INFORME DE TRANSFERENCIA 2011 (2)

VICEMINISTERIO DE GESTION INSTITUCIONAL

UNIDAD DE CAPACITACION EN GESTION

MEMORIA EJECUTIVA DE GESTION DE LA UNIDAD DE CAPACITACION

EN GESTION

2006-2011

ÍNDICE

1. Presentación

2. Descripción de funciones

3. Logros obtenidos de la gestión por años

4. Dificultades encontradas

5. Conclusiones

6. Desafíos para los próximos 5 años

7. Recomendaciones

PRESENTACIÓN

La “Memoria Ejecutiva de Gestión correspondiente al periodo 2006 – 2011 de la

Unidad de Capacitación en Gestión UCG” que ponemos a consideración, se inicia con

una breve presentación de las funciones de la Unidad de Capacitación en Gestión.

Continúa con la presentación de las principales actividades desarrolladas por periodo

anual, en el marco de los Planes Operativos Anuales respectivos, identificando los

principales logros obtenidos, dificultades encontradas, conclusiones, desafíos para los

próximos 5 años de gestión y recomendaciones de las actividades programadas por la

Unidad. De acuerdo a lo solicitado en la Directiva Nº 027-2011-ME/SG "

Walter Raúl Pinedo CaldasJefe de la Unidad de Capacitación

en Gestión

I. UNIDAD DE CAPACITACION EN GESTION-UCG

MISIÓN

La Unidad de Capacitación en Gestión, como dependencia del Ministerio de Educación es la encargada de formar y capacitar a Directores de Instituciones Educativas Públicas, funcionarios de órganos intermedios, trabajadores de la sede central, para contribuir eficientemente al logro de una educación de calidad y a los procesos de democratización y descentralización en curso desarrollado en el país, para brindar una educación de calidad.

FUNCIONES1 :

La Unidad de Capacitación en Gestión UCG tiene como una de sus funciones capacitar en Gestión Educativa a Directivos de Instituciones Educativas y Especialistas de las Direcciones Regionales de Educación y Unidades de Gestión Local, con el fin de impulsar y fortalecer los procesos de democratización y descentralización.

a) Identificar las necesidades y aplicar nuevas estrategias de capacitación en materia de gestión institucional y administrativa dirigida al personal de las Instancias de Gestión Educativa Descentralizada.

b) Formular, proponer e impulsar políticas de capacitación en gestión y participación educativa para el personal directivo de las diferentes Instancias de Gestión Educativa Descentralizada, en coordinación con los Gobiernos Regionales.

c) Coordinar las acciones de capacitación, preparación y distribución de material educativo especializado en gestión con las Instancias de Gestión Educativa Descentralizada.

d) Actualizar con las Direcciones Nacionales y Oficinas los contenidos de capacitación en gestión del personal administrativo de las Instancias de Gestión Educativa Descentralizada y coordinar su aplicación con las Universidades, Institutos Superiores y otras entidades.

e) Diseñar y ejecutar el plan de supervisión y monitoreo que asegure la sostenibilidad de los Programas de Capacitación y realizar evaluaciones de proceso, de resultados y de impacto de la capacitación.

f) Identificar oportunidades de capacitación ofrecidas en el interior o exterior del país.

g) Realizar estudios e investigaciones sobre capacitación en gestión, en coordinación con los Gobiernos Regionales.

1 DS Nº 006-2006-ED Art. 55º del Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Educación.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS Y LOGROS OBTENIDOS UCG 2006

Actividades 2006 UCG

METAS PRESUPUESTO

Program. Ejecut. % Ejecut. Program. Ejecut. % Ejecut.

