consejo Universitario.
b) Planificar, coordinar, dirigir y controlar las acciones de
evaluacin de las actividades acadmicas de la Universidad.
c) Programar, coordinar, organizar y evaluar actividades de
capacitacin orientada a docentes y trabajadores de la
Universidad.
d) Fomentar el desarrollo permanente de la Universidad,
orientando sus acciones hacia la excelencia, posibilitando la
acreditacin y reconocimiento de la Universidad por entidades
regionales, nacionales e internacionales.
e) Implementar un proceso de auto evaluacin permanente con fines
de mejora continua en la calidad de los servicios de los Programas
Acadmicos Profesionales.
f) Monitorear las auto evaluaciones permanentes en los Programas
Acadmicos Profesionales de la sede central, filial y subsedes.
g) Procesar los resultados de auto evaluaciones y proponer los
planes de mejora en los Programas Acadmicos Profesionales.
h) Generar la memoria anual considerando en que medida los
logros son coherentes con los objetivos y metas
institucionales.
i) Proponer, actualizar y revisar los reglamentos inherentes a
la Direccin.j) Brindar asesoramiento en el campo de su
especialidad.
k) Atender la documentacin que ingresa a la Direccin y emitir
los informes que le sean solicitados.
l) Elaborar la Programacin de auto evaluacin y acreditacin de
Programa Acadmico Profesional.m) Elaborar la Programacin Anual de
Capacitacin.
n) Otras funciones que le asigne el Vice Rector Acadmico.
CARGO: Director II
Depende del Director de Evaluacin, Capacitacin y Acreditacin
Universitaria, responsable de la implementacin y ejecucin
permanente del proceso de auto evaluacin con fines de mejora
continua de la calidad en los diferentes servicios de los PAP y de
las diferentes oficinas administrativas, de la sede Central,
subsedes y filiales.
FUNCIONES ESPECFICAS:
a) Implementar un proceso de auto evaluacin permanente con fines
de mejora continua en la calidad de los servicios de los PAP, de la
sede central, subsedes y filiales.
b) Implementar un proceso de auto evaluacin permanente con fines
de mejora continua en la calidad de las oficinas administrativas de
la sede central, subsedes y filiales.
c) Elaborar los planes de mejora y un programa que permita la
evaluacin de su cumplimiento.
d) Proponer estrategias de ajuste que permitan el cumplimiento
de los planes de mejora.
e) Otras funciones que le sean asignadas por el Director de
Evaluacin, Capacitacin y Acreditacin Universitaria.CARGO:
Programador de Sistemas PAD II
Depende del Director de Evaluacin, Capacitacin y Acreditacin
Universitaria, responsable de la ejecucin, coordinacin y control de
actividades de programacin en el procesamiento automtico de
datos.FUNCIONES ESPECFICAS:a) Coordinar y controlar las labores de
programacin y procesamiento automtico de datos.b) Realizar estudios
y proponer reformas en los trabajos de programacin.c) Programar
actividades susceptibles de mecanizacin.d) Formular manuales de
programacin.e) Puede corresponderle elaborar diagramas de flujos
y/o de procesos para complementar los programas creados.f) Procesar
y evaluar la documentacin de uso acadmico.g) Procesar informacin e
ingresar en la Base de Datos del Sistema.h) Procesar y preparar
informacin que le sean requeridos;
i) Procesar la expedicin de constancias, certificados de
estudios y otros documentos almacenados en la base de datos de la
Direccin.
j) Otras funciones que le sean asignadas por el Director de
Evaluacin, Capacitacin y Acreditacin Universitaria.
