INFRA-ESTRUTURA DE INFORMÁTICA PARA

O ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS EM

AMBIENTE DE REDE NA FCM

Wagner J. Silva

Núcleo de Tecnologia da Informação

CADCC - FCM - UNICAMP

AGENDA

• Arquivos corporativos

• Locais para armazenamento de arquivos

• Armazenamento em servidores

• Como usar as áreas dos servidores

• Tamanho de arquivos

• Cópias de segurança

• Uso de armazenamento em nuvem e outros

• Ações e características do NTI/FCM

• Estrutura de TI da FCM

O NOVO PARECE DIFÍCIL

ATÉ COMEÇARMOS A USAR

ARQUIVOS (CORPORATIVOS)

Os arquivos produzidos com interesses institucionais devem estar disponíveis

para a Universidade

• Evite guardá-los em mídias particulares

• Evite guardá-los em ambientes de acesso restrito não corporativos

ARMAZENAMENTO DE ARQUIVOS

Pode ser feito em diferentes locais

Computador Em rede Em mídias

DIFERENÇAS ENTRE OS LOCAIS

Quando logado, a gravação automática de arquivos é feita na pasta “documentos”, que é de acesso exclusivo do proprietário do login.

Os arquivos ficarão em um servidor e poderá ser acessado de todos os computadores conectados na mesma rede de dados.

São de menor capacidade e maior confiabilidade. No caso de pen-drive, sua vantagem é a praticidade.

MIDIAS DIGITAIS X MÍDIAS ANALÓGICAS

Mídias eletrônicas dependem de impulsos elétricos para funcionar e são muito sensíveis a variações elétricas, aconselhável para guarda temporária de arquivos. Ex. pen-drive, cartão de memória, outros.

Mídias opticas são mais confiáveis, indicadas para cópias de segurança e armazenamento permanente de arquivos. Ex. CD, DVD, etc.

Mídias magnéticas dependem de eletricidade, tem grande capacidade de armazenamento e são passíveis de falhas e de queimarem com variações elétricas. Ex. HD, HD externo.

ARMAZENAMENTO EM REDE NA FCM

• Vinculado a uma conta de usuário

• De acesso restrito ou de um grupo de trabalho

• Pastas de gravação já configuradas no computador

• Espaço compartilhado com o e-mail

• Garantia de disponibilidade e confidencialidade

• Aproximadamente 6 mil usuários

• Composta de servidores e storages

• Ambiente com sistema elétrico, de

refrigeração e de segurança dedicados

• Monitoramento constante

• Manutenções preventivas periódicas

INFRA-ESTRUTURA

ÁREAS NO SERVIDOR

micro servidor

F C M LOGIN (nome de usuário)

- todos os usuários tem um login

- está vinculado a uma área/depto

- é a primeira parte do e-mail FCM

- permite acesso aos computadores

- para cada usuário existe um espaço no servidor - unidade U: - cota de 140 Mb para e-mail e área de usuário - para cada área existe um espaço no servidor – unidade G:

unidade U:

Acesso restrito ao usuário

unidade G:

Acesso aos membros do grupo

QUANTO É 140 MB?

Em média, os arquivos tem os seguintes tamanhos:

Arquivo de texto com

10 páginas (MS-Word)

115 KB

Arquivo de slides com 10

slides (MS-Power Point)

250 KB

01 planilha com 03

gráficos (MS-Excel)

200 KB

01 música em

formato MP3

2.500 KB

QUANTO É 140 MB?

8 bits 1024 bytes

1024 Kbytes

1024 Mbytes

1024 Gbytes

ATENÇÃO

Sua conta de usuário é pessoal, não deve

ser passada para terceiros

NUNCA pedimos senha nem confirmação

de cadastro por e-mail ou telefone

PASTAS NO SERVIDOR

Na estrutura de diretórios, unidades U: e G:

Criar pastas para organizar seus arquivos

Algumas áreas tem uma unidade específica (K:)

A unidade Z: é um backup e não deve ser alterado

PASTAS NO SERVIDOR

Na estrutura de diretórios, unidades U: e G:

Criar pastas para organizar seus arquivos

Algumas áreas tem uma unidade específica (K:)

A unidade Z: é um backup e não deve ser alterado

USUÁRIOS

GRUPO

ESPECÍFICA

BACKUP

PASTAS NO SERVIDOR

Na estrutura de diretórios, unidades U: e G:

Criar pastas para organizar seus arquivos

Algumas áreas tem uma unidade específica (K:)

A unidade Z: é um backup e não deve ser alterado

GRUPO ATENÇÃO OS ARQUIVOS DO SEU EMAIL FICAM EM UMA PASTA NA UNIDADE U: CHAMADA MAILDIR – ESTA PASTA NÃO DEVE SER ALTERADA OU APAGADA.

