UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN

PROYECTO DE TESIS

PARA OPTAR EL TITULO PROFESIONAL DE:

LICENCIADO EN ADMINISTRACIN

ASESOR:

Dr. Vctor Estuardo Moncada Reyes

Jos Manuel Surez Lezama

BACHILLER EN CIENCIAS ECONOMICAS

TRUJILLO PER- 2015

CAPTULO I INTRODUCCIN

1.1 REALIDAD PROBLEMTICA

La contabilidad ha evolucionado conjuntamente con las empresas y las

industrias, porque es un proceso mediante el cual se identifica, mide,

calcula, registra y comunica la informacin econmica de una entidad, con

el fin de que los administradores puedan evaluar los resultados y tomar

decisiones correctivas para el mejoramiento continuo de la organizacin;

adems los cambios en la tecnologa es un factor muy importante en las

entidades, porque es un recurso utilizable para mejorar la eficiencia y

eficacia en su produccin y el mercadeo de bienes y servicios.

La tecnologa es una combinacin de software y hardware, y entre ambos

incluyen materiales, maquinas, mano de obra calificada, capacidad

gerencial y mercadeo, todo esto sirve para crear productos de calidad y

solucionar problemas. Estas son las variables principales para que las

empresas industriales, de comercio, de Servicio y entre otras se desarrollen

econmicamente en los diferentes pases.

Actualmente, la Ciudad de Chepn es un eje comercial, lo que ha permitido

que se creen pequeas empresas de compra y venta como son las

boutiques, bazares, tiendas de ropa y calzado, permitiendo as el desarrollo

econmico de los habitantes.

Boutique Baby Faren, ubicada en la ciudad de Chepn, nace hace 4 aos,

como una pequea bazar y con el paso del tiempo ha ido creciendo porque

se ha especializado en comprar saldos de ropa (prendas con pequeas

fallas) de bebes y nios de grandes supermercados, reparar esas fallas,

embolsar y etiquetar para su posterior venta al pblico al por mayor y

menor, logrando un lugar en el mercado debido a la calidad de servicio y

sus precios cmodos que le permite el reconocimiento de la ciudadana.

Boutique BabyFaren tienen a su cargo 10 trabajadores con experiencia de

los cuales 6 son de planta y 4 ocasionales especialmente para los das

domingos o en das festivos, los cuales estn altamente capacitados para

cumplir con todas las funciones que les competen.

En Boutique Baby Faren el control financiero se hace a travs de registros

de ingresos y egresos; cabe indicar que la informacin contable recibida no

permite identificar los costos que se incurren en la reparacin del producto

y su posterior venta. Por ello, la problemtica presentada, nace de la

necesidad de llevar un control interno adecuado de sus actividades y el uso

de los elementos que conforman el costo del servicio.

1.2 JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA

En la actualidad, la calidad de servicio, la atencin, la creatividad, la

originalidad y optimizacin de costos para satisfacer las necesidades de los

clientes son factores importantes que brindan las empresas, lo que conlleva

al desarrollo econmico, social y cultural; Boutique Baby Faren tiene estas

caractersticas, que le ha permitido contribuir al desarrollo econmico de la

provincia y del pas.

Sin embargo, la inexistencia de un control adecuado de los costos incurridos

en el proceso y venta de ropa de bebes y nios, adems de su atencin, ha

impedido establecer correctamente el costo real y la utilidad obtenida del

servicio que brindan las boutiques.

Por ello, la problemtica presentada, nace de la necesidad de establecer un

sistema de costos que permita determinar adecuadamente los costos reales

incurridos en cada proceso de compra, transformacin, venta y organizacin

del negocio.

El presente proyecto, permitir determinar adecuadamente los costos reales

incurridos en el proceso de compra, transformacin, venta y organizacin del

negocio, es decir, cunto cuesta verdaderamente vender una prenda?

Cul es el costo para vender ropa para un equipo de futbol de nios?, y de

esta manera establecer un precio de venta que cubra los costos incurridos y

una ganancia adecuada. Con la implementacin de un sistema de

contabilidad de costos en Boutique Baby Faren, se conocer los costos del

servicio; asimismo permitir medir en la organizacin, eficiencia y eficacia de

los trabajadores; de igual manera la informacin generada por el sistema

ayudar a los propietarios tomar decisiones correctivas a su administracin.

Con la ejecucin de este sistema se beneficiar a los propietarios de este

Boutique, porque llevarn un control adecuado en las compras y ventas, en

la atencin dada, los costos de las prendas, mano de obra y costos indirectos

para adquirir y vender los diferentes tipos de prendas, y as fijar un precio de

venta con una utilidad incluida sin perder o por lo menos recuperar lo

invertido en el servicio. La informacin que brindar el sistema servir como

instrumento de negociacin para un compromiso social ya que esta le

permitir bajar o subir de precio, inclusive ofrecer otros servicios adicionales.

Este mismo sistema se podr aplicar en otras tiendas de ropa y bazares.

Para la ejecucin de la presente propuesta, se cuenta con el apoyo de los

propietarios, con recursos, materiales y sobre todo la predisposicin de

colaborar para que la implementacin del sistema se ejecute con mucho

xito; cabe sealar que el proyecto que se pretende realizar es tambin un

pedido de los propietarios del Boutique; por cuanto desean llevar un control

ms eficiente sobre las actividades que realizan, es decir, tener un control

interno que le permita tomar decisiones correctivas.

1.3 FORMULACION DEL PROBLEMA

De qu manera el diseo e implementacin de un sistema de

administracin contable mejorar gestin financiera de la boutique Baby

Faren, 2015?

Variable Independiente : Sistema de Administracin Contable

Variable Dependiente : Gestin Financiera

1.4 MARCO TEORICO

1.4.1. DEFINICIN

SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Horngren (2006), afirma: Un sistema de control administrativo es

una integracin lgica de tcnicas para reunir y usar informacin para

tomar decisiones de planeacin y control, motivar el comportamiento

de los empleados y evaluar el rendimiento.

Los propsitos de un sistema administrativo son los siguientes:

Comunicar con claridad los objetivos de la organizacin.

Asegurar que los administradores y empleados entienden las

acciones especficas que se requieren de ellos para alcanzar

las metas organizacionales.

Notificar los resultados de las acciones a toda la organizacin.

Garantizar que los administradores pueden adaptarse a

cambios en el ambiente.

1.4.1.1. LOS SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO Y LOS

OBJETIVOS ORGANIZACIONALES

Horngren (2006), afirma: Un sistema de control

administrativo bien diseado, da apoyo, coordina el proceso

de toma de decisiones y motiva a los individuos de toda la

organizacin para que acten en forma concertada.

Tambin facilita la estimacin de ingresos y niveles de los

causantes de costo, presupuestos, y medicin y evaluacin

del desempeo.