CARGO: Secretaria III
Depende del Director de Evaluacin, Capacitacin y Acreditacin
Universitaria, es responsable de la coordinacin, supervisin y
ejecucin de actividades de apoyo secretarial.FUNCIONES
ESPECFICAS:
a) Recibir, registrar y distribuir la documentacin recibida y
emitida por la Direccin.b) Atender y orientar en asuntos
relacionados con la tramitacin de documentos a su cargo, guardando
la reserva en los asuntos de carcter confidencial.c) Recepcionar y
registrar comunicaciones oficiales, va telefnica, fax, correo
electrnico.d) Mantener registros actualizados de la documentacin de
la Direccin.e) Organizar y supervisar el seguimiento de los
expedientes que ingresan a la Direccin, preparando peridicamente
informes de situacin.f) Llevar actualizado el archivo
administrativo y tcnico de la oficina.g) Redactar documentos con
criterio propio de acuerdo con indicaciones generales.h) Mantener
permanentemente la existencia de tiles de oficina y encargarse de
su distribucin segn sea el caso.i) Velar por la seguridad y
conservacin de los documentos y equipo de oficina.j) Orientar al
pblico en general sobre gestiones a realizar y situacin de los
expedientes en trmite.k) Otras funciones que le asigne el Director
de Evaluacin, Capacitacin y Acreditacin Universitaria.
CAPITULO IIDE LAS PRCTICAS PRE-PROFESIONALES
2.1OBJETIVO GENERAL
Complementar la formacin acadmica como estudiante del Programa
Acadmico Profesional de Administracin en base a una relacin con el
mercado laboral, con el objeto de adquirir una visin del desarrollo
profesional, conllevando la formacin acadmica adquirida durante mis
ciclos de estudio en un contexto real.
2.2 OBJETIVOS ESPECFICOS Consolidar y poner en prctica el
concepto y conocimientos de la Administracin, adquiridos durante la
formacin acadmica profesional.
Comprender el funcionamiento cotidiano de la Universidad Andina
del Cusco y en esta dinmica desarrollar una actividad creativa
frente a los diversos campos del ejercicio profesional.
Adquirir hbitos y destrezas de organizacin y planeacin para
complementar y potenciar mi capacidad de aprendizaje.
Ejercitar en las relaciones grupales e interdisciplinares.
Solucionar problemas laborales a futuro, bajo lo aprendido en
mis prcticas pre profesionales.
2.3 ACTIVIDADES DE CAPACITACIN REALIZADAS EN LAS PRACTICAS
PRE-PROFESIONALESLas actividades realizadas durante las prcticas
pre-profesionales se dividen en dos procesos, siendo el primero la
capacitacin y el segundo la aplicacin de los conocimientos
adquiridos.Las prcticas pre profesionales realizadas en la Direccin
de Evaluacin, Capacitacin y Acreditacin Universitaria, se iniciaron
con la capacitacin en conocimientos bsicos de la institucin, este
adiestramiento verti conocimientos diferentes acerca del desarrollo
de la universidad.
Cada uno de estos documentos tuvieron un plazo mximo de una
semana para ser estudiados y posteriormente ser expuestos en su
totalidad al equipo DECA, los cuales hacan preguntas de
retroalimentacin y tambin aclaraban nuestras dudas acerca de la
puesta en marcha y funcionamiento de los mismos.Los documentos
estudiados y analizados, se resumen a continuacin:
2.3.1. MODELO DE CALIDAD PARA LA ACREDITACIN DE CARRERAS
UNIVERSITARIAS Este documento contiene toda la informacin necesaria
para el logro de la acreditacin universitaria la cual sigue el
siguiente proceso:
a) La CONEAUCreada con la finalidad de contribuir al
mejoramiento de la educacin universitaria. Son sus funciones
principales:
Evaluacin de proyectos institucionales de nuevos
establecimientos privados y estatales.
Evaluacin externa de instituciones.
Acreditacin decarreras de gradoreguladas por elEstado.
Acreditacin de carreras de posgrado.
Evaluacin para el reconocimiento de entidades privadas de
evaluacin y acreditacin universitaria. b) AUTOEVALUACIN
Proceso participativo interno de anlisis estructurado y
reflexivo que busca mejorar la calidad. Da lugar a un informe
escrito sobre el funcionamiento, los procesos, recursos, y
resultados, de una institucin o programa de educacin superior.
Cuando la autoevaluacin se realiza con miras a la acreditacin, debe
ajustarse a criterios y estndares establecidos por la agencia u
organismo acreditador.
c) ACREDITACIN
La Acreditacin es el proceso de aseguramiento de la calidad de
una institucin o de un programa educativo que se basa en una
evaluacin previa de los mismos. El proceso es llevado a cabo por
una agencia externa a las instituciones de educacin superior. La
acreditacin reconoce la calidad de los programas o de la institucin
acreditada. Da fe pblica de la calidad.
i. OBJETIVOS DE LA ACREDITACION
Reconocer pblicamente la calidad de los programas acadmicos e
impulsar su mejoramiento. Fomentar una cultura de mejora continua.
