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INFORME DE TRABAJO
OCTUBRE 2014LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVAL M.
GERENTE MUNICIPAL
MISION Y VISION
DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA
Misión:
Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,
brindando mejoresmunicipio.
Visión:
servicios e impulsando la participación ciudadana en el
Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente,
que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus
habitantes.
Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)
OBJETIVOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL:
De acuerdo a la delegación de las funciones administrativas efectuadas por el Alcalde,
los
objetivos de la Gerencia Municipal, son los siguientes:
Facilitar y velar por la consecución de los planes, programas, proyectos y actividades aprobados por el Concejo Municipal.
Procurar el desempeño eficiente y eficaz de las unidades técnico administrativasde la municipalidad y su coordinación con las demás dependencias.
Generar propuestas y tomar decisiones dentro del ámbito de su competencia parael mejoramiento de los servicios públicos municipales y de atención al público.
Facilitar y fortalecer los procesos de administración.
Coordinar a las Direcciones de la municipalidad para que las funciones de cadauna, correspondan con un plan de desarrollo municipal a largo plazo.
Coordinar la implementación y cumplimiento de manuales y reglamentos de laMunicipalidad.
Favorecer el adecuado servicio de calidad a la población, por medio de unaatención rápida y eficiente en todas las Dependencias.
Alcalde Municipal
Gerente Municipal
RRPP
RRHH
DMP
DAFIM
SERVICIOS PUB.
PMT
Gerencia de Programas Sociales
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
METAS ESTABLECIDAS
PROCURAR EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y MEJORAR LAPOSICION EN EL RANKING DE EVALUACIÓN MUNICIPAL
FORTALECER EL SERVICIO Y LAATENCION AL VECINO
FORTALECER LA COMUNICACIÓN SOCIAL E INFORMACIÓN PUBLICA DE OFICIO
MEJORAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ANALISIS FODA
• Baja
de empleados
parte del resto
trabajo.
AM
EN
AZAS • Cercanía a la
época de elecciones
• Huelgas o paros laborales
participación
• Desinterés por
del equipo de
DEBIL
IDAD
ES • Desmotivación
en los empleados
• Baja calidad de capacidades
• DesordenInstitucional
• Falta de Recursos financieros
• Falta de Recursos Tecnológicos
OPO
RTU
NID
AD
ES • Mejorar
continuamente los procesos
• Mejorar la calificación en la evaluación de Gestión Municipal
• Establecerprocesos
FO
RTA
LEZAS
•ApoyoInstitucional
• Confianza en elCambio
• Capacidad en el área Administrativa
PROBLEMAS
DESMOTIVACIÓN
Fago Impuntual de salario
Ausentismo de personal.
Falta de Liderazgo de Directores.
No reconocer la figura de Gerente
COMUNICACIÓN
No se respetan las líneas de
Jerarquía
Inasistencia a reuniones de
trabajo
Incumplimiento en acuerdos
internos
Incumplimiento en
lineamientos de trabajo
COMPROMISO
Falta de compromiso
por el Cambio.
Continuidad de acciones sin normativa
Libertad personal de
actuar.
ACTIVIDADES REALIZADASDURANTE OCTUBRE 2014.
Actividad Resultado
PRIN
CIP
ALES A
CTIV
IDAD
ES
Reunión con el Personal del IUSI, para mejorar clima organizacional interno Mejorar el Clima laboral
Reunión de trabajo con personal de Secretaria, Juzgado Municipal y Mercado,
para determinar situación de los arrendatarios
Se determinó que de 300 contratos
realizados en el 2013, se han elaborado 125
en el 2014 y que la mayoría se encuentra
en mora. A falta de Reglamento
Reunión con Auditora Interna para establecer forma de trabajo y auditar Borrador de Actividades a realizar
Elaborar trifoliar informativo para abogados, sobre los trámites que se
realizan en el IUSI
Trifoliar informativo
Reunión de trabajo en la ciudad capital, con Energuate, DAFIM y DMP, para
establecer problemática de no recibir remanente, pese al cambio de las
luminarias
Revisión y reconteo de las lámparas led,
posteriormente se convocará a una nueva
reunión.
Revisión de los POA de cada Oficina, el día sábado durante todo el día, para
dar cumplimiento a presentar en la primera semana del mes de octubre el
anteproyecto de presupuesto y Plan Operativo
Anteproyecto de POA y PRESUPUESTO
Coordinación con el Jefe de Recursos humanos para realizar reunión de
despedida y agradecimiento a alumnos practicantes, con la participación del
Señor Alcalde Municipal
Interrelación de alumnos con el Alcalde
Municipal.
Solicitar al Concejo Municipal venta de boleto de ornato a precio mínimo de
Q.15.00 a partir del mes de octubre 2014
Aprobación de la solicitud.
Solicitar al Concejo Municipal que cobro de piso plaza del cementerio, lo
realice Municipalidad
50% del cobro lo recibirán los bomberos
voluntarios y 50% lo recibirá la Tesorería
Municipal.
Seguimiento a organización del Aniversario de Jalapa, definiendo actividades
que deberá presentar la Gerente de Programas Sociales
Planificación de Actividades
Elaborar propuesta del Reglamento Interno de la Auditoria Interna. En revisión por la Auditoria, Asesor Jurídico
y DAFIM
Actividad Resultado
PRIN
CIP
ALES A
CTIV
IDAD
ES
Reunión de trabajo con Auditoría Interna, DAFIM, DMP y EEM, para coordinar y dar
seguimiento a las auditorías practicadas, según instrucción del Concejo Municipal
Plan de Trabajo, propuesta de
Reglamento Interno de auditoría
Interna.
Elaboración del Blog interno de RRHH, denominado:
conozcamonosmunijalapa.wordpress.com
Blog informativo
Coordinar con Servicios Públicos facilitar combustible a los notificadores del IUSI
para realizar cobros
Recuperación de mora
Gestionar la Cancelación definitiva de los Teléfonos celulares Gestión en análisis
Solicitar autorización al concejo Municipal para organizar la Feria Navideña 2015
en el campo de feria, la que se realizará con apoyo de Programas Sociales,
Relaciones Públicas, Servicios Públicos y DMP
Autorizada, se iniciará a planificar y
organizar
Coordinar y supervisar actividades del Departamento de Relaciones Públicas Mantener información actualizada
Coordinar con la Gerente de Programas sociales participación y colaboración al
Mineduc, en temas de Educación,
Fortalecimiento en Temas de
Educación.
Coordinar con la Gerente de Programas sociales, la apertura y funcionamiento de
la Casa Materna
Plan de trabajo.
Coordinar con la Gerente de Programas Sociales elaboración del proyecto de
“Becas Educativas” a niños del Basurero.
Proyecto en elaboración
Coordinar con la Encargada de Deportes, actividades deportivas, requiriendo
autorización del Concejo Municipal cierre de una vía de la Calzada Justo Rufino
Barrios
Seguridad a las personas que realizan
deporte
Entrega de Trifoliares a personal que participo en capacitación de Servicio Trifoliares,
Previa Autorización del Señor Alcalde goce vacaciones del 21 al 30 de Octubre de
2014. (Vacaciones correspondientes al período 2012)
GRACIAS!!!!
LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVAL MENENDEZGERENTE MUNICIPAL
[email protected]@Gmail.com
Teléfono: 79569292 extensión 212http://comunicacionmunijalapa.wordpress.comhttp://conozcamonosmunijalapa.wordpress.com