1 Capacitación en Gestión a Directores de IIEE personal del MED

217 203 93.55% 272,330 250,708 92.06%

2 Capacitación en Gestión a Directivos deII.EE. Primaria y Escuela de Directores

683 628 91.95% 1,058,800 839,950 79.33%

3 Capacitación en Gestión a Monitores del Programa JUNTOS –Subsistema MINEDU

1,516 114 7.52% 136,422 81,259 59.56%

4 Evaluación de la Capacitación en Gestión 1999-2003 Universidad ESAN.

1 1 100.00% 638,800 508,388 79.58%

5 Capacitación en Gestión a Directores de Educación Secundaria área Rural y Urbana.

2,357 1,166 49.47% 4,274,361 3,318,212 77.63%

6 Capacitación en Gestión a Especialistas de Gestión Educativa Descentralizada DRE y UGEL

518 518 100.00% 541,979 540,539 99.73%

7 Capacitación en Gestión PEAR CONEI-COPRED

7,642 5,460 71.45% 8,548,032 5,137,724 60.10%

TOTAL 12,934 8,090 62.55% 15,470,724 10,676,780 69.01%

Durante el periodo presupuestal 2006, luego de la transferencia de gobierno se continuo, con las actividades programadas en el Plan Operativo Anual, el presupuesto asignado para las mencionadas actividades provienen de las fuentes de financiamiento: recursos ordinarios y donaciones en el caso del Programa JUNTOS Subsistema Minedu. Con el mencionado presupuesto se cobertura la capacitación a nivel nacional en las regiones programadas para el ejerció presupuestal 2006.

En el periodo 2006 la Unidad de Capacitación en Gestión capacitó a Directores de EBR de las II.EE de Educación Inicial de las UGELs 01 San Juan de Miraflores y 05 San Juan de Lurigancho. Asimismo se capacitó a directivos de Institutos Superiores Pedagógicos y Escuelas Superiores de Formación Artística de 19 Regiones

Se capacitó en II.EE de EBR en educación primaria del Área Rural de Huancavelica, Puno, y Apurímac, asimismo se prestó Asistencia Técnica a las Escuelas de Directores de las Regiones de Arequipa, Cuzco y Lambayeque.

En el mismo periodo 2006 se capacitaron a los Monitores del Programa JUNTOS Subsistema MINEDU, de las Regiones de Apurímac, Huánuco y Huancavelica.

Se ejecuto la Evaluación Externa del Programa de Capacitación en Gestión a Directivos, de los periodos 1999- 2003 a cargo de la Universidad ESAN.

Asimismo en el periodo 2006 se capacito a directivos de EBR de las EE.II del nivel secundario de las áreas urbana y rural a nivel nacional.

Se capacitó a especialistas de las instancias de gestión educativa descentralizada de las DRE y UGEL en los cursos de Racionalización, Tesorería y Formulación de Proyectos de Inversión en el marco del SNIP.

Se capacitó a los integrantes del CONEI de las II. EE de las zonas rurales en las Regiones de Cuzco, San Martin, Piura, Amazonas y Puno, asimismo se capacitaron a los miembros de los Consejos Participativos de Red de las Regiones de Amazonas Huancavelica y San Martin.


N

Actividades 2007 UCGMETAS PRESUPUESTO

Program. Ejecut.%

Ejecut.Program. Ejecut.

% Ejecut.

1 Capacitación en Gestión Institucional a Directivos de II.EE, Personal del MED

200 251 125.50% 210,800 203,606 96.59%

2 Capacitación en Gestión a Directivos del IIEE primaria, Escuela de Directores

636 877 137.89% 835,310 575,797 68.93%

3 Capacitación en Gestión a Monitores del Programa Juntos Subsistema MINEDU

229 229 100.00% 298,328 238,645 79.99%

4 Capacitación en Gestión a Directores de educación secundaria área Rural y Urbana.

1,166 1,057 90.65% 912,814 911,803 99.89%

5 Capacitación en Gestión, PEAR CONEI-COPRED 6,369 0 3,600,713 14,000

TOTAL 8,600 2,414 113,51% 5,857,965 1,943,851 86.35%

* Esta actividad no se ejecuto por decisión de la alta Dirección por ser desactivado este programa en este periodo.