Propiciar que el desempeo de los programas acadmicos alcance
parmetros de calidad nacionales e internacionales. Contribuir a que
los programas dispongan de recursos suficientes y de los mecanismos
idneos para asegurar la realizacin de sus propsitos. Promover
cambios significativos en las instituciones y en el sistema de
educacin superior acordes con las necesidades sociales presentes y
futuras. Propiciar la comunicacin e interaccin entre los sectores
de la sociedad en busca de una educacin de mayor calidad y
pertinencia social. Proveer a la sociedad informacin sobre la
calidad de los programas educativos de nivel superior.ii. PROCESO
DE ACREDITACIN Planes de Mejoramiento derivados de la Autoevaluacin
Informe Final de Autoevaluacin Visita de Pares Acadmicos y/o
entidades evaluadoras Evaluacin por el CONEAU de los informes de
los Pares Acreditacin por el CONEAU/SINEACE Ministerio de
Educaciniii. CATEGORAS DE ANLISIS Caractersticas de los programas
acadmicos. Personal Acadmico. Alumnos. Plan de estudios. Proceso de
enseanza aprendizaje. Infraestructura y financiamiento.
Investigacin. Extensin, difusin del conocimiento y vinculacin.
Administracin del programa. Resultados e impacto.d) CALIDAD-
EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA
La calidad de la enseanza superior es un concepto
pluridimensional que debera comprender todas sus funciones y
actividades: enseanza y programas acadmicos, investigacin y becas,
personal, estudiantes, edificios, instalaciones, equipamiento y
servicios a la comunidad y al mundo2.3.1.1 Conclusiones de la
capacitacin de Acreditacin UniversitariaFrente a lo estudiado de
este documento se concluye: Este modelo ayudara en la mejora
continua de la universidad, tanto acadmicamente como en su
infraestructura, todo esto para la mejor educacin universitaria.
Los ejes estratgicos los cuales hace mencin este modelo favorece a
la Universidad ya que se cuenta con estos en el plan
estratgico.
El tomar a la calidad como referente en la educacin es un avance
en el campo de la globalizacin.
La acreditacin es muy importante para la universidad ya que si
se logra acreditar tendr un mejor reconocimiento alrededor del
Per.
Los estndares e indicadores que posee este modelo de calidad se
podr implementar en la Universidad para as poder llegar a un nivel
educativo mucho ms alto.
2.3.2 PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL
Este documento perteneciente a la universidad, muestra acerca de
la resea histrica de la misma, misin, visin, estructura funcional
orgnica, infraestructura universitaria, cantidad de docentes,
alumnos personal administrativo y la relacin de estos en cuestin de
atencin, enseanza.
Tambin detalla acerca de la formacin acadmica, cantidad de
docentes nombrados, y los que cuentan con magistratura y doctorado,
alumnado y su proceso de investigacin.
Aqu nos muestras las acciones que se harn a futuro para la
mejora de la universidad en sus diferentes dependencias, se
considera importante hacer mencin de lo siguiente, propio del plan
estratgico:
2.3.2.1EJE ESTRATGICO DE FORMACIN ACADMICA Y ACREDITACIN.a) Pre
Grado.
Promover la formacin cientfica, humanista y profesional en
funcin a los estndares de la ms alta calidad y especializacin,
implementando y haciendo uso ptimo de tecnologas educativas
modernas para el nivel superior y adecuado a las necesidades de
nuestra sociedad y en funcin a nuestra realidad.
b) Post Grado.
Formar Post Graduados de alto nivel acadmico y cientfico, con la
suficiente capacidad de aportar alternativas y lineamientos
estratgicos integrales para el desarrollo de la Regin y el Pas.c)
Calidad Acadmica y Acreditacin.