El principal componente de un sistema de control

administrativo son los objetivos de la organizacin. Por

qu?. Porque la atencin del sistema de control

administrativo se centra en motivar decisiones que ayuden a

que se logren los objetivos de la organizacin. Una mxima

fundamental del control administrativo es que se obtiene lo

que se mide. Es decir, las mediciones del desempeo

influirn en las decisiones de los administradores, por lo que

stas deben ser consistentes con los objetivos

organizacionales.

1.4.1.2 DISEO DE SISTEMAS DE CONTROL ADMINISTRATIVO

Horngren (2006), afirma: Para disear un sistema de

control administrativo que cubra las necesidades de la

organizacin, los administradores necesitan identificar

centros de responsabilidad, desarrollar mediciones del

desempeo, establecer una estructura de vigilancia y

generacin de informes, ponderar costos y beneficios, y dar

la motivacin para tener congruencia entre las metas y el

esfuerzo de los trabajadores.

1.4.1.3 FUTURO DE LOS SISTEMAS DE CONTROL

ADMINISTRATIVO

Conforme las organizaciones maduran y los ambientes

cambian, los administradores deben expandir y refinar sus

herramientas de control administrativo. Las tcnicas para

ello que eran muy satisfactorias hace 10 o 20 aos, tal vez

ahora no sean adecuadas para muchas organizaciones.

Un ambiente que cambia con frecuencia significa que las

organizaciones deben establecer diferentes metas o

factores clave para el xito. Las metas distintas crean

acciones y objetivos relacionados distintos, as como

parmetros diferentes para evaluar el desempeo. Es obvio

que el sistema de control administrativo debe evolucionar

tambin o la organizacin no manejar sus recursos con

eficacia o eficiencia. A continuacin se presentan ciertos

principios de control administrativo que siempre sern

importantes y que pueden guiar el rediseo de los

sistemas para que satisfagan las necesidades

administrativas nuevas.

1. Siempre es de esperar que los individuos vayan en

direccin de su propio inters. Tal vez se lleva la

sorpresa agradable de que ciertas personas actuarn

en forma egosta, pero los sistemas de control

administrativo deben estar diseados para sacar

ventaja del comportamiento humano ms comn. Hay

que estar consciente de que los administradores de

culturas diferentes perciben el inters propio en forma

diferente.

2. Disee incentivos de modo que los individuos que

persigan sus intereses personales tambin alcancen

los objetivos organizacionales. Si hay objetivos

mltiples (como es el caso, por lo general) entonces

son incentivos mltiples apropiados. No subestime la

dificultad de balancear estos incentivos podra ser

necesaria alguna experimentacin para lograr los

objetivos mltiples.

3. Evale el desempeo real con base en el esperado o

el planeado, si es posible revisado, para la produccin

real que se logr. Puede aplicarse el concepto de

presupuestar flexible a la mayora de objetivos y

acciones, tanto financieras como no financieras.

4. Considere que el desempeo no financiero es tan

importante como el financiero. En el corto plazo, un

administrador puede ser capaz de generar buen

desempeo financiero al tiempo que ignora el no

financiero, pero no es probable que sea durante mucho

tiempo.

5. Desarrolle medidas del desempeo a travs de toda la

cadena de valor de la compaa. Esto garantiza que el

sistema de control administrativo incorpora todas las

actividades que son crticas para el xito de largo plazo

de la empresa.

6. Revise en forma peridica el xito del sistema de

control administrativo. La organizacin est

alcanzando sus metas generales? Las acciones

motivadas por el sistema de control administrativo

conducen al logro de las metas? Los individuos

tienen, comprenden y utilizan con eficacia la

informacin del control administrativo?

7. Aprenda de los xitos (y fracasos) del control

administrativo de los competidores de todo el mundo. A

pesar de las diferencias culturales, el comportamiento

humano es notablemente similar. Los administradores

pueden aprender acerca de aplicaciones exitosas de

tecnologas y controles administrativos nuevos por

medio de la lectura de libros o la asistencia a cursos

que describen los sistemas de control administrativo de

otras empresas.

1.4.1.4 INFLUENCIAS SOBRE LOS SISTEMAS DE

CONTABILIDAD

Horngren (2006), afirma: La informacin contable para

los administradores, por lo general, proviene del sistema

de contabilidad general de la compaa. Un sistema

contable es un mecanismo formal para recabar,

organizar y comunicar informacin acerca de las

actividades de una organizacin. Los administradores

podran desear que sus necesidades tuvieran la mxima

prioridad al disear un sistema contable.

Sin embargo, es frecuente que se no sea el caso. Las

fuerzas externas (por ejemplo, las autoridades fiscales y

los cuerpos reguladores, como la SEC [Comisin de

Ttulos y Comercio de Estados Unidos] y la Comisin de

Instalaciones de Salud de California) con frecuencia

limitan la seleccin que los administradores hacen de los

mtodos de contabilidad para los reportes externos.

Muchas organizaciones desarrollan sistemas sobre todo

para satisfacer los requerimientos legales que imponen

los actores externos. Despus de todo, la mayora de los

reportes externos son de carcter obligatorio, mientras

que la informacin para los administradores es opcional.

As, los administradores deben justificar sus

necesidades de informacin sobre una base de costo-

beneficio, el beneficio de tomar mejores decisiones

administrativas debe sobrepasar el costo de la

informacin.

Una influencia importante sobre los sistemas de

contabilidad es la necesidad que tienen las compaas

pblicas de emitir reportes financieros anuales. Dichos

reportes deben apegarse a un conjunto de estndares

conocidos como los principios de contabilidad

generalmente aceptados (PCGA). Sin embargo, los

reportes internos de contabilidad no estn restringidos

por los PCGA. Los administradores pueden crear

cualquier clase de sistema contable interno que deseen

toda vez que sean capaces de pagar el costo de

desarrollar y operar dicho sistema.

Otra influencia externa en los sistemas de contabilidad

son las regulaciones gubernamentales.

1.4.2 DETERMINACIN DE LAS NECESIDADES DE INFORMACIN

Garrison (2006), afirma: Los tipos de informacin contable que

debe desarrollar una compaa varan con factores tales como el

tamao de las organizaciones, si son de propiedad pblica, y la filosofa

de la gerencia. La necesidad de algunos tipos de informacin contable

puede ser dictaminada por la ley. Por ejemplo, las regulaciones del

impuesto sobre la renta exigen que cada negocio tenga un sistema

contable que pueda medir el ingreso gravable de la compaa y explicar

la naturaleza y fuente de cada rengln en la declaracin de impuestos

sobre la renta de la compaa. Las leyes federales sobre Valores exigen

que las compaas de propiedad del pblico preparen estados

financieros de conformidad con los principios de contabilidad

generalmente aceptados. Dichos estados se deben presentar a la

Comisin de Valores y Cambios, distribuidos a los accionistas y puestos

a disposicin del pblico.