USUÁRIOS

ARQUIVOS DO SEU E-MAIL

ALGUNS CUIDADOS IMPORTANTES

Limite de espaço

As áreas tem tamanho limitado (140 MB) compartilhado com sua conta de e-mail, portanto tome cuidado para:

• Não gravar nos servidores arquivos muito grandes (vídeos, músicas, imagens e outros arquivos multimídia)

• Manter sua caixa de e-mails vazia (recomendamos o uso de um programa gerenciador de e-mails – Thunderbird)

• Excluir dos servidores os arquivos desnecessários

VANTAGENS DE USAR A REDE

• As unidades U: e G: (e as específicas) estarão

acessíveis em qualquer computador conectado

fisicamente a rede de dados da FCM, mediante login e

senha do proprietário

• Facilita a troca de arquivos entre

membros da equipe

• Existe uma cópia de segurança

diária dos arquivos

BACKUP DOS SERVIDORES

A cópia de segurança das áreas de usuários e grupos

nos servidores da FCM é de apenas um dia, devido ao

volume de dados existente e ao alto custo de infra-

estrutura para aumentar esta capacidade.

ALGUNS CUIDADOS IMPORTANTES

Mantenha uma cópia do arquivo em seu computador e, periodicamente, faça cópia de segurança (backup) de seus arquivos. Todos do seu grupo tem acesso aos documentos compartilhados na área G: , portanto:

• cuidado para não apagar ou alterar arquivos indevidamente

• observe se está guardando nesta área apenas arquivos que podem ser compartilhados

BACKUP - RECOMENDAÇÕES

A responsabilidade pela segurança dos arquivos é do usuário, portanto:

• Faça backup de seus arquivos periodicamente (semanal ou mensal – dependendo do volume de arquivos)

• Opte por mídias ópticas (CDs ou DVDs), isso reduz o risco de perda dos arquivos por queima de dispositivos eletrônicos

• Organize seus arquivos de backups, assim ficará fácil localizar um arquivo perdido ou danificado

ARMAZENAMENTO EM NUVEM

Existem mecanismos de armazenamento de arquivos

descentralizados, o arquivo fica armazenado em servidores

conectados a internet (nuvem) e pode ser acessado pela web ou

por aplicativos instalados no computador. A sincronização entre

os locais é automática, bastando o computador estar conectado

à internet para que isso aconteça.

ARMAZENAMENTO EM NUVEM

Existem normatizações que proíbem, devido

a preservação de direitos de propriedade,

que documentos corporativos sejam

guardados nestes ambientes, devendo ser

usados apenas para fins pessoais.

ALGUNS NÚMEROS DO NTI / FCM

Mais de 6.000 usuários entre alunos docentes e funcionários

Mais de 1.500 computadores conectados a internet

Mais de 18 prédios atendidos, espalhados pela Universidade

17 departamentos, áreas administrativas, acadêmicas e laboratórios de pesquisa

ALGUNS NÚMEROS DO NTI / FCM

08 laboratórios de informática ativos 05 ilhas de acesso 24 horas

Instalação e manutenção de 28 centros de impressão

Mais de 50 aplicações em produção (manutenções ou desenvolvimento)

Unidade com maior rede WiFi da Unicamp, com ótimos índices de alcance de sinal

Tráfego de dados para fora da Universidade (um dia)

http://www.gcnet.ccuec.unicamp.br/cgi-bin/gcnet/fapesp.cgi?log=nap

DESEMPENHO DA INTERNET

Tráfego de dados entre a FCM e o Centro de Computação (um dia)

http://www.ccuec.unicamp.br/monitor/cgi-bin/gcnet/no-saude.cgi?log=fcm

DESEMPENHO DA INTERNET

Tráfego de dados entre a FCM e o Centro de Computação (um ano)

http://www.ccuec.unicamp.br/monitor/cgi-bin/gcnet/no-saude.cgi?log=fcm

DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS

Quantidade de sistemas em desenvolvimento e em produção até Dez/2011

Número de atendimentos de ordens de serviço por semestre

ATENDIMENTOS SUPORTE TÉCNICO

A FCM e o NTI estão trabalhando para melhorar sempre

este e outros serviços prestados à comunidade

Investimento nos equipamentos centrais da rede de dados

Reestruturação da rede de dados de todos os prédios da Faculdade

A FCM e o NTI estão trabalhando para melhorar sempre

este e outros serviços prestados à comunidade

Melhoria e ampliação Melhoria e ampliação

Melhoria na Capacidade de

armazenamento Capacitação das

equipes de TI

Adequação dos sistemas corporativos

“Uma empresa é um sistema humano

auxiliado por um sistema técnico,

não o contrário.”

Roberto Tranjan Escritor e consultor de negócios

OBRIGADO

Núcleo de Tecnologia da Informação Comissão de Apoio Didático, Científico e Computacional da

Faculdade de Ciências Médicas da Unicamp

wagner@fcm.unicamp.br