Promover la calidad acadmica para el logro de la acreditacin por
medio de una cultura de la evaluacin y autorregulacin
Institucional.2.3.2.2 EJE ESTRATGICO DE INVESTIGACIN.Promover e
incentivar la investigacin multidisciplinaria e inter
institucional, a travs de sus Centros e Institutos de Investigacin,
as como los Crculos de Estudios y en funcin a los requerimientos de
las instituciones y del sector empresarial pblico y privado, para
que la Universidad participe en el proceso de desarrollo
regional.2.3.2.3 EJE ESTRATGICO DE PROYECCIN SOCIAL.Utilizar de
manera eficiente y eficaz los recursos disponibles de la
Universidad con la finalidad de llegar de mayor y mejor manera a
los sectores de la sociedad que requieren de los servicios de
proyeccin social y extensin universitaria.2.3.2.4EJE ESTRATGICO DE
BIENESTAR UNIVERSITARIO.Utilizar de manera eficiente y eficaz los
recursos disponibles de la Universidad con la finalidad de llegar
de mayor y mejor manera a la comunidad universitaria que requiere
de los servicios de bienestar universitario.2.3.2.5EJE ESTRATGICO
DE GESTIN UNIVERSITARIA.Consolidar una gestin universitaria
moderna, desconcentrada, eficiente y eficaz con el fin de ser el
soporte de la actividad acadmica, investigativa y proyeccin social
y bienestar de la comunidad universitaria, insistiendo en la
instauracin de una cultura organizacional y primordialmente
promoviendo el respeto a las personas.
2.3.2.6Conclusiones de la Capacitacin del Plan EstratgicoFrente
a lo estudiado de este documento se concluye:
Se tiene un estudio completo del entorno, para la elaboracin de
este plan estratgico.
El plan estratgico cuenta con objetivos previstos especficamente
con la acreditacin, ya que se toma en cuenta para un futuro.
Se hace un estudio detallado del ingreso y egreso de los
estudiantes y se puede observar que se tiene un nmero proporcionado
de alumnos que logran llegar a su meta.
El estudio de este plan estratgico es de suma importancia para
el desarrollo del trabajo dentro de la oficina de la DECA.
Este plan muestra ejes estratgicos para el buen desarrollo de la
universidad, esta englobado en sus reas ms importantes.2.3.3 PLAN
OPERATIVO INSTITUCIONALEs un documento de gestin institucional de
corto plazo contiene las estrategias que son las actividades que
deben realizarse para mantener y soportar los objetivos generales
de la Universidad y de cada unidad de trabajo, todo esto alineado a
la Misin y Visin, lo cual implica alcanzar las metas que son los
resultados por las que se puede exigir responsabilidad directa a
los ejecutores de cada estrategia con los recursos invertidos.
Este muestra el trabajo planificado, coordinado y en equipo, que
permitir seguir con la labor de ordenar la ejecucin de actividades,
as como la asignacin, ejecucin de gastos y a medir las capacidades
y recursos.a) LINEAMIENTOS EN POLTICA DE FORMACIN ACADMICA y
ACREDITACIN.
Procurar el fortalecimiento de las capacidades acadmicas a travs
de la evaluacin permanente de los currculas de estudios,
implementar con equipos educativos modernos e infraestructura a
todas las facultades y perfeccionar el uso de tecnologas modernas
en la enseanza superior universitaria, para lograr los estndares
que permitan alcanzar los niveles exigidos por la educacin superior
moderna. La formacin de profesionales con identidad y cultura
propia, con capacidad de resolver y afrontar los problemas y
necesidades de nuestra regin y el pas tanto para el corto, mediano
y largo plazo.b) LINEAMIENTOS DE POLTICA EN INVESTIGACIN.
Fortalecer las capacidades metodolgicas de investigacin a travs
de la investigacin nter y trans disciplinaria en cada Facultad y
con la capacidad de integracin en investigacin participativa o de
desarrollo concertado con empresas e instituciones financiadoras,
as como, establecer relacin con la comunidad cientfica
internacional.
Transmitir tecnologa a los diferentes sectores de la sociedad
respondiendo a la solucin de problemas locales, regionales y
nacionales a travs de trabajos de investigacin cientfica y
tecnolgica.c) LINEAMIENTOS DE POLTICA EN PROYECCIN SOCIAL Y
EXTENSIN UNIVERSITARIA.