LOGROS DE IMPACTO OBTENIDOS DURANTE EL AÑO 2007- UCG

Durante el periodo presupuestal 2007, se continuo, con las actividades programadas en el POA del 2007, el presupuesto asignado para las mencionadas actividades son de recursos ordinarios y donaciones en el caso de JUNTOS Subsistema Minedu, con el mencionado presupuesto se cobertura la capacitación a nivel nacional en las regiones programadas para el ejerció presupuestal 2007

Se capacitaron a Directores de EBR de II.EE. De Educación Inicial de las Ugel Nº 02 del Rímac y 04 de Comas, asimismo se capacitaron a Directores de Institutos Superiores Pedagógicos y Escuelas de Formación Artística de las Regiones de Amazonas, Cajamarca, Lambayeque, La Libertad y Piura. La UCG también capacito a Funcionarios, Especialistas y Técnicos de la sede Central del MED en temas de MS Access 2000 Administrador, El Nuevo Desafío de la Secretaria en la organización de alto rendimiento, IIl Congreso Nacional de Planeamiento Estratégico, Monitoreo orientado a los impactos. Un enfoque desde el Proyecto de Desarrollo Rural Sostenible de la GTZ, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Excel XP Expert Especialist, Técnicas de Costeo y Presupuesto.

Se capacito en la zona del VRAE a Directores de II.EE de primaria en la sede de Satipo intervinieron las zonas de Pangoa, Masamari, Rio Tambo, Rio Negro, Rio Ene y Llaya. Se capacito a Directivos de II.EE de la Escuela de Directores de las Regiones de Cuzco, Arequipa y Moquegua.

Asimismo la UCG capacito a Directores de II.EE de EBR del ámbito Urbano de las regiones de: Ancash, Arequipa, Ayacucho, Huánuco, Lambayeque, Lima y Callao y del ámbito rural de las regiones de: Apurímac, Arequipa, Ayacucho, Cajamarca, Cuzco, Huancavelica. Ica, La Libertad y San Martin.

En el periodo 2008 se ejecuto la capacitación a los Monitores del Programa JUNTOS Subsistema MINEDU, de las Regiones de Apurímac, Ayacucho, Huánuco y Huancavelica, Junín, Puno, Cajamarca, La Libertad y Ancash.

Actividades Ejecutadas a través de Alianzas Estratégicas.

La Unida de Capacitación en Gestión capacito a Directores de la Región Cajamarca con el aporte de la Organización de Estados Iberoamericanos- OEI, igualmente se capacito a directivos de IST,CETPRO con el aporte de la Unión Europea- APROLAB de igual forma se capacito a IST CETPRO por encargo del Programa PASE de La Unión Europea.


N

Actividades 2008 UCGMETAS PRESUPUESTO


1 Capacitación en Gestión a Directores 480 524 109.17% 1,250,000 841,912 67.35%

2 Capacidades críticas identificadas según tipo de Institución. Educativa

1 0 0.00% 249,281 43,000 17.25%

3 Capacitación en Gestión Inst. a Directivos de Instituciones Educativas y Personal del MED

315 271 86.03% 500,000 210,891 42.17%

4 Capacitación en Gestión a Directores de EBR Convenio Moquegua, Plan Lima, Plan Caral y provincias.

700 1,072 153.14% 318,276 233,108 73.24%

5 Capacitación en Gestión para Asistentes Educativos y Supervisores del Programa JUNTOS Subsistema MINEDU

265 264 99.62% 571,900 252,690 44.18%

TOTAL 1,761 2,131 121.01% 2,889,457 1,581,601 64.83%

Las actividades de la Unidad de Capacitación en Gestión en el Ejercicio Presupuestal 2008 se desarrollaron tomando en cuenta las siguientes actividades priorizadas en el POA.

La Unidad Capacitación en Gestión Educativa a Directores de la Región Madre de Dios participo en forma conjunta con la Oficina de Organización y Métodos, CADER y Primaria Rural Multigrado, asimismo se realizaron capacitaciones en Gestión Educativa en los Valles de los ríos de Apurímac y Ene (VRAE) En las regiones de Junín y Ayacucho. En este mismo periodo se puso en funcionamiento la pagina WEB y la Plataforma de Capacitación Virtual de la UCG, elaborándose los módulos de capacitación virtual referente a la Simplificación administrativa, se desarrollo el curso virtual de gestión educativa de la Universidad a distancia- UNED de España.