1.4.5 SISTEMA CONTABLE

GARRISON (2006), afirma: Un sistema contable consta del personal,

los procedimientos, los mecanismos y los registros utilizados por una

organizacin (1) para desarrollar la informacin contable y (2) para

transmitir esta informacin a quienes toman decisiones. El diseo y las

capacidades de estos sistemas varan muchsimo de una organizacin

a otra. En los negocios muy pequeos, el sistema contable puede

constar de un poco ms que una caja registradora, una chequera y un

viaje anual para un preparador de impuestos sobre la renta. En las

firmas grandes, un sistema contable incluye computadores, personal

altamente capacitado e informes contables que afectan las operaciones

diarias de cada departamento. Pero en cada caso, el propsito bsico

del sistema contable se mantiene: satisfacer las necesidades de la

organizacin de informacin contable en la forma ms eficiente posible.

Muchos factores afectan la estructura del sistema contable dentro de

una organizacin particular. Entre los ms importantes estn (1) las

necesidades de informacin contable que tiene la compaa y (2) los

recursos disponibles para la operacin del sistema.

Al considerar la contabilidad como un sistema de informacin, la

atencin se centra en la informacin que proporciona la contabilidad,

los usuarios de la informacin y el apoyo que brinda la informacin en

las decisiones financieras.

1.4.3.1. SISTEMAS DE COSTOS

BRAVO, Mercedes (2007) manifiesta: es el

procedimiento que se utiliza para determinar el costo

unitario de produccin y el control de las operaciones

realizadas por la empresa industrial.

Con el tiempo se ha venido ensayando ciertas formas de

acumular los costos, las cuales han dado origen a los

denominados sistemas de acumulacin; tan solo dos

sistemas estn reconocidos formalmente los cuales son

el sistema por rdenes de produccin y por

procesos.

La necesidad de costear con razonabilidad el proceso

productivo o los productos y as contar con instrumento

eficaz de control de la inversin de materiales, fuerza

laboral y otros insumos que realizan las industrias para

obtener los bienes deseados.

La necesidad de seleccionar el sistema de costos

adecuado segn el tipo de productos y forma de

produccin que tenga las empresas, es decir, hay que

escoger entre a) rdenes y b) procesos, segn se trate

de produccin a pedidos lotes y en serie,

respectivamente. Slo si se escoge debidamente y se

hace las adaptaciones correspondientes a la

acumulacin de costos ser factible y razonable, de lo

contrario se podran presentar casos de confusin y

resultados errneos.

A) Costos por rdenes de produccin

Este sistema se utiliza en las industrias en las que

la produccin es interrumpida porque puede

comenzar y terminar en cualquier momento o fecha

del periodo de costos, adems es propio de aquellas

empresas cuyos costos se puede identificar con el

producto o el lote de cada orden de trabajo en

particular.

Objetivos

a) Calcular el costo de produccin de cada pedido

o lote de bienes que se elabora

b) Mantener en forma adecuada el conocimiento

lgico del proceso de manufactura de cada

artculo.

c) Mantener un control de la produccin

Caractersticas

a) Apto para las empresas que tienen fabricacin

por pedido o en lotes.

b) Requiere que los elementos se clasifiquen en

directos e indirectos.

c) Inicia con una orden de trabajo que emite

formalmente una autoridad de la empresa.

d) Por cada orden se debe abrir y mantener

actualizada una hoja de costos.

e) Funciona con costos reales o predeterminados,

o ambos a la vez.

f) La cuenta de Productos en Proceso se usa

para registrar el costo del producto fabricado y

el inventario de productos no terminados.

g) Los costos directos se cargan a la cuenta de

Productos en Proceso y se registra en la hoja

de costos.

h) Los costos indirectos se cargan a la cuenta

Costos Indirectos de Fabricacin y no

aparecen en la cuenta de Producto en Proceso,

ni en las hojas de costos.

i) Se empleo un mtodo para estimar el valor de

los costos indirectos que han de ser aplicados

a cada orden de produccin. Estas cantidades

se cargan a la cuanta de productos en proceso

y se anotan tambin en las hojas de costos,

debiendo registrarse el crdito en la cuenta

costos indirectos de fabricacin.

j) Se comparan las cifras de los costos indirectos

cargados a la cuenta Costos Indirectos de

Fabricacin, con las cantidades aplicadas a la

produccin. La diferencia es motivo de ajuste

contable.

Las rdenes de produccin y las hojas de costos son

formulario indispensables en una empresa industrial.

Ambos formularios tienen ntima dependencia entre

s, al punto que hay empresas que los elaboran en

un solo documento.

Nota: Las rdenes de produccin y las hojas de

costos pueden variar en su diseo de acuerdo con

las necesidades de cada empresa.

1.4.3.2 COSTO DE PRODUCIR INFORMACIN CONTABLE

Garrison (2006), afirma: Los sistemas contables deben ser

efectivos en trminos de costos, es decir, el valor de la

informacin producida debe exceder el costo de producirla. La

gerencia no puede elegir al producir los tipos de informes

contables requeridos por la ley. En otros casos, sin embargo,

puede utilizar la efectividad de costos como criterio para

decidir si debe o no producir la informacin.

1.4.1.3 FUNCIONES BASICAS DE UN SISTEMA CONTABLE

Garrison (2006), afirma: Al desarrollar informacin sobre

la posicin financiera de un negocio y los resultados de

sus operaciones, cada sistema contable realiza las

siguientes funciones bsicas:

Interpreta y registra los efectos de las transacciones

de negocios.

Clasifica los efectos de transacciones similares de tal

forma que permita la determinacin de los diversos

totales y subtotales de utilidad para la gerencia y

utilizados en los informes de contabilidad.

Resume y transmite la informacin contenida en el

sistema a quienes toman decisiones.

Las diferencias en los sistemas contables surgen

principalmente de la forma y velocidad con la cual se llevan

a cabo estas funciones.

Muchos negocios pequeos continan utilizando sistemas

contables manuales, pero los modifican para satisfacer

sus necesidades en la forma ms eficiente posible.

1.4.3.4 QUIN DISEA E INSTALA LOS SISTEMAS

CONTABLES?

Garrison (2006), afirma: El diseo e instalacin de los

sistemas contables es un campo especializado que

comprende no solamente especialistas en contabilidad,

sino tambin expertos en gerencia. Sistemas de

informacin, mercadeo y en muchos casos programacin

de computadores. Por lo tanto, generalmente los sistemas

contables son diseados e instalados por un equipo de

personas con muchos talentos especializados.

Los grandes negocios tienen un equipo de analistas de

sistemas, auditores internos y otros profesionales que

trabajan tiempo completo en el diseo y mejoramiento del

sistema contable. Las compaas de tamao mediano con

frecuencia contratan una firma de CPA (Contadores Pblicos

Certificados) para disear o actualizar sus sistemas. Los

negocios pequeos con recursos limitados generalmente

compran uno de los tantos paquetes de sistemas contables

diseados para compaas pequeas en su lnea de

negocios. Estos paquetes de sistemas estn disponibles en

las tiendas de suministros de oficina, en tiendas de

computadores, y con fabricantes de software.

