INFORME Nº 01-2015-AG-OA-OACID/jmam.

PARA : MIGUEL PATASCA DELGADO

DE : EVER DANIEL CORDOVA QUISPE

ASUNTO : Avance de Trabajo

FECHA : Del 18 de junio al 17 de agosto del 2015.

Tengo el agrado de dirigirme a usted. Para informarle el avance respecto al trabajo:

TESORERIA : Comprobantes de pago año 2007 RO

Se encontraron 37 archivos (completos) obteniendo 6 cajas.

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,) 6 paquetes2. Caja 2 (8,9,10,11,12,) 6 paquetes3. Caja 3 (13,14,15,16,17,18) 6 paquetes4. Caja 4 (19,20,21,22,23,24) 6 paquete5. Caja 5 (25,26,27,28,29,30) 6 paquetes6. Caja 6 (31,32,33,34,35,36,37) 6 paquetes

: Comprobantes de pago año 2007 CAF

Se encontraron 7 archivos (completos) obteniendo 1 caja.

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7) 7 paquetes

: Comprobantes de pago año 2008 RO

Se encontraron 36 archivos (falta encontrar 5 archivos) obteniendo 5 cajas.

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8) 8 paquetes2. Caja 2 (9,10,11,12,13,14,15,16) 8 paquetes3. Caja 3 (17,18,19,20,21,22,23,24) 8 paquetes4. Caja 4 (25,31,32) 3 paquetes, falta del 26 al 305. Caja 5 (33,34,35,36,37,38,39,40,41) 9 paquetes

: Comprobantes de pago año 2008 CAF

Se encontraron 36 archivos (completos) obteniendo 5 cajas.

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8) 8 paquetes2. Caja 2 (9,10,11,12,13,14,15) 7 paquetes3. Caja 3 (16,17,18,19,20,21) 6 paquetes4. Caja 4 (22,23,24,25,26,27,28) 7 paquetes5. Caja 5 (29,30,31,32,33,34,35,36) 8 paquetes

En total se encontraron 116 archivos, obteniendo 17 cajas, falta encontrar 5 archivos de comprobantes de pago del año 2008 RO.

TESORERIA : Documentación del área de TESORERIA

Se encontraron 22 archivos del año 2007 al 2011 (completos) obteniendo 3 cajas.

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10) 10 paquetes2. Caja 2 (11,12,13,14,15,16,17,18) 8 paquetes3. Caja 3 (19,20,21,22) 4 paquetes

PATRIMONIO : Documentos varios

Se encontraron 11 archivos del año 2008 al 2009 (completos) obteniendo 1 caja.

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11) 11 paquetes

LOGISTICA : Documentos varios

Se encontraron 42 archivos más 3 cajas con contratos de locación de servicios del año 2006 al 2009 (completos) obteniendo 7 cajas.

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8) 8 paquetes2. Caja 2 (10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21) 12 paquetes3. Caja 3 (22,23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34) 13 paquetes4. Caja 4 (35,36,37,38,39,40,41,42) 8 paquete5. Caja 5 (del 1 al 25) 25 paquetes6. Caja 6 (del 26 al 55) 30 paquetes7. Caja 7 (del 56 al 85) 27 paquetes

CONTABILIDAD : Documentos varios

Se encontraron 51 archivos (falta encontrar 6 archivos y una caja con informes de estados financieros y presupuesto) del año 2006 al 2012 (completos) obteniendo 6 cajas

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8,9) 9 paquetes2. Caja 2 (10,11,12,13,14,15,16,17,18) 9 paquetes3. Caja 3 (19,20,21,23,24,25,26,27,28,29) 11 paquetes4. Caja 4 (30,31,32,33, 36,37) falta 2 archivos 34 y 355. Caja 5 (38,39,40,41,42,43,44) falta archivos 45,46,47,486. Caja 6 (49,50,51,52,53,54,55,56,57) 9 paquetes

ADMINISTRACION : Correspondencia Remitida y Recibida

Se encontraron 30 archivos año 2009 (falta encontrar 2 archivos) obteniendo 4 cajas

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6,7,8,9) 9 paquetes2. Caja 2 (10,11,12,13,14,15,16,17) 8 paquetes3. Caja 3 (18,19,20,21,22,23,24) 7 paquetes4. Caja 4 (25,26,27,28,29,30) falta archivos 31 y 32

Se encontraron 6 archivos año 2007 (completos) obteniendo 1 caja

1. Caja 1 (1,2,3,4,5,6) 6 paquetes

Traslado, carga y descarga de documentación hacia medio de transporte (camión) por encargo de personal responsable de archivo central.

Revisión, clasificación y ordenamiento de comprobantes de pago del año 1992 al 1999 para realizar inventario final.

Apoyo en la rectificación de documentos para su respectiva eliminación.

Apoyo en el traslado de cajas que se encontraban en los anaqueles (comprobantes de pago del año 2001, 2002,2003) para clasificación por años e inventariado.

Apoyo en la búsqueda de comprobante de pago 2001 al 2003 de la sr abejar Quispe victoria.

Sin otro en particular me despido de usted.

Atentamente

EVER DANIEL CORDOVA QUISPE

DNI: 80320378