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InfoWorker Portal AcadêmicoTrazendo Yammer, Office365, Insights e Serviços Acadêmicos aos alunos e professores
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Proposta do Projeto• Substituir portais com layout
antigo por portais modernos com base na usabilidade da rede social;
• Integrar professores, staff e alunos e combinar tudo com as informações pertinentes, precisão e colaboração;
• Fornecer informação dinâmica e direcionada para alunos, professores e coordenadores com self-service analytics;
• Centralizar informações e promover interação relevante para cada grupo e disciplina por meio de ferramentas sociais como Yammer;
• Divulgar e promover Office365 como uma escolha de ferramenta de uso diário.
Old Solution Screen Captures
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Design da Solução• Oferecer um portal Inovador, baseado
com recursos sociais para envolver os usuários;
• Entregar todos os recursos do Office365 aos alunos;
• Migrar documentos locais e arquivos de usuários para OneDrive for Business no Office365;
• Capacitar docentes com ferramentas self service analytics para dashboards;
• Criar um ambiente onde os professores possam distribuir conteúdo como materiais e palestras aos usuários;
• Fornecer uma solução para entrega de trabalhos dos alunos aos professores para avaliação.
Yammer
SQL Server
SharePoint
Office365Porta
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TecnologiasMicrosoft SharePoint Enterprise 2013 (On-premise)
• Web Portal• Blog de professores• Horário das aulas, eventos, reuniões • Integração com ERP local• Processos administrativos (frequência e notas,
pagamentos e débitos, plano de aula)• Artigos, trabalhos, palestras • Excel Services e PowerView for self service BI
Microsoft SQL Server 2014• SQL Server Integration Services (SSIS) - ERP data
bidirectional • OLAP Data Warehouse (notas, frequências,
pagamentos e débitos, etc.)• Tabular BI Self-Service (Dashboard do Staff,
Dashboard dos Alunos)
Yammer• Comunicação entre professores e alunos• Comunicação entre alunos• Comunicação entre STAFF e alunos
Microsoft Office365• OneDrive – Área de trabalho dos alunos• Distribuição de Microsoft Office Professional Plus
for On-premises• Uso de Leverage OneNote como ferramenta de
escolha para estudo e pesquisa
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Estrutura
LOGIN
ALUNOS STAFF PROFESSORES
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Experiência Single Sign On
• Usamos ADFS para fornecer uma experiência single sign-on para todas as plataformas (On-premise, Yammer, Office365 e ERP Data)
• On-premise via ADFS com credenciais fornecidas pelo Office365.
• 3 domínios diferentes integrados no Yammer.
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Grande Integração com Office365• Promover ExchangeOnline;• Direcionar os alunos a usar
OneDrive para todos os documentos.
• Promover o OneNone como ferramenta de colaboração e anotação pessoal;
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Área do Professor• Fornece todas as informações
disponíveis e ferramentas aos professores, como: • Calendário de eventos, incluindo provas
agendadas e apresentação de trabalho;• Agenda semanal e local das aulas;• Feed do Yammer com alunos e docentes;• Dashboard das aulas e disciplinas de sua
responsabilidade, incluso • Tópicos e feed do Yammer para
mostrar e promover a interação, mesmo que não tenha usado uma página Yammer ainda
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Professor Area – Calendar
Eventos criados no calendário do professor
são mostrados e sugeridos a todos os alunos relacionados, para que os alunos também possam
adicionar esses eventos aos seus calendários
pessoais no Office365.
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Área do Professor - YammerYammer assume um papel principal em nosso Portal.
Todas as comunicações devem chegar ao Yammer por postagem automatizada de SharePoint Jobs usando Yammer Graph API ou REST API;
• Tópicos mais discutidos são redirecionados à página de tópicos Yammer;
• Feed do Yammer;• Os tópicos são coletados através de
serviços web e a alimentação é uma incorporação, fornecida pelo Yammer.