En lo pertinente a las Capacidades Criticas según Institución Educativa- PPR. No se realizo la denominada actividad.

En cuanto a la actividad Capacitación en Gestión Institucional a Directivos de II.EE de Educación Inicial se capacito a 165 así también se capacito 106 Técnicos y Especialistas de la Sede Central MED.

En la actividad: Capacitación en Gestión a Directores de EBR, Convenio se obtuvo el mayor porcentaje de ejecución la referida actividad fue desarrollada en forma conjunta con los Gobiernos Regionales de: Junín, Ayacucho (VRAE) Lambayeque, Madre de Dios (Bajo la modalidad de Escuela de Directores), Lima Provincias (Plan Extrema Pobreza), Apurímac.

En la Actividad: Capacitación en Gestión para Asistentes Educativos y Supervisores del Programa JUNTOS Subsistema MINEDU. Se llego a la meta de atención de tres Talleres en cada región en las regiones de Ayacucho Ancash, La Liberta, Apurímac, Huánuco Huancavelica Puno, Cajamarca y Junín.


N Actividades 2009 UCG METAS PRESUPUESTO


1 Presupuesto por Resultados PELA 1,600 1,482 92.63% 1,548,000 1,158,754 74.85%

2 Programa JUNTOS Subsistema MINEDU 445 445 100.00% 705,772 501,947 71.12%

3 Capacitación al Personal MED 36 36 100.00% 17,514 17,514 100.00%

4 Mejoramiento de la Calidad de la Gestión Educativa

600 937 156.17% 45,276 45,276 100.00%

5 Capacitación a Directores de II.EE (Seminarios Talleres )

400 1,930 482.50% 62,250 62,250 100.00%

6 Talleres de Simplificación Administrativa para Especialistas

120 120 100.00% 15,387 15,387 100.00%

7 Corporación Andina de Fomento CAF Capacitación a Directores de II.EE

128 0 0.00% 165,880 0 0.00%

TOTAL 3,329 4,950 148.69% 2,560,079 1,801,128 70.35%

LOGROS DE IMPACTO OBTENIDOS DURANTE EL AÑO 2009

La actividad relacionada al Programa Estratégico logros de Aprendizaje PPR –PELA se capacito a Directores de EBR de las Regiones de Ayacucho, Huancavelica, Junín, Cusco, Huánuco y Apurímac. En temas de: Entornos saludables, Gestión del riesgo, instrumentos de gestión, manejo de las TIC y manejo de gestión educativa en red.

Con relación al Programa JUNTOS Subsistema MINEDU en el ejercicio 2009 se ejecutó 3 encuentros con los Asistentes Educativos en las regiones de: Apurímac, Ayacucho, Huancavelica, Huánuco Ancash, Cajamarca, La Libertad, Puno y Junín, Asimismo se realizo un estudio de diagnostico del Programa JUNTOS Sub sistema MINEDU, se elaboro un cuaderno de trabajo del Director para los participantes del Programa Juntos.

La actividad de Capacitación al personal del MED se capacito al personal de Asesoría Jurídica en temas concernientes al Sistema Administrativo de Contrataciones CAS, al Órgano de Control Institucional referente al tema de Normatividad del Sistema Administrativo Publico a la Oficina General de Administración en los temas de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y el Sistema SIAF.

En la actividad Mejoramiento de la Calidad de la Gestión Educativa se capacitó a especialistas de las DRE, UGELs e II.EE de las regiones de Huánuco, Tumbes, Moquegua, Madre de Dios Región Lima Metropolitana Ugels 02 Rimac,06 Ate Vitarte, 07 San Borja.