1.4.3.5 USUARIOS EXTERNOS DE LA INFORMACIN

CONTABLE

Garrison (2006), afirma: Qu queremos decir con

usuarias externos y quines son? Los usuarios externos

de la informacin contable son individuos y otras

empresas que tienen un inters financiero en la empresa

que presenta el informe, pero que no estn involucrados

en las operaciones diarias de esa empresa.

Son usuarios externos de la informacin financiera:

Propietarios

Acreedores

Sindicatos

Agencias gubernamentales

Proveedores

Clientes habituales

Asociaciones comerciales

Pblico en general

Cada uno de estos grupos de personas externas que

toman decisiones, tienen necesidades de informacin

nicas para poder tomar sus decisiones acerca de la

empresa que presenta los informes. Por ejemplo, los

clientes que compran a la empresa necesitan informacin

que les permita evaluar la calidad de los productos que

adquieren y la confiabilidad de la empresa para cumplir con

las obligaciones de garanta. Las agencias

gubernamentales tales como la Comisin Federal de

Comercio pueden estar interesadas en comprobar si la

empresa cumple ciertas regulaciones gubernamentales

que se aplican. El pblico en general puede estar

interesado en saber hasta qu punto la empresa que

presenta informes es socialmente responsable (por

ejemplo, no contamina el ambiente).

Proveer la informacin que satisfaga las necesidades de un

grupo tan grande de usuarios diversos es difcil, si no imposible,

en un solo paquete de informacin financiera. Por consiguiente,

la presentacin de informes est dirigida a las necesidades de

informacin de dos grupos principales, inversionistas y

acreedores. Como pronto lo ver, los inversionistas son

individuos y otras empresas propietarios de la empresa que

presenta el informe. Los acreedores, por otra parte, son

individuos y otras empresas que han proporcionado crdito a la

empresa que presenta el informe. Por ejemplo, un banco

comercial puede haber prestado dinero a la empresa que

presenta el informe, o un proveedor puede haber permitido que

la empresa que presenta el informe compre bienes y pague por

ellos ms.

1.4.1.6 OBJETIVOS DE LA PRESENTACIN DE INFORMES

FINANCIEROS EXTERNOS

Si usted hubiera invertido en una compaa, o si hubiera

prestado dinero a una compaa, cul sera su inters

financiero principal en la compaa? Estara interesado

probablemente en dos cosas. Las cuales conforman las

perspectivas de flujo de efectivo de la compaa. Usted

estara interesado en la devolucin, en alguna fecha futura,

de la cantidad que haya invertido o prestado. Nos referimos

a esto como el retorno de su inversin. Adicionalmente,

usted esperara que la compaa le pagara algo por el uso

de sus fondos. Bien sea como propietario o como acreedor.

Lo que se conoce como el retorno sobre su inversin. La

informacin que le es til al efectuar juicios sobre la

capacidad que tiene la compaa para proporcionarle lo

que usted espera en trminos del retorno de sus fondos en

el futuro y el retorno sobre sus fondos mientras que usted

no los est utilizando es lo que entendemos por

informacin acerca de las perspectivas de flujo de efectivo.

1.4.4. GESTIN FINANCIERA

Se denomina gestin financiera (o gestin de movimiento de

fondos) a todos los procesos que consisten en conseguir, mantener

y utilizar dinero, sea fsico (billetes y monedas) o a travs de otros

instrumentos, como cheques y tarjetas de crdito. La gestin

financiera es la que convierte a la visin y misin en operaciones

monetarias.

La gestin financiera consiste en administrar los recursos que se

tienen en una empresa para asegurar que sern suficientes para

cubrir los gastos para que esta pueda funcionar. En una empresa

esta responsabilidad la tiene una sola persona: el gestor financiero.

De esta manera podr llevar un control adecuado y ordenado de

los ingresos y gastos de la empresa.

La Gestin Financiera es una de las tradicionales reas

funcionales de la gestin, hallada en cualquier organizacin,

competindole los anlisis, decisiones y acciones relacionadas con

los medios financieros necesarios a la actividad de dicha

organizacin. As, la funcin financiera integra todas las tareas

relacionadas con el logro, utilizacin y control de recursos

financieros.

Es decir, la funcin financiera integra:

La determinacin de las necesidades de recursos

financieros (planteamiento de las necesidades, descripcin

de los recursos disponibles, previsin de los recursos

liberados y clculo de las necesidades de financiacin

u forma

ms beneficiosa (teniendo en cuenta los costes, plazos y

otras condiciones contractuales, las condiciones fiscales y la

estructura financiera de la empresa).

La aplicacin juiciosa de los recursos financieros, incluyendo

los excedentes de tesorera (de manera a obtener una

estructura financiera equilibrada y adecuados niveles de

eficiencia y rentabilidad).

El anlisis financiero (incluyendo bien la recoleccin, bien el

estudio de informacin de manera que se pueda obtener

respuestas seguras sobre la situacin financiera de la

empresa).

El anlisis con respecto a la viabilidad econmica y

financiera de las inversiones.

En s se podra decir que la Gestin Financiera es una gran aliada

para la alta gerencia ya que le ayuda al acrecentamiento de la cuota

de mercado, maximizacin de beneficios o utilidades, buen manejo

y control de los recursos existentes en la organizacin; es decir, es

una herramienta que apoya a la gerencia a impulsar el desarrollo

de la institucin.

1.4.4.1 Objetivo de la gestin financiera

El objetivo de la Gestin Financiera se define en base a

la composicin de dos elementos que a continuacin se

citan:

El objetivo bsico de la Gestin Financiera desde dos

elementos.

La de generar recursos o ingresos (generacin de

ingresos) incluyendo los aportados por los

asociados.

Y en segundo lugar la eficiencia y eficacia

(esfuerzos y exigencias) en el control de los

recursos financieros para obtener niveles

aceptables y satisfactorios en su manejo.

En s, el objetivo de la gestin financiera es administrar

y sobre todo controlar de manera eficiente y eficaz los

recursos financieros a fin de generar rditos o ingresos

que a futuro maximicen el rendimiento de la

organizacin.

1.4.4.2 reas relacionadas con la gestin financiera

A fin de determinar la viabilidad del presente trabajo

investigativo se ha considerado necesario sealar cules

son las reas relacionadas con la Gestin Financiera es

por ello que se consider preciso mencionar que tipo de

actividades y cules son las implicaciones o factores que

intervienen en la Gestin Financiera.

El rea de Contabilidad est encargada del manejo de

los estados financieros.

El rea de Presupuesto administra el movimiento

de los recursos financieros que ingresan y

egresan.

El rea de Servicios Administrativos se dedica a

la coordinacin y planeacin de bienes y servicios

necesarios para que las entidades funcionen, de

manera tal que estos recursos estn disponibles

en el momento requerido por la organizacin.