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Área do Professor – Ensalamento
• WebPart para exibir horário das aulas para o professor
• Cada item direciona para o registro de aula facilitando o fluxo de trabalho diário
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Class Record Book• Registro de aula, notas e
planos de aula.• Os dados são consumidos
nas páginas das disciplinas• Todos os dados são
sincronizados com ERP (Totvs) via SSIS e WebServices bidirecionais
• Substitui o livro de registro de classe por uma ferramenta integrada ao ERP com uma nova interface e uma experiência de usuário melhorada.
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Compartilhamento fácil de palestras e artigosPara cada professor é provisionado um Blog automaticamente no SharePoint (On-premise ou On-line):
• Publicação de artigos ou palestras.
• Compartilhe documentos diversos direcionados por disciplinas.
• Receba atividades de alunos e comentários.
• Receba atividades em grupo (colaboração)
• Avaliação de Atividades e feedback para os alunos.
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14Área do Aluno
• A principal ferramenta para o aluno é o Dashboard “Notas e Faltas”
• O dashboard exibe todas as informações sobre notas, presenças e também prazos;
• Totalmente integrado com Microsoft Office365 como OfficeOnline, Yammer, OneDrive e Outlook web access.
• Calendários e eventos da disciplina
• Temas mais comentados do Yammer
• Feed do Yammer
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Área do aluno – Ensalamento
A WebPart de Calendário fornece informações sobre as disciplinas em que o aluno esta matriculado.
Cada item direciona a página da disciplina.
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Área do aluno – Disciplina Dashboard
• O Dashboard de disciplinas fornecem aos alunos informações básicas sobre a situação atual de cada uma. • Verde para “OK”• Amarelo para
“Atenção” • Vermelho para
“Crítico” Nos bastidores, queremos demonstrar aos usuários (alunos, coordenadores e professores) o conceito de que as informações administrativas podem ser fáceis de serem encontradas e consumidas.
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Área do Aluno – Página das Classes
A página da disciplina fornece:
• Informações gerais da disciplina• Link para o blog do professor• Plano de aula• Faltas e notas do aluno• Documentos compartilhados (download)• Ferramenta “Enviar trabalho”
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18Área do aluno – Yammer feed para a disciplina
• De forma dinâmica, nós criamos uma “tag” no Yammer para cada disciplina;
• Ao usá-la, permitimos um feed exclusivo e relevante para promover interação entre alunos e professores para a disciplina;
• Este feed esta incluso na página do curso;
• Uma ferramenta de post customizado ajuda usuários a interagir com o Yammer usando a “tag” pré-definida.
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Área do Coordenador• Um dos principais objetivos
do projeto era envolver a gestão do corpo docente com as inovações e o fluxo de informações do portal e Yammer;
• Nós construímos uma área dedicada aos coordenadores, onde eles podem consumir dados usando o Excel Services e PowerView que estão ligados a uma instância Tabular do SQL Server Analysis Services.
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Área do Coordenador - Relatório
• Este é um exemplo dos relatórios PowerView disponíveis para o STAFF e coordenadores;
• Próximos relatórios:• Situação financeira;• Faltas dos
professores;• Notas dos professores
e avaliações;• Atividade no
Yammer;• Atividades de
pesquisa e desenvolvimento.
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Área do Coordenador - Dashboard
• Exemplo de Excel Services Dashboard criado com Self Service BI
CONCLUSÃO OBJETIVOS E DIRECIONAMENTOS
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Objetivo Principal e Conclusão- Nosso Portal Educacional tem o objetivo de
criar uma cultura Office365 em Universidades e Faculdades.
- Dando acesso aos usuários à ferramentas como Yammer e SharePoint, nós lhes oferecemos um vislumbre de um ambiente de trabalho moderno no qual colaboração e comunicação são a base do trabalho em equipe.
- Ferramentas Analiticas de High-end como Excel Services e PowerView são usados para disseminar a ideia de Microsoft BI e Self-service BI baseado em ferramentas da Microsoft.
- Estamos em processo de abertura de código dessa solução para disponibilizá-la à instituições acadêmicas sem fins lucrativos.