Se desarrollo actividades de capacitación a Directores de II. EE (Seminarios Tallares en las Ugel de la región Puno, incorporando los componentes tecnológicos como medios de comunicación.

Asimismo se realizo el Programa de capacitación en Simplificación Administrativa a distancia a los especialistas de las UGEL 05 San Juan de Lurigancho, 06 Ate Vitarte y la Ugel de Ventanilla referente a todos los procedimientos de simplificación administrativa haciendo uso del aula virtual.

La actividad realizada por la UCG con la participación de la Corporación Andina de Fomento CAF se inicio con un estudio de un diagnostico de necesidades de capacitación de los directores de II.EE de la Región Moquegua, luego se realizo la capacitación del Curso denominado Gestión del Cambio del Proyecto Escuela de Políticas y Gestión Educativa.


N Actividades 2010 UCGMETAS PRESUPUESTO


1 Presupuesto por resultados PELA 3,293 1,782 54.11% 2,743,615 1,182,195 43.09%

2 Programa JUNTOS Subsistema MINEDU

261 0 0.00% 141,848 0 0.00%

3 Capacitación personal MED 50 209 418.00% 50,000 69,000 138.00%

4 Mejoramiento en la calidad de la gestión

380 250 65.79% 8,974 8,974 100.00%

5 Capacitación a Instituciones Emblemáticas Lima-Callao

44 44 100.00% 18,950 18,960 100.05%

6 Capacitación en Gestión Educativa a Directores II.EE Emblemáticas

120 66 55.00% 53,910 26,253 48.70%

7 Corporación Andina de Fomento CAF Capacitación en Gestión a Directores de II.EE

220 218 99.09% 13,300 13,342 100.32%

TOTAL 4,368 2,569 58.81% 3,030,597 1,318,724 43.51%

En el Periodo 2010 se desarrollaron actividades en el PELA Presupuesto por Resultados en las Regiones de Lambayeque, La Libertad, Ancash, Huancavelica, Lima Provincias, Loreto, Ucayali, Madre de Dios Huánuco, San Martin Cerro de Pasco, Junín, Ayacucho, Ica, Tumbes, Piura, Cajamarca, Amazonas. Llegando a una ejecución porcentual de 54.00 % en Metas y 43.09% en Presupuesto.

Con relación al componente del Programa JUNTOS Sub sistema MINEDU correspondiente a la UCG no ha realizado actividades por problemas de coordinación con los otros componentes.

En lo concerniente a las Capacitaciones del Personal del MED se capacitaron a las Direcciones de Educación Básica Regular, Promoción Escolar Cultura y Deporte, Tecnologías Educativas , Unidad de Medición de la Calidad, al personal de la Secretaria General, al Órgano de Control Institucional al personal de Asesoría Jurídica al personal de la Oficina general de Administración, cumpliéndose con la meta programadas en más del 100%.

Con respecto a la actividad mejoramiento de la Calidad de la Gestión, se capacitó a 250 Especialistas y Personal Administrativo de la Región Puno, asimismo se brindo el servicio de capacitación a través de la Plataforma Tecnológica.

Con respecto a la Capacitación en Instituciones Educativas Emblemáticas el ámbito de acción fue para todo el país y estaba dirigida a los Directores y Subdirectores de las mencionadas II.EE participaron las regiones de Amazonas, Apurímac, Arequipa, Cajamarca, Cuzco, Huancavelica, Huánuco, La Libertad. Lambayeque Loreto, Madre de Dios Piura, Puno, San Martin, Tacna, Tumbes Ucayali, Moquegua, Junín, y Lima Metropolitana Ugels 2, 3, 4, 7.

Con relación a la capacitación en gestión educativa a Directores y Sub directores de la Instituciones Educativas Emblemáticas de Lima Metropolitana y Callao se desarrollo en la Casa Cueto de San Isidro dándoles todo los lineamientos de una Gestión Educativa eficiente y eficaz cumpliéndose las metas de atención programadas.