La funcin principal de Recursos Humanos es la

de disear, desarrollar e implementar estrategias

que permitan a los empleados alcanzar objetivos

mediante el trabajo profesional y tico,

desarrollado en un entorno de aprendizaje,

cumplimiento de metas y bienestar.

1.4.4.3. Toma de decisiones en la gestin financiera

La comprensin de la Gestin Financiera en la empresa

requiere conocer el mbito de la toma de decisiones de

la gerencia y su efecto en el corto, mediano y largo plazo.

El conjunto de decisiones va a representar en definitiva,

desde el punto de vista financiero, necesidad de fondos

para inversiones de corto o largo plazo los cuales

pueden provenir de diversas fuentes: aumento del

capital de la empresa, contratacin de prstamos de

corto y largo plazo, venta de activos, etc., y agregacin

de fondos resultantes del rendimiento de la inversin una

vez que los fondos se utilicen en: expansin de lneas de

produccin para lograr mayor participacin en los

mercados, nuevos productos para atender reas de

oportunidad o capital de trabajo para garantizar la

operacin y liquidez.

La Gestin Financiera est estrechamente ligada a la

toma de decisiones es por ello que, si las decisiones

tomadas son acertadas existir un incremento en el valor

econmico de la empresa, caso contrario existira

despilfarro de recursos y puede llegar a provocar graves

problemas financieros que colocaran a la empresa en

inestabilidad y apuros econmicos.

1.4.4.4 LA META DE LA COMPAA

La gestin financiera eficiente requiere la existencia de

algn objetivo o meta, porque los juicios sobre la

eficiencia de una decisin financiera deben hacerse a la

luz de algn parmetro. Aunque es posible tener varios

objetivos, en este libro suponemos que la empresa debe

maximizar la riqueza de los dueos actuales.

Las acciones comunes dan evidencia de los propietarios

de una corporacin. La riqueza de los accionistas se

representa mediante el precio unitario de mercado de las

acciones comunes de la empresa que, a la vez, es un

reflejo de las decisiones de inversin, financiamiento y

administracin de los bienes de la compaa. La idea es

que el xito de una decisin de negocios debe juzgarse

por el efecto que tiene en ltima instancia en el precio de

las acciones.

1.4.4.5 FUNCIN DE LA GESTIN FINANCIERA DE LA

ORGANIZACIN

Ya sea que su carrera profesional lo lleve en la direccin

de manufactura, marketing, finanzas o contabilidad, es

importante que comprenda el papel que desempea la

administracin financiera en las operaciones de la

empresa

1.4.4.6 PRINCIPALES ACTIVIDADES DEL

ADMINISTRADOR FINANCIERO

Lawrence (2007), dice: Adems de la participacin

continua en el anlisis y la planificacin de las finanzas,

las principales actividades del administrador financiero

son tomar decisiones de inversin y financiamiento. Las

decisiones de inversin determinan tanto la mezcla

como el tipo de activos que mantiene la empresa. Las

decisiones de financiamiento determinan tanto la mezcla

como el tipo de financiamiento que usa la empresa.

Estas clases de decisiones pueden considerarse

convenientemente en trminos del balance general de la

empresa. No obstante, las decisiones se toman en

realidad segn los efectos de sus flujos de efectivo sobre

el valor general de la empresa.

1.4.4.7 META DE LA EMPRESA

Como se observ anteriormente, los propietarios de una

corporacin son distintos a sus administradores. El

administrador financiero debe llevar a cabo acciones

para lograr los objetivos de los propietarios de la

empresa, sus accionistas. En la mayora de los casos, si

los administradores financieros tienen xito en esta

tarea, tambin lograrn sus propios objetivos financieros

y profesionales. As, los administradores financieros

deben conocer los objetivos de los propietarios de la

empresa.

1.4.4.8 INCREMENTAR AL MXIMO LAS UTILIDADES?

Algunas personas piensan que el objetivo de la empresa

es siempre incrementar al mximo las utilidades. Para

lograr esta meta, el administrador financiero llevara a

cabo slo las acciones de las cuales esperara una

contribucin importante a las utilidades generales de la

empresa. Por cada alternativa a considerar, el

administrador financiero seleccionara la que produjera

el rendimiento monetario ms alto.

Las corporaciones miden comnmente las utilidades en

trminos de ganancias por accin (EPS, por sus siglas

en ingls, earnings per share), que representan el monto

obtenido durante el periodo para cada accin comn en

circulacin. Las EPS se calculan al dividir las ganancias

totales del periodo que estn disponibles para los

accionistas comunes de la empresa entre el nmero de

acciones comunes en circulacin.

Todas las empresas renen datos financieros sobre sus

operaciones y reportan esta informacin en los estados

financieros para las partes interesadas. Estos estados

estn ampliamente estandarizados y, por lo tanto,

podemos usar los datos incluidos en ellos para realizar

comparaciones entre empresas y a travs del tiempo. El

anlisis de ciertos rubros de los datos financieros

identifica las reas donde la empresa sobresale y,

adems, las reas de oportunidad para el mejoramiento.

1.4.4.9 ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros "conforman los medios de

comunicacin que las empresas utilizan para exponer la

situacin de los recursos econmicos y financieros a

base de los registros contables, juicios y estimaciones

que son necesarios para su preparacin". En base a esta

conceptualizacin podemos decir entonces que los

Estados Financieros, muestran la situacin econmica y

financiera o el resultado en la gestin de la empresa

durante un periodo de tiempo determinado, expresando

de esta forma en cuadros sinpticos, los datos

extractados de los libros y registros contables. Los

Estados Financieros condensan la informacin que

ofrecen las cuentas contables y las clasifican de acuerdo

33

con los principios de contabilidad generalmente

aceptados para establecer:

La situacin y el valor real del negocio; y

El resultado de las operaciones en una fecha

determinada.

En resumen, qu son los Estados Financieros?

Estados Financieros, son medios de comunicacin que

tienen como objeto proporcionar informacin contable,

as como los cambios econmicos financieros,

experimentados por la empresa a una fecha

determinada. De acuerdo al reglamento para la

preparacin de la informacin financiera proporcionada

por la CONASEV los Estados Financieros son los

siguientes:

Estado de Situacin Financiera

Estados de Resultado Integral

Estados de cambios en el patrimonio neto

Estados de flujos de efectivo

Dichos estados deben incluir las aclaraciones

pertinentes, denominadas notas a los Estados

Financieros.

34

Requisitos a satisfacer por los estados financieros:

Para que los Estados Financieros cumplan adecuadamente con su

funcin es necesario satisfacer ciertos requisitos:

Utilidad, para la toma de decisiones.

Integridad, debe contener toda la informacin necesaria.

Imparcialidad, la informacin financiera no debe tener como

objetivo satisfacer aspectos particulares, sino que debe ser

pluralista e integral.