Canalizar las actividades de Proyeccin Social y Extensin
Universitaria hacia los sectores de la poblacin ms necesitada de la
Regin y propiciar el cultivo de actividades artsticas orientadas a
la consolidacin de los enfoques y principios de identidad con la
cultura andina.
d) LINEAMIENTOS DE POLTICA EN BIENESTAR UNIVERSITARIO.
Apoyar en la formacin integral de los estudiantes, y el
bienestar general de docentes, personal administrativo de la
Universidad, estimulando el crecimiento personal y de grupo, fsico
y espiritual, con el fomento del Bienestar Social.e) LINEAMIENTOS
DE POLITICA EN GESTIN UNIVERSITARIA.
Conducir a la Universidad hacia estndares ptimos en calidad
educacional, procurando mantenerla a la vanguardia, en la educacin
superior de la regin y como una de las universidades de mayor
garanta del pas.
Consolidar los valores ticos y morales a travs de una gestin
institucional transparente, y que fomente en el personal
administrativo, las capacidades de optimizacin de los recursos con
que cuenta la Universidad.
2.3.3.1 Conclusiones de la Capacitacin en el Plan
OperativoFrente a lo estudiado de este documento se concluye:
Detalla cada departamento y las actividades a realizar,
presupuestado y organizado adecuadamente. Se encuentran
especificados quienes tienen distintas actividades y en que momento
lo deben de realizar.
Se especifican lineamientos y polticas en el cual se rige cada
departamento.
Se observa en este plan que cada departamento de la Universidad
cuenta con tareas presupuestadas correctamente.
2.3.4 PLAN DE MEJORAS 2009El plan de mejoras es un instrumento
que permite proyectar en el tiempo las acciones necesarias para la
mejoramiento continuo de la universidad; se formula a partir de los
dos procesos de autoevaluacin realizados en los aos 2001-2005 con
el propsito de modificar o mejorar el estado actual de aquellos
aspectos del programa evaluado; responde a la decisin poltica de la
autoridad actual la instalacin al Sistema Integrado de gestin
universitaria como metodologa reguladora de la gestin estratgica
del proceso de autoevaluacin permanente que refleja de manera
explcita el desarrollo del Plan Estratgico y la ejecucin efectiva
de los planes operativos a nivel institucional .
Este documento atraves por varias modificaciones ya que se
procedi a su alineamiento con el Plan Operativo y Plan estratgico,
por lo cual el equipo DECA fue el encargado de realizarlo, para la
posterior carga de este al Sistema Integrado.
2.3.4.1Conclusiones de la Capacitacin del Plan de MejorasFrente
a lo estudiado de este documento se concluye: En el desarrollo de
las prcticas se modific varias oportunidades este plan de mejoras,
en busca de corregir las observaciones antes mencionadas.
Se observa dimensiones (Gestin carrera, Formacin profesional,
Servicio de apoyo para la formacin profesional) las cuales tienen
como objetivo velar por la realizacin especfica de cada
departamento.
Contribuye a la realizacin de actividades o tareas que cada
departamento tiene que analizar para su posterior realizacin.
En la primera revisin hecha en el plan se encontr varias
observaciones, tanto en redaccin, responsables y cronograma.
Durante el estudio preliminar a este documento se enfoc con
visin crtica al contenido del texto y a los aportes que nosotros
como equipo podemos dar. Con este plan lo que se quiere lograr es
la realizacin de actividades a favor de la acreditacin y tambin de
la Universidad, resaltando las facultades que son las que ms tareas
tienen para elevar el nivel educativo.
2.3.5 CAPACITACIN EXCEL
Para el mejor desempeo de la labor desempeada, se desarrollaron
temas de Excel los cuales fueron:
Regresin lineal.
Desviacin estndar.