En lo concerniente a la actividad del convenio de la Corporación Andina de Fomento- CAF se llevo a cabo en tres provincias de la región Moquegua Mariscal Nieto, Il0 y Sánchez Cerro llegando a la meta con 218 Directores participantes.

DIFICULTADES ENCONTRADAS

Una de las primeras dificultades al iniciar el nuevo gobierno fue las Transferencias de Recursos Presupuéstales para la creación del Programa Nacional de Formación de Capacitación Docente – PRONAFCAP, lo cual genero un recorte presupuestal para las actividades de la Unidad lo que origino la postergación de

su ejecución, las mismas que fueron posibles de desarrollar en el mes de noviembre, luego de la restitución de presupuestos del ejercicio 2006.

Demora en los pagos a las Instituciones de Formación, pagos de servicios a terceros entre otros, originados por retrasos administrativos luego de la fusión de Unidades Ejecutoras por el DS Nº 016 – 2007 – ED.

En el Programa Estratégico Logros de Aprendizaje al finalizar el III ciclo de la EBR ( PELA), Programa diseñado en el 2007. Inicio operaciones en el 2008 con el objetivo que al finalizar el año 2011 los estudiantes hayan obtenido los logros de aprendizaje esperados en comunicación y matemáticas, la Unidad de Capacitación en Gestión ejecuto sus actividades en el año 2009 destacándose las siguientes dificultades:

Los procesos administrativos en la sede central son complejos, asimismo las Unidades de Gestión Educativa Local (Ugels) retardan la entrega de listados de los participantes, su base de datos no se encuentra actualizada, los Directores de Instituciones Educativas Unidocentes no se les puede capacitar por tener aulas a cargo, no existe en las zonas rurales conectividad para el desarrollo del aula virtual, alto número de directores con encargatura en calidad de contratados atentan con la sostenibilidad del Programa, La dificultad más patente fue en el año 2010, el Ministerio de Economía y Finanzas emitió normas especificas para el tratamiento de los encargos estableciendo montos limites para esa modalidad de pagos para los eventos en provincias las cuales redundaron en el retrasó de las metas de atención en el mencionado periodo.

En el Programa JUNTOS –Subsistema MINEDU, a través del componente “Fortalecimientos de las Capacidades de los Asistentes Educativos en Gestión” su principal dificultad fue la excesiva dependencia del componente de Mejora de la Eficiencia de la Gestión Educativa, perteneciente a la Oficina de Informática.

En la actividad “Capacitación al personal del MED” las Oficinas no cumplen con canalizar sus requerimientos a través de la Oficina de Apoyo a la Administración de la Educación venciéndose los plazos establecidos por la Oficina de Administración.

En todas las actividades que ejecuta la Unidad de Capacitación en Gestión coinciden con el excesivo tiempo en los procesos administrativos que dificultan la realización de las actividades programadas por la Unidad.

Con relación al servicio que brinda la plataforma Tecnológica, las políticas de seguridad del MED Sede Central impiden el mantenimiento directo del portal de la UCG, imposibilitando las transmisiones en vivo, hacia las regiones debido a las condiciones de seguridad e infraestructura tecnológica, asimismo se carece de un servidor de publicación de videos.

CONCLUSIONES

La Unidad de Capacitación en Gestión integrante de la Oficina de Apoyo a la Administración de la Educación perteneciente al Vice ministerio de Gestión Institucional del Ministerio de Educación en el periodo comprendido del 2006 al 2010 a ejecutado actividades programadas de acuerdo a sus funciones contempladas en el Reglamento de organización y Funciones, de las actividades programadas y realizadas por esta Unidad se concluye lo siguiente:

En el periodo del 2006 las actividades con mayores metas de ejecución y mayor presupuesto fueron: Capacitación en gestión PEAR, CONEI, COPRED, asimismo la actividad de Capacitación en Gestión a Directores de Educación Secundaria área rural y urbana.

En el periodo del 2007 las actividades con mayores metas de ejecución y mayor presupuesto fueron: Capacitación en Gestión a Directivos de II.EE primaria, Escuela de Directores y La Capacitación en Gestión a Directores de Educación Secundaria área rural y urbana.