Comparabilidad, los estados contables deben ser

comparables entre los mismos de una empresa o con los de

otras.

Comprensibilidad, por todos los usuarios.

Verificabilidad, los datos expuestos deben ser verificables o

comprobables.

Confiabilidad, los datos deben ser confiables.

Algunos de stos datos no pueden ser adecuadamente satisfechos

cuando los Estados Financieros se encuentran distorsionados por los

efectos de la inflacin, para ello es necesario reexpresarlos, es decir

darles un valor real de acuerdo al poder adquisitivo de la moneda.

Objetivos generales de los estados financieros:

La Contabilidad es un sistema de informacin, por lo tanto se justifica

su utilizacin. Los objetivos principales son:

35

Proporcionar a los accionistas u otros que tengan que ver

directamente con el negocio de la empresa, la informacin til

que les posibilite comparar y evaluar el capital de trabajo.

Permite evaluar la capacidad de la administracin en cuanto

al uso eficaz de los recursos.

Informar acerca de las transacciones mercantiles de la

empresa, a fin de conocer la capacidad generadora de las

utilidades.

A travs de los EE.FF. se conoce si es conveniente invertir,

endeudarse o vender.

La informacin financiera se debe realizar en forma peridica

y con ciertas predicciones que sean comparables con los

EE.FF. reales.

Usuarios de la informacin financiera

Los Estados Financieros representan una fuente de informacin, la

carta de presentacin de una empresa, por lo tanto es importante para

las personas, empresas u organismos que tengan que ver con el

resultado econmico y financiero del negocio.

As los usuarios de la informacin constituyen el soporte fundamental

para la existencia de la empresa tratando de encontrar en los estados

financieros la solvencia y rentabilidad, si el capital de trabajo es

adecuado o si se justifica el capital invertido segn las utilidades

obtenidas etc.

36

Se clasifican en:

Accionistas: Poseedores del capital, harn uso de los

"EE.FF." porque a travs de ellos conocern la verdadera

situacin econmica y financiera de su negocio, as como

los dividendos a repartir.

Proveedores: Al proveer un bien o servicio a una empresa

prefieren conocer antes, mediante los EE.FF. su solvencia

econmica para as concederle el crdito solicitado.

Acreedores: Les es importante los EE.FF. de la empresa

porque a travs de ellos podrn conocer a quien le van a

conceder crditos a fin de proteger su dinero.

El Estado: Interviene en la empresa mediante el

asesoramiento y fiscalizacin. Este ltimo punto lo realiza

mediante la obtencin de impuestos, contribuciones y otros

tributos a cargo de la empresa.

Los Trabajadores: Son la parte intelectual o manual de la

empresa. Los EE.FF. les son importantes por dos razones:

Proteger su trabajo, contribuyendo al desarrollo econmico

y financiero de la empresa; y

Solicitar aumento de sueldos y salarios si las circunstancias

lo ameritan

37

1.4.4.9.1 Balance General

El balance general es una imagen de la empresa

en un momento determinado. Incluye los activos

y pasivos, proporcionando informacin sobre el

patrimonio neto de la empresa. En otras

palabras un balance general es un resumen de

todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, lo

que le deben y de lo que realmente le pertenece

a su propietario, a una fecha determinada.

ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS EN EL

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

(BALANCE GENERAL)

La estructura bsica de las cuentas en el

balance general, est presentado en las cuentas

del activo, pasivo y patrimonio:

NIC1.- establece que los elementos de la

situacin financiera son:

ACTIVO

Recurso controlado por la empresa como

resultado de hechos pasados y de los cuales se

esperan que fluyan beneficios econmicos

futuros para la empresa.

38

PASIVO

Obligacin presente de la empresa proveniente

de hechos pasados, suya liquidacin se espera

resulte en una salida de recursos generadores

de beneficios econmicos.

PATRINOMIO NETO

Parte residual de los activos de la empresa una

vez deducidos los pasivos

Patrimonio

Es el inters residual en los activos de la empresa, Despus de deducir todos sus pasivos

PATRIMONIO = ACTIVO - PASIVO

BOUTIQUE BABY FAREN

BALANCE GENERAL Al de. de ao1 y ao2

(En miles de nuevos soles) ao1 ao1 Activo Pasivo y Patrimonio Activo Corriente Pasivo Corriente Efectivo y Equivalentes de efectivo 0 Sobregiros Bancarios 0 Inversiones Financieras 0 Obligaciones Financieras 0 Activos Financieros al Valor Razonable con cambios en Ganancias y Prdidas 0 Cuentas por Pagar Comerciales 0 Activos Financieros Disponibles para la Venta 0 Cuentas por Pagar a Partes Relacionadas 0 Activos Financieros mantenidos hasta el Vencimiento 0 Impuesto a la Renta y Participaciones Corrientes 0 Activos por Instrumentos Financieros Derivados 0 Otras Cuentas por Pagar 0 Cuentas por Cobrar Comerciales (neto) 0 Provisiones 0 Cuentas por Cobrar a Partes Relacionadas 0 Pasivos mantenidos para la Venta 0 Otras Cuentas por Cobrar (neto) 0 Total Pasivo Corriente 0 Existencias (neto) 0 Pasivo No Corriente Activos Biolgicos 0 Obligaciones Financieras 0 Activos no Corrientes mantenidos para la Venta 0 Cuentas por Pagar Comerciales 0 Gastos Diferidos 0 Cuentas por Pagar a Partes Relacionadas 0 Otros Activos 0 Pasivo por Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos 0 Total Activo Corriente 0 Otras Cuentas por Pagar 0 Provisiones 0 Activo No Corriente Ingresos Diferidos (netos) 0 Inversiones Financieras 0 Total Pasivo No Corriente 0 Activos Financieros Disponibles para la Venta 0 Total Pasivo 0 Activos Financieros mantenidos hasta el Vencimiento 0 Patrimonio Neto Activos por Instrumentos Financieros Derivados 0 Capital 0 Inversiones al Mtodo de Participacin 0 Acciones de Inversin 0 Otras Inversiones Financieras 0 Capital Adicional 0 Cuentas por Cobrar Comerciales 0 Resultados no Realizados 0 Cuentas por Cobrar a Partes Relacionadas 0 Reservas Legales 0 Otras Cuentas por Cobrar 0 Otras Reservas 0 Existencias (neto) 0 Resultados Acumulados 0 Activos Biolgicos 0 Diferencias de Conversin 0 Inversiones Inmobiliarias 0 Total Patrimonio Neto 0 Inmuebles, Maquinaria y Equipo (neto) 0 Activos Intangibles (neto) 0 Activo por Impuesto a la Renta y Participaciones Diferidos 0 Crdito Mercantil 0 Otros Activos 0 Total Activo No Corriente 0 TOTAL ACTIVO 0 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO 0

40

1.4.4.9.2 ESTADO DE RESULTADOS:

Los elementos directamente relacionados con la

medicin de la utilidad, son los ingresos y los

gastos.