Mnimos Cuadrados2.3.5.1 Conclusiones de la Capacitacin
ExcelFrente a lo estudiado de este documento se concluye:
Con los temas evaluados y estudiados especficamente se observa
que se puede determinar datos para un estudio precis de cierta
poblacin para as poder ver cada respuesta dada y separarlo en lo
que uno lo desea. Fue de suma importancia para el desarrollo de las
prcticas pre-profesionales, ya que nos ayudo a desempearnos con
mayor facilidad en el programa de Excel avanzado.2.4 RESULTADOS DEL
ADIESTRAMIENTO Y ACCIONES EFECTUADAS EN LAS PRCTICAS
PRE-PROFESIONALES2.4.1 MEMORIA ANUALLa primera actividad
desarrollada en calidad de apoyo a la Direccin de Planificacin y
Desarrollo Universitario fue la formulacin de la memoria anual de
la Universidad Andina del Cusco correspondiente al ao 2009, donde
se tomo informacin de cada direccin y de cada facultad, se sintetiz
los documentos alcanzados as como tambin las correcciones
ortogrfica y de estilo pertinentes.
El trabajo final de la Memoria Anual fue elevado a la direccin
de Planificacin para su posterior publicacin y difusin.2.4.2 PLAN
DE MEJORASPosterior a la capacitacin, se apoyo en la reformulacin
del Plan de Mejoras, la cual inicio con la correccin de
actividades, fuentes de verificacin, fecha a realizarse la
actividad, toda esta informacin fue descrita en el sistema Excel,
para su mejor aplicacin.
Es importante mencionar que todo est reformulacin fue hecha
tomando en cuenta el Plan Estratgico, Plan Operativo, para su
adecuada coordinacin y direccionamiento a un mismo objetivo.
Posterior al alineamiento se realiz la estandarizacin de
trminos, logrando un pulido ms perfecto en redaccin y correccin
ortogrfica, de todas las actividades, tareas, responsables,
estndares de calidad del plan.
La realizacin de la codificacin fue hecha en base a la
nomenclatura que ya cuenta la universidad, esto con el fin que el
Plan de Mejoras pueda ser llevado al Sistema Integrado, de esta
forma ayudara que cada dependencia se encuentra informada de sus
actividades y los responsables de las mismas.
La reformulacin del Plan de Mejoras se hizo bajo la direccin del
Ing. Roberto Pacheco y supervisin de la Doc. Ysabel Masias
responsables de reas de Planificacin y DECA respectivamente.2.4.3
APOYO EN EL CENSO UNIVERSITARIOParalelo al trabajo de correccin del
Plan de Mejoras se apoyo en el Censo Universitario, esto en el
laboratorio de CENFOTI 206, donde se atenda un promedio de 50
personas entre estudiantes, docentes y personal administrativo,
supervisando el buen desarrollo del Censo Universitario.2.5
Cronograma de Actividades en las Prcticas
Pre-ProfesionalesSemanas/ActividadesMarzoAbrilMayoJunio
Capacitacin de CONEAU
Capacitacin del Plan Estratgico
Capacitacin del Plan Operativo
Capacitacin del Plan de Mejoras
Elaboracin de la Memoria Anual (correccin)
Apoyo en el CENSO NACIONAL
Reformulacin del Plan de Mejoras
Alineamiento del Plan de Mejoras
Estandarizacin del Plan de Mejoras
Codificacin del Plan de Mejoras
Entrega Final del Plan de Mejoras
CAPITULO IIIConclusiones
La Universidad Andina del Cusco es deficiente en sus diferentes
niveles de comunicacin y coordinacin de actividades o tareas. Los
alumnos tienen una visin muy diferente a lo que la Universidad
plantea y realiza. La Universidad cuenta con un alumnado
indiferente frente a los deberes que debe asumir al ingresar a su
carrera Profesional. En los ltimos aos ha crecido la demanda por
estudios universitarios, para satisfacer las necesidades del
mercado laboral; enfocado este a profesionales de alta calidad, con
ptima formacin educativa.
Recomendacin Implementar nuevas Tecnologas de la informacin y la
comunicacin. Los diferentes estamentos Universitarios deben hacer
conocer al alumnado sobre sus metas programadas en determinados
periodos. Concientizar al alumno en todos sus deberes, derechos y
obligaciones para con la Universidad. Actualizar constantemente las
curriculas, capacitacin permanente a docentes, la infraestructura,
para lograr un mejor posicionamiento del egresado en el mercado
laboral.
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