En el periodo del 2008 las actividades con mayores metas de ejecución y mayor presupuesto fueron: Capacitación en Gestión a Directores en la Región Madre de Dios participando la Unidad de Organización y Métodos, CADER y la Dirección de Primaria Multigrado, asimismo se capacito en la zona del VRAE, de la misma forma se capacito a los Asistentes Educativos del Programa JUNTOS Sub sistema Minedu.

En el periodo del 2009 las actividades con mayores metas de ejecución y mayor presupuesto fueron: El Programa Estratégico Logros de Aprendizaje PPR- PELA, la actividad Mejoramiento de la Calidad de la Gestión Educativa y el Programa JUNTOS Subsistema Minedu.

En el periodo del 2010 las actividades con mayores metas de ejecución y mayor presupuesto fueron: Por segundo año consecutivo El Programa Estratégico Logros de Aprendizaje PPR- PELA seguido por la actividad Mejoramiento de la Calidad de la Gestión educativa.

Se puede concluir que las actividades más resaltantes de la UCG fueron ejecutadas con presupuestos de otras direcciones que fueron administradas por la UCG entre ellas (PEAR, PELA, JUNTOS)

La actividad con mayor impacto y con proyección al futuro es la ejecución de los talleres utilizando el sistema de video conferencia y el aula virtual actualmente con equipos alquilados esperando disponer de equipos técnicos en forma permanente para la administración de los servicios se requiere mayor presupuesto para garantizar la continuidad de la plataforma virtual utilizando la plataforma tecnológica.

DESAFÍOS PARA LOS PRÓXIMOS 5 ANOS DE GESTIÓN

Procesos administrativos simplificados.

Las actividades de capacitación tengan completa sus etapas: diagnostico, planificación, ejecución, y evaluación, articuladas con la participación de todas las Unidades que conforman la Oficina de Apoyo a la Administración de la Educación lo que conllevara al mejoramiento de la problemática educativa.

Tengamos conectividad con todas las regiones con equipos modernos y servidores dedicados con soluciones de internet móvil.

Priorización de proyectos con la Cooperación Internacional (CAF, BID, UNESCO)

RECOMENDACIONES

Simplificar los procedimientos administrativos en el área de abastecimientos

Formar un grupo especial de trabajo Inter oficinas, responsable y dedicado exclusivamente a todos los trámites administrativos necesarios e indispensables para realizar las capacitaciones de manera integral en diferentes puntos del territorio.

Implementar la capacitación virtual a las instituciones educativas polidocentes completos con la intención de extender posteriormente al resto de modalidades.

Debe renovarse el contrato, previo examen, a los directores que han salido con buenas calificaciones, a fin de facilitar los procesos de capacitación de la UCG.

Considerando que La Oficina de Administración cuenta con los mecanismos de control para el desarrollo de las actividades administrativas, la OAAE debe dar trámite administrativo inmediato de acuerdo a los modelos que brinda la Oficina de General Administración del Ministerio de Educación a fin de evitar procedimientos engorrosos y demoras innecesarias.

Realizar procesos de planificación de las actividades, las cuales deben cumplirse en el periodo presupuestal anual, para no tener problemas de calendarios, disponibilidad presupuestal, etc.

Asignación de mayor presupuesto para una adecuada atención de los participantes, para satisfacer sus expectativas.

Dotar de mayor presupuesto para las actividades de capacitación al personal de la Sede Central.

Realizar actividades articuladas con la participación de todas las Unidades de la OAAE, para una mejor atención a la problemática educativa.

Impulsar mayores espacios para los procesos de planificación y evaluación del quehacer de todas las unidades de la OAAE.

Impresión de material auto instructivo de capacitación al interior de la UCG, que permitan su contextualización según a los lineamientos de cada Región.