Ingreso: Son los aumentos en los beneficios

econmicos; producidos durante el periodo

contable, en forma de entradas o aumentos

del valor de los activos, o disminucin de

pasivos, que resultan en incrementos de

patrimonio, distintos a los aportes de socios.

Gastos: Son las disminuciones en los

beneficios econmicos, producidos durante el

periodo contable en forma de salidas o

agotamiento de activos, o surgimiento de

pasivos, que resultan en disminucin del

patrimonio neto, diferentes a los relacionados

con distribuciones de capital de los socios.

41

Estado de Ganancias y Prdidas

Por los aos terminados el 31 de Diciembre de 2014 y 2015

(En miles de nuevos soles)

Notas 2010 2011

Ingresos Operacionales

Ventas Netas (ingresos operacionales) 0 0

Otros Ingresos Operacionales 0 0

Total de Ingresos Brutos 0 0

Costo de Ventas (Operacionales) 0 0

Otros Costos Operacionales 0 0

Total Costos Operacionales 0 0

Utilidad Bruta 0 0

Gastos de Ventas 0 0

Gastos de Administracin 0 0

Ganancia (Prdida) por Venta de Activos 0 0

Otros Ingresos 0 0

Otros Gastos 0 0

Utilidad Operativa 0 0

Ingresos Financieros 0 0

Gastos Financieros 0 0

Participacin en los Resultados de Partes Relacionadas por el Mtodo de Participacin

0 0

Ganancia (Prdida) por Instrumentos Financieros Derivados 0 0

Resultado antes de Participaciones y del Impuesto a la Renta

0 0

Participacin de los trabajadores 0 0

Impuesto a la Renta 0 0

Utilidad (Prdida) Neta de Actividades continuas 0 0

Ingreso (Gasto) Neto de Operaciones en Discontinuacin 0 0

Utilidad (Perdida) Neta del Ejercicio 0 0

42

1.4.4.10 RAZONES DE LIQUIDEZ

Miden la capacidad de la empresa para satisfacer o

cubrir sus obligaciones a corto plazo, en funcin a la

tenencia de activos lquidos, ms no la capacidad de

generacin de efectivo. Algunos ejemplos de este tipo

de razones son las siguientes:

Capital de Trabajo: Representa la inversin neta en

recursos circulantes, producto de las decisiones de

inversin y financiamiento a corto plazo.

Pasivo Circulante

Razn Circulante: Mide el nmero de unidades

monetarias de inversin a corto plazo, por cada unidad

de financiamiento a corto plazo contrado; por ejemplo,

una razn circulante de 1,5, implica que por cada de

financiamiento a corto plazo, se tienen una y media

unidad monetaria en inversin a corto plazo.

Prueba o Razn cida: se deriva de la anterior, ya

que a la inversin a corto plazo se le extrae el

inventario, por considerarse un activo muy poco

lquido. Mide entonces el nmero de unidades

Capital de Trabajo = Activo Circulante Pasivo Circulante

Razn Circulante = Activo Circulante

Pasivo Circulante

43

monetarias en inversin liquida por cada unidad

monetaria de pasivo a corto plazo.

Prueba Sper cida: es similar a la anterior, pero

hace la consideracin especial de que en el activo

circulante pueden estar incorporados, adems del

inventario, algunos elementos que no son lo

suficientemente lquidos para ser realizados en un

momento de apremio. Por lo tanto, considera

directamente solo aquellos activos de reconocida

liquidez. Mide el nmero de unidades monetarias en

activos efectivamente lquidos, por cada unidad

monetaria de deuda a corto plazo.

Prueba Sper cida =

(Efectivo y Equivalente del Efectivo + Cuentas por Cobrar)

Pasivo Circulante

Cobertura de Pagos: no es exactamente un ndice

financiero puesto que no puede ser calculados a partir

de los estados financieros. Es ms bien una

herramienta utilizada en el momento de preparar un

flujo de caja para evaluar cmo se afectara la

Prueba cida = (Activo Circulante Inventarios)

Pasivo Circulante

44

capacidad de pago, en la hipottica situacin en la que

la empresa que paralizar sus actividades.

Cobertura de Pagos =

(Efectivo y Equivalente de Efectivo + Cobranzas)

Pagos en Efectivo

1.4.4.11 RAZONES DE ACTIVIDAD O DE GERENCIA

Evalan la habilidad con la cual la empresa (o la

gerencia) utiliza los recursos de que dispone. Las ms

conocidas son las siguientes:

Das de Inventarios: hipotticamente evala cuntos

das podra operar la empresa sin reponer sus

inventarios manteniendo el mismo nivel de ventas

Das de Inventario = Inventarios x 360

Ventas

Rotacin de Inventarios: tambin hipotticamente,

indica el nmero de veces en que, en promedio el

inventario ha sido repuesto

Rotacin de Inventarios = Ventas

Inventarios

Tanto en los das de inventario, como en la rotacin de

los mismos, la partida de Ventas puede ser sustituida

por Costo de Ventas.

45

Das de Cuentas por cobrar: tambin conocido como

das de ventas en la calle, porque representa, en

promedio el numero de das que la empresa esta

tardando en recuperar sus ventas.

Das de Cuentas por Cobrar = (Cuentas por Cobrar x 360)

Ventas

Rotacin de Cuentas por Cobrar: indica el nmero de

veces en que, en promedio, han sido renovadas las

cuentas por cobrar.

Rotacin de Cuentas por Cobrar =

Ventas

Cuentas por Cobrar

Tanto en los das de Cuentas por Cobrar, como en la

rotacin de las mismas, la partida de las ventas puede

ser sustituida por Ventas a Crdito.

Das de Cuentas por Pagar: mide el nmero de das

en promedio, la empresa se est tomando de sus

proveedores, para saldar sus compras.

Das de Cuentas por Pagar = (Cuentas por Pagar x 360)

Compras

Rotacin de Cuentas por Pagar: indica el nmero de

veces en que, en promedio, han sido renovadas las

cuentas por pagar.

46

Rotacin de Cuentas por Pagar =

Compras

Cuentas por Pagar

Rotacin del Capital de Trabajo: este indicador nos

mide la relacin que existe entre el monto de los

ingresos y el monto de la inversin neta en recursos a

corto plazo.

Rotacin del Capital de Trabajo =

Ventas

Capital de Trabajo

Tres de estos ndices permiten calcular el Ciclo de

Caja o Ciclo Efectivo, definido con anterioridad.

Ciclo del Efectivo = Das de Inventarios + Das de Cuentas por Cobrar Das de Cuentas por Pagar

1.4.4.12 RAZONES DE RENTABILIDAD

Miden la capacidad de la empresa para generar

utilidades, a partir de los recursos disponibles. Por esta

definicin, la mayora de ejemplos tienen que ver con

la relacin de la utilidad neta con ciertos elementos de

los estados financieros.

Margen de Utilidad Bruta: mide la forma porcentual,

la porcin del ingreso que permitir cubrir todo los

gastos diferentes al costo de ventas (Costos

Operativos, Costo Integral de financiamiento, Impuesto

sobre la Renta)

47

Margen de Utilidad en Operaciones: en las

finanzas modernas este es uno de los indicadores

de mayor relevancia, porque permite medir si la

empresa est generando suficiente utilidad para

cubrir sus actividades de financiamiento

Margen de Utilidad en Operaciones =

Utilidad en Operaciones

Ventas

Margen de Utilidad Antes de Impuesto: permite

medir cuanto esta ganado la empresa, antes de

aplicar los cargos por concepto de Impuesto sobre

la Renta.

Margen de Utilidad Antes de Impuesto =

Utilidad antes del Impuesto

Ventas

Margen de Utilidad Neta: mide el porcentaje que

est quedando a los propietarios por operar a la

empresa.

Margen de Utilidad Neta = Utilidad Neta

Ventas

Margen de Utilidad Bruta = (Ventas Costo de Ventas)

Ventas

48

1.4.5. INFORMACIN

La informacin que se identifica, recoge, procesa y presenta por

medio de los sistemas de informacin, incluir los datos del sector

y los datos econmicos y de organismos de control obtenidos de

mentes externas, as como los reportes generados dentro de la

organizacin.

La obtencin de informacin externa e interna, facilita a la alta

direccin preparar los informes necesarios sobre el rendimiento de

la entidad en relacin con los objetivos establecidos. El suministro

de informacin a los usuarios, con detalle suficiente y en el

momento preciso, permitir cumplir con sus responsabilidades de

manera eficiente y eficaz.

1.5 HIPTESIS

El diseo e implementacin de un sistema de administracin contable mejora

la gestin financiera de la boutique Baby Faren, en la Provincia de Chepn.

1.6 OBJETIVOS

Objetivo general

Disear e implementar un sistema de administracin contable para mejorar la

gestin financiera de la boutique Baby Faren, ubicada en la Provincia de

Chepn.

49

OBJETIVOS ESPECFICOS

Realizar un diagnstico situacional para establecer las fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenazas que tiene la boutique.

Sealar las bases tericas y cientficas mediante una investigacin

documental que servirn como referente para el proyecto.

Elaborar el sistema contable para la boutique.

Analizar los impactos, organizacional, econmico y comercial que el

proyecto genere.

50

CAPTULO II MATERIAL Y

MTODOS DE

ESTUDIO

51

2.1 MATERIAL DE ESTUDIO

2.1.1. UNIDAD DE ANALISIS

Boutique Baby Faren.

2.1.2. POBLACIN

La poblacin de estudio est conformada por todo el personal (10

trabajadores) que labora en la empresa BOUTIQUE BABY FAREN.

2.1.3. MUESTRA

El proyecto no requiere de efectuar una muestra por cuanto en el boutique

existen 10 personas que laboran, los cuales 6 son de planta y 4 son

ocasionales, adems de 2 propietarios y en consecuencia a las

circunstancias encontradas para la obtencin de la informacin se

realizarn estudios de informacin anterior y encuestas.

2.2. MTODOS Y TCNICAS

2.2.1. MTODOS

Mtodo inductivo: Es el razonamiento que partiendo de casos

particulares se eleva a conocimientos generales. Este mtodo

permite la formacin de hiptesis.

Mtodo analtico: Permite hacer crticas analizando la informacin

recopilada para establecer los resultados por medio de la separacin

de un todo en las diversas partes o elementos que la constituyen,

para estudiarlas de forma individual.

52

Mtodo Histrico

Mediante el mtodo histrico se analiza la trayectoria concreta desde

su creacin y su condicionamiento a los diferentes periodos del

desarrollo de la BOUTIQUE BABI FAREN.

2.2.2 DISEO DE INVESTIGACION

Se trata de una investigacin descriptiva. El diseo especfico es el

diseo de una sola casilla porque se utilizara un solo grupo de

estudio

Donde:

X = Sistema de administracin contable.

Y = Gestin financiera.

2.2.3 TCNICAS DE INVESTIGACIN

Anlisis Documental.- Se han revisado los registros contables,

utilizados, para analizar los procesos de la empresa.

Entrevistas.- Para obtener Informacin de los propietarios y

empleados a fin de establecer el conocimiento y compresin de

las normas sobre documentos fuentes, aplicacin de polticas y

estrategias de gestin de control en la empresa.

Encuesta.- para aplicar cuestionarios de preguntas dirigidas a los

clientes para determinar el promedio de ingresos de la empresa.

53

DESCRIPCIN DE INSTRUMENTOS UTILIZADOS

Ficha Hemerogrfica Mediante la utilizacin de fotos,

documentos de constitucin de la empresa.

Ficha Bibliografa. Utilizado en la recopilacin de datos

contables, de libros, trabajos de investigacin e Internet,

relacionados con el tema de investigacin.

Gua de entrevista. Este instrumento est orientado a los

socios y empleados de la empresa.

Ficha de encuesta: Aplicados para obtener informacin de

los clientes sobre el tema de investigacin

ANLISIS ESTADSTICO E INTERPRETACIN DE LOS DATOS

Para cumplir con los objetivos propuestos en el presente trabajo se estructura una

gua de encuesta como instrumento para la recoleccin de datos. Esta gua de

encuesta ser aplicada individualmente a cada uno de los trabajadores y

propietarios de la empresa.

El Anlisis de los datos obtenidos se ha analizado mediante el uso de tablas

dinmicas (Ms Excel) en donde se encuentran consignadas.

2.2.4 Operacionalizacin de las variables

VARIABLE CONCEPTO DIMENSIN INDICADOR TECNICAS DE

RECOLECCION

Sistema de Administracin

Contable

Informacin contable del periodo que

abarca al personal, los procedimientos, los

mecanismos y los registros utilizados por

una organizacin (1) para desarrollar la

informacin contable y (2)

interrelacionados ya sea de forma manual

o electrnica para posteriormente ser

transmitida a quienes toman decisiones

-Costos de Produccin

- Informacin confiable y

oportuna

- Control Interno adecuado

Anlisis

Documental

Gestin Financiera

La gestin financiera se ocupa de la

adquisicin, el financiamiento y la

administracin de bienes con alguna meta

global en mente. As, la funcin de decisin

de la gestin financiera puede desglosarse

en tres reas importantes: decisiones de

inversin, financiamiento y administracin

de bienes.

-Estados Financieros

- Razones de Liquidez

- Razones de Actividad

- Razones de Rentabilidad

- Estados financieros

razonables

Anlisis de

Estados

Financieros

- Nmero de

Trabajadores y

propietarios

- Entrono de control

- Informacin y

comunicacin

- Supervisin y monitoreo

Observacin

Encuestas