Coordinar con las Instancias de Gestión Educativas Descentralizadas, la designación del responsable en realizar los trabajos de Coordinación Local, a fin de lograr adecuados procesos de seguimiento de los especialistas a ser capacitados en la modalidad a distancia, previendo la disponibilidad de tiempo y el manejo óptimo de los recursos logísticos para su capacitación.

Adquisición de una solución de videoconferencia.

Adquisición de una solución de video streaming. (Videos almacenados en servidores dedicados).

Adquirir una solución de internet móvil, para las regiones para establecer conectividad dedicada con la UCG, en la realización de los eventos de capacitación.

Priorización de los trámites administrativos, ante los Organismos Internacionales, para lograr la disponibilidad oportuna de los recursos destinados a la ejecución de los proyectos.

ANEXOS

La mayor ejecucion presupuestal en este periodo es en la Capacitacion en Gestion del PEAR,CONEI, COPRED y La capacitacion en Gestion a Directores de Educacion secundaria del area rural y urbana.

En el presente grafico en cuanto al cumplimiento de metas el documento “evaluacion de la capacitacion en gestion realizada por ESAN” fue ejecutada al 100% asimismo la actividadde capacitacin en gestion a especialistas de las Dre y Ugel seguida de la actividad de capacitacion en gestion al personal del MED




En el periodo 2007 en la ejecución presupuestal, la actividad de Capacitación en Gestión a Directores de educación secundaria en el área rural y urbana insumió el mayor presupuesto y mayor ejecución, seguida de la actividad de capacitación en Gestión Institucional a Directivos de II.EE y Personal del MED, el Programa Juntos Subsistema Minedu ejecuto un 79.99% de su presupuesto asignado.

Las Metas programadas, En las actividades de Capacitación en Gestión Institucional a Directivos de II.EE, Personal del MED, Capacitación en Gestión a directivos de II.EE de primaria y Escuela de Directores se supero las metas en más del 100%. *La actividad Capacitación en Gestión a los Programas PEAR, CONEI, COPRED, no se ejecuto por decisión de la alta Dirección por ser desactivado este programa en este periodo.

La capacitación en Gestión Educativa a directores de II.EE de educación Inicial es la que tuvo mayor ejecución presupuestal, seguida de la actividad Capacitación en Gestión a los Asistentes Educativos del Programa Juntos Subsistema MINEDU y Capacitación en gestión a directores de EBR Plan Caral Cañete, Lima y Provincias.

En cuanto a las metas de atención Las actividad capacitación en Gestión a Directores del nivel inicial supero la meta al más del 100% asimismo la actividad de Capacitación en Gestión a Directores de EBR Plan Lima Plan Caral y Provincias, seguida con el 99.62 % de la Capacitación en Gestión a Los Asistentes Educativos del Programa Juntos Minedu.

En el Ejercicio Presupuestal 2009 el mayor presupuesto recayó en la actividad del Programa Estratégico Logros de Aprendizaje PELA pero su ejecución llego 74.85 %, en segundo lugar está el Programa JUNTOS Subsistema MINEDU con el 71.12 % de ejecución, la actividad que se asigno presupuesto y no ha sido ejecutado fue la Capacitación a directores de II.EE a través de la Corporación Andina de Fomento CAF.

En este Periodo dos actividades han superado el 100 % en su ejecución tres llegaron al 100 % y una no se ejecuto Capacitación a Directores Convenio con la Corporación Andina de Fomento (CAF).

El programa estratégico logros de aprendizaje PELA en el periodo 2010 es el de mayor ejecución presupuestal y el más representativo de este periodo y los programas con poco presupuesto que cumplieron con el 100% de ejecución presupuestal son: Mejoramiento de la calidad de gestión. Capacitación a instituciones educativas emblemáticas, y Capacitación en Gestión a Directores a través de la CAF.

En referencia a las metas más relevantes alcanzadas son: Capacitación al personal del MED Sede Central supero las metas establecidas, el Programa Capacitación a instituciones educativas emblemáticas cumplió con las metas establecidas seguida por la Capacitación en Gestión a Directores a través de la CAF

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INFORME DE TRANSFERENCIA 2011 (2)